Tarea - Avance Del Proyecto Final 1 (APF1)

“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las
heroicas batallas de Junín y Ayacucho ”
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ
Gestión de Proyectos de Construcción- Sección 12907
Tarea - Avance del Proyecto Final 1 (APF1)
DOCENTE:
Giorgio Carter Galileo PEREZ YZQUIERDO
ALUMNOS: (GRUPO5)
● Andia Liendo, Jilary - U20217782

● Calle Dextre, Ronaldo - U1625642
● Gutarra Socualaya, Hadalit Shantal - U20232888
● Mogollón Castillo, Brissa - U19314429
● Romero Mendieta, Wendy - U18306692
● Silva Sanchez, Cristhian Samuel Antonio - U19313604
ÍNDICE
1. MARCO TEÓRICO 6
1.1. MARCO TEÓRICO. 6
1.2. BUSINESS CASE. 8

1.2.1. Título del proyecto 8
1.2.2. Antecedentes 8
1.2.3. El problema. 9
1.2.4. La solución. 10
1.2.5. Identificación de riesgos 10
1.2.6. Alcance. 12
1.2.7. Presupuesto estimado del proyecto. 13
1.2.8. Cronograma estimado e hitos claves 14
2. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO 15
2.1 Acta de constitución del proyecto 15

2.1.1 Título 15
2.1.2 Descripción del proyecto. 16
2.1.3 Antecedentes del proyecto. 16
2.1.4 Propósito y justificación del proyecto. 18
2.1.5 Meta y objetivos del proyecto. 19
2.1.6 Stakeholders. 19
2.1.7 Requisitos de alto nivel 20
2.1.8 Alcance del producto. 20
2.1.9 Alcance del proyecto. 20
2.1.10 Cronograma general. 21
2.1.11 Riesgos de alto nivel. 21
2.1.12 Presupuesto y necesidad de recursos.
21
III.GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3.1RECOPILAR REQUISITOS
3.2DEFINIR EL ALCANCE
3.2.1 Entregables del Proyecto.
3.2.2 Entregables Del Producto
3.3CREACIÓN DEL EDT/WBS
3.4DICCIONARIO DEL EDT/WBS
IV.PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
4.1PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
4.1.1 Fases
4.1.2 Plan de hitos
4.1.3 Principales entregables del plan de hitos
4.1.4 Cronograma general del proyecto
4.1.5 Cronograma detallado de actividades
4.1.6 Ruta crítica del proyecto
4.1.7 Cronograma de recursos
4.2PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
4.2.1 Costos unitarios de recursos
4.2.2 Estructura de costes
4.2.3 Gastos
4.2.4 Línea base de costes
4.2.5 Presupuesto de costes
4.3 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
4.3.1 Métricas de calidad
4.3.2 Aseguramiento de calidad
4.3.3 Control de calidad
4.3.4 Plan de pruebas y mediciones
4.4 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
4.4.1 Plan de utilización de recursos materiales.
4.4.2 Plan de utilización de maquinaria y equipos.
4.4.3 Equipo de Trabajo.
4.4.4 Descripción de Roles.
4.4.5 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES (RACI)

4.5 PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
4.5.1 Alcance del Plan de Comunicaciones.
4.5.2 Mecanismos de comunicación.
4.5.3 Plan de comunicaciones.
4.5.4 Matriz de comunicación.
4.6 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS..
4.6.1 Identificación y registro de riesgos.
4.6.2 Análisis de causa y consecuencia de riesgos.
4.6.3 Valoración de riesgos.
4.6.4 Planes de respuesta.
4.6.5 Margen de contingencia.
4.7 PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES.
4.7.1 Criterios de adquisición de recursos humanos.
4.7.2 Criterios de adquisición de recursos materiales.
4.7.3 Criterios de adquisición de maquinarias y equipos.
4.7.4 Criterios de Almacenamiento.
4.7.5 Criterios de Transporte.
4.8 PLAN DE LOS STAKEHOLDERS..
4.8.1 Identificación de stakeholders.
4.8.2 Análisis de intereses y nivel de compromiso (actual y deseable)
4.8.3 Estrategias para gestionar stakeholders.
V. EJECUCIÓN DEL PROYECTO.. 62
5.1 INFORME DE DESEMPEÑO DE TRABAJO.
5.1.1 Informe de progreso 1.

5.2 GESTIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO.
5.2.1 Evaluación de desempeño del personal
5.2.2 Evaluaciones desarrolladas.
5.3 ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
5.3.1 Proceso de documentación.
5.3.2 Lista de documentos.
VI. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
6.1 GESTIÓN INTEGRADA DE CAMBIOS.
6.2 NUEVA LÍNEA BASE DEL PROYECTO.
6.3 REVISIÓN DE ACTIVIDADES DE UN EQUIPO DE PROYECTO.
6.3.1 Antecedentes.
6.3.2 Acta de reunión.
VII. CIERRE DEL PROYECTO.. 81
7.1 ACEPTACIÓN Y VALIDACIÓN DE RESULTADOS(jilary)
7.1.1 Evaluación de Objetivos.
7.1.2 Validación de requisitos.
7.1.3 Alcance.
7.1.4 Presupuesto
7.1.5 Hitos.
7.1.6 Calidad.
7.2 CIERRE DE ADQUISICIONES. 86
7.3 CIERRE DE CONTRATOS Y EVALUACIONES.. 88
7.4 ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN
7.4.1 Cliente.
7.4.2 Proveedores.
7.4.3 Equipo de proyecto.
7.5 LECCIONES APRENDIDAS.
7.5.1Listado de lecciones aprendidas
VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8.1 Conclusiones.
8.2 Recomendaciones.
IX. BIBLIOGRAFÍA
9.1 Bibliografía 1.
9.2 Bibliografía 2.
1.1.1 Título del proyecto:
Diseño y Construcción de un Edificio de Oficina en Trujillo.
1.2.2. Antecedentes:
Debido al crecimiento del sector económico en la ciudad de Trujillo, se
fomenta la creación y formación de nuevas empresas y consorcios.
Considerando la gran demanda de realizar oficinas, nació la idea de
construir el proyecto en Trujillo, que albergará 20 oficinas.
El edificio contará con 3 sótanos, 10 pisos y todos los servicios generales

para satisfacer las necesidades de los residentes. La superficie total del
terreno es de 3600m2 (60 x 60 m).
1.2.3. El problema.
La falta de espacios de oficina modernos y adecuados en Trujillo está
limitando el crecimiento de empresas locales y la atracción de inversión
extranjera. Los edificios de oficinas existentes no cumplen con los
estándares actuales de comodidad, eficiencia energética, tecnología y
diseño, lo que afecta la productividad y el bienestar de los trabajadores.
La obsolescencia de los Edificios Existentes de oficinas en Trujillo fueron
construidos hace décadas y no han sido renovados o actualizados para
cumplir con los estándares modernos. Esto resulta en instalaciones
obsoletas que no pueden satisfacer las necesidades tecnológicas y de
confort de las empresas y sus empleados.
El Impacto en la Competitividad Regional sobre la falta de espacios de

oficina modernos y funcionales puede limitar la competitividad de Trujillo
como destino para empresas locales y extranjeras. Las empresas
pueden optar por ubicarse en otras ciudades que ofrezcan mejores
instalaciones, lo que resulta en la pérdida de oportunidades de empleo
y desarrollo económico para la región.
En resumen, la falta de espacios de oficina modernos y adecuados en

Trujillo representa un obstáculo significativo para el desarrollo
económico, la competitividad regional y la atracción de inversión
extranjera. Este problema requiere una solución integral que aborde las
necesidades específicas del mercado y proporcione instalaciones de
clase mundial para las empresas y sus empleados.
1.2.4. La solución.
Diseñar y construir un edificio que contenga 20 oficinas, las cuales se

encuentren distribuidas en 10 pisos, en la ciudad de Trujillo. Este
proyecto requiere una planificación cuidadosa y la implementación de
diversas soluciones para abordar los desafíos, mencionados a
continuación:
Espacio y ubicación, se debe realizar un estudio de ubicación detallado

que tome en cuenta las restricciones de espacio y cumpla con las
normativas para su construcción en dicha ciudad.
Cumplimiento de normativas y regulaciones, establecer un equipo legal

y de cumplimiento normativo para garantizar que el proyecto cumpla con
todas las regulaciones y obtenga los permisos necesarios en tiempo y
forma.
Calidad del diseño y materiales, colaborar con arquitectos e ingenieros

especializados en diseño de oficinas empresariales para un proyecto
duradero y eficiente.
Costos y presupuesto, establecer un presupuesto realista que

contemple todos los costos, incluyendo contingencias para imprevistos
mediante una gestión de costos efectiva.
Finalmente, al abordar estos aspectos clave y seguir un enfoque integral,

aumenta la probabilidad de éxito en el diseño y construcción,
minimizando los riesgos, garantizando la seguridad y la eficiencia en
todas las fases del proyecto.
1.2.5. Identificación de riesgo:
- Riesgo de fluctuación en los costos de materiales de construcción.

- Riesgo de retrasos en los permisos y trámites municipales.
- Riesgo de cambios en la normativa urbanística que afecten el diseño del
edificio.
- Riesgo de problemas técnicos durante la construcción que puedan
aumentar los costos y retrasar el proyecto.
- Riesgo de fluctuación en la demanda de espacios de oficina debido a
factores económicos externos.
1.2.6 Alcance.
El alcance del proyecto de diseño y construcción de un edificio de

oficinas varía según las necesidades del cliente y el sitio. Sin embargo,
se suele incluir elementos como diseño arquitectónico, ingeniería
estructural, diseño de sistemas, gestión de permisos, presupuesto y
programación. A continuación, mencionaremos algunos elementos que
forman parte de el alcance este tipo de proyectos:
Definición del proyecto:
La definición del proyecto abarca identificar al cliente, establecer los

objetivos, los requisitos funcionales y las expectativas de diseño y
rendimiento.
Estudio de viabilidad:
El estudio de viabilidad implica una evaluación preliminar de la viabilidad

técnica, financiera y ambiental del proyecto.
Diseño estructural:
Diseño de la estructura con el fin de garantizar su estabilidad y cumplir

con los estándares de seguridad y sismicidad.
Diseño arquitectónico:
Creación de planos que incluyen la disposición de áreas, el diseño

exterior y la funcionalidad.
Presupuesto y estimación de costos:
Establecimiento de los costos aproximados del proyecto, que incluyen

materiales, mano de obra, equipos, permisos, honorarios profesionales
y otros gastos relacionados.
Programación y planificación:
Elaboración de un plan detallado para el proyecto, que contempla etapas

de diseño, preparación previa a la construcción, construcción y
finalización, con una secuencia de actividades y fechas límite.
Adquisición y contratación:
Elección y contratación de empresas, subcontratistas y proveedores de

materiales y servicios requeridos para llevar a cabo el proyecto.
Construcción:
Implementación de las tareas de construcción según los diseños y

especificaciones del proyecto, que abarcan la coordinación de
actividades, control de calidad, seguridad en el lugar y gestión de
modificaciones.
Puesta en marcha:
Pruebas y ajustes finales de los sistemas del edificio para asegurar su

correcto funcionamiento previo a la ocupación.
Finalización y cierre:
Implica la transferencia formal del edificio al cliente, incluyendo entrega

de documentos, entrenamiento del personal, resolución de problemas
pendientes y conclusión de contratos y garantías.
Los requisitos adicionales específicos pueden variar según las

particularidades de cada proyecto y las necesidades individuales del
cliente.
1.2.7. Presupuesto estimado del proyecto:
El presupuesto estimado del proyecto, diseño y construcción dependerá

de varios factores como el costo de materiales, mano de obra, equipos
y costos indirectos asociados a la construcción del edificio de oficinas
para 10 niveles.
El presupuesto estimado aproximado será el siguiente:
DESCRIPCIÓN MONTO
Subtotal (Costo directo) 7,831,568.42
Utilidad (10%) 548,209.79
Gastos generales 1,364,298.33
Subtotal 9,744,076.54
IGV (18%) 1,753,933.78
TOTAL 11,498,010.32
Por lo tanto es importante recalcar que este presupuesto es un aproximado que

puede verse afectado por las condiciones específicas del mismo, así como las
fluctuaciones en los precios de los materiales y mano de obra.
1.2.8. Cronograma estimado e hitos claves:
HITOS DE PROYECTO FECHAS

ESTIMADAS
Acta de constitución de proyecto. Elaboración y aprobación 28/05/2024
Plan para la dirección del proyecto - Entregable concluido y 21/07/2024

aprobado
Plan de respuestas de riesgo - Entregable concluido y aprobado 22/07/2024
Planes de gestión ambiental del proyecto - Entregable concluido 20/07/2024

y aprobado
Inicio de ejecución de proyecto 20/07/2024
Obras preliminares. Entregable concluido y aprobado 12/09/2025
Movimiento de tierras. Entregable concluido y aprobado 12/09/2024
Obras civiles. Entregable concluido y aprobado 05/11/2025
Implementación de equipamientos. Entregable concluido y 10/12/2025

aprobado
Término del proyecto 12/12/2025

2. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
2.1 Acta de constitución del proyecto:
2.1.1 Título:
Diseño y Construcción de un Edificio de Oficina en Trujillo.
2.1.2 Descripción del proyecto.
El proyecto consiste en el diseño, construcción y puesta en marcha de un

edificio de oficinas, el cual contará con 10 pisos y se encontrará ubicado en la
ciudad de Trujillo. El objetivo principal del proyecto es proporcionar un espacio
cómodo y eficiente para brindar un buen clima laboral a los usuarios.
El proyecto se divide en varias etapas, comenzando por el análisis de su
entorno, seguido del diseño según los requerimientos y normativas. Se debe
tener en cuenta los siguientes factores como la ubicación, la capacidad, el tipo
de materiales y las normas de seguridad.
Luego se realiza el expediente técnico, que incluye la elaboración de planos,

especificaciones técnicas, lista de materiales y requisitos de construcción.
También, se procede a realizar la adquisición de los materiales y equipos para
la construcción del edificio de oficinas.
Finalmente, terminado con la construcción del edificio, respetando las normas

y especificaciones técnicas, se debe realizar pruebas y controles de calidad
para asegurar que cumple con los requisitos técnicos, normativos y de
seguridad establecidos.
Finalmente, se consideran los costos indirectos necesarios para garantizar la
ejecución del proyecto. Esto incluye la tramitación de permisos y
autorizaciones, la contratación de seguros y supervisión del proyecto, así como
los gastos de transporte y logística. Estos costos se sumarán al presupuesto
total del proyecto.
2.1.3 Antecedentes del proyecto.

