Codigo: F-SST-026

Fecha: 05/03/ 2019

PLAN ANUAL DE TRABAJO SG SST Versión: 01
Página: 1
OBJETIVO

CRONOGRAMA Fuente de Recursos

Ciclo

PROPIOS

OTROS
ACTIVIDAD ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Responsable (s) OBSERVACIONES

ARL

EPS
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Documentacion

Documentacion del Sistema de Gestion

de Seguridad y Salud en el Trabajo - 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 Coordinadora SST 3.0 Se inicia con el diseño del SG-SST
Objetivos y Metas

Asesoria en estandades minimos 1.0 0.0 Coordinadora SST 1.0 Virtual

Documentacion de Procedimientos,
Se verifican los existentes realizando
Instructivos, formatos del SG SST, 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 Coordinadora SST 3.0
actualizaciones y creacion de los faltantes
(ANEXOS DEL SGSST).

Publicación y Socialización del

Se socializo al total de la empresa y quedo
Reglamento de Higiene y Seguridad 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 Coordinadora SST 3.0
publcado
Industrial

Publicación y Socialización de la Se socializo al total de la empresa y quedo

1.0 1.0 0.0 Coordinadora SST 2.0
Política de SST y politica de alcohol. publcado

Actualización de la Matriz Peligros 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 Coordinadora SST 3.0 Socializar al personal

Documentación de Profesiograma 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 Médico Laboral 3.0 Cotizacion, diseño y implementacion

Exámenes Medicos de Ingreso (un día Iniciar con un indicador de Cobertura del total
1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 Médico Laboral 12.0
antes de ingreso a laborar). de Examenes Médicos de Ingreso.

Examenes Periódicos Ocupacionales Iniciar con el Indicador de Cobertura del total

(Anualmente al cumplir un año de 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 Médico Laboral 12.0 de Valoraciones Medicas periodicas
antiguedad el trabajador). realizadas.

Examenes Ocupacionales de Egreso

Iniciar con un indicador de Cobertura del total
(debe realizarse al trabajador a la 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 Médico Laboral 12.0
de Examenes Médicos de Egreso.
culminacion de contrato).

Inmunización (vacunación tetano),

1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 Coordinadora SST 3.0 Cotizacion con secretaria de salud de bogota
Trabajadores expuestos

AREA SST / ENTIDAD

Vacunacion COVID-19 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 4.0
AUTORIZADA

Elaboración del Diagnóstico de

1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 Centro Medico Coinpre 12.0 Correo con la solicitud al centro medico
condiciones de salud.

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Semana de la Seguridad y Salud en el
1.0 0.0 Area de SST 1.0
Trabajo.

Seguimiento en caso de que se

presente enfermedad laboral y Médico Diseñar el procedimiento y formatos de
accidentes de trabajo, 1.0 1.0 1.0 0.0 Laboral/Coordinadora 2.0 acuerdo al mismo, revision de un medico
recomendaciones de origen general por SST laboral
médico Laboral.

Revisión ergonómica de puestos de Determinar metodologia para el diseño de

1.0 0.0 Area SST/ASESORIA 1.0
trabajo puesto de trabajo

Implementación PVE para manejo del

1.0 0.0 Area SST/ASESORIA 1.0 Establecer el diseño, implementacion del PVE
ruido
Seguimiento a estadísticas y
1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 Coordinadora SST 12.0 Actualizar mensualmente
ausentismo
De acuerdo a la reunion que se tenga con el
Mediciones higiénicas de ruido 1.0 0.0 Area SST/ARL 1.0 ARL en el mes de Junio se establecera el
manejo

Programa de mantenimiento preventivo

Se inicio el programa con las hojas de vida de
y correctivo de maquinaria, equipos y 1.0 1.0 1.0 1.0 Area SST 2.0
los equipos
herramientas.

Mediciones higiénicas de humos 1.0 0.0 Area SST/ARL 1.0 Solicitar el requeriimiento con la ARL

Programa de riesgo químico 1.0 1.0 Area SST 1.0 Seguimiento

Cotizar con un profesional de sicologia con

Aplicar bateria para el riesgo psicosocial 1.0 0.0 Externo 1.0 especializacion en seguridad y salud en el
trabajo

Realización de pausas activas 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 Area SST 12.0 Debe realizarse un vez por semana

Establecer el lugar del buzon en la planta y

Seguimiento a buzón de reportes de
1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 Area SST 12.0 obras e inicio de reporte de los actos y
actos y condiciones inseguras.
condiciones substandar

De acuerdo al ingeso del personal nuevo,

Re-inducción e inducción corporativa 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 Area SST 12.0 trabajadores que se programen para
reinduccion se realizara dicha charla

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Presupuesto SST

Ir actualizandola de acuerdo al conocimiento

Matriz legal actualización 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 Area SST 3.0
de las nueva legalizacion

