Dpcabezasb
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Diciembre de 2019
1
Plan de Responsabilidad Social Empresarial
Empresa Estilo Ingeniería S.A
Grupo 101008_4:
2
Contenido
Resumen ...................................................................................................................................... 6
Abstract ....................................................................................................................................... 7
Key Words .................................................................................................................................. 7
Introducción ................................................................................................................................ 8
1. Objetivos ................................................................................................................................. 9
1.1 Objetivo General .................................................................................................................. 9
1.2 Objetivos Específicos ........................................................................................................... 9
2. Programa De Responsabilidad Social Empresarial para Estilo Ingeniería S.A ..................... 10
2.1 Direccionamiento Estratégico (Misión, Visión, Valores) .................................................. 10
2.2 Evaluación de Desempeño ................................................................................................. 11
2.3 Justificación del Plan de Responsabilidad Empresarial ..................................................... 12
3. Código De Conducta ............................................................................................................. 12
3.1 Modelo Gerencial de competitividad ................................................................................. 13
3.2 Iniciativa mundial aplicada para la construcción del código de conducta ......................... 14
3.3 Código de conducta para Estilo Ingeniería S.A.................................................................. 16
3.4 Recursos financieros y de inversión objeto del código de conducta ................................... 24
4. Stakeholders .......................................................................................................................... 26
4.1 Descripción de los Stakeholders ........................................................................................ 26
4.2 Matriz de relaciones de stakeholders (influencia/Impacto) entre la empresa seleccionada y
los grupos de interés (actores) identificados ................................................................................. 30
5. Plan de Responsabilidad Social Empresarial ........................................................................ 32
5.1 Plan de Responsabilidad Social Empresarial ..................................................................... 34
5.2 Plan de comunicaciones a los interesados (stakeholders) ................................................. 41
5.3 Recomendación Modelo de Responsabilidad Social Empresarial ..................................... 42
6. Conclusiones ......................................................................................................................... 44
Bibliografía ............................................................................................................................... 45
3
Lista de Tablas
Tabla 1. ..................................................................................................................................... 11
Tabla 2. ..................................................................................................................................... 25
Tabla 3. ..................................................................................................................................... 25
Tabla 4. Plan Responsabilidad Empresarial - Empresa Estilo Ingeniería S.A - Dimensión
Economica..................................................................................................................................... 34
Tabla 5. Plan Responsabilidad Empresarial - Empresa Estilo Ingeniería S.A - Dimensión
Social............................................................................................................................................. 37
Tabla 6. Plan Responsabilidad Empresarial - Empresa Estilo Ingeniería S.A - Dimensión
Ambiental ...................................................................................................................................... 39
Tabla 7. Plan de Comunicaciones ............................................................................................ 41
4
Lista de Graficas
5
Resumen
La investigación se basó en analizar tanto interna como externamente los factores principales
que aportan a un proyecto de RSE, a través de la metodología de estudio de caso, en donde se
evaluaron diferentes temas de la organización como código de conducta, RSE vs Marketing,
evaluación y clasificación de stakeholders y elaboración y definición de indicadores y modelos
de gestión de RSE, lo anterior enfocado en la información recolectada por medio de fuentes
internas a la organización y externas.
Palabras Claves:
Responsabilidad social empresarial, modelo de gestión, grupos de interés, código de
conducta.
6
Abstract
This document consists of the investigation, description and analysis of the conditions, norms,
principles, factors and interest groups to which a Colombia company in the construction and
vertical mobility sector points for the implementation of a responsibility plan corporate social in
which you can focus your corporate values in your value chain to meet the requirements of those
groups which are a fundamental part in the decision making of the company at the corporate and
social level to meet its organizational objectives focused on construction of programs that benefit
the organization and its different stakeholders.
The research was based on analyzing both internally and externally the main factors which
contribute to a corporate social responsibility plan, through the case study methodology, where
different topics of the organization were evaluated as a code of conduct, CSR vs. Marketing,
evaluation and classification of stakeholders and development and definition of indicators and
models of CSR management, the above focused on the information collected through internal
sources to the organization and external.
The previous research allows in an easy way, the evaluation and understanding of the
importance of CSR, to help the organization to a more sustainable and friendly growth with its
stakeholders and to a more pleasant recognition in the market in which it is located, In addition
to the economic benefits that can be obtained through the implementation of social and
environmental programs.
Key Words:
Business social responsability, Management model, Interest groups, Code of conduct.
7
Introducción
La importancia de la realización de este trabajo está dada por la relevancia que implica para la
empresa ESTILO INGENIERÍA S.A poder adoptar e implementar un plan de responsabilidad
social empresarial (RSE), para establecer aquellos aspectos socioeconómicos y ambientales en
las cuales la compañía puede aportar en beneficio propio y hacia la comunidad, mediante el
seguimiento y evaluación del cumplimiento de las estrategias, políticas y/o principios
establecidos para el desarrollo de este proyecto como punto de partida para una sostenibilidad
organizacional. Para ello fue necesario identificarnos con la organización y con su
direccionamiento estratégico; conocer el propósito, la motivación y su proyección a futuro
buscando así la manera de impactar positivamente en su entorno y en los Stakeholders que de
alguna forma puedan verse afectados por las operaciones y decisiones de la empresa.
