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Horas Extras

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SEMANA 7

HORAS EXTRAS

Las horas extras son las horas de trabajo realizadas de manera adicional a la jornada laboral ordinaria, diaria
o semanal. En el Perú, la jornada laboral establecida es de un máximo de 8 horas diarias o 48 horas
semanales. Por tanto, las horas laboradas adicionales a estas serán consideradas como horas extras. Sin
embargo, estas consideraciones no se cumplen estrictamente todo el tiempo, y hay casos excepcionales en los
que se pueden aplicar algunas variaciones. En este artículo veremos lo que dice la Ley peruana sobre el pago
de las horas extras y algunos ejemplos específicos.

Pago de horas extras de acuerdo a la Ley

En Perú, la entidad competente que regula los derechos de los trabajadores es el Ministerio del Trabajo y
Promoción del Empleo (MTPE) a través de su Dirección General del Trabajo. El Decreto Legislativo 728, que
es la legislación laboral que se encuentra vigente, establece que el trabajo en horas extras debe ser
voluntario.

Según la ley, el recargo por las horas extraordinarias laboradas no podrá ser menor al 25% por las primeras
dos horas extras de cada mes. A partir de la tercera hora extra de trabajo, el incremento será del 35% sobre
el valor de la hora regular.

Sin embargo, hay que notar que cuando se laboren horas extras durante el día de descanso semanal o en días
feriado por ley, el sobrecargo será del 100%. Así, por ejemplo, si la remuneración diaria es de S/.100, el pago
correspondiente por las horas extras de ese día laboral completo será de S/.200.

La remuneración de las horas extraordinarias debe darse al mismo tiempo que se realiza el pago de planilla de
las horas regulares de trabajo. Es responsabilidad del empleador efectuar dicho pago. Así, el monto de las
horas extras realizadas cada mes debe quedar registrado tanto en las planillas electrónicas como en las
boletas de pago.

Excepciones o acuerdos con el empleador

Existen ciertas excepciones al momento de contabilizar el pago de horas extras. Una alternativa al pago de
horas extras, es la compensación de una cantidad equivalente de horas “libres” u horas de descanso.
Por ejemplo, si durante el mes corriente un empleado trabaja 8 horas de más, al mes siguiente solicitar un día
libre o solicitar salir dos horas más temprano durante cuatro días. Sin embargo, este es un acuerdo al que debe
llegarse con el empleador y deberá hacerse por escrito. Dicha compensación con periodos de descanso
deberá hacer siempre al mes siguiente al que se realizaron las horas extraordinarias, salvo que, tanto el
empleado como el empleador lleguen a otro acuerdo.

Además, los trabajadores en cargos directivos o de confianza están exentos de los límites máximos de
la jornada laboral ordinaria. Así como quienes prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia.

Cabe resaltar también que el horario de refrigerio no se contabiliza dentro de la jornada laboral. Por tanto, si el
horario de trabajo de de 8:00 am a 5:00 pm, no se consideran 9 horas de trabajo. Serán contabilizadas 4 horas
de trabajo de 8:00 am a 12:00 pm. Luego, una hora de refrigerio y 4 horas más de trabajo de 1:00 pm a 5:00
pm. El horario de refrigerio mínimo por ley es de 45 minutos, pero este puede ser mayor si así lo determina el
empleador.

Como mencionamos antes, la Ley establece que el trabajo en horas extras es voluntario. Sin embargo, en
situaciones en las que el giro de negocio específico así lo demande, estas podrán ser obligatorias. Por otra
parte, si es que existiera una situación de riesgo que ponga en peligro al personal de trabajo y/o las
instalaciones de la empresa, el trabajo en horas extras también puede ser temporalmente obligatorio.

CÁLCULO DE LAS HORAS EXTRAS.

Primero debemos determinar el valor de la Remuneración Día (RD), para ello se divide la Remuneración
Mensual (RM) entre 30 días. Determinada la RD, entonces ya se puede calcular la Remuneración Hora
(RH); para ello bastará dividir la RD entre el número de horas de la jornada ordinaria del trabajador.

RD = Remuneración Computable Mensual / 30 Días RH = Remuneración Día / Jornada Ordinaria

La RH se multiplicará por la cantidad de horas extras acumulado por el trabajador, con

un incremento del 25% para las 02 primeras horas diarias y 35% para las restantes sobre el monto de la
hora ordinaria.

Caso Práctico:

Un trabajador acumuló 09 horas extras en el mes; de las cuales 07 horas corresponde a las 02 primeras
horas. ¿Cuánto percibirá por el total de horas extras? Si percibe una Remuneración Básica Mensual de S/
1,200.00 y tiene una jornada diaria de 07 horas.

Datos

1. Remuneración Básica S/ 1,200.00

2. Horas Extras:

02 Primeras horas (1ra. y 2da.): 07 Horas, Horas restantes (3ra. O más): 02 Horas

3. Jornada ordinaria 07 Horas diarias

Procedimiento

1ro. Calcular la Remuneración Diaria

Dividir la remuneración mensual RD = S/ 1,200 / 30

RD = S/ 40.00

2do. Calcular la Remuneración Hora

RH = S/40.00 / 7 RH = S/ 5.71
3ro. Calcular el Porcentaje Adicional Las 02 Primeras Horas

2 5% de la RH

5.71 x 0.25 = S/ 1,43 = 7.14

Para las restantes 35% de la RH

5.71 x 0.35 = S/2.00 = 7.71

4to. Calcular el Monto de las Horas Extras Las 02 Primeras Horas

(RH + Porcentaje Adicional) X Número de Horas Extras

(5.71 + 1.43) X 7 = S/49.98

Para las restantes

(RH + Porcentaje Adicional) X Número de Horas Extras (5.71+2.00) X 2 = 15.42

Remuneración por Horas Extras

49.98 + 15.42 = S/65.40

NOTA: De haberse acumulado minutos extras, el valor de hora extra será dividido entre 60; luego
multiplicada por los minutos acumulados.

