5
5
5
Yo, María Fernanda Pila Álvarez, en calidad de autora y titular de los derechos morales
y patrimoniales del trabajo de titulación IMPLEMENTACIÓN DEL COSTEO
BASADO EN LAS ACTIVIDADES ABC PARA LA EMPRESA CALSER S. A.,
modalidad presencial de conformidad con el Art. 114 del CÓDIGO ORGÁNICO DE
LA ECONOMÍA SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E
INNOVACIÓN, concedo a favor de la Universidad Central del Ecuador una licencia
gratuita, intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la obra, con fines
estrictamente académicos. Conservo a mi favor todos los derechos de autor sobre la
obra, establecidos en la normativa citada.
iii
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
Yo MSc. Franklin Lenin Latorre Aizaga, en calidad de tutor del trabajo de titulación,
IMPLEMENTACIÓN DEL COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES ABC
PARA LA EMPRESA CALSER S. A., elaborado por la estudiante María Fernanda Pila
Álvarez, de la Carrera de Contabilidad y Auditoría, Facultad de Ciencias
Administrativas de la Universidad Central del Ecuador, APRUEBO, en consideración
que el trabajo de titulación reúne los requisitos y méritos necesarios en el campo
metodológico y epistemológico, para ser sometido al jurado examinador que se designe
en virtud de continuar con el proceso de titulación determinado por la Universidad
Central del Ecuador.
iv
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL NIVEL DE SIMILITUD DEL TRABAJO DE
TITULACIÓN
Yo, MSc. Franklin Lenin Latorre Aizaga en calidad de tutor del trabajo de titulación
IMPLEMENTACIÓN DEL COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES ABC
PARA LA EMPRESA CALSER S. A, elaborado por la estudiante María Fernanda Pila
Álvarez, de la Carrera de Contabilidad y Auditoría, Facultad de Ciencias
Administrativas de la Universidad Central del Ecuador, APRUEBO, el nivel de
similitud en correspondencias con los parámetros establecidos considerando el resultado
del programa especializado para tal efecto, el análisis y revisión personal.
v
vi
AUTORIZACION DE LA EMPRESA
vii
DEDICATORIA
viii
AGRADECIMIENTOS
ix
CONTENIDO
x
2.5.4. Catálogo de servicios ..................................................................................... 10
2.5.5. Catálogo de proveedores de la empresa CALSER S. A. ............................... 12
2.5.6. Catálogo de clientes más significativos para la empresa CALSER S. A. ...... 13
2.5.7. Empresas en la ciudad de Quito que ofrecen el mismo producto
(Competencia para CALSER S.A.) ............................................................... 13
2.6. Base Legal ...................................................................................................... 13
2.6.1. Código de trabajo ........................................................................................... 13
2.7. Organismos de Control .................................................................................. 14
2.7.1. Servicio de Rentas Internas ............................................................................ 14
2.7.2. Superintendencia de compañías ..................................................................... 15
2.7.3. Aduana del Ecuador ....................................................................................... 15
2.8. Análisis Situacional de la Empresa ................................................................ 16
2.8.1. Ambiente externo ........................................................................................... 16
2.8.1.1. Macroambiente .............................................................................................. 16
2.8.1.2. Microambiente ............................................................................................... 23
2.8.2. Ambiente Interno ........................................................................................... 37
2.8.2.1. Planificación .................................................................................................. 38
2.8.2.2. Organización .................................................................................................. 41
2.8.2.3. Dirección ........................................................................................................ 44
2.8.2.4. Control ........................................................................................................... 45
2.9. Matriz Resumen FODA ................................................................................. 47
2.10. Matriz de Estrategias FODA .......................................................................... 48
3. MARCO TEÓRICO ........................................................................................... 49
3.1. Contabilidad ................................................................................................... 49
3.2. Contabilidad de costos ................................................................................... 49
3.2.1. Concepto ........................................................................................................ 49
3.2.2. Criterio ........................................................................................................... 49
3.2.3. Objetivos ........................................................................................................ 50
3.2.4. Costo del servicio ........................................................................................... 50
3.2.5. Sistemas de Costos Tradicionales .................................................................. 51
3.2.6. Sistema de costos ABC .................................................................................. 52
3.2.7. Conceptos básicos para entender el costeo ABC ........................................... 54
xi
3.2.8. Objetivo.......................................................................................................... 55
3.2.9. Fortalezas y debilidades del costeo ABC ....................................................... 55
3.2.10. Etapas para implementar y organizar el modelo ABC ................................... 57
4. PROPUESTA DEL MÉTODO DE COSTOS ABC EN LA EMPRESA
CALSER S. A. .................................................................................................... 60
4.1. Introducción ................................................................................................... 60
4.2. Identificación de los recursos......................................................................... 62
4.3. Pasos a seguir para la implementación del costeo ABC ................................ 63
4.3.1. Etapa Previa ................................................................................................... 63
4.3.1.1. Determinar la factibilidad y conveniencia de la puesta en marcha del
modelo............................................................................................................ 63
4.3.1.2. Definir el alcance del proyecto ...................................................................... 63
4.3.1.3. Organizar al equipo de encargado del trabajo ................................................ 63
4.3.1.4. Capacitar al equipo de trabajo ........................................................................ 64
4.3.1.5. Socializar las ventajas del modelo ABC ........................................................ 64
4.3.2. Etapa Decisiva: Implementación ................................................................... 64
4.3.2.1. Determinación de costos directos .................................................................. 64
4.4. Vincular Insumos ........................................................................................... 77
4.5. Definir Costos ................................................................................................ 83
4.6. Prorratear Costos ............................................................................................ 88
4.7. Determinación de los Costos Totales por Actividad ...................................... 98
4.8. Importancia del modelo de Costos ABC...................................................... 100
4.9. Ventajas del Método .................................................................................... 101
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................................................... 102
Conclusiones................................................................................................................. 102
Recomendaciones ......................................................................................................... 102
BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................... 104
xii
LISTA DE TABLAS
xiii
Tabla 31 Teléfono........................................................................................................... 87
Tabla 32 Publicidad ........................................................................................................ 87
Tabla 33 Suministro de oficina ....................................................................................... 87
Tabla 34 Costo de Ventas ............................................................................................... 88
Tabla 35 Sueldos y Salarios ........................................................................................... 89
Tabla 36 Comisiones ...................................................................................................... 90
Tabla 37 Arriendo ........................................................................................................... 91
Tabla 38 Mantenimiento ................................................................................................. 92
Tabla 39 Combustible..................................................................................................... 92
Tabla 40 Energía Eléctrica ............................................................................................. 93
Tabla 41 Agua ................................................................................................................ 94
Tabla 42 Teléfono........................................................................................................... 95
Tabla 43 Publicidad ........................................................................................................ 96
Tabla 44 Suministros de Oficina .................................................................................... 97
Tabla 45 Costo Total ...................................................................................................... 98
Tabla 46 Costo Total (continuación) .............................................................................. 99
xiv
LISTA DE FIGURAS
xv
Figura 31 Producto defectuoso la empresa presta las mejores soluciones ..................... 35
Figura 32 Mejoras en la calidad de los productos .......................................................... 36
Figura 33 Ambiente interno............................................................................................ 37
Figura 34 La empresa cuenta con un plan estratégico .................................................... 38
Figura 35 Estrategia adecuada para el servicio de montaje de calderas ......................... 38
Figura 36 Cumplimiento de la misión de la empresa ..................................................... 39
Figura 37 Frecuencia de programas de capacitación ...................................................... 40
Figura 38 Programa de capacitación y desarrollo laboral de la empresa ....................... 41
Figura 39 Está usted a gusto con su remuneración ......................................................... 41
Figura 40 Cuenta la organización con un organigrama estructural ................................ 42
Figura 41 Nivel de satisfacción al desarrollar cada una de sus funciones ...................... 43
Figura 42 Buena comunicación entre los miembros de la empresa ............................... 44
Figura 43 Existe liderazgo dentro de la empresa ............................................................ 44
Figura 44 Cuenta la empresa con un sistema de costeo ABC ........................................ 45
Figura 45 Beneficios para implementar el sistema de costeo ABC en la
organización ........................................................................................................ 46
Figura 46 Estaría usted dispuesto a implementar el sistema de costeo ABC ................. 46
Figura 47 Función de una actividad en ABC ................................................................. 52
Figura 48 Alcance........................................................................................................... 58
Figura 49 Costos directos ............................................................................................... 65
Figura 50 Identificación de actividades .......................................................................... 65
Figura 51 Diagrama del proceso de soporte ................................................................... 67
Figura 52 Diagrama del proceso de ventas ..................................................................... 70
Figura 53 Diagrama del proceso prestación de servicio ................................................. 73
Figura 54 Diagrama de subproceso principal puesta en marcha de las calderas ............ 75
Figura 55 Selección de potencia ..................................................................................... 76
Figura 56 Mando y Regulación ...................................................................................... 76
Figura 57 Dispositivos de seguridad .............................................................................. 77
Figura 58 Vincular Insumos ........................................................................................... 77
Figura 59 Definición de Costos ...................................................................................... 83
xvi
IMPLEMENTACIÓN DEL COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES ABC
PARA LA EMPRESA CALSER S. A.
