PLANEAMIENTO PROPIO DE LA OBRA

ENDOGENO
- METODOLOGIA DE TRABAJO
 FRENTES DE TRABAJO
- SISTEMA DE SUBCONTRATAS
 EQUIPOS ALQUILADOS
 ACCESOS
- DISPONIBILIDAD DE AGUA
- ESTUDIO DE CANTERAS
 SEGURIDAD DE LA OBRA
- POLITICAS DE CONTROL DE CALIDAD
PLANEAMIENTO REGIONAL
 DISPONIBILIDAD DE LA MANO DE OBRA EN LA ZONA
 DISPONIBILIDA DE MATERIALES EN LA ZONA
 CAMINOS DE ACCESO AL LUGAR DE LA OBRA
 MEDIOS DE COMUNICACIÓN
DISTRIBUCION EN PLANTA, planeamiento de la ubicación dentro de la obra
- AREA DE ALMACENES: techados y sin techar.
 UBICACIÓN DE CASETAS DE PERSONAL TECNICO ADMINISTRATIVO
 DISEÑO DE ACCESOS INTERNOS
 UBICACIÓN DE LOS EQUIPOS
- DETERMINACION DE AREAS RESTRINGIDAS

CONTROLES OLMOS:
- CICLOS DE EXCAVADORA EN CANTERA. PRODUCCION
DE M3/H MATERIAL PREPARADO. CARGUIO M3/H
- TRANSPORTE DE AFIRMADO DE CANTERA A OBRA.
VIAJES POR VOLQUETE DE 15 M3/DIA
- TRANSPORTE DE AGUA EN CISTERNA DE PUNTO A
OBRA. VIAJES POR CISTERNA DE 20M3/DIA.
- REDIMIENTO DE TARCTORES ORUGAS M3/H
PROMEDIO.12op`+
- çÁ>Z∑m ,
- RENDIMIENTO DE CARGADORES FRONTALES POR
M3/H PROMEDIO.
REALIZAR CURVAS DE PRODUCCION COMPARADO CON
CURVA DE MATERIAL REQUERIDO Y OBTENR HORIXONTE
DE TIEMPO.

Explicación del Lean Training Game

Creación de equipos
Tipología de las edificaciones
Elementos de la edificación y secuencia constructiva
Primera simulación de construcción con esquema tradicional
Programación a ritmo constante
Teoría de lotes
Modulo 2: Organización inicial de la obra
Work Breakdown structure y el layout de obras provisionales
Teorias Lean:
Breve introducción a los conceptos de Lean Construction
Segunda Simulación de construcción:
Incorporación de las 5S
Concepto Pull.
Modulo 3: Last Planner System I
Planificación maestra
Takt planning
Planificación en reversa
Planificación Lookahead a horizonte de 6 Semanas
Registro de restricciones
Planificación del trabajo semanal.
Weekly Work Plan (WWP)
Tercera Simulación (parte a): Incorporación de los lotes de producción, del takt
Planning, aplicación del Phase schedule
La variabilidad: Presentaciones de situaciones diversas en el entorno y en la
información técnica
Tercera Simulación (parte b): Incorporación de Look a head planning y buffers
para absorver la variabilidad
Modulo 4: Last Planner System II
La programación diaria
La orden de trabajo
Cuarta Simulación Incorporación del plan semanal y PPC
Situaciones de cambio y nuevas restricciones
La mejora continua
Modulo 5: 1 Virtual Design and Construction
Incorporación del BIM
Participación de los proyectistas en la planificación
Solución a deficiencia de información
Quinta simulación (parte b): Incorporación de una sesión ICE
Control de la Producción
Definición de indicadores
Proceso de mejora continúa
Revisión de semana anterior
Aplicación de plan de acción

Principales errores a evitar en cada una de las etapas de un proyecto

1. Errores a evitar en la fase de inicio
• Incompleta definición del alcance de proyecto.
• Falta de alineación con las expectativas de los
stakeholders en cuanto al propósito del proyecto.
• Inadecuada investigación de oportunidades.
• Poca precisión en la identificación de los posibles riesgos
que pueden surgir durante la ejecución.
• Falta de profundidad en el estudio de la viabilidad del
proyecto, en base a supuestos, riesgos y limitaciones.
• Precariedad en el reconocimiento de los clientes y las
partes interesadas.
• Indocumentación del plan general de ejecución.
• Falta de precisión en la definición de roles y
responsabilidades.

