PMBOK en

PROPUESTA DEL PROYECTO 01-01-2020

Obras Particulares
y Expediente
Técnico
 indice

1. GENERALIDADES UTILIDADES Y BONDADES

2. PMBOK EN OBRAS PARTICULARES

3. EXPEDIENTE TÉCNICO

4. CASOS PRÁCTICOS DE APLICACIÓN DEL PMBOK

1. UTILIDADES DEL PMBOK
4. Mejora en la calidad: PMBOK establece una gestión de calidad que asegura que los
La aplicación de la guía PMBOK en la gestión de obras de construcción ofrece múltiples
materiales, procesos y resultados cumplan con los estándares requeridos, logrando
beneficios, ya que proporciona un marco sólido y estandarizado para gestionar proyectos
una mayor satisfacción del cliente y una construcción acorde a las especificaciones.
complejos. A continuación, se destacan algunos de los beneficios generales de aplicar el
enfoque PMBOK en la gestión de obras:
5. Optimización en la comunicación: Al establecer roles y responsabilidades claras y
procesos formales de comunicación, el PMBOK asegura una mejor colaboración entre
1. Estandarización de procesos: El PMBOK permite estandarizar los procesos de gestión
todos los involucrados en la obra, desde contratistas hasta proveedores y clientes.
de proyectos, lo que facilita una estructura de trabajo clara y uniforme para todos los
involucrados. Esto es especialmente útil en obras, donde se manejan múltiples equipos y 6. Flexibilidad en la ejecución: Aunque el PMBOK es un marco estandarizado, permite
disciplinas. adaptar sus procesos a las particularidades de cada obra, promoviendo la flexibilidad
y la personalización en proyectos que puedan requerir ajustes.
2. Mejor control de tiempos y costos: El enfoque PMBOK ayuda a realizar una planificación
detallada y exhaustiva, lo cual es esencial en obras para definir cronogramas realistas y 7. Mejor manejo de interesados: La guía ayuda a identificar y gestionar las
ajustar el presupuesto de manera precisa, minimizando retrasos y sobrecostos. expectativas de todos los interesados en el proyecto (stakeholders), garantizando
que sus necesidades se tengan en cuenta y que haya mayor apoyo y satisfacción
3. Gestión de riesgos: La guía incluye procesos específicos para identificar, analizar y hacia el proyecto.
gestionar riesgos, lo que permite anticiparse a problemas potenciales y reducir las
probabilidades de incidentes o errores graves en el proyecto de construcción. 8. Facilita el cierre del proyecto: Con una estructura clara para el cierre, se asegura
una evaluación final exhaustiva, documentación completa y lecciones aprendidas, lo
cual es crucial para futuras obras y mejora continua.
Fases del PMBOK Aplicadas en Obras Particulares
El PMBOK divide un proyecto en cinco fases o grupos de procesos que
pueden aplicarse en obras particulares para gestionar de forma organizada
y eficiente cada etapa de la construcción. Estas fases son: Inicio,
Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre. A continuación, te
explico cómo se aplica cada fase en el contexto de una obra particular.

FASE DE INICIO

Desarrollo del Acta de Constitución del Identificación de los Stakeholders:

Proyecto : Se identifican todas las partes
Documento formal que autoriza el interesadas (cliente, contratistas,
proyecto y define su propósito, equipo de trabajo, gobierno,
objetivos, alcance preliminar, comunidad, etc.) y se analiza su nivel
presupuesto y los principales de interés e influencia en el proyecto.
stakeholders. Esta fase permite al equipo de proyecto
y a los stakeholders entender la
importancia y viabilidad de la obra,
estableciendo las bases para avanzar
con claridad.
 PLANIFICACIÓN

Planificación del Alcance:

Gestión de la Calidad:
Se define en detalle el
Se identifican los
alcance del proyecto, que
Estimación de Costos y estándares de calidad y
incluye planos, Desarrollo del Cronograma:
Presupuesto: los procedimientos
especificaciones técnicas y Se definen las actividades
Se calculan los costos de cada necesarios para cumplir
los requisitos del cliente. necesarias, su secuencia y
actividad, incluyendo con ellos, asegurando que
Esto incluye crear la duración, y se establece un
materiales, mano de obra y la obra cumpla con los
Estructura de Desglose del cronograma detallado que
equipo, y se establece un requisitos del cliente.
Trabajo (EDT), que divide el permita monitorear el
presupuesto que será la
proyecto en actividades más avance de la obra.
referencia durante toda la obra.
pequeñas y manejables.