RESUMEN
Las empresas del siglo XXI, deben adaptarse a las exigencias de los clientes que cada
vez son perceptivos en cuanto a la calidad, servicios, precios y atributos que generen
valor adicional a los productos similares. La gerencia debe disponer de información
para tomar decisiones empresariales. Asimilando, esta necesidad se ha propuesto
implementar un costeo basado en actividades ABC en la empresa CALSER S. A, como
una herramienta de valoración que permita conocer el flujo de las actividades realizadas
en relación a las asignaciones de los recursos. Además, la información obtenida permite
alinear y evaluar la gestión integral de cada uno de las actividades para valorar la
necesidad de incorporar al proceso. El funcionamiento garantizará la asignación a través
de inductores que permita reducir al mínimo los costos indirectos transformándoles en
directos. Por ejemplo, los costos de gestión de clientes estarán en función del número de
clientes. Se concluye que los costos ABC, es un modelo gerencial y no un modelo
contable, donde los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez por los
resultados; porque se considera todos gastos y gastos como recursos.
xvii
IMPLEMENTATION OF ACTIVITY BASED COSTING IN THE COMPANY
CALSER S.A.
ABSTRACT
XXI Century companies must adapt themselves to the demands of the clients, which are
more and more perceptive with regard to the quality, services, prices and attributes that
might add value to similar products. The management must have information in order to
make business decisions. Considering this need, it has been proposed to implement the
ABC costing in the company CALSER S.A., as an assessment tool that allows to know
the flow of the activities carried out in relation to the allocation of resources. Also, the
information obtained allows to organize and evaluate the comprehensive management
of each one of the activities to value the need to be incorporated into the process. The
functioning will guarantee the allocation through indicators that allow to reduce the
indirect costs to the minimum, transforming them into direct costs. For instance, the
customer management costs will depend of the number of clients. In conclusion, the
Activity Based Cost model is managerial, and not an accounting model, where the costs
are taken by the activities and the latter depend on the results, because everything is
considered as an expense, and expenses as resources.
xviii
INTRODUCCIÓN
Las empresas deben adaptarse a los cambios del mercado y satisfacer las necesidades de
los clientes que están a un ritmo de substitución de bienes y servicios.
La utilización de un sistema costos ayuda que los gastos de los centros de costos sean
llevados a las actividades del departamento, que luego, se asocian directamente a los
productos; el motivos es buscar un costo más real y preciso.
1
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1. Fundamentos
El modelo de cálculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que
estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan
mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos,
por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un
factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco
representativo de lo que en realidad simboliza
1.3. Objetivos
1.3.1. General
2
ubicada en el Distrito Metropolitano de Quito entre las calles Juan Barrezueta N77313 y
Juan de Selis.
1.3.2. Específicos
1.4. Justificación
3
2. ANTECEDENTES GENERALES
CALSER S. A., es una empresa que cuenta con 30 años de experiencia en la venta,
asesoría, instalación y mantenimiento de calderas.
Para la instalación y reparación de los equipos, CALSER S.A, cuenta con personal de
ingeniería y técnicos con un alto grado de conocimiento de las calderas y equipos
afines.
4
2.1. Ubicación Geográfica de Calser S. A.
SATÉLITE
2.2. Objetivo
5
2.3. Historia
CALSER S.A., fue fundada en el año 1986 como representante de la firma colombiana
Distral S.A., para la venta y distribución de calderas, montaje, ingeniería, asesoría y
mantenimiento de calderas.
6
Figura 4 Organigrama Estructural
En: Entrevista Contadora
A continuación se detallan las actividades que realizan cada uno de los departamentos.
Junta general de accionistas: La junta general de accionistas tiene que cumplir con las
siguientes funciones.
Gerencia general: El gerente general tiene que realizar las siguientes funciones:
7
Desarrollar y mantener relaciones político-diplomáticas con autoridades y
reguladores (Ministerios, Contraloría, etc.).
Actuar en coherencia con los valores organizacionales
Departamento comercial: Estas personas tienen que cumplir con las siguientes
funciones detalladas a continuación.
8
Optimizar el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega
Utilizar el software de aprovisionamiento, transporte y control logístico
2.5.1. Misión
2.5.2. Visión
Principios
9
Cuidado del medio ambiente: Mantener en forma permanente la práctica de
preservación y mejora del medio ambiente.
Cultura de calidad: Perfeccionar nuestros procesos, a través de una mejora
continua, para lograr eficacia, eficiencia y productividad buscando alcanzar la
excelencia, en beneficio y satisfacción de nuestro personal y clientes.
Valores
CALSER S.A. cuenta con una variada gama de servicios de reparación de calderas
pirotubulares y acuotubulares, y sus equipos auxiliares, sin importar el fabricante
original. Para las calderas de potencia suministramos y reparamos bancos de tubos
principales, paredes aleteadas, sobrecalentadores y economizadores, y disponemos del
conocimiento y la experiencia para actualizarlos a los diseños más modernos;
disponemos de los equipos necesarios para figurar y reducir puntas en tuberías hasta 3
pulgadas de diámetro. Contamos con un área especializada en modernizar los sistemas
de control e instrumentación de todo tipo calderas, tanto para optimizar la eficiencia de
la combustión como para la seguridad de las operaciones.
10
Tabla 1 Catálogo de servicios
Calderas Pirotubulares
Suministros (calderas y
repuestos)
Calderas Eléctricas
Montajes
11
Mantenimiento
12
2.5.6. Catálogo de clientes más significativos para la empresa CALSER S. A.
13
A continuación se detallan los puntos más relevantes:
14
Razón social: CALSER S. A.
Registro único de contribuyentes: 1790770990001
Domicilio social: Matriz Quito: Av. La Prensa N58-111 y Vaca de Castro.
Organismo encargado de regular y controlar en las empresas todo lo relacionado con las
exportaciones e importaciones de artículos.
15
2.8. Análisis Situacional de la Empresa
Una buena alternativa para una buena gestión es la observación y análisis del entorno
como elemento necesario para la toma de decisiones es por ello que a continuación se
analiza todo el ambiente externo que tiene relación con la empresa CALSER S. A.
2.8.1.1. Macroambiente
Aspecto
económico
Aspecto
Social
Figura 8 Macroambiente
Aspecto económico
Consiste en los factores que afectan al poder de compra y a los patrones de gasto de los
consumidores. PIB
16
Es una magnitud macroeconómica que expresa el valor monetario de la producción de
bienes y servicios de demanda final del país durante un período determinado de tiempo.
