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Costos para La Toma de Decisiones

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Costos para la Toma de Decisiones

Unidad I Generalidades
Concepto de Costos
La contabilidad de costos es un sistema de información empleado para
predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de
los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Área de la contabilidad que comprende la predeterminación, acumulación, registro,


distribución, información, análisis e interpretación de los costos de producción, de
distribución y de administración.

La contabilidad de costos tiene como finalidad el control de todas las operaciones


productivas concentradas a través de un estado especial denominado “estado de
fabricación” o “estado de producción”, que nos muestra el aspecto dinámico de la
elaboración referida a un periodo determinado.

Clasificación de Industria, comercio y servicios, así como sus diferencias.


 Industria de transformación:
Es aquella que modifica las características físicas y/o químicas del material, por medio de
adición, cambio o yuxtaposición, hasta lograr obtener un producto determinado.
 Empresas Comerciales
Son aquellas que sirven de intermediarias en el espacio y el tiempo entre productores y
consumidores de satisfactores. Dedicada a la compra-venta de artículos elaborados;
comprende por igual a distribuidores, mayoristas y establecimientos con venta directa al
público, o empresas mixtas que vendan tanto al mayoreo como al detalle.
 Empresas de Servicios
Son aquellas que venden asesoría, asistencia, transporte, publicidad, implantación de
sistemas, servicios públicos, etc.

Tipos de Costos
Costos de Inversión. Los costos de inversión, llamados también costos pre-operativos,
corresponden a aquellos que se incurren en la adquisición de los activos necesarios para
poner el proyecto en funcionamiento, ponerlo "en marcha" u operativo. Para decirlo de una
forma sencilla son todos aquellos costos que se dan desde la concepción de la idea que da
origen al proyecto hasta poco antes de la producción del primer producto o servicio.
Costos para la Toma de Decisiones

 Costo Incurrido. Costo representado por los tres elementos del costo: materia prima
directa, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación, con una
característica propia: que no incluye valores de periodos anteriores, sino
exclusivamente los del periodo.

 Costo de producción. Costo representado por el valor o costo de adquisición de los


productos desplazados para su venta y en su caso las erogaciones comprendidas de
MPD, MOD, y GIF, desde su adquisición hasta su transformación y el mismo
desplazamiento del producto o servicio que ha generado el ingreso.
Técnicamente llamado CPT, se forma por:
 Materia prima empleada en la producción directa o indirecta.
 La mano de obra o trabajo humano utilizado en la transformación directa o
indirecta del producto.
 Gastos indirectos, que son el conjunto de erogaciones utilizadas de carácter
fabril.

 Costo de distribución. Los costos de distribución, también llamados gastos de


distribución, son costos en los que se incurre para entregar su producto desde la
unidad de producción hasta el usuario final (su cliente). Así, para un fabricante,
incluye todos aquellos gastos en los que incurre para hacer posible la entrega del
producto desde su lugar de producción hasta la ubicación del cliente, ya sea
minorista, mayorista o cliente final.

 Costos de administración. Los gastos de administración son aquellos que están


asociados con la gestión y el mantenimiento de una empresa u organización. En otras
palabras, son los gastos relacionados con la administración de recursos humanos,
contabilidad, servicios legales, gestión de proveedores, tecnología de la información,
entre otros.

 Costo total. Costo que representa el valor final invertido en un producto o en un


servicio; se integra por las erogaciones realizadas en el área de operación y las del
área de producción y distribución.
 Otros Gastos. Son los gastos e ingresos no ordinarios, que se derivan de operaciones
o transacciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean
frecuentes o no: por ejemplo: Pérdida o utilidad en venta de recursos del activo fijo.
Costos para la Toma de Decisiones

