UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN

FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN

Tecnologías de la Información
Evidencia de Aprendizaje 3
Resúmen y Preguntas de repaso del Capítulo 4 y 8

Grupo: 1H

Integrantes del equipo #5

Alvarado Candelaria Hugo 2039724

Barrera Guzmán Alondra Nayeli 2090887
Galvan González Mia Stephania 2093223

Hinojosa Torres Mauricio 2100922

Martínez Segura Diego Alberto 2090719

Docente: Roberto Hernández Cruz

 Capítulo 4.- Las tecnologías de la información en los negocios

Un dato puede ser un número, una palabra, una imagen. En el ámbito cotidiano se utiliza el termino en plural: “datos”, que son
la materia prima para la producción de información.

Dimensión tiempo: la información debe estar disponible cuando se necesita, debe estar actualizada, debe proveerse con la
periodicidad requerida, y puede representar el pasado, el presente y el futuro.

Dimensión contenida: la información no debe tener errores, debe ser relevante respecto a lo que se esta analizando, debe ser
completa y concisa, puede ser interna o externa, con un enfoque amplio o centrado, y debe mostrar resultados.

Dimensión forma: la información debe ser proveída en una forma sencilla de entender, puede ser detallada o en forma de
resumen, debe estar ordenada con base en cierto criterio y puede estar representada en diferentes formatos.

Un sistema (desde la perspectiva de informática) es un conjunto de elementos en operación para producir información en la
empresa.

1. Flujo de información: puede influir en cuatro sentidos: hacia arriba, hacia abajo, horizontalmente y hacia afuera de la
empresa.
2. Detalle de la información: dependiendo del nivel de uso de la información esta existirá de forma agregada, normalmente
en la alta dirección de la empresa se presenta así, y en lo contrario podrá ser proporcionada con un mayor grado de
especificación.
3. Tipo de la información: bajo este enfoque se debe entender la información en términos de lo que describe, siendo externa
o interna, objetiva o subjetiva.

Un SI es un conjunto de elementos que interactúan entre sí, con el fin de apoyar las actividades de un empresa o negocio. Un
SI realiza cuatro actividades básicas:

• Entrada de datos: es el proceso mediante el cual el SI toma los datos que requiere para procesar la información.
Ejemplos: Datos generales del clientes, Facturas y Pagos.
• Almacenamiento: es una de las capacidades mas importantes de la computadora, ya que a través de esta propiedad el
sistema puede recordar la información guardada en la sesión anterior. Ejemplos: Movimientos del mes, Catálogos de
clientes y Facturas.
• Procesamiento: es la capacidad del SI para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
prestablecida.
Ejemplos: Cálculos de saldos, de intereses moratorios y de saldo de un cliente.
• Salida de información: es la capacidad de un SI para sacar la información procesada, o bien datos de entrada al
exterior.
Ejemplos: Informe de pagos, estados de cuenta, pólizas contables y consultas de saldo.

“Tecnologías de la información” este concepto hace referencia a todas aquellas tecnologías que permiten y dan soporte a la
construcción y operación de los SI, las cuales pueden ser tecnologías de hardware, software, tecnologías de almacenamiento y
comunicaciones que forman la infraestructura tecnología de la empresa, es decir, son una plataforma en que la compañía puede
construir y operar los SI.

Los SI cumplen con tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:

• Automatizar los procesos operativos

 • Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones • Lograr ventajas competitivas
a través de su implementación y uso

Sistemas transaccionales:

• A través de estos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas
de la organización.
• Con frecuencia son el primer tipo de SI que se instala en las organizaciones.
• Muestra una intensa entrada y salida de información
• Tiene la propiedad de ser recolectores de información
• Son fáciles de justificar ante la Dirección General, ya que sus beneficios son visibles y cuantitativos.

Sistemas de apoyo a las decisiones: • Suelen introducirse después de haber establecido los sistemas

transaccionales mas relevantes de la empresa.

• La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma
de decisiones.
• Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información
• No suelen ahorrar mano de obra
• Suelen ser sistemas de información interactivos y amigables.

