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    ACTA 006 -2016 REUNION COPASST

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    ACTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE LA SEGURIDAD Y LA

    SALUD EN EL TRABAJO

    ACTA No. 006- 2016

    OBJETIVO: Realizar la reunión mensual del comité paritario de la seguridad y la


    salud en el trabajo e investigación de accidentes.

    Hora: 10:00 am Fecha: 23 de agosto-2016

    En las instalaciones de la Sala de Junta de Planta Extractora a los 23 días del mes
    de agosto de 2016, se reunió el COPASST, junto con los representantes por parte
    del empleador para tratar el siguiente orden del día:

    1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DE QUÓRUM


    Confirmo la asistencia de los siguientes integrantes:

    Anthony Burgos Orozco Suplente

    Yeritza Bolaño Aroca Representante Empleador

    Existe quórum para deliberación y toma de decisiones por lo tanto se da inicio al


    desarrollo de la reunión.

    2. CONSIDERACION Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA


    Se sometió a consideración el siguiente orden del día para su aprobación:

     VERIFICACIÓN DE QUÓRUM
     APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
     APROBACIÓN ACTA ANTERIOR Nº
     TEMA DE LA REUNIÓN
     PROPOSICIONES Y VARIOS
     FIN DE REUNIÓN

    El anterior orden del día fue aprobado por unanimidad por los asistentes.

    1
    3.

    APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR:

    Nº 005-2016

    Se revisó acta 005-2016 en donde se contempló lo siguiente:


    No se ha culminado con la ejecución de los compromisos a realizar, pero se
    presentan acciones desarrolladas.

    ESTERILIZACIÓN

    El esterilizador No. 3 presenta fugas, se encuentra en desarrollo falta culminar los


    trabajos.

    DESFRUTAMIENTO

    Al desfrutador se le ha realizado re-soldadura, se está a la espera de la ampliación


    de la planta.

    REVISION DE EQUIPOS

    Persiste la problemática del equipo de oxicorte, urge el cambio del manómetro de


    este equipo.

    2
    Persiste el esmeril sin guarda de seguridad. Según lo indica la imagen.

    LAMINA DEL PISO DE LAS ESCALERAS EN EL ÁREA DE EXTRACCIÓN.

    Se tomaron las medidas de las escaleras, en espera del cambio de la lámina.

    ORDEN Y ASEO DE LA PLANTA EXTRACTORA.

    Se va a dar inicio al programa de orden y aseo de la planta extractora.


    (Socialización en los próximos días.)

    CONDICIONES INSEGURAS DE ÁREA DE RECEPCIÓN DE FRUTA

    Se sigue evidenciando vía mal ubicado. Se está a la espera del traslado de este

    Fotografía No. 1 Fotografía No. 2

    Sugerimos demarcar de amarillo la fotografía No. 1 para evitar accidentes.

    3
    CALDERAS
    Persiste la situación. En la viga se encuentra una guaya la cual fue instalada
    cuando se le realizo el cambio a la chimenea # 1 y no fue puesta en el lugar
    destinado para ello aumentando la probabilidad de ocasionar un accidente.

    Las puertas traseras y cuerpo de pirotubos están en mal estado. Adicionalmente la


    protección interna de las puertas está deteriorada. Por lo anterior no cierran bien y
    se escapa el aire. Hay fuga en la válvula que va del tanque de agua caliente por
    falta de un empaque.

    4
    Los arreglos de realizaran de acuerdo a programación de mantenimiento.

    EXCLUSA DE CENIZAS
    El Motor de la exclusa de cenizas ya se encuentra arreglado y ubicado en el sitio
    destinado para ello.

    DISTRIBUIDOR DE VAPOR
    Aún persiste la fuga en una de las válvulas del distribuidor de vapor, un goteo que
    ocasiona una ruptura en el encamisado del distribuidor de vapor.

    CASETA DE PORTERIA
    Se está a la espera del ventilador para la zona, asi mismo faltan los siguientes
    arreglos:
    Requiera reglo eléctrico y sellar ventanas, se filtra el agua, no cuenta con agua
    para el consumo, ventilador, silla ergonómica, casco para ingresar a Planta
    cuando lo requiera.

    5
    Debe considerarse la opción de compra de un estante metálico para archivar las
    bitácoras de vigilancia, estas se encuentran en una caja y algunas se han mojado.
    No se pueden perder los registros de los ingresos y salidas de Planta.

    ZONA RESPEL

    Está en elaboración del contrato con la empresa TECNIAMSA la cual será la


    empresa que le dé disposición final a estos residuos.

    PERMISOS LABORALES.

    Esta acción aún no se ha desarrollado. - En cuanto a los permisos labores se va a


    realizar socialización del procedimiento de permisos laborales con el fin de
    despejar dudas sobre el tema.

    4. TEMAS DE LA REUNIÓN

    I. Limpieza y arreglo de Canales.


    II. Condiciones inseguras.
    III. Iluminación Planta Extractora.
    IV. Re- Elección de COPASST

    LIMPIEZA Y ARREGLO DE CANALES

    El canal que se encuentra debajo de la banda transportadora de raquis presenta


    desnivel y en el momento del desagüe el agua se devuelve y se estanca,

    6
    Ocasionando olores fuertes y presencia de mosquitos, lo que hace que aumente
    los riesgos por salubridad.

    El canal que se encuentra cerca de los florentinos sigue presentando daño en la


    estructura y no se encuentra con la rejilla de seguridad.