Diferencia entre costo y gasto


El costo se incorpora al valor de los artículos manufacturados por la empresa; el costo se
eroga por su causa e incrementa su valor en el inventario, se refleja en el activo, en tanto
que los gastos no se adicionan al valor de estos productos sino se cargan directamente a la
cuenta de resultados, ya que los gastos se identifican con el periodo en que se erogaron.
Los costos se aplican a los ingresos, mediata y paulatinamente mientras que los gastos se
aplican inmediata e íntegramente
Costos para la Toma de Decisiones

Diferencia entre costo y gasto. El costo se incorpora al valor de los artículos manufacturados
por la empresa; el costo se eroga por su causa e incrementa su valor en el inventario, se
refleja en el activo, en tanto que los gastos no se adicionan al valor de estos productos sino
se cargan directamente a la cuenta de resultados, ya que los gastos se identifican con el
periodo en que se erogaron. Los costos se aplican a los ingresos, mediata y paulatinamente
mientras que los gastos se aplican inmediata e íntegramente.

Ciclo Económico y los Costos.


Los ciclos de costos se identifican como el tiempo en que una actividad económica logra
convertir la inversión de los diferentes recursos en ingresos, con el fin de lograr obtener
utilidades.
Costos para la Toma de Decisiones

Objetivo de la contabilidad de Costos y su impacto en la administración de la empresa

Los objetivos de la contabilidad de costos son:


 Principalmente proporcionar suficiente información en forma oportuna a la
dirección de la empresa, para una mejor toma de decisiones.
 Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, la evaluación y el
control de las operaciones de la empresa.
 Determinar los costos unitarios para normar políticas de dirección y para efectos de
evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados.
 Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los
artículos vendidos.
 Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas por parte de
la dirección, proporcionando anticipadamente los costos de producción,
distribución y financiamiento.
 Contribuir a la elaboración de los presupuestos de la empresa, en los programas de
venta, producción y financiamiento.
 Contribuir al fortalecimiento de los mecanismos de coordinación y apoyo entre
todas las áreas, para el logro de los objetivos de la empresa.
Costos para la Toma de Decisiones

Finalidad de la contabilidad de costos La contabilidad de costos tiene como finalidad el


control de todas las operaciones productivas concentradas a través de un estado especial
denominado “estado de fabricación” o “estado de producción”, que nos muestra el aspecto
dinámico de la elaboración referida a un periodo determinado.

Importancia de los costos en el desarrollo sustentable de las empresas Industriales.

En todo negocio es crucial tener un buen control de los costos. Sin embargo,
esto se hace aún más evidente en aquellas empresas que se dedican a la
producción de bienes; después de todo, si no hay adecuado control de costos
pueden consumir o anular el margen de ganancia que se obtenga con la venta
de los productos finales.
A diferencia de la contabilidad general, donde los costos se detallan en apenas
un par de líneas; en el caso de la contabilidad de costos se tiene un desglose
detallado de cada uno de los gastos, lo que permite entender qué es lo que
genera los costos. Debido al nivel de detalles, esto facilita a la empresa la
comprensión de las acciones que puede tomar para reducir costos y aumentar
ganancias.
A continuación, detallamos por qué es importante la contabilidad de costos:
 Favorece el control de costos.
 Se tiene un registro completo de los costos de la empresa.
 Los costos pueden ser clasificados, lo que permite diferenciarlos
fácilmente.
 Facilita la fijación de precios, a través de diferentes métodos. Por
ejemplo, uno de los métodos más empleados es el método del coste
efectivo.
 Mejora la competitividad de la empresa.
 Contribuye a aumentar las utilidades de la compañía.
 Facilita la creación de presupuestos en base al análisis de los costos
reales.
 Favorece tener un pronóstico de la evolución de la empresa y sus
ganancias.
 Es una herramienta útil para el control interno de operaciones.
Costos para la Toma de Decisiones

