MÓDULO: RELACIONES LABORALES TEMA : PROYECTO OCUPACIONAL

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PROYECTO OCUPACIONAL

Definición de Proyecto Ocupacional:

Un proyecto ocupacional es una iniciaEva o acEvidad planificada y estructurada que Eene como
objeEvo mejorar o desarrollar habilidades, competencias o conocimientos en un área específica del
trabajo u ocupación. Estos proyectos suelen tener un propósito claro, objeEvos específicos, un plan
de acción y un cronograma establecido. Pueden ser individuales o grupales y suelen estar
relacionados con el crecimiento profesional, el desarrollo de habilidades o la innovación en el lugar
de trabajo.

METODOLOGÍA

La metodología del proyecto ocupacional se apoya en una prácEca que todas las personas realizan
en su vida coEdiana; la prácEca de proyectar, de definir qué camino seguir para la resolución de un
problema, para potenciar una oportunidad, para alcanzar un determinado resultado. Un proyecto
se origina en el análisis de la situación que genera el o los problemas que se desean resolver y es a
parEr de este análisis, que las personas definen los objeEvos que quieren lograr y los caminos para
llegar a ellos. El proyecto ocupacional Eene la misma lógica.
Para construir su proyecto ocupacional, las personas deben comenzar por idenEficar su situación de
parEda en relación con las caracterísEcas del campo en el que pretenden desarrollar su acEvidad.
Esto significa idenEficar los conocimientos, habilidades, acEtudes que han adquirido en sus
trayectorias de vida y seleccionar aquéllas que puedan tener un valor en el mercado de trabajo.
Deberán contrastar sus conocimientos y habilidades con las caracterísEcas y calificaciones
demandadas en el campo laboral elegido. Esta contrastación les permite obtener una “fotograXa”
de su situación actual, en la que pueden ver “lo que 'enen” y “lo que les falta” para mejorar su
situación laboral. Están en condiciones, entonces, de definir sus objeEvos en materia de formación
y/o de inserción o mejora de su situación laboral y de trazar un plan de acción para alcanzarlos.

En el proceso de construcción del proyecto ocupacional las personas fortalecen su empleabilidad ya

que, desarrollan capacidades para tomar decisiones en lo laboral con mayor autonomía y habiendo
reflexionado sobre su propia condición y sobre el contexto laboral. Desarrollan, además,
capacidades para planificar, gesEonar un uso eficiente de los recursos disponibles, comunicar sus
capacidades, resolver problemas, entre otras.

ETAPAS DE UN PROYECTO OCUPACIONAL.

Una manera prácEca y organizadas de elaborar un proyecto, es dividirlo en etapas. Esto permiErá
realizar un estudio metódico y ordenado de las acEvidades.

Etapa 1: Definición / Punto de ParEda.

Tener como referencia nuestros saberes previos, experiencias laborales y extralaborales, nos sitúa
en el punto de parEda para la elaboración del Proyecto Ocupacional. La construcción del Proyecto
Ocupacional se inicia con la realización de un diagnósEco personal que deberá expresar la situación

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de parEda de una persona, en relación con el trabajo y la formación. Para realizar este diagnósEco,
es necesario realizar autodiagnósEco y análisis del contexto:

• IdenEficar las propias capacidades: Conocimientos y habilidades adquiridos en experiencias

laborales (remuneradas o no), educaEvas (formales e informales), de parEcipación social o
comunitaria; incluso, habilidades y conocimientos adquiridos en el ámbito domésEco. ¿Cuáles son
mis intereses y moEvaciones en relación con el trabajo y la formación? ¿Qué trabajos he realizado?
¿Qué estudios tengo? ¿Cuáles son los conocimientos, habilidades, acEtudes que fui adquiriendo en
mis diferentes experiencias?

• Seleccionar los conocimientos, habilidades, acEtudes antes idenEficados, aquéllos que Eenen
valor para el mercado de trabajo.

• Analizar el campo laboral, ocupacional al que se aspira ingresar, idenEficando posibles demandas
de empleo, perfiles o calificaciones técnicas demandadas, requisitos disponibilidad horaria, edad,
derechos y responsabilidades. ¿Qué caracterísEcas presenta el campo laboral? ¿Existen demandas
de empleo en ese campo? ¿Qué calificaciones se requieren? ¿Cuáles son los derechos y
responsabilidades que están regulados? ¿Existen organizaciones gremiales que representen a los
trabajadores?.
• Comparar “lo que se Eene” (conocimientos, habilidades, acEtudes con valor en el mercado de
trabajo) con “lo que demanda el campo laboral” (perfiles ocupacionales, conocimientos, habilidades
acEtudes laborales específicas)
• Deducir de esa comparación, qué aspectos es necesario fortalecer, qué problemas resolver, para
mejorarla situación inicial.
• Analizar las caracterísEcas del contexto económico, deduciendo los factores que pueden potenciar
o afectar el proyecto.

