UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE PANAM

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL

LICIENCIATURA LOGSTICA Y TRANSPORTE MULTIMODAL

Paquetes Computarizados Aplicados a la Logstica y Transporte

TMS

Profesor Prxedes Torres

Integrantes:
Cceres, Laura 4-777-1926
Carrera, Brenda 8-895-92
Castro, Stephanie 8-886-611
Martnez, David 8-882-1508
Sousa, Shekinah 8-885-583

12L133
Grupo #5

28 DE SEPTIEMBRE DEL 2015

Resumen

ndice
Introduccin........................................................................................................ 5
1. Transportation Managment System................................................................6
1.1 Qu es?.................................................................................................... 6
1.2 Funciones Generales.................................................................................. 6
1.2.1 Como procesos primordiales tiene:......................................................6
1.2.2 Beneficios tangibles............................................................................. 7
1.3 Ventajas de un TMS.................................................................................... 7
1.5 Proveedores de TMS.................................................................................. 8
1.5.1 C.H. Robinson (TMC)............................................................................ 8
1.5.2 IBM (Sterling Commerce).....................................................................8
1.5.3 Inet-logistics........................................................................................ 8
1.5.4 JDA Software........................................................................................ 9
1.5.5 Lean Logistics...................................................................................... 9
1.5.6 Logility................................................................................................. 9
1.5.7 Manhattan Associates..........................................................................9
1.5.8 SAP.................................................................................................... 10
1.6 Como aplica Saas en TMS?......................................................................10
1.6.1 Porque deberamos elegir SaaS?........................................................11
1.6.2 Qu Beneficios nos Ofrece SaaS?.........................................................11
1.7 Principales Mdulos................................................................................ 12
1.7.1EMPRESA GEOTRACEABILITY..............................................................12
RECOPILACIN DE DATOS.........................................................................12
MDULOS DE GESTIN.............................................................................. 12
MDULOS DE TRAZABILIDAD....................................................................12
MDULOS EN DESARROLLO......................................................................12
1.8 Razones de xito y Fracaso de la Implantaciones de un TMS..................13
1.8.1 Qu se requiere para implementar un TMS?....................................13
1.8.2 Razones de xito de las Implementaciones de TMS..........................13
1.8.3 Razones de Fracasos de las Implementaciones de TMS.....................14
1.8.4 Qu aspectos se deben tomar en cuenta para considerar obtener un
TMS?........................................................................................................... 14
1.9 Cmo apoya el TMS a la Logstica............................................................15

1.9.1Sistema de gestin de flotas (FMS):...................................................15

2.0 Cmo un TMS puede ser mejor que un Mdulo de Transporte de ERP.....16
2.1 El GPS forma parte de un TMS.................................................................17
2.1.1 TMS usando WIMAX...........................................................................17
2.1.2 WIMAX............................................................................................... 17
2.2 GPS basado en TMS ( KWE).........................................................................18
2.3 Costos...................................................................................................... 18
CONCLUSIN..................................................................................................... 20
RECOMENDACIONES......................................................................................... 21
Bibliografa........................................................................................................ 22
ANEXOS............................................................................................................. 22
QGUAR TMS................................................................................................... 22
Principales Funciones de QGUAR TMS.........................................................23
NOVATRANS: Software De Gestin de Flotas..................................................24

Introduccin
En el trabajo que presentamos a continuacin daremos a conocer el Software TMS que es
Es una aplicacin desarrollada para el manejo de operaciones en modalidades que pueden
ser: carga consolidada, carga area, ferrocarril, martimo y terrestre. En palabras precisas,
se puede decir que el TMS es un sistema de planificacin que permite a los conductores
hacer sus labores de manera ms sencilla y eficiente. El TMS brinda la ventaja

de

planificar y enviar automticamente informaciones como lugares en los que se tenga que
parar y periodos de conduccin en tiempo real a los conductores.
Los TMS forman parte de un conjunto de sistemas que se usan en la cadena de suministro y
a la misma vez, pertenece a un subgrupo de procedimientos considerados de ejecucin de la
cadena de suministros. Estos otros sistemas pueden ser ERPS (planeacin de recursos);
WMS (manejo de almacenes); FMS (manejo de flotas); route planning (planeacin de
rutas) y YMS (manejo de patios).
Adems alcanza el costo mnimo de operacin, ya que permite ver y controlar todos los
gastos de gestin de transporte, el control de la calidad de los servicios prestados
internamente como externamente o por terceros y establecer objetivos de calidad segn sea
necesario. Tambin aumenta la disponibilidad de la flota, anticipando posibles problemas
que pueden ocurrir en las partes mecnicas y elctricas de la informacin detallada del
vehculo y

fcil acceso para permitir la toma de decisiones rpida. Y por ltimo

mostraremos sus mdulos, caractersticas, costos entre otros, que esperamos sea de su total
agrado.