Sistemas estratégicos:

• Suelen desarrollarse in house, es decir, dentro de la organización, por lo tanto, no pueden adaptarse fácilmente a
paquetes disponibles en el mercado.
• Su forma de desarrollo se basa en incrementos y a través de su evolución dentro de la organización.
• Su función es lograr ventajas que los competidores no poseen, como ventajas en costos y servicios diferenciados con
clientes y proveedores.
• Las ventajas que se logran a través de estos sistemas no son “eternas”.

Evolución de la función de informática en la empresa

En la década de 1970, Richard Nolan, un conocido autor y profesor de la Escuela de Negocios de Harvard, desarrolló una teoría
que influyó sobre el proceso de planeación de los recursos y las actividades de informática. Por su trascendencia y aplicación
en este contexto, comentaremos los aspectos más relevantes de su Teoría de las Etapas.

Etapa de inicio:

• Comienza con la adquisición de los primeros equipos de computo y normalmente se justifica por el ahorro de mano
de obra y el exceso de papeles.
• En esta etapa es importante estar consciente de la resistencia al cambio (ciberfobia) del personal y usuarios que están
involucrados en los primeros sistemas que se desarrollan, ya que estos son importantes para ahorrar mano de obra.
• Esta etapa termina con el establecimiento exitoso del primer sistema de información. Cabe recalcar que algunas
organizaciones pueden vivir varias etapas de inicio en las que la resistencia al cambio por parte de los primeros
usuarios involucrados dificulta el intento de introducir la computadora en la empresa.

Etapa de contagio o expansión:

 • Como consecuencia de ello, el primer ejecutivo usuario se transforma en el paradigma o persona a quien se habrá de
imitar.
• Las aplicaciones se desarrollan con escasos o nulos estándares de trabajo, lo cual trae como resultado sistemas de muy
baja calidad, es decir, sistemas que en forma frecuente causan problemas a sus usuarios. El porcentaje de reprocesos
de los sistemas crece, lo cual afecta de forma negativa la productividad del departamento y el nivel de satisfacción de
los usuarios.
• Los gastos por concepto de sistemas empiezan a crecer en forma importante, lo que marca la pauta para iniciar la
racionalización del uso de los recursos computacionales por parte de la empresa. Este problema y el inicio de su
solución marcan el paso a la siguiente etapa.

Etapa de control o formalización:

• Esta etapa de evolución de la informática dentro de las empresas se inicia con la necesidad de controlar el uso de los
recursos computacionales a través de las técnicas para el cálculo del presupuesto base cero y el establecimiento de
sistemas de cargos a usuarios (por el servicio que se presta).
• En esta etapa se inician el desarrollo y el establecimiento de estándares de trabajo dentro del departamento, como
estándares de documentación, control de proyectos, desarrollo y diseño de sistemas, auditoría de sistemas y
programación.
• Posteriormente, personal con habilidades administrativas, y preparado técnicamente, se integra a la organización del
departamento de Sistemas.
• Se inicia el desarrollo de interfases automáticas entre los diferentes sistemas.

Etapa de integración:

• La integración de los datos y de los sistemas surge como un resultado directo de la centralización del departamento de
Sistemas bajo una sola estructura administrativa.
• Las nuevas tecnologías relacionadas con bases de datos, sistemas administradores de bases de datos y lenguajes de
cuarta generación permiten la integración.
• El costo del equipo y del software disminuye por lo cual está al alcance de más usuarios. En forma paralela a los
cambios tecnológicos, se modifican las funciones del usuario y del departamento de Sistemas.
• Los usuarios y el departamento de Sistemas inician el desarrollo de nuevos sistemas remplazando los sistemas
antiguos, en beneficio de la organización.

Etapa de administración de datos:

• El departamento de Sistemas reconoce que la información es un recurso muy valioso, que debe ser accesible para
todos los usuarios.
• Para poder cumplir con lo anterior, resulta necesario administrar los datos en forma apropiada, es decir, almacenarlos
para que los usuarios puedan utilizarlos y compartirlos.
• El usuario de la información adquiere la responsabilidad de la integridad de la misma y debe manejar diferentes niveles
de acceso.