Etapa 2: La definición de los objeEvos y estrategias.

En esta etapa se trata de definir: Qué se quiere lograr, en cuánto Eempo y con qué recursos. Definir
los objeEvos es tomar decisiones y ello implica poder detenerse y analizar las oportunidades y los
obstáculos que se pueden presentar. Por ello es importante que las personas puedan pensar en qué
Eempo quieren lograrlos y con qué recursos cuentan para ello. La decisión de iniciar un negocio,
brindar un servicio o de iniciar una formación, implica organizar otros aspectos de la vida coEdiana
que, cuando no se contemplan en las decisiones, pueden dificultar el desarrollo del proyecto. Es
necesario tener en cuenta que a veces los obstáculos no son sólo de orden económico; por ejemplo,
pueden ser obstáculos derivados de las responsabilidades familiares (el cuidado de los hijos,
organización general de la vida familiar).

Este análisis no implica abandonar los objeEvos, sino hacerlos viables, es decir, encontrar maneras
de resolver las posibles dificultades. En las decisiones sobre los objeEvos del proyecto, se deberán
tener en cuenta aspectos tales como:
• Si el objeEvo es postular para un empleo, ¿cuáles son las condiciones laborales (horarios, Epo de
contrato, derechos y obligaciones, movilidad, vesEmenta, etc.)?
• Si el objeEvo es formarse, ¿cuáles son los requerimientos (carga horaria, porcentaje de asistencia,
distancia al lugar de la formación, aranceles, movilidad, acceso a materiales de formación, espacio

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Xsico adecuado en su casa para realizar acEvidades o estudio, vesEmenta, etc.)? ¿Puedo combinar
las dos cosas: trabajar y al mismo Eempo hacer algún curso?
• Si el objeEvo es iniciar una acEvidad por cuenta propia, ¿Cuál sería la acEvidad d desarrollar?,
¿Cuánta demanda Eene?,¿Cuál sería el mercado en el que se desarrollará (sector comercial, zona de
influencia, potenciales clientes)¿Qué requerimientos propios Eene la acEvidad (maquinarias,
herramientas, movilidad) ¿Requiere conocimientos específicos (Capacitación, actualización
permanente, cerEficación, matriculación)?
• ¿Cuáles son los condicionantes familiares y sociales para la consecución de los objeEvos? ¿Cómo
organizar el Eempo propio?, ¿Que expectaEvas tengo?, ¿Qué quiero lograr?,¿En qué Eempo lo
pretendo conseguir?

Una vez establecidos los objeEvos es necesario determinar las estrategias. Una estrategia se define
como un plan de acción diseñado para alcanzar un objeEvo o conjunto de objeEvos. En el contexto
de un proyecto ocupacional, la estrategia se refiere al enfoque y las tácEcas que se uElizarán para
lograr los objeEvos del proyecto.

La aplicación de una estrategia en un proyecto ocupacional implica:

. Definir objeEvos claros y medibles.

. Analizar el entorno (laboral, comercial) e idenEficar oportunidades y desaXos.
. Desarrollar un plan de acción que incluya tácEcas y recursos necesarios.
. Asignar responsabilidades y establecer un cronograma.
. Implementar y monitorear el plan, haciendo ajustes según sea necesario.
. Evaluar el progreso, los resultados y hacer cambios en la estrategia si es necesario.

Algunas estrategias comunes en proyectos ocupacionales incluyen:

. Desarrollo de habilidades: Mejorar las habilidades y competencias.

. Mejora de procesos: OpEmizar los procesos y procedimientos para aumentar la eficiencia.
. GesEón del cambio: Planificar e implementar cambios en la organización.
. Comunicación efecEva: Asegurar que la información fluya claramente entre las partes interesadas.
. Liderazgo y moEvación: Inspirar y moEvar para alcanzar los objeEvos del proyecto.

Es importante recordar que cada proyecto es único y las estrategias debe adaptarse a las
necesidades y circunstancias específicas del mismo.

Etapa 3: El plan de acEvidades

Una vez definidos los objeEvos del proyecto, se deberá trazar un plan de acEvidades para lograr los
objeEvos, calcular los Eempos que llevará cada una y los recursos necesarios.
Un plan de acEvidades en un proyecto ocupacional es un documento que detalla las tareas y
acciones específicas que se deben realizar para alcanzar los objeEvos del proyecto. Incluye una
descripción de cada acEvidad, los recursos necesarios, el responsable de cada tarea y un cronograma
para su realización.