1. Transportation Managment System

1.1 Qu es?
Es una aplicacin desarrollada para el manejo de operaciones en modalidades que pueden
ser: carga consolidada, carga area, ferrocarril, martimo y terrestre. En palabras precisas,
se puede decir que el TMS es un sistema de planificacin que permite a los conductores
hacer sus labores de manera ms sencilla y eficiente. El TMS brinda la ventaja

de

planificar y enviar automticamente informaciones como lugares en los que se tenga que
parar y periodos de conduccin en tiempo real a los conductores.
Los TMS forman parte de un conjunto de sistemas que se usan en la cadena de suministro y
a la misma vez, pertenece a un subgrupo de procedimientos considerados de ejecucin de la
cadena de suministros. Estos otros sistemas pueden ser ERPS (planeacin de recursos);
WMS (manejo de almacenes); FMS (manejo de flotas); route planning (planeacin de
rutas) y YMS (manejo de patios). (Company, 2010)
1.2 Funciones Generales

Optimizar el transporte
Seleccin debida del transporte dependiendo de la ruta y capacidad del equipo.
Manejo de transporte terrestre, areo, martimo y ferrocarril.
Simulacin de costo
Dar reportes y estadsticas
Validacin de facturas
Rastreo de embarques en tiempo real (con ayuda de otras aplicaciones)
1.2.1 Como procesos primordiales tiene:

Planificacin y toma de decisiones: el sistema definir el modo de transporte

que este ms a favor de los parmetros (costos, tiempo y factibilidad) que se
hayan establecidos.
Seguimiento del transporte: el TMS brinda la facilidad de que cualquier
evento tenga un historial(envo de la orden, la llegada a descarga, despacho de
aduanas) y as mismo informa sobre las alertas(retraso, accidentes, paradas no
previstas).que se presenten
Mediciones: Utilizar KPIS para el transporte.

1.2.2 Beneficios tangibles

Reduccin de costos de transporte. Muchas compaas han experimentado una

reduccin en costos de transporte como resultado de una mejor planeacin y por el
manejo sistematizado de las excepciones.

Mejor control de la operacin. Con el uso de esta tecnologa se optimiza la gestin

del transporte.

Mejor consolidacin de carga. Al usar un TMS para consolidar la carga se logra

un nivel que no es posible con anlisis manual.

Incremento en los niveles de servicio. Algunos usuarios muestran un incremento

en las ventas como un resultado directo del buen servicio.

Mejora en la eficiencia de los procesos. Reduce las desviaciones causadas por

procesos manuales y disminuye los costos de la administracin del transporte.

Monitoreo del desempeo de los proveedores de servicios de transporte. Con

esta informacin se pueden negociar mejores tarifas e incrementar los niveles de
servicio.

1.3 Ventajas de un TMS

Un TMS alcanza el costo mnimo de operacin, ya que permite ver y controlar todos los
gastos de gestin de transporte, el control de la calidad de los servicios prestados
internamente como externamente o por terceros y establecer objetivos de calidad segn sea
necesario. Tambin aumenta la disponibilidad de la flota, anticipando posibles problemas
que pueden ocurrir en las partes mecnicas y elctricas de la informacin detallada del
vehculo y fcil acceso para permitir la toma de decisiones rpida.
Tambin puede ayudar en la planificacin, ejecucin, seguimiento y control de las
actividades relacionadas con la consolidacin de carga, envo, expedicin de documentos,
la entrega y el producto de muestreo, la trazabilidad de la flota y de los productos, bienes de
auditora, el apoyo para el comercio, la planificacin de rutas y modal, monitoreo costos y
nivel de servicio, y la planificacin de mantenimiento de la flota y la ejecucin.

1.4 Desventajas del TMS

TMS tiene unas desventajas que depende el contexto pueden ser obstculos grandes o
desafos pequeos:

El factor econmico, como toda innovacin importante tiene un valor monetario

costoso sino es gestionada correctamente.

El coste de la implementacin en la empresa y las capacitaciones de personal

necesarios para su correcto manejo.

Hay que definir planes de redundancia de documentos, puesto que cabe la

posibilidad de digitalizar documentos que ya estn en la base de datos.

1.5 Proveedores de TMS

1.5.1 C.H. Robinson (TMC)
Con sede en Eden Prairie, Minnesota, es una de las mayores empresas mundiales 3PL, y
ms conocida por sus servicios de corretaje de mercancas. Se ha ampliado su oferta para
incluir TMS como un servicio gestionado, el aprovechamiento de la tecnologa que utiliza
para sus propias operaciones. TMC, una divisin de C.H. Robinson (CHR), es una empresa
independiente que que despliega TMS Gestionado y se beneficia de profunda experiencia
en el campo del transporte del vendedor y aplica tecnologas de gestin de transporte.
Tienes su fuerte en que CHR utiliza el mismo TMS interno, que es funcionalmente amplio
y profundo. El TMS es atendido y operado en nombre de clientes que necesitan habilidades,
experiencia en el campo y de transporte adicionales. CHR cuenta con una red de soporte
muy grande, con 25.000 portadores de la red para TMS, pero se puede acceder a su red de
corretaje de 53.000 cuando sea necesario.