2. Errores a evitar en la fase de planificación

▪ Mala previsión de las necesidades de documentación.
▪ Imprecisión en el cálculo del alcance total del esfuerzo.
▪ Fallos en la estructura de desglose de trabajo.
▪ Inadecuación de la previsión de necesidades de recursos
con la realidad.
▪ Lagunas en el plan de comunicación.
▪ Errores en la estimación de los presupuestos.
▪ Ineficaz elaboración del plan de gestión de la calidad.
▪ Lapsos en el proyecto de análisis de riesgos.
▪ Errores en el calendario de tareas que puedan impactar
en el plan de aceptación.
▪ Falta de precisión en la creación del plan de compras.
▪ Errores de información en la planificación de la gestión de
proveedores.

3. Errores a evitar en la fase de ejecución

▪ Falta de comprensión de la meta del proyecto.
▪ Problemas de comunicación entre las partes interesadas.
▪ Distensión de los plazos de entrega estimados.
▪ Cuestiones asociadas a la calidad de los entregables.
▪ Malentendidos en relación a la aceptación del proyecto.

4. Errores a evitar en la fase de seguimiento y control

▪ Mala definición de indicadores.
▪ Problemas de disponibilidad de los instrumentos de
medida.
▪ Malentendidos asociados a los roles encargados de la
recogida de métricas.
▪ Inconsistencia en el reporting.
▪ Detección de desviaciones sin margen de tiempo de
reacción.
▪ Errores en la comunicación de las desviaciones.
▪ Falta de actualización del plan de gestión del riesgo.
▪ Seguimiento inconstante de los instrumentos de gestión
de proyecto.
▪ Falta de previsión de las medidas correctoras aplicables.
▪ Inexistencia de un plan de contingencias.

5. Errores a evitar en la etapa de cierre de proyecto

▪ Falta de estrategia de cierre de proyecto.
▪ Ausencia de colaboración con los miembros más
relevantes del equipo.
▪ Problemas con la aceptación de los entregables.
▪ Documentación incompleta.
▪ Falta de acuerdo con el cliente sobre los puntos a tratar.
▪ Mala organización en la salida de los equipos de trabajo.
▪ Baja calidad en los materiales de formación o
informativos entregables al cliente.
▪ Errores en la revisión post implementaciones.
▪ Incompleta valoración del progreso de proyecto.
▪ Descuidos en el inventario de activos.
Falta de completitud en la documentación y registros de
gestión de proyecto.

