U.2 Laboral
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TEMAS:
2. Análisis organizacional: las dimensiones de la organización como punto de partida. Definición y alcances.
Pasos. El método clínico como herramienta de abordaje. Información necesaria. Aspectos éticos. Grados de
dinámica organizacional. Formas de iniciar una organización: reclutamiento, selección, capacitación y
asignación de personas a cargos.
CAP 2:
Las Organizaciones
Organización es un sistema social compuesto por individuos o grupos que teniendo valores compartidos, se
interrelacionan y utilizan recursos con los que desarrollan actividades tendientes al logro de objetivos
comunes
-Objetivos y metas:
Objetivos son los fines hacia los cuales se encamina la actividad de la organización mientras que las metas
son fines específicos expresados en forma cuantitativa.
-Recursos humanos: son las personas que trabajan en la organización y se relacionan entre sí, aportando
su esfuerzo físico e intelectual, así como sus valores
-Recursos materiales: Son los medios físicos, naturales y financieros que la organización utiliza para
alcanzar fines propuestos.
-Información: Son recursos que genera la mente humana, apoyados o no por el uso de la tecnología. Son
datos que se refieren a cuestiones internas o externas de la empresa. Es fundamental para la toma de
decisiones.
Tipos de Organizaciones:
-Formales: son las organizaciones que distribuyen entre sus miembros las actividades, responsabilidades y
autoridad de una forma precisa, explicita y relativamente permanente.
-Informales: Son la que no tienen una distribución de actividades, responsabilidades y autoridad de una
forma explícitamente definida. Se caracterizan porque las relaciones entre sus integrantes son muy
dinámicas, el número de sus integrantes y el liderazgo entre ellos varían constantemente y hay un continuo
proceso de formación y disolución de los grupos.
Espacio Organizacional
Es un mapa social donde se mezclan, coordinan e interrelacionan todas las actividades de la organización
tanto internas como externas.
-Interno: ámbito físico propio donde la organización desarrolla parte de sus actividades
Contexto de la Organización:
-Contexto de vinculación próxima: organizaciones que interactúan o influyen de forma directa con el
desenvolvimiento de la organización. Proveedores, clientes
-Contexto de vinculación intermedia: se conforma por el espacio en el actúan las organizaciones del mismo
tipo que la organización, empresa metalúrgica , conjunto de estas empresa
-Contexto de vinculación general: Esta dado por el sistema social (costumbres y actitudes de la población) ,
político y cultural en el que se mueve la organización.
Cultura Organizacional
-Valores: son las creencias o convicciones del grupo de individuos que constituyen la organización. Ej.:
honestidad, responsabilidad
-Visiones: son las ideas que los líderes de la organización tienen sobre su futuro, por ejemplo que negocios
seguirán o no.
-Impulsores: son frases que conceptúan la visión de los líderes de la organización y que los miembros
adoptan. Si son genuinos no son simples slogans publicitarios ya que cada miembro cree y trabaja de
acuerdo con ellos. Ejemplo: Mc Donald “calidad, servicio y limpieza”
La empresa es un tipo especial de organización por lo tanto tiene todas las características de una
organización siendo su objetivo obtener beneficios económicos.
Clasificación
Individuos agrupados de manera voluntaria con patrimonio y objetivos comunes, cuya unión no es transitoria
y cuya actividad, que es lícita, no es de carácter preponderantemente económico. Tiene dos tipos de
objetivos: la beneficencia y la mejora de la calidad de vida de una comunidad.
La estructura de la organización es el conjunto de unidades en que se divide el trabajo, así como también
las relaciones de jerarquía y subordinación entre sus integrantes, que se manifiestan en actividades de
supervisión y control. Así, con la estructura organizacional, quedan asignadas, coordinadas y supervisadas
las tareas y actividades de la organización, cada miembro sabe qué actividades le corresponden y ante
quien es responsable de los resultados.