1.5.2 IBM (Sterling Commerce)

Es un TMS multimodal basada en SaaS que cubre las capacidades de transporte bsico de

la planificacin, la ejecucin, la auditora de mercancas y el pago, la colaboracin de

soporte, gestin de mercancas de entrada de colaboracin. IBM apoya a los clientes con la
complejidad de planificacin modesta o sofisticacin que requiere la interaccin electrnica
con un gran nmero de portadores, especialmente si el usuario necesita regularmente
complementar licitacin normal con emisin de licitacin ms all de su lista de
proveedores preferidos.
1.5.3 Inet-logistics
Ofrece una amplia gama de capacidades de transporte, con un fuerte enfoque en la logstica
multimodal internacional, adems de la fuerte competencia en los entresijos de la logstica
internacional. Inet-logstica construy la arquitectura apropiada para apoyar el envo
internacional multimodal de entrada y salida, con fuertes referencias en los sectores de
automocin e industrial, ofrece sectores para la planificacin de entrada compleja y
ejecucin.
1.5.4 JDA Software
Con sede en Arizona Scottsdale, a travs de sus numerosas adquisiciones, tiene mltiples
soluciones de TMS en su cartera, se ha optado por utilizar el TMS las antiguas i2
Technologies 'como su plataforma TMS GOFORWARD. Tiene la intencin de mover
selectivamente algunas funciones de la TMS anterior a esta plataforma, a la que se refiere
como una solucin convergente.
1.5.5 Lean Logistics
Lean Logistics est mejor posicionado para aprovechar el crecimiento en el TMS (SMB)
mercado de la pequea o mediana empresa, pero no se limita a este segmento de mercado.
Lean Logistics ofrece un TMS SaaS robustos y estables que se ocupa de los requisitos de
TMS multimodales bsicos (planificacin, ejecucin, la visibilidad y la auditora de la
carga / de pago). Lean Logistics ha introducido un grupo de capacidades de autoservicio,
incluyendo el abastecimiento de mercancas, llamado Lean Source, que es una aplicacin
web que permite a los transportistas gestionar todo el proceso de solicitud de propuestas a
travs de Internet para solicitar y desarrollar contratos de tarifas de transporte y la
capacidad de carril.
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1.5.6 Logility
Aunque su TMS es madura y probada, representa un pequeo porcentaje del total de
ingresos del proveedor, que se concentra en el SCP. Logility tiene una tenencia de ms de
30 aos en el transporte, con experiencia en el campo slido y un producto slido, pero
carece de la visin amplia, la presencia y las inversiones TMS mundial para moverse en el
cuadrante de los lderes.
1.5.7 Manhattan Associates
TMS de Manhattan est bien adaptado a las necesidades del menor, especialmente de
comestibles y al por menor relacionada, donde el objetivo es integrar los movimientos de
entrada y salida, al mismo tiempo optimizar tanto a sueldo y transporte flota privada. TMS
de Manhattan est acercado a la amplitud funcional y la profundidad de la planificacin
operativa norteamericana lder en el mercado; ejecucin; la liquidacin, el abastecimiento
de mercancas, la obtencin y optimizacin oferta; y gestin de flotas - con la planificacin
multimodal y el apoyo a travs de la ejecucin por contrato, flota y paquetera en una
plataforma comn.
1.5.8 SAP
SAP Transportation Management (SAP TM) ha sido un trabajo en progreso durante muchos
aos como SAP sigue basndose en su experiencia previa en el transporte como parte de su
sistema de ejecucin de ERP y logstica (LES) ofrendas, as como su aplicacin transporte
Planificacin / Programa de vehculo (TP / VS). SAP tiene una capacidad robusta para
desplegar su TMS internacional. Es capaz de vender e implementar SAP TM en zonas
donde la mayora de los vendedores de TMS carecen de capacidades, como la regin de
Asia / Pacfico, Latinoamrica, Oriente Medio, frica. (Toda la Informacin fue sacada de:
(Gartner, 2014).
1.6 Como aplica Saas en TMS?
SaaS

TMS

brindan

los

usuarios

un

control

completo

del

ciclo de vida del proceso logstico y la opcin de reaccionar proactivamente a los cambios
en la cadena de suministro.
Una administracin efectiva del transporte mantiene la competitividad de los expedidores,
conectndolos a tarifas razonables para obtener entregas inmediatas. La agilizacin de los
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procesos de transporte de un expedidor puede mejorar su rendimiento, pero desarrollar un

Sistema de Administracin de Transporte (TMS) puede ser un proceso lento y costoso. El
Software como Servicio elimina cualquier obstculo al proporcionar una alternativa segura,
flexible y econmica al desarrollo y alojamiento interno de un sistema TMS.
Los sistemas de gestin de transporte (TMS) actuales estn disponibles sobre distintas
plataformas de software, desde en la premisa (instalados) alojados en SaaS (software como
servicio). La creciente preferencia de los expertos de la industria y de los profesionales de
la logstica es hacia software TMS como servicio real, una arquitectura multiusuario en la
que todos los usuarios operan desde una sola instancia del software. Esta instancia de
software situada centralmente es muy segura y ofrece ms beneficios significativos que el
software de gestin de logstica en las premisas o las soluciones de cadena de suministro
alojadas.