 Contar con una base objetiva y sólida para la realización de funciones


administrativas.
¿Es lo mismo la contabilidad de costos que la contabilidad financiera?
No, se trata de formas de contabilidad diferente. Cuando hablamos de
contabilidad de costos nos encontramos con información que solo se maneja
de forma interna, en ese sentido, solo se reporta a gerencia y no es necesario
compartir esta información con accionistas, acreedores, Gobierno o analistas
internos.
Como se trata de un proceso interno, la contabilidad de costos tampoco
necesita ajustarse a normas contables, sino que puede organizarse según las
necesidades de la gestión o las características del negocio.
En tercer lugar, en el caso de la contabilidad de costos, esta no abarca las
transacciones financieras, sino que se concentra en solo en la organización y
análisis de los costos.
Finalmente, la contabilidad de costos no busca presentar una visión objetiva
de las finanzas; sino que recopilar y organizar datos objetivos de costos que
luego serán analizados por el juicio de gerencia para la asignación de gastos.

Unidad II
La NIF C-4 y la Clasificación de los Costos
La Norma de Información Financiera (NIF) C-4, es un conjunto de directrices y regulaciones
contables emitidas por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF).
Esta norma, también conocida como “Inventarios”, establece los principios y criterios
contables que deben seguir las empresas en México al valorar, reconocer y presentar sus
inventarios en sus estados financieros.
La NIF C-4 proporciona una guía detallada sobre cómo las empresas deben manejar
sus inventarios, incluyendo los métodos de valoración permitidos, la forma de medir los
costos, las reglas para reconocer las pérdidas por deterioro, y las pautas para la revelación
de información relacionada con los inventarios en los estados financieros.
Una de las características clave de la NIF C-4 es su alineación con las Normas Internacionales
de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), lo que
Costos para la Toma de Decisiones

permite que las empresas mexicanas sigan estándares de contabilidad reconocidos


internacionalmente.
Establece una serie de pautas específicas sobre cómo las empresas deben manejar y
presentar la información relacionada con sus inventarios en sus estados financieros. Aquí
de las principales disposiciones que esta norma establece:
 Valoración Inicial de Inventarios
 Costos de Conversión

 Métodos de Valoración
 Deterioro de Inventarios
 Revelación de Información
 Presentación de Información en los Estados Financieros
 Comparabilidad y Convergencia

La NIF C-4 establece el alcance y los lineamientos específicos relacionados con la


contabilidad de inventarios en el contexto de la Norma de Información Financiera en
México. El alcance de la NIF C-4 es crucial para delinear cuándo y cómo se deben aplicar las
disposiciones de esta norma contable. A continuación, se describen los principales aspectos
que abarca el alcance de la NIF C-4:
 Inventarios en General
 Materiales, Mercancías y Productos en Proceso
 No Aplicación a Activos Biológicos y Contratos de Construcción
Costos para la Toma de Decisiones

Ejemplo; Método Costo Promedio

Sombreros SA, Inicia operaciones con los siguientes datos: Bancos $1, 000,000.00
Almacén $1, 000,000.00 (1000 Unidades a $1,000.00 c/u)
capital de $2, 000,000.00

Indice Cuenta Debe Haber Validacion


1113 Bancos $ 1,000,000.00 ok
1141 Almacen $ 1,000,000.00 ok
311 Capital Social $ 2,000,000.00 ok

El dia 10 de enero compramos 2000 unidades a $2,000.00 a crédito

Indice Cuenta Debe Haber Validacion


1141 Almacen $ 4,000,000.00 ok
1135 IVA por Acreditar $ 640,000.00 ok
211 Proveedor $ 4,640,000.00 ok

El dia 15 de enero compramos 2000 unidades a $3,000.00 a contado

Indice Cuenta Debe Haber Validacion


1141 Almacen $ 6,000,000.00 ok
1135 IVA por Acreditar $ 960,000.00 ok
211 Bancos $ 6,960,000.00 ok

El dia 20 de Enero se venden 4000 unidades a $7000.00 C/U que nos pagan mediante
transferencia, se determina precio de costo

Indice Cuenta Debe Haber Validacion


1113 Bancos $ 32,480,000.00 ok
4 Ventas $ 28,000,000.00 ok
215 IVA Causado $ 4,480,000.00 ok

Registro del Costo de lo Vendido

Indice Cuenta Debe Haber Validacion


515 Costo de Venta $ 8,800,000.00 ok
1141 Almacen $ 8,800,000.00 ok
Costos para la Toma de Decisiones

Tarjeta de Almacen No.


