Final Procesos
Final Procesos
Final Procesos
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INDICE
1. PRESENTACION DE LA EMPRESA............................................................3
1.1 Información General…...........................................................................3
1.2 Colaboradores........................................................................4
1.3 Organigrama..............................................................................................5
1.4 Objetivos de Trabajo…...........................................................................6
2. ELEMENTOS PROCESO -PEPSC....................................................7
2.1.................................................................................Proveedor 8
2.2...................................................................................Entradas 8
2.3...................................................................................Proceso… 10
2.4.........................................................................................Salida 13
2.5........................................................................................Cliente 13
3. TIPO DE
PROCESO……………………………………………………………………………………
………….14
3.1...................................................................Según su objetivo… 14
3.2Según su jerarquía............................................................................................14
4. TIPO DE
ENFOQUE……………………………………………………………………………………
…………19
5. ELEMENTOS DEL PLAN
ESTRATEGICO…………………………………………………………………19
5.1Misión……………………………………………………………………………………
……………………..19
5.2Visión………………………………………………………………………………………
……………………19
5.3Valores……………………………………………………………………………………
……………………19
5.4Objetivos…………………………………………………………………………………
…………………..19
6. MAPA DE PROCESOS DE LA EMPRESA..................................................21
7. DIAGRAMA DE OPERACIONES DE PROCESOS –
DOP…………………………………………..24
8. DIAGRAMA DE ANALISIS DE PROCESOS – DAP…………………………………..25
9. DIAGRAMA DE
FLUJO…………………………………………………………………………………………
2
28
10........................................................................IDENTIFICACION DE
DESPERDICIOS……………………………………………………………………29
11........................HERRAMIENTAS DE RECOPILACION Y ANALISIS DE
DATOS…………………………………31
12.....................................................................................MEJORA DE
PROCESOS……………………………………………………………………………………
…34
13.CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES…………………………………………39
3
1. Presentación de la Empresa
4
1.2 Colaboradores
5
1.3 Organigrama
Gerente General
Área de
Secretaría Oficina de
Contabilidad
SGS
Ayudantes Salud
Ocupacional
Control de
Inventarios
6
1.4 Objetivos del Trabajo
7
2 Elementos de Proceso – Modelo PEPSC
7
Tipo de
Proceso
Proveedo
r:
3.1 Entrada:
- MATERIALES:
- Productos Químicos
1. Kit de Empalme DEVCON contiene:
- Cover de Carga
- Cover de Retorno
- Bomba Cojín
- Brecker
- Tallarines
- Cemento Flex X-Fusión
8
Estos tienen que estar a temperatura ambiente y bien
empaquetados ya que el cemento a altas temperaturas pierde
su propiedad de adhesión.
2. Herramientas Manuales
- Cizallas
- Llaves
- Cuchilla Olfa X
- Otros
- MAQUINAS
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4. Mano de Obra
5. Medio Ambiente
3.2 Proceso:
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1.- Cortar la Faja.
2.- Quitar guardas y polines.
3.- Hacer empalme mecánico el rollo viejo con el
rollo nuevo. 4.- Pasado de Faja.
5.- Colocar Mordazas.
6.- Tubos con orejas en ambos lados para levantar la faja
para colocar la cama inferior.
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7.- Colocar cama inferior (Mesas)
con vigas. 8.- Colocar eslingas
rachet 2 en cada lado. 9.- Las
puntas ya están traslapadas.
- Proceso de Empalme
12
- Proceso de Vulcanizado Y Enfriado
13
3.3 Salida:
3.4 Cliente:
14
Aplicando PEPSC en la “AQP INDUSTRIAL SERVICE S.A.C” nos
ayudara ver el proceso de la entrada hasta la salida, es decir, es
producto del diagnóstico y del análisis de la unidad administrativa,
en donde se identifica con claridad, el producto final de trabajo, el
proceso respectivo como punto de partida para la integración del
procedimiento correspondiente.
4 Tipo de Proceso
4.1 Según su Objetivo
En este caso AQP INDUSTRIAL SERVICE SAC es una empresa que se
dedica a servicios de mantenimiento a la gran minería y a la
comercialización de equipos y accesorios para todo tipo de procesos y
operaciones de levante, pernería especializada. Este enfoque de la
empresa basado en procesos parte de la premisa de que un resultado
que se desea alcanzar se consigue de forma más eficiente cuando las
actividades a realizar y los recursos necesarios se gestionan como un
proceso. Por lo tanto, este enfoque basado en procesos postula al
menor coste posible, gestionar las actividades y recursos que
necesita como un proceso.
4.2 Según su Jerarquía
A continuación, se detalla cada uno en función de la empresa Aqp
Industrial Service SAC. Podemos clasificarlo en: Macroprocesos,
Procesos y Actividades /tareas
4.2.1 Macroprocesos
Lo conforman áreas gerencias en la empresa.
- Macroproceso de Mantenimiento.
- Macroproceso de Producción.
- Macroproceso de Logística.
- Macroproceso de Gestión Humana.
- Macroproceso de Calidad.
- Macroproceso de Contabilidad.