Etapa de madurez:

• La informática de la organización se encuentra definida como una función básica y se ubica en los primeros niveles
del organigrama (Dirección).
• Suele existir una planeación rigurosa de los recursos de cómputo y las aplicaciones con horizontes de planeación no
menores a cinco años.
 • En general, se mantiene una buena comunicación con la Dirección General y los diferentes usuarios de la organización.

Tecnologías de información TI y organizaciones “agiles”

Las condiciones de competencia que enfrentan las empresas demandan que estas sean capaces de responder de forma ágil para
así adecuarse a las necesidades de sus mercados. Para lograr esto es necesario que la toma de decisiones tenga fluidez en la
empresa. Las TI han ayudado fuertemente en la eliminación de niveles en las organizaciones, al proporcionar a los
administradores información oportuna, pertinente y en términos generales de calidad, con lo cual se ha reducido la necesidad
de las jerarquías administrativas verticales, que son causantes de empresas poco flexibles.

Preguntas de Repaso Capítulo 4

1. Explique brevemente en qué consisten las actividades de entrada, almacenamiento, procesamiento y

salida de información, de un sistema de información computacional. ¿Puede ser establecida una
analogía de cómo estas actividades se llevan a cabo en un sistema manual?
Entrada de información: Es el proceso mediante el cual el sistema de información toma los datos
que requiere para procesar la información

Pueden ser manuales o automáticas:

*Manuales: Son aquellas que son proporcionadas en forma directa por el usuario

*Automáticas: son datos o información que promueve o son tomados de otros sistemas o módulos
*Almacenamiento de información: a través de esta propiedad el sistema puede recordar la
información guardada en la sesión o proceso anterior, Suele ser almacenada en estructuras de
información denominadas archivos.
*Procesamiento de información: Es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos
de acuerdo con una secuencia de operación prestablecida, permite la transformación de datos fuentes
en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
*Salida de información: Es la capacidad de un sistema de información para sacar la información
procesada al exterior, puede construir la entrada a otro sistema de información o modulo.
¿Puede ser establecida una analogía de cómo estas actividades se llevan a cabo en un sistema
manual?
*Si, ya que señalan características generales y particulares, generando razonamientos basados en la
existencia de semejanzas entre estos.

2. Explique los tres objetivos básicos que se persiguen a través de los S1.

1. Automatizar los procesos operativos

 2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones

3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

3. Explique las razones por las cuales un sistema de inventarios se puede clasificar como Sistema
Transaccional. ¿Podría ser considerado como un Sistema de Apoyo a las Decisiones? Explique su
respuesta.
Porque a través de estos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que
automatizan tareas operativas de la organización. con frecuencia son el primer tipo de sistemas de
información que se implanta en las organizaciones.
*muestran una intensa entrada y salida de información sus cálculos y procesos suelen simples y poco
complejos.
*Tiene la propiedad de ser recolectores de información, es decir, que a través de ellos se cargan las
grandes bases de información para su posterior utilización.

*Son fáciles de justificar ante la dirección general, y ya que sus beneficios son visibles y palpables.

*Son adaptables a paquetes de aplicación que se encuentran en el mercado.

4. Si los Sistemas de Apoyo a las Decisiones no pueden reducir significativamente la mano de obra.
¿cuál es la justificación para adquirirlos en una empresa?, ¿cuál sería el mecanismo para justificar
los económicamente?
*Que suelen ser sistemas de información interactivos y amigables, con alto estándares de diseño
gráfico y formal.
*Apoyan la toma de decisiones que por su misma naturaleza son repetitivas y estructuradas y no
estructuradas.
*Es difícil, ya que no se conocen los ingresos del proyecto de inversión.

5. Respecto de la posibilidad de que existan sistemas híbridos en cuanto a su tipo y uso, desarrolle un
ejemplo en el que un Sistema de Apoyo a las Decisiones pueda considerarse como un SIE. * Un
ejemplo sería un centro de información que proporcione todo tipo de información como situación
de créditos, embarques, tiempos de entrega, etc. Este constituye a un sistema de informaron
estratégico si, y sólo si, apoyan o dan forma a la estructura competitiva de la empresa.