A través de la RSE se busca facilitar espacios y medios que permitan el diálogo como
solución asertiva a los requerimientos, conflictos o malos entendidos que pueden surgir dentro
del ambiente laboral o en el relacionamiento con clientes y proveedores, así, estos conflictos se
escalan con sentido de oportunidad y voluntad de resolución final satisfactoria para todas las
partes.
Es importante resaltar que el programa de RSE diseñado para Estilo Ingeniería S.A, integra
los principios propuestos por la organización internacional del trabajo (OTI), el instituto Ethos de
Brasil y lo propuesto por Business for Social Responsability, por lo tanto, con el presente
documento pretendemos alinear la estrategia y gerencia organizacional de Estilo ingeniería S.A
con una intención de RSE que identifique el impacto económico, social y ambiental que podría
generar la empresa con diversas estrategias medibles para su cumplimiento y que en todo
momento este orientado a encontrar un punto de equilibrio entre el rendimiento financiero de la
organización y el bienestar de una comunidad.
8
1. Objetivos
Elaborar el Plan de Responsabilidad Social Empresarial para la empresa Estilo Ingeniería S.A
9
2. Programa De Responsabilidad Social Empresarial para Estilo Ingeniería S.A
Estilo Ingeniería S.A, es una empresa colombiana que lleva más de tres décadas en el
mercado y el sector de la construcción e inmobiliario, tiene clientes en países como Colombia,
Panamá, Costa Rica, Ecuador, Honduras y Guatemala. Sus productos ofertados son: ascensores,
escaleras eléctricas, actualizaciones tecnológicas, acabados y diseño, soporte y servicio de
calidad en cuanto al transporte vertical. En su historia cuenta con más de 8.000 ascensores
vendidos e instalados.
Hoy en día la empresa cuenta con más de 1.000 empleados, con dos sedes en Bogotá, equipos
en 37 ciudades del país, subsidiarias en Panamá, Costa Rica y representantes en Ecuador,
Honduras, Perú y Guatemala.
Misión
Brindar soluciones y experiencias de movilidad vertical a las personas.
Visión
En el 2020, tener un posicionamiento y reconocimiento en el mercado que nos permita ser la
empresa de transporte vertical N° 1 en la mente y corazón de los clientes y usuarios, donde
tengamos operación
Valores
• Responsabilidad • Sencillez
• Respeto • Perseverancia
• Lealtad • Transparencia
10
2.2 Evaluación de Desempeño
11
2.3 Justificación del Plan de Responsabilidad Empresarial
Como fundamento general, Estilo Ingeniería S.A necesita de un plan de RSE, para la
construcción de un desarrollo y una planeación estratégica sostenible a lo largo del tiempo,
impactando de manera positiva en los entornos del cual forma parte, para reforzar su razón de ser
dentro de una sociedad y para apoyar a aquellos que aportan a esa razón de ser de la empresa
como lo son los stakeholders (Cliente interno y externo, proveedores, trabajadores, otros)
teniendo en cuenta que la razón de ser de Estilo Ingeniería S.A es “Brindar soluciones y
experiencias de movilidad vertical a las personas”, de esta manera Estilo puede entrar en los
entornos para apoyar objetivos sociales y ambientales de los cuales va a ser beneficiado junto
con sus colaboradores, contando con beneficios ambientales, una imagen corporativa confiable
en el mercado, relacionamiento corporativo y vínculos solidos con grupos de interés internos y
externos, colaboradores más comprometidos y motivados a crecer dentro de la empresa, interés
de inversores en el mercado, entre otros.
3. Código De Conducta
12
actividades relacionadas con la organización, para ello se conformó un grupo interdisciplinario
integrado por funcionarios de diferentes áreas y perfiles que llevaron a cabo las diferentes
acciones que permiten hoy en día tener este importante documento, para ello fue consultado
material primaria, secundario y terciario, pero especialmente de los contenidos de la unidad 3 y 4
del diplomado en gerencia estratégica y responsabilidad empresarial de la universidad nacional
abierta y a distancia UNAD.
Estilo Ingeniería S.A, se ha destacado en su larga trayectoria, por ser una compañía altamente
competitiva en el sector y encontrarse entre las primeras 5 mejores empresas de transporte
vertical. Una organización competitiva que busca además de reconocimiento y una gran
rentabilidad, ser el líder estratégico numero 1 a nivel nacional en soluciones de movilidad
vertical para el sector de la construcción. Una entidad competitiva debido a sus altos estándares
de calidad en operación y equipos suministrados, pues la innovación, tecnología y ahorro de
energía que caracteriza los equipos es un punto a favor de Estilo en el mercado.
