Costos para La Toma de Decisiones
Costos para La Toma de Decisiones
Costos para La Toma de Decisiones
Unidad I Generalidades
Concepto de Costos
La contabilidad de costos es un sistema de información empleado para
predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de
los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
Tipos de Costos
Costos de Inversión. Los costos de inversión, llamados también costos pre-operativos,
corresponden a aquellos que se incurren en la adquisición de los activos necesarios para
poner el proyecto en funcionamiento, ponerlo "en marcha" u operativo. Para decirlo de una
forma sencilla son todos aquellos costos que se dan desde la concepción de la idea que da
origen al proyecto hasta poco antes de la producción del primer producto o servicio.
Costos para la Toma de Decisiones
Costo Incurrido. Costo representado por los tres elementos del costo: materia prima
directa, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación, con una
característica propia: que no incluye valores de periodos anteriores, sino
exclusivamente los del periodo.
Diferencia entre costo y gasto. El costo se incorpora al valor de los artículos manufacturados
por la empresa; el costo se eroga por su causa e incrementa su valor en el inventario, se
refleja en el activo, en tanto que los gastos no se adicionan al valor de estos productos sino
se cargan directamente a la cuenta de resultados, ya que los gastos se identifican con el
periodo en que se erogaron. Los costos se aplican a los ingresos, mediata y paulatinamente
mientras que los gastos se aplican inmediata e íntegramente.
En todo negocio es crucial tener un buen control de los costos. Sin embargo,
esto se hace aún más evidente en aquellas empresas que se dedican a la
producción de bienes; después de todo, si no hay adecuado control de costos
pueden consumir o anular el margen de ganancia que se obtenga con la venta
de los productos finales.
A diferencia de la contabilidad general, donde los costos se detallan en apenas
un par de líneas; en el caso de la contabilidad de costos se tiene un desglose
detallado de cada uno de los gastos, lo que permite entender qué es lo que
genera los costos. Debido al nivel de detalles, esto facilita a la empresa la
comprensión de las acciones que puede tomar para reducir costos y aumentar
ganancias.
A continuación, detallamos por qué es importante la contabilidad de costos:
Favorece el control de costos.
Se tiene un registro completo de los costos de la empresa.
Los costos pueden ser clasificados, lo que permite diferenciarlos
fácilmente.
Facilita la fijación de precios, a través de diferentes métodos. Por
ejemplo, uno de los métodos más empleados es el método del coste
efectivo.
Mejora la competitividad de la empresa.
Contribuye a aumentar las utilidades de la compañía.
Facilita la creación de presupuestos en base al análisis de los costos
reales.
Favorece tener un pronóstico de la evolución de la empresa y sus
ganancias.
Es una herramienta útil para el control interno de operaciones.
Costos para la Toma de Decisiones
Unidad II
La NIF C-4 y la Clasificación de los Costos
La Norma de Información Financiera (NIF) C-4, es un conjunto de directrices y regulaciones
contables emitidas por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF).
Esta norma, también conocida como “Inventarios”, establece los principios y criterios
contables que deben seguir las empresas en México al valorar, reconocer y presentar sus
inventarios en sus estados financieros.
La NIF C-4 proporciona una guía detallada sobre cómo las empresas deben manejar
sus inventarios, incluyendo los métodos de valoración permitidos, la forma de medir los
costos, las reglas para reconocer las pérdidas por deterioro, y las pautas para la revelación
de información relacionada con los inventarios en los estados financieros.