-División vertical: es la que se refiere a la división del poder o de las tareas de decisión. Como circula el
poder
Nivel superior o estratégico: en este nivel es donde se toman decisiones que hacen al rumbo que seguirá la
organización sin ningún tipo de condicionamientos más que aquellos emanados de las restricciones legales
y reglamentarias. Ej.: directorio, gerencia general.
Nivel medio o táctico: Las decisiones tácticas están asociadas a tareas más específicas, se encuentran las
gerencias de áreas. Las decisiones no afectan a toda la organización sino al área específica.
Nivel inferior u operativo: en este nivel se ubican las personas que tienen asignadas tareas rutinarias y
programadas. La toma de decisiones es escasa. Se realizan operaciones concretas y responsabilidad
limitada a ellas.
b. Autoridad de staff: Son las áreas de apoyo que brindan servicio a ventas, producción, etc.
● Centralización: Concentración del poder para tomar decisiones. La centralización posibilita que los niveles
superiores retenga la facultad de decisión sobre los temas importantes, puede enlentecer el funcionamiento
● Descentralización : distribución del poder para tomar decisiones.La descentralización permite que los
diferentes niveles jerárquicos tomen decisiones sobre los temas delegados, agiliza pero puede generar riesgos
de diferencias de criterio. Esto agiliza porque no tengo que estar siempre preguntando y pierdo autonomía “esto
esperando que me contesten”.
Tipos de estructura:
Organización lineal: es una estructura de forma piramidal, donde cada jefe recibe órdenes directas de su
superior y las emite a sus subordinados. Las líneas de comunicación son formales, rígidas y descendentes:
la autoridad “baja” por la línea
Organización funcional: en este tipo de estructura los niveles superiores ceden parcialmente su autoridad a
los niveles que ejercen funciones de acuerdo a su especialización, se delega autoridad en función del
conocimiento de cada gerente.
Comités y grupos de proyecto: Están integrados por representantes de distintas áreas para tomar
decisiones en forma interdisciplinaria sobre los temas que se establecen como objetivo. Los comités son
estables en el tiempo, mientras los grupos de proyecto se desintegran al cumplirse el objetivo.
Departamentalización
Agrupación de múltiples actividades de manera lógica para su coordinación y supervisión. Los criterios
pueden ser:
Mediante números simples: personas que deben realizar una tarea bajo la supervisión de un mismo jefe en
función de su cantidad.
Por tiempo: Agrupar las actividades en base a los turnos
Por función empresarial: este método es ampliamente utilizado y consiste en agrupar a las personas según
el tipo de actividad que desarrollan.
Funciones básicas: investigación y desarrollo, producción, comercialización, finanzas y control, RRHH,
relaciones públicas. Este tipo de departamentalización muestra las funciones lógicamente, refleja y favorece
la especialización, simplifica la captación del personal y favorece el control de los niveles, sin embargo
presenta como desventajas la alta responsabilidad de los niveles altos por los resultados y la sobre
especialización.
Por territorio o área geográfica
Por productos
Por tipo de clientes: minoristas/mayoristas, adultos/adolescentes, etc.
Por canales de comercialización
Departamentalización matriarcal: Consiste en combinar una de artamentalización principal con una funcional
superpuesta.
Manual de Estructura: Describe cada puesto cubriendo la misión, función, relaciones jerárquicas y perfil del
puesto.
Áreas de línea: La autoridad emana de las jerarquías hacia los subordinados y la toma de decisiones existe
en mayor o menor medida según el nivel de descentralización de la estructura. Estas áreas son
investigación y dllo, producción, comercialización, finanzas y control.
Áreas de staff:Son áreas de soporte, consultoras no toman decisiones ni tienen autoridad sobre la línea.
Secretaria y asesorías, RRHH o administración del personal y relaciones públicas.
