Tarea 1 05
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Tarea 1 05
El diseño del trabajo consiste en especificar las actividades de trabajo de un individuo o un grupo en
el contexto de una organización. Con el diseño se pretende asignar las funciones en una empresa de
manera que se satisfagan las necesidades de la empresa u organización y la tecnología, pero también
deben cumplir los requerimientos personales de los trabajadores.
En los últimos años, el papel del diseño del trabajo ha cobrado mucha importancia principalmente
por dos motivos:
Para llevar a cabo el diseño de un puesto de trabajo es necesario tener en cuenta las características
esenciales de los trabajadores, las tareas que se han de realizar, el horario de trabajo, los motivos de
la empresa para llevar a cabo ese trabajo y así traducirlos en objetivos motivantes de los empleados.
Se trata de factores técnico- físicos basados en el contenido de los trabajos a realizar y el contexto
físico de los mismos y de factores socio-psicológicos basados en aspectos sociales y personales de
los trabajadores.
Únicamente así:
se eliminarán las operaciones que no añaden valor al producto; y, lo que es más importante,
La mejora de métodos debe ser un proceso constante dentro de cualquier organización (también la
suya).
A la luz de nuevas tecnologías y filosofías administrativas, los gerentes deben evaluar con cuidado
las técnicas de medición del trabajo para asegurarse de que se usen en forma congruente con las
prioridades competitivas de la empresa.
Las técnicas tradicionales de medición del trabajo son consideradas a menudo como represivas y no
son conductoras a buenas relaciones entre la gerencia y los empleados.
No obstante, la gerencia necesita esos datos para medir la salida de productos y los resultados de las
mejoras del proceso. El cambio tecnológico es una razón más para reexaminar las técnicas de
medición del trabajo. Por ejemplo, cuando una empresa eleva su nivel de automatización, sus
métodos de medición del trabajo también deben cambiar.
La necesidad de usar técnicas tradicionales de medición del trabajo, para desarrollar normas de
trabajo es menor en el caso de las operaciones automatizadas.
La productividad es la relación entre el resultado de una actividad productiva y los medios que han
sido necesarios para obtener dicha producción. En el campo empresarial se define la productividad
empresarial como el resultado de las acciones que se deben llevar a término para conseguir los
objetivos de la empresa y un buen clima laboral, teniendo en cuenta la relación entre los recursos
que se invierten para alcanzar los objetivos y los resultados de los mismos.
Aumentar la productividad debe ser una estrategia fundamental para cualquier empresa ya que
permite conseguir ingresos, crecimiento y posicionamiento. Para ello es imprescindible medir y
monitorizar de forma continua la actividad mediante los indicadores de productividad empresarial.
Puedes usar herramientas el Rescue Time o el tracker Pomodoro para mejorar la productividad de tu
empresa e incrementar las ventas, sobre los programas para mejorar la productividad.
La finalidad de la productividad no es otra que medir la eficiencia productiva por cada factor o
recurso usado, dando por hecho que la eficiencia es conseguir el mayor rendimiento posible usando
una cantidad mínima de recursos. Por lo que, cuanto más pequeño sea el número de recursos
necesarios para la producción de una misma cantidad, la productividad y la eficiencia serán
superiores.
Este término responde a las preguntas de: ¿Cuánto puede producir un trabajador al día?, ¿cuánto
logra producir una máquina? La productividad puede medirse en función del tiempo y es capaz de
determinar la capacidad de un sistema productivo para la elaboración de productos y el grado en
que los recursos han sido usados de forma adecuada durante todo el proceso de producción.
La empresa obtendrá una mayor rentabilidad si la productividad de sus trabajadores es elevada. Por
eso, la productividad se puede aplicar a distintos ámbitos, ya sea una empresa industrial o de
servicios, un comercio particular o incluso toda una economía.
Para una organización, una industria o una nación, la productividad establece el crecimiento
económico. Cuando se pretende realizar una estimación de la tendencia del crecimiento a largo
plazo de un territorio, habrá que descomponerlo en dos elementos: cambios en el empleo y la
productividad.