Figura 1. Aplicacin de
Saas a TMS.
1.6.1 Porque deberamos elegir SaaS?
Las empresas de transporte que utilizan software de transporte como un sistema de gestin
de transporte (TMS) a travs de SaaS, ya que no necesitan capacidad de servidor propia
para ello ni profesionales de TIC. El servidor es administrado por el proveedor y las
actualizaciones del software se realizan automticamente, por lo que los usuarios siempre
tienen acceso a la ltima versin. Los datos reciben un seguimiento continuo en un entorno
seguro, y en funcin del Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) con los proveedores, las
empresas pueden utilizar el soporte tcnico las 24 horas al da durante los 7 das a la
semana.

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1.6.2 Qu Beneficios nos Ofrece SaaS?

Figura No.2 SaaS

1. El SaaS proporciona a los expedidores la flexibilidad del control bajo demanda de

su sistema, sin las costosas preocupaciones del desarrollo interno de sistemas, el
mantenimiento de los servidores, la administracin de la seguridad y la creacin o el
mejoramiento de las caractersticas.
2. El SaaS es econmico porque permite que las empresas que hacen envos se ahorren
el coste de desarrollar sus propios sistemas. Debido a que el TMS se aloja en la
nube, los expedidores evitan el pago del mantenimiento y seguridad del servidor
necesario para almacenar las aplicaciones y los datos.
3. SaaS ofrece la ventaja adicional de que todas las aplicaciones son accesibles desde
cualquier punto a travs de Internet, hace que sea ms fcil permitir el acceso a la
aplicacin a ms usuarios y reduce los costes en trminos de licencias. (CTSI
GLOBAL, s.f.).
1.7 Principales Mdulos
Los mdulos a generarse dentro de una empresa que utilice TMS van a depender de las
necesidades de los clientes, el tipo de empresa y las caractersticas de los servicios. A
continuacin se explicara el ejemplo de mdulos de TMS de la siguiente compaa:
1.7.1EMPRESA GEOTRACEABILITY
Geo Traceability ofrece diversas soluciones de recopilacin de datos que combina la
informacin para generar anlisis detallados y complejos.
Mediante la seleccin de mdulos de su GEOT, el cliente puede seleccionar los datos que
desea rastrear, monitorear y analizar en su mdulo GeoT.
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RECOPILACIN DE DATOS

Registro de productores
Recopilacin inicial de datos
Infraestructuras
Actualizacin de datos
Monitoreo de tiempo/clima

MDULOS DE GESTIN

Capacitacin
Distribucin de insumos
Monitoreo de trabajo de campo
Crdito

MDULOS DE TRAZABILIDAD
Trazabilidad
Procesamiento por lotes
Gestin de stock

MDULOS EN DESARROLLO

Figura No.3

ICS / Certificacin
Biodiversidad
Evaluacin de riesgo laboral infantil. (Geo Traceability, s.f.)

1.8 Razones de xito y Fracaso de la Implantaciones de un TMS

1.8.1 Qu se requiere para implementar un TMS?
Segn Gustavo Ovalle, existen muchas barreras que se deben derrotar para poder
implementar un TMS, como por ejemplo la oposicin de los administrativos con la
consigna de que es demasiado costoso o que es obsoleto. Los usuarios directos podran
decir que ya tienen una organizacin bastante buena y que no lo necesitan.

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Los costos de la realizacin de este tipo de proyectos varia acorde a las necesidades
de cada una de las compaas, podemos tener sistemas absurdamente grandes,
hasta sistemas de distribucin y logstica ms sencillos. 1
Otro factor clave para sta implementacin es llegar a la correcta formula costo
beneficio, ya que si tenemos una pequea empresa no valdra la pena emplear un
sistema de gran tamao, de ser as ste representara prdidas para la misma.

En resumen, los principales requerimientos para implementar un TMS

seran:

Disposicin de los directivos y usuarios a adoptar el nuevo sistema.

Escoger correctamente el tipo de TMS de acuerdo a la empresa.
Reconocer los cambios que el TMS nos ir mostrando a travs de su
implementacin, para luego realizar los mismo y que las utilidades
de la empresa aumenten.

1.8.2 Razones de xito de las Implementaciones de TMS

Figura 4. Ciclo de
las actividades de

Entre las principales razones de xito de los TMS tenemos:

1. Velocidad: gestiona grandes volmenes de datos a alta velocidad.
2. Agilidad: crea interacciones en tiempo real sobre los procesos que se estn dando.
3. Conocimiento: nos brindan nuevos puntos de vista sobre problemas complejos con
distintos anlisis.
4. Simplicidad: gestiona todo desde un entorno fcil, simple e intuitivo.
5. Valor: es innovador, mas no altera las soluciones que se utilizaban y ya se
invirtieron en el pasado.
6. Versatilidad: los TMS estn diseados no solo para un tipo de transporte si no que
disponen de opciones como camin completo, carga consolidada, paquetera, carga
area, ferrocarril y martimo.
Quizs el aspecto de xito ms importante dentro de la implementacin de los TMS sea la
capacidad del mismo para integrarse con los dems sistemas que se usen en la empresa
(ERP, WMS, FMS, etc.).(Ovalle, 2009)
Los principales beneficios que obtiene la empresa de sta adquisicin son:

Reduccin de costos de transporte: ya que existe una mejor planeacin, se evitan y

prevn en un gran porcentaje los errores.