Por otro lado la innovación en un planeamiento estratégico en el cual todos los colaboradores
sean partícipes, ayuda a que la corporacion se mueva de una manera acertada en el cumplimiento
de objetivos organizacionales, la práctica de nuevas técnicas y/o métodos administrativos y
comerciales permite un relacionamiento corporativo de personalización con cada uno de los
clientes, mediante un servicio al cliente eficaz que logra ejercer una imagen de calidez y calidad
humana con los clientes tanto internos como externos, características que hacen a Estilo
competitivo en el sector.
13
3.2 Iniciativa mundial aplicada para la construcción del código de conducta
Los códigos de ética son adoptados en la mayoría de los países como instrumentos que guían
y establecen pautas de comportamiento de los funcionarios en su lugar de trabajo en todas las
organizaciones tanto públicas como privadas. Es un documento que permite a las empresas
inducir una actitud transparente, responsable y honesta que reduce conflictos entre funcionarios,
mejora la imagen corporativa y resulta en valor agregado para la actividad industrial y
económica de la compañía.
Es importante destacar que al consultar pautas y modelos mundiales que apliquen para la
elaboración de hábitos éticos encontramos que cada organización posee una valoración de
acuerdo a su historia, estrategia organizacional y creencias propias. Por lo tanto, se desarrolla un
tipo pauta que facilite y atienda el equilibrio y la relación justa con los funcionarios y terceros
que incluye entre otros, clientes, proveedores y comunidad en general.
ISO 9001. Requisitos de un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) que permite asegurar de
manera consistente la mejora del desempeño y la eficacia de las organizaciones, con base en el
cumplimiento de los requisitos del producto/servicio, la satisfacción de los clientes, y la mejora
continua.1
ISO 14001. Protección del medio ambiente. Esta norma de Sistemas de Gestión Ambiental
(SGA) consigue que las empresas puedan demostrar que son responsables y están
comprometidas con la protección del medio ambiente2.
1
Norma ISO 9001:2015 elaborada por la Organización Internacional para la Estandarización, determina los
requisitos para un Sistema de Gestión de la Calidad.
2
Las normas ISO 14000 es un conjunto de normas que cubre aspectos del ambiente, de productos y
organizaciones.
14
ISO 26000 que orienta a las organizaciones en materia de Responsabilidad Social
Corporativa, por lo que alienta la aplicación de mejores prácticas en responsabilidad social en
todo el mundo.3
3
La norma ISO26000:2010, ha sido preparada con la participación de expertos de más de 90 países y 40
organizaciones internacionales o regionales representativas, involucrados en distintos aspectos de la responsabilidad
social.
4
En su misión el PNUD trabaja en cerca de 170 países y territorios, ayudando a reducir la pobreza, las
desigualdades y la exclusión.
15
3.3 Código de conducta para Estilo Ingeniería S.A
Confidencialidad
Conflictos de Intereses
• Los colaboradores de la compañía no pueden contraer ningún vínculo laboral o comercial
con otra compañía que desarrolle la misma actividad comercial.
• Los clientes y proveedores no pueden contraer ningún vínculo con algún colaborador.
• No se aceptan sobornos en ningún proceso de la compañía.
• Ser transparente en todo momento y lugar.
• Generar seguridad a los usuarios finales los cuales compran equipos de transporte vertical
y realizan mantenimiento u modernización a los mismos.
• Las actividades de la organización deben estar orientadas y estocadas bajo los procesos e
instructivos formalizados y bajo las políticas de la compañía
16
Conducta Interna
Trabajar como equipo, dando apoyo entre áreas y grupos internos de la organización
• Colaborar con el área de trabajo para fomentar el trabajo en equipo.
• Ejercer una comunicación asertiva con el grupo de trabajo para no entorpecer el proceso.
• Generar espacios de comunicación donde se expongan los puntos de vista de los
compañeros de trabajo.
• Apoyar las actividades y procesos que afecten la productividad y gestión de otros
colabradores.
• Propiciar un ambiente de colaboración y solidaridad.
17
Respetar y valorar los conocimientos, potenciales y experiencia de los compañeros de
trabajo
• Respetar al grupo de trabajo y tratar de manera cordial.
• Aceptar las diferencias de las personas.
• Dirigirse ante las personas de manera respetable, asertiva y coherente.
• Realizar solicitudes con amabilidad.
• Contar con los comportamientos básicos como lo son el saludar y despedirse.
• Compartir con amabilidad, transparencia y asertividad los conocimientos, ideas y/o
opiniones.
18
Propiciar un ambiente y clima organizacional agradable con respeto y buenas
relaciones
19
Favores Comerciales
Dado el carácter comercial de la actividad desarrollada por Estilo Ingeniería S.A, y de acuerdo a
sus políticas; la empresa procura brindar la mejor atención y satisfacción de los clientes. Para
ello, el manejo dado a las atenciones y regalos estará directamente controlado por la dirección,
de acuerdo con criterios de responsabilidad y confiabilidad.