Desarrollo de empleado. Cuando delegamos tareas en los miembros del equipo, los
empleados tienen la oportunidad de mejorar sus habilidades y demostrar sus capacidades en
un área específica, como el liderazgo y las habilidades interpersonales.
Motivación de empleados. Los empleados pueden estar más motivados a rendir al máximo
cuando se les confía nuevas responsabilidades.
Hay varias formas de transferir responsabilidades a los empleados según las necesidades del lugar
de trabajo. Podemos utilizar los siguientes tipos de delegación de autoridad para asignar tareas a
varios miembros del equipo en el lugar de trabajo:
Departamentos
Proyectos
Toma de decisiones
Se puede otorgar a uno de los empleados el poder de tomar ciertas decisiones para que pueda
concentrarse en otro trabajo. Por ejemplo, como director de marketing, se puede delegar la
autoridad en el subdirector de marketing para contratar empleados para el departamento cuando sea
necesario.
Análisis
Cuando se necesite más información, se puede pedir a los empleados que completen una
investigación detallada sobre el tema. Si es un gerente de proyectos de marketing, puede pedir a los
analistas del departamento que investiguen las estadísticas demográficas para la audiencia prevista
de su campaña publicitaria.
Procesos administrativos
En cualquiera de estas categorías, la delegación de autoridad puede ser temporal o continua. Los
empleados completan tareas temporales por única vez o a corto plazo, mientras que las tareas en
curso implican responsabilidades a largo plazo que se convierten en una parte esencial del rol del
empleado.
Antes de estudiar cada puesto, los analistas estudian la organización, sus objetivos, sus
características, sus insumos (personal, materiales y procedimientos) y los productos o servicios que
brinda a la comunidad. Estudian también los informes que generan varias fuentes como: la misma
empresa, otras entidades del ramo, informes oficiales. Provistos de un panorama general sobre la
organización y su desempeño, se realizan los siguientes pasos:
Es una tarea sencilla en una organización pequeña. En una empresa grande, es posible que se deba
recurrir a la nómina y a los organigramas vigentes, o a una investigación directa con los empleados,
supervisores y gerentes. Aunque no sea vigente, un análisis de puestos anterior resulta de mucha
utilidad.
Bitácora del empleado: una verificación del registro de las actividades diarias del empleado,
según las consigna él mismo en un cuaderno, ficha o bitácora de actividades diaria,
constituye otra alternativa para la obtención de información. La verificación de estas
bitácoras no es una alternativa común para obtener información sobre un puesto, porque
significan una inversión en términos considerables de tiempo.
Observación directa: este método resulta lento, costoso y más susceptible de conducir a
errores. Es aconsejable dejar este campo al ingeniero de tiempos y movimientos. Salvo
casos excepcionales, no es recomendable para el análisis de ningún puesto.
Un estudio de tiempos es una técnica de medición del trabajo, la cual se emplea para registrar los
tiempos y ritmos de trabajo correspondientes a los elementos (pasos a seguir) de una actividad
definida, efectuada bajo condiciones determinadas. Los pasos a seguir y los tiempos en que se
realiza una actividad determinan el tiempo requerido para efectuar esa tarea.
El estudio de movimientos consiste en analizar detalladamente los movimientos del cuerpo de quien
realiza una actividad, con el objetivo de eliminar los movimientos inefectivos, agilizar la actividad y
realizarla con seguridad e higiene; posteriormente, se establece una secuencia o sucesión de
movimientos más apropiados para lograr una eficiencia máxima en tiempo, insumos y energía.
En la práctica, el estudio de tiempos incluye el análisis de los métodos de registro de las actividades
y exámenes críticos sistemáticos de las actividades mismas y las maneras de realizarlas. Este
análisis tiene como objetivo efectuar mejoras en la eficiencia de trabajo y concienciar a quienes
realizan una labor en el laboratorio, en la industria, en las empresas e inclusive en el hogar. Autores
como Niebel usan análisis de operaciones y simplificación del trabajo para el estudio de métodos de
registro de actividades y de exámenes críticos (Betancourt, 2019).
