Modulo 4
Modulo 4
Modulo 4
IN TR ODUCCIÓN AL MÓDULO
Introducción
Introducción a la unidad
Tema 1: Conceptualización
Introducción a la unidad
Tema 5: Endomarketing
Cierre de la unidad
Introducción
Code: MW-RL
Client IP: 206.189.65.76
Este módulo permite abordar desde una visión integral de las comunicaciones corporativas de cualquier
organización (con y sin fin de lucro).
Toda acción o acto de comunicación, destinada tanto a público interno como externo, conforman la
comunicación corporativa. Por lo cual, es importante pensarlas y ejecutarlas a partir de necesidades y
objetivos de comunicación junto con las estrategias y tácticas que permitan cumplirlos. Esto se transmite
dentro de sistemas operacionales, reglamentarios y de mantenimiento.
Asimismo, es importante identificar claramente el público que se va a contactar, ya que a partir del
compromiso y relación que tengan con la organización, se deberá comunicar contenidos pertinentes a su
interés.
Este recorrido presentará la relación entre la personalidad, cultura, identidad e imagen corporativa, la
importancia de la comunicación institucional, la creación de un posicionamiento corporativo, el análisis del
modelo de comunicación corporativa y la aplicación de los valores organizacionales y la cultura
organizacional.
Conferencia de Ricardo Mitrani dentro del TEDx Colegio Hebreo Tarbut, exponiendo sobre la capacidad que
tiene la comunicación para crear momentos a partir de los tres elementos claves de la comunicación: ojos,
oídos y corazón.
Relacionar y aplicar los diferentes elementos, valores, creencias y cultura corporativa para
lograr el correcto posicionamiento e imagen institucional.
1. Conceptualización.
4. Comunicación negativa.
5. Flujo de comunicación.
6. Formas de comunicación.
1. Posicionamiento Corporativo.
2. Comunicación estratégica corporativa.
5. Endomarketing.
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Introducción a la unidad
Este recorrido nos lleva a analizar la comunicación organizacional (tanto de una organización con o sin fin de
lucro) de una manera estratégica y efectiva. Para esto conoceremos los diferentes tipos de públicos de una
organización, la importancia de la comunicación como herramienta de posicionamiento, sus formas más
tradicionales de ejecutarla y las fallas y barreras que se pueden presentar.
Contenidos de la unidad
1 Conceptualización
4 Comunicación negativa
5 Flujo de comunicación
6 Formas de comunicación
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Tema 1: Conceptualización
Toda acción o acto de comunicación, destinado tanto a público interno como externo, conforman la
comunicación corporativa. Por lo cual, es importante pensarlas y ejecutarlas a partir de necesidades y
objetivos de comunicación junto con las estrategias y tácticas que permitan cumplirlos. Inclusive cuando
una empresa habla acerca de sus productos o servicios, también lo está haciendo en el nombre de ella
misma; entonces la Empresa se hace oír, comprender y diferenciar no solamente desde el enfoque
comercial, sino que trasciende el mismo en relación a sus metas o necesidades de comunicación.
A partir de lo expresado en el video anterior, se presenta un ejemplo que permite analizar la creación de
momentos a partir de aplicar los tres elementos claves de la comunicación.
La comunicación dentro de las organizaciones contempla diferentes funcionalidades que permite analizarla
como un sistema integrado por diferentes procesos y eslabones que organiza, mantiene y reglamenta la
estructura organizacional. La comunicación organizacional estudia, analiza y ejecuta las formas más
efectivas dentro de una empresa u organización para alcanzar los objetivos esperados y proyectar una
imagen empresarial positiva al público externo.
Comunicación Organizacional
Sra. Alexandra Falla, Directora de Comunicación de la Empresa de Transporte Transmilenio S.A., que expone
su visión de la importancia estratégica de la comunicación organizacional e incorporar servicios orientados
al público externo como parte de la misma.
Si nos enfocamos en una empresa, la comunicación obtiene un carácter jerárquico basado en órdenes y
mandatos, aceptación de políticas, en pos de los objetivos y metas planteas a conseguir. Esto implica
brindarle una importancia relativa a la relación individual frente a las relaciones colectivas junto a la
cooperación entre mandos altos, medios y empleados de rango bajo. Por lo cual, una buena comunicación
organizacional, permitirá mantener un clima interno cordial para lograr las metas corporativas y replicarlos en
los públicos externos a la Empresa. Desde esta visión diferenciamos estas funciones de la comunicación:
Se refiere a comunicar las diferentes tareas u operaciones que se deben realizar para mantener vigente la
cultura organizacional.