Articulo Clave del Articulo
Almacen Casillero No. Unidad
FECHA Minimo Maximo Fecha Minimo Maximo Fecha Minimo Maximo
Limites Revisados en:

No. Factura o UNIDADES COSTOS VALORES


Fecha Concepto
Adquisición Entradas Salidas Existencia Unitario Promedio Debe Haber Saldo

02-ene-24 1 WWW Saldo Inicial 1000 0 1000 $ 1,000.00 $ 1,000,000.00 $ 1,000,000.00


10-ene-24 2 dfbw Compra Credito 2000 0 3000 $ 2,000.00 $ 4,000,000.00 $ 5,000,000.00
15-ene-24 3 wsljfd Compra Contado 2000 0 5000 $ 3,000.00 $ 6,000,000.00 $ 11,000,000.00
20-ene-24 4 sjbf Venta de Contado 0 4000 1000 $ 2,200.00 $ 8,800,000.00 $ 2,200,000.00
5
6
7
8
9
10
11
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13
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24
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26
$ 11,000,000.00 $ 8,800,000.00 $ 2,200,000.00

Sombreros SA
Estado del Resultados del 1 de enero al 31 de enero del 2024
Indice Cuentas 1 2 3 4
Ventas $ 28,000,000.00
Ventas $ 28,000,000.00
Costo de Ventas $ 8,800,000.00
Utilidad Bruta $ 19,200,000.00
Gastos Operativos
Gastos Generales $ -
Gastos de Ventas $ -
Gastos de Administración $ -
Gastos de Financiamiento $ -
Utilidad Operativa $ 19,200,000.00
Otros
Ingresos $ -
Gastos $ -
Utilidad o Perdida Antes de Impuestos $ 19,200,000.00
ISR $ -
Utilidad o Perdida Neta de Ejercicio $19,200,000.00
Costos para la Toma de Decisiones

PEPS
 Dicho método se basa en la suposición que los primeros
artículos en entrar al almacén o la primer producción son
los primeros en salir. Por ello, al finalizar cada ejercicio las
existencias son conocidas a los últimos precios de
adquisición o de producción, mientras que el resultado de
los costos de venta son los que corresponden al
inventario inicial y a las primeras compras o costo de
producción del ejercicio.

Factores del costo


El costo está formado por tres elementos básicos:

• Materia prima. Conjunto de los materiales indispensables para producir un artículo.


• Mano de obra. Esfuerzo humano indispensable para transformar la materia prima.
• Gastos de fabricación. Conjunto de las erogaciones necesarias para lograr la
transformación de la materia prima.
Los factores del costo se dividen en dos grandes grupos:
• Gastos directos
• Gastos indirectos
Gastos directos. Gastos que se pueden identificar plenamente, sea en su aspecto físico, sea
en el valor de cada unidad producida; como tales tenemos las materias primas básicas y la
mano de obra directa en la fabricación. Los cargos directos se clasifican en:
1. Materia prima directa. Material principal de que está hecho el producto, aquel que a
través de procesos físicos o químicos es parte integrante de él, independientemente de que
conserve su naturaleza química original o esta se haya modificado.
2. Mano de obra directa. Categoría constituida por el conjunto de los salarios devengados
por los trabajadores cuya actividad se identifica plenamente con la elaboración de partidas
específicas de productos.
Costos para la Toma de Decisiones