1 Gustavo Adolfo Ovalle - Qu se requiere para implementar un TMS?

http://transportmanagementsystem-sosw2013-2.blogspot.com/2013/09/que-serequiere-para-implementar-un-tms.html
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Mejor control de la operacin: se optimiza la gestin del transporte.

Mejor consolidacin de la carga: ofrece un anlisis ms detallado que cualquiera
manual.
Incremento en los niveles de servicios: debido al servicio eficiente y oportuno, las
ventas aumentan. 2

1.8.3 Razones de Fracasos de las Implementaciones de TMS

Se podra llegar a pensar que los TMS no tienen contras o desventajas
en cuanto a su uso, pero si existen. Dependiendo de diversos factores
como el rea de ubicacin de la empresa, recursos econmicos que se
posean, un entorno donde el TMS pueda trabajar en conjunto con
otras herramientas tecnolgicas, la aceptacin de los administrativos
y colaboradores del nuevo sistema.
Figura 5. Transporte terrestre
de carga

Para una empresa micro o pequea un TMS representara ms un gasto o hasta un

desperdicio de capital, ya que el software podra llegar a ser obsoleto ya que no cuentan con
la capacidad de manejo o las cantidades para las que est diseado ste.
Resumiendo, podemos citar las principales desventajas de utilizar TMS como por ejemplo:

Alto costo del software

Diversas barreras de entrada al momento de sugerir su implementacin
Falta de recursos (o tecnologa) para manejar el software
No puede trabajar en solitario, necesita de sistemas aledaos para su ptimo
rendimiento
1.8.4 Qu aspectos se deben tomar en cuenta para considerar obtener un
TMS?

A la hora de adquirir un TMS no solo se toma en cuenta su precio, sino tambin el entorno
donde se desarrollar. Un aspecto importante a la hora de escoger un TMS son los
proveedores y el tipo de sistema que necesitamos dentro de la empresa, ya que no todas son
iguales. Si no escogemos bien el tipo de TMS podramos estar cayendo en un error grave y
tendremos ms prdidas que utilidades obtenidas luego del uso del mismo.
Algunas empresas inclusive tercerizan la seleccin de un TMS a especialistas que hacen
una evaluacin profunda para determinar cul es el sistema que ms le conviene.
2 Norman Fontes TMS, Para qu y por qu?
http://tesisnavarretegonzaleztobar.wikispaces.com/file/view/TMS+(3).pdf
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Las opciones por demanda suelen ser atractivas en cuanto al costo, pero por lo general son
ms rgidas en cuestin de ajustes y configuracin particular. De la misma forma, existen
opciones con un nivel de flexibilidad mayor, pero el costo de implementacin puede ser
ms grande debido a la complejidad de la configuracin. (Norman Fontes, 2009)
Si dentro de la empresa existen problemas operacionales, no es conveniente adquirir un
TMS, ste no los resolver ni resulta muy buena idea automatizar malos procesos.
Segn Norman Fuentes, el reto de la mayora de las empresas es la constante bsqueda de
nuevas alternativas para optimizar la cadena de suministro. Hacer evaluaciones de
transporte utilizando TMS es un gran paso para alcanzar reducir costos y ofrecer mejores
niveles de servicios, teniendo siempre presente la importancia de la buena seleccin del
mismo, ya que ayudar a que los embarques salgan y se entreguen a tiempo, de forma
ptima y con el menor costo.

1.9 Cmo apoya el TMS a la Logstica

Los Transport Management Systems son un gran aliado para la logstica actual. Segn la
empresa Transics El software de back office o el sistema de gestin de transporte permite
a los transportistas convertir los pedidos en expedientes, organizar la planificacin y enviar
automticamente a los camiones factores tales como la carga disponible, los activos, los
lugares de parada o los perodos de conduccin y descanso.
Un componente de alta importancia para la total optimizacin de los recursos ha sido el
trabajo en conjunto de los TMS y los FMS (Flote Management System), un aliado de gran
ayuda, ya que nos permite conocer datos de nuestras flotas.
1.9.1Sistema de gestin de flotas (FMS):
Nos permiten automatizar los procesos de organizacin, seguimiento y control de las
distintas flotas de transporte. Este sistema trabaja en conjunto con el TMS, a bordo de los
camiones, se encuentra un dispositivo mvil que vinculado al TMS envan datos en tiempo
real. Utilizando el GPS se logran obtener datos mucho ms exactos.

