25 - Modelos de Circularizaciones

MODELO DE CIRCULARIZACION DE ABOGADOS
[ Membrete de la empresa ]
[ Fecha ]
[ Nombre y direccin del abogado ]

Ref.: Pedido de informacin sobre gestiones, juicios, etc. al [ fecha de cierre del ejercicio ].
De nuestra consideracin: Con motivo del examen de nuestros Estados Contables al [ fecha de cierre de ejercicio ] que practican nuestros auditores XX & ASOCIADOS, mucho agradeceremos se sirvan informarles directamente sobre los siguientes puntos que sean de su conocimiento: 1.Existencia de juicios o gestiones judiciales o extrajudiciales a favor o en contra de esta sociedad, con indicacin de su denominacin, concepto, monto actualizado al [ fecha de cierre del ejercicio ], situacin actual, porcentaje de probabilidad de resolucin a favor o en contra, existencia de seguros y monto cubierto al [ fecha de cierre de ejercicio ], honorarios y costas a nuestro cargo. En caso de existir cobros a cuenta, rogamos indicarlos e identificar su imputacin (monto afectado a capital, actualizacin, intereses, etc.). Una lista que describa la naturaleza y los importes de cualquier juicio terminado, o arreglos extrajudiciales, en que la compaa haya sido parte, desde comienzo del ejercicio hasta la fecha de su contestacin. Cualquier otra informacin de una naturaleza semejante que haya llegado a llamar su atencin y que en su opinin requiera ser mostrada en nuestros estados contables, los cuales se presentan a nuestros accionistas, acreedores, inversionistas potenciales u otros que puedan hacer uso de los mismos. Montos adeudados por nosotros a vuestro Estudio Jurdico al [ fecha de cierre de ejercicio ].
2.-
3.-
4.-
5.-
Toda la informacin arriba solicitada se refiere al [ fecha de cierre de ejercicio ], pero agradeceremos que su respuesta comprenda los hechos o actos que puedan proporcionar nuevos elementos de juicio, producidos entre dicha fecha y la fecha en que emitan su informe.
Srvanse enviar por correo su respuesta a: XX & ASOCIADOS Quilmes 2006 (1000) C.A.B.A.
Sin otro particular, y agradeciendo por anticipado su especial atencin a este pedido, saludamos a ustedes muy atentamente. [ Sello y firma ]
MODELO DE CIRCULAR DE BANCOS Cuenta Corriente

[ Membrete del cliente] [ Fecha ] [ Denominacin y direccin del banco ]
De nuestra consideracin: A los efectos de una comprobacin general estimaremos quieran hacer conocer a nuestro auditores XX & ASOCIADOS, el saldo de nuestra Cuenta Corriente Nro. -------------- al [ fecha de cierre de ejercicio ]. Asimismo, solicitamos nos informen acerca de las siguientes operaciones a la fecha antes mencionada:
1) 2) 3) 4) 5) 6)
Plazo fijo: importe, vencimiento, tipo. Documentos descontados. Obligaciones a sola firma en moneda nacional y/o extranjera. Valores al cobro: cheques y/o documentos. Documentos entregados en caucin: saldo y crditos que garantizan. Avales y/o garantas otorgadas. Documentos en Caucin vencidos al [ fecha de cierre de ejercicio ] y a aplicarse a la cancelacin del prstamo que garantizan. Exportaciones y/o importaciones. Cartas de crdito/Cobranzas. Valores en custodia.
7)
8) 9)
10) Asuntos legales. 11) Nmina de las personas autorizadas, Clase de poder, en caso de corresponder. 12) Otros. Si no existiera saldo en cuenta corriente y/u otro tipo de operaciones al [ fecha de cierre de ejercicio ], rogmosle informar igualmente haciendo conocer tal situacin. Sean tan amables de enviar directamente por correo su respuesta a: XX & ASOCIADOS Quilmes 2006 (1000) C.A.B.A. Para su comodidad, si lo desean, pueden utilizar el Fax de nuestros auditores Nro. 4111-0000 Saludamos a ustedes muy atentamente. [ Sello y firma ]
MODELO DE CIRCULAR A DESPACHANTES DE ADUANA

[ Membrete del cliente ] [ Fecha ] [ Nombre y domicilio del despachante ] De nuestra consideracin: Con motivo del examen a nuestros estados contables al [fecha de confirmacin], que practican nuestro auditores XX & ASOCIADOS, mucho agradeceremos se sirvan informarles directamente sobre los siguientes puntos que sean de su conocimiento: 1.- Detalle de exportaciones y/o importaciones en curso a la fecha citada, e importes de derechos y gastos pendientes de pago. 2.- Detalle de los bienes ingresados al pas bajo el rgimen de admisin temporaria (Decreto N1439/96 u otros). 3.- Montos adeudados por nuestra empresa a ustedes a [fecha de confirmacin] Sean tan amables de enviar su respuesta directamente a: XX & ASOCIADOS Maip 942 - Piso 2 C1000 C.A.B.A. Para su comodidad, acompaamos un sobre timbrado y con la direccin impresa; o srvanse utilizar el fax de nuestros auditores Nro. 4111-0000. Sin otro particular, y agradeciendo por anticipado su especial atencin a este pedido, saludamos a ustedes con la mayor consideracin. [ Sello y firma ]
CIRCULAR DE CONFIRMACION DE DEUDORES
Cusco, 20 de agosto del 2011 Sr. Juan Perez Loayza

