Dirección de Proyectos

Gestión del Cronograma

Lección: Red de actividades

Identificar, secuenciar y vincular adecuadamente las

actividades de un proyecto es sinónimo de elaborar un
cronograma que permita al equipo de proyecto lograr el
objetivo asociado a la fecha de finalización…
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Instructor: Ned Rodríguez - PMP

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Lección: Red de actividades

Lección Red de actividades – Parte I:

• Definición de las actividades
• Estimación de duración

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Lección: Red de actividades

Definición de las actividades

El beneficio clave de este proceso es que
A través de este proceso el equipo de proyecto descompone los paquetes de trabajo
identifica las actividades que se realizarán en el en actividades que proporcionan una base
proyecto, la participación de los ejecutores en la para estimar programar, ejecutar, monitorear
y controlar el trabajo del proyecto
definición es fundamental.

Entradas
• Plan de gestión del cronograma • Plan de Calidad
• EDT y diccionario de la EDT
• Factores Ambientales de la empresa
• Activos de Procesos de la Organización.
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Lección: Red de actividades

Actividades
• Aclarar cualquier duda que haya con respecto al alcance y a los paquetes de trabajo del proyecto.
• Coordinar dinámicas con los ejecutores para la revisión de:
o Procesos documentados y estandarizados por la organización, el cliente o la industria
o Las restricciones, normativas y técnicas asociadas a los paquetes y/o a las actividades
o Listas o plantillas de actividades estándar que posea la organización asociadas a los paquetes
de trabajo del proyecto
o El nivel de complejidad de las actividades
o Lecciones aprendidas de proyectos anteriores similares
o Plan de Calidad y criterios de aceptación de los entregables
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Lección: Red de actividades

Actividades
• Coordinar dinámicas con los ejecutores para la revisión de:
o La disponibilidad de los recursos para definir ajustes o adaptaciones a las actividades a
realizar.
o Experiencia de los ejecutores en las actividades a realizar
• Realizar la descomposición del alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes más
pequeñas y manejables, llegando hasta un nivel “aceptable” de granularidad, que permita estimar
la duración, asignar las actividades a responsables únicos y estimar los recursos
necesarios para su ejecución.
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Lección: Red de actividades

Estimar las duraciones

El beneficio clave de este proceso es que
A través de este proceso el equipo de proyecto de manera sistemática y estructurada
realiza la estimación de la cantidad de tiempo se estima el tiempo necesario para
necesario para finalizar las actividades con los finalizar cada una de las actividades
dentro de las restricciones y
recursos definidos para su ejecución. particularidades del proyecto
Entradas
• Plan de gestión del cronograma
• Lista de hitos
• Línea base del alcance
• Calendarios de recursos
• Lista de actividades y atributos
• Registro de supuestos y de lecciones aprendidas • Requisitos de recursos
• Asignaciones del equipo del proyecto • Registro de riesgos
• Estructura de desglose de recursos
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Lección: Red de actividades

Actividades
• Aclarar cualquier duda que haya con respecto al alcance y a los paquetes de trabajo del proyecto.
• Coordinar dinámicas con los ejecutores para la revisión de:
o Procesos documentados y estandarizados por la organización, el cliente o la industria
o Las restricciones, normativas y técnicas asociadas a los paquetes y/o a las actividades
o Las duraciones de actividades similares en listas o plantillas de actividades estándar que
posea la organización asociadas a los paquetes de trabajo del proyecto
o El nivel de complejidad de las actividades
o Lecciones aprendidas de proyectos anteriores similares
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Lección: Red de actividades

Actividades
• Coordinar dinámicas con los ejecutores para la revisión de:
o La disponibilidad de los recursos para definir ajustes o adaptaciones a las actividades a
realizar.
o Experiencia de los ejecutores en las actividades a realizar
• Estimar la duración de la actividad. La estimación se puede realizar a través de distintas técnicas,
entre otras tenemos:
o Estimación análoga o por analogía: se realiza la estimación utilizando la duración de otras
actividades similares realizadas con anterioridad. Es un técnica rápida y económica, pero
también es imprecisa.
o Estimación paramétrica: por medio de un modelo paramétrico que emule el comportamiento de
la variable duración de las actividades preparado en base a información histórica.
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Lección: Red de actividades

Actividades
• Estimar la duración de la actividad. La estimación se puede realizar a través de distintas técnicas,
entre otras tenemos:
o Estimación por tres valores: en este caso se requiere tener tres posibles valores de duración,
un valor optimista, un valor pesimista y el valor mas probable para la duración de la actividad.
Con los tres valores se realiza el siguiente calculo:

𝑇𝑜𝑝𝑡𝑖𝑚𝑖𝑠𝑡𝑎 + 4 𝑇𝑚á𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑏𝑎𝑏𝑙𝑒 + 𝑇𝑝𝑒𝑠𝑖𝑚𝑖𝑠𝑡𝑎

𝐸𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑑𝑜 𝑑𝑢𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 =
6

Este método se considera el más preciso, ya que involucra varios escenarios en su cálculo.
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Lección: Red de actividades

Salidas
• Las actividades representan el esfuerzo necesario para completar un paquete de trabajo y
generar los entregables. Las salidas finales son las definiciones de las actividades y no los
entregables, es recomendable definir además los criterios de inicio y de completación para dichas
actividades.
• Un lista de actividades, que debe incluir al menos una descripción del alcance del trabajo, con el
nivel de detalle suficiente para que el equipo del proyecto conozca el trabajo a realizar.
• Lista de hitos: eventos importantes o significativos que tienen duración cero.
• La duración de las actividades con la documentación de las premisas.
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Lección: Red de actividades

Herramientas y dinámicas
• La planificación gradual es una técnica de planificación iterativa en la cual el trabajo a realizar a
corto plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo futuro (medio y largo plazo) se planifica
a un nivel superior. Es una forma de elaboración progresiva aplicable a paquetes de trabajo,
paquetes de planificación y planificación de liberaciones.
• En la medida que se tenga más información del proyecto y surja la necesidad, los siguientes
paquetes de trabajo se podrán ir descomponiendo en actividades y estimando la
duración de las mismas.
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Lección: Red de actividades

Herramientas y dinámicas
• Estimar la duración de las actividades se puede realizar de manera progresiva y dependerá de
múltiples factores, entre otros:
o Claridad del alcance
o Complejidad del proceso constructivo o de creación de los entregables
o Recursos disponibles y su nivel competencias
o Calendario de los recursos y de las actividades
o Condiciones para la ejecución
o Factores externos, riesgos e imprevistos
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Lección: Red de actividades

Consideraciones
• Tener una lista de chequeo para el inicio de las actividades mejorará el tiempo de ejecución de
las mismas, el flujo de trabajo y el uso de los recursos. A través de las listas de chequeo
podemos asegurar que realmente estamos preparados para iniciar las actividades.
• La incorporación de recursos adicionales a las actividades no siempre acelera la ejecución de
las actividades. No existe una relación lineal entre cantidad de recursos y duración de
actividades. Hay que considerar la ley de los rendimientos decrecientes…

Una planta no crece más rápido al colocar

mas personas a realizar el riego...
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Lección: Red de actividades

Lección Red de actividades – Parte II:

• Diagrama de precedencia
• Vinculaciones
• Dependencias

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Lección: Red de actividades

Diagrama de precedencia (PDM)

• Consiste en representar el diagrama de red de las actividades del proyecto a través de un
flujograma conformado por éstas y las interrelaciones entre ellas.
• Su análisis permite determinar la importancia de cada una de las actividades y evaluar alternativas.
• El método de diagramación por precedencia (PDM) es utilizado para crear un modelo de
programación en el cual las actividades se representan mediante nodos y se vinculan gráficamente
mediante una o más relaciones lógicas para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas.
• El PDM incluye tres tipos de dependencias o relaciones lógicas. Una actividad predecesora es una
actividad que precede desde el punto de vista lógico a una actividad
dependiente en un cronograma o actividad sucesora.
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Lección: Red de actividades

Vinculaciones.
Una actividad sucesora es una actividad dependiente que ocurre de manera lógica después de
otra actividad en un cronograma, actividad predecesora.
Las vinculaciones o relaciones entre las actividades pueden ser varias, a continuación los tipos
de relaciones que conseguimos en un diagrama de precedencia y que son soportados por las
herramientas para programación de actividades:
• Final – Inicio (FS - FC)
• Final – Final (FF)
• Inicio – Inicio (SS – CC).
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Lección: Red de actividades

Final – Inicio (FS - FC)

La actividad B (Sucesora) empieza cuando termina la actividad A (Predecesora).

Se lee: A FS B
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Lección: Red de actividades

Inicio – Inicio (SS - CC)

La actividad B (Sucesora) empieza al iniciar la actividad A (Predecesora).

Se lee: A SS B
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Lección: Red de actividades

Final – Final (FF)

La actividad B (Sucesora) termina cuando termina la actividad A (Predecesora).