El edificio de oficinas en Trujillo surge debido al crecimiento económico y
empresarial en la región. Con el aumento de empresas y la expansión de
actividades comerciales, hay una demanda creciente de espacios de trabajo
adecuados y modernos.
El proyecto satisface esta necesidad proporcionando un espacio funcional y
bien equipado para empresas y profesionales, lo que promueve la eficiencia
operativa, mejora la imagen corporativa y contribuye al desarrollo económico
local. Además, al concentrar varias oficinas en un mismo lugar, se fomenta la
colaboración entre empresas y se facilita la interacción empresarial, lo que
puede impulsar la innovación y el crecimiento empresarial en la zona.
2.1.4 Propósito y justificación del proyecto.
El propósito principal del proyecto es proporcionar un espacio de oficinas

moderno, funcional y sostenible que satisfaga las necesidades de los usuarios
finales, promueva el desarrollo económico y contribuya al crecimiento urbano
planificado de Trujillo. El edificio de oficinas servirá como un centro de
operaciones para empresas locales e internacionales, ofreciendo un entorno
de trabajo seguro, cómodo y eficiente.
Justificación del Proyecto:
2.1.4.1 Demanda de Espacios de Oficinas: Trujillo está experimentando un

crecimiento económico y empresarial, lo que ha aumentado la demanda de
espacios de oficinas modernos y bien equipados. La construcción del edificio
de oficinas ayudará a satisfacer esta demanda creciente en el mercado local.
2.1.4.2 Contribución al Desarrollo Económico: El proyecto creará empleo
durante la fase de construcción y proporcionará oportunidades de trabajo una
vez que el edificio esté operativo. Además, alberga empresas y organizaciones
que contribuirán al desarrollo económico de la región.
2.1.4.3 Mejora de la Infraestructura Urbana: La construcción del edificio de
oficinas mejorará la infraestructura urbana de Trujillo al desarrollar un espacio
moderno y bien planificado que se integre armoniosamente con el entorno
circundante.
2.1.4.4 Promoción de la Sostenibilidad: El diseño sostenible del edificio de
oficinas, con enfoque en la eficiencia energética, el uso de materiales
ecoamigables y la reducción del impacto ambiental, contribuirá a la promoción
de prácticas sostenibles en el sector de la construcción y al cumplimiento de
objetivos ambientales locales y nacionales.
2.1.4.5 Respuesta a las Necesidades del Cliente: El proyecto surge como
respuesta a la necesidad identificada por el cliente de contar con un espacio de
oficinas adecuado para sus operaciones comerciales en Trujillo. La
construcción del edificio garantizará que el cliente cuente con instalaciones
modernas y funcionales que satisfagan sus requerimientos específicos.
En resumen, el proyecto de construcción del edificio de oficinas en Trujillo tiene

como objetivo satisfacer la creciente demanda de espacios de trabajo,
contribuir al desarrollo económico y urbano de la ciudad, promover la
sostenibilidad y cumplir con las necesidades y expectativas del cliente,
proporcionando así beneficios tangibles tanto para la comunidad como para los
involucrados en el proyecto.
2.1.5 Meta y objetivos del proyecto.
La meta del proyecto es llevar a cabo la construcción de un edificio de oficinas
moderno, funcional y sostenible en Trujillo, Perú, que satisfaga las necesidades
del cliente y contribuya al desarrollo urbano sostenible de la ciudad.
Objetivos del Proyecto:
2.1.5.1 Entregar un Edificio de Oficinas Funcional y Seguro:

● Construir un edificio que cumpla con todos los requisitos de
seguridad estructural, cumpliendo con los estándares y
regulaciones locales y nacionales.
● Garantizar que todas las instalaciones y sistemas del edificio,
incluyendo electricidad, fontanería, sistemas de HVAC y
seguridad, funcionen de manera eficiente y segura.
2.1.5.2 Cumplir con los Estándares de Sostenibilidad y Eficiencia
Energética:
● Diseñar e implementar estrategias de construcción sostenible
para reducir el impacto ambiental del edificio, incluyendo la
utilización de materiales ecoamigables y la maximización de la
eficiencia energética.
● Obtener certificaciones de sostenibilidad reconocidas
internacionalmente, como LEED (Liderazgo en Energía y Diseño
Ambiental) o equivalentes, para validar el compromiso del
proyecto con la sostenibilidad.
2.1.5.3 Satisfacer las Necesidades y Expectativas del Cliente:
● Trabajar en estrecha colaboración con el cliente para comprender
sus necesidades y expectativas, asegurando que el diseño y la
construcción del edificio satisfagan plenamente sus
requerimientos.
● Mantener una comunicación abierta y transparente con el cliente
a lo largo de todo el proyecto, proporcionando actualizaciones
regulares sobre el progreso y solicitando retroalimentación para
garantizar su satisfacción.
2.1.5.4 Contribuir al Desarrollo Urbano Sostenible de Trujillo:
● Integrar el diseño del edificio de oficinas de manera armoniosa
con el entorno urbano de Trujillo, respetando la estética local y
contribuyendo a la mejora del paisaje urbano.
● Implementar medidas para mejorar la accesibilidad y la movilidad
en la zona circundante al edificio, promoviendo un desarrollo
urbano más inclusivo y sostenible.
2.1.5.5 Finalizar el Proyecto Dentro del Presupuesto y Plazo Establecidos:
● Gestionar eficientemente los recursos del proyecto, incluyendo el
presupuesto, el tiempo y la mano de obra, para asegurar que la
construcción del edificio se complete dentro de los límites
establecidos.
● Implementar un riguroso control de calidad y un plan de gestión
de riesgos para identificar y mitigar posibles desviaciones en el
cronograma o el presupuesto.
Estos objetivos del proyecto guían las acciones y decisiones tomadas durante
la construcción del edificio de oficinas en Trujillo, proporcionando un marco
claro para alcanzar la meta establecida y asegurar el éxito del proyecto en su
conjunto.
2.1.6 Stakeholders.
Las partes interesadas podrán comprender el estado del proyecto y abordar los
posibles problemas de desempeño con el monitoreo y control del trabajo del
proyecto, bajo el seguimiento, revisión e informes con respecto al avance según
los objetivos definidos.
Los individuos o grupos que se beneficiarán con la entrega de los resultados

del proyecto, los cuales se consideran como interesados.
2.1.7 Requisitos de alto nivel.

Para una construcción de edificio de oficina en Trujillo, Perú, los requisitos de
alto nivel podrían incluir:
❖ Cumplimiento normativo: Asegurarse de que el diseño y la

construcción cumplan con todos los códigos de construcción locales y
nacionales, así como con las regulaciones de zonificación y permisos
necesarios.
❖ Diseño sostenible: Considerar la eficiencia energética, el uso de
materiales sostenibles y la implementación de prácticas de construcción
respetuosas con el medio ambiente para reducir el impacto ambiental
del edificio.
❖ Accesibilidad: Garantizar que el edificio sea accesible para personas
con discapacidades, cumpliendo con las normativas de accesibilidad
tanto internacionales como locales.
❖ Seguridad estructural: Diseñar el edificio con estándares de seguridad
estructural para resistir terremotos y otros desastres naturales comunes
en la región.
❖ Sistemas de seguridad: Instalar sistemas de seguridad adecuados,
como cámaras de vigilancia, alarmas contra incendios, sistemas de
control de acceso y seguridad perimetral.
❖ Infraestructura tecnológica: Planificar la infraestructura necesaria
para soportar tecnologías de información y comunicación, como redes
de datos, sistemas de telefonía y cableado estructurado.
❖ Eficiencia operativa: Diseñar el edificio para maximizar la eficiencia
operativa, incluyendo una distribución interior óptima, sistemas de
iluminación y HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado)
eficientes, y gestión inteligente de recursos.
❖ Estacionamiento: Proporcionar suficiente espacio de estacionamiento
para empleados y visitantes, cumpliendo con los requisitos de
estacionamiento locales.
❖ Estética y diseño: Considerar el diseño arquitectónico del edificio para
que sea atractivo y se integre armónicamente con el entorno urbano de
Trujillo.
❖ Flexibilidad y adaptabilidad: Diseñar el edificio para ser flexible y
adaptable a las necesidades cambiantes de los ocupantes a lo largo del
tiempo, permitiendo la reconfiguración de espacios interiores según sea
necesario.
Estos son solo algunos requisitos de alto nivel que se deben considerar al
planificar la construcción de un edificio de oficinas en Trujillo, Perú. Es
importante trabajar con un equipo de arquitectos, ingenieros y consultores
especializados para garantizar que se cumplan todos los aspectos necesarios
para el éxito del proyecto.
2.1.8 Alcance del producto.
El alcance del producto para la construcción del edificio de oficinas en Trujillo

abarca todas las actividades necesarias para planificar, diseñar, construir y
entregar un edificio funcional y seguro que cumpla con los requisitos y
expectativas del cliente. El alcance del producto incluye, pero no se limita a, lo
siguiente:
2.1.8.1 Diseño y Planificación:

● Reuniones iniciales con el cliente para comprender los requisitos
del proyecto.
● Diseño arquitectónico del edificio de oficinas, incluyendo la
distribución de espacios, fachadas y acabados.
● Planificación de los sistemas de servicios públicos, como
electricidad, agua y alcantarillado.
● Desarrollo de planos técnicos y documentos de construcción.
2.1.8.2 Preparación del Sitio:
● Preparación del terreno, incluyendo la nivelación y compactación
del suelo según sea necesario.
● Instalación de vallado perimetral y señalización de seguridad.
● Gestión adecuada de los permisos y autorizaciones necesarios
para la construcción.
2.1.8.3 Construcción:
● Cimentación y estructura del edificio, utilizando materiales y
métodos de construcción apropiados para la zona.
● Instalación de sistemas de HVAC, electricidad, fontanería y
seguridad.
● Construcción de espacios interiores, incluyendo divisiones de
oficinas, áreas comunes y zonas de servicio.
● Instalación de acabados interiores y exteriores, como pisos,
paredes y techos.
● Implementación de sistemas de seguridad, incluyendo alarmas
contra incendios, cámaras de vigilancia y sistemas de control de
acceso.
2.1.8.4 Pruebas y Ajustes:
● Realización de pruebas de funcionamiento y seguridad en todos
los sistemas instalados.
● Ajustes y correcciones según sea necesario para garantizar el
cumplimiento de los estándares y normativas aplicables.
2.1.8.5 Entrega y Documentación:
● Entrega del edificio completo al cliente, incluyendo la
documentación técnica y legal correspondiente.
● Capacitación del personal del cliente en el uso y mantenimiento
de las instalaciones.
● Proporcionar asistencia post-entrega durante un período
acordado para abordar cualquier problema o pregunta que pueda
surgir.
El alcance del producto establece las actividades y entregables principales del

proyecto de construcción del edificio de oficinas en Trujillo, proporcionando una
guía clara para todas las partes involucradas y asegurando la satisfacción del
cliente al finalizar el proyecto.
2.1.9 Alcance del proyecto.

En resumen, durante el desarrollo del proyecto, la empresa inmobiliaria Juaquin
S.A.C tiene como objetivo principal satisfacer las necesidades del patrocinador
y beneficiar a la población de Trujillo mediante la construcción de un edificio de
oficinas. Este edificio busca cubrir la demanda de espacio de oficinas en
Trujillo, mientras se implementa adecuadamente el sistema necesario para su
construcción y se entrega el proyecto completamente funcional.
2.1.10 Cronograma general.
El cronograma general abarca un total de 76 semanas, equivalente a 17 meses
y 2 semanas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este calendario
es adaptable y podría cambiar según las circunstancias específicas del
proyecto y la disponibilidad de recursos. Se recomienda realizar una
supervisión y gestión continua del proyecto para asegurar el cumplimiento de
los plazos previstos.
2.1.11 Riesgos de alto nivel.

- Alza de precio en la materia prima.
- Paralización por falta de permisos.
- Accidentes laborales.
- Retraso en el cronograma.
- Mala gestión en el desarrollo del proyecto.
- Mala ejecución de actividades.
2.1.12 Presupuesto y necesidad de recursos.

La siguiente tabla resume lo que costará ejecutar el proyecto. Con presupuesto
total de ONCE MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL DIEZ
CON TREINTA Y DOS CÉNTIMOS.
DESCRIPCIÓN MONTO
Subtotal (Costo directo) 7,831,568.42
Utilidad (10%) 548,209.79
Gastos generales 1,364,298.33
Subtotal 9,744,076.54
IGV (18%) 1,753,933.78
TOTAL 11,498,010.32
III.GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO:

3.1Recopilar Requisitos:
A continuación, se presenta una descripción de que incluye y que excluye

el proyecto.
Tabla 3.1. Inclusiones y exclusiones del proyecto
INCLUSIONES EXCLUSIONES
1. Componentes del edificio: Esto incluye

todos los elementos estructurales,
arquitectónicos y de servicios que formarán
parte del edificio, como paredes, pisos, 1. Elementos opcionales o no esenciales:
techos, sistemas eléctricos, sistemas de Aquí se excluyen elementos que no son
plomería, sistemas de climatización, entre críticos para la funcionalidad del edificio,
otros. como la decoración interior detallada,
2. Requisitos funcionales: Se refiere a todas ciertos acabados de lujo, características
las características necesarias para que el de diseño personalizado que no afectan
edificio cumpla con su propósito, como la la funcionalidad básica, etc.
cantidad de espacio de oficina requerido, la 2. Trabajo de construcción fuera del
distribución de las áreas, la accesibilidad alcance: Algunas tareas pueden estar
para personas con discapacidad, entre excluidas del contrato de construcción
otros. principal, como la construcción de vías
3. Normativas y regulaciones: Todos los de acceso externas al edificio, la
requisitos legales y normativos que deben instalación de mobiliario de oficina, la
cumplirse, como los códigos de contratación de servicios de limpieza,
construcción locales, las regulaciones de entre otros.
zonificación, los requisitos de seguridad 3. Requerimientos adicionales no
contra incendios, etc. especificados: Cualquier requisito que
4. Consideraciones medioambientales: no se haya incluido en la documentación
Inclusión de elementos que promuevan la del proyecto o en el contrato de
sostenibilidad y la eficiencia energética, construcción podría considerarse
como la instalación de sistemas de excluido y requeriría negociaciones
iluminación LED, la incorporación de adicionales para su inclusión.
materiales reciclados, la implementación
de sistemas de captación de agua de lluvia,
entre otros.
Fuente: Elaboración propia
3.1 DEFINIR EL ALCANCE
3.1.1 Entregables del Proyecto.
Tabla 3.2. Entregables del ProyectoFuente: Elaboración propia