87.924,50
100.000,00
80.000,00
60.000,00
40.000,00 17.113,00 PIB
20.000,00
0,00
2012 2013 2014 2015 2016
Años
Análisis
Como se observa en el gráfico el producto interno bruto (PIB) en los últimos años ha
ido disminuyendo por lo tanto se considera como una AMENAZA para la empresa
CALSER S. A. Ya que la disminución del PIB, se ve reflejado en menor consumo y en
menor capacidad de adquisición de las personas.
Inflación
Es un indicador económico que permite medir la variabilidad que sufren los precios de
los productos.
17
Inflación Anual: Variación de precios de los últimos 12 meses.
6,00% 5,29%
5,00%
4,10%
4,00% 3,53%
Porcentaje
2,92% 3,09%
3,00%
Inflación anual
2,00%
1,00%
0,00%
2012 2013 2014 2015 2016
Años
Análisis
EMBI
Es el indicador más importante que mide el grado de riesgo que atraviesa un país para
las inversiones extranjeras.
18
Tabla 8 EMBI anual noviembre 2012-noviembre 2016
Anual Puntos
nov-16 729
nov-15 1.207
nov-14 550
nov-13 539
nov-12 829
Nota En: Banco Central del Ecuador (BCE)
1400
1.207
1200
1000
829
800 729
Puntos
200
0
nov. 2012 nov. 2013 nov. 2014 nov. 2015 nov. 2016
Años
Análisis
Según los gráficos se analizó que el riesgo país aumentó y esto es una AMENAZA para
la empresa ya que la confianza de los inversionistas baja y la inseguridad que tienen los
inversionistas para hacer inversiones en el país crece.
19
Tabla 9 Tasa de interés activa trimestral
Periodo Porcentaje
Febrero-28-2015 7,41%
Mayo-31-2015 8,45%
Agosto-31-2015 8,06%
Noviembre-30-2015 9,22%
Febrero-29-2016 8,88%
Mayo-31-2016 8,89%
Agosto-31-2016 8,21%
Noviembre-30-2016 8,38%
En: Banco Central del Ecuador (BCE)
Análisis
Tasa pasiva
Es el porcentaje que una institución bancaria paga por la prestación de nuestro dinero.
20
Tabla 10 Tasa de interés pasiva trimestral
Período Porcentaje
Noviembre-30-2016 5.51 %
Agosto-31-2016 5.91 %
Mayo-31-2016 5.47 %
Febrero-29-2016 5.83 %
Noviembre-30-2015 5.11 %
Agosto-31-2015 5.55 %
Mayo-31-2015 5.51 %
Febrero-28-2015 5.32 %
Nota En: Banco Central del Ecuador (BCE)
Análisis
En el último mes analizado que es noviembre del 2016 se muestra que la tasa pasiva ha
ido disminuyendo lo cual es una AMENAZA para la empresa ya que percibe menos
interés por parte de las instituciones financieras.
Aspecto político
Análisis
El factor político se considera como una AMENAZA ya que en este aspecto la empresa
CALSER S.A. se debe acoplar a normas y reglamentos que establece las leyes del país
que por el momento no se encuentra bien establecidas.
Aspecto social
Son aquellos factores los que afectan a las preferencias, comportamientos, valores y
percepciones de la sociedad. Es un aspecto muy a tener en cuenta dentro de la empresa,
ya que conocer el comportamiento y necesidades de la sociedad incidirá en el desarrollo
de la empresa. También es necesario ser conscientes de que los gustos y las preferencias
de las personas cambian continuamente.
Análisis
Aspecto tecnológico
El entorno de las organizaciones presenta día con día nuevas tecnologías que
reemplazan las anteriores. Los cambios en la tecnología pueden afectar seriamente las
clases de productos disponibles en una industria y las clases de procesos empleados para
producir esos productos. En ambos casos, el efecto sobre la estrategia de mercadeo
puede ser enorme. La tecnología puede afectar los valores y estilos de vida del
consumidor.
22
La empresa CALSER S. A. cuenta con instrumentos que economizan tiempo y mano de
obra es por ello que el aspecto tecnológico es una OPORTUNIDAD para la empresa ya
que la nueva tecnología crea nuevos mercados y oportunidades.
2.8.1.2. Microambiente
Son fuerzas que una empresa puede intentar controlar mediante las cuales se pretende
lograr el cambio deseado.
Clientes
Microambiente
Competencia Proveedores
Figura 14 Microambiente
Clientes
23
1. La calidad del servicio es:
Pregunta 1
2% 0%
98%
Análisis
Mediante las encuestas realizadas a 25 personas que son una parte de los clientes de la
empresa, 23 de ellas respondieron que la calidad del producto es alta dando un
porcentaje del 98%; mientras que el 2% respondieron que la calidad es media.
En base a los datos obtenidos se concluye que la calidad del producto es una
OPORTUNIDAD para la empresa.
Pregunta 2
1% 0%
99%
24
Análisis
En base a los datos obtenidos se concluye que el producto satisface con las necesidades
del cliente, y es una OPORTUNIDAD para la empresa.
Pregunta 3
20% 36%
44%
Análisis
En base a los datos obtenidos, tomando en cuenta que el 80% de los clientes requieren
el servicio a menudo es una OPORTUNIDAD para la entidad.
25
4. La atención que usted recibe al momento de recibir el servicio es
Pregunta 4
0%
0%
100%
Análisis
Analizando las 25 encuestas realizadas a una parte de los clientes se llega al siguiente
resultado, 25 de ellas las cuales equivalen al 100% de las personas encuestadas
responden que la atención es buena.
5. ¿Al momento que usted solicita algún servicio que ofrece la empresa tiene
una respuesta?
Pregunta 5
4%
96%
DE INMEDIATO TARDIO
26
Análisis
Se concluye diciendo que la empresa tiene una OPORTUNIDAD por tener el 96% de
efectividad en la entrega del producto al consumidor.
Pregunta 6
0%
4%
96%
SI NO A VECES
Análisis
27
7. ¿Cómo evalúa la publicidad de nuestra empresa en relación con la
publicidad de la competencia?
Pregunta 7
8%
44%
48%
Análisis
28
8. ¿Qué es lo que más le llama la atención del servicio?
Pregunta 8
0%
38%
62%
Análisis
Pregunta 9
0%
1%
99%
29
Análisis
Proveedores
Estos son firmas y personas que proporcionan los recursos que CALSER S.A. necesita
para brindar servicios y comercializar productos.
Para ellos se realizó encuestas a todos los proveedores nacionales con los que cuenta la
empresa.
Pregunta 1
0%
0%
100%
Análisis
Mediante las encuestas realizadas a 5 empresas que son una parte de los proveedores de
la CALSER S.A., el total de ellas consideran que la empresa cumple adecuadamente
30
con los términos y condiciones establecidas en los contratos de suministro arrojando un
porcentaje del 100%.
Pregunta 2
0% 0%
100%
Análisis
Mediante las encuestas realizadas a 5 empresas que son una parte de los proveedores de
la empresa, el total de ellas es decir las 5 empresas consideran que El trato con el
personal de la empresa CALSER S. A. es bueno.
En base a los datos obtenidos se concluye que es una OPORTUNIDAD ya que tener
una buena relación con los proveedores de la empresa es favorable ara CALSER S. A.
31
3. ¿Su relación con CALSER S. A. le ofrece perspectivas de crecimiento?
Pregunta 3
0%
20%
80%
Análisis
Mediante las encuestas realizadas a 5 empresas que son una parte de los proveedores de
la empresa, el total de ellas es decir las 5 empresas consideran que El trato con el
personal de la empresa CALSER S. A es bueno.
En base a los datos obtenidos se concluye que es una OPORTUNIDAD ya que tener
una buena relación con los proveedores de la empresa es favorable ara CALSER S. A.