    CONDICIONES INSEGURAS.

    Generación de Vapor

    Escalera de la caldera N. 2 que se encuentra cerca de la válvula de seguridad de


    la caldera N. 2, esta sin cubrimiento y cuando se dispara la caldera el operario de
    esta debe subirse lo que podría ocasionar un accidente

    7
    Se hace necesario reubicar y anexar protección contra caída.

    Toda la planta

    Riesgo Biológico.
    En diálogos con los operarios en el recorrido manifestaron que durante el turno de
    la noche hay presencia de demasiados mosquitos, plagas debido a las
    condiciones, ya que la planta en sus alrededores se encuentra cubierta por monte,
    árboles y demás fuentes atrayentes para que se dé la presencia de ellos, por
    tanto, necesario que se revise la posibilidad de una jornada de fumigación debido
    a la cantidad de mosquitos que se está presentando debido al estancamiento de
    las aguas en los canales.

    Evacuación de desechos.

    Se debe revisar la manera como se está desarrollando el envío de desechos en el


    turno que labora en la jornada de la noche ya que se envía al tractorista a la
    plantación de PALMERAS DE ALAMOSA sin acompañante, una opción sería el
    acompañamiento por parte de otro operario a fin de evitar un accidente ya sea por
    mordedura de alguna serpiente o por las mismas condiciones de la vía.

    Locativos

    8
    Cuando realizan

    mantenimientos de las presas los operarios dejan las partes regadas. En la


    imagen se aprecia cómo fueron puestos los burros “andamio” de las prensas.

    Igualmente, en el recorrido se evidencio que una vez terminan los trabajos de


    mantenimientos las herramientas, partes o equipos que se retiran no son ubicados
    en sitios destinados para ello, asi se muestra en la imagen que se presenta a
    continuación:

    9
    Orden y aseo.

    Asi mismo durante el recorrido se evidencio guantes regados como se muestra en


    la imagen anterior.

    Área Taller

    Se evidencia la adecuación y organización del taller, falta rotulación del mismo y


    seguir desalojando lo que no se esté utilizando.

    ILUMINACIÓN DE LA PLANTA EN HORAS DE LA NOCHE.

    Se presenta sitios oscuros como esterilización, zona de caseta respel. Asi se


    evidencia en las imágenes a continuación.

    10
    En el área de palmisteria

    Igualmente se realizará informe detallado sobre las áreas para ver el estado de
    estas.

    11
    RE-
    ELECCIÓN DE
    COPASST

    En la reunión se trata el tema que los trabajadores quieren realizar una re-elección
    de los representantes por parte de los empleados ante el COPASST, queda como
    compromiso por parte de los trabajadores tener para la próxima reunión una
    decisión sobre el tema.

    5. PROPOSICIONES Y VARIOS

    A continuación, se detallan tareas que quedaron pendientes en el acta anterior y


    otras derivadas del comité actual que se adjuntan a la lista para desarrollar de
    acuerdo a disponibilidad de materiales.

    DETALLE/ TAREAS RESPONSABLE

    Requisición Equipos de oxicorte- Director de Planta


    Manómetro.

    Instalación de Guardas de seguridad Director de Planta


    equipos.

    Programación Reparación tractores. Director Planta, Gerencia y Compras

    Cambio de Lámina escalera Director Planta y Compras


    Extracción.

    Cambio de lugar del cambia vías de Director de Planta


    área de recepción.

    Reubicación guaya Calderas. Director de Planta

    Reparación de calderas según agenda Director de Planta y Gerencia


    de reparaciones

    Iluminación Planta Extractora Electricista/Director de Panta

    Ubicación guaya tanque de agua Director de Planta

    Reparación fuga válvula distribuidora Director de Planta


    de vapor.

    Gabinetes contra incendio Director de Planta, Compras, Gerencia

    12
    Permisos de trabajo Área Director de Planta y Gerencia
    Mantenimiento para particulares.

    Caseta Portería. Director de Planta y Gerencia

    Procedimiento de ingreso y salida del Coordinador de Calidad, Coordinador


    personal. de Talento Humano. Aprobación
    Gerencia

    Valla de seguridad. Coordinador de Calidad, Coordinador


    de Talento Humano. Aprobación
    Gerencia.

    Organización Tableros eléctricos Director de Planta


    extracción-

    Zona de Respel Revisión costos y cantidades


    Coordinador Calidad, Coordinador
    talento humano para aprobación de
    Gerencia

    Arreglo de canales Director de Planta

    Rotulación del Taller Auxiliar SISO

    Desplazamiento de la escalera de la Director de planta/mantenimiento


    caldera N.2

    Cada responsable debe asignar fechas de cumplimiento, entendiendo que solo se


    realizarán las tareas más sencillas. El compromiso de cada uno será presentado
    ante el siguiente comité.

    Nota: La próxima reunión del COPASST será realizada el día 23 de septiembre


    del 2016.

    13
    6. FIN DE LA
    REUNION
    Se dio por terminada la reunión el día 23 de agosto del 2016 a las 12:30 pm.

    Para su constancia

    EMPLEADOR

    YERITZA BOLAÑO AROCA


    Representante del Empleador

    EMPLEADOS CONTRATOS TEMPORALES

    ANTHONY BURGOS OROZCO


    Suplente

    JOSE GERMAN GIRALDO GOMEZ


    REPRESENTANTE LEGAL

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