Figura 6. Ejemplo de flotas manejadas por FMS

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Transics tambin resalta que la vinculacin de los TMS y los FMS optimizan el proceso
logstico y los costes de transporte. Los sistemas de gestin de flotas proporcionan un
procesamiento automtico de, entre otras cosas, los tiempos de conduccin, descanso y
servicio, tiempos de espera, informes de ruta, factor de carga o informacin de estado.
Estos datos permiten calcular el rendimiento y optimizar la planificacin logstica. Sin
embargo, los sistemas para la gestin de flotas son tambin la base para la administracin
del salario de los conductores y aumentan la transparencia en la cooperacin con los
subcontratistas. (Transics, 2014). Los TMS se enfocan en optimizar los procesos logsticos
mediante el uso de datos en tiempo real, calculando las mejores rutas de transporte, siempre
buscando un objetivo final, reducir costos y ofrecer los servicios ms eficientes. (Transics,
2014)

2.0 Cmo un TMS puede ser mejor que un Mdulo de Transporte de ERP
Si no se hace un buen estudio y seleccin del TMS, obtener un buen retorno sobre la
inversin se vuelve muy difcil. Algunas empresas inclusive tercerizan la seleccin de un
TMS a especialistas que hacen una evaluacin profunda para determinar cul es el sistema
que ms le conviene. Las opciones por demanda suelen ser atractivas en cuanto al costo,
pero por lo general son ms rgidas en cuestin de ajustes y configuracin particular.
Ningn TMS, por bueno que sea, podr arreglar sus problemas de procesos o un pobre
manejo de las operaciones. Para implementar un sistema exitosamente se debe contar con
una operacin exitosa y que se encuentre en fases avanzadas de mejora continua.
No tiene caso hacer inversin en un sistema para sacar a la luz problemas bsicos de
operacin ni es conveniente automatizar los malos procesos. Pero la adquisicin de un TMS
puede proporcionar la oportunidad de hacer cambios a procesos que exploten las ventajas
de la tecnologa. El TMS no es un sistema para operar en solitario. Uno de los aspectos que
determina el xito o fracaso de la implementacin es la capacidad del TMS para integrarse
con el resto de los sistemas que se usan en su negocio: ERP, WMS, FMS, sistemas
financieros, etctera.
La integracin con los transportistas es un punto clave para hacer seguimiento de eventos y
tener visibilidad real de los embarques. En la mayora de los casos, los transportistas no
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tienen que hacer una fuerte inversin para integrarse con el TMS, slo es necesario que
cuenten con una computadora y acceso a internet para actualizar manualmente por este
medio los eventos y las novedades referentes a la carga y servicios. El reto de la mayora de
los negocios de hoy es la constante bsqueda de nuevas formas de optimizar la cadena de
suministro. Hacer una evaluacin del transporte con la ayuda de un TMS es un gran paso
hacia la reduccin de costos y mejores niveles de servicio. Una buena seleccin de TMS le
ayudar a que sus embarques salgan y se entreguen a tiempo, de forma ptima y con el
menor costo. (Cubo, 2009).
2.1 El GPS forma parte de un TMS
2.1.1 TMS usando WIMAX
El TMS recibir la informacin de localizacin en directo del vehculo a travs del WiMax.
Cualquier automvil tendr que tener en su interior una computadora con GPS, con la cual
obtendr informacin acerca de la posicin, velocidad y la direccin del viaje. El automvil
podr empezar su viaje cuando haya registrado el nmero de su vehculo, con lo cual el
TMS podr ser capaz de determinar el nmero de vehculos que estn en la va para as dar
una mejor opcin para evitar el trfico, tambin ser capaz de darnos la mejor ruta con un
aproximado de tiempo de viaje. (Unhelkar, 2008)
2.1.2 WIMAX
Es una norma de transmisin de datos que utiliza las ondas de radio en las frecuencias de
2,3 a 3,5 GHz y puede tener una cobertura de hasta 80 km.
Es una tecnologa dentro de las conocidas como tecnologas de ltima milla, tambin
conocidas como bucle local que permite la recepcin de datos por microondas y
retransmisin por ondas de radio. El estndar que define esta tecnologa es el IEEE 802.16.
Una de sus ventajas es dar servicios de banda ancha en zonas donde el despliegue de cable
o fibra por la baja densidad de poblacin presenta unos costos por usuario muy elevados
(zonas rurales). (Wikipedia, 2015)

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2.2 GPS basado en TMS ( KWE)

Una serie de camiones de KWE en China estn equipados con nuestro GPS basado en
Sistemas de Gestin de Transporte (TMS ) dando a nuestros clientes la visibilidad en
tiempo real a su carga en trnsito. La informacin recopilada a travs de transporte TMS se
transmite directamente a nuestro centro de atencin telefnica de Shanghai y est
disponible para los clientes por telfono o por Internet.
KWE ha investigado la posibilidad de equipar todos nuestros vehculos de carga en China
con el sistema de posicionamiento global, con el fin de ofrecer informacin sobre el estado
de carga en tiempo real a los clientes. Hasta la fecha, ms de un tercio de KWE (propio o
alquilado) camiones estn equipados con funciones GPS. (KWE, s.f.)
2.3 Costos
Los costos de un TMS pueden variar dependiendo de las necesidades de cada empresa. Por
ello, es tarea de las compaas ponderar y evaluar varios sistemas y proveedores para
encontrar un procedimiento que resuelva sus necesidades particulares en torno a la gestin
del transporte. De lo contrario, obtener un buen retorno sobre la inversin se vuelve muy
difcil. Y es que las opciones por demanda suelen ser atractivas en cuanto al costo, pero por
lo general son ms rgidas en cuestin de ajustes y configuracin particular. De la misma
forma, existen opciones con un nivel de flexibilidad mayor, pero el costo de
implementacin puede ser ms alto, debido a la complejidad de la configuracin.
Ahora bien, es importante sealar que ningn TMS, por bueno que sea, puede arreglar
problemas de procesos o un pobre manejo de las operaciones. Por ello, para que dicha
implementacin sea positiva se debe contar con una operacin exitosa y que se encuentre
en fases avanzadas de mejora continua.
Por lo tanto, no es recomendable hacer este tipo de inversin en un sistema deficiente ni es
conveniente automatizar los malos procesos. Sin embargo, la adquisicin de un TMS puede
proporcionar la oportunidad de hacer cambios a procesos que exploten las ventajas de la
tecnologa y la herramienta puede ayudar a institucionalizar esas mejoras. Ahora bien, un
TMS no es un sistema para operar en solitario. En esta lnea, un aspecto que determina el