Asesoria en matriz de peligro 1.0 0.0 Area SST 1.0 Virtual

Establecer reunion para la entrega

Revisión por la alta dirección 1.0 0.0 Area SST 1.0
formalmente resultados

Auditoria interna

Diseñar el plan de emergencias, conformacion

Plan de emergencias 1.0 0.0 Area SST 1.0 de brigada y inicio de cronograma de
capacitaciones

Asesoria en plan de emergencia 1.0 0.0 Area SST 1.0

Inspecciones y recarga de extintores. 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 Coordinar SST 4.0 Seguimiento a la recarga de los extintores

Solicitar la compra de los elementos del

Inspecciones y adecuacion de los
1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 Coordinar SST 4.0 botiquin y garantizar que todas las obras lo
botiquines de Primeros Auxilios.
tenga
Coordinar SST, Iniciar con la capacitacion de brigadista en
Capacitacion a Brigadistas. 1.0 0.0 1.0
asesora, ARL compañía de la ARL

Adecuacion de los senderos Realizar el cronograma de actividades y

peatonales, extintores, camilla en 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 Area SST 4.0 presentar a Gerencia con materiales mano de
bodega y obras obra para iniciar actividades

Asesora, coordinadora Cronograma de simulacros y participar en los

Realizar simulacros 1.0 0.0 1.0
SST simulacros distritales

Inspecciones Planeadas

Coordinadora
Creacion de formatos de inspecciones y
Inspecciones de seguridad 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 SST/Integrantes del 6.0
cronograma de las mismas (SST/COPASST)
COPASST

Inspecciones de las instalaciones 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 Area SST 4.0

Asesoria de trabajo en alturas 1.0 0.0 Area SST 1.0

Documentación, registros de la
Coordinadora
Investigacion de todos los AT del año 1.0 0.0 1.0 Fecha Informe
SST/COPASST
2022 (cada Vez que suceda).

Notificacion de Reunion mensual o inmediato

COPASST (Acta Mensual) 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 COPASST 12.0
si se requiere

Comité de Convivencia Laboral (Acta Notificacion de Reunion trimestral o inmediato

1.0 0.0 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0 CCL 5.0
Trimestral). si se requiere

Indicadores de Gestion de SST. 1.0 0.0 1.0 0.0 Area SST 2.0 Seguimiento

Establecimiento de acciones correctivas

Revisar el buzon de sugerencias
/ preventivas a los incidentes /
1.0 0.0 1.0 0.0 coordinadora SST 2.0 semanalmente asi mismo verificar plan de
accidentes presentados y a las no
accion
conformidades en el servicio.
Evaluación, Monitoreo y Ajustes al SGSST

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Capacitación

Asesora, coordinadora
Capacitación en uso adecuado de EPI 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 3.0
SST

Asesora, coordinadora
Capacitación en autocuidado 1.0 1.0 1.0 0.0 2.0
SST
Evaluación, Monitoreo y Ajustes al SGSST

Capacitación en seguridad en labores Asesora, coordinadora

1.0 1.0 1.0 0.0 2.0
de trabajo en caliente SST

Asesora, coordinadora
Asesoria de trabajo en caliente 1.0 0.0 1.0
SST

Capacitación en riesgo psicosocial y Asesora, coordinadora

1.0 0.0 1.0 0.0 2.0
manejo de estrés SST

Campaña sobre hábitos de vida Asesora, coordinadora

1.0 0.0 1.0
saludable y equipos de trabajo SST

Capacitación en manejo de
Asesora, coordinadora
herramientas y trabajo seguro con 1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 3.0
SST se debe programar el dia de la capacitacion
equipos y maquinaria
con coordinacion del director operativo
Capacitación en higiene postural 1.0 0.0 1.0 0.0 Area SST 2.0

Capacitación en levantamiento de
1.0 0.0 Area SST 1.0
cargas

Capacitación en 5 reglas de oro 1.0 0.0 Area SST 1.0

Capacitación en protocolo de
1.0 1.0 1.0 0.0 1.0 0.0 Area SST 3.0
bioseguridad

mecanismo de prevencion
1.0 0.0 1.0 0.0 Area SST 2.0
accidentalidad

Capacitación en buen uso de los baños

1.0 1.0 1.0 0.0 Area SST 2.0
y lavado de manos

Capacitación 5S 1.0 0.0 Area SST 1.0

Total Actividades 26.0 23.0 11.0 10.0 13.0 12.0 12.0 12.0 10.0 9.0 24.0 16.0 14.0 9.0 14.0 6.0 14.0 1.0 20.0 0.0 18.0 0.0 36.0 0.0

% COBERTURA DEL PROGRAMA

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL

Actividades Programadas en el Mes 26.0 23.0 11.0 10.0 13.0 12.0 12.0 12.0 10.0 9.0 24.0 16.0 14.0 9.0 14.0 6.0 14.0 1.0 20.0 0.0 18.0 0.0 36.0 0.0
212 98
% Ejecucion Mensual del Programa 88% 91% 92% 100% 90% 67% 64% 43% 7% 0% 0% 0%
46%
Programado Ejecutado

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