Consideraciones generales para prevenir los peores errores a evitar en

cada una de las etapas de un proyecto
Para evitar errores en cualquiera de las etapas de un
proyecto, es importante, además de contar con una
planificación de calidad, el llevar a cabo una buena
monitorización que permita garantizar que:
• Se cumple la programación de proyecto y se sigue lo
establecido en el cronograma.
• Los gastos no superan el presupuesto asignado.
• Cada entregable se completa a tiempo y recibe la
aprobación.
• Se lleva un control adecuado del riesgo y se aplica el plan
de riesgos.
• La identificación de supuestos es precisa y permite poner
soluciones cuando es necesario.
• Se lleva a cabo una correcta gestión del cambio.
El proyecto evoluciona conforme al planning en todo
momento.
Proyectos innovadores en nuestro país
Cada vez es más frecuente la realización de ferias y eventos encargados de
presentar algunos de los proyectos más innovadores. Sin embargo, no todos
los proyectos se dan a conocer en este tipo de situaciones. Veamos algunos
ejemplos de proyectos innovadores destacados en España:
1. Sistema de protección para escaparates: Se trata de un dispositivo automatizado que
protege los artículos expuestos en los escaparates de tiendas o almacenes. Gracias a él, los
dueños o dependientes no tienen que invertir tiempo en desplegar o recoger los enormes
toldos que cubren dichos escaparates. Basta con activar o desactivar un mecanismo para que
el sistema actúe en función de las necesidades.
2. Planta de papel a partir del bagazo de caña: Su objetivo es la obtención de papel a partir
de la pulpa del procesamiento del bagazo de caña. La iniciativa hizo parte de un complejo
industrial más amplio basado en la utilización de la energía geotérmica. El proyecto incluía
la unión de un ingenio de azúcar y una planta de tratamiento que aprovecharían la energía
geotérmica como combustible.
3. Planta de bombas centrífugas para agua: Prevé la instalación de una planta de bombas
centrífugas de agua de diversos tamaños y tipos. La producción de agua que resulte de la
instalación de la planta se destinará para el mercado nacional y el consumo en el exterior. El
proceso consiste en un maquinado de precisión, trabajo con máquinas especializadas,
ajustes, armado y, finalmente, prueba de la bomba. Es ideal para sitios en los que no exista
suministro de agua o que sea deficiente
4. Fabricación de tableros aglomerados: El proyecto consiste en la reutilización de
desperdicios vegetales y agrícolas para producir nuevos bienes, ya sean intermedios o
finales, como el caso de la estopa de coco. Los tableros son láminas terciadas a los que
puede darse usos diversos. Teniendo en cuenta esto, el proyecto puede hacerse extensivo a
la ampliación de la demanda de maderas terciadas y genéricas.
5. Pintura bactericida: Se trata de la comercialización de un tipo de pintura que limita la
aparición de microorganismos y, a la vez, mantiene un entorno sano y aséptico. El objetivo
es producir una línea de barnices, colas y otros derivados que ayuden a mantener los niveles
de higiene y a retardar la erosión típica de las pinturas.
6. Tumbona Multimedia: El proyecto propone la instalación de un dispositivo tecnológico a
la tradicional tumbona que usamos en verano. A través de un programa software, el usuario
puede interactuar de diversas maneras mientras toma el sol en una playa o en la terraza de su
casa. La música, las opciones de Internet, la lectura de ebooks, una lámpara acoplada y hasta
un posavasos térmico que mantienen la temperatura de las bebidas, son algunos de los
servicios de este dispositivo.
Proyectos ecológicos, ¿en qué consisten?

Los proyectos ecológicos están relacionados con el uso de los recursos naturales. En su definición
más clásica, son aquellos que están orientados al desarrollo de prácticas responsables con los
entornos y el diseño de soluciones para la conservación y el buen uso de dichos recursos. El
proyecto ecológico actúa directamente sobre el entorno, que es su objeto de conservación,
cuidado y preservación. Esto no quiere decir que se limite a realizar acciones como la recolección
de basuras, el reciclaje, el ahorro de luz y energía o el consumo responsable de productos. También
entran en esta categoría aquellas iniciativas que contemplan la construcción de edificios
inteligentes, el ecoturismo o incluso el arte ecológico.

Proyectos ecológicos: variedad y singularidad

Esto indica que la categoría de proyectos ecológicos es más amplia de lo que en un principio
parece. El tópico del explorador o voluntario con una mochila en la espalda limpiando las playas no
es del todo exacta. Un ejemplo de la variedad de este tipo de iniciativas lo encontramos en el trabajo
del artista británico Jason deCaries Taylor, que a principios de este año sumergió unas estaturas de
cemento con PH neutro en el mar de Lanzarote, en las Islas Canarias. La intención de Taylor no sólo
es exhibir sus esculturas, sino contribuir a que las figuras, con el tiempo, se conviertan en hábitat de
especias marinas. De hecho, en pocos meses algunas de ellas ya están cubiertas de coral y esponjas.
También el ecoturismo, que en algunos casos incorpora actividades de gastronomía y consumo
responsable de alimentos, es otra forma de poner el foco en los entornos y en las acciones para
su cuidado.