Las empresas y organizaciones se desarrollan y crecen a partir de proponerse objetivos y cumplirlos según
los propósitos que persiga. Para lograrlos, deberá relacionares con los diferentes tipos de públicos que
consideren claves para la búsqueda de sus objetivos. Un público se puede definir como un grupo de
individuos con ciertas características, cualidades y parámetros que los unifican y segmenta con el fin de
conseguir una mayor efectividad con la comunicación a realizar.
Las organizaciones y empresas tienen diferentes tipos de públicos a los cuales se comunica por
necesidades y objetivos diferentes:
1 Público interno: aquellos que forman parte diario de la organización, están dentro de ella;
trabajan en ella.
2 Público mixto: aquellos que tiene una relación con la organización y sus procesos, pero no
forman parte de la misma. Como ser un proveedor, distribuidor o accionista.
3 Público externo: todo aquel público con el cual la organización se comunica a partir de
diferentes necesidades u objetivos. Como ser los clientes, la sociedad en su integridad, el
mercado financiero, los medios de comunicación, el gobierno, entre otros.
Para cada público de los antes mencionados, hay herramientas de comunicación diferentes que permiten
obtener respuestas en el corto, mediano o largo plazo. Ayudan a crear valoración de imagen y
posicionamiento tanto de la organización (en forma general) como de sus productos o servicios (en forma
particular). Es importante comprender que cada herramienta tiene un efecto y motivación diferente sobre los
públicos. En el caso de un público interno, herramientas como una cartelera, banners internos, mailing,
intranet, buzón de sugerencias, eventos de afianzamientos… son algunas de las más utilizadas.
En este site se hace referencia al concepto de stakeholders abordado desde la definición de tres
especialistas de la comunicación corporativa. Se hace referencia a sus características e importancia para la
organización.
ACCEDER A WEB
Ferrer, E. (2013). ¿Qué son los públicos? Recuperado el 11 de febrero de 2020 de:
https://tecnlab.wordpress.com/2013/11/04/que-son-los-publicos/
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En relación con lo que hemos hablado hasta ahora, las empresas y organizaciones deben comunicar para
poder acercarse y generar vínculos con sus públicos. La sociedad, y los públicos que habitan en ella, buscan
informarse sobre cómo estas organizaciones ayudan y contribuyen al bienestar social y conocer que es lo
que ellas hacen.
Si la organización se mantiene en silencio, se empieza a volver vulnerable frente a todas las controversias
que se le pueden presentar (internas y externas de índoles socioculturales y/o comercial). Los prejuicios, las
crisis, la inseguridad por la pérdida de referentes hace que la Empresa pierde su imagen y credibilidad.
La ausencia de la comunicación por parte de una empresa será llenada por otras Empresas u
organizaciones o por los prejuicios y valoraciones negativas generadas por los públicos. Esto implica que la
organización tenga el “deber de hablar” frente a sus públicos como a ella misma. Toda ausencia de
comunicación no es no comunicación, sino comunicación negativa. No implica comunicar y que los
resultados sean los no esperados, sino que la empresa decide no comunicar dejando a libre albedrío la
valoración de sus públicos.
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En las comunicaciones internas, que responden a una estructura de organigrama organizacional, hay
diferentes flujos (direcciones) en las que la comunicación se traslada. Estos flujos ayudan a generar
vínculos y relaciones, informar y motivar al público interno y reglamentar procesos y formas de gestión y
control. Este flujo de comunicación tiene cuatro formas: descendente, ascendente, diagonal y horizontal,
dependiendo de la relación que se observa en la estructura y cultura organizacional.
Comunicación descendente
–
Se traslada de niveles jerárquicos altos y con dirección específica hacia los niveles de jerarquía inferior.
Comunica el orden establecido para el desarrollo de tareas: se entiende como “dar orden” (tanto desde el
sentido imperativo de ordenar jerárquicamente como desde el sentido de organizar y ordenar los procesos y
cultura organizacional). Generalmente, se relaciona con una autoridad centralizada y autoritaria, pero puede
suscitarse que la información se vuelve difusa y dispersa conforme va descendiendo en la línea de mando.
Es indispensable la existencia de un sistema que permita retroalimentar la información recibida, porque no
siempre estas normativas se cumplen efectivamente, ya sea por falta de disciplina de los empleados
involucrados o situaciones imprevistas que se presenten. Entre las herramientas de comunicación
podemos citar el discurso, reunión con el personal, vía telefónica, memorándum, cartas, mailing, informes,
manuales, reportes, entre otras.