Por otro lado, cabe resaltar que los miembros de la compañia deben evitar aceptar u ofrecer
favores que pudiera comprometer su imparcialidad en la toma de decisiones y consecución de
resultados de la operación de la corporacion.
Contravenciones
La totalidad del personal que labora para Estilo Ingeniería S.A., están obligados a cumplir las
normas establecidas en el presente Código. Las infracciones del mismo darán lugar a
consecuencias de acuerdo a las normas legales vigentes. En los casos graves, tales consecuencias
pueden incluir el cese de actividades y la extinción de la relación laboral.
Negociaciones
De la igual forma, es importante mencionar que en nuestra página web se encuentra publicado
el codigo de conducta, el cual pueda ser revisado por todos nuestros clientes y demás
20
involucrados con el desarrollo de las operaciones de la compañía, con el fin de dar cumplimiento
a la normatividad pertinente.
21
Comunicaciones estratégicas
Las comunicaciones en Estilo Ingeniería S.A., deben ser precisas, oportunas y coordinadas de
acuerdo con las partes interesadas y el público de nuestro interés.
En Estilo Ingeniería se respeta la dignidad de las personas y sus derechos. Por ello, entre sus
miembros se encuentran personas de diferentes orígenes étnicos, religiones, culturas, edades e
identidades sexuales.
Marco Normativo
Estilo Ingeniería S.A adopta como política el acatamiento cabal de la normatividad legal vigente,
así como el reporte de su cumplimiento a los diversos estamentos de control del Estado.
En desarrollo de lo anterior, se cumplirá la ley y demás reglamentaciones de la naturaleza
jurídica del negocio.
22
La comprensión y observancia del citado marco normativo, la capacitación y entrenamiento
permanente de los empleados, en temas relacionados con la normas, reglas y deberes del código
de ética, facilita el surgimiento de una cultura de cumplimiento, la cual se evidencia en las
acciones de los funcionarios al aplicar por convicción los postulados éticos establecidos en dicho
documento.
Información De Terceros
Estilo Ingeniería S.A., tendrá en cuenta los siguientes principios para el uso adecuado de los
datos personales:
En Estilo Ingeniería S.A., se procura entre sus miembros hacer un debido uso de las zonas
comunes y puestos de trabajo, garantizando la limpieza y el orden.
• Respetar los espacios de trabajo que se comparte, evitando interrumpir en las labores de
los demás compañeros.
• Fomentar una comunicación agradable y con tono de voz propicio en el área.
23
• Disponer los residuos de las basuras en los lugares definidos, de acuerdo a su
clasificación.
• Dejar los baños de la misma manera como se encuentran, limpios.
• No desperdiciar recursos como el agua, el jabón de manos y el papel higiénico.
• Fomentar espacios libres de humo.
• Optimizar recursos de papelería tales como el papel.
• Consumir alimentos en los espacios designados
• Utilizar las escaleras con seguridad y cuidado, transitando por la derecha y siempre
usando los pasamanos.
• No transitar en espacios riesgosos con pisos húmedos, obras civiles y otros.
• Hacer uso adecuado de los elementos y herramientas de trabajo (Déjalos como te
gustaría encontrarlos)
24
Revisión del Código Borrador Horas 24 Costo Laborales
Subtotal $1,500,000
Subtotal $
4,600,000
Total $ 7,100,000
25
4. Stakeholders
Hoy, los líderes de las organizaciones deben esforzarse por asimilar y entender las necesidades
del consumidor y de sus grupos de interés, para desarrollar productos y servicios acordes con sus
exigencias y adicionar a ellos valores agregados con servicios complementarios que incrementen
el nivel de satisfacción y añadan diferenciación en su cadena de valor, para esto, una herramienta
de gestión muy importante es el estudio y comprensión de los stakeholders, mediante la
aplicación y uso de un mapa general de estas comunidades que conforman una organización y a
través de una matriz de relaciones (Influencia e Impacto) que complemente la clasificación de
cada actor, en virtud de identificar el nivel de satisfacción de aquellas agrupaciones de acuerdo a
su rol. A lo largo de este documento, se identificaran los conjuntos que hacen parte de la
organización Estilo Ingeniería S.A, una compañía que está influenciada tanto interna como
externamente en su cadena de valor y planeación estratégica, pues estos grupos hacen parte
importante y fundamental para el cumplimiento de su misión y/o su razón de ser en el mercado.
Es importante resaltar, que los stakeholders son aquellos actores que participan directa e
indirectamente en las decisiones que toma la empresa y que se benefician o afectan debido a
estas, mediante su cadena de valor. Estos actores se clasifican entre internos y externos y de los
cuales hacen parte fundamental para cumplir los objetivos organizacionales de Estilo Ingeniería
S.A
26
• Junta directiva: Personas vinculadas a la compañía, las cuales influyen directamente en
la toma de decisiones resaltando las ventajas y desventajas relacionadas con la
implementación de políticas organizacionales. Este grupo busca la consecución de
proyectos para el cumplimiento de objetivos.