DISEÑO
Anteproyecto
1. Documento de alcance: Este documento establece los objetivos,

requisitos y limitaciones del proyecto, así como las
responsabilidades de las partes involucradas.
2. Memoria descriptiva: Un documento que describe el propósito
del proyecto, su contexto, los criterios de diseño, las
características principales del edificio, las instalaciones previstas
y cualquier otra información relevante.
3. Planos arquitectónicos: Incluyen planos de planta, cortes y
elevaciones que muestran la disposición general del edificio, la
distribución de las áreas de oficina, la ubicación de puertas y
ventanas, y otros detalles arquitectónicos importantes.
4. Planos estructurales: Detallan la estructura del edificio,
incluyendo la disposición de las columnas, vigas, losas y
cimentaciones, así como los sistemas de refuerzo necesarios.
5. Planos de instalaciones: Contienen información sobre los
sistemas eléctricos, de plomería, climatización, comunicaciones
y seguridad del edificio, incluyendo la ubicación de equipos,
conductos, tuberías y puntos de conexión.
6. Especificaciones técnicas: Detallan los materiales, métodos de
construcción, estándares de calidad y otros requisitos técnicos
para la ejecución del proyecto.
7. Estimación de costos preliminar: Un análisis inicial de los
costos de construcción, incluyendo materiales, mano de obra,
equipo y otros gastos asociados al proyecto.
8. Programa de actividades: Un calendario preliminar que indica
las principales etapas del proyecto y los plazos estimados para
su ejecución.
9. Análisis de riesgos y mitigación: Identifica los posibles riesgos
que podrían afectar al proyecto y propone estrategias para
mitigar su impacto.
10. Documentación legal y permisos: Incluye la documentación
necesaria para obtener los permisos de construcción y cumplir
con las regulaciones locales y nacionales.
Estudio preliminar
1. Informe de viabilidad: Un resumen que evalúa la viabilidad

técnica, económica y legal del proyecto, identificando posibles
desafíos y oportunidades.
2. Análisis de sitio: Un estudio que examina las características
físicas y ambientales del sitio propuesto para el proyecto,
incluyendo la topografía, el acceso vial, la disponibilidad de
servicios públicos y las restricciones legales o ambientales.
3. Estudio de mercado: Un análisis que evalúa la demanda y la
oferta de espacios de oficina en la zona de Trujillo, identificando
tendencias del mercado, competencia y oportunidades para el
proyecto.
4. Estimación de costos preliminar: Una evaluación inicial de los
costos de construcción y desarrollo del proyecto, basada en
información general sobre el tamaño, la ubicación y los
estándares de calidad esperados.
5. Bocetos y conceptos preliminares: Representaciones gráficas
simples que exploran diferentes opciones de diseño y
distribución de espacios, ayudando a visualizar cómo podría lucir
el edificio.
6. Análisis de riesgos y oportunidades: Identifica los riesgos
potenciales que podrían afectar al proyecto, así como las
oportunidades para mitigar esos riesgos o mejorar su
rentabilidad.
7. Recomendaciones y conclusiones: Un resumen de las
principales conclusiones del estudio preliminar, incluyendo
recomendaciones sobre la viabilidad del proyecto, próximos
pasos a seguir y posibles áreas de enfoque adicional.
Expediente técnico
1. Memoria descriptiva: Un documento detallado que describe el

proyecto en su totalidad, incluyendo su alcance, objetivos,
características técnicas, materiales a utilizar, normativas
aplicables, entre otros.
2. Planos arquitectónicos: Incluyen planos de planta, cortes,
elevaciones, detalles constructivos y cualquier otro plano
necesario para definir la geometría y la apariencia del edificio.
3. Planos estructurales: Detallan el diseño estructural del edificio,
incluyendo planos de cimentación, columnas, vigas, losas,
muros de carga, entre otros.
4. Planos de instalaciones: Contienen información detallada
sobre los sistemas eléctricos, de plomería, climatización,
comunicaciones, seguridad y otros servicios del edificio.
5. Especificaciones técnicas: Documentos que detallan los
materiales, métodos de construcción, estándares de calidad y
otros requisitos técnicos para la ejecución del proyecto.
6. Presupuesto detallado: Un análisis completo de los costos de
construcción del proyecto, desglosando los costos por partidas y
proporcionando una estimación precisa de los gastos totales.
7. Programa de ejecución de obra: Un cronograma detallado que
indica las actividades a realizar, los plazos de ejecución de cada
etapa del proyecto y la secuencia de trabajo.
8. Estudio de impacto ambiental (si es necesario): Un informe
que evalúa los posibles impactos ambientales del proyecto y
propone medidas para mitigarlos.
9. Documentación legal y permisos: Incluye todos los
documentos necesarios para obtener los permisos de
construcción y cumplir con las regulaciones locales y nacionales.
10. Certificaciones y garantías: Documentos que respaldan la
calidad de los materiales y la mano de obra utilizados en el
proyecto, así como las garantías ofrecidas por los contratistas y
proveedores.
PUESTA EN MARCHA
Dossier de calidad
1. Plan de calidad:
2. Procedimientos de control de calidad:
3. Plan de control de materiales:
4. Procedimientos de inspección y prueba:
5. Registro de no conformidades:
6. Certificados de calidad de materiales y equipos:
7. Plan de seguimiento y control:
8. Informes de control de calidad:
9. Registro de formación y competencias del personal:
10. Lecciones aprendidas:
Planos As- Built
1. Planos arquitectónicos As-Built:

2. Planos estructurales As-Built:
3. Planos de instalaciones As-Built:
4. Planos de detalles As-Built:
5. Planos de paisajismo As-Built (si aplicable):
6. Planos de servicios públicos As-Built:
Protocolo de pruebas
1. Objetivo de las pruebas: Descripción del propósito y los

objetivos específicos de las pruebas a realizar, como verificar el
funcionamiento adecuado de los sistemas de electricidad,
plomería, climatización, entre otros.
2. Alcance de las pruebas: Enumeración de los sistemas,
componentes o áreas que serán objeto de las pruebas,
especificando qué aspectos serán evaluados y qué estándares
se utilizarán como referencia.
3. Procedimientos de prueba: Detalles sobre cómo llevar a cabo
cada prueba, incluyendo los equipos y herramientas necesarios,
las condiciones de prueba requeridas y los pasos específicos a
seguir para realizar la evaluación.
4. Criterios de aceptación: Especificación de los estándares o
requisitos que deben cumplir los sistemas o componentes para
considerarse satisfactorios, estableciendo los límites de
aceptabilidad para cada parámetro evaluado.
5. Frecuencia de las pruebas: Determinación de la periodicidad
con la que se realizarán las pruebas, ya sea durante la
construcción, al finalizar la obra o en etapas posteriores de
operación y mantenimiento.
6. Responsabilidades del personal: Designación de los roles y
responsabilidades del personal involucrado en la realización de
las pruebas, incluyendo quién será el responsable de coordinar,
ejecutar y documentar los resultados de las mismas.
7. Registro de resultados: Formatos o plantillas para registrar los
resultados de las pruebas, incluyendo datos medidos,
observaciones realizadas, acciones correctivas necesarias y la
firma de los responsables de la prueba.
8. Acciones correctivas: Procedimientos a seguir en caso de que
se identifiquen desviaciones o incumplimientos durante las
pruebas, incluyendo la documentación de las no conformidades,
la implementación de acciones correctivas y la verificación de su
efectividad.
9. Aprobación y validación: Proceso para revisar, aprobar y
validar el protocolo de pruebas por parte de todas las partes
interesadas, asegurando que sea completo, preciso y adecuado
para los objetivos del proyecto.
DOCUMENTOS DE GESTIÓN
1. Plan de gestión del proyecto: Este documento establece las

directrices generales para la ejecución del proyecto, incluyendo
la estructura organizativa, los roles y responsabilidades del
equipo, los procedimientos de comunicación, el plan de riesgos
y el plan de calidad.
2. Plan de adquisiciones y contrataciones: Describe la
estrategia para la adquisición de bienes y servicios necesarios
para el proyecto, incluyendo la selección de contratistas, la
licitación de obras, los procedimientos de contratación y los
criterios de evaluación.
3. Cronograma de actividades: Un calendario detallado que
indica las actividades a realizar, los plazos de ejecución y la
secuencia de trabajo para cada etapa del proyecto.
4. Informe de avance del proyecto: Un informe periódico que
proporciona una actualización sobre el estado del proyecto,
incluyendo el progreso realizado, los problemas encontrados y
las acciones correctivas tomadas.
5. Registro de cambios: Documenta cualquier cambio realizado
en el alcance, calendario, presupuesto u otros aspectos del
proyecto, incluyendo la justificación para el cambio, el impacto
en el proyecto y la aprobación correspondiente.
6. Registro de riesgos: Identifica y evalúa los riesgos potenciales
que podrían afectar al proyecto, incluyendo una descripción del
riesgo, su probabilidad de ocurrencia, su impacto y las acciones
de mitigación propuestas.
7. Documentación de reuniones: Actas de reuniones que
registran los temas discutidos, las decisiones tomadas y las
acciones asignadas durante las reuniones del equipo de
proyecto, los stakeholders u otras partes interesadas.
8. Registro de entregables: Lista de todos los entregables del
proyecto, incluyendo planos, informes, especificaciones y otros
documentos, junto con su estado de completitud y fecha de
entrega prevista.
9. Informe de cierre del proyecto: Documenta el cierre formal del
proyecto, incluyendo una revisión de los objetivos alcanzados,
lecciones aprendidas, entregables finales y cualquier requisito
de cierre administrativo.
3.1.2 Entregables Del Producto
Tabla 3.3. Entregables del Producto

1 DISEÑO
28/05/2024 Expediente técnico validado y aprobado.
2 PUESTA EN MARCHA
Documentación de protocolos de liberación
20/07/2024 validada y aprobada.
Dossier de calidad validado y aprobado.
3 DOCUMENTOS DE GESTIÓN
Planes y documentación de gestión y
control del proyecto validados y aprobados.
12/12/2025 Informes de cierre de proyecto validados y
aprobados.
3.1 CREACIÓN DEL EDT/WBS
Figura 3.1. EDT/WBS del proyecto

DICCIONARIO DEL EDT/WBS
Tabla 3.4. Diccionario de WBS
IV.PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

4.1PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
4.1.1 Fases
Tabla 4.1. Fases del proyecto
Código Fases Responsables Resultado Final

Pro Arco S.A.C.
A Diseño TechSolutions S.A
Pro Arco S.A.C.
B Construcción INMOBILIARIA
JOAQUIN SAC
Pro Arco S.A.C.
C Puesta en marcha INMOBILIARIA
JOAQUIN SAC
Pro Arco S.A.C.
D Actividades de Becamm Inversiones
Gestión
4.1.2 Plan de hitos
Tabla 4.2. Plan de hitos
Fecha Fases ID Descripción del Hito

Límite
A B C D
28/05/2 X Acta de constitución de

024 proyecto. Elaboración y
aprobación
X Plan para la dirección del

21/07/2 proyecto- Entregable
024 concluido y aprobado
22/07/2 X Plan de respuestas de

024 riesgo- Entregable
concluido y aprobado
20/07/2 X Planes de gestión

024 ambiental del proyecto--
Entregable concluido y
aprobado
20/07/2 X Inicio de ejecución de

024 proyecto
12/09/2 X Obras preliminares.

025 Entregable concluido y
aprobado
12/09/2 X Movimiento de tierras.

024 Entregable concluido y
aprobado
X Obras civiles. Entregable

05/11/2 concluido y aprobado
025
10/12/2 X Implementación de
025 equipamientos. Entregable
X X Término del proyecto

12/12/2
025
4.1.3 Principales entregables del plan de hitos
Tabla 4.3. Principales entregables del plan de hitos
ID Descripción del Hito Responsables Principales

Entregables
1 Acta de constitución de Pro Arco Documentaciònes

proyecto. S.A.C. preliminares
validadas y
aprobadas.
2 Plan para la dirección del Pro Arco Plan de gestión del

proyecto. S.A.C. proyecto
Pro Arco S.A.C.

3 Plan de respuestas de Plan de gestio`n e
riesgo. identificaciò nde
riesgos.
Entregable concluido
y aprobado
Pro Arco S.A.C.

4 Planes de gestión Documentaciòn de
ambiental del proyecto gestiòn ambiental
Entregable concluido
y aprobado
Pro Arco S.A.C. Cronograma de
5 Inicio de ejecución de actividades
proyecto
Pro Arco S.A.C.

6 Obras preliminares. Documentaciòn de
Entregable concluido y protocolos de
aprobado liberaciòn validados y
aprobados
Pro Arco S.A.C.

7 Movimiento de tierras. Documentaciòn de
Entregable concluido y protocolos de
aprobado liberaciòn validados y
aprobados
Pro Arco S.A.C.
8 Obras civiles. Entregable
Pro Arco S.A.C.

9 Implementación de Cronograma de
equipamientos. adquisiciones y
Entregable concluido y proveedores.
aprobado
Certificaciones y
garantías
Pro Arco S.A.C.

10 Término del proyecto Registro de
entregables
Informe de cierre del

proyecto

4.1.4 Cronograma general del proyecto
4.1.6 Ruta crítica del proyecto
Las actividades que forman parte de la ruta crítica del proyecto (en
complemento con actividades de gestión al inicio y cierre del proyecto), en cada
una de las fases identificadas son las siguientes:
Tabla 4.4. Actividades que forman parte de la ruta crítica
Fase Actividades
Diseño 1. Estudio de Factibilidad: Evaluar la viabilidad del

proyecto en términos financieros, legales y técnicos.
2. Análisis del Sitio: Estudiar el terreno y su entorno

para determinar las condiciones topográficas,
geotécnicas, climáticas y regulatorias.
3. Diseño Arquitectónico: Desarrollar el diseño

conceptual del edificio, considerando requisitos
funcionales, estéticos y normativos.
4. Ingeniería Estructural: Realizar cálculos
estructurales para garantizar la seguridad y
estabilidad del edificio.
5. Diseño de Instalaciones: Planificar la distribución de

sistemas eléctricos, de plomería, HVAC (calefacción,
ventilación y aire acondicionado) y tecnologías de
comunicación.
6. Selección de Materiales: Escoger los materiales de

construcción adecuados en función de su rendimiento,
durabilidad, estética y sostenibilidad.
7. Gestión de Permisos: Obtener los permisos y

licencias necesarios de las autoridades locales para la
construcción del edificio.
8. Presupuesto y Programación: Establecer un

presupuesto detallado y un cronograma de
construcción para guiar el proceso y controlar los
costos.
9. Construcción: Ejecutar las actividades de

construcción, coordinando el trabajo de contratistas,
subcontratistas y proveedores.
10. Control de Calidad:Realizar inspecciones

periódicas para garantizar que la construcción cumpla
con los estándares de calidad y seguridad
establecidos.
11. Entrega y Puesta en Marcha: Finalizar la
construcción, realizar pruebas de funcionamiento de
sistemas y entregar el edificio a los usuarios finales.
12. Operación y Mantenimiento: Establecer un plan de

operación y mantenimiento para garantizar el correcto
funcionamiento y conservación del edificio a lo largo
del tiempo.
Construcción 1. Preparación del Terreno: Excavar y nivelar el

terreno según las especificaciones del diseño.
2. Cimentación: Construir los cimientos del edificio,

que pueden incluir zapatas, pilotes o losas de
cimentación, según las características del suelo.
3. Estructura: Levantar la estructura del edificio, que

puede ser de concreto armado, acero estructural u
otros materiales, siguiendo los planos y las
especificaciones de ingeniería.
4. Muros y Divisiones: Construir los muros exteriores

e interiores del edificio, así como las divisiones entre
las distintas áreas y oficinas.
5. Instalaciones: Instalar sistemas eléctricos, de

plomería, HVAC, comunicaciones y seguridad, tanto
en interiores como en exteriores.
6. Acabados: Aplicar acabados como pintura,

revestimientos de paredes y pisos, carpintería,
vidriería y otros detalles estéticos según el diseño
arquitectónico.
7. Cubierta: Colocar la cubierta del edificio, que puede

ser plana, inclinada o con otros diseños según las
necesidades y el estilo arquitectónico.
8. Ventanas y Puertas:Instalar ventanas y puertas

exteriores e interiores, garantizando su adecuado
sellado y funcionamiento.
9. Sistemas de Seguridad: Implementar sistemas de

seguridad como cámaras de vigilancia, alarmas contra
incendios y sistemas de control de acceso.
10. Pavimentación y Paisajismo: Pavimentar áreas

exteriores como estacionamientos y accesos, y
realizar trabajos de paisajismo para mejorar la estética
y funcionalidad del entorno del edificio.
11. Pruebas y Certificaciones: Realizar pruebas de

funcionamiento y seguridad en todos los sistemas y
obtener las certificaciones necesarias para cumplir
con las normativas locales y nacionales.
12. Limpieza y Entrega:Realizar una limpieza final del

sitio de construcción y entregar el edificio terminado al
propietario o usuario final.
Puesta en marcha 1. Pruebas de Sistemas: Realizar pruebas

exhaustivas en todos los sistemas del edificio,
incluyendo electricidad, fontanería, HVAC, sistemas
de seguridad y comunicaciones, para asegurar que
funcionen correctamente.
2. Entrenamiento del Personal: Proporcionar

capacitación al personal de mantenimiento y
seguridad sobre el funcionamiento de los sistemas del
edificio, los procedimientos de emergencia y las
políticas internas.
3. Pruebas de Emergencia: Realizar simulacros de

evacuación y otras pruebas de seguridad para
asegurar que el personal esté preparado para
responder adecuadamente en caso de emergencia.
4. Acondicionamiento de Espacios: Asegurarse de

que todas las áreas de trabajo estén completamente
equipadas y listas para su uso, incluyendo mobiliario,
equipos de oficina y suministros necesarios.
5. Conexiones de Servicios: Coordinar la conexión de

servicios públicos como electricidad, agua, gas y
telecomunicaciones, asegurándose de que estén
operativos y funcionando correctamente.
6. Configuración de Sistemas Informáticos: Instalar y

configurar equipos informáticos, redes de datos y
sistemas de comunicación interna según las
necesidades de los usuarios.
7. Inicio de Operaciones: Iniciar oficialmente las

operaciones del edificio, lo que puede incluir la
apertura de oficinas, la recepción de visitantes y la
prestación de servicios a los inquilinos.
8. Monitoreo y Optimización: Establecer un sistema de
monitoreo continuo para evaluar el rendimiento de los
sistemas del edificio y realizar ajustes según sea
necesario para optimizar la eficiencia y la comodidad
de los ocupantes.
9. Atención al Cliente: Proporcionar apoyo continuo a

los inquilinos y usuarios del edificio, atendiendo sus
necesidades y preocupaciones de manera oportuna y
efectiva.
10. Evaluación Posterior: Realizar una evaluación

posterior a la puesta en marcha para identificar áreas
de mejora y asegurarse de que el edificio esté
funcionando de manera óptima y satisfactoria para
todos los usuarios.
4.1.7 Cronograma de recursos