Comunicación ascendente
–
Esta comunicación se brinda desde los niveles y estructuras organizacionales jerárquicas más bajas hacia
las más altas (los trabajadores transmiten información a sus jefes). Este tipo de comunicación muestra el
feedback constante de los niveles jerárquicos inferiores, permitiendo conocer sus pensamientos y
acciones; y tomando una posición proactiva en la creación, innovación y toma de decisión. El primer gran
problema que presenta es que no siempre llega la información a los niveles más altos de forma completa y
objetiva, ya que los niveles jerárquicos medios actúan de filtro y median en el impacto del contenido,
particularmente en informes o noticias negativas o no esperadas por la gerencia o la administración. Esta
comunicación se desarrolla en un ambiente y proceso participativo de los empleados con políticas
democráticas para la intervención de los mismos. Algunas herramientas son: sistema de quejas y
sugerencias (buzones, cartas y mensajes a la administración), reuniones periódicas de planta o sector,
encuestas al personal, entrevistas personalizadas, entre otras.
Comunicación horizontal
–
Se establece entre miembros de un mismo nivel jerárquico, ya sea entre áreas, grupos o individual. Tiene
como características que no se presenta un concepto de autoridad que la rija, sino que hay vínculos de
cordialidad y compañerismo entre las partes. Ayuda a agilizar la estructura organizativa, permitiendo
coordinar las actividades entre áreas o empleados, resolver problemas propios entre las áreas o entre
individuos y tomar decisiones operativas entre las partes. Puede generar la creación de rumores, recelos y
valoraciones negativas entre los participantes de este tipo de comunicación, ya que en el control es escaso
o nulo en la relación entre pares. Las herramientas que se utilizaban son reuniones de trabajo, trabajo de
equipo, internet, asambleas, comunicados internos, etc.
Comunicación oblicua o diagonal
–
Se presenta cuando las partes que intervienen en el proceso son de niveles jerárquicos diferentes y no
establecen una relación de dependencia entre ellas. Implica la coordinación intergrupal, debida a una
urgencia por parte del emisor, para conseguir una respuesta del receptor y ayuda a incrementar la velocidad
en la transmisión de la misma. Este tipo de comunicación puede generar ciertos problemas cuando los
empleados exceden los límites de autoridad permitidos o cuando no mantienen a los mandos superiores
sobre la comunicación cruzada de alta importancia.
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Es importante comprender que esta comunicación debe tener una valoración y anclaje estratégico; no es
simplemente comunicar algo, sino comprender que se quiere comunicar, en que tiempo adecuado, a que
público específico y que potenciales respuestas (feedback) se puede lograr. El no utilizar una metodología
correcta que nos lleve a definir un objetivo previo, una estrategia a desarrollar y las tácticas a aplicar, es casi
seguro que se caigan en fallas o inconvenientes para resolver correctamente la necesidad de comunicación.
También es fundamental comprender que muchos problemas de comunicación se originan como
consecuencia de problemas más fuertes, profundos e importantes para la organización que deberán ser
tratados primero (Ej.: un CEO planificó incorrectamente la política comercial empresaria, por lo cual los pasos
de comunicación tendrán resultados negativos).
Asimismo, es relevante comprender que hay barreras dentro de la organización de diferentes origines (de
emisor, mensaje, receptor o feedback) que impiden la correcta transmisión de un mensaje y su forma de
percibirlo las que deben ser sobrepasadas: falta o ausencia de planeación, supuestos o hechos confusos
que generen una valoración negativa del mensaje, distorsión del contexto del mensaje y/o de la semántica,
información expresada deficientemente, pérdida de información por retención limitada, información con
escucha limitada, comunicación de forma impersonal, desconfianza o temores en la comunicación, tiempo
insuficiente ante los cambios, exceso de información a transmitirla, selección incorrecta de los medios
adecuados, incorrecta ponderación del público a contactar, entre otros.
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Cierre de la unidad
Bibliografía
Introducción a la unidad
Abordaremos conceptos como endomarketing y comunicación estratégica que son pilares para desarrollar
un correcto posicionamiento interno y proyectarlo en la identidad e imagen corporativa.
También analizaremos como interviene la personalidad y la cultura corporativa dentro del posicionamiento
organizacional.