• Empleados y familia: Los destacamos como la base para el correcto funcionamiento de
la empresa, esta comunidad trabaja para el cumplimiento de los objetivos tanto
personales como estratégicos y organizacionales de la entidad y de manera transversal
generan planes de desarrollo profesional, laboral y familiar.
• Estudiante de la UCEI: Estilo Ingeniería S.A cuenta con una universidad corporativa la
cual permite afianzar, desarrollar y reforzar los conocimientos sobre instalación,
mantenimiento y modernización de equipos de transporte vertical a los técnicos y
operarios de la organización, esta agrupación se basa en la aprehensión de capacidades
para el cumplimiento de objetivos personales y organizacionales.
• Inversionistas: Grupo de personas que invierten diferentes activos a la organización,
mediante, materias primas, inmuebles, divisas u otros, acorde a su conveniencia, sin que
estén involucrados de manera directa con la organización o su toma de decisiones.
27
vez la organización recibe a cambio una remuneración la cual aporta a la utilidad de la
misma.
• Constructoras: Son clientes y/o consumidores a los cuales Estilo Ingeniería suministra
equipos de transporte vertical para los diferentes proyectos de construcción la
organización recibe a cambio una remuneración la cual aporta a la utilidad de la misma.
• Entidades estatales y/o gubernamentales: Esta comunidad en ocasiones permite la
regulación y protección de interés públicos mediante los servicios que frece Estilo
Ingeniería, además es un aliado en la toma de decisiones que abarca factores económicos
y del mercado para el correcto funcionamiento de la compañía.
• Comunidad Social: Son aquellas personas y/o consumidores o cliente finales los cuales
se ven beneficiados por los servicios y/o productos que ofrece la entidad, en el caso de
Estilo Ingeniería, los usuarios finales son quienes utilizan los equipos de transporte
vertical instalados y/o a los cuales se les ha realizado el mantenimiento. A su vez grupos
de interés como la fundación Sol en los Andes, a la cual mensualmente se hace entrega de
una cantidad de tapas plásticas las cuales se recolectan en las oficinas y plantas de la
organización para ayuda en los tratamientos de niños con cáncer, entre otros.
• Entidades financieras: es un socio estratégico en el suministro de fondos para la
consecución de proyectos organizacionales a su vez un aliado estratégico en la
intermediación de Estilo con el cliente al momento recaudar los servicios prestados o
productos suministrados.
• Competidores: Son aquellos grupos de interés los cuales impulsan a la corporación a
cumplir los objetivos planteados mediante la consecución de proyectos, a la generación
de ideas y estrategias que permitan la sana competencia.
• Medio Ambiente: Agrupación la cual conforma el entorno en el cual se encuentra la
compañía, protegiendo fauna, flora, ecosistemas y ambiente en general, evitando
contaminación en agua y aire, mediante la minimización en el uso de materias primas y
procesos que afecten la salud e integristas de las personas operativas dentro de la cadena
de valor y el consumo de las personas.
• Aliados: Grupo de entidades y personal jurídicos inmersos dentro del mercado de la
construcción y transporte vertical, con quienes apalancamos el desarrollo y diseño de
nuestros productos y servicios.
28
Gráfica 1. Mapa de Stakeholders. Elaboración propia
29
Explicación:
Para Estilo Ingeniería sus grupos de interés interno, son aquellos los cuales influyen directamente
en los objetivos y misión de la empresa mediante sus intereses personales y mediante la simpatía
de participar en la gestión de la organización. Para Estilo es satisfactorio que estas agrupaciones
participen activamente en la construcción de la planeación estratégica, pues permite a la
compañía potencializar su competitividad en el mercado, debido al flujo de ideas e innovación
que se genera dentro de la entidad en medio de aquellos grupos participativos.
Los grupos de interés externos, son aquellos los cuales buscan un beneficio en común
mediante el cumplimiento de sus objetivos, ellos a pesar de que no hacen parte de la
organización, también influyen directamente en los objetivos y misión de la empresa. Para Estilo
Ingeniería es importante contar con aliados estratégicos que permitan la consecución de procesos
de una manera ágil y eficaz para buscar competitividad y rentabilidad, a su vez la importancia del
relacionamiento estratégico con estos grupos de interés, permite extender las relaciones en
acuerdos más beneficiosos para las partes.
Descripción de la matriz
En la siguiente imagen, se puede observar el tipo de relacionamiento que tiene Estilo Ingeniería
S.A con nada uno de sus stakeholders en cuanto a procesos y participación en toma de decisiones
e información concerniente a la misma. Como primera instancia se logra identificar en el primer
cuadro superior “Informados pero nunca ignorados”, los accionistas e inversionistas, un grupo el
cual se interesa más por la utilidad y rentabilidad del negocio y los procesos, que de las
decisiones y acciones que se tomen en la organización, de esta manera el relacionamiento es más
informativo que interactivo con ellos.