Principales características de un proyecto ecológico

Sin embargo, volvamos a lo genérico. Así como un proyecto industrial, de construcción, informático.
químico o comunitario tiene unas características que lo definen, las del proyecto ecológico pueden
plantearse de la siguiente forma:
 Reconoce la elasticidad del medio natural. Es decir, sabe que todo medio puede ser
intervenido por la acción del hombre. Sin embargo, cuida de que dicha intervención no sea
perjudicial.

 Busca reparar o restaurar los ecosistemas. La mayoría de los proyectos ecológicos se

centran en la restauración de lugares, zonas o regiones que han sido afectadas por la
acción del hombre o de la propia naturaleza.
  Tienen una visión holista de la realidad. Para el director de un proyecto de este tipo, la
premisa es una sola: “Todo está en todo”. Es decir, no se puede intervenir en un solo
aspecto sin que esto tenga consecuencias sobre todo el entorno o sistema.

 Reconoce la entropía como causa natural. Sin embargo, a la vez cuenta con la conciencia
de que los ecosistemas y el medioambiente en general están predispuestos a la
destrucción y al deterioro natural. El asunto pasa, pues, por retrasar cuanto más sea
posible dicho proceso.

 Contempla el medioambiente en un sentido amplio. Para un director de proyecto, el

cuidado del medioambiente consiste no sólo en el reciclaje o el ahorro de los recursos. El
medioambiente es todo: desde el árbol que se siembra hasta los efectos del consumo de
sus frutos.

Qué tipos de presupuestos existen y cuál es el mejor para tu

empresa?

Pese a que en esencia se trata de un documento que detalla la relación de un producto con su valor
monetario, así como otras cuestiones relacionadas con la negociación que se efectúa —cantidad,
plazos de entrega, modo de pago, impuestos—, el presupuesto puede presentar variantes
significativas. De la misma manera que no todas las negociaciones son iguales, no existe un modelo
de presupuesto único. Entre más compleja sea la transacción que en él se detalla, mayores serán sus
componentes de cara a otorgar claridad a las partes involucradas. Una primera clasificación establece
cuatro parámetros básicos a la hora de comprender y estudiar los rasgos más destacados de los
presupuestos: a) Según su flexibilidad (rígidos o variables). b) Según el período que cubran (a
corto, mediano o largo plazo). c) Según el campo de la empresa (económicos o de tesorería). d)
Según el sector al que vayan dirigidos (sector público o sector privado).
Los tipos de presupuestos más comunes.
¿Cuándo usarlos?
No obstante, esta primera clasificación resulta demasiado genérica si lo que se pretende es fijar la
vista en los modelos de presupuestos más usados en la actualidad. De acuerdo a este último
parámetro, existen cuatro modelos básicos. Lo anterior no quiere decir que sean los únicos o que
adquieran la categoría de cánones en temas contables y financieros. De hecho, es posible que en
algunos casos se mezclen unos con otros o que se empleen elementos de determinado modelo para
completar el de otro. La elección depende de las necesidades del contexto.

1. Flujo de caja:
Este modelo de presupuesto permite hacer un seguimiento constante al flujo de caja de una empresa.
La metodología es relativamente sencilla: desglosar cada ingreso o gasto y, al final, valorar si el
negocio es productivo en términos económicos. Para garantizar el éxito de este método, es
indispensable acotar el tiempo a desglosar en el presupuesto, como por ejemplo un mes, una
quincena o una semana. Es recomendable para negocios pequeños y en los que el arqueo no resulte
una tarea demasiado compleja.

2. Ventas e ingresos:
Similar al modelo anterior, el presupuesto de ventas e ingresos incluye en el documento la
descripción de cada una de las cantidades que ingresan y el destino de las que salen. También realiza
un balance final sobre los ingresos generales del negocio y del dinero que queda en caja en calidad
de beneficios.