Gastos indirectos. Erogaciones que no se pueden localizar en forma precisa en una unidad
producida, por lo que se absorben en la producción con base en el prorrateo.
Los gastos indirectos se dividen en tres clases:
1. Materia prima indirecta. Elementos que por su cantidad en la producción no es
práctico precisarlos en cada unidad producida, y que en términos generales
podemos considerar como accesorios de fabricación.
2. Mano de obra indirecta. Conjunto de los salarios o sueldos que prácticamente son
imposible aplicar a la unidad producida, como los sueldos del superintendente, de
ayudantes, de mozos de fábrica etc.
3. Gastos de fabricación indirectos. Categoría que agrupa a todas las demás
erogaciones que, siendo derivadas de la producción, no es posible aplicarlas con
exactitud a una unidad producida: ejemplo: depreciaciones, amortizaciones, energía
eléctrica, combustible, etc.

Por su identificación con una actividad segmento de la empresa o producto terminado.

De acuerdo con la integración en el producto:


• Gastos directos. Son los que se pueden cuantificar, representar e identificar en el
producto.
• Gastos indirectos. Son los que no se pueden cuantificar, representar e identificar.
De acuerdo con el volumen de producción:
• Gastos fijos. Los volúmenes de producción no los afectan para aumentar o
disminuir su producción, permanecen constantes en su magnitud. Son todos los que
no sufren modificación alguna.
• Gastos variables. Gastos cuya magnitud es cambiante en relación directa con el
volumen de la producción.
No relacionados con el volumen de la producción:
• Gastos de administración. Categoría que abarca todas las erogaciones,
depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con la dirección y el
manejo de las operaciones generales de las empresas.
Costos para la Toma de Decisiones

• Gastos de venta. Erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones


correspondientes al almacenamiento, empaque, despacho y entrega de los
productos terminados, los gastos de promoción y publicidad y de su personal.
• Gastos financieros. Gastos que se erogan con motivo de la operación de la función
financiera de una empresa. Erogaciones vinculadas directamente con la obtención
de recursos monetarios: Intereses pagados, comisiones, etc.

UNIDAD III
Generalidades sobre sistemas de costeo de acuerdo a la NIF C-4
Clasificación de las industrias por las operaciones productivas.
Clase de Actividad Actividad Tipo de Principal unidad de
industria económica específica costos costo
general
1. Extractivas: Explotación Minería Explotación Tonelada
*Recursos no directa de los Petróleo Barril
renovables. recursos naturales Canteras Tonelada
*Recursos Agricultura Producto o múltiplo
renovables Bosques Unidad de ganado
Ganadería Tonelada
Pesca
2. Mutación de las 1. Compra de Compra Artículo o múltiplo de
Transformación características materia prima Producción artículo (pieza, ciento,
físicas o químicas 2.Transformación Distribución millar, kilogramo). ,
de recursos en productos tonelada, litro, etcétera
naturales y de elaborados.
bienes para la 3. Distribución de
satisfacción de las estos últimos
necesidades
humanas.
3. Comercio Servicio Compra venta de Compra y Artículo o múltiplo de
intermediario en artículos distribución artículo
el tiempo y en el elaborados
espacio
4. Transporte Servicio Pasaje de carga Operación Pasajero kilómetro
intermediario en Tonelada Kilómetro
el espacio
5. Otros Servicio de Energía eléctrica Operación Kilovatio hora Llamada
servicios atención a Teléfonos Agua Metros cúbicos
públicos necesidades de la Gas Hospitales Paciente día, etc.
comunidad muy
generalizadas
Costos para la Toma de Decisiones

6. Créditos Servicio Operación Operación Cuenta de cheques


Seguros intermediario en bancaria manejada, etc. $1000
Fianzas crédito Servicio Operación de póliza de seguros
intermediario en seguros expedida $1000 póliza
riesgos Servicio Operación de de fidelidad expedida
intermediario en fianzas
garantías
7. Otros Operación Pasajero día, etc.
(hoteles, etc.)

Conceptos de técnicas y métodos para la valuación de las operaciones productivas.