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xito o fracaso de su implementacin es la capacidad del TMS para integrarse con el resto
de los sistemas que se usan en el CD. (ERP, WMS, FMS, etc.).
Segn Pablo Vecchietti: en lneas generales la implementacin de un TMS debe cumplir
ciertas etapas partiendo por la planificacin del Warehouse (WMS), es decir, procesos
internos que optimicen la disponibilidad de la carga al inicio del proceso de transporte. En
segunda instancia, se deben contemplar los procesos de cross docking y Yard Management.
La tercera fase, en tanto, sera la optimizacin de la carga dentro del camin, seguido de la
ruta ptima, y una estrategia clara de multi pickinmg y multi droping. Por ltimo, sistemas
de integracin GIS para todo el tema de ruteo y seguimiento de rutas. Parte clave de todo
este proceso, contempla la trazabilidad, con un sistema de seguimiento de eventos
secuenciales, que tendr mtricas seguras de la efectividad del transporte en su totalidad.
Con todo, el reto de la mayora de los negocios de hoy es la constante bsqueda de nuevas
formas de optimizar la cadena de suministro. Hacer una evaluacin del transporte con la
ayuda de un TMS es un gran paso hacia la reduccin de costos y mejores niveles de
servicio. La buena seleccin de TMS le ayudar a que sus embarques salgan y se entreguen
a tiempo, de forma ptima y con el menor costo. (Logistec, 2012)

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CONCLUSIN
Los TMS tienen un lugar de suma importancia en la logstica mundial actual. Ayudan a la
optimizacin de la misma y reduccin de los gastos operativos.
La constante actualizacin de los softwares de gestin de transporte hace que cada vez estos
programas puedan cumplir con ms funciones, como la de imprimir facturas, monitorear la
carga en tiempo real, guardar informacin sobre el personal que maneja las distintas flotas,
brindar accesibilidad al inventario restante en almacn en cualquier ubicacin entre otras
muchas funciones.
Los costos de la realizacin de este tipo de proyectos varia acorde a las necesidades
de cada una de las compaas, podemos tener sistemas absurdamente grandes,
hasta sistemas de distribucin y logstica ms sencillos.

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RECOMENDACIONES

Con el tema estudiado nos dimos cuenta que a la hora de plantear el uso de un TMS
dentro de una empresa, se debe llevar a cabo los estudios pertinentes, revisar si se
cuenta con el entorno donde ste

pueda desarrollar todas sus funciones y

contemplar el factor monetario de la organizacin.

Los TMS siempre se desenvolvern en un entorno con otros softwares inteligentes,
si es posible, que ya estn siendo utilizados dentro de la empresa. Todo esto
buscando una mejora continua.

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Bibliografa

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CTSI. (s.f.). Obtenido de http://es.ctsi-global.com/en-US/Tms.aspx?
pid=1&spid=1
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http://www.logisticamx.enfasis.com/notas/12750-tms-quien-y-que.
Gartner, I. (13 de Febrero de 2014). Blog. ikiseleva. Obtenido de
http://blog.ikiseleva.com/wpcontent/uploads/2014/07/magic_quadrant_fo
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http://www.revistalogistec.com/index.php/equipamiento-ytecnologia/392-gestion-tms/1058-tms-una-solucion-para-el-transporte
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http://www.transics.com/es/glosario/sistema-de-gestion-de-transporte/
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Technical, Methodological and Social Perspectives:.
Wikipedia. (Septiembre de 2015). Wikipedia. Obtenido de
https://es.wikipedia.org/wiki/WiMAX

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ANEXOS
QGUAR TMS

Figura 7. Logo QGUAR

QGUAR TMS es un ejemplo de software de gestin de transporte realizado por la empresa

QUANTUM Software S.A., sta brinda todo tipo de programas para el soporte y
optimizacin de la cadena de suministro y cuenta con la versatilidad de poder trabajar con
mltiples sistemas ERP. Otros ejemplos de los softwares producidos por QUANTUM son
QGUAR WMS Easy Way, QGUAR Visual Warehouse y QGUAR YMS.
Su software de gestin de transporte, QGUAR TMS, ayuda a la planeacin, control y
clculo para flotas de cualquier complejidad. Cuenta con funciones como planificacin
ptima de rutas, conexiones de transporte, operaciones de carga y descarga entre otras. Sus
creadores resaltan que su principal ventaja es su fcil acoplamiento a los dems software
logsticos ya antes mencionados, en especial con el QGUAR WMS. ste software nos
ayuda en una labor que cada da se hace mucho ms difcil, que es la de poder separar y
organizar correctamente las actividades de transporte y almacenamiento a realizar y las
necesidades del cliente que hay que satisfacer.

