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EL MEMORÁNDUM
¿Qué es un memorándum?
Un memorando o memorándum es un tipo de comunicaciones escritas, generalmente
breves y de carácter oficial, a través de las cuales una instancia dentro de una organización se comunica con otra para hacerle alguna solicitud, recordatorio, instrucción, etcétera, y usualmente de parte de una instancia jerárquica superior a sus distintos subordinados.
El nombre “memorándum” es una adaptación del latín (cultismo) que proviene del verbo memorare, “recordar”, y utilizada en castellano desde 1824. Su sentido literal vendría a ser algo como “que amerita recordarse” o simplemente “recordatorio”. Este tipo de comunicaciones son comunes en el mundo corporativo, diplomático y oficial, siempre revestidos de más formalidad que una simple nota o carta.
CARACTERÍSTICAS DE UN MEMORÁNDUM
En líneas generales, un memorándum se caracteriza por lo siguiente:
Es una comunicación escrita y de tinte formal, por lo que suele estar impresa en un papel con distintivos, o a lo sumo contar con un encabezamiento oficial.
Suele ser breve, al grano (sin rodeos), y comunicar un requerimiento, notificar una decisión o instruir una orden a quien lo recibe.
Normalmente es emitido por una instancia oficial y está dirigido a sus subordinados o agentes adscritos, o a las personas que pudieran estar interesadas en la información que contiene.
Suelen estar serializados o numerados, y una vez emitidos suelen archivarse copias del mismo como parte de la historia burocrática de la organización.
No suelen recibir ningún tipo de respuesta, ni esperarla. Son comunicaciones
unidireccionales. PARTES DE UN MEMORÁNDUM
Las partes que componen un memorando son, generalmente, las siguientes:
Membrete de la organización, o encabezado oficial y formal, en el que se detalla a quién
se dirige y de parte de quién.
Una numeración interna, junto a la fecha y otros datos variables referentes al momento de la emisión de la información (hora, lugar, etc.).
La denominación del documento, es decir, el título que explica de qué se trata lo
comunicado.
El texto de aquello comunicado, junto con una despedida y la firma del funcionario o la autoridad oficial detrás del memorando.
TIPOS DE MEMORÁNDUM
Podemos encontrar diversos tipos de memorándum según su ámbito de uso.
En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación menos solemne que la
memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes. Generalmente, los memorándum diplomáticos no se encuentran firmados.
La RAE también aclara que un memorándum puede referirse a una nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u oficina, o incluso a un resguardo bancario.
Por otra parte, el término memorándum es usado muchas veces como sinónimo de oficio. Se trata de un documento o comunicación escrita de carácter oficial o protocolario que utilizan las autoridades. Su función es relacionar a los órganos administrativos de mayor jerarquía.
Un memorándum de entendimiento, en tanto, es una clase de documento que permite la
descripción de un convenio entre partes. Esta notificación plasma un acuerdo alcanzado para llevar a cabo una acción o un proyecto en conjunto, sin que se trate de un pacto vinculante a nivel legal. "Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho"
Memorándum: 7021/2024.
Lic. Rodolfo Buenrostro Benavides
Gerente de Almacén.
CAJAMARCA, a 4 de junio del 2024.
Quien suscribe Irma Mendoza Fuentes Gerente de Recursos Humanos, hago de su
conocimiento que a partir del día 15 de noviembre del presente año, comenzarán las pruebas para la implementación del nuevo sistema de control de inventarios. Por lo que le solicito que tanto usted como el personal a su cargo, den todo el apoyo que la empresa que desarrolló dicho sistema requiere para tal efecto.
Sin más por el momento quedo en espera de que le dé seguimiento a mi solicitud.
Cordialmente Irma Mendoza Fuentes Gerente de Recursos Humanos.