Una de las características clave de la NIF C-4 es su alineación con las Normas Internacionales
de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), lo que
Costos para la Toma de Decisiones
Métodos de Valoración
Deterioro de Inventarios
Revelación de Información
Presentación de Información en los Estados Financieros
Comparabilidad y Convergencia
Sombreros SA, Inicia operaciones con los siguientes datos: Bancos $1, 000,000.00
Almacén $1, 000,000.00 (1000 Unidades a $1,000.00 c/u)
capital de $2, 000,000.00
El dia 20 de Enero se venden 4000 unidades a $7000.00 C/U que nos pagan mediante
transferencia, se determina precio de costo
Sombreros SA
Estado del Resultados del 1 de enero al 31 de enero del 2024
Indice Cuentas 1 2 3 4
Ventas $ 28,000,000.00
Ventas $ 28,000,000.00
Costo de Ventas $ 8,800,000.00
Utilidad Bruta $ 19,200,000.00
Gastos Operativos
Gastos Generales $ -
Gastos de Ventas $ -
Gastos de Administración $ -
Gastos de Financiamiento $ -
Utilidad Operativa $ 19,200,000.00
Otros
Ingresos $ -
Gastos $ -
Utilidad o Perdida Antes de Impuestos $ 19,200,000.00
ISR $ -
Utilidad o Perdida Neta de Ejercicio $19,200,000.00
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PEPS
Dicho método se basa en la suposición que los primeros
artículos en entrar al almacén o la primer producción son
los primeros en salir. Por ello, al finalizar cada ejercicio las
existencias son conocidas a los últimos precios de
adquisición o de producción, mientras que el resultado de
los costos de venta son los que corresponden al
inventario inicial y a las primeras compras o costo de
producción del ejercicio.
Gastos indirectos. Erogaciones que no se pueden localizar en forma precisa en una unidad
producida, por lo que se absorben en la producción con base en el prorrateo.
Los gastos indirectos se dividen en tres clases:
1. Materia prima indirecta. Elementos que por su cantidad en la producción no es
práctico precisarlos en cada unidad producida, y que en términos generales
podemos considerar como accesorios de fabricación.
2. Mano de obra indirecta. Conjunto de los salarios o sueldos que prácticamente son
imposible aplicar a la unidad producida, como los sueldos del superintendente, de
ayudantes, de mozos de fábrica etc.
3. Gastos de fabricación indirectos. Categoría que agrupa a todas las demás
erogaciones que, siendo derivadas de la producción, no es posible aplicarlas con
exactitud a una unidad producida: ejemplo: depreciaciones, amortizaciones, energía
eléctrica, combustible, etc.
UNIDAD III
Generalidades sobre sistemas de costeo de acuerdo a la NIF C-4
Clasificación de las industrias por las operaciones productivas.
Clase de Actividad Actividad Tipo de Principal unidad de
industria económica específica costos costo
general
1. Extractivas: Explotación Minería Explotación Tonelada
*Recursos no directa de los Petróleo Barril
renovables. recursos naturales Canteras Tonelada
*Recursos Agricultura Producto o múltiplo
renovables Bosques Unidad de ganado
Ganadería Tonelada
Pesca
2. Mutación de las 1. Compra de Compra Artículo o múltiplo de
Transformación características materia prima Producción artículo (pieza, ciento,
físicas o químicas 2.Transformación Distribución millar, kilogramo). ,
de recursos en productos tonelada, litro, etcétera
naturales y de elaborados.
bienes para la 3. Distribución de
satisfacción de las estos últimos
necesidades
humanas.
3. Comercio Servicio Compra venta de Compra y Artículo o múltiplo de
intermediario en artículos distribución artículo
el tiempo y en el elaborados
espacio
4. Transporte Servicio Pasaje de carga Operación Pasajero kilómetro
intermediario en Tonelada Kilómetro
el espacio
5. Otros Servicio de Energía eléctrica Operación Kilovatio hora Llamada
servicios atención a Teléfonos Agua Metros cúbicos
públicos necesidades de la Gas Hospitales Paciente día, etc.
comunidad muy
generalizadas
Costos para la Toma de Decisiones
Materiales
1. Cantidad -$ 600.00 Cantidad estandar - cantidad real * precio estandar
2. Precio -$ 4,100.00 -$ 4,700.00 precio estandar-precio real * cantidad real
MOD
3. Cantidad $ 3,000.00 Cantidad estandar - cantidad real * precio estandar
4. Precio -$ 22,500.00 -$ 19,500.00 precio estandar-precio real * cantidad real
CIF
5. Presupuesto $ 1,000.00 Presupuesto CIF - Costos CIF Real
6. Capacidad $ 52,000.00 Volumen de Produción real (hrs MOD) - Volumen de Producción estandar * costo estandar unitario CIF
7. Eficiencia $ 4,800.00 $ 57,800.00 (Cantidad de horas estandar - cantidad real CIF)*Costo estandar de Unidad CIF
Costos para la Toma de Decisiones
•El costo unitario de producción se obtiene dividiendo el monto aplicable adecuado a cada orden,
entre las unidades por cada una de ellas.