En este punto se detalla la cantidad de recursos que se emplearán durante
el proyecto, indicando la fecha de inicio y fin de cada uno de éstos, agrupados
en:
● Personal administrativo
● Mano de obra
● Equipos y maquinarias
● Materiales
Mano de obra
La mano de obra está compuesta por el personal de campo, los cuales
están agrupados en cuadrillas en base a sus especialidades y área de trabajo
asignado.
Maquinaria y equipos
En este punto se lista la relación de maquinaria, equipos y otros activos
(estructuras) que serán asignados al proyecto para realizar el trabajo en obra
(información en horas máquina, H-M).
Materiales
En este punto se lista la relación de materiales que serán empleados para
la construcción de la obra (cada uno en sus respectivas unidades).
4.2PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
4.2.1 Costos unitarios de recursos

En este punto se detallan los costos unitarios de cada uno de los recursos
que serán empleados en el proyecto:
Recursos humanos
Dentro de recursos humanos, tenemos al personal administrativo y al
personal de obra. Para el caso de personal administrativo, cada recurso tiene
un costo por día, el cual está calculado considerando la remuneración básica,
costos administrativos, utilidades y bonificaciones extraordinarias. Cada cierre
de mes, el área de Recursos Humanos revisa la cantidad de días que estuvo
destacado el recurso al proyecto, y asigna presupuestalmente los costos de
éstos al proyecto.
Materiales
Para este proyecto se utilizará el costo del material puesto en obra, para cubrir
el transporte hacia la obra.
Maquinaria y equipos
En el caso de la maquinaria y equipos, estos ya forman parte de los activos de
la empresa; ante esto, para ‘recuperar’ la inversión realizada, la empresa ha
definido un costo por hora por activo puesto en obra, costos que son imputados
presupuestalmente al proyecto que emplea estos activos.
4.2.2 Estructura de costes:

La estructura de costes presentada equivale a S/. 11,498,010.32 soles,
ésta se ha calculado en base a todas las partidas requeridas para el Diseño,
Construcción y Puesta en marcha de la obra y está compuesta principalmente
por los costos de mano de obra, materiales y maquinaria y equipos empleados.
4.2.3 Gastos :
Los gastos del proyecto llegan a S/. 11,498,010.32 soles, agrupándose de
la siguiente manera:
● Pago de remuneraciones al personal administrativo.
● Pago a la oficina principal (un egreso fijo equivalente a un 4.5% de la
estructura de coste aproximadamente).
● Gastos de gestión del proyecto (comunicaciones, calidad, capacitación).
● Otros gastos (transporte, seguridad, entre otros).
Gastos Generales = Costo Total de la Obra × Porcentaje de Gastos Generales
Gastos Generales = 11,498,010.32
Gastos Generales = 1,364,298.33
Tabla 4.15. Gastos del proyecto

GASTOS
GASTOS ADMINISTRACIÓN 227660.60
GASTOS ADMINISTRACIÓN EN CONTRATO PARA
16200.69
OFICINA CENTRAL DEL PROYECTISTA
4.2.4 Línea base de costes

Para obtener la línea de base de costes, se debe agregar a la estructura
de costes y a los gastos realizados, el margen de contingencia estimado para
el proyecto, el cual es de S/. 11,498.010.32 soles (en el capítulo de riesgos se
detalla el cálculo de este monto). Con este monto, la línea base de coste del
proyecto es de S/. 7,965.821.55 soles.
Tabla 4.16. Línea base de coste

ETAPA DE DISEÑO 57,137.12
ETAPA DE CONSTRUCCIÓN 2,255,381.86
PUESTA EN MARCHA 15,010.27
GASTOS 4,758,393.01
MARGEN DE CONTINGENCIA 879,899.27
LÍNEA BASE DE COSTE 7,965,821.55
4.2.5 Presupuesto de costes:
A la línea base de coste presentada, se le debe agregar el margen de

gestión para obtener el presupuesto de costes. El margen de gestión que
emplea la constructora para este tipo de proyectos es 1% de la línea base de
coste. Con este monto, el presupuesto de coste del proyecto llega a S/.
8,045,479.77 millones de soles.
Tabla 4.17. Presupuesto de costes

LÍNEA BASE DE COSTE
MARGEN DE GESTIÓN (1%) 79,658.21
PRESUPUESTOS DE COSTES 8,045,479.77
4.3 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
4.3.1 Métricas de calidad:
Para cumplir con esta planificación se debe desarrollar los

siguientes documentos:
Plan de Calidad
Formatos (protocolos y registros). Plan de mejora continua.
Actualización de documentos.
Índice de control control de calidad.
Definición de sistemas y productos entregables.
4.3.2 Aseguramiento de calidad:
Para el aseguramiento de la obra se tendrá en consideración los

siguientes:
a) Verificar:
· Que se cumplan todos lo todos los procesos de gestión de

calidad durante la obra.
· Que se cumpla con el levantamiento de los productos no

productos no conformes.
· Que se cumplan las acciones correctivas recomendadas.
· Que se cumpla con las auditorías internas programadas.
· Que se cumplan con los cambios solicitados.
b) Actuar
· Definir controles, responsabilidades y tratamiento del

producto no conforme.
· Identificar y analizar las causas de las no conformidades

tanto existentes como potenciales e implementar las acciones
correctivas y/o preventivas a fin de eliminar y evitar su
ocurrencia.
· Realizar a intervalos planificados, auditorías internas para

determinar el grado de implementación del plan de gestión de
calidad.
4.3.3 Control de calidad:
Para el Control de Calidad se tendrá en cuenta los siguientes:
· Dar seguimiento y registrar los resultados de la ejecución de

las actividades de control de calidad, a fin de evaluar el
rendimiento y recomendar cambios necesarios.
· Registrar la matriz de control las actividades, el control, quien

lo realiza, frecuencia y que rango de aceptación para los
diferentes productos entregables.
· Controles de calidad a desarrollarse por actividad
· Control de ensayos y pruebas que cumplan los estándares

mínimos de obra y norma.
· Controlar que los equipos y productos a emplear se

encuentren calibrados y certificados.
4.3.4 Plan de pruebas y mediciones:
Aplicará los métodos apropiados para el seguimiento y cuando sea

aplicable la medición de los procesos productivos para la ejecución
del proyecto. Asimismo, el área encargada medirá y hará un
seguimiento de las características del producto a través de
inspecciones y pruebas en las etapas apropiadas del proceso para
verificar que se cumple las especificaciones técnicas del mismo.
· En los procesos productivos se pueden implementar los

Planes de Puntos de Inspección (PPI) para definir
explícitamente los controles a realizar en forma oportuna
y secuencial. El PPI hará explícito los controles según el
avance del proceso productivo.
· Con el Plan de Gestión de Calidad se espera ejecutar el

proyecto: cumpliendo con los requisitos de la Norma ISO
9001:2000, manual de calidad y los requisitos específicos
para entregar el producto conforme y a satisfacción del
cliente.
4.4 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
4.4.1 Plan de utilización de recursos materiales:
El plan de recursos de materiales es utilizado a través de un software que a

través de un algoritmo proporciona un plan de compras, manufactura o
transferencia de inventario que permite minimizar los niveles de inventario al
mismo tiempo que se maximiza el servicio al cliente.Todo es un proceso que
permite planificar los materiales y gestionar los stocks en función de las
necesidades de la empresa con el objetivo de mejorar la producción o
distribución de su productos o servicios.
4.4.2 Plan de utilización de maquinaria y equipos:
Para un proyecto de construcción el proceso de gestión de la maquinaria y

equipos comienza con la definición de un plan de uso, el cual es realizado por
el superintendente de la obra. El principal producto entregable de este plan es
una matriz de identificación y cuantificación de la maquinaria requerida para
cada actividad. Cuando la empresa ejecuta con cierta frecuencia proyectos
similares, por lo general ya cuenta con una matriz estándar, la cual se revisa
para cada nuevo proyecto, con la finalidad de identificar si se requiere de
alguna otra maquinaria que no se haya utilizado en construcciones anteriores.
4.4.3 Equipo de Trabajo:
Un equipo de trabajo es un grupo de personas que trabajan juntas para realizar

un proyecto. Por lo general, los equipos de proyecto son interdisciplinarios; es
decir, están integrados por colaboradores de distintos grupos o departamentos
de una organización y trabajan con un objetivo en común. Los equipos de
proyectos son responsables de la finalización exitosa de un proyecto, acorde al
cronograma del proyecto y a los objetivos generales.
4.4.4 Descripción de Roles
Estos son los roles críticos para garantizar el éxito de un proyecto, que podrían
asignarse a uno o más individuos. A su vez, las personas pueden desempeñar
más de un rol dependiendo de la estructura y el tipo de la organización, así
como del alcance del proyecto y su alineación estratégica. A continuación, los
roles principales para asegurar el éxito de la gestión de proyectos:
● Project Manager: El director de proyecto es el principal responsable

de la finalización del proyecto según lo previsto. Desempeña un papel
principal en la planificación general, ejecución, monitoreo, control y
cierre del proyecto. Sus responsabilidades también incluyen la gestión
de riesgos, mediación de conflictos y gestión de relaciones con las
partes interesadas.
● Team Members: El equipo del proyecto se compone de empleados a
tiempo completo o parcial que están asignados a trabajar en las
diferentes actividades y entregas del proyecto. Son responsables de
contribuir a los objetivos generales del proyecto y los entregables
específicos del equipo. A veces, pueden incluir proveedores externos,
contratistas o consultores externos, agrupados explícitamente para el
proyecto.
● Resource Manager: Su responsabilidad principal es administrar los
fondos de recursos asignables a los proyectos y asignar a las personas
adecuadas a los proyectos correctos. También son los principales
responsables de la gestión de habilidades, evaluando continuamente
las necesidades de capacitación y el desarrollo profesional de los
colaboradores que trabajan en diferentes proyectos.
● Comité directivo: Está compuesto por representantes administrativos
y otras partes interesadas de alto nivel. Supervisa todo el ciclo de vida
del proyecto, brindando orientación sobre la dirección estratégica
general. Sirve como soporte de liderazgo para el proyecto, resuelve los
problemas asignados por el project manager y decide sobre todas las
solicitudes para cambiar elementos clave del proyecto, tales como
entregables, cronogramas y presupuestos.
● Sponsor: Se trata de una persona o grupo de personas cuya finalidad
es proporcionar los recursos económicos necesarios para facilitar el
éxito del proyecto. El patrocinador defiende el proyecto al más alto nivel
de la empresa, por lo que debe tener la influencia para comunicarse de
manera efectiva con el CEO y las partes interesadas, proporcionar los
recursos necesarios y aprobar o rechazar los resultados.
● Team Leader: Los proyectos grandes pueden incluir un líder de equipo,
que informa directamente al director de proyecto. La persona en este
rol tiene la responsabilidad de entrenar, coordinar, resolver problemas,
compartir información, informar sobre el estado del proyecto y
establecer un enlace con la alta gerencia o la administración.
● Project Management Office: La oficina de gestión de proyectos,
también conocida como PMO, es un grupo de personas que ayudan a
construir y mantener un conjunto de estándares y mejores prácticas
para la gestión interna de proyectos. Supervisan su cumplimiento en
todos los proyectos.
4.4.5 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES (RACI) :
Es una herramienta gráfica que organiza las responsabilidades y sigue las

tareas de los trabajos colaborativos .Esta contribuye con la gestión de
proyectos para mejorar la eficiencia y la comunicación.
La función de la matriz es definir los roles y responsabilidades de cada persona

involucrada en los proyectos y procesos de la empresa. Incluso porque muchas
veces un solo empleado puede realizar varias funciones y es por eso que todo
necesita ser documentado. Sin embargo, dentro de un proyecto específico uno
de los analistas asume el rol de administrador del mismo, por lo tanto, debe
responder como responsable del proyecto, incluso si su cargo en la empresa
es el de analista.
En el entorno laboral, debe poder cumplir con sus obligaciones de analista y de

gerente de proyectos.
RACI , describe el uso de varias funciones relacionadas con las actividades

realizadas en una empresa. Las siglas significan:
Responsible (Responsable);Accountable (Autoridad);Consulted

(Consultor);Informed (Informado).
4.5 PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
4.5.1 Alcance del Plan de Comunicaciones:
El alcance del Plan de Comunicaciones para el diseño y construcción de un

edificio de oficinas en Trujillo debe abordar todos los aspectos relacionados
con la comunicación tanto interna como externa del proyecto. Aquí hay un
desglose más detallado del alcance:
4.5.1.1 Comunicación Interna:
● Entre los miembros del equipo de proyecto: arquitectos,
ingenieros, contratistas, subcontratistas, etc.
● Coordinación de actividades y tareas dentro del equipo.
● Actualización sobre el progreso del proyecto, hitos alcanzados y
desafíos encontrados.
4.5.1.2 Comunicación Externa:
● Con los clientes o propietarios del edificio.
● Con las autoridades locales y reguladoras en Trujillo para obtener
permisos y cumplir con los requisitos legales.
● Con proveedores de materiales y servicios.
● Con la comunidad local, especialmente si el proyecto puede
afectar el entorno circundante.
4.5.1.3 Identificación de Interesados:
● Identificación de todas las partes interesadas internas y externas
que pueden verse afectadas por el proyecto o que tienen interés
en el mismo.
● Análisis de sus necesidades de comunicación y expectativas.
4.5.1.4 Requerimientos de Comunicación:
● Determinar qué información es crítica para cada grupo de interés.
● Establecer la frecuencia y los medios de comunicación más
efectivos para cada grupo.
4.5.1.5 Herramientas y Tecnologías de Comunicación:
● Seleccionar las herramientas y tecnologías adecuadas para
facilitar la comunicación interna y externa, como correo
electrónico, software de gestión de proyectos, plataformas de
videoconferencia, entre otros.
4.5.1.6 Procedimientos de Comunicación:
● Definir los procesos y protocolos para la comunicación interna y
externa, incluyendo quién comunica qué información, cuándo y
cómo.
● Establecer canales de comunicación claros y responsabilidades
definidas.
4.5.1.7 Gestión de Problemas de Comunicación:
● Desarrollar procedimientos para abordar y resolver problemas de
comunicación de manera oportuna y efectiva.
● Establecer protocolos de escalada para problemas no resueltos.
4.5.1.8 Plan de Distribución de Información:
● Detallar cómo se distribuirá la información relevante a los
interesados, asegurando que llegue a las personas adecuadas en
el momento adecuado.
4.5.1.9 Revisiones y Actualizaciones del Plan de Comunicaciones:
● Establecer un proceso para revisar y actualizar el plan de
comunicaciones según sea necesario a lo largo del proyecto,
asegurando su relevancia continua.
Este alcance proporciona una visión general de los elementos clave que deben
abordarse en el Plan de Comunicaciones para un proyecto de diseño y
construcción de un edificio de oficinas en Trujillo. Es fundamental adaptar
estos elementos a las necesidades específicas del proyecto y del entorno local.
4.5.2 Mecanismos de comunicación.
Los mecanismos de comunicación son los medios y métodos específicos que

se utilizarán para facilitar la transmisión efectiva de información dentro y fuera
del proyecto de diseño y construcción del edificio de oficinas en Trujillo. Aquí
hay una lista de algunos mecanismos comunes de comunicación que podrían
ser relevantes para este proyecto:
4.5.2.1 Reuniones Presenciales:

● Reuniones regulares de equipo para discutir el progreso del
proyecto, identificar problemas y tomar decisiones.
● Reuniones con clientes, autoridades locales, proveedores y otros
interesados clave.
4.5.2.2 Correo Electrónico:
● Para la comunicación escrita entre miembros del equipo y con
partes interesadas externas.
● Uso de listas de correo electrónico específicas para equipos o
grupos de interés.
4.5.2.3 Videoconferencias:
● Para facilitar la comunicación en tiempo real entre miembros del
equipo que pueden estar ubicados en diferentes lugares
geográficos.
● Para reuniones virtuales con clientes u otras partes interesadas
que no puedan asistir físicamente.
4.5.2.4 Software de Gestión de Proyectos:
● Plataformas en línea que permiten la colaboración, el seguimiento
de tareas y la gestión de documentos.
● Utilización de herramientas como Asana, Trello o Microsoft Project
para coordinar actividades y compartir información.
4.5.2.5 Teléfono:
● Para comunicaciones rápidas y directas entre miembros del
equipo o con partes interesadas.
● Principalmente útil para discusiones urgentes o conversaciones
que requieren aclaraciones inmediatas.
4.5.2.6 Boletines de Proyecto:
● Actualizaciones periódicas enviadas a todos los interesados para
mantenerlos informados sobre el progreso del proyecto, hitos
alcanzados y próximos pasos.
● Pueden ser distribuidos por correo electrónico o publicados en un
sitio web del proyecto.
4.5.2.7 Tableros de Anuncios Físicos:
● Para mostrar información relevante sobre el proyecto, como el
calendario de actividades, los hitos del proyecto y los contactos
clave.
● Ubicados en el sitio de construcción o en áreas de trabajo
comunes para que todos los miembros del equipo puedan
acceder a ellos fácilmente.
4.5.2.8 Redes Sociales Internas:
● Plataformas internas que permiten a los miembros del equipo
compartir información, hacer preguntas y colaborar en proyectos
específicos.
● Pueden ser útiles para fomentar la colaboración y el intercambio
de conocimientos dentro del equipo.
4.5.2.9 Presentaciones y Charlas:

● Para comunicar información importante sobre el proyecto a
grupos específicos de interesados, como reuniones de la
comunidad local o presentaciones a inversores.
● Utilización de medios visuales como diapositivas o maquetas para
hacer la comunicación más efectiva.
4.5.2.10 Encuestas y Retroalimentación:
● Para recopilar comentarios y opiniones de los interesados sobre
diferentes aspectos del proyecto, como la calidad del trabajo, la
satisfacción del cliente o la efectividad de la comunicación.
● Pueden realizarse de forma periódica para evaluar continuamente
el rendimiento del proyecto y realizar ajustes según sea
necesario.
Estos son algunos de los mecanismos de comunicación que pueden ser útiles
para el proyecto de diseño y construcción del edificio de oficinas en Trujillo. Es
importante seleccionar los mecanismos más adecuados según las
necesidades específicas del proyecto y de los interesados involucrados.
Además, mantener una comunicación abierta y transparente es fundamental
4.5.3 Plan de comunicaciones
Plan de Comunicaciones para el Diseño y

Construcción del Edificio de Oficinas en
Trujillo
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________
4.5.3.1 Introducción:
El presente plan de comunicaciones tiene como objetivo establecer las

estrategias, canales y procedimientos necesarios para facilitar una
comunicación efectiva entre todas las partes involucradas en el diseño y
construcción del edificio de oficinas en Trujillo. Este plan servirá como guía para
garantizar una coordinación eficiente y una transmisión de información
oportuna durante todas las etapas del proyecto.
4.5.3.2 Objetivos del Plan de Comunicaciones:
● Mantener a todas las partes informadas sobre el progreso del proyecto.

● Asegurar una alineación constante con las expectativas del cliente y
otros interesados.
● Identificar y resolver rápidamente cualquier problema o desafío que surja
durante el proceso de diseño y construcción.
● Fomentar la transparencia y la colaboración entre todos los miembros
del equipo.
4.5.3.3 Identificación de Interesados:
4.5.3.3.1 Internos:
● Equipo de diseño (arquitectos, ingenieros, diseñadores).
● Equipo de construcción (contratistas, subcontratistas, obreros).
● Gerencia del proyecto.
● Personal administrativo.
4.5.3.3.2 Externos:
● Cliente/propietario del edificio.

● Autoridades locales y reguladoras en Trujillo.
● Proveedores de materiales y servicios.
● Potenciales inquilinos del edificio.
● Comunidad local.
4.5.3.4 Estrategias de Comunicación:
4.5.3.4.1 Reuniones Regulares:
● Reuniones semanales de equipo para revisar el progreso y

discutir problemas.
● Reuniones mensuales con el cliente para presentar informes
de avance y recibir retroalimentación.
4.5.3.4.2 Boletines de Proyecto:
● Envío quincenal de boletines por correo electrónico a todas las

partes interesadas, destacando los hitos alcanzados y
próximos pasos.
4.5.3.4.3 Tableros de Anuncios:
● Instalación de tableros de anuncios físicos en el sitio de

construcción para mostrar información relevante y
actualizaciones importantes.
4.5.3.5 Canales de Comunicación:
● Correo electrónico para comunicaciones escritas formales.

● Llamadas telefónicas para discusiones urgentes o aclaraciones rápidas.
● Software de gestión de proyectos para colaboración y seguimiento de
tareas.
4.5.3.6 Frecuencia de Comunicación:
● Reuniones semanales de equipo.

● Reuniones mensuales con el cliente.
● Boletines quincenales de proyecto.
● Actualizaciones diarias del progreso en el sitio de construcción.
4.5.3.7 Responsabilidades de Comunicación:
● El gerente del proyecto será responsable de coordinar todas las

comunicaciones internas y externas.
● Cada equipo de trabajo designará un punto de contacto para
comunicaciones específicas.
4.5.3.8 Procedimientos de Comunicación:
● Protocolos establecidos para informar sobre retrasos en la construcción,

cambios en el diseño, problemas de seguridad, entre otros.
● Procedimientos para resolver disputas entre contratistas de manera
eficiente y justa.
4.5.3.9 Plan de Contingencia:
● Establecimiento de canales alternativos de comunicación en caso de

fallas en los sistemas principales.
● Protocolos de escalada para resolver disputas no resueltas a nivel
gerencial.
4.5.3.10 Evaluación y Mejora Continua:
● Encuestas de satisfacción del cliente al final de cada fase del proyecto.

● Revisiones trimestrales del plan de comunicaciones para identificar
áreas de mejora y realizar ajustes según sea necesario.
4.5.3.11 Aprobaciones:
Este plan de comunicaciones debe ser aprobado por el cliente/propietario del
edificio y por la gerencia del proyecto antes de su implementación.
Este plan de comunicaciones proporciona una estructura detallada para

garantizar una comunicación efectiva durante todo el proceso de diseño y
construcción del edificio de oficinas en Trujillo. Se puede ajustar según las
necesidades específicas del proyecto y las preferencias de las partes
interesadas involucradas.
4.5.4 Matriz de comunicación:
Matriz de Comunicación para el Diseño y

Construcción del Edificio de Oficinas en
Trujillo
4.6 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS.
4.6.1 Identificación y registro de riesgos.

4.6.2 Análisis de causa y consecuencia de riesgos.
4.6.3 Valoración de riesgos.

4.6.4 Planes de respuesta.
4.7 PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES.
4.7.1 Criterios de adquisición de recursos humanos.
4.7.1.1 Experiencia y habilidades técnicas:
● Experiencia previa en proyectos similares de diseño y construcción

de edificios de oficinas.
● Conocimientos técnicos sólidos en áreas relevantes como
arquitectura, ingeniería civil, eléctrica, mecánica, etc.
● Habilidades específicas, como el dominio de software de diseño
asistido por ordenador (CAD), capacidad para interpretar planos
y especificaciones técnicas, etc.
4.7.1.2 Capacidad de gestión y liderazgo:
● Experiencia en la gestión de equipos de trabajo multidisciplinarios.

● Habilidades de liderazgo para motivar y dirigir al equipo hacia el
logro de los objetivos del proyecto.
● Capacidad para gestionar eficientemente los recursos humanos,
financieros y materiales del proyecto.
4.7.1.3 Conocimiento del entorno local:
● Familiaridad con las regulaciones locales de construcción y

normativas de seguridad en Trujillo.
● Conexiones y relaciones establecidas con proveedores locales de
materiales y servicios de construcción.
● Comprensión de las condiciones climáticas y geográficas locales
que puedan afectar el diseño y la construcción del edificio.
4.7.1.4 Disponibilidad y compromiso:
● Disponibilidad para trabajar en el lugar del proyecto en Trujillo

durante todo el período de construcción.
● Compromiso con el cumplimiento de plazos y estándares de
calidad establecidos para el proyecto.
● Flexibilidad para adaptarse a cambios en el cronograma o los
requisitos del proyecto según sea necesario.
4.7.1.5 Referencias y reputación:
● Referencias verificables de proyectos anteriores que demuestren

la capacidad y la calidad del trabajo realizado.
● Reputación positiva en la industria de la construcción, respaldada
por testimonios de clientes anteriores y colegas de la industria.
● Historial de cumplimiento con los contratos y compromisos
adquiridos en proyectos previos.
4.7.1.6 Capacidad de trabajo en equipo:
● Habilidad para colaborar efectivamente con otros miembros del

equipo, incluidos arquitectos, ingenieros, contratistas y
subcontratistas.
● Comunicación clara y habilidades de negociación para resolver
conflictos y tomar decisiones de manera colaborativa.
● Actitud proactiva y disposición para compartir conocimientos y
experiencias con otros miembros del equipo.
Estos criterios ayudarán a seleccionar el equipo de recursos humanos
adecuado para llevar a cabo con éxito el proyecto de diseño y construcción del
edificio de oficinas en Trujillo, asegurando la calidad, eficiencia y cumplimiento
de los objetivos del proyecto.
4.7.2 Criterios de adquisición de recursos materiales.
4.7.2.1 Calidad del material:
● Seleccionar materiales de construcción de alta calidad que

cumplan con los estándares de la industria y las normativas
locales.
● Priorizar materiales duraderos y resistentes que garanticen la
longevidad y la integridad estructural del edificio.
4.7.2.2 Compatibilidad con el diseño y especificaciones:
● Asegurarse de que los materiales adquiridos sean compatibles

con el diseño arquitectónico y las especificaciones técnicas del
proyecto.
● Verificar que los materiales seleccionados cumplan con los
requisitos de resistencia, dimensiones, acabados y otros
aspectos definidos en los planos y especificaciones del proyecto.
4.7.2.3 Disponibilidad y plazos de entrega:
● Seleccionar proveedores que puedan garantizar la disponibilidad

oportuna de los materiales necesarios para el proyecto.
● Evaluar los plazos de entrega propuestos por los proveedores y
asegurarse de que se ajusten al cronograma de construcción del
edificio.
4.7.2.4 Costo y presupuesto:
● Comparar los costos de los materiales ofrecidos por diferentes

proveedores y seleccionar aquellos que ofrezcan la mejor
relación calidad-precio.
● Asegurarse de que los materiales seleccionados se ajusten al
presupuesto establecido para el proyecto, evitando costos
adicionales o sorpresas financieras.
4.7.2.5 Sostenibilidad y impacto ambiental:
● Priorizar materiales de construcción que sean sostenibles y

respetuosos con el medio ambiente.
● Evaluar el origen de los materiales, su contenido reciclado, su
eficiencia energética y su capacidad para reducir el impacto
ambiental durante la construcción y a lo largo del ciclo de vida del
edificio.
4.7.2.6 Garantía y soporte técnico:
● Seleccionar proveedores que ofrezcan garantías de calidad y

respaldo técnico para los materiales suministrados.
● Verificar la disponibilidad de servicios de soporte técnico,
asistencia en la instalación y atención al cliente por parte de los
proveedores seleccionados.
4.7.2.7 Cumplimiento normativo y regulaciones locales:
● Asegurarse de que los materiales adquiridos cumplan con todas

las normativas y regulaciones locales aplicables, incluyendo
estándares de seguridad, salud y medio ambiente.
● Verificar que los materiales cumplan con los requisitos de
certificación y aprobación de organismos reguladores
pertinentes.
4.7.3 Criterios de adquisición de maquinarias y equipos.
4.7.3.1 Capacidad y especificaciones técnicas:
● Seleccionar maquinarias y equipos que cumplan con las

necesidades específicas del proyecto, incluyendo capacidades
de carga, alcance, potencia y otros requisitos técnicos.
● Verificar que las especificaciones de las máquinas y equipos sean
adecuadas para las tareas y operaciones previstas durante la
construcción del edificio.
4.7.3.2 Calidad y confiabilidad:

● Priorizar equipos de marcas reconocidas y reputadas por su
calidad y confiabilidad en la industria de la construcción.
● Realizar investigaciones y evaluaciones de mercado para
identificar equipos con una reputación comprobada de
durabilidad y rendimiento.
4.7.3.3 Eficiencia y productividad:
● Seleccionar maquinarias y equipos que mejoren la eficiencia y la

productividad en el sitio de construcción.
● Considerar características como velocidad de operación,
capacidad de producción, y tecnología incorporada para
optimizar los procesos de construcción.
4.7.3.4 Seguridad y cumplimiento normativo:
● Verificar que las máquinas y equipos cumplan con todas las

normativas de seguridad y salud ocupacional aplicables en
Trujillo.
● Asegurarse de que los equipos cuenten con las características de
seguridad necesarias, como sistemas de protección contra
vuelcos, controles de acceso y dispositivos de seguridad.
4.7.3.5 Mantenimiento y soporte técnico:
● Seleccionar equipos que cuenten con un fácil acceso a repuestos

y piezas de repuesto, así como servicios de mantenimiento y
reparación disponibles localmente.
● Evaluar la disponibilidad de soporte técnico por parte de los
fabricantes o distribuidores para resolver problemas y brindar
asistencia técnica durante la operación de los equipos.
4.7.3.6 Costo y presupuesto:
● Comparar los costos de adquisición y operación de diferentes

opciones de equipos y seleccionar aquellos que ofrezcan la mejor
relación costo-beneficio.
● Considerar el costo total de propiedad, que incluye no solo el
precio de compra inicial, sino también los costos de
mantenimiento, combustible, y depreciación a lo largo del tiempo.
4.7.3.7 Compatibilidad con otras máquinas y equipos:
● Verificar que las nuevas adquisiciones sean compatibles y puedan

integrarse de manera efectiva con otras máquinas y equipos
existentes en el sitio de construcción.
● Coordinar con los equipos de ingeniería y operaciones para
garantizar una integración fluida de los nuevos equipos en el
proceso de construcción.
4.7.4 Criterios de Almacenamiento.
4.7.4.1 Ubicación estratégica del almacén:

● Seleccionar una ubicación cercana al sitio de construcción del
edificio de oficinas para facilitar el acceso y la logística de
transporte de materiales y equipos.
● Considerar la accesibilidad desde las principales vías de
transporte y la disponibilidad de espacio suficiente para el
almacenamiento seguro de los materiales.
4.7.4.2 Seguridad y protección:
● Garantizar la seguridad del almacén mediante la instalación de

sistemas de vigilancia, iluminación adecuada y medidas de
control de acceso.
● Implementar protocolos de seguridad para prevenir robos,
vandalismo y daños a los materiales almacenados.
4.7.4.3 Organización y clasificación de materiales:
● Establecer un sistema de organización y clasificación para los

materiales almacenados, utilizando estanterías, contenedores y
etiquetado adecuados.
● Agrupar los materiales por tipo, tamaño y uso para facilitar su
identificación y recuperación rápida cuando sea necesario.
4.7.4.4 Control de inventario:
● Implementar un sistema de control de inventario para realizar un

seguimiento preciso de los materiales almacenados, incluyendo
cantidades disponibles, ubicaciones y fechas de recepción.
● Realizar inventarios periódicos para mantener actualizada la
información del inventario y detectar posibles discrepancias o
pérdidas de materiales.
4.7.4.5 Gestión de residuos y desechos:
● Establecer procedimientos para la segregación adecuada y el

almacenamiento temporal de residuos y desechos generados
durante la construcción del edificio.
● Coordinar con empresas de gestión de residuos para la
recolección y disposición final adecuada de los desechos,
cumpliendo con las regulaciones ambientales locales.
4.7.4.6 Protección contra condiciones climáticas:
● Implementar medidas para proteger los materiales almacenados

de las condiciones climáticas adversas, como lluvia, humedad,
sol y cambios bruscos de temperatura.
● Utilizar cubiertas protectoras, lonas impermeables y otros
materiales de protección según sea necesario para mantener los
materiales en condiciones óptimas.
4.7.4.7 Facilidades para el personal:
● Proporcionar instalaciones adecuadas para el personal encargado

del almacenamiento, incluyendo áreas de descanso, baños y
facilidades para comer.
● Capacitar al personal en prácticas de manejo seguro de materiales
y en el uso adecuado de equipos de manipulación y
almacenamiento.
4.7.4.8 Eficiencia operativa:
● Diseñar el almacén de manera que permita una circulación

eficiente del personal y equipos de transporte, minimizando los
tiempos de espera y los cuellos de botella.
● Optimizar la disposición de los materiales dentro del almacén para
reducir los tiempos de búsqueda y mejorar la productividad del
personal.
4.7.5 Criterios de Transporte.
4.7.5.1 Planificación logística:
● Desarrollar un plan logístico detallado que incluya rutas de

transporte, horarios de entrega y coordinación de recursos para
garantizar la entrega oportuna de materiales y equipos al sitio de
construcción.
● Considerar la capacidad de carga de los vehículos de transporte y
las restricciones de acceso en las vías de tránsito para optimizar
la eficiencia del transporte.
4.7.5.2 Selección de proveedores de transporte:

● Seleccionar proveedores de transporte confiables y con
experiencia en la entrega de materiales de construcción en
Trujillo y sus alrededores.
● Evaluar la disponibilidad de flotas de vehículos adecuados para
transportar materiales de manera segura y eficiente.
4.7.5.3 Seguridad en el transporte:
● Priorizar proveedores de transporte que cumplan con los

estándares de seguridad y regulaciones viales locales.
● Verificar que los vehículos de transporte estén adecuadamente
equipados con sistemas de seguridad y que el personal esté
capacitado en prácticas de conducción segura.
4.7.5.4 Gestión de inventario en tránsito:
● Implementar sistemas de seguimiento y monitoreo para realizar un

seguimiento del inventario en tránsito y garantizar su entrega
oportuna al sitio de construcción.
● Establecer comunicación fluida entre los proveedores de
transporte y el equipo de gestión de materiales para coordinar la
recepción y descarga de los materiales.
4.7.5.5 Flexibilidad y adaptabilidad:
● Prever la posibilidad de cambios en las necesidades de transporte

durante el proyecto y contar con planes de contingencia para
hacer frente a imprevistos como retrasos en la entrega o cambios
en las cantidades de materiales requeridos.
● Mantener una comunicación abierta y proactiva con los
proveedores de transporte para resolver cualquier problema o
ajuste en la planificación logística.
4.7.5.6 Eficiencia en costos:
● Comparar tarifas y costos de transporte entre diferentes

proveedores para seleccionar la opción más rentable que cumpla
con los estándares de calidad y seguridad requeridos.
● Optimizar las rutas de transporte y consolidar envíos cuando sea
posible para minimizar los costos operativos y reducir la huella
ambiental del transporte.
4.7.5.7 Cumplimiento normativo y regulaciones:
● Asegurarse de que todos los aspectos del transporte cumplan con

las regulaciones locales y nacionales, incluyendo permisos de
carga, restricciones de circulación y normativas de seguridad vial.
● Mantener registros precisos y actualizados de todas las
operaciones de transporte para cumplir con los requisitos legales
y facilitar auditorías y controles regulatorios.
4.8 PLAN DE LOS STAKEHOLDERS.
4.8.1. Identificación de stakeholders.
Stakeholders Internos.
ID Stakeholder Descripción
SI - 1 Constructora Intereses económicos, influencia regulatoria, suministro de energía y

desarrollo de la infraestructura.
SI - 2 Gerente del proyecto Responsabilidad por la ejecución, gestión de recursos, identificación y

gestión de riesgos, cierre del proyecto.
SI - 3 Equipo de ejecución Ejecución de tareas, coordinación, innovación y mejora continua,

del proyecto rendición de cuentas.
SI - 4 Equipo de diseño del Definición de alcance, desarrollo de planificación, diseño de

proyecto soluciones, estimación de recursos, documentación técnicas.
SI - 5 Presidente de la Liderazgo estratégico, toma de decisiones, relaciones institucionales,

constructora rendición de cuentas, desarrollo personal.
SI - 6 Supervisor del Supervisión de control, comunicación y reporte, cumplimiento de

proyecto objetivos y requisitos, evaluación y rendición de cuentas.
SI - 7 Residente del Supervisión de la ejecución, gestión personal y recursos, reporte de

proyecto progreso, resolución de problemas y gestión de alcance.
SI - 8 Mano de obra Ejecución de tareas, calidad de trabajo, seguridad de trabajo,

capacidad de desarrollo, actitud positiva.
Stakeholders externos.
SI - 1 Inox Vessel Suministro de materiales, calidad de materiales, precio y

costos, relación a largo plazo.
SI - 2 Gerencia regional de Planificación y desarrollo de proyectos, asignación de

infraestructura recursos, gestión de contratos, supervisión y control.
SI - 3 Gerencia regional de Planificación y desarrollo de infraestructura de

transporte y transporte, regulación y supervisión del transporte,
comunicaciones seguridad.
SI - 4 MINSA (Ministerio de Gestión de la salud pública, Regulación y supervisión de

Salud del Perú) servicios de salud, Formación y capacitación en salud.
SI - 5 Población aledaña Participación y consulta, protección de sus intereses,

monitoreo y fiscalización, mitigación de impactos.
SI - 6 Presidente de Energía Liderazgo estratégico, toma de decisiones, gestión de

Soluciones recursos, gestión de riesgos, rendición de cuentas.
SI - 7 Cliente Refinadora Abastecimiento de productos refinados, Negociación de

contratos y acuerdos, Búsqueda de oportunidades de
colaboración.
SI - 8 Proveedores de Insumos Suministro de insumos, calidad y cumplimiento,

suministro oportuno, gestión de riesgos, adaptación a
cambios del mercado.
SI - 9 Sindicato de la Defensa de los derechos laborales, Negociación

Construcción colectiva, Participación en políticas laborales,
Movilización y acción sindical.
SI - 10 Asesores Asesoramiento y consultoría, toma de decisiones,

gestión de riesgos, promoción de mejores prácticas,
liderazgo y mentoría.
SI - 11 Gobierno Municipal y Administración local, educación cultural, servicios de

Provincial salud y bienestar social, seguridad pública, coordinación
de emergencias.
4.8.2 Análisis de intereses y nivel de compromiso (actual y

deseable)
Stakeholders Internos.
ID Stakeholder Poder Interés P+I P+I
(actual (esperad
Influe Contr P Tecn Socia Econ I ) o)
ncia ol ico l ómic
o
SI-1 Constructora 5.00 5.00 5.00 1.00 5.00 4.00 2.0 7.05 8.81
5
SI-2 Gerente del 3.00 5.00 3.80 5.00 5.00 5.00 5.0 8.80 11.00
proyecto 0
SI-3 Equipo de 3.00 4.00 3.40 5.00 2.50 1.00 4.0 7.43 9.28
ejecución del 3
proyecto
SI-4 Equipo de diseño 3.00 4.50 3.60 5.00 2.50 2.00 4.1 7.78 9.72
del proyecto 8
SI-5 Presidente de la 4.00 4.00 4.00 2.00 0.00 3.00 1.8 5.85 7.31
constructora 5
SI-6 Supervisor del 3.00 4.00 3.70 4.00 1.00 1.00 3.1 6.80 8.50
proyecto 0
SI-7 Residente del 3.50 3.00 3.00 5.00 0.50 1.00 3.7 6.73 8.41
proyecto 3
SI-8 Mano de obra 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00 0.0 1.00 1.25
0
Stakeholders externos.
ID Stakeholder Poder Interés P+I P+I

(actual (esperado
Influ Cont P Tecn Soci Econ I ) )
encia rol ico al omic
o
SI-1 Inox Vessel 1.50 1.00 1.30 1.00 4.00 0.00 0.70 2.00 2.50
SI-2 Gerencia regional de 4.00 3.50 3.80 5.00 5.00 0.00 4.25 8.05 10.06
infraestructura
SI-3 Gerencia regional de 2.00 3.50 2.60 4.00 1.00 0.00 3.55 6.15 7.69
transporte y
comunicaciones
SI-4 MINSA (Ministerio de 4.00 4.00 4.00 0.00 2.00 0.00 0.75 4.75 5.94
Salud del Perú)
SI-5 Población aledaña 0.50 3.00 1.50 3.00 3.00 3.00 3.00 4.50 5.63
SI-6 Presidente de Energía 1.50 2.00 1.70 1.00 5.00 0.00 1.45 3.15 3.94
Soluciones
SI-7 Cliente Refinadora 1.50 2.50 1.90 1.00 4.00 2.50 1.68 3.58 4.47
SI-8 Proveedores de 1.50 2.50 1.90 1.00 4.00 1.83 3.73 4.66
Insumos 3.00
SI-9 Sindicato de la 3.50 1.00 2.50 1.00 4.00 2.50 1.68 4.18 5.22
Construcción
SI- Asesores 1.25 2.50 1.75 3.00 1.00 0.25 2.29 4.04 5.05
10
SI- Gobierno Municipal y 2.00 3.00 2.40 2.00 2.00 0.50 2.13 4.53 5.66
11 Provincial
4.8.3 Estrategias para gestionar stakeholders.
Gestión de Stakeholders Internos.
SI - 1 Constructora Cumplir regulaciones y normativas, Colaboración

proyectos de energía, Transparencia y diwlgación,
Participación en audiencias públicas.
SI - 2 Gerente del proyecto Definir roles y responsabilidades, Comunicación

efectiva, Colaboración y trabajo en equipo,
Transparencia y toma de decisiones.
SI - 3 Equipo de ejecución del Establecer roles y responsabilidades claros,

proyecto Capacitación y desarrollo, Motivación y
reconocimiento, Evaluación de la relación.
SI - 4 Equipo de diseño del Comunicación efectiva, Colaboración temprana,

proyecto Revisión y retroalimentación, Flexibilidad y
adaptación, Ética y valores.
SI - 5 Presidente de la Comunicación abierta y regular, Cumplimiento
constructora regulaciones y normativas, Participación en
audiencias públicas, Resolución de problemas.
SI - 6 Supervisor del proyecto Colaboración y cooperación, Establecer

expectativas claras, Revisión y retroalimentación,
Flexibilidad y adaptación, Ética y valores.
SI - 7 Residente del proyecto Revisión y retroalimentación, Definir roles y

responsabilidades, Motivación y reconocimiento,
Evaluación del desempeño.
SI - 8 Mano de obra Capacitación y desarrollo, Seguridad y salud laboral,

Participación en la toma de decisiones, Evaluación de
la relación.
Gestión de Stakeholders Externos.
SI - 1 Inox Vessel Establecer una comunicación clara, Definir roles y

responsabilidades, Negociar acuerdos claros.
SI - 2 Gerencia regional de Establecer una comunicación efectiva, Comprender sus

infraestructura objetivos y necesidades, Evaluación y mejora continua.
SI - 3 Gerencia regional de Evaluación de impacto ambiental y social, Planificación y

transporte y ejecución de proyectos de infraestructura, Seguimiento y
comunicaciones evaluación.
SI - 4 MINSA (Ministerio de Cumplir con regulaciones y normativas de salud,

Salud del Perú) Colaborar en proyectos de salud pública, Participar en
campañas de concientización.
SI - 5 Población aledaña Comprensión de las preocupaciones locales,

Participación temprana, Atender y abordar inquietudes,
Mecanismos resolución de conflictos.
SI - 6 Presidente de Energía Comprender sus objetivos y necesidades, Colaboración

Soluciones en la toma de decisiones, Fomentar la innovación,
Colaboración a largo plazo.
SI - 7 Cliente Refinadora Comunicación efectiva, Comprende sus necesidades,

Servicio al cliente, Entrega puntual, Capacidad de
adaptación, Resolución problemas.
SI - 8 Proveedores de Insumos Entender sus necesidades, Establecer acuerdos claros,
Evaluación del rendimiento del proveedor, Ética
empresarial, Negociación justa.
SI - 9 Sindicato de la Diálogo constructivo, Respeto por los derechos

Construcción laborales, Seguridad en el lugar de trabajo, Participación
en procesos toma de decisiones.
SI - 10 Asesores Establecer expectativas claras, Comunicación abierta,

Feedback y retroalimentación, Evaluación periódica de
la relación.
SI - 11 Gobierno Municipal y Cumplir regulaciones y permisos, Participación procesos

Provincial de planificación, Transparencia y divulgación,
Evaluación periódica de la relación.
V. EJECUCIÓN DEL PROYECTO..
5.1 INFORME DE DESEMPEÑO DE TRABAJO.