Pregunta 4
0% 0%
100%
32
Análisis
Mediante las encuestas realizadas a 5 empresas que son una parte de los proveedores de
la empresa, el total de ellas consideran que CALSER S. A. es una referencia valiosa en
el mercado.
En base a los datos obtenidos se concluye que es una OPORTUNIDAD ya que tener
una buena relación con los proveedores de la empresa es favorable ara CALSER S. A.
Pregunta 5
20%
40%
40%
Análisis
Mediante las encuestas realizadas a 5 empresas que son una parte de los proveedores de
la empresa, 1 empresa consideran que su relación con CALSER S.A. en comparación
con las empresas de la competencia es mucho mejor, representando así al 20%; 2
empresas consideran que su relación con la empresa es algo mejor arrojando un
resultado del 40% y 2 empresas respondieron que su relación con CALSER S.A. dando
un porcentaje del 40% es similar a la relación que tiene con empresas de la
competencia.
En base a los datos obtenidos se concluye que es una OPORTUNIDAD para CALSER
S. A.
33
6. ¿El nivel de satisfacción general en su relación como proveedor de
CALSER S.A. es?
Pregunta 6
0% 0%
100%
Análisis
Mediante las encuestas realizadas a 5 empresas que son una parte de los proveedores de
la empresa, las 5 empresas optan por la opción positiva con el nivel de satisfacción con
CALSER S.A. Es equivalente al 100% es muy eficaz.
En base a los datos obtenidos se concluye que es una OPORTUNIDAD para CALSER
S. A.
Pregunta 7
0% 0%
100%
SIEMPRE CASI SIEMPRE NUNCA
34
Análisis
Mediante las encuestas realizadas a 5 empresas que son una parte de los proveedores, 5
empresas consideran que presentan las facilidades requeridas para la entrega de los
productos con CALSER S. A.
En base a los datos obtenidos se concluye que es una OPORTUNIDAD para CALSER
S. A.
Pregunta 8
0% 0%
100%
Análisis
Mediante las encuestas realizadas a 5 empresas que son una parte de los proveedores de
CALSER S. A. consideran que cuando el producto se encuentra defectuoso presta las
mejores soluciones y presenta las facilidades para su solución, equivalente al 100%.
En base a los datos obtenidos se concluye que es una OPORTUNIDAD para CALSER
S. A.
35
9. ¿En caso requerido usted mejoraría la calidad de sus productos para
continuar siendo nuestro proveedor?
Pregunta 9
0%
40%
60%
Análisis
En base a los datos obtenidos se concluye que es una OPORTUNIDAD para CALSER
S.A. Porque se puede seguir obteniendo productos de las mismas empresas.
Competencia
En términos generales se puede decir que la competencia es la capacidad que tiene una
empresa para mantenerse y sobresalir en el mercado. En la actualidad no basta con
comprender a los clientes.
36
La competencia en Quito de la empresa CALSER S. A son las siguientes:
El ambiente interno de la empresa CALSER S.A. está compuesto por elementos que se
encuentran dentro de la organización, en especial la cultura corporativa que define el
comportamiento de los empleados.
37
2.8.2.1. Planificación
Pregunta 1
0%
100%
SI NO
Análisis
Pregunta 2
0%
17%
83%
38
Análisis
Mediante las encuestas realizadas 10 personas saben que existen estrategias adecuadas
antes de brindar el servicio de montaje de calderas equivalente a un 83% y por otra parte
el 17% asegura que en ese servicio no siempre existe una estrategia previa.
Pregunta 3
0%
3%
97%
Análisis
Mediante las encuestas realizadas a 15 personas que son una parte de los trabajadores de
CALSER, 13 personas saben que se cumple con la misión de la empresa es un
equivalente al 97% y finalmente el 3% afirman que no siempre se ha cumplido con ella.
39
4. Con que frecuencia la empresa cuenta con programas de capacitación para
ayudar al desenvolvimiento de los empleados
Pregunta 4
21% 10%
69%
Análisis
En base a los datos obtenidos se concluye que es una DEBILIDAD para CALSER S.
A.
40
2.8.2.2. Organización
Pregunta 5
0% 0%
100%
Análisis
Con los datos obtenidos se concluye que es una FORTALEZA para CALSER S. A.
Pregunta 6
0%
17%
83%
Las encuestas realizadas arrojan resultados de que un 17% de los trabajadores no están
muy conformes con su remuneración mientras que el 83% de ellos se encuentran a gusto
con su pago.
En base a los datos obtenidos se concluye que es una DEBILIDAD por el 17% para
CALSER S. A.
Pregunta 7
0%
100%
SI NO
Análisis
Con los datos obtenidos se concluye que es una FORTALEZA para CALSER S. A.
42
8. ¿Qué nivel de satisfacción tiene usted al desarrollar cada una de sus
funciones?
Pregunta 8
23%
4%
73%
Análisis
En base a los datos obtenidos se concluye que es una DEBILIDAD para CALSER S. A.
por el 24% y 3% de trabajadores que no se sienten muy conformes con las funciones
designadas por parte de la empresa
43
2.8.2.3. Dirección
Pregunta 9
0%
17%
83%
Análisis
Con los datos obtenidos se concluye que es una FORTALEZA para CALSER S. A.
Pregunta 10
0%
10%
90%
44
Análisis
En base a los datos obtenidos se concluye que es una FORTALEZA para CALSER S.
A. por el liderazgo que existe.
2.8.2.4. Control
Pregunta 11
0%
33%
67%
Análisis
Mediante las encuestas realizadas a 15 personas que son una parte de los trabahadores
de la empresa, 11 personas responden que la empresa CALSER no cuenta con el
sistema ABC equivalente al 67% y 33% restante desconoce del tema.
En base a los datos obtenidos se concluye que es una DEBILIDAD para CALSER S.A.
45
12. ¿Conoce usted los beneficios de implementar el sistema de costeo ABC en la
organización?
Pregunta 12
7% 6%
87%
Análisis
En base a los datos obtenidos se concluye que es una DEBILIDAD para CALSER S. A.
Pregunta 13
0% 0%
100%
46
Análisis
En base a los datos obtenidos se concluye que es una FORTALEZA para CALSER
S.A.
47
2.10. Matriz de Estrategias FODA
48
3. MARCO TEÓRICO
3.1. Contabilidad
Las NIFF definen: La Contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las
operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce y que produce
sistemática y estructuralmente información financiera. Las operaciones que afectan
económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos.
“La Contabilidad de Costos se la define como un sistema que mide, registra, procesa,
los costos incurridos para producir o elaborar un determinado bien o prestar un
servicio.” (Osorio & Cuervo, 2013)
3.2.1. Concepto
3.2.2. Criterio
49
Elaboración del producto o servicio, la información que nos proporciona la contabilidad
de costos nos permite crear informes fundamentados tanto en la contabilidad gerencial y
financiera.
3.2.3. Objetivos
Wilbert D. Hau Echeverría menciona: “El costo del servicio por cliente (o costo de
servir), es un concepto que contribuye a la búsqueda de la rentabilidad en las empresas.
Su principio se basa en que al proveer un bien o servicio a un cliente, se consumen
recursos de la empresa, esto puede variar de un cliente a otro, por lo tanto, no todos
ellos proporcionan la misma rentabilidad a una empresa. El reto, por consiguiente, se
encuentra en identificar los costos incurridos al momento de proporcionar un servicio a
cada uno de los clientes.” Es importante que las empresas prestadoras de servicios
manejen información sobre las fases del proceso de la prestación de servicio para:
proporcionar un control de costos y gastos de la empresa; evitar costos muertos, evitar
la sobrevaloración del costo de ventas y utilidades, identificar los elementos que se
necesitan para la prestación del servicio, identificar los elementos del costo, etc., y así
definir de manera más clara el costo del servicio (Echeverría C. , Costeo basado en
actividades ABC, 2010).