POR CLASE:
•Para calcular el costo unitario, basta dividir el costo total de producción de la clase, entre
la cantidad producida de la misma.
•Cada orden constituye un documento en el que se acumularan los costos de los materiales,
costo del trabajo, y gastos indirectos de producción, para que una vez concluida, se
determine el costo unitario del artículo.
POR OPERACIONES:
•Esta es una derivación del procedimiento de procesos, solo que más analítica, es aplicable
en aquellas industrias en las que el proceso productivo puede ser susceptible de dividirse, y
entonces se le denomina procedimientos por operaciones.
•El costo unitario se obtendrá dividiendo el coso total de producción acumulada, entre las
unidades fabricadas.
Ejemplo:
Procedimiento Costos por Órdenes de Producción.
El día 11 de Enero del 2022 la empresa el Patito SA, realizo un pedido a la empresa El Roble,
que consiste en la fabricación de una mesa de conferencias, hecha a medida con sillas de
las mismas.
Costos para la Toma de Decisiones
Pegamentos y Clavos, Son costos Indirectos por que no se utilizaran toda la pintura, así
como el pegamento de igual forma los clavos.
Costo de mano de obra.- El departamento de producción incurrió en los siguientes costos
de nómina.
A estos costos tenemos que agregarle, los costos indirectos de fabricación y con esto
tendremos el valor de los costos de la orden de producción.
Costos
Materiales $ 2,000.00
Mano de Obra $ 1,000.00
Costos Indirectos de Fabricación $ 500.00
Total $ 3,500.00
COMPLETO
Utiliza en su registro el Sistema de Control de Inventarios Perpetuos.
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS ANALÍTICO
Se utiliza una cuenta por cada operación, no es posible determinar su costo unitario, es
necesario determinar un inventario físico ya que no controla unidades.
COMPLETO
Se arrojan los valores hasta el final; es más caro.
El inventario final se determina en cualquier momento.
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS PERPETUOS
Se utilizan tres cuentas claves:
Almacén.
Ventas.
Costo de ventas.
Costos para la Toma de Decisiones
Nota: El Nota completo, a diferencia del incompleto nos ayuda para la toma de decisiones;
hay control de unidades, exige un método de valuación y sí se determina el costo unitario
CUENTAS A UTILIZAR EN COSTOS COMPLETOS
Almacén de materia prima.
Inventario de producción en proceso.
Almacén de producto terminado
Costo de producción vendida
Producción en proceso de materia prima.
Producción en proceso de mano de obra
Producción en proceso de gastos indirectos de fabricación
Como ya hemos dicho, son los costos que se generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción:
Materia prima.- Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación
o manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como
productos terminados, se divide en:
a) Materia prima directa (MPD)
Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados, como por ejemplo, la madera en la industria
mueblara.
b) Materia prima indirecta (MPI)
Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados, por ejemplo, el barniz en la industria
mueblara.
Mano de obra Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados, se divide en:
a) Mano de obra directa (MOD)
Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar, de todos los trabajadores de
la fábrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.
Costos para la Toma de Decisiones
Su finalidad es generar la estructura del costo total, de cada uno de los productos o servicios
que se comercializan.
El valor agregado del SIINCO es la aportación al cambio de cultura laboral en la empresa, ya
que contribuye a fortalecer los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas
(finanzas, compras, producción, recursos humanos, distribución, ventas, etcétera) e
integrarlas para trabajar en un mismo objetivo.
Como ejemplo de un catálogo de cuentas presentamos el de la empresa Alesca, S.A.,
identificando las cuentas de balance, de ingresos y de egresos; estas últimas cuentas están
clasificadas de acuerdo con la función de producción, y de acuerdo con su comportamiento
de fijos o variables, respecto al volumen de producción o venta de artículos terminados. Es
importante mencionar que cada empresa debe realizar una clasificación de cuentas que le
permita diseñar y desarrollar el sistema de costos que cubra sus necesidades internas y
externas de información.