4.2.2 Procesos
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Conforman los procesos en los que se despliegan los macroprocesos.
16
Macroproceso de Mantenimiento
Macroproceso de Producción
Macroproceso de Logística
- Proceso de compras.
Macroproceso de Calidad
• Macroproceso de Mantenimiento:
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o Proceso del Residente.
- Supervisión de manera general de cada tarea.
- Supervisión de ejecución de cada obra.
- Análisis de costos.
• Macroproceso de producción:
o Proceso del Supervisor Mecánico.
- Control del personal
- Control de tareas
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- Cumplimiento con el llenado de OT
o Proceso de Ayudantes.
- Apoyo en la ejecución de tareas al personal técnico mecánico.
• Macroproceso de Logística:
o Proceso de compras.
- Elaborar la compra correcta de insumos y artículos de un
restaurante, sobre una base de calidad requerida y precio
competitivo negociado.
- Elabora la búsqueda, evaluación y negociación de nuevos
proveedores.
- Coordinar que las cantidades de mercadería entregadas por
el proveedor y el pedido real coincidan.
- Coordinar con los proveedores la supervisión de mejora
de tiempos de entrega, precio, calidad o servicio postventa.
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- Realizar y redactar las publicaciones de los
requerimientos de acuerdo al perfil indicado en las
diferentes bolsas laborales.
- Coordinar las diferentes entrevistas que sean necesarias en
cada proceso de selección.
• Macroproceso de Calidad
o Procesos del jefe de área de calidad.
- Responsable de actividad de mejora
- Responsable control de la calidad
- Encargado de control de documentos.
o Proceso de auditoría.
- Revisión de documentos
- Revisiones de planes de mantenimiento.
- Revisión de taras ejecutadas y tareas no ejecutadas.
- Revisión y evaluación a fondo de aspectos administrativos.
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- Examina tareas
- Inspección de actividades.
- Solicita información sobre insumos consumidos.
5 Tipo de Enfoque
http://www.aqpservices.com/nosotros.html
6.1 Misión
6.2 Visión
6.3 Valor
es
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Transparen
cia:
Es uno de los valores que más buscan las empresas y que se observa
tanto hacia fuera como hacia dentro. La transparencia implica ser
claros en la descripción de los servicios y no esconder información
que puede ser relevante para la plantilla o los clientes, según el caso.
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Honestidad:
La organización está dispuesta a anteponer la sinceridad a cualquier
otra consideración, aunque ello le perjudique comercialmente. En
realidad, la apuesta por la honestidad genera muchos más beneficios
a largo plazo que cerrar acuerdos a corto plazo sin ser plenamente
sinceros con los clientes.
Adaptabilidad:
Las compañías no pueden vivir de espaldas a los cambios que
suceden a su alrededor y por ello uno de los valores más relevantes
de nuestro tiempo es la adaptabilidad. Este principio está
íntimamente ligado con el aprendizaje y, más concretamente, con el
concepto de formación continua.
A modo de análisis del presente trabajo, compartimos la idea que los
valores revisados son la receta para ofrecer un servicio de calidad.
6.4 Objetivos
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7 Mapa de Proceso de la Empresa
PROCESOS ESTRATEGICOS
PROCESOS CLAVE
NECESIDAD Y EXPECTATIVA
SATISFACIÓN
Servicio Prestación del Control de calidad Facturación y
Servicio cobro del Servicio
PROCESOS DE APOYO
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7.1 Procesos Estratégicos
7.1.1 Gestión del Planeamiento
En la gestión del planeamiento es donde vemos la cantidad de
personal que se va a necesitar para el servicio que se va a
brindar y se clasifica al personal por rangos, que en este caso
serían:
Supervisor de Operaciones.
Supervisor de Seguridad.
Líder Mecánico.
Conductor.
Rigger.
Mecánicos.
7.1.2 Capacitación para el Mantenimiento
En este punto es donde se da las inducciones al personal y
se les explica el trabajo que se realizara y el tiempo que
durara.
7.1.3 Área de Supervisión de Operaciones
El área de Supervisión brinda los pets y documentación al
supervisor de campo para que tenga todas las facilidades para
realizar el trabajo o en su defecto si no hubiera un procedimiento
este lo realicen en las oficinas y lo manden al cliente para su
aprobación y pueda realizarse el servicio.
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8 Diagrama de Operaciones de Procesos – DOP
1 Personal Habilitado
4 Parada de Planta
Proceso de Empalme.
2
Espera
Reposición de componentes del conveyor.
Varias 3
Operaciones
24
9 Diagrama de Análisis de Procesos – DAP
25
1
4.- PARADA DE PLANTA
Proceso de Pasado de Faja: Todo personal debe llevar su candado de
0.5hr
Bloqueo del Equipo bloqueo.
5.- Cortar la Faja 1
0.5hr Personal acreditado en Trabajos en Caliente.
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6.- Desmontar Conveyor (Guardas 7 filas aproximadamente de
yPolines) 2hr bastidores para el empalme. Uso de
herramientas manuales.
7.- Hacer Empalme Mecánico:
1hr Con ayuda de Grapas.
Rolloviejo con el Rollo nuevo.
