TALLER FORMATIVO DIAGRAMA DE GANTT Y DIAGRAMA DE PERT

FEBRERO 21/2023
ACTIVIDAD: Escoja una situación laboral, proyecto y/o actividad y elabore un Diagrama de Gantt
y/o Diagrama de Pert, teniendo en cuenta la siguiente información:

Si alguna vez has tenido dificultades para vincular las tareas de un proyecto o para
dar seguimiento a las dependencias, tenemos la solución perfecta para ti.

El diagrama de PERT es una herramienta que se utiliza para programar, organizar

y planificar en detalle las tareas de un proyecto.

El acrónimo PERT significa Program Evaluation and Review Technique, que

traducido es Técnica de revisión y evaluación de programas. Proporciona una
representación visual del cronograma de un proyecto y desglosa las tareas
individuales. Este diagrama es similar al diagrama de Gantt, pero su estructura
es diferente.
Este diagrama consta de algunos pasos que te guiarán desde la fecha de inicio del
proyecto hasta su fecha de finalización. En este artículo, abarcaremos los cinco
pasos, te mostraremos un ejemplo y te explicaremos cómo usar un diagrama de
PERT de forma efectiva para sacarle provecho.

Cómo funciona el diagrama de PERT

El diagrama de PERT es una representación visual de las tareas de un proyecto y
las dependencias conectadas a cada una. Puedes usarlo para crear un programa
inicial y un cronograma estimado que puedes compartir con los participantes del
proyecto antes de que el proyecto comience.

Tutor: Katty L. Cantillo Rojano

Crear una hoja de ruta del proyecto, en forma de diagrama de PERT, te
ayudará a realizar varias actividades de planificación del proyecto, entre las que se
incluyen las siguientes:

 Obtener la aprobación de los directivos con respecto al programa

y al cronograma

 Comunicar los objetivos del proyecto a los participantes

 Crear un plan detallado visual de un proyecto complejo

 Estimar el tiempo necesario para finalizar tareas individuales

Para aprovechar al máximo tu diagrama de PERT, primero debes comprender los

pasos necesarios para crear uno y cómo trazar tu diagrama de manera visual.

Cómo hacer un diagrama de PERT

Para crear un diagrama de PERT, sigue los cinco pasos del ciclo de vida del
proceso, que incluye desde la identificación de las tareas hasta la gestión de la
finalización del proyecto.

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1. Identifica las tareas del
proyecto
El primer paso para crear un diagrama de PERT exitoso implica
identificar y recopilar la información y las tareas necesarias para el
proyecto. Puedes comenzar la fase de planificación del proyecto de
manera similar a como normalmente lo harías con la fase inicial de
gestión del proyecto. Esto puede incluir lo siguiente:

 Un caso de negocios

 Un plan de comunicación

 Una reunión inicial

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La planificación anticipada garantiza que estarás preparado para definir
las dependencias y conectar las tareas durante las fases subsiguientes.

2. Define las dependencias de

las tareas
La dependencia de una tarea es una tarea o un hito que depende de que
se finalice otra tarea antes de poder iniciarse. Esto a veces se denomina
relación lógica y a menudo se usa en una estructura de desglose del
trabajo.

Crear dependencias puede ayudarte a realizar un seguimiento adecuado

del trabajo, garantizar que las tareas se finalicen y establecer una
comunicación clara. En el caso de proyectos complejos, planifica los
cronogramas y la duración del proyecto de manera adecuada y con
anticipación.

En un diagrama de PERT, las dependencias se visualizan conectando y

numerando las tareas. Si bien no es tan completo como otros métodos,
como lo es la estructura de desglose del trabajo, ofrece una
visualización general de las tareas y el trabajo necesario para
completarlas.

Lee: 12 consejos para lograr comunicaciones efectivas en el trabajo

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3. Vincula las tareas del
proyecto
Una vez que se han creado las dependencias de las tareas, puedes crear
tu diagrama de PERT vinculando las tareas del proyecto entre sí. Estas
conexiones constan de flechas, que representan tareas y nodos, que
representan eventos o hitos.

Por ejemplo, coloca los eventos principales en los nodos (representados

como círculos o cuadrados numerados) y traza flechas de tareas que
representarán las dependencias necesarias para finalizar los eventos.