6. Mencione cinco sistemas de la etapa de inicio de una empresa.

Comienza en la adquisición de la primera computadora y normalmente se justifica por el ahorro de

mano de obra y el exceso de papeles.
*En la mayoría de los casos, el pequeño departamento de sistemas depende del área de contabilidad.
*Las aplicaciones típicas que se implantan son los sistemas transaccionales, tales como nominas o
contabilidad.
 *El tipo de administración empleada es escaso y la función de los sistemas suele ser manejada por
un administrador que no posee una preparación formal en el área de computación.
*En esta etapa es importante estar consciente de resistencia al cambio del personal y usuarios
(ciberfobia) que están involucrados en los primeros sistemas que se desarrollan.

7. Explique las razones por las cuales el outsourcing constituye un área de oportunidad para reducir en
forma importante los costos de informática de las empresas.
*Porque el outsourcing apoya, servicios de telecomunicación, redes y automatización de oficinas,
se refieren a la contratación de servicios externos de informática.

8. En la etapa de contagio de una empresa se desarrollan muchas aplicaciones ¿Por qué ello representa
un problema y no una ventaja? Analice las posibles soluciones.
* Porque las aplicaciones desarrolladas carecen de interfaces automáticas entre ellas, de tal forma la
salida que produce un sistema tienen que alimentarse en forma manual a otro sistema, con la
consecuente irritación de los usuarios.
Estas también se desarrollan con escasos o nulos estándares de trabajo, lo cual trae como resultado
sistemas de muy baja calidad.

Analice las posibles soluciones.

Se tiene que establecer la prioridad de las aplicaciones desarrolladas para el desarrollo de nuevas
aplicaciones.
Se tiene que analizar los estándares de Información dentro del departamento, para evitar la
duplicidad de información.

9. Explique cómo evoluciona la ubicación del Departamento de Informática dentro de una empresa,
en cada una de las etapas desarrolladas por Nolan.

Con frecuencia se implantan en forma inicial los Sistemas

Transaccionales y, posteriormente, se introducen los Sistemas de Apoyo
a las Decisiones. Por último, se desarrollan los Sistemas Estratégicos
que dan forma a la estructura competitiva de la empresa.

Sistemas puede incluir la programación de la producción, compra de

materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de
simulación de negocios, modelos de inventarios.
 Etapa de inicio en esta el tipo de administración empleada es escaso y
la función de los sistemas suele ser manejada por un administrador que
no posee una preparación formal en el área de computación.

El personal que labora en este pequeño departamento consta a lo sumo

de un operador y/o un programador. Este último podrá estar bajo el
régimen de honorarios, o bien, puede recibirse el soporte de algún
fabricante local de programas de aplicación.

Etapa de contagio o expansión. Se inicia con la implantación exitosa

del primer Sistema de Información en la organización. Como
consecuencia de lo anterior, el primer ejecutivo usuario se transforma
en el paradigma o persona que se habrá que imitar

Etapa de control o formalización. Que la aplicaciones están orientadas a

facilitar el control de las operaciones dl negocios para otorgarles
mayor eficiencia, tales como sistemas para control de flujo de fondos,
control de órdenes de compra a proveedores, control de inventarios,
control y manejo de proyectos.

Etapa de integración. La integración de los datos y de los sistemas

surge como un resultado directo de la centralización del departamento
de sistemas bajo una sola estructura administrativa.

Las nuevas tecnologías relacionadas con base de datos, sistemas

administradores de bases de datos y lenguajes de cuarta generación,
hicieron posible la integración.

Etapa de administración de datos. El departamento de Sistemas de

Información reconoce que la información es un recurso muy valioso
que debe estar accesible para todos los usuarios.

Para poder cumplir con lo anterior resulta necesario administrar los

datos en forma apropiada, es decir, almacenarlos y mantenerlos en
 forma adecuada para que los usuarios puedan utilizar y compartir este
recurso.