1 ACTIVO
11 Circulante
1100 Banco X Balance
1110 Clientes nacionales Balance
1111 Clientes extranjeros Balance
1120 Deudores diversos Balance
1130 Documentos por cobrar Balance
1140 Almacén de materias primas Balance
1141 Producción en proceso Balance
1142 Almacén de artículos terminados Balance
1143 Almacén de empaque Balance
1144 Almacén de refacciones Balance
1145 Materia prima en tránsito Balance
1146 Artículos terminados en tránsito Balance
1150 Inversiones y valores Balance
1160 Anticipo a proveedores nacionales Balance
1161 Anticipo a proveedores extranjeros Balance
1180 Acciones e inversiones Balance
1190 IVA acreditable 11% Balance
1191 IVA acreditable 16% Balance
Costos para la Toma de Decisiones
12 Fijo
1200 Terrenos Balance
1210 Edificios Balance
1211 Depreciación acumulada edificios Balance
1220 Mobiliario y equipo de oficina Balance
1221 Depreciación acumulada mobiliario
y equipo de oficina Balance
1230 Equipo de cómputo Balance
1231 Depreciación acumulada equipo de cómputo Balance
1240 Plantas de proceso Balance
1241 Depreciación acumulada plantas de proceso Balance
1250 Equipo de control ambiental Balance
1251 Depreciación acumulada equipo
de control ambiental Balance
1260 Equipo de transporte Balance
1261 Depreciación acumulada equipo de transporte Balance
13 Diferido
131….
2 PASIVO
21 A corto plazo
211….
22 A largo plazo
221….
23 Reservas y provisiones
231….
3 CAPITAL
31 Capital contable
311…
4 INGRESOS
41…
5 EGRESOS
Costos para la Toma de Decisiones
51…
6 VARIACIONES
De acuerdo con esta definición, podemos señalar por tanto, dos aspectos importantes que
la integran y son:
Que el balance general presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra en
forma clara, y detallada por un lado el valor de cada uno de los bienes y derechos, y por el
otro las deudas y obligaciones así como el capital con que cuenta un negocio.
El nombre del Balance General debe ir seguido siempre de la expresión de la fecha a que el
documento mismo se refiere, pues tratándose, por una parte, de un conjunto de bienes y,
por la otra, de la serie de personas que los han proporcionados, resulta indispensable
conocer la fecha en la cual unos y otros existían en la forma presentada, ya que la cuantía y
proporción de los mismos puede variar de un momento a otro, aún sin haber realizado
operación alguna, esto en función de la propia naturaleza de algunas cuentas que lo
integran.
Igualmente debemos de tener en cuenta que la palabra balance nos representa siempre la
igualdad entre dos grupos de cosas, es decir, que lo podemos representar como una
balanza, en donde colocamos por un lado en uno de los platillos los recursos, y en el otro
las obligaciones y el patrimonio, siempre debe existir la igualdad de peso, y a su vez es una
forma de representar la dualidad económica de la entidad.
Costos para la Toma de Decisiones
Por lo tanto, el Balance General desde un punto de vista financiero nos muestra la igualdad
que se da entre la suma del activo (recursos de que dispone la entidad para la realización
de sus fines) y la suma del pasivo más el capital contable (fuente de recursos, externos o
internos).
Estado de resultados o de pérdidas y ganancias
El Estado de resultados es un estado financiero básico en el cual se presenta información
relativa a los logros alcanzados por la administración de una empresa durante un periodo
determinado; asimismo, hace notar los esfuerzos que se realizaron para alcanzar dichos
logros. La diferencia entre logros y esfuerzos es un indicador de la eficiencia de la
administración y sirve de medida para evaluar su desempeño.
El Estado de resultados debe mostrar la información relacionada con las operaciones de una
entidad lucrativa en un periodo contable mediante un adecuado enfrentamiento de los
ingresos con los costos y gastos relativos, para así determinar la utilidad o pérdida neta del
periodo, la cual forma parte del capital ganado de esas entidades.
Costo de materia prima directa utilizada.- Uno de los conceptos que forman el estado de costo
de producción de productos terminados, es la integración del costo de la materia prima directa
consumida.
Inventario inicial de materia prima directa.- En el momento en que una empresa inicia su periodo
contable puede existir un saldo de materia prima que no ha sido requerida para producción, es
decir, pertenece al periodo anterior.
Compras netas de materia prima directa.- Se refieren al costo en que incurren las empresas al
adquirir materia prima, considerando devoluciones y gastos sobre compras. Los procedimientos
relacionados con la compra varían dependiendo de la magnitud de la empresa y su actividad.
