Lineamientos Asistencia Vac, Faltas y Retardos

Lineamientos Asistencia, Faltas y Retardos.
OBJETIVO
Registrar, controlar y aplicar de manera eficaz y eficiente la documentación oficial de las

incidencias del personal, analizando y verificando las que sean susceptibles de justificar o de
sancionar y en su caso, turnar aquellas que procedan para su aplicación vía nómina.
DISPOSICIONES GENERALES
1. Todos los empleados que registren su asistencia deberán apegarse a lo establecido en este
documento.
2. El presente lineamiento es de observancia obligatoria para la Gerencia de Recursos

Humanos.
3. El presente lineamiento comprende desde la notificación del oficio al personal que

registrará su asistencia, justificación de incidencias, hasta su aplicación en la nómina en la semana
respectiva.
4. Todos los empleados deberán registrar diariamente su hora de entrada, salida a comida,
regreso de comida y salida de la jornada laboral.
DEL REGISTRO DE ASISTENCIA Y LOS RETARDOS
El control del registro de asistencia del personal de MANUFACTURAS PROCURA se llevará a cabo
por medio de:
• Reloj checador biométrico de huella digital.
La Gerencia de Recursos Humanos a través del departamento de Reclutamiento y Selección dará el

alta en el reloj checador del personal de nuevo ingreso y/o quienes aún no cuenten con el registro
en el mismo.
Para el registro y control de asistencia durante el inicio de la jornada laboral se observará lo

siguiente:
El horario de entrada es a las 8:00 horas, considerándose 25 minutos de tolerancia totales

semanales, salvo que se haya asignado un diverso horario de entrada al empleado.
Se considerará como retardo en el momento que se registre la asistencia, un minuto después de la

hora de ingreso señalada.
Al momento de acumular 26 minutos en la semana o tres incidencias, el empleado se hará
acreedor a una suspensión por un día.
En caso de omitir el registro de entrada o salida de la jornada laboral, será considerado como una
falta de asistencia, lo cual equivale al descuento de un día de percepción ordinaria, vía nómina.
Todo trabajador que registre asistencia deberá reportar de inmediato al Departamento de

Recursos Humanos, cualquier anomalía que detecte en el registro de asistencia digital asignado
para tal fin, a efecto de ser atendida a la brevedad y darle solución inmediata.
DE LAS JUSTIFICACIONES
Los únicos documentos válidos para justificar las inasistencias serán los siguientes:
 Formato Licencia Médica expedida por el IMSS, en su caso.

 Certificado Médico expedido por el IMSS, en su caso.
 Receta Médica con concepto especifico de descanso en Consultorios con médico general
con cedula profesional.
 Constancia de especialidades médicas.
 Constancia de Cuidados Maternos.
 Incapacidad General expedida por el IMSS
 Incapacidad General expedida por institución médica privada con justificación y cedula
profesional del médico.
 Escrito que informe sobre cursos de capacitación.
 Oficio que informe sobre licencias u otros asuntos.
 Oficio de aviso de vacaciones.
 Quedan excluidos cualquier otro certificado distinto a los mencionados o de medicinas
alópatas, homeópatas y demás.
Toda falta ocasionada por enfermedad o por maternidad del colaborador, deberá ser justificada
con "Incapacidad Médica", que se entregará al Departamento de Recursos Humanos, dentro de los
2 días hábiles siguientes a su expedición y en caso de impedimento, deberá notificarlo vía
telefónica.
Asimismo, cuando se trate de los períodos de lactancia, se gozará de dos descansos

extraordinarios de media hora cada uno o se unificarán para disfrutar de una hora, para poder
amamantar al recién nacido hasta que cumplan 6 meses de edad según marca la normativa
vigente en el país.
El Supervisor de área que corresponda, deberá informar al Departamento de Recursos Humanos

de toda incidencia generada por movimiento del empleado a lugar distinto de su área de trabajo,
así como la asistencia a cursos de capacitación u otro, debiendo explicar el motivo de la incidencia
en comento.
El no presentar la justificación en los términos señalados en el presente documento, se
considerará como falta injustificada y esta equivaldrá al descuento de un día de percepción
ordinaria vía nómina.
En casos extraordinarios, que no se presente la justificación en los términos establecidos, el