ORGANIGRAMA:
“Es la representación gráfica simplificada de la estructura formal que ha adoptado una organización. Define
la composición y las relaciones de estructura organizativa definida en áreas de actividad y niveles
jerárquicos”
2. Dar a conocer a los integrantes , la posición relativa que ocupan dentro de la estructura.
Es móvil porque sufre de cambios Y siempre se una como una herramienta de información
Ventajas Limitaciones
Elementos
-Número de legajo
-Sueldo.
2. Líneas de dependencia: líneas de relaciones jerárquicas (se indican con trazo grueso).
3.Líneas de vinculación: líneas de relaciones funcionales (se indican con trazo fino).
4.Falta de unidad de mando: Dos jefes para un solo subordinado. Surge cuando dos personas
supervisan a otra, el que debe obedecer a ambos.
7.Diferentes objetivos de un sector:Un mismo sector, en diferente área y con objetivos distintos;
por lo tanto no tienen un fin común. Una misma área incluida en otra. Se debe organizar las
unidades alrededor de las áreas claves para el logro de resultados
10.Control interno inconsistente:Se produce cuando tiene que cumplir funciones inconciliables con
los principios del control interno. Un cargo está metido dentro de un área y, no puede ser
controlado por no existir supervisor idóneo para ello
ALBESA, M. Serie de cuadernillos de Administración N° 120.
BLEGE R:
KAES:
La Institución es una formación de la sociedad y de la cultura cuya lógica propia sigue, ya que ha perdido la
naturalidad. La institución es el conjunto de las formas y estructuras sociales instituidas por la ley y las
costumbres: regula nuestras relaciones, nos preexiste y se impone a nosotros (se inscribe y nos inscribe en
la permanencia). Cada institución tiene una finalidad que la identifica y diferentes funciones.
Las instituciones aseguran la continuidad de la vida, a través de sus ensambles biológicos, culturales,
sociales, religiosos, políticos que conforman el trasfondo implícito de nuestra vida psíquica. Es decir, que la
institución está atravesada por diferentes niveles (lógicas diferentes) que funcionan allí, en espacios que se
comunican e interfieren.
BLEGER
La ORGANIZACIÓN como el conjunto de pautas culturales, con un objetivo específico y explícito que se ha
ordenado u organizado con determinado criterio (ONG, escuela, empresa, etc.).
J.Bléger dirá que la organización es una disposición jerárquica de funciones que se realizan generalmente
dentro de un edificio, área o espacio delimitado. La misma posee objetivos que remiten a su tarea primaria y
establece medios para realizarla (humanos, materiales y tecnológicos) ofreciendo al entorno un bien o
servicio. Es decir, que las organizaciones tienen como objetivo la producción limitada, cifrada de bienes o
servicios que, además, se presentan como contingentes. Por ejemplo una empresa puede nacer o morir sin
que ello implique consecuencias notables en la dinámica social.
Diferencia entre institución y organización
En este sentido, cuando se habla de una Organización, se está haciendo referencia a una institución que
además de prescribir un conjunto de pautas normativas de conducta y tener un objetivo explícito y
específico (socialmente aceptado), se ha ordenado u organizado con algún criterio.
La diferencia radica en que la Institución es un concepto más general (desde el punto de vista sociológico),
más abstracto; y, que la Organización es un concepto más particular,concreto y que se rige por pautas
culturales que provienen de las instituciones.
Clasificación tradicional.
Los valores y funciones sociales que sustentan una Institución definen sus objetivos específicos. Según esto
Burgess menciona cuatro tipos principales de instituciones:
Y Young agrega:
Estructura informal: En ella tiene lugar las relaciones entre los individuos y los grupos.
La estructura formal es un sistema de tareas bien definidas, cada una de las cual tiene una cantidad
especifica de autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas. Es un conjunto de relaciones
ordenadas, que deben estar en interdependencia y no pueden ser arbitrarias.