El usuario de la información adquiere la responsabilidad de la

integridad de la misma y debe manejar niveles de acceso diferentes.

En esta etapa de madurez se introducen las aplicaciones desarrolladas

en la tecnología de bases de datos y se logra la integración de redes de comunicación
con estaciones de trabajo en lugares remotos, a través del uso de recursos
computacionales. 10. Explique, ¿qué es un ERP?, ¿qué beneficios brinda a la empresa?

La planificación de recursos empresariales (ERP) es un sistema de software que ayuda a operar todo
su negocio, dando soporte a la automatización y los procesos en finanzas, recursos humanos,
fabricación, cadena de suministro, servicios, procurement, y más.

11. Explique, ¿cómo las Tl influye en la configuración de organizaciones con menos niveles jerárquicos?
La tecnología (la cual comprende habilidades, procedimientos, técnicas y competencias) permite a
cada función organizacional manejar las relaciones con las partes interesadas externas para que la
organización pueda administrar eficazmente su ambiente específico.
Capítulo 8- Fundamentos de administración de bases de datos
Archivos convencionales
El uso de sistemas de información por parte de las organizaciones requiere el almacenamiento de grandes cantidades
de información, ya sea para el uso del sistema, para generar resultados o para compartir dicha información con otros
sistemas. En la actualidad las organizaciones utilizan bases de datos para satisfacer estos requerimientos. Sin
embargo, los principales componentes de las bases de datos son los archivos, por lo que es importante conocer la
forma en que éstos están organizados.

Dependencia de datos-programa
Significa que, por ejemplo, para obtener un informe de empleados el programador debe conocer cómo están
almacenados los datos, en qué orden están los campos en el registro y, finalmente, para lograr el informe es necesario
tener un programador que “programe” el informe en algún lenguaje de programación. La redundancia de datos

Se presenta cuando existen datos que utilizan diferentes departamentos de una empresa.

La integridad de datos
Este problema se refiere a, en la situación comentada en el párrafo anterior, que si compras cambia la descripción
de un producto o por error una o más letras de dicha descripción sin hacer lo mismo sobre el archivo de almacén,
provocará una falta de integridad de los datos, lo que, a su vez, generará informes erróneos.

Ventajas en el uso de bases de datos:

 • Globalización de la información.
• Eliminación de información redundante.
• Eliminación de información incongruente.
• Permite compartir información.
• Permite mantener la integridad de la información.
• Independencia de datos.

El sistema manejador de bases de datos (DBMS)

El DBMS es el software o conjunto de programas que permiten crear y operar una base de datos; un conjunto de
programas que se encargan de manejar la creación y todos los accesos a las bases de datos.

Se compone de cuatro módulos:

• El primero para la definición de los datos.

• El segundo con la finalidad de manipular, cambiar los datos.
• El tercero permite generar aplicaciones (programas).
• El cuarto hace las funciones de control, seguridad de usuarios y datos.

La secuencia conceptual de operaciones que se llevan a cabo para accesar cierta información que contiene
una base de datos es la siguiente:

• El usuario solicita cierta información contenida en la base de datos.

• El DBMS intercepta este requerimiento y lo interpreta.
• El DBMS realiza las operaciones necesarias para accesar y/o actualizar la información solicitada El
Administrador de la base de datos (DBA) • Apoyar y asesorar durante el proceso de adquisición del
DBMS, tanto del paquete corporativo como los paquetes que servirán de herramienta para usuarios finales
que deseen crear sus propias bases de datos.
• Definir la información que contendrán las bases de datos corporativas.
• Mantener la relación y la comunicación estrecha con los especialistas del DBMS, que suelen laborar con el
proveedor que vendió el paquete que maneja las bases de datos.
• Diseñar las estructuras de almacenamiento y estrategias de acceso a las bases de datos.
• Atender y servir como punto de enlace entre los usuarios de la organización, asegurando que las necesidades
de información de los diferentes usuarios se encuentren contenidas en las bases de datos corporativas.
• Definir estándares y procedimientos para respaldar y recuperar la información que contienen las bases de
datos.
• Proporcionar asesoría técnica a analistas y programadores que desarrollan aplicaciones que crean y/o
accesan las bases de datos.

