Universidad Juárez Autónoma de

Tabasco.

División Académica de Ciencias y Tecnologías de la Información.

Asignatura: Administración de Proyectos 1.

Profesor: Ninfa Urania García Ulin.

Nombre del Alumno: Yahir Mondragón Aparicio.

Jessica María Mena Olán.

Investigación: Área de Conocimiento de Gestión de Alcances.

Lugar: Cunduacán, Tabasco.

Alcance del proyecto.
Consiste en definir todos los procesos y el trabajo necesario para que el producto
sea provisto con todas las características y funciones requeridas. Por ejemplo,
definir todo el trabajo y los procesos que tendremos que seguir para tener por
ejemplo una computadora en tiempo y forma.

Planificación del alcance.

Durante el proceso de desarrollar el plan para la dirección del proyecto se realiza
la planificación del alcance para definir cómo se llevarán a cabo los procesos de la
gestión del alcance.
¡Si no lo planificas, ¡no lo podrás hacer!
Recordemos que el plan para la dirección del proyecto requiere iteraciones e
interrelaciones con las distintas áreas del conocimiento. Al momento de planificar
el alcance, seguramente el plan del proyecto tendrá poco nivel de detalle, pero
debería incluir como mínimo lo siguiente:
 Fases o ciclo de vida del proyecto.
 Qué procesos y herramientas se van a utilizar en el proyecto.
 Cómo se realizará la gestión de la configuración.

Como resultado de la planificación del alcance obtendremos:

 Plan de gestión del alcance del proyecto.
El plan de gestión del alcance es un documento donde se definen los
procedimientos que se llevarán a cabo para:
 Preparar el enunciado o declaración del alcance
 Crear y aprobar la EDT
 Realizar la verificación del alcance
 Procesar y aprobar los cambios en el alcance.
Los responsables de implementar las tareas deberían participar en la
elaboración del plan del alcance.

Procesos de gestión del alcance.

Para alcanzar un proyecto exitoso necesitamos implementar procesos de gestión
del alcance para asegurarnos que todo el trabajo se lleve a cabo, y sólo ese
trabajo se lleve a cabo.
¡Debemos dar al Cliente lo que nos pidió, ¡ni más ni menos!
Estos procesos nos ayudarán a evitar que se agreguen cambios que no pasaron
por el control integrado de cambios y de esta forma prevenir trabajos no
solicitados (“gold plating”).

Los cinco procesos de la gestión del alcance son:

1. Recopilar requisitos: documentar las necesidades de los interesados para
convertirlas en requisitos del proyecto.

2. Definir el alcance: desarrollar el enunciado del alcance detallado, el qué.

 3. Crear la estructura de desglose del trabajo o EDT: descomponer el proyecto
en partes más pequeñas.

4. Verificar el alcance: conseguir la aceptación formal del alcance por parte del
cliente o patrocinador.

5. Controlar del alcance: gestionar los cambios en el alcance.

Recopilar requisitos.
Los efectos de poder cumplir con los objetivos del proyecto, es necesario definir y
documentar todas las necesidades y expectativas de los interesados
(patrocinador, cliente, etc.).
¡La recopilación y gestión de los requisitos de los interesados es clave para un
proyecto exitoso!
El proceso de recopilar requisitos incluye la gestión de las expectativas del cliente
y son la base para la EDT.
¿Qué necesito para empezar?
 Acta de constitución y enunciado del alcance.
 Registro de interesado.

¿Qué obtengo al final del proceso?

Documentación de requisitos: justificación del proyecto, objetivos,
funcionalidad del producto, calidad, seguridad, criterios de aceptación,
impactos del proyecto en otras áreas, supuestos, restricciones, etc.

Documentación de requisitos - Ejemplo

 Nombre del Proyecto: Chañares de la Luna.
 Localización: Tunuyán, Mendoza, Argentina.
 Fecha última actualización: 20 agosto.
 Requisito: Hotel con cava de vinos entre viñedos Solicitado por: Ray
Sánchez (Patrocinador).
 1. Justificación Captar inversores de alto poder adquisitivo relacionados con
el enoturismo.
 2. Objetivos del Proyecto Recupero de la inversión en 5 años Alcanzar una
tasa interna de retorno del 30% anual.
 3. Objetivos del Producto Viñedos capaces de producir vinos premium de
alta calidad Hotel que respete el medio ambiente.
 4. Requisitos funcionales Viñedos de forma circular Hotel construido con
materiales de la zona: piedra, madera y barro.
 5. Requisitos no funcionales Viñedos biodinámicos Hotel bio-sustentable
 6. Requisitos de calidad Certificación orgánica al viñedo Hotel de turismo
rural categoría 4 estrellas.
 7. Criterios de aceptación Viñedos en plena producción en un plazo de 5
años Hotel abierto al público en un plazo de 5 años.
 8. Supuestos La inflación en dólares no supera el 10% anual Se mantiene
 la tendencia actual de turistas extranjeros.
 9. Restricciones La localización de viñedos y hotel es en el Valle de Uco
Las leyes actuales no permiten construcciones de barro.

Definir el alcance.
En el proceso de definir el alcance se profundiza el nivel de detalle del proyecto y
del producto.
¿Qué necesito para empezar?
 Acta de constitución del proyecto.
 Documentación de requisitos.

¿Qué obtengo al final del proceso?

Enunciado (o declaración) del alcance.