Una organización puede adoptar distintas estructuras particulares y están deben adecuarse a los cambios
endógenos y exógenos por lo que deben restructurarse cada vez que sea necesario para mantenerse y en
ello radican posibilidades de supervivencia y eficiencia.
La organización formal es una estructura mas o menos arbitraria a la cual el individuo debe ajustarse, esta
facilita la determinación de objetivos y políticas, es una forma de organización fija y predecible, lo que
permite a la empresa pronosticar su futuro y sus probables logros.
La estructura formal se rige por dos principios, división del trabajo (vertical y horizontal) y la especialización
de las partes
Definición de grupo: es un conjunto de individuos que interaccionan entre si y comparten ciertas normas u
objetivos.
Clasificación:
Grupos primarios: las relaciones son cara a cara y profundamente emocionales. En ellos hay déficit
en la diferenciación e identidad de sus miembros. Son grupos de pertenencia fuerte y tareas
débiles. El prototipo es la familia
Grupos secundarios: los miembros se relacionan entre si a través de una tarea a cumplir, existe
mayor discriminación de roles y status y mayor diferenciación e individualización. Son grupos de
pertenencia débil y de tarea fuerte. Predomina la integración y la cooperación. Por ejemplo la
escuela, empresa, comisión directiva el club
Grupos formalizados o estereotipados: deben funcionar como grupos secundarios, se rigidizan,
burocratizan con una fuerte formalización que encubre y compensa la ambigüedad e
indiferenciación entre sus miembros, es decir la estereotipia sirve para mantener reprimida una
estructura de grupo primario. Esto trae como consecuencia incomunicaciones, segmentaciones,
ineficiencia
Grupos formales o grupos trabajos: cuando un grupo humano se reúne en una organización, lo
hace para realizar tareas especificas ligadas a la realidad. Este constituye un grupo de trabajo. Su
funcionamiento ideal es como grupos secundarios, donde se hace necesaria a cooperación
individual y su característica personal. Con el aporte personal de cada miembro, el grupo adquiere
la estructura de “yo grupal” que con la consideración a los roles y estatus diferenciados y
discriminados puede dedicarse a la tarea específica y racional
Surgen por la permanencia de las personas en un lugar de trabajo en común. Distintos factores favorecen
su formación:
Igual posición jerárquica: grupo de subgerentes de todas las áreas, se reúnen a jugar futbol o come
asado después de cada sesión mensual
Igual posición relativa. todas las secretarias que forman una comisión cooperadora para atender
situación sociales de empleados
Intereses común dentro de la empresa: grupo de analista que debe crear un programa especial de
registro personal para la empresa
Intereses comunes fuera de la empresa: gerente, jefe empleados padres de niños que juegan al
futbol en el mismo club
Amistad o parentesco: tres primas que trabajan en la misma empresa con distintas funciones
jerárquicas
EQUIPOS
Son un conjunto de personas cuyos esfuerzos individuales dan como resultado un desempeño mayor que la
suma de las contribuciones individuales
Equipos de solución de problemas: son grupos de 5 o 12 personas del mismo departamento que
se reúne varias horas a la semana para discutir formas de mejorar los procesos y métodos de
trabajo, investigar causas de problema y recomendar soluciones. Estos equipos pocas veces tienen
autoridad
Equipos autodirigidos: son grupos de 10 a 15 personas que asumen la responsabilidad de sus
amigos supervisores. Esto incluye la planeación y programación del trabajo, el control colectivo
sobre el ritmo de trabajo, la toma de decisiones operativas y la ejecución de acciones sobre
determinados problemas
Equipos interfuncionales: Lo forman empleados del mismo nivel jerárquico, pero de diferentes
áreas de trabajo, que se reúnen para llevar a cabo una tarea. Son un medio eficaz para permitir a la
gente de diversas áreas dentro de la organización. Son los comités,
Tamaño: los mejores tienden a ser pequeños, con mas de 10 a 12 personas tiende a ser difícil llevar
acabo una tarea
Requisitos: sus miembros requieren experiencia y conocimientos técnicos, habilidad para la solución
de problemas y toma de decisiones, lo que implica capacidad para identificar problemas, generar
alterantivas, evaluar estas, y elegir opciones adecuadas. También requiere capacidad de escucha,
de ofrecer retroalimentación comunicativa, resolución de conflictos.