Criterio
50
3.2.5. Sistemas de Costos Tradicionales
Un sistema de costos por órdenes de trabajo es más apropiado donde los productos
difieren en cuanto a las necesidades en materiales y conversión. Cada producto se
fabrica de acuerdo con a las especificaciones del cliente y el precio con el que se cotiza
está estrechamente ligado al costo estimado. El costo incurrido en la
Fabricación de una orden específica debe por lo tanto asignarse a los artículos
producidos. En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de
productos iguales, la fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de
producción. Los costos se acumulan para cada orden de producción por separado y la
obtención de los costos unitarios es el resultado de una división de los costos totales de
cada orden, por el número de unidades producidas en dicha orden. Para que un sistema
de costos por órdenes de producción funcione adecuadamente es necesario poder
identificar físicamente cada orden y separar sus costos relacionados. Las requisiciones
de material directo y los costos de la mano de obra llevan el número de la orden
específica y los costos indirectos de fabricación generalmente se aplican a las órdenes
individuales basadas en una taza predeterminada de costos indirectos. (Veintimilla &
Inga, 2011)
51
3.2.6. Sistema de costos ABC
Este costeo proporciona costos indirectos a las actividades que se utilizan para la
elaboración de un producto o prestación de un servicio. El costeo ABC, reconoce los
costos drivers que generan cada una de las actividades
PRODUCTO O
RECURSOS ACTIVIDAD
SERVICIO
Concepto
52
Criterio
El costeo ABC nos sirve para un análisis gerencial más que una serie de registros
contables ya que nos permite determinar las actividades que generan mayor valor a la
empresa.
Importancia
1. Acumula los costos indirectos por centros de acción que toman el nombre de
actividades.
2. En la segunda etapa los costos indirectos se asignan a los productos o servicios u
otra forma de evidenciar el objeto del costo, de acuerdo con el número de
actividades que se requieren para completarlos.
3. En la etapa final se integran los costos directos e indirectos, obtenidos según se
indica en las dos etapas anteriores, para obtener los costos totales.
Características
53
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.
Actividades
Procesos
“Se entiende por proceso a cualquier grupo de actividades que emplee un insumo, le
agregue valor a éste y suministre un producto a un cliente externo o interno”
(Harrintong, 1992).
Recursos
Generador de costo o inductor de costo (cost driver), es el factor que crea o influye en el
costo, como una variable que muestra lógica y cuantificablemente la relación de causa
efecto entre la utilización de los recursos económicos, la realización de las actividades y
el costo final de sus objetivos.
54
Costos Indirectos Fabricación
Son todos los costos que no sean parte de los materiales directos y la mano de obra
directa que estén relacionados en la prestación de un servicio como insumos, servicios
básicos etc.
3.2.8. Objetivo
55
Tabla 11 Fortalezas y debilidades del costeo ABC
FORTALEZAS
Las actividades son de fácil comprensión para los usuarios. Para directivos, ejecutivos y
personal de línea de la empresa es fácilmente entendible el término “actividad” puesto
que ellos saben que y como se hace. En consecuencia, vincular los costos con las
actividades les resulta familiar y podrán entender e interpretar los resultados obtenidos
al costear las actividades.
Facilita las mediciones financieras y no financieras. La obtención de datos y medidas
complementa los indicadores financieros para entender la realidad empresarial al
momento de hacer el análisis económico-financiero de las empresas. ABC proporciona
datos no financieros que ayudara a generar indicadores de gestión de un sector o de toda
la empresa. Por ejemplo el potencial de mercado que se mide por la cantidad de las
ventas dividida entre la cantidad de las cotizaciones solicitadas.
Permite establecer la interdependencia y las secuencias de trabajo. Si la investigación
fue exhaustiva se podrá elaborar sin dificultad un cuadro de control de actividades para
controlar y monitorear con la frecuencia necesaria, y medir su aporte agregado,
estableciendo su secuencia e interdependencia.
Relación directa entre los costos y los objetos del costo. Al realizar un análisis separado
las actividades más importantes y seleccionar los parámetros y vincularlos
objetivamente, el costeo ABC trata de combatir el facilismo de criterios compactos que
en muchas ocasiones no son representativos.
Facilita la evaluación de las actividades. Al momento de asignar los recursos a las
actividades según los parámetros establecidos, se estará dando paso a costearlas de
manera bastante precisa, por lo que ese costo será una de las variables que permita
evaluar su real dimensión, el grado de consumo de recursos e incluso el costo unitario
de cada producto intermedio que se obtiene de dicha actividad.
DEBILIDADES
Costos adicionales para poner en marcha el proyecto. Al ser un proyecto que no
formaba parte de las actividades habituales, será necesario invertir dinero y tiempo en su
diseño.
ABC considera que la mayoría de costos son variables. Los costos fijos y variables
coexisten, debiendo ser mayores los variables respecto a los primeros.
El modelo ABC utiliza únicamente información histórica, sin embargo ya se habla de
costeo ABC con precios estándar, con lo cual se podría superar esta debilidad.
ABC no se conjuga en línea con el sistema contable, se puede hacer conexiones
informáticas para que se complementen.
Por: (Zapata, 2015)
56
3.2.10. Etapas para implementar y organizar el modelo ABC
1. Etapa previa
La empresa tiene que definir la factibilidad, alcance, organización y otros detalles del
proyecto.
Se tiene que verificar las condiciones operativas básicas requeridas para justificar la
puesta en marcha del modelo ABC y determinar si:
Los costos indirectos son representativos dentro de la estructura del costo total.
Se están rastreando debidamente los costos directos.
Se dispone de un sistema informativo capaz de integrar todos los programas y
recabar los datos necesarios para alimentar la acumulación de costo por vía de
las actividades.
b. Definir el alcance
Seleccionar los procesos del negocio que se va a costear mediante el modelo ABC, la
implementación puede ser progresiva y responderá al enfoque de cadena de valor, es
decir la puesta en marcha del proyecto ABC.
57
Figura 48 Alcance
En: Diagrama de la Cadena de Valor de Michael Porter
a. Diagnostico preliminar
El diagnóstico previo es importante para dar respuesta a las inquietudes iniciales que
tienen los gerentes y el quipo responsable del proyecto. Adicionalmente los datos
preliminares permitirán planificar la implementación y establecer debidamente las
relaciones contractuales.
58
b. Análisis de los procesos
Este paso se relaciona con la asignación de los costos desde los centros de actividad a
los objetos de costo. Esto se logra mediante el uso de inductores. Este factor conduce a
cada objeto a una porción de costos de cada actividad que este consume.
Consiste en sumar los costos asignados desde las actividades a los costos directos como
materia prima y mano de obra mediante el proceso de rastreo preciso.
Los costos de las actividades será necesario analizarlos a la luz de los costos del pasado
inmediato o bien con los precios que se pagarían si se pudiera contratar con terceros la
actividad.
59
4. PROPUESTA DEL MÉTODO DE COSTOS ABC EN LA EMPRESA
CALSER S. A.
4.1. Introducción
El modelo ABC fue desarrollado por Robert Kaplan y Robin Cooper originalmente para
ayudar a las empresas industriales a asignar adecuadamente sus costos indirectos que
cada vez eran más significativos. A raíz de esta novedosa teoría se desarrollaron varios
conceptos, entre ellos la Administración basada en Actividades (ABM). La ABM va
más allá del costeo y busca gestionar los costos de una organización. La acogida que
han tenido tanto ABC como ABM ha sido notoria, por lo cual en la actualidad no sólo
empresas de manufactura la han implementado sino organizaciones de todo tipo de
industria. Su enfoque en actividades permite que incluso empresas de servicios puedan
aplicarlo. (Vásquez, 2010)
60
El costeo ABC se basa en aquellas actividades que se necesitan para la producción de un
bien o servicio, aportan a la administración de la organización a través de un flujo de
actividades mediante la creación de vínculos entre funciones y objetos de costos.