Gestión de Recursos y Análisis de Riesgos y Plan de

Adquisiciones: Respuesta: Plan de Comunicaciones:
Se identifican y planifican los Se identifican y evalúan los Se establecen los canales y
recursos (humanos, riesgos potenciales métodos de comunicación
materiales, equipo) necesarios, (climáticos, logísticos, de entre el equipo de proyecto y
y se desarrollan los planes de suministro) y se crean los stakeholders para
adquisición de materiales y planes de contingencia para mantenerlos informados.
subcontratación de servicios. reducir su impacto.
 EJECUCIÓN

Dirección del Trabajo del Gestión de la

Proyecto: Se coordina el Comunicación: Se generan
equipo de trabajo, asignando reportes de avance y se
Adquisición y Gestión de
tareas y asegurando que las Aseguramiento de la mantiene informados a los
Recursos: Se gestionan los
actividades se ejecuten de Calidad: Se implementan stakeholders sobre el
recursos necesarios
acuerdo con el cronograma y los controles de calidad progreso, cambios y
(materiales, equipo, personal)
presupuesto. para verificar que los cualquier problema que
para que estén disponibles en
materiales y métodos surja en la obra.
el momento adecuado y en la
cumplen con los estándares
cantidad correcta.
especificados.

Implementación de
Respuestas a Riesgos: Se
ejecutan las estrategias de
respuesta a riesgos si alguno
de los riesgos previstos ocurre.
 MONITOREO Y CONTROL

Control del Alcance y Monitoreo de los Riesgos:

Cambios: Se supervisa que el Se revisan los riesgos
Control de Cronograma y
proyecto mantenga el continuamente para
Costos: Control de Calidad:
alcance definido, y se identificar cualquier nuevo
Se compara el progreso real Se realizan inspecciones y
gestionan los cambios en el riesgo y actualizar las
con el cronograma y pruebas para asegurar que el
proyecto solo si son respuestas de acuerdo a la
presupuesto planificados, trabajo cumpla con los
necesarios y aprobados. evolución de la obra.
detectando y corrigiendo estándares de calidad
desviaciones. Esto asegura establecidos en la
que la obra avance dentro de planificación.
los plazos y costos
establecidos.

Gestión de las Comunicaciones:

Se mantiene una comunicación
constante con los stakeholders,
informándoles sobre el estado
del proyecto y cualquier ajuste
necesario.
 CIERRE

Cierre de Contratos y
Cierre de la Ejecución: Adquisiciones: Se finalizan
Se realiza una revisión de y cierran todos los
todo el trabajo realizado, contratos y acuerdos de
Aceptación Formal del
asegurándose de que todos Documentación de adquisiciones,
Proyecto: Se entrega
los entregables cumplan Lecciones Aprendidas: Se asegurándose de que
formalmente la obra al
con las especificaciones y registran las lecciones todos los proveedores y
cliente o propietario y se
estándares de calidad. aprendidas, incluyendo subcontratistas han
obtiene su aprobación. Esto
cualquier problema que cumplido con sus
implica realizar una
haya surgido y las obligaciones.
inspección final y
soluciones implementadas,
documentar cualquier ajuste
para mejorar futuros
que se haya hecho durante
proyectos.
la ejecución.
3. Expediente técnico

¿QUÉ ES UN EXPEDIENTE TÉCNICO?