3. Comportamiento organizacional. ¿Qué es el comportamiento organizacional? Variables
dependientes (productividad, ausentismo, rotación, satisfacción en el trabajo) e independientes (del
nivel individual, del nivel grupal y a nivel de sistemas de la organización).Dinámica organizacional:
cambio, administración de resistencias y manejo de las tensiones
Se refiere al estudio y aplicación del conocimiento sobre cómo las personas, los grupos y las estructuras
influyen en el comportamiento dentro de las organizaciones. Se centra en comprender y predecir el
comportamiento humano en el entorno laboral, con el objetivo de mejorar la eficacia organizativa. El
comportamiento organizacional abarca áreas como la motivación, la comunicación, el liderazgo, la toma de
decisiones y el trabajo en equipo.
Según Stephen P. Robbins, algunas variables dependientes del comportamiento organizacional son:
1. Productividad: Se refiere a la eficiencia y efectividad con la que los empleados utilizan los recursos de la
organización para lograr los objetivos establecidos. El comportamiento organizacional puede influir en la
productividad a través de factores como la motivación, la satisfacción laboral y la colaboración en equipo.
4. Satisfacción laboral: Se refiere al grado de satisfacción que los empleados experimentan en su trabajo. El
comportamiento organizacional puede influir en la satisfacción laboral a través de factores como la
motivación, el liderazgo, la comunicación y la cultura organizacional.
2. Variables grupales: Se refieren a las dinámicas y procesos grupales, como la cohesión, la comunicación,
el liderazgo y la toma de decisiones en el grupo de trabajo.
Estas variables independientes influyen en el comportamiento de los individuos y los grupos dentro de la
organización, y pueden afectar la motivación, la satisfacción laboral, el compromiso y el desempeño de los
empleados.
La dinámica organizacional, según Robbins, se refiere al estudio de cómo las organizaciones funcionan y
cómo interactúan los individuos dentro de ellas. Esta teoría se basa en la idea de que las organizaciones
son sistemas sociales complejos y dinámicos que están en constante cambio. Robbins identifica varios
factores que influyen en la dinámica organizativa, incluyendo la estructura organizativa, la cultura
organizativa, el liderazgo, el poder y la toma de decisiones.
En cuanto a la administración de la resistencia al cambio, Robbins sostiene que los individuos y los grupos
dentro de una organización pueden mostrar resistencia cuando se les solicita que cambien sus
comportamientos, prácticas o formas de trabajo establecidas. Esta resistencia puede deberse a diversos
factores, como el miedo a lo desconocido, la pérdida de control o la amenaza percibida a la seguridad
laboral.
Para gestionar eficazmente la resistencia al cambio, Robbins sugiere varias estrategias. En primer lugar, es
importante comunicar de manera clara y transparente los motivos y beneficios del cambio, de modo que los
empleados comprendan y acepten la necesidad de cambiar. Además, es necesario involucrar a los
empleados en el proceso de cambio, brindándoles oportunidades para participar, aportar ideas y expresar
preocupaciones. Esto ayuda a generar un sentido de propiedad y compromiso con el cambio.
Otra estrategia es el manejo de tensiones durante el proceso de cambio. Las tensiones pueden surgir
debido a la incertidumbre, la ambigüedad o la competencia por recursos limitados. Robbins sugiere que los
líderes y los gerentes deben ser sensibles a estas tensiones y buscar formas de mitigarlas. Esto puede
incluir la creación de canales de comunicación abiertos, la resolución de conflictos de manera constructiva y
la asignación equitativa de recursos.