supervisor podrá solicitar revisar esta situación, justificando de forma fidedigna y detallada que el
trabajador asistió a laborar durante ese día; la cual será valorada y de ser procedente aceptada
por la Recursos Humanos.
El Trabajador que falte por más de tres días a sus labores sin causa justificada, incurrirá en la
causal de la rescisión de la relación de trabajo, sin responsabilidad para MANUFACTURAS
PROCURA
Asimismo, de considerarse procedente se levantará Acta Administrativa, en la que con toda

precisión se asentarán los hechos, misma que deberá ser integrada a su expediente.
DEL CONTROL Y APLICACIÓN DE INCIDENCIAS
El Departamento de Recursos Humanos deberá procesar las incidencias que se generen durante la
semana, a efecto de que se puedan aplicar y/o justificar, en los casos en que se reciban las
justificaciones con oportunidad.
Una vez procesadas el Departamento de Recursos Humanos, aplicará en la nómina los descuentos
y/o bonificaciones que correspondan en la semana respectiva, de conformidad con la
normatividad aplicable.
DE LAS VACACIONES
El trabajador de nuevo ingreso podrá gozar de vacaciones después del primer año de laborar de
manera ininterrumpida en MANUFACTURAS PROCURA
En este sentido, una vez cumplido con el requisito de temporalidad previsto, el trabajador podrá
gozar del primer periodo de vacaciones según lo establecido en la normatividad vigente.
El cálculo del pago de vacaciones y de la prima vacacional será con base a lo establecido en la
normativa vigente.
DE LOS PERIODOS VACACIONALES
Asimismo, es atribución del Supervisor de área, revisar y aprobar la programación de los periodos
vacacionales del personal, los cuales estarán sujetos a las necesidades de la producción. El acuerdo
deberá ser consultado al Departamento de Recursos Humanos, para su registro.
El departamento de Recursos Humanos deberá llevar un control de los días de vacaciones a que
tienen derecho los trabajadores.
Los periodos de vacaciones se basarán de acuerdo con la siguiente tabla:
En el caso de presentarse una incapacidad médica extendida por el IMSS previo al disfrute de las
vacaciones, éstas se reprogramarán al término de dicha incapacidad, previa autorización de la
Gerencia de Operaciones y el departamento de Recursos Humanos.
DEL TIEMPO EXTRAORDINARIO
Para los fines de este Lineamiento y atendiendo el ámbito de aplicación que le corresponde, se
consideran horas extraordinarias aquellas que excedan de la jornada de trabajo, siendo esta, el
tiempo durante el cual el trabajador está a disposición de MANUFACTURAS PROCURAS.A DE C.V.
para prestar sus servicios, conforme a lo dispuesto en la Ley Federal de Trabajo, así como en las
Condiciones Generales de Trabajo vigentes.
El trabajador únicamente podrá laborar tiempo extraordinario, si se encuentra plenamente

justificado por su jefe inmediato, con motivo de las necesidades del servicio y bajo la instrucción
mediante orden por escrito, la cual deberá señalar el día o los días, y el horario en que se
desempeñará, así como las actividades a desarrollar y su cuantía. Lo anterior, deberá notificarse a
Recursos Humanos.
Toda autorización de horario extraordinario estará sujeta previo visto bueno de la gerencia de
operaciones / supervisor de área.
A fin de contar con la evidencia del trabajo extraordinario realizado, invariablemente es

obligatorio que el trabajador deba registrar entrada y salida de dicha jornada extraordinaria a
través del reloj de asistencia digital.
En ningún caso se reconocerá como tiempo extraordinario, la sola permanencia del trabajador en
el área de trabajo, sin la debida orden o autorización

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2. El presente lineamiento es de observancia obligatoria para la Gerencia de Recursos

3. El presente lineamiento comprende desde la notificación del oficio al personal que

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• Reloj checador biométrico de huella digital.

La Gerencia de Recursos Humanos a través del departamento de Reclutamiento y Selección dará el

Para el registro y control de asistencia durante el inicio de la jornada laboral se observará lo

El horario de entrada es a las 8:00 horas, considerándose 25 minutos de tolerancia totales

Se considerará como retardo en el momento que se registre la asistencia, un minuto después de la

Todo trabajador que registre asistencia deberá reportar de inmediato al Departamento de

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Asimismo, cuando se trate de los períodos de lactancia, se gozará de dos descansos

El Supervisor de área que corresponda, deberá informar al Departamento de Recursos Humanos

En casos extraordinarios, que no se presente la justificación en los términos establecidos, el

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