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UNIDAD 1
MODULO
CONTABILIDAD GENERAL ACTIVIDAD NO. 2 FORO
PASOS PARA CONTRUIR UNA SOCIEDAD
TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL MODALIDAD VIRTUAL UNIDADES TECNOLÓGICAS DE
SANTANDER
AGOSTO 09 DE 2024
1. PASOS PARA CONTRUIR UNA SOCIEDAD:
La creación o constitución de una sociedad puede hacerse mediante escritura
pública o documento privado según el tipo de sociedad que deben ser escritos
en el registro mercantil, este documento o escritura de constitución de sociedad
y su registro en la cámara de comercio y la obtención de Rut es apenas la
formalización de la sociedad, para que esta funcione debe tener
establecimiento de comercio y estos deben cumplir determinados requisitos
para funcionar dependiendo del tipo de actividad a desarrollar.
2. PROCESO PARA CONTRUIR EMPRESA:
Emprender requiere planificar, tomar decisiones financieras cruciales y realizar
una serie de actividades legales:
REALIZAR UNA INVESTIGACION DE MERCADO:
Mediante la investigación de mercado podrá saber si hay oportunidad
de convertir su idea en un negocio exitoso, es una forma de reunir
información sobre posibles clientes y empresas que ya funcionan en su
zona, con esta información podremos encontrar una ventaja competitiva
para iniciar.
REDACTE EL PLAN DE NEGOCIO:
Su plan de negocio le ayudará a calcular cuánto dinero necesitará para
iniciar su empresa, si no cuenta con esa cantidad tendrá que reunir el
capital o pedirlo prestado. Afortunadamente hoy hay más formas que
nunca de encontrar el capital que necesita
ESCOJA LA UBICACIÓN DE SU EMPRESA:
La estructura legal que escoja para su negocio afectara los requisitos y
registros de su empresa, la cantidad de impuestos que pague y su
responsabilidad personal
ELIJA EL NOMBRE DE SU EMPRESA:
No es fácil el nombre perfecto, desearía uno que refleje su marca y que
capte su espíritu, también querrá verificar que el nombre por el que se
decidió no esté ya en uso
REGISTRE SU EMPRESA:
Una vez que haya escogido el nombre ideal para la empresa será
momento de legalizarlo y proteger su marca, si está haciendo negocios
con un nombre diferente de su empresa personal deberá registrarse
ante el gobierno federal y quizá también el gobierno de estado
OBTENGA SU IDENTIFICACION FISCAL FEDERAL Y ESTATAL:
Utilizará su número de identificación de empleador ( EIN) en acciones
importantes para iniciar hacer crecer su empresa, como abrir una
cuenta bancaria y pagar impuestos. Es como un número del seguro
social para su empresa, algunos estados también le piden obtener una
identificación fiscal a nivel estatal
SOLICITE LICENCIAS Y PERMISOS:
Cumpla siempre con las normas para que su negocio se mantenga
funcionando sin problemas, las licencias y permisos que necesite su
empresa varían según el sector en que opere, el estado, la ubicación y
otros factores
ABRA UNA CUENTA BANCARIA COMERCIAL:
Una cuenta corriente para pequeñas empresas puede ayudarte a
manejar cuestiones legales, fiscales y cotidianos. La buena noticia es
que es fácil abrir una si tiene preparados los registros y la
documentación adecuados
3. ACTA Y ELEMENTOS DE CONSTITUCION
Documento obligatorio que da constancia y legalidad a la constitución de una
sociedad al momento de crear empresa, a través de nuestros formularios
virtuales encontrados en la página de cámara y comercio se puede elegir y
descargar el que más se ajuste a tu necesidad de negocio.
a. Documento de constitución sociedad LTDA
b. Modelo de estatutos empresa unipersonal
c. Modelo de constitución de sociedad anónima
d. Modelo de constitución de SAS
4. REVICION DE HOMONIMIA EN CAMARA DE COMERCIO:
Consiste en indagar si el nombre escogido para identificar la razón social del
negocio o empresa ante el registro mercantil no ha sido inscrito antes debido a
que la CCB no puede registrar un nombre que ya esté inscrito, recuerde que
esta se realiza en el registro único empresarial y social (RUES) el cual integra
la información de las empresas registradas en todas las cámaras de comercio
del país es el único documento público con validez jurídica
5. ELABORACION DE MINUTA DE LA EMPRESA:
La minuta es el contrato social de la empresa deberá contener la información
detallada de la empresa que se va a establecer identificación de socios,
fundadores, objeto social, estatuto, descripción de los cargos de los directivos.
La minuta deberá ser firmada por un abogado
Su función permite incluir la descripción de la actividad comercial de la
empresa
6. REGISTRO DE MINUTA DE CAMARA DE COMERCIO Y OBTENCION DEL
REGISTRO Y MATRICULA MERCANTIL
Es un archivo publico donde se sientan las matrículas de los comerciantes
8personas naturales o jurídicas) sus establecimientos de comercio, se escriben
las actas libros y documentos que el lay exige para que se cumpla el propósito
de dar publicidad a cada uno de ellos para el registro necesitamos:
Original de documento de identidad
Formulario del registro único tributario RUT
Formularios disponibles en las sedes de la CCB
Formulario registro único empresarial y social (RUES)
Caratula única empresarial y anexos, según corresponda (persona
natural), se recomienda el registro como persona natural a aquellos
negocios o emprendimientos donde las ganancias son para una sola
persona, es decir, que existe un único dueño. Un ejemplo de este tipo
de figura pueden ser profesionales independientes como doctores,
dentistas, abogados asesores financieros entre otros
7. REGISTRO DE LA DIAN Y OBTENCION DEL RUT
Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y
entidades que deban cumplir con las obligaciones tributarias administradas por
la DIAN, así como a quienes por disposición legales deban hacerlo
8. REGISTRO EN LA ALCALDIA Y PAGO DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Usted puede hacer el respectivo registro según su tipo de negocio, conocer los
protocolos y además verificar si aplica a algunos de los apoyos económicos al
comercio para ello debe tener en cuenta y a la mano:
Acta de constitución
Estatutos de la identidad
Certificado de registro ante la cámara de comercio
Proyecto de presupuesto
9. OBTENCION DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Y LICECIA
SANITARIA
Licencia sanitaria de funcionamiento, documento público que expide el
ministerio de la salud o su autoridad delegada a un establecimiento que
garantiza bajo la responsabilidad del titular las condiciones técnicas sanitarias
para la producción o elaboración de productos previamente a la apertura de su
establecimiento la autoridad sanitaria ejerce funciones de rectoría, regulación,
inspección, vigilancia y control de los sectores públicos y privados atreves de
visitas a los establecimientos mediante los cuales se emite un concepto
sanitario