Este diseño te proporciona una estructura de proyecto simple que,

aunque no es demasiado específica, los participantes del
proyecto pueden comprender fácilmente.

4. Establece el cronograma del

proyecto
A esta altura debes estimar la duración total del proyecto utilizando
el método de la ruta crítica (CPM) y la fórmula de PERT. La ruta crítica es
la secuencia más larga de tareas que deben llevarse a cabo para
finalizar con éxito un proyecto.

El objetivo es encontrar el camino más largo que llevará más tiempo

para calcular la duración total del proyecto que sea más corta. Las
estimaciones de tiempo se pueden calcular en función de lo siguiente:

 La duración siendo optimistas: La cantidad mínima de tiempo

necesaria para realizar una tarea.

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  La duración siendo pesimistas: La cantidad máxima de tiempo
necesaria para realizar una tarea.

 La duración más probable: La mejor estimación de cuánto tiempo

se necesitará para realizar una tarea.

Puedes usar la fórmula de PERT para calcular la duración esperada de

una tarea y el momento de su finalización de la siguiente manera: (O +
(4 × MP) + P) ÷ 6. Esto se puede medir en minutos, horas, días o incluso
semanas.

Por ejemplo, si la duración siendo optimista es de 30 minutos, la

duración siendo pesimista es de 60 minutos y la duración más probable
es de 45 minutos, la fórmula de PERT sería así: (30 min + (4 × 45 min)
+ 60 min) ÷ 6 = 45 minutos.

Una vez que hayas calculado la duración esperada por tarea, puedes
sumar cada una de las estimaciones de tu ruta crítica para obtener un
promedio del cronograma del proyecto.

5. Gestiona el progreso de las

tareas
El paso final para crear un diagrama de PERT es gestionar el progreso de
las tareas hasta la finalización del proyecto. Esto se puede hacer
cerrando dependencias y mitigando problemas a lo largo del camino
hasta que se finalicen todas las tareas.

Recuerda que un diagrama de PERT debe actualizarse a lo largo del

proyecto a medida que se van dando cambios. Esto podría combinarse

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con un proceso de control de cambios, que ayude a detallar y comunicar
los cambios del proyecto.

Una vez que se hayan finalizado todas las tareas del proyecto, puedes
archivar materiales en un espacio compartido para consultarlos más
adelante si fuese necesario.

Lee: Por qué contar con un plan claro de comunicaciones es mucho más
importante de lo que crees

Ejemplo de un diagrama de
PERT
Ahora que comprendes los cinco pasos necesarios para crear un
diagrama de PERT, es hora de que crees el tuyo. Dado que todos los
diagramas difieren según la complejidad y la duración de un proyecto
determinado, el tuyo puede ser ligeramente diferente.

Para comenzar tu diagrama, haz lo siguiente:

 Dibuja tus nodos numerados: Recuerda que estas son las tareas
madre de tu proyecto que, cuando se finalicen, constituirán el
proyecto en cuestión. Tu diagrama puede tener cualquier cantidad
de tareas, pero 10 es una buena cantidad para empezar.

 Conecta los nodos a las tareas: Dibuja flechas que representarán

las dependencias de las tareas. Estas tareas son lo que debe
hacerse para que se finalicen los eventos. Tu diagrama debe tener
un comienzo y un final claros, aunque la parte del medio puede
ser más compleja.

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Ejemplo de cómo debería ser tu diagrama de PERT:

A continuación, te mostramos un desglose de la terminología común que

puedes incluir en tu diagrama de PERT y la definición de cada uno:

 Nodos: Los nodos representan los eventos del proyecto. Estos

eventos son los componentes grandes que conforman tu proyecto.
Por ejemplo, al lanzar el diseño de un sitio web, un nodo podría
representar el diseño de un logotipo nuevo.
 Tareas: Las tareas representan lo que debe realizarse para que los
nodos se implementen. Por ejemplo, una tarea puede representar
el diseño de tres bosquejos de logotipos.

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  Dependencias: Una dependencia es cuando una tarea está
conectada a otra tarea. Estas tareas dependen una de la otra y no
se puede finalizar una sin la otra.