30
En el segundo cuadro superior “Trabajar para él”, se identifican las agrupaciones que
conforman los clientes y las comunidades externas a la organización, en donde la compañía
ejerce una actividad comercial para atender los requerimientos y las necesidades específicas de
estos actores, mediante una relación de intercambio de bienes o servicios a favor de una
remuneración, por otro lado el trabajar con programas sociales en comunidades que requieran
apoyo y/o patrocinio de una entidad y en pro de un reconocimiento organizacional y a su vez de
una sostenibilidad ambiental mediante los procesos y productos ejecutados.
En el segundo cuadro inferior “Trabajar con ellos” se encuentran las comunidades con los
cuales existe una relación comercial y contractual donde tanto la compañía como el actor se
benefician mutuamente a través de un intercambio de beneficios entre las partes. Este conjunto
participa activa y directamente en los procesos y objetivos de la misma, a su vez en algunas
ocasiones, participan en las decisiones que se toman para emplear nuevas estrategias
organizacionales a favor de cada uno.
31
Gráfica 2 Matriz de relaciones de stakeholders (influencia/Impacto) entre la empresa seleccionada y
los grupos de interés (actores) identificados
5
Centro Colombiano de Responsabilidad Empresarial. Provee la investigación para construir sistemas de gestión
en Responsabilidad Social Empresarial y Ética en las organizaciones.
32
Es importante resaltar que el proyecto de RSE diseñado para Estilo Ingeniería S.A, integra los
principios propuestos por la organización internacional del trabajo (OTI), el instituto Ethos de
Brasil y lo propuesto por Business for Social Responsability, por lo tanto, con el presente
documento pretendemos alinear la estrategia y gerencia organizacional de Estilo ingeniería S.A
con una intención de RSE que identifique el impacto ambiental, social y económico que podría
generar la empresa con diversas estrategias medibles para su cumplimiento y que en todo
momento este orientado a encontrar un equilibrio entre la rentabilidad de la organización y el
bien común de una comunidad.
33
34
Recursos (Físicos,
Dimensión Stakeholders Objetivo Estrategias Plazo Indicador Seguimiento
humanos, técnicos)
1.
(Acciones
Correctivas /
1. Abrir líneas de
Acciones de
comunicación bajo sistemas
Mejora) * 100
de gestión con los
*SGC
proveedores
*Cotizaciones de 2. Mensual
Proveedores nuevos proveedores (Alertas de tiempo (Análisis y
Económica
34
35
1.
(Número de
pedidos completos
entregados a
satisfacción a
tiempo en sitio /
Número total de
pedidos aceptados
1. Entregar las cantidades *Registro de por logística al
completas, en las información de primer contacto) *
especificaciones correctas, pedidos despachados 100
en el lugar correcto y en el en software de la 2.
Incrementar la
momento solicitado. organización (Número de
Distribuidores eficiencia de
*Registro de pedidos aceptados
(Medios de recursos y la
2. Disponer de los 6 inventarios por logística al
transporte en productividad de la Mensual
elementos y la logística Meses *Registro de recursos primer contacto /
logística y cadena de organización frente a
necesaria para satisfacer las físicos, técnicos, Número total de
abastecimiento) las necesidades del
necesidades de materiales y tecnológicos pedidos recibidos
cliente
herramientas en los disponibles por logística al
procesos productivos. *Registro y primer contacto) *
evaluación de medios 100
3. Evitar tiempos muertos de transporte 3.
durante las operaciones (Σ(fecha de
aceptación del
pedido - Fecha de
recepción del
pedido) / Σ
(Pedidos no
aceptados al primer
contacto)) * 100
35
36
1. Acciones de
mejora diseñadas/
acciones de mejora
*Área de servicio al ejecutadas
cliente
1. Diseñar acciones de
*Registro sistemas de 2.
mejora
información (Bases (Número de clientes
continua en procesos
de Datos) satisfechos /
misionales de la
Garantizar procesos *Survey Monkey Número de clientes
Clientes organización.
y procedimientos de (software en línea evaluados) * 100
(Propiedades
calidad orientados a para evaluar 3.
Horizontales, 2. Medir la satisfacción del 12
la satisfacción del respuestas de (Número de Trimestral
constructoras, cliente Meses
cliente y la atracción clientes) solicitudes
entidades estatales y
de nuevos *Bases de datos atendidas
gubernamentales) 3. Controlar los tiempos de
compradores. cotizaciones oportunamente /
respuesta a los PQRS
realizadas Número total de
*Estudio de solicitudes) * 100
4. Elaborar campañas de
segmentación de
marketing que atraigan
clientes 4.Evuacion plan de
nuevos clientes
*SGC marketing
( Indicador de
gestión)
Mantener la buena 1.
imagen crediticia 1. Evaluar alternativas de (Número de
Entidades
ante los diferentes financiamiento que mejore obligaciones
Financieras 12 * Junta Directiva
acreedores como las la disponibilidad de liquidez pagadas a tiempo / Semestral
(Bancos, Bancoldex, Meses * Área financiera
entidades y apalancamiento para el Numero de
Fondos de inversión)
financieras. crecimiento de la empresa. obligaciones
adquiridas) * 100
1. Promover el
1.