El posicionamiento corporativo es una percepción sobre lo que representa una organización para un público
determinado que la percibe mediante la comunicación que la organización emite. Influye en esto la
personalidad, cultura, identidad corporativa, junto con la experiencia que el público que recibió la
comunicación tiene de su trato o vínculo con la organización, sus productos o servicios. Es por esto que se
debe pensar en una forma estratégica y buscando lograr una sinergia significativa entre todos los actos de
comunicación que la organización realice, tanto de orden institucional como sobre un producto o servicio
que comercialice. El pensar y planificar estratégicamente permite brindar una coherencia integral al proceso
de comunicación corporativo, y esto ayuda a mejorar el posicionamiento marcario.
Contenidos de la unidad
1 Posicionamiento Corporativo.
5 Endomarketing.
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Es importante entender que como existe un posicionamiento de un producto o servicio, también existe de
una empresa u organización; el cual se basará en ubicar en la mente del público sus valores corporativos,
logros, trayectoria, etc. Cualquier acción que considere pertinente para generar una imagen positiva
orientada al bien organizacional.
Este posicionamiento se generará en el público a partir de la “lectura pública” que este hace de la
organización, y su feedback, responde a la empresa imaginaria, mediante la cual la organización compara
los resultados esperados (identidad) con los efectivamente obtenidos (imagen). En los públicos los
mensajes no impactan de la misma manera, sino de una forma particular que hace que esa impresión le
conlleve una lectura pública determinada. Esta lectura se articulan con otras (de terceros: grupos primarios
de pertenencia), la que se extenderá en una lectura pública. La empresa imaginaria termina siendo la imagen
empresarial, que dicho público tiene de la organización; es una construcción realizada por y en la mente de
los públicos de la organización, cuyo resultado emitirá una percepción de la organización real. Esto trae
aparejado que la comunicación corporativa sea pensada, analizada y ejecutada desde una visión
estratégica: mediante un modelo, sistema y proceso que ayude al fin buscado por la organización.
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Se define a la comunicación estratégica como un proceso de integración y sinergia significativa de todos los
actos de comunicación que realiza una organización, los cuales se expresan mediante los programas de
intervención de comunicación que integran las diferentes campañas de comunicación que la organización
realiza para todos sus públicos. Permite gestionar el proceso de comunicación, como una hipótesis de
trabajo, para planificar las mejores acciones de comunicación a desarrollar y que mejor trasladen el
posicionamiento corporativo. Para esto, deberá buscar una coherencia significativa entre: lo que se pretende
comunicar con lo que se comunica, lo que comunica implícita y explícitamente, los propósitos y medios
para alcanzarlos y entre lo que se declara y actúa. Esto permitirá que toda la comunicación se enfoque en un
mismo objetivo, potenciando la identidad corporativa, indistinto que para tipo de público los recursos
creativos y de medios sean diferentes.
Regula y direcciona el pensar estratégico de la comunicación, busca el mejor camino para cumplir con los
objetivos planteados. Implica desarrollar el plan de acción integral de la comunicación corporativa que
brindara una información que permita saber dónde se está para entender hacia donde se quiere ir.
N I V E L E S T RAT É G I C O N I V E L LO G Í S T I C O N I V E L TÁ C T I C O NIV E L TÉ C NIC O
Implica analizar la mejor manera de emplear los recursos y utilizarlos estratégicamente en el tiempo
adecuado según la necesidad a resolver en la comunicación. Según el tipo de público, se utilizarán tácticas
que mejor expresen y transmitan las necesidades de comunicación de la organización; siendo parte de las
herramientas tácticas las promociones, publicidad, campaña de prensa, literatura corporativa, brochure
institucional, eventos, etc.
Se relaciona con la gestión y la maniobrabilidad de las diferentes tácticas a utilizar porque hace referencia a
las maniobras operacionales se ejecutarán en el día a día.
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Cada organización utiliza un modelo de cómo gestionar la comunicación organizacional (interna o externa) el
cual se nutre de tres elementos que le brindan retroalimentación contante: la integración de sistemas que
intervienen en los procesos comunicativos, el pragmatismo de la comunicación humana que impulsa la
generación de vínculos entre pares y la comunicación de redes que permite pensar en la comunicación
como un proceso abierto y en constante devenir.
Un modelo de comunicación actúa como un mapa que detalla los elementos más relevantes del proceso de
comunicación corporativo, que lo analiza como un proceso constante e interactivo, complejo y continuo.
Interpreta a un mensaje como un estímulo que la organización emite (intencionalmente o no) y provoca una
reacción en los públicos (tanto sea la que quiere la organización o no). También se analizan los ruidos
(obstáculos que entorpecen la comunicación) que se originan, ya sea porque el canal no es el más
adecuado para contactar al público seleccionado (ruido de canal), ya sea porque el lenguaje y código
utilizado no es el mismo que utiliza el público receptor (ruido epistemológico) y cuando el mensaje se ve
afectado negativamente por los sentimientos del receptor y esto influye en la recepción del mensaje (ruido
epistemofílico).