El costeo ABC establece que cada producto u objeto económico a costear además de
costear todos los costos directos requeridos en el desarrollo del mismo. Debe absorber
los costos y gastos causados por los procesos operativos y comerciales administrativos,
por cuanto sus actividades constituyen una serie interaccionada de tareas o labores que
permiten convertir tales recursos básicos en resultados. (Zapata, 2015)
Los costos ABC, tiene la finalidad de dar a conocer las actividades de una organización
y los recursos económicos que se utilizan en su desarrollo para facilitar la toma de
decisiones a la gerencia.
De esta manera se hizo la distribución, para obtener al final el costo de cada actividad
por puesto de trabajo y su costo total del ejercicio contable. Posteriormente, se
desglosaron los costos directos, indirectos.
61
Para desarrollar el modelo del costeo, se siguieron los pasos que establece la
metodología, que comienza con la identificación de todas las actividades que realiza la
empresa Calser S. A. para la venta, distribución, matenimiento y provisión de calderos.
Se identifican si las actividades principales generadoras de valor en el caso de la misma
son el área de operaciones y las actividades de soporte de las diferentes áreas.
Los recursos son todos los elementos que se utilizan en el desarrollo de las actividades
el método de costeo ABC considera que el costo para la comercialización de los
productos o servicios está integrado por todos los recursos materiales o insumos
directos más el costo de las actividades que son necesarias para efectuar las actividades
administrativas. La empresa Calser S. A., para su desarrollo necesita los siguientes
recursos primarios para su funcionamiento:
62
4.3. Pasos a seguir para la implementación del costeo ABC
Para implementar un costeo tan delicado como el ABC se debe seguir las siguientes
fases:
1) Etapa previa
2) Etapa decisiva: Implementación
3) Análisis
Se debe determinar si CALSER S.A. cumple con los requisitos básicos del costeo ABC,
así como identificar si los costos indirectos son representativos dentro de la estructura
de su costo y as gama de servicios justifique la implementación de dicho modelo.
Se debe definir los proceso del negocio que van a ser costeados por el método ABC en
el caso de CALSER S.A. se seleccionará las calderas ya que es el producto más
representativo de la empresa el cual será el objeto de estudio.
63
4.3.1.4. Capacitar al equipo de trabajo
Como último punto de la etapa previa se debe informar a los miembros de la empresa
que se pretende hacer y que se ganaríaCALSER S.A. con la implementación de dicho
modelo alcanzando el compromiso del personal en el mantenimiento y mejoramiento
continuo del costo ABC.
Los pasos que se realizan en esta etapa son necesarios para la implementación y
mantenimiento del costeo ABC identificando la estructura del costo total de la empresa
CALSER S.A que es el producto de los costos directos e indirectos.
Tabla 13 Costos
IDENTIFICAR LOS Identificar todos aquellos valores que se
COSTOS DIRECTOS encuentran inmersos directamente en el servicio
que presta la empresa CALSER S.A.
IDENTIFICAR LOS Determinar los valores que contribuyen a que el
COSTOS INDIRECTOS servicio se efectué.
DETERMINAR LOS Se identificaran los costos totales que incurren en
COSTOS TOTALES la prestación del servicio.
En este punto se determinan los cotos directos que utiliza la empresa CALSER S. A.
para la prestación del servicio.
64
1) Identificar actividades: Identificar actividades, se procederá a
detallar que actividades serán las necesarias para el cumplimiento de su
actividad economica que ofrece Calser S. A
El grafico muestra los pasos a seguir para identificar los costos directos incurridos para
efectuar la prestación del servicio que presta la empresa CALSER S.A. Los cuales se
detallan a continuación.
65
A continuación se identifican los principales procesos con los que cuenta la empresa
CALSER S.A. clasificándolos en 3 grupos que son:
A. Proceso de soporte
B. Proceso de ventas
C. Proceso de prestación del servicio
A. Proceso de soporte
A continuación se detalan cada una de las actividades que se efectuan para la realización
del proceso.
66
Diagrama de flujo del proceso de soporte de la empresa CALSER.S.A
DEPERTAMENTO DEPARTAMENTO
BODEGA
CONTABLE-FINANCIERO COMERCIAL
INICIO
Informe de cumplimientos
legales
Administrar
Realizar compras
bodega
FIN
67
A. 1. Informe de cumplimientos legales
A. 4. Logistica internacional
A. 5. Realizar compras
A. 6. Administrar bodega
Actividades que se encargan de llevar un control adecuado del inventario con el que
cuenta la empresa CALSER S.A.
68
B. Ventas
A continuación se detalan cada una de las actividades que se efectuan para la realización
del proceso.
Tabla 15 Ventas
Proceso(B) Codigo Actividades
B.1 Realizar una proforma de los servicios y productos
Ventas que necesite el cliente
B.2 Venta del producto
B.3 Solicitar el producto a bodega
B.4 Entrega del producto al cliente
69
Diagrama de flujo del proceso de ventas de la empresa CALSER.S.A
DEPARTAMENTO DE VENTAS
INICIO
FIN
70
B.1. Realizar una proforma de los servicios y productos que necesite el cliente
Una vez efectuada la venta, el vendedor solicita dicho producto a bodega haciendo la
respectiva actualización de inventario.
Este es el proceso principal el cual será el objeto de estudio ya que es el servicio que le
genera a la empresa sus mayores ingresos detallando a continuación cada uno de los
subprocesos con sus respectivas actividades.
71
Tabla 16 Prestación de servicio
Prestación del
servicio Verificación de la cámara de combustión y gases de
C.3
(montaje de calderas.
calderas
horizontales)
C.5 Armado de calderas
72
Diagrama de flujo del proceso prestación de servicio de la empresa CALSER.S.A
INICIO
Verificación de la cámara de
combustión de calderas.
Armado de calderas
FIN
73
C.1. Diagnóstico del tipo de caldera solicitada por el cliente
Es el servicio que presta la empresa para dejar a la caldera en funcionamiento una vez
ensambladas las partes de la misma.
74
Diagrama de flujo subproceso principal puesta en marcha de las calderas
INICIO
Selección de potencia
Dispositivos de mando y
regulación
Dispositivos de seguridad
FIN
La potencia varía en función de la presión del trabajo del generador y temperatura del
agua de alimentación de la caldera
75
Figura 55 Selección de potencia
Vincular
ABC
Insumos
77
Insumos o recursos de la empresa
Se debe considerar que son todos los costos y gastos en que incurre la empresa y se debe
analizar la asignación de los mismos de acuerdo a cada una de las actividades
establecidas
78
Vinculación insumos en el proceso de soporte
El proceso de soporte refiere a la administración de los recursos humanos, las de compras de bienes y servicios, las de desarrollo
tecnológico (telecomunicaciones, automatización, desarrollo de procesos e ingeniería, investigación).
79
Vinculación insumos en el proceso de ventas
El proceso de ventas actividades relacionadas con el acto de dar a conocer, promocionar y vender el producto está encargada de captar
clientes que quieran contar con los servicios que ofrece la empresa, de tal forma que esté a su disposición en el momento oportuno, en la
forma correcta, en el lugar preciso y al precio adecuado.
80
Vinculación insumos en el proceso de prestación de servicios
El proceso de prestación de servicios tiene actividades relacionadas con la provisión de servicios complementarios al producto tales como
la instalación, reparación, mantenimiento.