Tipos de modelos de base de datos

El modelo jerárquico
Modelo que se usó mucho como modelo de datos debido, principalmente, al anuncio que hizo la compañía IBM en
1968 de su producto de bases de datos llamado IMS (Information Management Systems), con base en un esquema
jerárquico para la representación de la información.

El modelo de red
Este modelo de datos permite la representación de muchos a muchos, de tal forma que cualquier registro dentro de
la base de datos puede tener varias ocurrencias superiores a él.

El modelo relacional
Este modelo se emplea cada vez con más frecuencia, debido a las ventajas que ofrece sobre los dos modelos
anteriores, entre ellas, el rápido entendimiento por parte de usuarios que no tienen conocimientos profundos sobre
sistemas de bases de datos.

El modelo orientado hacia objetos

Al existir la necesidad de almacenar y administrar datos del tipo imágenes, video y voz, han surgido lenguajes con
dicha capacidad, los cuales requieren del soporte de bases de datos con estas características

Bases de datos distribuidas

Muchas organizaciones que se encuentran dispersas geográficamente requieren compartir información. Para ello
sirven las bases de datos distribuidas, las cuales no están almacenadas totalmente en un solo lugar físico y se
comunican por enlaces de comunicaciones a través de una red de computadoras dispersas geográficamente.

Data warehouse
Según la definición de W. H. Inmon: “Un data warehouse es un conjunto de datos integrados con orientación hacia
una materia, que varían con el tiempo y no son transitorios, los cuales apoyan el proceso de toma de decisiones de
una administración.” Es una arquitectura de información con fines de apoyo al proceso de toma de decisiones
estratégicas, que se separan de los sistemas operativos y de producción con el fin de no interferir con ellos.

Las principales características de un data warehouse son:

• Son datos organizados con orientación hacia entidades, por ejemplo, producto, cliente, en vez de estar
orientados hacia el proceso.
• Se crean y diseñan fuera de las bases de datos operacionales.
• Una vez que los datos son almacenados, éstos no cambian y el almacén de dato puede tener un tiempo de
vida de cinco a 10 años.
• Normalmente las únicas operaciones sobre la base de datos se reducen a captura de datos y acceso a los
mismos.

Data Mining (minería de datos) Las

herramientas de minería de datos se clasifican en:

 • Análisis estadístico o de datos, utilizados para detectar patrones no usuales de datos.
• Descubrimiento de conocimientos, característica que tiene sus raíces en la inteligencia artificial.
• Consiste en extraer de los datos información implícita, no trivial, que no se conocía y es potencialmente
útil.
• Otros, como sistemas de información geográfica. Los sistemas de visualización geográfica relacionan los
datos del data warehouse en diferentes ubicaciones físicas con representaciones geográficas.
La minería de datos busca descubrir información en los almacenes de datos, siendo los siguientes tipos de
información los que se pueden obtener:

• Asociaciones, eventos que ocurren en vinculación a otro evento; por ejemplo, la compra de un producto “a”
se asocia a un día de la semana en que hay promociones.
• Secuencias, aquí se descubre que un evento “a” se hace comúnmente después de un evento “y”.
• Agrupamiento, la minería crea grupos similares en el patrón de los datos, por ejemplo, crear grupos-perfiles
de personas con base en el consumo en un restaurante.
• Clasificación, aquí se identifican patrones que enlazan los datos con características de otros elementos
definidos; por ejemplo, una empresa puede clasificar a sus clientes como leales al revisar sus consumos.

Data Marts
De hecho, es un pequeña data warehouse, creado para una determinada cantidad de usuarios de un área de la
empresa. En otras palabras, se trata de un subconjunto de un almacén de datos para un propósito específico.

Un data mart tiene como función apoyar a los sistemas de toma de decisiones.