Las técnicas para evaluar las operaciones productivas, se refiere a la metodología de
cómo vamos a determinar el valor de la producción para dar entrada al almacén de artículos
terminados.
Costos Históricos o reales.- Son aquellas que se obtienen después de que el
producto ha sido manufacturado. Se computan de acuerdo con métodos contables
después de los datos disponibles referentes a la producción y a los costos
ocasionados por ella han sido actualizados y analizados.
Para qué sirve el costo Histórico.
Registro e historial de precios: Cuando se adquiere un activo, se registra inicialmente a su
costo original, lo que proporciona un registro claro y objetivo de las transacciones
comerciales. De esta forma, una empresa puede medir la evolución a la que un activo va
depreciándose con el tiempo.
Cálculo de depreciación: El costo histórico es esencial para calcular la depreciación de
activos fijos, como maquinaria, edificios o vehículos. La depreciación es importante para
reflejar el desgaste de estos activos a lo largo del tiempo y distribuir su costo a lo largo de
su vida útil en los estados financieros.
Valoración de inventarios: El costo histórico se utiliza para valorar los inventarios de una
empresa. Para ello, en un primer momento, hay que registrar los productos o materias
primas a su costo original, lo que puede diferir del precio de mercado actual. Sin embargo,
esta valoración resulta ventajosa solo si el valor de mercado es menor que el costo histórico.
Cumplimiento de normativas: Muchas normativas contables y fiscales requieren que las
empresas recurran al costo histórico como base de valoración para ciertos activos y
transacciones. Cumplir con estas regulaciones es esencial para presentar informes
financieros precisos, cumplir obligaciones fiscales y, por qué no, evitar posibles sanciones
administrativas.
Costos para la Toma de Decisiones

Ejemplo de costo Histórico


Supongamos que una empresa de fabricación de muebles adquiere una máquina de corte
de madera el 1 de enero de 2020 por un precio de compra de $10,000. Este precio de
compra de $10,000 representa el costo histórico de la máquina en ese momento. La
empresa registra este costo histórico en sus libros contables como el valor inicial de la
máquina en su balance general.
A medida que pasa el tiempo y la máquina se utiliza en la producción, la empresa también
calculará la depreciación anual basada en la vida útil estimada de la máquina. Por ejemplo,
si la vida útil estimada es de 5 años, la empresa podría registrar una depreciación anual de
$2,000 (esto es $10,000 / 5 años). Esto ajusta el valor en libros de la máquina año tras año
para reflejar su desgaste, pero el costo histórico original de $10,000 sigue siendo la
referencia inicial utilizada para contabilizar la máquina.

Predeterminados.- Son aquellos que se calculan antes de empezar o realizar la


producción y según sean las bases que se utilicen para su cálculo se dividen en costos
estimados y estándar, Se llama costos a todos los distintos factores que intervienen
en el ciclo productivo y que lo hacen posible, como pueden ser la materia prima, la
mano de obra directa, etc.
Entonces, lo que son los costos predeterminados se conocen como las estimaciones
proyectadas de costos que hace una empresa, y se realizan, incluso, antes de
comenzar la fabricación de un producto. En algunas ocasiones, también pueden
recibir el nombre de costos estándar.
El cálculo para los costos predeterminados estimados, se realiza sobre la base de las
diversas variables que afectan a la producción, como la materia prima, la mano de
obra, los gastos de fábrica, etc.
a) Costos Estimados.- Son los que se calculan sobre la base de experiencia y
conocimiento de la industria, antes de producirse un artículo o durante su transformación.
Se pronostica el valor de los elementos del costo para conocer en forma aproximada cual
será el costo final de la producción del artículo. Los costos estimados se deben de ajustar a
los históricos, indica lo que puede costar un artículo.
b) Costos Estándar.- Son aquellos que se calculan sobre base más analítica a
efecto de determinar lo que in producto debe costar. Eta basado en el factor de eficiencia
y sirve como medida del costo.
Los costos de todo tipo son objeto de estudio de la Contabilidad Analítica o Contabilidad de
Costos, y en ello, los costos predeterminados cumplen un rol fundamental, como premisas
para juzgar el proceso de producción, o sea, como expectativas.
Costos para la Toma de Decisiones