Competidores cumplimiento de políticas y
Promover una (Número de
(Empresas de regulaciones relacionadas
competencia justa en convenios y
ingeniería con la competencia justa
el mercado del 6 * Junta Directiva acuerdos realizados
constructoras en el mercado de la Semestral
transporte horizontal Meses * Recursos humanos / Numero de
especialistas en construcción y transporte
y vertical. convenios y
transporte horizontal vertical
acuerdos
y vertical)
proyectados) * 100
Fuente: Elaboración Propia
36
37
Tabla 5. Plan Responsabilidad Empresarial - Empresa Estilo Ingeniería S.A - Dimensión Social
PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL ESTILO INGENIERIA S.A
Recursos (Físicos,
Dimensión Stakeholders Objetivo Estrategias Plazo Indicador Seguimiento
humanos, técnicos)
*Tapas Plásticas
1.
*Puntos de
(Cantidad de tapas
recolección de tapas
recolectadas (Kg)
Participar de *Reforzar el apoyo social que *Divulgación de
/ Cantidad
programas sociales se brinda a la fundación “Sol información sobre el
estimada de tapas
Comunidad como propuesta de de los Andes”, con la 3 programa y puntos
(Kg) * 100 Semestral
Social valor y modelo de recolección de tapas plásticas Meses de recolección
servicio a la por medio de todos los (pantalla, carteleras,
comunidad. colaboradores. correos)
*Inversión para
apoyo a la
comunidad
Social
1.
(Personal
Implementar en
contratada con
conjunto con los * Implementar una política e
alguna
aliados estratégicos RSE que sea respaldada por
discapacidad
de Estilo Ingeniería los aliados estratégicos y que
* Recursos humanos física / Número
un programa de logre la vinculación de
12 * Área de Marketing total de
Aliados inclusión laboral personas con algún tipo de Anual
Meses * Área Jurídica empleados
orientado a la discapacidad. Inicialmente la
* Aliados activos) * 100
contratación de meta es la contratación de un
personas con 5% del total de empleados en
capacidades estas condiciones.
especiales.
37
38
1.
(Número de
1. Asegurar el cumplimiento
participantes /
del plan de trabajo establecido
Número total de la
para el diagnóstico de cultura
* Recursos humanos población objeto)
organizacional
*Evaluación a la 2.
Implementar un
estrategia (Número de
modelo de Gestión 2. Evaluar la eficiencia de los
organizacional y personas
Empleados y del Talento Humano puestos de trabajo dentro de la 3 Trimestral
observación a la evaluadas /
Familia y Cultura organización meses
participación de los Número total de la
Organizacional.
colaboradores población objeto)
3. Continuar con el programa
*Evaluaciones de 3.
de universidad corporativa
desempeño (Número de
(UCEI) aumentando el
personas inscritas
número de empleados
UCEI / Número
inscritos.
total de
empleados) * 100
Fuente: Elaboración Propia
38
39
Tabla 6. Plan Responsabilidad Empresarial - Empresa Estilo Ingeniería S.A - Dimensión Ambiental
Recursos (Físicos,
Dimensión Stakeholders Objetivo Estrategias Plazo Indicador Seguimiento
humanos, técnicos)
*Tanques de
recolección
*Obras en tuberías
para reutilización de 1.
agua ((Cantidad de agua
1. Diseño de una *Inversión para la recolectada
fuente de obra de recolección y (Litros) - Cantidad
recolección de reutilización de agua reutilizada
agua lluvia para su *Estudio de (Litros)) /
reutilización en los segmentación de (Cantidad de agua
Asegurar las cuartos de baño y clientes consumida mes
mejores riego de plantas *Clientes dispuestos anterior (Litros) ) *
prácticas de la que adornas las a cooperar en el 100
Ambiental
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40
Generar
1.
conciencia
Instalar puntos ecológicos (Cantidad de
ambiental Formación de
en las oficinas y sitios residuos
mediante la 6 personal sobre el
Empleados y colaboradores sociales de nuestra producidos ) / Trimestral
aplicación de Meses manejo de residuos y
organización, acompañado (Cantidad de
programas de material reutilizable.
de material educativo. residuos
reciclaje y
clasificados) * 100
reutilización
1.
Priorizar Tener en cuenta durante las
(Total de
aquellos licitaciones y compras de
Proveedores Información de proveedores /
proveedores que materia prima a los 12
(Hosting, Kone, Papelería, proveedores y planes Proveedores con Trimestral
adelanten proveedores que adelanten Meses
tecnología, herramientas, otros) ambientales programas de
programas de programas de cuidados con
cuidado ambiental)
protección al el medio ambiente.
