Concepto de Minuta

LA MINUTA
Guillermo Cabanellas en su Diccionario Jurídico nos dice que: “Minuta es un borrador o extracto de
un contrato, que se hace anotando las cláusulas o datos principales para darle la redacción
requerida para su plena validez y total claridad
Minuta es - dice - Borja Soriano, citado por Carral, un contrato incompleto y por eso no da derecho a
ninguno de los contratantes a exigir las prestaciones propias del contrato”. Sin embargo de éste
modelosistemático, en nuestra economía jurídica la minuta contiene íntegramente el contrato o acto
que ha de elevarse a escritura pública y que el Notario ha de copiar como cuerpo de la escritura.
Según el tratadista Eugenio Tapia, la minuta es el extracto o borrador que se hace de algún contrato
o documento, anotando las cláusulas o partes esenciales para copiarlo después y extenderlo con
todas las formalidades necesarias a su perfección.Llámase “minuta” igualmente, la puntuación o
nota que por escrito se hace con el fin de conservar las líneas fundamentales que hayan de servir, y
a lo sucesivo y perfecta relación de cualquier clase de escrito en sentido más netamente jurídico;
dícese de la nota o borrador de un acuerdo o comunicación con arreglo a la cual se copia aquel o se
expide ésta. Las minutas deben ser conservadas en originales en el expediente o en las actuaciones
a que se refieran.Se trata pues, de un documento preliminar en que se consignan las bases de un
acuerdo o contrato que posteriormente deberá elevarse al rango de escritura pública. Es un
documento al que le falta el requisito de la forma.Es el documento en el cual las partes fijan su
acuerdo de voluntades y todos los puntos básicos o esenciales del convenio. Por ningún motivo el
Notario podrá variar o modificar sus términos, la minuta debe ser firmada por las partes interesadas,
la redacción y el acuerdo de voluntades debe ser asesorado por un Abogado quien al faccionar este
documento y firmarlo estará asumiendo su responsabilidad profesional.La minuta, previo pago de los
impuestos fiscales es presentada al Notario para que faccione el respectivo protocolo convirtiéndolo
a escritura, no se debe archivar minuta que no tenga el pago de los impuestos, como tampoco los
que no tengan firma del Abogado patrocinaste.Pasado el año de la fecha de la extensión de la
escritura pública los interesados que quieran obtener un nuevo testimonio pueden hacerlo mediante
una orden judicial.
Estas autorizaciones no se conceden a terceros interesados pese a tratarse de documentos

públicos, a no ser que acrediten su derecho.
Las minutas, después de ser numeradas y foliadas, se conservan en el archivo correspondiente, el

testimonio es la copia de todo lo actuado, el mismo que deberá ser entregado a la parte interesada
con la firma, rúbrica y sello del Notario.
2 Todo testimonio debe llevar la Correspondiente carátula notarial registrándose los datos
correspondientes. El sello de ley debe ser incluido alaformalidad, haciéndose Constar este hecho en
el testimonio.
La minuta — dice Pérez Fernández — sólo reconoce derecho a exigir el otorgamiento de la

correspondiente escritura, o la indemnización de daños y perjuicios en su caso, de manera, por
ejemplo, que la transmisión de la propiedad de la cosa a favor del comprador no se opera por
celebración de la minuta de compraventa, sino hasta que se otorgue y se firme la escritura
correspondiente.
Minuta es el esquema, el extracto de un escrito o contrato. Entre nosotros la minuta contiene
íntegramente el contrato o acto que ha de elevarse a Escritura Pública y que el Notario ha de copiar
como cuerpo de la escritura, tal y Como lo impone la Ley del Notariado, de manera que no es el
extracto o sólo el esquema del contrato, sino el mismo contrato amplio. Las minutas deben ser
confeccionadas (redactadas) y autorizadas por los Abogados, de manera que los Notarios no hacen
otra cosa que agregarle la introducción y la conclusión para convertirlas en escrituras públicas; y
como estas partes están constituidas por frases sacramentales, el Notario no realiza ninguna labor
intelectual.
Partes de la Minuta.
Como partes de la minuta tendríamos a la introducción, el cuerpo de la minuta y la conclusión.
a).- La introducción.-Comprende el distintivo, luego el pedido de que el Notario eleve a instrumento

público el acto o contrato que contiene la minuta.
b).- Cuerpo de la minuta.- Contiene las cláusulas debidamente enumeradas, redactados con todos
los requisitos necesarios. El Notario debe calificar la minuta y en su caso advertir a las partes sobre
las deficiencias, si los interesados están de acuerdo deberá elevarla a instrumento público. Es
conveniente hacer constar que tiene valor de documento privado en el caso de no elevarse a
escritura pública siempre que contenga la formula sacramental de que al solo reconocimiento de
firmas surtirá dichos efectos (de documento privado).
c).- Conclusión de la minuta.- Toda minuta contiene el pedido al Notario para que agregue las
cláusulas de estilo o de ley, luego la fecha, las firmas y a autorización o firma del abogado que ha
redactado la misma.

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Estas autorizaciones no se conceden a terceros interesados pese a tratarse de documentos

Las minutas, después de ser numeradas y foliadas, se conservan en el archivo correspondiente, el

La minuta — dice Pérez Fernández — sólo reconoce derecho a exigir el otorgamiento de la

Como partes de la minuta tendríamos a la introducción, el cuerpo de la minuta y la conclusión.

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