Sistema TMS

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¿Qué es el Sistema TMS?

Un TMS es un software de gestión de flotas que permite a las empresas optimizar y
controlar todas las actividades relacionadas con el transporte y la logística. Es una
NOMBRE: CLAUDIA AGUIRRE ARAYA
dOCENTE: lIZETTE rOJAS cASTEX
MODULO: TECNOLOGIA APLICADA A LA LOGISTICA
herramienta integral que abarca desde la planificación de rutas y la asignación de vehículos,
hasta el seguimiento en tiempo real, la gestión de inventario y la generación de informes.
¿Cómo funciona un TMS?

Un TMS funciona mediante la integración de diferentes tecnologías y sistemas de
información. A través de sensores GPS instalados en los vehículos, el software recopila
datos en tiempo real sobre la ubicación, el estado del vehículo y las condiciones del tráfico.
Estos datos se utilizan para optimizar las rutas, minimizar los tiempos de entrega y evitar
retrasos.
Además, un TMS permite una comunicación fluida entre los conductores, los operadores
logísticos y los clientes, gracias a la integración con dispositivos móviles y aplicaciones.
Funciones principales del Sistema TMS
 Potenciación de capacidades tecnológicas: Un TMS te brinda la tecnología para

optimizar la selección de rutas, basada en cotizaciones, tiempo de tránsito y elección
de transportistas. Centralizar la gestión de rutas en la cadena de suministro optimiza
el proceso, reduce el estrés y ahorra tiempo.
 Simplificación de procesos: Un TMS agiliza la selección de transportistas,
permitiendo evaluar y comparar factores como calidad y tiempo de entrega. Facilita
la revisión de envíos anteriores y la conexión rápida de cargas similares con los
transportistas adecuados.
 Rastreo de carga: El seguimiento de carga es más sencillo con un sistema TMS, ya
que te permite rastrear la ubicación de la carga en ruta y recibir alertas sobre
posibles problemas o demoras imprevistas. Aunque el error humano es
incontrolable, un TMS te brindará visibilidad sobre los retrasos y las razones detrás
de estos.
 Creación de reportes: Los sistemas TMS avanzados ofrecen datos e indicadores
precisos para la elaboración de reportes completos. Por ejemplo, si necesitas
supervisar el proceso de envío en 20 ubicaciones, y cada una realiza cinco envíos a
la semana, estarías manejando 100 facturas de envío. Con un TMS, toda esta
información se centraliza en un solo lugar, facilitando la creación de informes
personalizados que analizan costos y facturas finales.
Ventajas del sistema TMS

Las ventajas de contar con un sistema TMS son numerosas, el sistema ofrece diversas
funcionalidades que responden a las más variadas necesidades logística de una empresa.
Algunos de estos beneficios son:
1.Reducción de costos
Con un TMS, las empresas realizan toda la planeación de las rutas de entregas o recogidas
de mercancías, esta planeación les permite conocer la cantidad de recursos que necesitan,
tipo de vehículos, total de kilómetros de desplazamiento, uso del tiempo laboral de los
conductores, cantidad de pedidos por cada recorrido y por supuesto la ruta eficiente que
deben realizar los conductores.
2. Mayor eficiencia y productividad
Con un TMS se pueden lograr mejores resultados en menos tiempo a través de una
plataforma con la que ejecutar, gestionar y analizar los procesos logísticos de la empresa.
Eliminando el trabajo manual se puede reducir considerablemente el tiempo dedicado a
organizar la cadena de suministro y eliminar muchos errores.
3. Mayor visibilidad en la cadena de suministro
Una solución TMS proporciona los datos necesarios para controlar y mejorar los procesos
de transporte, especialmente cuando la carga está en circulación, lo que aporta una mayor
transparencia, la información fluye en la cadena de suministro, lo que permite analizar
datos como los tiempos de recogida y entrega, costes, tiempo en circulación, eficiencia del
combustible, capacidad de transporte y tiempo de carga, entre otras.
4. Mejora del servicio al cliente
Debido a una mayor capacidad de previsión e información en tiempo real sobre envíos, así
como al uso adecuado de los datos para ofrecer servicios personalizados, la empresa mejora
tanto el servicio al cliente como sus niveles de satisfacción.
5. Eficiencia del almacén y gestión de inventario
Con un TMS puede automatizar algunas de las tareas del almacén y eliminar errores para
reducir el tiempo dedicado a este tipo de tareas. También ofrece una mayor visibilidad de
los productos almacenados.
La mejora de la ejecución del transporte y la puntualidad en las entregas son dos ventajas
que ofrecen los TMS, que repercuten en los flujos de inventario y la estrategia de
reabastecimiento. Gracias a la visibilidad completa sobre la entrega de mercancías se
pueden realizar previsiones y planificaciones, lo que permite reducir los niveles de
existencias y evitar retrasos, con el consiguiente ahorro de costes.
Desventajas del sistema TMS
 Costes de implementación: La implementación de un TMS puede requerir una

inversión inicial significativa en términos de software, hardware y capacitación del
personal.
 Curva de aprendizaje: Para algunos empleados, especialmente aquellos que no
están familiarizados con la tecnología, puede llevar tiempo acostumbrarse a utilizar
un TMS de manera efectiva.
 Personalización limitada: Algunos TMS pueden tener limitaciones en cuanto a la
personalización de funciones y características, lo que puede no satisfacer
completamente las necesidades específicas de ciertas empresas.
 Mantenimiento continuo: Los TMS requieren un mantenimiento continuo para
garantizar su funcionamiento óptimo, lo que puede generar costes extra y requerir
recursos adicionales de la empresa.
Empresa en que se utiliza el Sistema TMS

Una empresa que ha implementado un sistema TMS de manera exitosa es la compañía de
logística y transporte DHL.
DHL utiliza su sistema TMS para gestionar de manera eficiente sus operaciones de
transporte, incluyendo la planificación de rutas, seguimiento de envíos, asignación de
transportistas y optimización de cargas. Su proceso involucra la integración de datos de
múltiples fuentes, automatización de procesos y la generación de informes para la toma de
decisiones estratégicas.

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