Materia prima directa disponible.- Indica el importe de materia prima directa disponible en la
empresa para producción en un periodo determinado. Es resultado de la suma del inventario inicial
de materia prima directa más las compras netas.
Inventario final de materia prima directa.- Es el saldo que queda de materia prima directa al final
del periodo para ser utilizada en los periodos subsecuentes, dicho saldo se presenta en el estado de
situación financiera; asimismo, es el inventario inicial de materia prima directa para el periodo
siguiente.
Costo de materia prima directa utilizada.- Representa el importe de la materia prima directa que
se utilizó en producción.
Costo primo
Otro concepto que forma parte del estado de costo de producción y de lo vendido es la integración
del costo primo, que es resultado de la suma, es decir, el costo de materia prima directa utilizada y
el importe de la mano de obra directa.
Costo de ventas
Es el segundo elemento que forma parte del estado de costo de producción y de lo vendido.
Este concepto es también conocido como costo de los productos vendidos o costo de lo vendido y
representa el valor de producir los productos que se han vendido a los clientes y es el primer rubro
de las deducciones de las ventas netas en el estado de resultados.
Ejercicio:
A continuación se presenta un ejercicio sencillo para conocer la mecánica contable de las cuentas
principales que se emplean en la contabilidad de costos industriales.
La compañía industrial Alesca, S.A., al principio del ejercicio del 1 de enero de
20XX, presenta los siguientes saldos:
1100 Bancos $42 000
1110 Clientes nacionales 35 000
1140 Almacén de materias primas 17 500
1141 Producción en proceso 11 900
1142 Almacén de artículos terminados 21 000
1240 Plantas de proceso 35 000
1241 Depreciación acumulada plantas de proceso 7 000
2120 Proveedores nacionales 28 000
3100 Capital social 119 000
3130 Utilidad acumulada 8 400
Durante el año 20XX se efectuaron las siguientes operaciones:
1. Se compraron materias primas a crédito por la cantidad de 28 000 pesos.
2. El departamento de producción requirió de 32 900 pesos de materia prima, de los cuales 28 000
eran de carácter directo y 4 900 de carácter indirecto.
3. El importe de la mano de obra pagada en el periodo ascendió a la cantidad de 12 600 pesos, de
los cuales 10 500 eran de carácter directo y 2 100 de carácter indirecto.
4. Se efectuaron diversas erogaciones de carácter indirecto (luz, renta, etc.) que importan 1 400
pesos.
5. Las plantas de proceso se deprecian en un 10% anual.
6. Se terminaron artículos con importe de 45 500 pesos.
7. Las ventas del año fueron de 87 500 pesos, cuyo costo ascendió a la cantidad de
42 000 pesos.
8. El cobro a clientes fue de 100 000 pesos.
9. El pago a proveedores en el año fue de 35 000 pesos.
10. Los gastos de administración fueron de 12 400 pesos.
11. Los gastos de venta efectuados fueron de 15 100 pesos.
Se pide:
a) Registrar los asientos en esquemas de mayor.
Costos para la Toma de Decisiones
Costos para la Toma de Decisiones
El análisis de la cifra del costo de materias primas utilizadas muestra una visión del movimiento de
la cuenta de almacén de materias primas durante el periodo de costos, que refleja los inventarios
inicial y final, el costo de los materiales recibidos, así como el de los materiales directos e indirectos
utilizados en la producción.
Costo de la producción terminada Refleja el movimiento de la cuenta producción en proceso,
considera el inventario inicial, la acumulación del costo de producción a través de sus tres elementos
y el inventario final, lo cual da como resultado el costo de la producción terminada que se envía al
almacén de artículos terminados en un periodo de costos.
Costo de los artículos vendidos, Representa la fase final del estado y presenta la siguiente forma:
Costos para la Toma de Decisiones
El sistema de acumulación de costos es limitado debido a que no cubre todos los objetivos de la
contabilidad de costos. Por ejemplo: proporcionar información sobre costos unitarios, no está
relacionado con el control de las operaciones de la empresa, etc. No por esto deja de ser importante,
pues permite una apreciación general de la actividad fabril en aquellas empresas manufactureras
que no lleven sistema de costos.
Costos para la Toma de Decisiones