El expediente técnico es un conjunto integral de
documentos que detallan todos los aspectos
relevantes de un proyecto, incluyendo su
justificación, objetivos, alcance, planificación,
recursos, costos y riesgos. Este expediente
actúa como una guía y referencia para todas las
partes interesadas, asegurando que el proyecto
se ejecute de acuerdo con lo establecido y
cumpla con los requisitos necesarios.
El PMBOK en la organización de un Expediente Tecnico
El PMBOK introduce un enfoque más flexible y
adaptativo para la gestión de proyectos, Utilidades del PMBOK en el Expediente Bondades del PMBOK en el Expediente
centrándose en principios y resultados en lugar Técnico: Técnico
de procesos específicos, puede mejorar la Estructuración Clara Mejora de la Calidad
organización del expediente técnico, que incluye Definición del Alcance Reducción de Errores
todos los documentos relevantes para un Gestión de Requisitos Alineación con los Objetivos del
proyecto, al proporcionar un marco estructurado Planificación Detallada Proyecto
y prácticas de gestión de proyectos. Gestión de Riesgos Adaptabilidad
Transparencia y Comunicación Facilitación del Aprendizaje
1. Estructura y estandarización
Monitoreo y Control Incremento de la Confianza
Plantillas y formatos
Facilitación de Revisiones
Definición clara de componentes
2. Claridad en los objetivos y alcance
Definición del alcance del proyecto
Su principal característica es que dejan independencia durante el proceso y no se deben
Documentación de requisitos
seguir en ningún orden concreto.Se tiene en cuenta Los principios de la dirección de
3. Gestión de riesgos y planificación
proyectos según el PMBOK 7:
Identificación y análisis de riesgos
Planificación exhaustiva 1. Administración – atención 7. Tailoring
4. Transparencia y comunicación 2. Trabajo en equipo y colaboraciones 8. Calidad
Plan de comunicación 3. Interesados 9. Complejidad
Documentación continua 4. Entrega de valor 10. Riesgo
5. Control de calidad 5. Pensamiento holístico 11. Adaptabilidad y resiliencia
Monitoreo y control 6. Liderazgo 12. Cambio
CASOS PRÁCTICOS DE APLICACIÓN
DEL PMBOK

APLICACIÓN DE LA GUÍA PMBOK AL PROYECTO

CENTRO COMERCIAL EN CHUGAY EN LA GESTIÓN DEL
TIEMPO, GESTION DEL COSTO Y GESTIÓN DE LA
CALIDAD
1. INICIACIÓN
Determinación de todos los ajustes necesarios previos antes
de ponerse a trabajar en el proyecto (metas, objetivos,
factores críticos para el éxito del Proyecto, setups iniciales).

2. PLANIFICACIÓN
Constitución del plan detallado del desarrollo y alcance del
Proyecto incluyendo plazos, coste y recursos necesarios.

3. EJECUCIÓN
Aplicación de los conocimientos para llevar a cabo la
realización del trabajo para materializar el producto, servicio o
entregable deseado al final del proyecto.

4. SEGUIMIENTO Y CONTROL
Seguimiento y control de los procesos del proyecto y gestión
de incidencias, tomando acciones correctivas que aseguren
que las líneas de ejecución son las adecuadas.

5. CIERRE
Aceptación formal del entregable del proyecto y
deshabilitación de los recursos asignados para la ejecución del
proyecto.
El terreno de la referencia tiene un área de 1645.053 m2; la edificación a construir, engloba todo lo
antes mencionado en 02 módulos estructurales, que hacen un solo gran conjunto, en de 02 niveles.
La solución planteada para el desarrollo del mercado se plantea la edificación en 2 niveles en
donde se distribuye los siguientes ambientes, con sus respectivas áreas netas:
El valor referencial del
presente proyecto
asciende a la suma de: S/.
2`542,566.95 (Dos
Millones Quinientos
Cuarenta y Dos Mil
Quinientos Sesenta y Seis
y 95/100 Nuevos Soles), a
costos del mes de Agosto
2013 y se ejecutara a
través de recursos
denominados: CANON Y
SOBRE CANON.
El plazo de ejecución de la obra materia del presente estudio es de Doscientos Cuarenta (240)
días calendario, el que comprende la elaboración la Elaboración de Expediente Técnico; así
como la Ejecución de la Obra.
 RECOMENDACIONES

Es importante identificar y definir claramente a los

interesados para poder gestionarlos de manera
positiva y eficiente para el logro de los objetivos del
proyecto, fomentando la comunicación durante las
diferentes etapas del proyecto, pues nos permite
gestionar el compromiso para que el nivel de relación
con el proyecto sea óptima y afín.
GRACIAS