81
Detalle procesos y relación con insumos o recursos
Nº RECURSOS
1 Costo de Ventas
2 Sueldos
3 Décimo Tercero
4 Décimo Cuarto
5 Vacaciones
6 Aporte Patronal
7 Fondos De Reserva
8 Comisiones
9 Arriendo
10 Mantenimientos
11 Combustible, Lubricantes
12 Publicidad
13 Sumi. Oficina
14 Energía
15 Agua
16 Teléfono
Definir Costos
Costo de Ventas: Son los costos que se generan en el proceso que se generan por llevar
el producto o servicio hasta el consumidor final, para la empresa se determinara de
83
acuerdo al número de calderos vendidos y basados en el proceso de cada una de las
actividades
828 0,06
694 0,05
579 0,04
3658 0,25
2785 0,19
3716 0,25
2395 0,16
14.655 1,00
Para establecer el valor se divide el costo total para el total de horas al mes por todo el
personal.
84
Tabla 25 Total de horas al mes del personal
Detalle Valor Mensual Valor Hora
Sueldos 8.111,47 4,828255357
Décimo Tercero 896,05 0,533365432
Décimo Cuarto 305,00 0,181547619
Vacaciones 373,25 0,222172619
Aporte Patronal 1.306,45 0,7776468
Aporte Personal 846,53 0,5038875
Fondos De Reserva 746,47 0,444327464
Valor 12.585,22 7,49
Arriendo: Para prorratear el valor del arriendo que son $800,00 se tomó en
consideración como inductor de costo a los metros cuadrados, la empresa desarrolla su
actividad económica en un terreno de 565 m2, es decir que el costo del arriendo se
prorrateo de acuerdo a los m2 que se ocupan por cada actividad.
Mantenimiento: Son los costos que se generan en el proceso generador e valor basado
en el mantenimiento de los equipos se determinaran de acuerdo al número de
mantenimientos realizados.
Tabla 27 Mantenimiento
Número de veces Mantenimiento 60
Costo 900,00
Costo de Mantenimiento 15
85
Combustibles y Lubricantes: Son los costos que se generan en el proceso generador e
valor basado combustible y lubricantes al número de calderos.
Tabla 30 Agua
Numero de M3 30
Costo 144,00
Costo por M3 4,796802132
86
Tabla 31 Teléfono
Numero de minutos 450
Costo 45,00
Costo por minuto 0,1
Tabla 32 Publicidad
Numero de calderos 14655
Costo 300,00
Costo de publicidad 0,020470829
87
4.6. Prorratear Costos
88
Tabla 35 Sueldos y Salarios
Número de %
Tiempo veces que se Tiempo por para Sueldos
(horas al realiza la actividad (horas realizar el Décimo Décimo Aporte Aporte Fondos de
N° N° personas día) actividad al mes) prorrateo tercero cuarto Vacaciones patronal personal reserva
A.1 1 1 1 1 0,00060 4,83 0,53 0,18 0,22 0,78 0,50 0,44
A.2 1 2 30 60 0,03571 289,70 32,00 10,89 13,33 46,66 30,23 26,66
A.3 1 4 1 4 0,00238 19,31 2,13 0,73 0,89 3,11 2,02 1,78
A.4 1 3 25 75 0,04464 362,12 40,00 13,62 16,66 58,32 37,79 33,32
A.5 1 4 25 100 0,05952 482,83 53,34 18,15 22,22 77,76 50,39 44,43
A.6 1 3 30 90 0,05357 434,54 48,00 16,34 20,00 69,99 45,35 39,99
B.1 2 3 30 90 0,05357 434,54 48,00 16,34 20,00 69,99 45,35 39,99
B.2 2 6 30 180 0,10714 869,09 96,01 32,68 39,99 139,98 90,70 79,98
B.3 1 3 30 90 0,05357 434,54 48,00 16,34 20,00 69,99 45,35 39,99
B.4 1 3 30 90 0,05357 434,54 48,00 16,34 20,00 69,99 45,35 39,99
C.1 1 3 30 90 0,05357 434,54 48,00 16,34 20,00 69,99 45,35 39,99
C.2 1 3 30 90 0,05357 434,54 48,00 16,34 20,00 69,99 45,35 39,99
C.3 1 4 30 120 0,07143 579,39 64,00 21,79 26,66 93,32 60,47 53,32
C.5 1 7 30 210 0,12500 1013,93 112,01 38,13 46,66 163,31 105,82 93,31
C.6.1 1 5 30 150 0,08929 724,24 80,00 27,23 33,33 116,65 75,58 66,65
C.6.2 1 4 30 120 0,07143 579,39 64,00 21,79 26,66 93,32 60,47 53,32
C.6.3 1 4 30 120 0,07143 579,39 64,00 21,79 26,66 93,32 60,47 53,32
62 442 1680 1,00 8111,47 896,05 305,00 373,25 1306,45 846,53 746,47
89
Tabla 36 Comisiones
%
Numero de
N° Actividades para realizar el Costo de ventas
calderos
prorrateo
B.1 Realizar una proforma de los servicios y productos que necesite el cliente - - -
90
Tabla 37 Arriendo
Actividad Descripción M2 % Costo prorrateado
A.1 Informe de cumplimientos legales 20 0,03539823 28,319
Emisión de facturas, notas de crédito a los clientes, en el módulo de ventas del
A.2 20 0,03539823 28,319
sistema.
A.3 Elaborar los Estados Financieros 10 0,01769912 14,159
A.4 Logistica internacional 15 0,02654867 21,239
A.5 Realizar compras 15 0,02654867 21,239
A.6 Administrar bodega 15 0,02654867 21,239
B.1 Realizar una proforma de los servicios y productos que necesite el cliente 15 0,02654867 21,239
B.2 Venta del producto 25 0,04424779 35,398
B.3 Solicitar el producto a bodega 10 0,01769912 14,159
B.4 Entrega del producto al cliente 20 0,03539823 28,319
C.1 Diagnóstico del tipo de caldera solicitada por el cliente. 30 0,05309735 42,478
C.2 Verificación del envolvente exterior. 30 0,05309735 42,478
C.3 Verificación de la cámara de combustión y gases de calderas. 30 0,05309735 42,478
C.5 Armado de calderas 140 0,24778761 198,230
C.6 Puesta en marcha de las calderas
C.6.1 Selección de potencia 70 0,12389381 99,115
C.6.2 Mando y Regulación 60 0,10619469 84,956
C.6.3 Dispositivos de seguridad 40 0,07079646 56,637
565 1 800
91
Tabla 38 Mantenimiento
Número de veces que se % para realizar el
N° Actividades Mantenimiento
realiza la actividad prorrateo
C.1 Diagnóstico del tipo de caldera solicitada por el cliente. 1 0,016666667 15,00
C.2 Verificación del envolvente exterior. 10 0,166666667 150,00
Verificación de la cámara de combustión y gases de
C.3 15 0,25 225,00
calderas.
C.5 Armado de calderas 19 0,316666667 285,00
C.6.1 Selección de potencia 5 0,083333333 75,00
C.6.2 Mando y Regulación 5 0,083333333 75,00
C.6.3 Dispositivos de seguridad 5 0,083333333 75,00
60 1 900,00
Tabla 39 Combustible
%
Numero de Combustibles,
N° Actividades para realizar el
calderos lubricantes
prorrateo
C.1 Diagnóstico del tipo de caldera solicitada por el cliente. 828 0,056499 67,80
C.2 Verificación del envolvente exterior. 694 0,047356 56,83
C.3 Verificación de la cámara de combustión y gases de calderas. 579 0,039509 47,41
C.5 Armado de calderas 3658 0,249608 299,53
C.6.1 Selección de potencia 2785 0,190038 228,05
C.6.2 Mando y Regulación 3716 0,253565 304,28
C.6.3 Dispositivos de seguridad 2395 0,163425 196,11
14655 1 1200,00
92
Tabla 40 Energía Eléctrica
93
Tabla 41 Agua
Actividad Descripción N° personas M3 % para prorratear Costo por actividad
A.1 Informe de cumplimientos legales 1 2,5 0,083277815 11,992
Emisión de facturas, notas de crédito a los
A.2 1 5 0,16655563 23,984
clientes, en el módulo de ventas del sistema.