Preguntas de repaso del capítulo 8

1. Explique las ventajas que presenta la utilización de bases de datos sobre los archivos
convencionales. las bases de datos proporcionan una forma más eficiente, segura y flexible de
manejar grandes volúmenes de datos en comparación con los archivos convencionales. Esto se
traduce en beneficios significativos en términos de gestión de la información, integridad,
seguridad, y escalabilidad para las organizaciones.
Organización y Estructuración de Datos, Facilidad de Acceso y Recuperación de Datos, Integridad de
Datos, etc….

2. Mencione los beneficios que se obtienen al eliminar la información redundante a treves del
uso de bases de datos.
Mejora de la Consistencia de los Datos, Reducción de Espacio de Almacenamiento, Mejora en el
Rendimiento y la Velocidad de las Consultas, Simplificación del Mantenimiento y la Gestión de
Datos, Mejora en la Calidad de los Datos, etc…
3. ¿en que sentido la independencia de datos permite reducir en forma considerable el proceso
de mantenimiento de los sistemas de aplicación dentro de las organizaciones?
La independencia de datos es un concepto clave en la gestión de bases de datos que se refiere a la capacidad
de modificar el esquema de una base de datos a diferentes niveles sin afectar las aplicaciones que se basan
en esa base de datos. Este concepto se divide en dos niveles: independencia lógica e independencia física.
La independencia de datos permite reducir considerablemente el proceso de mantenimiento de los sistemas
de aplicación dentro de las organizaciones en varios aspectos.

4. ¿Cuáles son los pasos necesarios para procesar la información que se encuentra en una base
de datos?
- Definición de Requisitos y Planificación
- Diseño del Esquema de la Base de Datos
- Implementación del Esquema
- Carga de Datos
- Procesamiento de Datos
- Gestión de Transacciones
- Optimización de Consultas
-
5. ¿Qué problemas piensa que pueden presentarse si se carece de un administrador de la base
de datos dentro de una organización?
La ausencia de un administrador de bases de datos dentro de una organización puede llevar a una serie de
problemas que afectan la gestión eficiente y segura de la información.
Afectan la seguridad, el rendimiento, la gestión de datos, la planificación estratégica y la eficiencia
operativa. Un administrador de bases de datos calificado es fundamental para garantizar que la base de datos
funcione de manera óptima y que los datos de la organización estén seguros y disponibles cuando se
necesiten.

6. Explique, ¿que es un DBMS relacional?

Es un sistema de gestión de bases de datos que utiliza el modelo de datos relacional para almacenar,
gestionar y manipular datos.

7. Explique, ¿Qué es una base de datos distribuida?

Es un sistema de gestión de bases de datos en el que los datos están distribuidos entre múltiples
sitios de almacenamiento y se gestionan de manera centralizada o descentralizada. Proporciona
acceso global a los datos, escalabilidad y tolerancia a fallos, pero también presenta desafíos en
términos de complejidad de gestión y consistencia de datos.

8. Explique ¿Qué es OLAP y cual es su función?

OLAP es una tecnología que permite analizar datos multidimensionales de manera eficiente y en
tiempo real. Su función principal es facilitar el análisis y la exploración de grandes volúmenes de
 datos desde diferentes perspectivas, lo que ayuda a los usuarios a identificar tendencias, patrones
y relaciones en la información y a tomar decisiones informadas en una organización.

9. Explique los conceptos data warehouse y data mining.

Un Data Warehouse es un repositorio centralizado de datos almacenados de manera estructurada y
organizada para facilitar el análisis y la generación de informes. Está diseñado para almacenar
grandes volúmenes de datos históricos y actuales de múltiples fuentes de datos dentro de una
organización.
El Data Mining, también conocido como minería de datos, es el proceso de descubrir patrones,
tendencias y relaciones significativas en conjuntos de datos grandes y complejos. Utiliza técnicas
avanzadas de análisis de datos y estadísticas para explorar y extraer conocimientos ocultos de los
datos.

10. Explique ¿Qué es un data mart?

Un Data Mart es una versión más pequeña y específica de un Data Warehouse, diseñada para
satisfacer las necesidades analíticas de un departamento o grupo específico dentro de una
organización. Proporciona datos estructurados y optimizados para análisis, facilitando la toma de
decisiones informadas dentro de la organización.