 Dependencias sin recursos: Una dependencia sin recursos es

aquella que, aunque está conectada a otra, no tiene tareas
tangibles que deban finalizarse. Por ejemplo, si bien el
lanzamiento de un producto y la página de inicio pueden estar
correlacionados, ninguna tarea está conectada.

Los diagramas de PERT se pueden crear utilizando diferentes

herramientas, incluido un software de gestión de proyectos. Las
herramientas pueden ayudarte a planificar, visualizar y establecer las
dependencias y recordatorios de las tareas de forma adecuada para dar
seguimiento al progreso del proyecto y detectar fácilmente los cuellos
de botella.
Lee: 3 formas de visualizar un plan de proyecto: los Cronogramas, los
Calendarios y los Tableros.

Cuándo usar el diagrama de

PERT
Los gerentes de proyectos usan los diagramas de PERT para evaluar y
finalizar un proyecto determinado. Pero con tantos otros métodos para
elegir, ¿qué ofrece el diagrama de PERT en comparación con los demás?

Para empezar, el diagrama de PERT es un buen método cuando buscas

evaluar el cronograma, los recursos necesarios y la ruta crítica de un
proyecto. Veamos cada uno de estos elementos un poco más en detalle.

 Para determinar la ruta crítica: Una de las características clave del

diagrama de PERT que lo distingue de otros métodos es que te

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 permite determinar la ruta crítica de un proyecto. Esto es
importante al visualizar el cronograma general de un proyecto.
 Para evaluar los recursos: Gracias a las características únicas que
ofrece el diagrama de PERT, puedes mostrar fácilmente qué tareas
requieren recursos y cuáles no. Esto te ahorra tiempo a ti y a los
participantes del proyecto ya que pueden acceder fácilmente a
esa información y la tienen por adelantado.

 Para estimar el tiempo: Dado que el diagrama de PERT evalúa

tanto la duración de cada tarea como la duración general del
proyecto, es una gran herramienta cuando necesitas comprender
el cronograma esperado durante la fase inicial de planificación del
proyecto.

En general, crear un diagrama de PERT es una buena opción si necesitas

un plan de proyecto simple que puedas compartir fácilmente con los
miembros del equipo. Utiliza este diagrama para compartir rápidamente
recursos y cronogramas.

Diagrama de PERT vs. Diagrama

de Gantt

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La gente a veces confunde los diagramas de PERT con los diagramas de
Gantt, aunque tienen algunas diferencias clave. No solo difieren en su
apariencia visual, sino que también brindan diferentes características
según las necesidades de tu equipo.

Estas son algunas características clave que debes tener en cuenta al decidir
cuál es el adecuado para ti:

1. Los diagramas de PERT son diagramas de flujo, mientras que los

diagramas de Gantt son gráficos de barras: Una de las mayores
diferencias está en su diseño visual. Los diagramas de Gantt
adoptan un enfoque de diagrama de barras tradicional, mientras
que los diagramas de PERT tienen una apariencia menos
estructurada y adoptan diferentes diseños según el proyecto.
2. Los diagramas de Gantt ofrecen organización, mientras que los
diagramas de PERT ofrecen personalización: Los diagramas de
Gantt están organizados de manera más estructural. Por otro lado,
los diagramas de PERT permiten una personalización de diseño

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 simple que es mejor para las necesidades de proyectos de nivel
más general.

3. Los diagramas de PERT se pueden utilizar antes de que comience

el proyecto: Dado que los diagramas de PERT ofrecen un plan de
proyecto y un diseño de cronograma simples, a menudo se usan
como guías visuales durante el inicio del proyecto. Los gerentes de
proyectos luego usan otro método, como una estructura de
desglose del trabajo o un diagrama de Gantt, específicamente
para planificar en detalle las tareas y dependencias del proyecto.

En general, los diagramas de Gantt son más populares para planificar en

detalle las tareas del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo,
mientras que los diagramas de PERT son populares para planificar los
tiempos en las etapas iniciales del proyecto. Se pueden usar por
separado o en combinación para crear un plan integral.

Referente:https://asana.com/es/resources/pert-chart

DIAGRAMA DE GANTT: Observe el siguiente video para realizar la actividad

https://www.youtube.com/watch?v=xfxWFP_HxtE

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