5.2 GESTIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO.
5.2.1 Evaluación de desempeño del personal
Durante la ejecución del proyecto, se cuenta con un procedimiento para realizar

la evaluación del desempeño de los empleados, en ella se establecen los
objetivos que deberán cubrirse durante un año. La evaluación se realiza
considerando lo siguiente: 1) Calidad, 2) Eficiencia, 3) Creatividad, y 4)
Cooperación. También se toma en cuenta si el evaluado trabaja en equipo,
promueve el espíritu de unión e integración, fomenta la participación y
promueve la comunicación. Este proceso utiliza un formato que muestra los
aspectos principales de la evaluación, así como las variables críticas, aquí
destacan los criterios de evaluación (cuadro 1) y los factores a evaluar (cuadro
2).
5.2.2 Evaluaciones desarrolladas.
5.2.2.1. Autoevaluación:
● Permitir que el empleado reconozca los puntos que necesita

mejorar.
● Alinear los aspectos pertinentes entre empresa y empleado en
cuanto a la gestión del talento y perfil de cada colaborador.
5.2.2.2. Evaluación 180°
● Permite guiar a los evaluados el camino que deben tomar para

mejorar.
5.2.2.3. Evaluación 360°
● Se obtiene información desde diversas perspectivas.

● Con la participación de varias personas se reduce el impacto de
los conflictos entre los profesionales.
● Contribuye más al desarrollo del profesional.
5.2.2.4. Evaluación basada en objetivos
● Analizar el cumplimiento de las metas propuestas por la compañía.
5.3 ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
5.3.1 Proceso de documentación.
5.3.1.1 Recolección de requisitos y especificaciones:
● Realizar entrevistas con el cliente para comprender sus

necesidades, objetivos y presupuesto.
● Recopilar información sobre el sitio del proyecto, incluyendo
restricciones legales, topografía, servicios públicos disponibles y
acceso vial.
5.3.1.2 Estudios preliminares:
● Realizar estudios de viabilidad técnica, económica y ambiental.

● Realizar un análisis de mercado para identificar la demanda de
espacio de oficinas en la zona y evaluar la competencia.
● Realizar estudios geotécnicos para evaluar las condiciones del
suelo y la cimentación necesaria.
5.3.1.3 Diseño conceptual:
● Desarrollar un diseño preliminar del edificio que incluya

distribución de espacios, conceptos de fachada, y disposición
general.
● Utilizar herramientas de modelado 3D para visualizar el diseño y
presentarlo al cliente para su aprobación.
5.3.1.4 Diseño detallado:
● Desarrollar planos arquitectónicos, estructurales, eléctricos,

hidráulicos y de HVAC en conformidad con los códigos y
regulaciones locales.
● Especificar materiales y acabados para cada aspecto del edificio.
● Realizar cálculos de energía para optimizar la eficiencia del
edificio.
5.3.1.5 Obtención de permisos y aprobaciones:
● Preparar la documentación necesaria para solicitar los permisos

de construcción.
● Presentar los documentos ante las autoridades locales y gestionar
cualquier revisión o solicitud de modificaciones.
5.3.1.6 Licitación y selección de contratistas:
● Preparar documentos de licitación detallados que incluyan los

requisitos del proyecto y los criterios de selección.
● Invitar a empresas constructoras a presentar ofertas.
● Evaluar las propuestas técnicas y financieras y seleccionar al
contratista adecuado.
5.3.1.7 Construcción:
● Establecer un plan de construcción detallado y un cronograma de
actividades.
● Supervisar el progreso de la construcción para garantizar el
cumplimiento de los estándares de calidad y los plazos.
● Realizar inspecciones de seguridad y calidad periódicas.
5.3.1.8 Documentación final:
● Recopilar todos los documentos finales, incluidos planos as-built,

certificados de cumplimiento, manuales de operación y
mantenimiento, y garantías de los equipos instalados.
● Preparar una carpeta de cierre completa que incluya todos los
documentos pertinentes para la entrega al cliente.
5.3.1.9 Entrega y ocupación:
● Coordinar la entrega del edificio al cliente y proporcionar asistencia

durante el proceso de ocupación.
● Realizar una inspección final con el cliente para asegurar que
todas las instalaciones estén completas y en funcionamiento.
5.3.1.10 Seguimiento post-construcción:
● Estar disponible para abordar cualquier problema o pregunta

después de la finalización del proyecto.
● Realizar una evaluación post-construcción para identificar
lecciones aprendidas y áreas de mejora para proyectos futuros.
Este proceso de documentación proporciona una guía detallada desde la etapa
inicial de planificación hasta la entrega final del edificio de oficinas en Trujillo,
asegurando la conformidad con los requisitos del cliente y las regulaciones
locales.
5.3.2 Lista de documentos.
5.3.2.1 Documentos de planificación y diseño:
● Planos arquitectónicos: Plantas, cortes y elevaciones del edificio.

● Planos estructurales: Detalles de la estructura del edificio,
cimentación, vigas, columnas, etc.
● Planos eléctricos: Distribución de circuitos, ubicación de equipos
eléctricos, iluminación, etc.
● Planos hidrosanitarios: Diseño de sistemas de agua potable,
desagüe, y aguas pluviales.
● Planos de HVAC: Diseño de sistemas de calefacción, ventilación y
aire acondicionado.
● Especificaciones técnicas: Detalles de materiales, acabados, y
métodos de construcción.
5.3.2.2 Documentos legales y permisos:
● Licencia de construcción: Documento emitido por las autoridades

locales que autoriza el inicio de la construcción.
● Permisos ambientales: Documentación que demuestra el
cumplimiento de regulaciones ambientales locales.
● Contratos de arrendamiento o compra del terreno: Documentos
legales que establecen los derechos de uso del sitio del proyecto.
● Aprobaciones gubernamentales: Cualquier documento emitido por
agencias gubernamentales que aprueben el proyecto.
5.3.2.3 Documentos de licitación y contratación:
● Documento de licitación: Especificaciones del proyecto y requisitos

para las empresas interesadas en participar en la licitación.
● Propuestas de contratistas: Documentos presentados por las
empresas interesadas que detallan sus ofertas y capacidades.
● Contratos de construcción: Acuerdos legales entre el cliente y el
contratista que establecen los términos y condiciones del
proyecto.
5.3.2.4 Documentos durante la construcción:
● Informes de avance: Documentos que detallan el progreso de la

construcción, incluyendo hitos alcanzados, problemas
encontrados y soluciones implementadas.
● Solicitudes de cambio: Documentos que describen cambios en el
diseño o los materiales durante la construcción y su impacto en
el proyecto.
● Órdenes de trabajo: Documentos que autorizan trabajos
adicionales o cambios en el proyecto y establecen los términos y
condiciones asociados.
5.3.2.5 Documentos finales y de cierre:
● Planos as-built: Planos actualizados que reflejan los cambios

realizados durante la construcción.
● Manuales de operación y mantenimiento: Documentos que
proporcionan instrucciones para el uso adecuado y el
mantenimiento del edificio y sus sistemas.
● Certificados de cumplimiento: Documentos que certifican que el
proyecto cumple con los estándares de construcción y las
regulaciones locales.
● Garantías de equipos: Documentos que garantizan el
funcionamiento adecuado de equipos instalados en el edificio por
un período específico de tiempo.
Esta lista de documentos proporciona una visión general de los tipos de

documentos que se generan a lo largo del proceso de diseño y construcción de
un edificio de oficinas en Trujillo. La documentación específica puede variar
dependiendo de las necesidades y requisitos del proyecto.
VI. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO.
6.1 GESTIÓN INTEGRADA DE CAMBIOS.
Acta de reunión
Proyecto “DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO DE OFICINA EN

TRUJILLO”
Etapa Construcción
Equipo de trabajo Designado
Responsable Designado
Acuerdos Responsable
1 Brindar capacitación a su personal, para contribuir a la calidad Gerente

requerida en el proyecto de construcción.
2 Destinar los fondos para la variación de la línea base del Patrocinador

proyecto en costo, y también validar la ampliación en la
ejecución.
3 Comprometerse al control de cronograma de manera eficiente Ingeniero residente
para evitar los cambios en la línea base o retrasos durante el
proyecto.
4 Realizar pruebas de calidad. Ingeniero residente
5 Integrar los requisitos y el presupuesto. Cliente
6.2 NUEVA LÍNEA BASE DEL PROYECTO.
Tiempo Alcance
Total Total: 76 semanas El proyecto a ejecutar cumple todas las

normas correspondientes, los hitos, y
Inicio: 28/05/2024 entregables a tiempo.
Fin: 12/12/2025
Diseño Total: 28 días especificaciones técnicas, planos y cálculos

de ingeniería,. Se deben considerar
Inicio: 21/07//2024 factores como la ubicación, el tamaño, la
capacidad, el tipo de materiales al
Fin: 20/08/2024 almacenar y los requisitos de seguridad.
Construcción Total: 91 días cumplir con los estándares de calidad y

normas aplicadas, garantizando la calidad y
Inicio: 20/08/2024 seguridad del tanque de almacenamiento
de hidrocarburos.
Fin: 05/12/2025
Puesta en Total: 7 días Esto incluye la seguridad de instalación y

marcha configuración de los sistemas de
Inicio: 05/12/2025 monitoreo, los sistemas de seguridad, las
válvulas y otros componentes.
Fin: 12/12/2025
Actividades de Total: 28 días Garantizar las actividades de gestión de

gestión diseño, construcción y puesto en marcha,
Inicio: 21/07//2024 un seguimiento del proyecto
Fin: 20/08/2024
6.3 REVISIÓN DE ACTIVIDADES DE UN EQUIPO DE PROYECTO.
6.3.1 Antecedentes.
Revisión de Actividades del Equipo de Proyecto
Fecha: 10/02/2024
Proyecto: Diseño y Construcción de Edificio de Oficinas en Trujillo
1. Objetivos del Proyecto:
● Confirmar que los objetivos del proyecto, incluida la finalidad del edificio
de oficinas, los requisitos del cliente y el alcance, siguen siendo claros y
están alineados con las expectativas.
2. Avance del Diseño:
● Revisar el progreso del diseño del edificio, incluidos los planos

arquitectónicos, estructurales y MEP. Identificar cualquier cambio o
ajuste requerido y su impacto en el cronograma y el presupuesto.
3. Proceso de Permiso y Regulaciones:
● Actualizar el estado de los permisos necesarios y las aprobaciones

regulatorias. Identificar cualquier desafío o retraso en este proceso y
tomar medidas para mitigarlo.
4. Planificación y Cronograma:
● Evaluar el progreso según el cronograma del proyecto, revisar hitos

clave y cualquier desviación significativa. Ajustar el cronograma según
sea necesario para garantizar la entrega oportuna del proyecto.
●
5. Gestión de Costos:
● Analizar el presupuesto del proyecto y el seguimiento de los costos.

Identificar cualquier variación significativa y tomar medidas correctivas
para mantener el proyecto dentro del presupuesto.
6. Gestión de Riesgos:
● Revisar los riesgos identificados previamente y su mitigación. Identificar

nuevos riesgos y desarrollar estrategias para abordarlos de manera
proactiva.
7. Calidad y Seguridad:
● Evaluar el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad en el

sitio de construcción. Identificar áreas de mejora y tomar medidas para
garantizar un entorno de trabajo seguro y la calidad del trabajo realizado.
8. Comunicación y Colaboración:
● Revisar el flujo de comunicación dentro del equipo de proyecto y con

partes interesadas externas. Identificar cualquier problema de
comunicación y desarrollar estrategias para mejorar la colaboración.
9. Actualización del Equipo:
● Identificar necesidades de capacitación o recursos adicionales para el

equipo de proyecto. Asegurar que todos los miembros estén
debidamente informados y equipados para cumplir con sus
responsabilidades.
●
10. Próximos Pasos:
● Resumir los próximos pasos y acciones a seguir después de la reunión

de revisión. Asignar responsabilidades y establecer plazos claros para
garantizar la implementación efectiva de las decisiones tomadas.
Acciones de Seguimiento:
● Documentar todas las acciones acordadas durante la reunión de revisión

y asignar responsables para su seguimiento. Establecer un proceso para
monitorear el progreso y garantizar la ejecución oportuna de las
acciones.
6.3.2 Acta de reunión.
Acta de Reunión - Revisión de Actividades del Equipo de Proyecto
Fecha: 21/07/2024
Hora: 08:00am - 12:00pm
Lugar: Sala de reuniones- Trujillo
Asistentes:
● Designado 1
● Designado 2
Objetivos:
● Revisar el estado actual del proyecto de diseño y construcción del

edificio de oficinas en Trujillo.
● Identificar problemas y desafíos actuales.
● Planificar acciones correctivas y próximos pasos.
Desarrollo:
1. Bienvenida y Presentación:
● Se da la bienvenida a todos los asistentes y se agradece su
participación.
● Se presenta el orden del día de la reunión.
2. Revisión del Progreso del Diseño:
● El equipo de diseño presenta el estado actual del diseño del
edificio, incluidos los planos arquitectónicos, estructurales y MEP.
● Se discuten los cambios recientes y cualquier ajuste necesario.
3. Actualización del Proceso de Permiso y Regulaciones:
● Se revisa el estado de los permisos necesarios y las aprobaciones
regulatorias.
● Se identifican desafíos o retrasos en este proceso y se proponen
soluciones.
4. Evaluación del Cronograma y Costos:
● Se analiza el progreso según el cronograma del proyecto y el
seguimiento de los costos.
● Se identifican desviaciones significativas y se discuten medidas
correctivas.
5. Gestión de Riesgos y Seguridad:
● Se revisan los riesgos identificados previamente y su mitigación.
● Se discuten nuevas preocupaciones de riesgo y se proponen
estrategias para abordarlas.
6. Comunicación y Colaboración:
● Se evalúa el flujo de comunicación dentro del equipo de proyecto
y con partes interesadas externas.
● Se identifican áreas de mejora en la colaboración y se sugieren
acciones para mejorarla.
7. Próximos Pasos y Acciones de Seguimiento:
● Se resumen los próximos pasos y acciones acordadas durante la
reunión.
● Se asignan responsables para cada acción y se establecen plazos
claros.
Conclusiones:
● Se concluye la reunión destacando los puntos clave discutidos y las

decisiones tomadas.
● Se reitera la importancia de la colaboración y la comunicación efectiva
Cierre:
● Se agradece a todos los asistentes por su participación y se da por

concluida la reunión.
Firma del Secretario:
[Nombre del Secretario]
[Fecha de la firma]
VII. CIERRE DEL PROYECTO.
7.1 ACEPTACIÓN Y VALIDACIÓN DE RESULTADOS.
1. Establecer criterios de aceptación: Antes de iniciar la fase de

aceptación y validación, es importante definir claramente los criterios
que determinarán si los resultados del proyecto son aceptables o no.
Estos criterios pueden incluir estándares de calidad, cumplimiento de
especificaciones técnicas, seguridad, funcionalidad, estética, entre
otros.
2. Planificación de la aceptación: Diseñar un plan detallado que describa
cómo se llevará a cabo la aceptación y validación de los resultados. Esto
puede incluir la identificación de las partes interesadas involucradas en
el proceso, la asignación de responsabilidades, la programación de
actividades de revisión y evaluación, y la preparación de los recursos
necesarios.
3. Revisión de documentación: Evaluar toda la documentación generada
durante el proyecto, incluyendo planos, especificaciones, informes de
avance, registros de cambios, y cualquier otra información relevante.
Verificar que todos los documentos estén completos, actualizados y en
conformidad con los requisitos establecidos.
4. Inspección física: Realizar inspecciones físicas del edificio para
verificar que la construcción se haya llevado a cabo de acuerdo con los
planos y las especificaciones. Esto puede incluir la revisión de la calidad
de la mano de obra, la instalación de sistemas y equipos, y la
conformidad con los estándares de seguridad.
5. Pruebas y comprobaciones: Realizar pruebas y comprobaciones en
los sistemas y equipos del edificio para garantizar su funcionamiento
adecuado. Esto puede incluir pruebas de funcionamiento de sistemas
eléctricos, HVAC, plomería, seguridad contra incendios, entre otros.
6. Retroalimentación del cliente: Obtener retroalimentación del cliente
sobre los resultados del proyecto y asegurarse de que cumplan con sus
expectativas y requisitos. Realizar reuniones de revisión con el cliente
para discutir cualquier problema o preocupación y tomar medidas
correctivas si es necesario.
7. Registro de hallazgos: Documentar todos los hallazgos de la fase de
aceptación y validación, incluyendo cualquier desviación o no
conformidad encontrada y las acciones correctivas tomadas para
resolverlas.
8. Aprobación final: Una vez que se hayan completado todas las
actividades de aceptación y validación y se hayan abordado todas las
preocupaciones identificadas, obtener la aprobación final del cliente para
la entrega del proyecto.
9. Entrega del proyecto: Una vez que se haya obtenido la aprobación final
del cliente, entregar formalmente el proyecto y todos sus resultados,
incluyendo la documentación final, a la parte interesada
correspondiente.
La aceptación y validación de resultados garantiza que el proyecto cumpla con

los estándares de calidad y las expectativas del cliente antes de su entrega
final, lo que contribuye al éxito general del proyecto y la satisfacción del cliente.
7.1.1 Evaluación de Objetivos.
A continuación, se presenta la evaluación de todos los objetivos de proyecto y

producto que se determinaron para este trabajo:
7.1.2 Validación de requisitos.