Principales Funciones de QGUAR TMS

Posibilidad de cooperacin con diferentes dispositivos mviles.

Generacin y planificacin de rutas de transporte.
Clculo de servicios de transporte.
Administracin de encargos de envo.
Algoritmos para clculo de servicios definidos por el usuario.
Gestin de contratos de servicios de transporte.
Listas de precios de servicios de transporte definidas por el usuario.

Caractersticas de QGUAR TMS

Pronsticos de costos de rutas
Planificacin manual y automtica de rutas
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rdenes de transporte
Control de rdenes
Mapa

Figura 8. Transporte
que utiliza QGUAR
TMS

NOVATRANS: Software De Gestin de Flotas

Figura 9. Logo NOVATRANS

Sucesor del software TRANSCAR, NOVATRANS es una nueva opcin en cuanto a los
softwares de gestin de flotas, de amplia versatilidad de uso, facilidad y sobretodo agilidad.
Es un programa de gran alcance ya que abarca no slo el rea de transporte si no tambin se
encarga de llevar controles sobre las facturas, informacin del personal, informacin de
proveedores e incluso brinda una base de datos muy completa sobre los clientes, dicho sea
de paso, sta se actualiza diariamente.
NOVATRANS es provisto por la empresa espaola Solbyte Servicios Informticos, creada
en el ao 2006, est especializada en el desarrollo de diversos softwares destinados a
empresas. Tambin fueron los creadores de TRANSCAR y posteriormente de
NOVATRANS, versin mejorada y actualizada.

Caractersticas Principales de NOVATRANS

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Toma de decisiones en menor tiempo

Diseo profesional e interfaz adaptada al puesto de trabajo
Control total y detallado de clientes, proveedores y vehculos
Exportaciones de informacin a diversos programas contables
Balances mensuales y estadsticas (cuenta con posibilidad de realizar ms de 50

informes)
Multiusuario y multiempresa
Control total de los gastos por vehculo y beneficios reales por kilmetro
Importaciones de gasoil, consumo medio de combustible
Adaptaciones a medida del programa de la empresa

Ventajas de Emplear NOVATRANS

Fcil y verstil uso

Ayuda al incremento en la produccin
Lleva un exhaustivo control de los gastos
Facturacin y exportacin en un solo clic
Mayor rentabilidad con respecto a rutas

NOVATRANS subdivide sus funciones en mdulos, para llevar un control mucho ms

ordenado de sus operaciones. Estos mdulos son:
1. Almacn: este mdulo est conformado a su vez por cuatro partes artculos, partes
de entrada, partes de salida e inventario. Se encarga de llevar el control de las
entradas, salidas e informacin del stock.
La seccin artculos est formada por la informacin de los mismos, familia,
subfamilia, el vehculo donde sern cargados y el itinerario de transporte.
Partes de entrada se refiere a todos los nuevos artculos que llegan al almacn y a su
vez, Partes de salida se encarga de registrar todos los artculos que han sido
retirados el almacn y en que camin lo hicieron.
Inventario nos ayuda a llevar control y conocimiento todos los movimientos, de
entrada y salida.
2. Facturacin: desde aqu podemos tener acceso a todas las facturas, crear nuevas y
modificar existentes e imprimirlas. Cuenta con la informacin del cliente, nmero
de factura, fecha y total.
3. Produccin: cuenta con cuatro submdulos, rutas, aqu definimos el monto del
cobro al cliente, tomando en cuenta informacin como viaje, tonelaje, kilometraje,
hora y pallets. El siguiente submdulo es partes del trabajo que define todos los
desplazamientos hechos dentro de un intervalo de fechas por un vehculo y
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conductor determinado. Logstica ayuda con la asignacin de camiones, remolques

y conductores. Tabla vehculos se encarga de llevar informacin detallada de los
mismos, tipos, as como el conductor encargado de cada camin.
4. Tesorera: este mdulo se encarga de gestionar todos los datos de la factura, indica
el tipo de gasto y el pago del mismo, y se lleva el control si est cancelado o an se
debe. NOVATRANS puede organizar todas las transacciones, ya sea por orden de
pago o cobro, tambin por fecha, fecha de vencimiento o importe.
Adems de estos mdulos tambin cuenta con otros mdulos tales como archivos, logstica,
estadsticas e informes, remuneracin, taller, entre otros.

Figura 10. Mdulos

Figura 11. Interfaz de Almacn

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Figura 12. Interfaz de Facturacin

Figura 13. Interfaz de Rutas

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