Se lee: A FF B
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Lección: Red de actividades

Ejemplo:
Supongamos la construcción de una pared de 100 mts de largo por 3 mts de alto:
• Actividades:
o Pintar pared o Esperar fraguado de concreto base y columnas
o Preparar mortero (mezcla de cemento) o Vaciar concreto en zanja para base
o Preparar mezcla de concreto o Vaciar concreto de columnas
o Comprar materiales o Colocar arranques para columnas
o Contratar personal o Preparar pared para pintar.
o Colocar bloques y mortero o Enconfrar columnas
o Construir viga de cierre o amarre o Colocar acero en zanja
o Frisar o Abrir zanja para base
o Esperar fraguado de concreto viga de cierre
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Lección: Red de actividades

Ejemplo:
Supongamos la construcción de una pared de 100 mts de largo por 3 mts de alto:
• Secuencia:
1. Comprar materiales 10. Esperar fraguado de concreto base y columnas
2. Contratar personal 11. Preparar mortero (mezcla de cemento)
3. Abrir zanja para base 12. Colocar bloques y mortero (mezcla de cemento)
4. Colocar acero en zanja 13. Construir viga de cierre o amarre
5. Colocar arranques para columnas 14. Esperar fraguado de concreto viga de cierre
6. Enconfrar columnas 15. Frisar
7. Preparar mezcla de concreto 16. Preparar pared para pintar
8. Vaciar concreto en zanja para base 17. Pintar pared
9. Vaciar concreto de columnas
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Lección: Red de actividades

Ejemplo:
Supongamos la construcción de una pared de 100 mts de largo por 3 mts de alto:
• Red con todas las actividades secuenciales o vínculos Fin - Comienzo:

Esta secuencia de actividades no es la recomendada para esta actividad, solo se utilizaría en caso de haber
limitaciones de equipos y personas para realizar el trabajo.
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Lección: Red de actividades

Ejemplo:
Supongamos la construcción de una pared de 100 mts de largo por 3 mts de alto:
• Red utilizando vínculos Fin – Comienzo y Comienzo - Comienzo:

Esta secuencia de actividades implica tener mas de un frente de trabajo, en algunos

casos hasta 3 frentes, las dimensiones de la pared lo permiten, suponemos se tienen
los recursos requeridos (personal, equipos y materiales).
Esta propuesta de red requiere mayor trabajo de coordinación, supervisión y logística,
disminuye el tiempo de ejecución y aumenta los riesgos de retraso en su terminación.
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Lección: Red de actividades

Tipos de Dependencias
Las vinculaciones establecidas en la red responden a las dependencias que lógicamente tienen en
la realidad las actividades. Las dependencias pueden ser de distintos tipos:
• Dependencias Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo y generalmente implican
limitaciones físicas.
• Dependencias Discrecionales: son relaciones discrecionales que generalmente se establecen
sobre la base del conocimiento de las mejores prácticas en una área o industria.
• Dependencias Externas: son las que establecen una relación entre las actividades del proyecto
y las que no pertenecen al mismo.
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Lección: Red de Actividades

Lección Red de Actividades – Parte III:

• Adelantos y atrasos

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Lección: Red de actividades

Adelantos y Atrasos.
Un adelanto es una cantidad de tiempo en el que una actividad sucesora (B) se puede anticipar
con respecto a una actividad predecesora (A) en una relación Fin - Comienzo. Por ejemplo, en la
construcción de una pared, puede programarse el comienzo de la pintura (Sucesora B) sin que se
haya completado la preparación de toda pared (Predecesora A), sería suficiente tener un área tan
extensa de la pared ya lista para pintar para dar inicio a la pintura sin que se haya completado sus
preparación. En este ejemplo el adelanto es un valor negativo colocado en la vinculación.
Esto es equivalente a colocar una vinculación CC y agregar un atraso de n unidades de tiempo

A: Preparar pared
B: Pintar pared
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Lección: Red de actividades

Adelantos y Atrasos.
Un retraso es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con respecto a una
actividad predecesora.
El equipo del proyecto define las vinculaciones que podrían requerir un adelanto o un retraso para
definir con exactitud la relación lógica. No deberían utilizarse adelantos y retrasos para sustituir la
lógica de la programación. Además, las estimaciones de duración no incluyen adelantos ni
retrasos.
Deberían documentarse tanto las actividades como los supuestos relacionados con las mismas.
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Lección: Red de actividades

Ejemplo de retrasos:
Los valores de X, Y y Z son retrasos de comienzo en las actividades 4, 11 y 15 respectivamente,
de acuerdo a como se establecieron las vinculaciones, en este caso Comienzo - Comienzo:

Los valores reales de X, Y y Z van a depender de las características de las

actividades, de los tiempos que naturalmente permitirán adelantar.
De esta forma se puede acelerar el proyecto, siempre considerando las
restricciones o limitaciones reales de recursos.
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Lección: Red de actividades

Ejercicio #18
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Lección: Red de Actividades

Fin de la lección

Próxima lección:

Desarrollar Cronograma
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