En este modelo se estudia la relación entre la lectura pública de la organización, junto con su respuesta: la
empresa imaginaria; buscando la concordancia entre ambas para poder lograr un correcto posicionamiento
de la organización en la mente de sus públicos. Esto trata de construir vínculos institucionales que
intentarán mantenerse en el tiempo en el público interno (a partir del endomarketing) y el público externo,
utilizando los códigos, lenguajes y fuentes comunes a ellos.
En la estructura organizacional existen diferentes factores que influyen en la dinámica diaria, como en el
desarrollo y crecimiento del posicionamiento institucional. Estos factores están presenten en todas las
organizaciones, en mayor o menor medida, y aunque cada uno de ellos tiene una funcionalidad distinta,
pueden ser utilizados en forma conjunta en un programa de comunicación corporativo estratégico:
personalidad, identidad y cultura corporativa.
La podemos definir como un patrón de comportamiento interno que regula a todos los miembros de la
organización (público interno). Esta cultura es la que determina las normas, creencias, pensamientos y
acciones que realizan todas las personas que conviven diariamente en el ámbito físico de la organización.
Genera conductas a respetar que mantiene y regulan la dinámica y equilibrio interno en la organización. En
un manual de procedimientos, una actividad de inducción se ven reflejada estas normas; como así también
en el accionar y responsabilidad diaria de las personas que trabajan en la organización ya define que “está
bien hacer y que no”.
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Tema 5: Endomarketing
El significado de la palabra se compone de dos partes: El prefijo endo (del griego) que significa “dentro” y la
palabra marketing. Por ende, es marketing hacia dentro, hacia el público interno, buscando mejorar las
relaciones con y entre los empleados e incentivándolos y motivándolos en el quehacer diario y la integración
organizacional.
Este video público protagonizado por Jeannette Torres, directora de JM Torres, consultores, hace referencia
al concepto de Endomarketing y su aplicación en el mercado.
Esta disciplina se enfoca en el público interno, en las áreas integrales de la organización (Recursos
Humanos, Producción, Administración, Logística, etc.) que también necesitan comunicar y dar a conocer
sus planes y estrategias para que puedan llevarse a cabo, contando con la participación y apoyo de cada
área puntual, según la necesidad de la organización. Generalmente, su uso es para implantar nuevos
métodos o procedimientos de trabajo logrando maximizar la rentabilidad, disminuyendo riesgos y costos,
inculcar ideas o valores compartidos dentro de la cultura de la organización, fomentar una conducta grupal
para mejorar los objetivos organizacionales, incentivar y motivar a los empleados en búsquedas de metas
globales y particulares de cada área y mejorar el bienestar interno generando un grato clima laboral como así
también con los colaboradores de la organización.
Indistinto del uso que se le brinde, sí es importante entender que antes de gestionar esta estrategia, el
investigar y estudiar las necesidades concretas del público interno y saber cómo dirigirse a ellos (no solo
desde el mensaje, sino desde el medio a utilizar y el momento de comunicación) permitirá hacer más
efectiva la estrategia o acción de endomarketing. A partir de considerar que falencias tiene una organización
(tomando una posición autocrítica desde sus líderes) que pueden ser mejoradas, se podrá proyectar las
estrategias y acciones a ejecutar, buscando resultados individuales o grupales que afiancen la credibilidad y
sentido de pertenencia del público interno hacia la organización.
Simplificando, las principales ventajas de su aplicación son: mejor ambiente laboral (personal feliz y con
ganas de avanzar), mejor rendimiento (compromiso laboral) y el crecimiento de la imagen de la organización
a partir de la gestión del boca a boca de sus empleados. El objetivo final que termina persiguiendo el
endomarketing es mejorar la cultura organizacional.
Se aprecia la entrevistas realizada por Sr. Rodrigo Vasquéz (Mercado Negro TV) a la Sra. Renata Maldonado,
Gerenta de RRHH de Natura Cosmética Perú. En ella se explica como la marca aplica endomarketing en el
desarrollo de la carrera de los empleados de la marca y creando propuesta de valor.
Endomarketing - Natura Cosméticos
Mercado Negro TV (2016). Endomarketing - Natura Cosméticos. Recuperado en julio 2021 de:
https://www.youtube.com/watch?v=ZmFwQsvPgqA
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Cierre de la unidad
Bibliografía