3. Producción:
Es uno de los tipos de presupuestos más empleados, sobre todo en las operaciones de compraventa.
En él, una de las partes detalla a la otra el coste del servicio o producto que suscita su interés. El
documento debe enunciar elementos como materias primas, insumos, herramientas, maquinarias,
costes de mano de obra y, si es el caso, gastos en el trabajo subcontratado. Este modelo resulta
especialmente útil para las operaciones comerciales demasiado complejas.

4. Maestro:
El presupuesto maestro, como su nombre lo indica, es aquel que contiene a todos los otros modelos
de presupuestos. Por ejemplo, se utiliza en las grandes organizaciones para obtener datos globales y
valores netos totales. La información de cada presupuesto es analizada y se adjunta en un único
documento. Su utilidad suele estar reservada para los cierres fiscales anuales o de períodos contables
largos.
5 pasos clave en la etapa de planificación

Cualquier proyecto requiere unos pasos debidamente establecidos que permitan fijar prioridades,
definir estrategias y garantizar la toma de decisiones en torno a un objetivo común. Esto es lo que en
marketing empresarial llamamos planificación. Los procesos de planificación son la base que
sustenta cualquier idea o iniciativa; es decir, dotan de método y estructura a una serie de acciones
conjuntas. Su polo opuesto es la improvisación, que se refiere a aquellas situaciones en las que no
existe ninguna hoja de ruta, y en las que dejan el buen desarrollo de un proyecto queda en manos de
agentes externos a la organización.
Las ventajas de una buena planificación saltan a la vista. Las compañías mejor organizadas son, casi
siempre, las más consolidadas y rentables. El éxito empresarial no surge espontáneamente; el éxito
también debe planificarse. Las ventajas del proceso de planificación son variadas:

 Convierte las metas de una empresa en objetivos accesibles.

 Define labores y tiempos de ejecución.
 Establece prioridades y pone el foco en las fortalezas de las organizaciones.
 Mejora la toma de decisiones.
 Impulsa un mayor control del proceso.

Pasos del proceso de planificación. ¿Por dónde

empiezo?
1. Análisis del proyecto:
En esta fase se realiza un diagnóstico de la relación entre el proyecto y el medio al que se dirige,
fijando, además, su grado de viabilidad. Es recomendable hacer una división de los factores en áreas
del siguiente tipo: económicas, sociales, políticas, tecnológicas o geográficas, entre otras. Si alguna
de éstas arroja resultados incompatibles con la naturaleza del proyecto, es preciso introducir las
reformas necesarias.

2. Definición de objetivos:
Confirmada la viabilidad del proyecto, el siguiente paso es establecer sus objetivos. Es decir, dar
respuesta a una serie de preguntas relacionadas: qué busca la empresa con el proyecto, para qué lo
lleva a cabo, dentro de qué valores y principios lo enmarca y qué resultados espera tras su puesta en
marcha. Los objetivos ayudan a centralizar toda la información que se genera en torno al plan y, a la
vez, guían la toma de decisiones de las personas que están a cargo. Además, una vez ha terminado el
proceso, son una buena herramienta para evaluar la eficacia del proyecto.

3. Identificación de recursos:
En esta fase, los encargados del plan establecen las herramientas, instrumentos y medios con los que
cuentan para la ejecución del proyecto. Estos medios pueden ser de varios tipos: humanos,
económicos, tecnológicos, físicos y virtuales (páginas web, blogs, entre otros recursos digitales). Es
una buena técnica para determinar los puntos débiles de un proceso. En la mayoría de los casos, los
gestores del proyecto echan mano de un presupuesto o inventario que les permita tener un mejor
diagnóstico de los recursos que se podrían emplear.