El enunciado del alcance del proyecto es un documento donde se definen los
entregables y las tareas necesarias para realizar esos entregables. En este
documento se detalla en profundidad la descripción de los entregables, se analiza
si los supuestos preliminares son válidos, se explicitan los límites del proyecto, etc.

Enunciado del alcance - Ejemplo

 Nombre del Proyecto: Chañares de la Luna.
 Fecha última actualización: 15 octubre Preparado por: Paul Leido (Project
Manager).
 1. Breve descripción del proyecto: Chañares de la Luna es un proyecto
ubicado en Tunuyán, Mendoza, Argentina, orientado al mundo del turismo
vitivinícola. El proyecto consiste en la construcción de un Hotel con cava de
vinos, dentro de un predio de 23 hectáreas, con 15 hectáreas plantadas
para producir vinos de alta calidad.
 2. Alcance del producto:
 15 Has plantadas con varietales malbec, cabernet franc y
chardonnay.
 8 Has para mantener bosques de Chañares, Hotel y
esparcimiento.
 Hotel con conceptos de bio-sustentabilidad.
 Hotel de 2400 m2 cubiertos distribuidos en 2 bloques: 1 Área
principal de 800 m2 con comedor, estar, cava subterránea,
SPA, piscina y servicios generales; y 16 Habitaciones de 100
m2 en inmersas entre los viñedos.
 3. Entregables:
o Business Plan, Página web, folletos y presentaciones Anteproyectos:
arquitectónico, viñedos, forestación
o Plan preliminar: Estructura de desglose del trabajo, Cronograma,
Presupuesto, Matriz de roles y responsabilidades, Plan de
comunicaciones, Plan de gestión de calidad, Plan de compras y
 suministros, Plan de respuesta al riesgo.
o Viñedos plantados.
o Hotel construido y equipado.
 4. Criterios de aceptación:
o Venta de 100 acciones en los próximos 3 años.
o Viñedos en plena producción en un plazo de 5 años.
o Hotel abierto al público en un plazo de 5 años.
 5. Exclusiones:
o Armado del club del vino.
o Administración del Hotel.
 6. Supuestos:
o Se mantiene una relación cambiaria Euros/Dólar de +/- 20%.
o La inflación en dólares no supera el 10% anual.
o El municipio autoriza la construcción de un Hotel.
o Se mantiene la tendencia actual de turistas extranjeros.
 7. Restricciones:
o La localización de viñedos y hotel es en el Valle de Uco.
o Las leyes actuales no permiten construcciones de barro.
o Las plantas malbec hay que solicitarlas con 18 meses de
anticipación.
 8. Riesgos preliminares identificados: Falta de ventas de acciones
minoristas, Incremento del riesgo país, Ley anti-viñedos, Falta de
abastecimiento de energía eléctrica, Cambio climático con incremento de
granizo, Destrucción de vías de accesos por problemas climáticos.
 9. Requisitos de aprobación: El Directorio de Chañares de la Luna S.A.
será quién apruebe los entregables del proyecto. Cualquier cambio sobre el
alcance preliminar definido en este documento requiere de la firma del
Directorio de Chañares de la Luna S.A.

Crear la estructura de desglose de trabajo (EDT).

El proceso de crear la estructura de desglose del trabajo (EDT) o WBS (work
breakdown structure), consiste en dividir al proyecto en menores componentes
para facilitar la planificación del proyecto.

¿Qué necesito para empezar?

 Enunciado del alcance.
 Documentación de requisitos

¿Qué obtengo al final del proceso?
 Estructura de desglose del trabajo (EDT)
 Diccionario de la EDT: donde se explicitan los términos de la EDT.
  Línea base del Alcance: el enunciado del alcance, la EDT y su diccionario
forman la línea base del alcance. Lo que no está allí no forma parte del
alcance del proyecto.

Algunas ventajas de utilizar la EDT son:

 Tener una visión de conjunto para que el equipo de trabajo comprenda
rápidamente su lugar en el proyecto.
 Servir como base para la estimación de tiempos, costos, personas y
riesgos.
 Facilitar la comunicación.
 Facilitar el control integrado de cambios.

Verificar el alcance.
El proceso de verificar el alcance forma parte del grupo de procesos de monitoreo
y control. Este proceso puede realizarse al finalizar cada entregable importante del
proyecto y debe realizarse siempre antes del proceso de cerrar el proyecto o fase.

¿Qué necesito para empezar?

 Documentación de requisitos y su matriz de rastreabilidad.
 Enunciado del alcance, EDT y diccionario de la EDT.
 Entregables validados.

¿Qué obtengo al final del proceso?

 Entregables aceptados por el cliente
o patrocinador.
 Solicitudes de cambio y
actualizaciones.

Controlar el alcance.
A diferencia de verificar el alcance donde se asegura que se estén completando
los entregables, el proceso de controlar el alcance consiste en revisar que se
estén realizando los entregables definidos en el proyecto, ni más ni menos.

¿Qué necesito para empezar?

 Planes: alcance, cambios, configuración, requisitos.
 Informes de desempeño del trabajo: informes de avance.
 Requisitos y matriz de rastreabilidad.

¿Qué obtengo al final del proceso?

 Mediciones del desempeño del
trabajo.
 Solicitudes de cambio.
 Actualizaciones a la línea base del alcance y otras.
Referencias.

Director de Proyectos. (s. f.). Pablolledo.com, LLC. https://pablolledo.com/director-de-

proyectos/