* 100
medio ambiente
1.
(Número de
Patrocinar
Apoyar con medios programas
programas
logísticos a los programas * Recursos humanos, liderados por la
ambientales 12
Sociedad de cuidado de medio logísticos y comunidad / Trimestral
liderados por Meses
ambiente que la comunidad económicos. Numero de
misma
lleve a cabo programas
comunidad
patrocinados por la
empresa) * 100
Fuente: Elaboración propia
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5.2 Plan de comunicaciones a los interesados (stakeholders)
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5.3 Recomendación Modelo de Responsabilidad Social Empresarial
El mundo empresarial se encuentra expuesto no solo a los retos propios de cada actividad como
son la rentabilidad, la competitividad o el sostenimiento a largo plazo de las organizaciones,
además existe una realidad que desde hace unas cuantas décadas se viene fortaleciendo y se trata
de la llamada Responsabilidad Social Empresarial (RSE), la cual se ha venido posicionando
como una forma de gestión administrativa de recursos destinada a establecer relaciones con los
denominados grupos de interés tanto internos como externos, en donde básicamente se busca
estandarizar procesos o ejercicios enfocados en el entorno de la (RSE) permitiendo de esta forma
que las organizaciones asuman conciencia social y ambiental con el fin de generar medidas que
garanticen un impacto positivo en los clientes y de esta manera acreditarse como una empresa
idónea con la cual se puede desarrollar negocios que se retribuye en beneficios comunitarios.
Actualmente, unas de las más importantes propuestas la presenta Global Reporting Iniciative
(GRI) Organización Iniciativa de Informe Global: este es un modelo de gestión y de solución que
les permite a las empresas garantizar compras inequívocas, sostenibles y responsables. El modelo
cuenta con aceptación internacional y ofrece una guía para la elaboración de memorias de
sostenibilidad teniendo en cuenta aspectos socioeconómicos y medioambientales. Cualquiera
puede tener acceso a la guía. Una vez realizada la memoria, las empresas tienen la opción de
enviar sus memorias de sostenibilidad a GRI y obtener una calificación en términos de
transparencia de la memoria.
Basados en lo anterior, se plantea para la empresa Estilo Ingeniería S.A que el modelo de Plan
de Responsabilidad Social más apropiado por su operación debe estar fundado en el informe de
gestión formulado por La Global Reporting Initiative (GRI), el cual congrega las diferentes
acciones e información requerida para el correcto desarrollo y revisión de cada una de las
estrategias que obedece al plan.
Además, gracias a sus componentes y principios, permite que cada uno de los Stakeholders
pueda acceder a informes periódicos establecidos dentro del plan y que estos reflejen los
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impactos del entrono generados por Estilo Ingeniería S.A en el desarrollo de su objeto social
alineados con las estrategias planteadas según los tiempos fijados y las actividades propuestas.
Este modelo le permitirá a la empresa Estilo Ingeniería S.A elaborar los informes de
sostenibilidad de las operaciones y obtener indicadores que evalúen:
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6. Conclusiones
• Los formatos presentados para la construcción del Plan de Responsabilidad Social
Empresarial y programa de Comunicación de Estilo Ingeniería S.A, facilitaron el presente
ejercicio, obteniendo un proyecto estratégico y acorde a la realidad de la organización.
• El RSE permite la divulgación, análisis y diagnóstico de aspectos importantes como los
objetivos y las estrategias que se han definido; así mismo, se logra monitorear los cambios
o desviaciones presentados en un periodo de tiempo, facilitando posibles acciones de
mejora para los encargados de dicho plan.
• Dentro de la intención se establece el rol y función que cada uno de los Stakeholders
tendrá a su cargo durante el avance de cada uno de los procesos definidos en la estrategia,
de esta manera encontramos que a través del modelo GRI (Global Reporting Iniciative) se
conocerá el nivel de participación y compromiso que cada comunidad asumirá para el
bien común de los objetivos planteados.
• Se identifica la necesidad de la planeación para la ejecución del sistema de Gestión en
(RSE) para Estilo Ingeniería S.A, en el cual se identifiquen los objeticos, las estrategias
organizacionales, los tiempos y aquellos indicadores que permitirán medir el
cumplimiento de aquellos objetivos propuestos para cumplir a cabalidad con el proyecto
de RSE, buscando que la compañía pueda cubrir todos sus frentes y dar cumplimiento en
sus actividades a sus diferentes agrupaciones.
• La identificación de un modelo de gestión, permite evaluar las características, principios y
normas fundamentales las cuales debe cumplir la compañía, para no entrar en faltas en su
planeación e implementación del programa de RSE, a su vez para que este se pueda
divulgar de tal manera que se formalice una política la cual la compañía, sus
colaboradores y demás comunidades se acojan con el fin de generar una mayor
comunicación asertiva y un relacionamiento más sólido y claro.
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Bibliografía
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