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Algunos ejemplos de acEvidades que podrían incluirse en un plan de acEvidades para un proyecto
de acEvidad por cuenta propia:
InvesEgación de mercado:
- Realizar encuestas a posibles clientes
- Analizar la competencia
- IdenEficar tendencias y oportunidades
Desarrollo de producto o servicio:
- Definir una idenEdad: Darle un nombre, puede uElizarse el nombre propio, puede estar relacionado
con la acEvidad o puede ser un nombre de fantasía. Lo importante es que sea sencillo, simple y fácil
de recordar.
- Elegir una imagen representaEva: LogoEpos, imagoEpos, etc. La imagen que idenEfique nuestra
acEvidad debe ser original, es decir no parecerse a otra, puede ser representaEva o hacer referencia
a la acEvidad o no, pero debe tener rasgos que permitan un fácil reconocimiento por parte de los
potenciales clientes.
- Realizar pruebas y ajustes: Definir una idenEdad puede llevar mas Eempo de lo esperado. Siempre
se recomienda tener varias opciones para poder realizar pruebas y escoger la que mejor nos
represente se ajuste al proyecto.
Creación de un plan de markeEng:
- Establecer canales de promoción: Difundir el servicio o acEvidad a través de los diferentes canales
y medios de comunicación ( redes sociales, medios gráficos, banners, radio, tv)
- Desarrollar materiales publicitarios : Videos, fotograXas, folletos, banners, volantes, tarjetas.
- Definir caracterísEcas y beneficios: Seleccionar el medio mediante el cual se difundirá la acEvidad
ayudará adaptar el material publicitario a las caracterísEcas del mismo. En este punto se debe
analizar cuál será el medio que más beneficiará a la acEvidad con su difusión.
Definir estrategias de ventas
La gesEón financiera es fundamental , en este punto del proyecto es importante tener en cuenta los
siguientes aspectos:
- Establecer precios : Dependerá de la acEvidad en la que se enfoque el proyecto. Si se trata de
brindar un servicio, además de tener en cuenta los costos (de herramientas, materiales, trasporte)
se debe poner en valor el Eempo y el conocimiento adquirido.
- Crear un presupuesto: Es el proceso de planificar y esEmar los ingresos y gastos de un proyecto o
negocio durante un período determinado, generalmente un mes, trimestre o año. El presupuesto
ayuda a: Establecer metas financieras claras, idenEficar fuentes de ingresos y gastos, asignar
recursos de manera efecEva, controlar y monitorear el desempeño financiero, este proceso
contribuye a tomar decisiones informadas sobre inversiones y gastos.
- Planificar la gesEón de cobros y pagos: La gesEón de cobros y pagos es un proceso fundamental
que implica el control y seguimiento de las transacciones financieras relacionadas con la recepción
y el pago de dinero. Facturación, seguimiento regular de las facturas pendientes de pago,
recordatorios amistosos a los clientes para solicitar el pago, encontrar soluciones de pago, aplicar
descuentos, recargos, establecer los medios de cobro; digitales, efecEvo, etc.
-GesEón de Pagos: Verificar y procesar las facturas de compras de insumos, realizar el pago de en los
términos acordados.
Creación de un plan de operaciones:
- Definir procesos y procedimientos
- Establecer horarios y fechas límite
- Asignar responsabilidades.

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Etapa 4: Ejecución y Puesta en marcha.

Una vez transitadas las etapas de diseño del Proyecto Ocupacional, llega el momento de probarlo,
de ponerlo en marcha en el contexto real. La ejecución y puesta en marcha de un proyecto laboral
implica llevar a cabo las acEvidades y tareas planificadas para alcanzar los objeEvos y metas
establecidos, algunos de los pasos clave para ejecutar y poner en marcha un proyecto laboral:
-Establecimiento de un cronograma: Crear un calendario detallado para llevar a cabo las acEvidades
y tareas.
-Asignación de tareas y responsabilidades: Cada miembro del equipo enEenda sus responsabilidades
y tareas.
- GesEón de recursos: Disponer de los recursos necesarios (personal, materiales, presupuesto).
- Monitoreo y seguimiento: Supervisar el progreso del proyecto y ajusta el plan según sea necesario.
- IdenEficación y miEgación de riesgos: AnEcipar posibles obstáculos y desarrolla planes para
superarlos.
-Evaluación y ajuste: Realizar evaluaciones periódicas para idenEficar áreas de mejora y ajustar el
plan.
-Lanzamiento y puesta en marcha: Implementa el proyecto y lleva a cabo las acEvidades planificadas.
-Monitoreo y evaluación conEnua: ConEnúa supervisando el progreso y ajustando el plan para
asegurar el éxito del proyecto.
Es importante recordar que un proyecto es un proceso dinámico, en el que los mismos cambios que
produce pueden generar nuevos escenarios que demanden cambios en el plan inicialmente
diseñado.

Fuente: Copret - Dirección General de Cultura y Educación.

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