De nuestra consideracin: Nuestros auditores XX & ASOCIADOS, estn llevando a cabo una auditora de nuestros estados contables. En consecuencia, y al solo efecto de verificar la exactitud de nuestras registraciones, nos permitimos pedirles tengan a bien suministrarles un estado de nuestras cuentas al 31 de diciembre del 2010 Despus de firmar en el espacio provisto en la parte inferior, enven directamente por correo su respuesta a: XX & ASOCIADOS Cusco 2011 C1000 C.A.B.A. Para su comodidad, acompaamos un sobre timbrado y con la direccin impresa, o srvanse utilizar el Fax de nuestros auditores Nro. 4111-0000. La presente no es un reclamo de pago y no persigue otro fin que el enunciado. Por tal razn, descontamos desde ya su cooperacin, y aprovechamos la oportunidad para saludar a ustedes muy atentamente.
Gratia Cansaya Herrera Auditor N circular: 001 N de cuenta: 100200233566899 Sean tan amables de confirmar A o B: A: Nuestro saldo de S/100,000.00 al 31 de diciembre 2010 est de acuerdo con nuestros registros y se compone de la siguiente manera: Cuenta Corriente Documentos Anticipos Otros Total S/50,000.00 S/30,000.00 S/10,000.00 S/10,000.00 S/100,000.00
B : El saldo que debamos al 31 de diciembre 2010 era de S/.70,000.00 . Adjuntamos la composicin de nuestras cuentas, indicando las diferencias identificadas. Cuenta Corriente S/30,000.00 Documentos Anticipos Otros Total
S/30,000.00 S/5,000.00 S/7,000.00 S/70,000.00 Sello y firma Cargo del firmante
MODELO DE CIRCULAR A DEUDORES Y PROVEEDORES DEL EXTERIOR

[ Membrete de la empresa ] [ Fecha ] [ Nombre y direccin del cliente / proveedor ] Dear Sirs, With the only purpose to verify the accuracy of our records, we please require you to submit to our auditors: XX & ASOCIADOS Quilmes 2006 C1000 C.A.B.A. Argentina Fax Nr. 54-11-4111-0000 A statement of our accounts as per [ fecha de confirmacin ]. We would appreciate if you attach to your reply a summary of our account, or a detail of the balance due structure. Yours Faithfully.
MODELO DE CIRCULAR DE CONFIRMACION DE PROVEEDORES

[ Membrete del cliente ] [ Nombre y direccin del proveedor ]
De nuestra consideracin: Nuestros auditores XX & ASOCIADOS, estn llevando a cabo una auditora de nuestros estados contables. En consecuencia, y al slo efecto de verificar la exactitud de nuestras registraciones, nos permitimos pedirles tengan a bien suministrarles un estado de nuestras cuentas al [ fecha de confirmacin ]. Despus de completar y firmar en el espacio provisto en la parte inferior, sean tan amables de enviar su respuesta, por correo, directamente a: XX & ASOCIADOS Quilmes 2006 C1000 C.A.B.A. Para su comodidad, acompaamos un sobre timbrado y con la direccin impresa; o srvanse utilizar el Fax de nuestros auditores Nro. 4111-0000. Agradeceramos que acompaen a su respuesta un resumen de nuestra cuenta, o una conformacin del saldo adeudado. Sin otro particular, saludamos a ustedes muy atentamente.
[ Fecha ]
[Sello y firma] N circular:. N de cuenta: .......... Seores XX & Asociados Con respecto al pedido de saldos formulado por la firma [ nombre del cliente ] al [ fecha de confirmacin ], les informamos: Cuenta corriente Anticipos Documentos Otras deudas $................... $................... $................... $...................
Sello y firma Cargo del firmante
MODELO DE CIRCULAR A COMPAAS ASEGURADORAS

[ Membrete de la empresa ] [ Fecha ] [ Nombre y domicilio de la compaa de seguro ] De nuestra consideracin: Con motivo de la revisin que llevan a cabo nuestro auditores XX & ASOCIADOS, les agradeceremos remitir directamente a los mismos la siguiente informacin: 1.Detalle de las plizas en vigencia al [ fecha de cierre del ejercicio ], con los siguientes datos: - Nmero de Pliza. - Riesgo Cubierto. - Monto de la cobertura. - Importe y vigencia de la prima. 2.3.Saldo de cuenta de nuestra empresa con la suya al [ fecha de cierre de ejercicio ] indicando la composicin de dicho saldo. Monto de los reclamos presentados y pendientes de pago por su compaa al [ fecha de cierre de ejercicio ].
Para su comodidad, acompaamos un sobre timbrado y con la direccin impresa; o srvanse utilizar el Fax de nuestros auditores Nro. 4111-0000. Quedando a la espera de la informacin solicitada a la mayor brevedad, les saludamos muy atentamente. [ Sello y firma ]

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CIRCULAR DE CONFIRMACION DE DEUDORES

Cusco, 20 de agosto del 2011 Sr. Juan Perez Loayza

S/30,000.00 S/5,000.00 S/7,000.00 S/70,000.00 Sello y firma Cargo del firmante

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Sello y firma Cargo del firmante

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