7.1.3 Alcance.
El alcance del proyecto de diseño y construcción de un edificio de oficinas varía

según las necesidades del cliente y el sitio. Sin embargo, se suele incluir
elementos como diseño arquitectónico, ingeniería estructural, diseño de
sistemas, gestión de permisos, presupuesto y programación. A continuación,
mencionaremos algunos elementos que forman parte de el alcance este tipo
de proyectos:
● Definición del proyecto: La definición del proyecto abarca identificar al

cliente, establecer los objetivos, los requisitos funcionales y las
expectativas de diseño y rendimiento.
● Estudio de viabilidad: El estudio de viabilidad implica una evaluación
preliminar de la viabilidad técnica, financiera y ambiental del proyecto.
● Diseño estructural: Diseño de la estructura con el fin de garantizar su
estabilidad y cumplir con los estándares de seguridad y sismicidad.
● Diseño arquitectónico: Creación de planos que incluyen la disposición
de áreas, el diseño exterior y la funcionalidad.
● Presupuesto y estimación de costos: Establecimiento de los costos
aproximados del proyecto, que incluyen materiales, mano de obra,
equipos, permisos, honorarios profesionales y otros gastos
relacionados.
● Programación y planificación: Elaboración de un plan detallado para el
proyecto, que contempla etapas de diseño, preparación previa a la
construcción, construcción y finalización, con una secuencia de
actividades y fechas límite.
● Adquisición y contratación: Elección y contratación de empresas,
subcontratistas y proveedores de materiales y servicios requeridos para
llevar a cabo el proyecto.
● Construcción: Implementación de las tareas de construcción según los
diseños y especificaciones del proyecto, que abarcan la coordinación de
actividades, control de calidad, seguridad en el lugar y gestión de
modificaciones.
● Puesta en marcha: Pruebas y ajustes finales de los sistemas del edificio
para asegurar su correcto funcionamiento previo a la ocupación.
● Finalización y cierre: Implica la transferencia formal del edificio al cliente,
incluyendo entrega de documentos, entrenamiento del personal,
resolución de problemas pendientes y conclusión de contratos y
garantías. Los requisitos adicionales específicos pueden variar según
las particularidades de cada proyecto y las necesidades individuales del
cliente.
7.1.4 Presupuesto.
El presupuesto estimado del proyecto, diseño y construcción dependerá de

varios factores como el costo de materiales, mano de obra, equipos y costos
indirectos asociados a la construcción del edificio de oficinas para 10 niveles.
El presupuesto estimado aproximado será el siguiente:
Por lo tanto es importante recalcar que este presupuesto es un aproximado que

puede verse afectado por las condiciones específicas del mismo, así como las
fluctuaciones en los precios de los materiales y mano de obra.
7.1.5 Hitos.
● Acta de constitución de proyecto.

● Elaboración y aprobación
● Plan para la dirección del proyecto - Entregable concluido y aprobado
● Plan de respuestas de riesgo - Entregable concluido y aprobado
● Planes de gestión ambiental del proyecto- Entregable concluido y
aprobado
● Inicio de ejecución de proyecto
● Obras preliminares. Entregable concluido y aprobado
● Movimiento de tierras. Entregable concluido y aprobado
● Obras civiles. Entregable concluido y aprobado
● Implementación de equipamientos. Entregable concluido y aprobado
● Término del proyecto
7.1.6 Calidad.
7.2 CIERRE DE ADQUISICIONES.
Iniciar el proceso de cierre es asegurarse de que hemos culminado

con el alcance y que se elaborará y generará la aceptación del Acta
de conformidad y Recepción Obra.
Puede ocurrir que esta aprobación sea parcial, o que se incluya

una lista de puntos abiertos que se generaron en el momento de la
caminata final (Punch List). En este caso, se debe de realizar el
levantamiento de observaciones y posterior y obtener la
aprobación definitiva.
Una vez recibida la aceptación formal del proyecto podemos

proceder a presentar la valorización final del proyecto y generar la
parte ligada a la entrega final como son:
a)
Dossier de Calidad
b)
Planos As Build
c)
Planos Red Line
7.3 CIERRE DE CONTRATOS Y EVALUACIONES.
Una vez recibida la aprobación formal implica que los proveedores

con los cuales se ha participado de la ejecución han completado su
trabajo. Por tanto, procedemos a generar y liberar los últimos pagos
y proceder al cierre de los contratos, de acuerdo a los procesos
administrativos existentes.
7.4 ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN.
Una encuesta de satisfacción es una herramienta que permite a las

empresas obtener retorno de su público objetivo, ya sean clientes
o empleados. Con los datos obtenidos, las empresas pueden hacer
mejoras para aumentar su aprobación y compromiso:
Aquí desarrollamos 3 tipos de ejemplos de preguntas que podrías

incluir en una encuesta de satisfacción para los clientes,
proveedores, equipo del proyecto, etc.
7.4.1 Cliente.
7.4.2 Proveedores.
7.4.3 Equipo de proyecto.
7.5 LECCIONES APRENDIDAS.
7.5.1 Listado de lecciones aprendidas
7.5.1.1 Estudio de mercado local: Realizar un estudio exhaustivo del mercado

inmobiliario en Trujillo para comprender la demanda de espacios de oficina, las
tendencias de alquiler y las necesidades específicas de los potenciales
inquilinos.
7.5.1.2 Normativas y regulaciones locales: Familiarizarse con todas las

regulaciones de construcción y zonificación en Trujillo, incluyendo permisos de
construcción, restricciones de altura, requisitos sísmicos, entre otros.
7.5.1.3 Diseño climático consciente: Considerar el clima local al diseñar el
edificio para maximizar la eficiencia energética y el confort de los ocupantes,
incorporando elementos como sombreado adecuado, ventilación natural y
materiales de construcción adecuados para el clima.
7.5.1.4 Adaptabilidad y flexibilidad: Diseñar el espacio de oficina con la

capacidad de adaptarse a diferentes necesidades de los inquilinos a lo largo
del tiempo, permitiendo la subdivisión o combinación de espacios según sea
necesario.
7.5.1.5 Accesibilidad y transporte: Priorizar la accesibilidad al edificio

mediante una ubicación conveniente con fácil acceso a transporte público,
estacionamiento adecuado y facilidades para ciclistas y peatones.
7.5.1.6 Tecnología e infraestructura: Integrar infraestructura de tecnología de

la información robusta y flexible, incluyendo cableado estructurado, acceso a
internet de alta velocidad y sistemas de seguridad modernos.
7.5.1.7 Sostenibilidad y eficiencia energética: Incorporar prácticas

sostenibles en el diseño y la construcción del edificio, como sistemas de
energía renovable, iluminación LED, gestión eficiente del agua y materiales de
construcción ecológicos.
7.5.1.8 Resiliencia sísmica: Diseñar el edificio con medidas de resistencia

sísmica adecuadas para mitigar los riesgos asociados a los terremotos,
siguiendo las normativas locales y utilizando técnicas de construcción
sísmicamente resistentes.
7.5.1.9 Gestión de residuos y reciclaje: Implementar un plan de gestión de

residuos durante la construcción y operación del edificio, promoviendo el
reciclaje y la minimización de desechos para reducir el impacto ambiental.
7.5.1.10 Planificación de mantenimiento y operaciones: Desarrollar un plan
integral de mantenimiento preventivo para garantizar el funcionamiento óptimo
de todas las instalaciones del edificio a lo largo del tiempo, maximizando su
vida útil y minimizando los costos de operación.
7.5.1.11 Involucramiento comunitario: Mantener una comunicación abierta y

transparente con la comunidad local durante todas las etapas del proyecto,
abordando preocupaciones y obteniendo retroalimentación para promover la
aceptación y el apoyo del proyecto.
7.5.1.12 Evaluación post-ocupación: Realizar una evaluación exhaustiva del

desempeño del edificio una vez que esté ocupado, recopilando comentarios de
los usuarios y realizando ajustes según sea necesario para mejorar la
funcionalidad y la satisfacción del cliente.
Al aplicar estas lecciones aprendidas, se puede mejorar significativamente el

proceso de diseño y construcción de un edificio de oficinas en Trujillo,
asegurando un proyecto exitoso y sostenible a largo plazo.
VIII.CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8.1 Conclusiones:
8.1.1. Eficiencia Energética:
El diseño y construcción del edificio en Trujillo demuestran un enfoque sólido en

la eficiencia energética, con sistemas de
iluminación LED, ventilación natural y aislamiento térmico adecuado. Esto se

traduce en ahorros significativos de energía a lo largo del tiempo y una
huella ambiental reducida.
8.1.2. Adecuación al Entorno Urbano: El edificio se integra armónicamente

con el
entorno urbano de Trujillo, respetando la arquitectura local y utilizando

materiales que complementan el paisaje circundante. Su diseño
contribuye
a la estética de la ciudad y mejora la calidad de vida de sus habitantes.
8.1.3. Calidad de los Materiales: Se ha prestado especial atención a la

calidad de
los materiales utilizados en la construcción del edificio, garantizando
durabilidad y resistencia a las condiciones climáticas locales. Esto

asegura
una estructura sólida y segura a largo plazo, minimizando la necesidad

de
mantenimiento y reparaciones.
8.1.4. Accesibilidad: El edificio cumple con todas las normativas de

accesibilidad
para personas con discapacidad, proporcionando rampas,

ascensores y
baños adaptados. Esto garantiza la igualdad de oportunidades y la
inclusión de todas las personas en el uso del espacio.
8.1.5. Satisfacción de los Usuarios: La distribución inteligente de espacios

y las
comodidades ofrecidas en el edificio han generado una alta satisfacción
entre los usuarios, quienes valoran la amplitud de las oficinas, la

luminosidad
natural y la presencia de áreas de descanso y recreación. Esto

contribuye a
un ambiente de trabajo productivo y confortable.

8.2 Recomendaciones:
8.2.1. Continuar Priorizando la Eficiencia Energética: A pesar de haber
implementado medidas eficientes, se podría seguir explorando

opciones
para mejorar aún más la eficiencia energética, como la instalación de
paneles solares o la incorporación de sistemas de gestión inteligente

de
energía.
8.2.2. Promover la Innovación en Diseño Urbano: Para futuros proyectos,

se
podría fomentar la innovación en el diseño urbano, incorporando
elementos sostenibles como techos verdes, áreas de recolección de

agua
de lluvia o sistemas de transporte eco-amigables.
8.2.3. Investigar en Materiales Eco-Amigables: Considerar el uso de

materiales de
construcción aún más eco-amigables y sostenibles para reducir aún

más la
huella ambiental del proyecto y promover la conservación de recursos
naturales.
8.2.4. Mejorar la Conectividad y Accesibilidad: Asegurar una conectividad
adecuada del edificio con el transporte público y la infraestructura vial,
además de mantener y mejorar las medidas de accesibilidad para

personas
con discapacidad.
8.2.5. Solicitar Retroalimentación Constante de los Usuarios: Es importante

seguir solicitando retroalimentación de los usuarios del edificio
para identificar áreas de mejora y garantizar que las necesidades
cambiantes de los ocupantes sean atendidas de manera efectiva.
IX.BIBLIOGRAFÍA
9.1 Bibliografía 1
9.2 Bibliografía 2

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“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las

heroicas batallas de Junín y Ayacucho ”

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

Gestión de Proyectos de Construcción- Sección 12907

Tarea - Avance del Proyecto Final 1 (APF1)

● Andia Liendo, Jilary - U20217782

1.1. MARCO TEÓRICO. 6

1.2. BUSINESS CASE. 8

2.1 Acta de constitución del proyecto 15

4.3 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

4.3.1 Métricas de calidad

4.3.2 Aseguramiento de calidad

4.3.3 Control de calidad

4.3.4 Plan de pruebas y mediciones

4.4 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS

4.4.1 Plan de utilización de recursos materiales.

4.4.2 Plan de utilización de maquinaria y equipos.

4.4.3 Equipo de Trabajo.

4.4.4 Descripción de Roles.

4.4.5 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES (RACI)

4.5.1 Alcance del Plan de Comunicaciones.

4.5.2 Mecanismos de comunicación.

4.5.3 Plan de comunicaciones.

4.5.4 Matriz de comunicación.

4.6 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS..

4.6.1 Identificación y registro de riesgos.

4.6.2 Análisis de causa y consecuencia de riesgos.

4.6.3 Valoración de riesgos.

4.6.4 Planes de respuesta.

4.6.5 Margen de contingencia.

4.7 PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES.

4.7.1 Criterios de adquisición de recursos humanos.

4.7.2 Criterios de adquisición de recursos materiales.

4.7.3 Criterios de adquisición de maquinarias y equipos.

4.7.4 Criterios de Almacenamiento.

4.7.5 Criterios de Transporte.

4.8 PLAN DE LOS STAKEHOLDERS..

4.8.1 Identificación de stakeholders.

4.8.2 Análisis de intereses y nivel de compromiso (actual y deseable)

4.8.3 Estrategias para gestionar stakeholders.

V. EJECUCIÓN DEL PROYECTO.. 62

5.1 INFORME DE DESEMPEÑO DE TRABAJO.

5.1.1 Informe de progreso 1.

5.1.2 Informe de progreso 2.

5.2.1 Evaluación de desempeño del personal

5.2.2 Evaluaciones desarrolladas.

5.3 ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

5.3.1 Proceso de documentación.

5.3.2 Lista de documentos.

VI. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

6.1 GESTIÓN INTEGRADA DE CAMBIOS.

6.2 NUEVA LÍNEA BASE DEL PROYECTO.

6.3 REVISIÓN DE ACTIVIDADES DE UN EQUIPO DE PROYECTO.

6.3.2 Acta de reunión.

VII. CIERRE DEL PROYECTO.. 81

7.1 ACEPTACIÓN Y VALIDACIÓN DE RESULTADOS(jilary)

7.1.1 Evaluación de Objetivos.