A.3 Elaborar los Estados Financieros 2,5 0,083277815 11,992
A.4 Logistica internacional 1,67 0,05562958 8,011
A.5 Realizar compras 1 1,67 0,05562958 8,011
A.6 Administrar bodega 1,67 0,05562958 8,011
Realizar una proforma de los servicios y
B.1 1,25 0,041638907 5,996
productos que necesite el cliente
B.2 Venta del producto 2 1,25 0,041638907 5,996
B.3 Solicitar el producto a bodega 1,25 0,041638907 5,996
B.4 Entrega del producto al cliente 1,25 0,041638907 5,996
Diagnóstico del tipo de caldera solicitada por el
C.1 1,43 0,04763491 6,859
cliente.
C.2 Verificación del envolvente exterior. 1,43 0,04763491 6,859
Verificación de la cámara de combustión y
C.3 1,43 0,04763491 6,859
gases de calderas. 2
C.5 Armado de calderas 1,43 0,04763491 6,859
C.6.1 Selección de potencia 1,43 0,04763491 6,859
C.6.2 Mando y Regulación 1,43 0,04763491 6,859
C.6.3 Dispositivos de seguridad 1,43 0,04763491 6,859
7 30 1 144
94
Tabla 42 Teléfono
Actividad Descripción Minutos % para prorratear Costo por actividad
A.1 Informe de cumplimientos legales 5 0,011111111 0,50
Emisión de facturas, notas de crédito a los clientes, en el
A.2 25 0,055555556 2,50
módulo de ventas del sistema.
A.3 Elaborar los Estados Financieros 15 0,033333333 1,50
A.4 Logistica internacional 30 0,066666667 3,00
A.5 Realizar compras 60 0,133333333 6,00
A.6 Administrar bodega 20 0,044444444 2,00
Realizar una proforma de los servicios y productos que
B.1 30 0,066666667 3,00
necesite el cliente
B.2 Venta del producto 120 0,266666667 12,00
B.3 Solicitar el producto a bodega 0 0 0,00
B.4 Entrega del producto al cliente 15 0,033333333 1,50
C.1 Diagnóstico del tipo de caldera solicitada por el cliente. 30 0,066666667 3,00
C.2 Verificación del envolvente exterior. 20 0,044444444 2,00
C.3 Verificación de la cámara de combustión y gases de calderas. 30 0,066666667 3,00
C.5 Armado de calderas 30 0,066666667 3,00
C.6.1 Selección de potencia 5 0,011111111 0,50
C.6.2 Mando y Regulación 10 0,022222222 1,00
C.6.3 Dispositivos de seguridad 5 0,011111111 0,50
450 1 45
95
Tabla 43 Publicidad
Numero de calderas %
N° Actividades vendidad por campaña para realizar el Publicidad
publicitaria prorrateo
C.1 Diagnóstico del tipo de caldera solicitada por el cliente. 828 0,056499488 16,95
C.2 Verificación del envolvente exterior. 694 0,047355851 14,21
C.3 Verificación de la cámara de combustión y gases de calderas. 579 0,0395087 11,85
C.5 Armado de calderas 3658 0,249607642 74,88
C.6 Puesta en marcha de las calderas 0 0,00
C.6.1 Selección de potencia 2785 0,19003753 57,01
C.6.2 Mando y Regulación 3716 0,253565336 76,07
C.6.3 Dispositivos de seguridad 2395 0,163425452 49,03
14655 1 300,00
96
Tabla 44 Suministros de Oficina
97
4.7. Determinación de los Costos Totales por Actividad
La empresa Calser S.A., de acuerdo a cada proceso a fin del logro de sus objetivos, un buen liderazgo conlleva a que exista un alto nivel de
productividad y eficiencia.
Costo Total
Código 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Total %
B.1
434,54 48,00 16,34 20,00 69,99 45,35 21,24 25,19 4,70 6,00 3,00 694,35 0,00
B.2
869,09 96,01 32,68 39,99 139,98 90,70 1.794,65 35,40 25,19 4,70 6,00 12,00 3.146,37 0,00
B.3
434,54 48,00 16,34 20,00 69,99 45,35 14,16 25,19 4,70 6,00 - 684,27 0,00
B.4
434,54 48,00 16,34 20,00 69,99 45,35 28,32 25,19 4,70 6,00 1,50 699,93 0,00
98
Tabla 46 Costo Total (continuación)
Código 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Total %
C.1 558.750,76 434,54 48,00 16,34 20,00 69,99 45,35 42,48 15,00 67,80 16,95 25,19 18,80 6,86 3,00 559.581,06 0,06
C.2 468.324,91 434,54 48,00 16,34 20,00 69,99 45,35 42,48 150,00 56,83 14,21 14,10 6,86 2,00 469.245,61 0,05
C.3 390.720,64 579,39 64,00 21,79 26,66 93,32 60,47 42,48 225,00 47,41 11,85 23,51 6,86 3,00 391.926,37 0,04
C.5 2.468.490,69 1.013,93 112,01 38,13 46,66 163,31 105,82 198,23 285,00 299,53 74,88 94,02 6,86 3,00 2.470.932,05 0,25
C.6 - - - - - - - - - - - - - - - -
C.6.1 1.879.373,03 724,24 80,00 27,23 33,33 116,65 75,58 99,12 75,00 228,05 57,01 117,53 6,86 0,50 1.881.014,12 0,19
C.6.2 2.507.630,23 579,39 64,00 21,79 26,66 93,32 60,47 84,96 75,00 304,28 76,07 94,02 6,86 1,00 2.509.118,04 0,25
C.6.3 1.616.193,33 579,39 64,00 21,79 26,66 93,32 60,47 56,64 75,00 196,11 49,03 47,01 6,86 0,50 1.617.470,10 0,16
9.889.483,60 8.111,47 896,05 305,00 373,25 1.306,45 846,53 1.794,65 800,00 900,00 1.200,00 300,00 220,00 456,00 144,00 45,00 9.907.182,00 1,00
99
Como se visualizó en el cuadro de la determinación de los costos la empresa en la
actualidad no determina el costo de cada uno de los servicios que presta, por lo que no
considera ni costos fijos ni variables, solo se basa en la información proporcionada por
el sistema contable con el que cuenta la empresa, lo cual no le genera un beneficio real
a la empresa, ya que la misma no tiene un conocimiento real del costo de sus servicios.
El costeo ABC establece que cada producto u objeto económico a costear además de
costear todos los costos directos requeridos en el desarrollo del mismo.
Es un modelo Gerencial y no un modelo contable. Los recursos son consumidos por las
actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos (resultados).
100
4.9. Ventajas del Método
El costeo ABC, constituye un nuevo marco de análisis que permite que la contabilidad
de costos represente, en forma más exacta, la cadena del valor de una organización. A
fin de ampliar lo anterior, se detallan a continuación las principales ventajas y
desventajas derivadas de la utilización del costeo ABC, en las que se tratan los efectos
principales que genera la aplicación.
Ventajas
101
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Con la herramienta empresarial se busca integrar los costos y gastos como recursos
para las actividades de instalación, montaje de calderos; para tener información para
fijar los precios de los servicios, productos que la empresa oferta en el mercado.
Recomendaciones
Los responsables del área financiera deben coordinar con supervisores del área de
instalación, montaje de calderos para analizar los costos, gastos y precios por
actividades.
El gerente y los responsables del cada área de la empresa debe estar seguros,
convencido que la herramienta empresarial es un alternativa para cuantificar los costos
operativos de las actividades de instalación, montaje de calderos.
102
El gerente debe dar seguimiento a las debilidades y realizar una evaluación posterior a
la aplicación del sistema costos ABC.
103
BIBLIOGRAFÍA
104