Miguel Torres labora en una empresa con sueldo mensual de 1,200 soles. Su jornada de trabajo es 8:00
am – 5:00 pm. El 21 de marzo Miguel tuvo un registro de asistencia de la siguiente manera: 8:00 am –
9:00 pm.

Solución:

Como muchos sabrán, para el cálculo de horas extras, las dos primeras horas tienen un sobre tasa del
25% de la hora simple, a partir de la tercera hora hacia delante una sobre tasa del 35% de la hora simple.

Si la remuneración mensual de Miguel es 1,200, eso significa que su valor hora es S/ 5.00 (1200 / 30 / 8).

El valor de la sobre tasa del 25% es 6.25 y el valor de la sobre tasa del 35% es 6.75.

El 21 de marzo Miguel realizo 4 horas extras, 2 horas con una sobre tasa del 25% y 2 horas con una
sobre tasa del 35%.
Por lo tanto, el valor de las horas extra es: S/ 26.00

Ahora revisemos dos errores de calcular las horas extras (las otras no las mencionare porque se
necesita una explicación más a fondo).

Error 01. Jornada de Trabajo

Para calcular las horas extras, lo primero que se realiza es el calculo de la hora simple, para ello, se
divide el sueldo mensual entre 30 para obtener el valor por día y finalmente entre 8 para obtener el valor
hora.

Pero veamos que menciona la normatividad de cómo se realiza el calculo del valor hora, revisemos el
artículo 12 del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR:

Para efectos de calcular el recargo o sobretasa, el valor de hora es igual a la remuneración de un


día dividida entre el número de horas de la jornada del respectivo trabajador.

Para calcular el valor hora, es igual remuneración de un día dividida entre el numero de horas de la
jornada respectiva del trabajo.

Por lo tanto, el calculo dependerá de la jornada de trabajo de cada trabajador.

Por ejemplo:

El asistente contable tiene la siguiente jornada de trabajo: 8:00 am – 5:00 pm, en ese caso su jornada de
trabajo es de 8 horas.

El asistente de logística tiene la siguiente jornada de trabajo: 9:00 am – 5:00 pm, en ese caso su jornada
de trabajo es de 7 horas.

En conclusión, no siempre vas a dividir entre 8 para obtener el valor hora, lo que tienes que saber, es
el numero de horas de la jornada de trabajo del trabajador.

En este caso práctico el valor hora será distinto para cada trabajador:

 Asistente Contable: S/ 6.25 (1500 / 30 / 8)


 Asistente Logística: S/ 7.14 (1500 / 30 / 7)
Por lo tanto, el valor hora será distinto para cada trabajador.

Error 02: Remuneración Computable

Cuando se calcula el valor de la remuneración de un día, muchas veces solo tomamos en


cuenta la remuneración básica, dividiendo este monto entre 30.

Pero como se realiza el calculo, cuando un trabajador percibe múltiples conceptos remunerativos,
revisemos que menciona el artículo 11 del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR:

Se entiende por remuneración ordinaria aquella que, conforme a lo previsto por el Artículo 39 del Texto
Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº 728, perciba el trabajador, semanal, quincenal o
mensualmente, según corresponda, en dinero o en especie, incluido el valor de la alimentación.
No se incluyen las remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa, así como
aquellas otras de periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, según corresponda.

Este artículo nos menciona el artículo 39 del Decreto Legislativo Nº 728 que menciona:

Constituye remuneración para efectos de esta Ley el íntegro de lo que el trabajador recibe por sus
servicios, en dinero o en especie, cualesquiera sean la forma o denominación que se le dé, siempre qué
sea de su libre disposición.

En conclusión se puede distinguir dos características que debemos tener en cuenta, primero que la
remuneración sea de libre disposición y segunda que cumpla el principio de regularidad ya sea de
forma semanal, quincenal o mensual.

Por ejemplo:

Miguel se desempeña como asistente administrativo, en el mes de marzo ha percibido los siguientes
conceptos remunerativos:

CONCEPTOS REMUNERATIVOS MONTOS

Remuneración Mensual S/ 2,500

Asignación Familiar S/ 102.50

Movilidad Libre Disponibilidad S/ 100

Utilidades S/ 7,500

Comisiones S/ 900
CONCEPTOS REMUNERATIVOS MONTOS

Bonificación Jefatura S/ 500

En el mes de marzo ha realizado dos horas extras.

Para calcular las horas extras, lo primero que debemos calcular es el valor de la remuneración día, para
ello analizaremos las dos características: libre disponibilidad y regularidad.

 Remuneración mensual, cumple las dos características.


 Asignación familiar, cumple las dos características.
 Movilidad libre disponibilidad, cumple las dos características.
 Utilidades: solo cumple libre disposición.
 Comisiones: Es una prohibición del artículo 11 DS Nº 007-2002-TR.
 Bonificación Jefatura: cumple las dos características.

CONCEPTOS REMUNERATIVOS MONTOS

Remuneración Mensual S/ 2,500

Asignación Familiar S/ 102.50

Movilidad Libre Disponibilidad S/ 100

Bonificación Jefatura S/ 500

Remuneración Ordinaria S/ 3,202.50

Remuneración Diaria S/ 106.75

Por lo tanto el valor de la remuneración diaria será: 3,202.50 /30 = S/ 106.75

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