4. Plan de trabajo:
Hechas todas estas valoraciones, el proyecto entra en su fase decisiva: determinar las fechas, los
plazos de ejecución, las labores que se llevarán a cabo y las estrategias que se pondrán en marcha.
Un plan de trabajo es, en esencia, la hoja de ruta de un proyecto. Sin embargo, no debe ser una
camisa de fuerza para quienes lo elaboren; al contrario, es preciso que se conceda un cierto margen
para aquellas eventualidades que se puedan generar durante la ejecución.

5. Valoración de los resultados:

En esta última fase, los gestores deben responder a una pregunta fundamental: ¿se han cumplido los
objetivos iniciales? Lo más habitual es que se elabore un documento que recoja las principales
conclusiones del proyecto. Recursos relacionados: Ebook gratuito: Etapas de un Proyecto.

Importancia de la evaluación del proyecto para alcanzar el éxito

El éxito o fracaso de un proyecto depende, en gran medida, de su grado de evaluación, que no es otra
cosa que la valoración de sus riesgos, gastos, beneficios, recursos y elementos. O dicho de otra
manera, se trata de buscar la mejor alternativa de ejecución. Todo proceso de evaluación implica
situarse en escenarios hipotéticos. El objetivo es poner el proyecto en dichos escenarios y, a la vez,
tratar de plantear los retos que ello implicaría para el cumplimiento de las metas iniciales. De esto
modo, los gestores del proyecto pueden introducir los cambios que mejoren la ejecución del mismo.
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En ese sentido, la evaluación de proyectos representa numerosas ventajas y beneficios para las
organizaciones. Repasemos las principales:
  Mejora la toma de decisiones, que puede hacerse efectiva tanto en la fase de planificación
como en etapas posteriores o, incluso, al final del proyecto. Una buena evaluación
proporciona información valiosa para introducir las reformas convenientes.
 Identifica los principales riesgos, lo cual permite crear estrategias para aminorar los
efectos de esos riesgos y seguir adelante con las tareas propuestas.
 Promueve un alto grado de organización conjunta, es decir, de todos aquellos que hacen
parte del proyecto. Una evaluación eficaz promoverá la eficiencia y el grado de
compromiso en los grupos de trabajo.
 Reduce los costes del proyecto, tanto los que estaban previstos en la fase inicial como
aquellos que se derivan de fallos o errores.

Tipos de evaluación de proyectos.

Características
Sin embargo, un indicador significativo para medir las ventajas de la evaluación de un proyecto es el
momento en que el proceso se lleva a cabo. No es lo mismo evaluar el proyecto al inicio que en sus
distintas fases, lo cual tendrá efectos distintos en cada caso. Veamos los tipos de evaluación según el
momento de intervención:

a) Inicial: Es la que se efectúa antes de la aprobación del proyecto y sirve

para fijar su viabilidad, eficacia y pertinencia. Por lo general, consiste en la
elección de una alternativa factible entre varias, adaptándola a las necesidades
del proyecto. En algunas ocasiones, esta elección genera cambios en la hoja de
ruta del proyecto, así como en el número de sus ejecutantes, los roles de los
mismos y su jerarquía de objetivos.

b) Continua: Como su propio nombre lo indica, es la que se realiza mientras

el proyecto está en marcha. Su función es similar a la del monitoreo, pues
resulta una herramienta eficaz a la hora de determinar si los objetivos
propuestos para cada fase se han cumplido y si es preciso introducir cambios
que mejoren la ejecución de las tareas.
c) Final: Este tipo de evaluación se realiza al término de los proyectos y su
función es determinar si se han cumplido los objetivos de la fase de
planificación. Lo anterior implica indagar no sólo por los aspectos positivos,
sino también por los efectos negativos del proceso.
d) De impacto: La evaluación de impacto debe realizarse pasado un tiempo
desde la ejecución del proyecto. Su objetivo es conocer los cambios (positivos
y negativos) que ha traído la aplicación del plan inicial. Es recomendable para
proyectos de largo alcance, pues su aplicación suele llevarse a cabo en un
plazo estimado de 4 ó 5 años.