8.- Colocar Cama Inferior
2hr Usar grúa/ Apoyo Fisico.
(Mesas yVigas ALMEX).
9.-Proceso de Empalme: Trazado de 1hr Tiralíneas con ácre.
Empalme
10.- Pelado de Puntas 1hr Colocar cuerdas de piano 200 aprox.
Verificar que la escobilla de la pulidora este
11.- Pulido de los cables 1hr bienajustada.
12.- Colocar Cover de Retorno 1hr Cortar el cover de la longitud del empalme.
13.- Proceso de Tejido 2hr Colocar Tallarines DEVCON.
14.- Colocar Cover de Carga 1hr Cortar el cover de la longitud del empalme.
15.- Armado de Prensa ALMEX 1hr Apoyo físico.
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- Se muestra el diagrama de análisis de procesos para realizar un servicio de
cambio y empalme de una faja transportadora, identificando las actividades a
realizar en cada proceso, así como también, el tiempo y la distancia que
tomara el cumplimiento de cada una de estas.
- Se debe considerar que los tiempos identificados son promedios, puesto que
varía con respecto a la cantidad de personas mandadas al servicio, a qué tipo
de unidad minera y que tipo de faja a vulcanizar.
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10 Diagrama de Flujo
No
Se hace el control de
Se desmoviliza todos las
Se contrata nuevo calidad para verificar el
herramientas y equipos.
personal. empalme de la faja.
Para identificar los desperdicios de la empresa Aqp Industrial Service SAC se investigó de manera
profunda encontrándose que tiene actividades que no agregan valor a la empresa, a pesar de sus años
de creación. Esto se puede ver en lo siguiente.
MUDA
- Tiempo de espera: A menudo, los empleados esperan sin hacer nada hasta que hayan
completado operaciones como esperar a que lleguen los materiales que faltan.
- Defectos: En ocasiones se preparan mal los pedidos por errores o equivocaciones cuando
toman apuntes a mano y no computarizado.
Existen algunos procesos que no se están haciendo de una manera estandarizada, por ejemplo:
- Cuando se toman los pedidos hay momentos donde la información se anota manualmente y
esto puede generar algunos errores.
- Falta de capacitación informativa para todos los trabajadores y contratistas que trabajarán
cerca o directamente con sistemas de fajas transportadoras
- Falta de información sobre los peligros y riesgos generales de los sistemas de fajas
transportadoras y definirá las reglas básicas que los empleados y los contratistas seguirán.
- Se podría hablar de falta de capacitación constante por parte de la entidad de ALMEX CANADA,
ya que ellos capacitan al personal cada 3 años.
- Falta de capacitación de la empresa al personal cuando hay un servicio a unas unidades mineras
diferentes, donde existe diferentes procesos y estándares.
MURI
- Durante las horas pico, los empleados a menudo no pueden encontrar la manera adecuada de
realizar todas sus tareas debido a la falta de supervisión y liderazgo adecuados.
- Varios empleados a veces se reúnen en espacios reducidos, especialmente en las máquinas que
están en mantenimiento.
- Los trabajadores no tienen comunicación efectiva con el líder o supervisor de trabajo, por ende,
hacen un trabajo defectuoso o alargan el tiempo del mantenimiento a las fajas transportadoras.
Porcentajes Acumulados
CONCLUSIÓN:
TRABAJADO PROCES
RES O
Mala comunicación en
Personal nuevo el proceso de
sin derechos empalme y armando
laborales. de prensa ALMEX
Sin pausas Supervisores inactivos
activas en el área de trabajo
Falta de Compras en
personal cantidad de
Maquinas Planificación insumos no
automotor capacitado inadecuada
No hay prioridad en la requeridos
es limitado contantemen
compra Precios muy
Maquinas te
automotores altos Compras
antiguos incorrecta
Personal no Compras
s
especializa Horas mal a
do planificadas destiemp
MACROPROCES
O DE LOGISTICA
Insumos Llegan con
no Pésima atrasos los
registrados atención pedidos
solicitados
Herramientas
no Pedido no registrado
Inventario no registradas
No brindar Pedido no
actualizado
informació procesado
n
No hay
prioridad en los
Servicio al pedidos
Proceso de
Inventario cliente
Pedido
s
Análisis de
puesto
Llenado de datos y Recorrido de las
verificación de principales áreas de Descripción de las
requisitos la empresa principales
actividades en el
E área
Descripción del puesto Entrevista con el jefe
del área solicitante
Capacitaci Evaluación
ón y del personal
desarrollo
Mano de Maquinaria
Medida Obra
Equipo de Capacitación deficiente
Falta de
prueba por parte de ALMEX
concentración
defectuoso Especificació CANADA.
Prensas
n incorrecta
antiguas
Entrenamien
to
inadecuado
Falta de Falta de
capacitación herramient
Método as
inadecuado
MACROPROCES
O DE CALIDAD
Materiales No hay Ineficiencia
Incorrecto defectuosos especificaci en la gestión
control de ón de
temperatur materiales
Filtro y
a suciedad Falta de
diseño
de Deficiencia en
Manejo de el diseño
proceso
materiales