Otra importante razón por la que el estudio de tym logra aumentar la eficiencia de un trabajo es la
mejora de los métodos que se aplican en la realización de las actividades y en la determinación de
los tiempos estándar para cada proceso y área correspondiente (Cardona, 2007).
12.Medios Gráficos para el Análisis de Operaciones.
Todo operario debe tener las herramientas necesarias que le faciliten el trabajo. Del mismo modo en
que un maquinista de taller cuenta con micrómetros y calibradores, y un carpintero dispone de
escoplos y garlopas, el analista de métodos debe tener a su disposición las herramientas medios que
le ayuden a efectuar un mejor trabajo en el menor tiempo posible. Uno de los instrumentos de
trabajo más importante para el ingeniero de métodos es el diagrama de proceso. Se define como
diagrama de proceso a una representación gráfica relativa a un proceso industrial o administrativo.
En el análisis de métodos se usan generalmente ocho tipos de diagramas de proceso, cada uno de los
cuales tiene aplicaciones específicas. Ellos son:
Análisis del proceso: Realiza un análisis exhaustivo del proceso de producción para
comprender las tareas y actividades involucradas, identificar los cuellos de botella y las
áreas de desequilibrio. Esto incluye examinar las capacidades de cada estación de trabajo,
los tiempos requeridos para cada tarea y cualquier restricción del proceso.
Asignación de tareas iniciales: Basándote en el análisis del proceso, asigna inicialmente las
tareas y actividades a cada estación de trabajo de manera equilibrada. Considera el tiempo
requerido para cada tarea y la capacidad de cada estación. Es posible que necesites hacer
ajustes y pruebas para encontrar la asignación óptima.
Identificación de desequilibrios: Evalúa el equilibrio actual de la línea de producción
mediante el seguimiento de los tiempos de ciclo, los tiempos de espera y otros indicadores
relevantes. Identifica las estaciones de trabajo con carga excesiva o inactividad, así como
las tareas que están causando desequilibrios.
Reasignación de tareas: Realiza ajustes en la asignación de tareas para equilibrar la línea de
producción. Esto puede implicar la redistribución de tareas entre las estaciones de trabajo
para reducir los desequilibrios. Asegúrate de tener en cuenta las restricciones del proceso y
la capacidad de cada estación al realizar los cambios.
Validación y pruebas: Lleva a cabo pruebas y validación del nuevo equilibrio de la línea de
producción. Realiza un seguimiento de los tiempos de ciclo, la productividad y otros
indicadores clave para asegurarte de que se haya logrado una mejora significativa. Realiza
ajustes adicionales si es necesario.
Monitoreo y ajuste continuo: Una vez implementado el balanceo de líneas, es importante
realizar un monitoreo regular del desempeño de la línea de producción. Realiza ajustes
adicionales según sea necesario para abordar cualquier cambio en la demanda,
modificaciones en el proceso o nuevas restricciones.
¿Cuándo es recomendable implementar Balanceo de líneas?
Cuellos de botella: Si existe una estación de trabajo que está constantemente sobrecargada y
retrasa todo el proceso de producción, es necesario implementar el balanceo de líneas para
distribuir de manera equitativa las tareas y evitar que se convierta en un cuello de botella.
Desperdicio de recursos: Si se observa que algunas estaciones de trabajo están subutilizadas
o hay trabajadores ociosos debido a desequilibrios en la carga de trabajo, es el momento de
implementar el balanceo de líneas para optimizar la utilización de los recursos y maximizar
la eficiencia del sistema de producción.
Variabilidad en la demanda: Cuando la demanda de los productos varía de manera
significativa, el balanceo de líneas puede ayudar a adaptar la capacidad de producción de
manera más eficiente.
Procesos ineficientes: Si se identifican procesos o tareas que requieren más tiempo del
necesario o que generan cuellos de botella, el balanceo de líneas puede ayudar a reorganizar
y optimizar el flujo de trabajo, mejorando la eficiencia y reduciendo los tiempos de ciclo.
Mejora continua: Reevaluar periódicamente la distribución de tareas y realizar ajustes
según sea necesario ayudará a mantener un nivel óptimo de equilibrio y eficiencia en el
tiempo.
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https://ingeniia.com/que-es-balanceo-de-lineas
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