Costos Predeterminados: Ejemplo


Vamos a desarrollar un sencillo ejemplo de los costos predeterminados, donde tenemos
que, los contadores de costos de una empresa desean poder estimar y asignar los costos
generales, como el alquiler, los servicios públicos y los impuestos a la propiedad, a los
procesos de producción que utilizan estos gastos como costos indirectos. Como no puede
simplemente calcular arbitrariamente estos costos, deben usar una tarifa.
La fórmula de la tasa de gastos generales predeterminada se calcula dividiendo los costos
generales totales estimados para el período por la base de actividad estimada.
Suponiendo que la administración de una empresa estima que los costos laborales para el
próximo período contable serán de USD$ 100.000 y los costos generales totales serán de
USD$ 150.000, la tasa predeterminada sería igual a 1.5.
Esto significa que por cada peso de costo de mano de obra directa que utiliza un proceso
de producción, usará USD$ 1.50 de costos generales.
Ahora la administración puede estimar la cantidad de gastos generales necesarios para el
trabajo próximo o incluso las ofertas competitivas. Por ejemplo, supongamos que la
compañía está ofertando por un trabajo que probablemente tome USD$ 5.000 en costos
laborales.
La administración puede estimar sus costos generales en USD$ 7.500 e incluirlos en el precio
total de la oferta. La tasa predeterminada también se utiliza para preparar presupuestos y
estimar los costos de empleos para proyectos futuros.
Varacion de Costo Estamdar
Costos Cantidad Costo Hoja de Costos Estandar
Materiales 5 6 Costo Unitario Prod. Eq Total $ Cantidades Totales
MOD 6 10 Materiales 30 800 $ 24,000.00 4000 Metros
CIF 6 $ 16.00 MOD 60 800 $ 48,000.00 4800 Horas
CIF 96 800 $ 76,800.00 4800 Horas
Total $ 148,800.00 13600
Presupuesto Estandar
CFI $ 20,000.00
Nivel ( Volumesn Hrs MOD) 1250
Informacion de Produccion
Produccion Equivalente 800 Unidades
Operaqciones Devengadas según operaciones
Cantidad Costo $ Costos Estandar Real Variaciones
1 Envio de materiales a produccion 4100 7 Materiales $ 24,000.00 $ 28,700.00 -$ 4,700.00
2 MOD Empleada en produccion 4500 15 MOD $ 48,000.00 $ 67,500.00 -$ 19,500.00
3 CFI Real $ 19,000.00 CFI $ 76,800.00 $ 19,000.00 $ 57,800.00
Total $ 148,800.00 $ 115,200.00 $ 33,600.00
Valores Historicos
Analisis de Variaciones
Costos para la Toma de Decisiones

Materiales
1. Cantidad -$ 600.00 Cantidad estandar - cantidad real * precio estandar
2. Precio -$ 4,100.00 -$ 4,700.00 precio estandar-precio real * cantidad real
MOD
3. Cantidad $ 3,000.00 Cantidad estandar - cantidad real * precio estandar
4. Precio -$ 22,500.00 -$ 19,500.00 precio estandar-precio real * cantidad real
CIF
5. Presupuesto $ 1,000.00 Presupuesto CIF - Costos CIF Real
6. Capacidad $ 52,000.00 Volumen de Produción real (hrs MOD) - Volumen de Producción estandar * costo estandar unitario CIF
7. Eficiencia $ 4,800.00 $ 57,800.00 (Cantidad de horas estandar - cantidad real CIF)*Costo estandar de Unidad CIF
Costos para la Toma de Decisiones

3.- Procedimientos para el control de las operaciones productivas.

POR ORDENES DE PRODUCCIÓN

Es aquel procedimiento de control de las operaciones productivas que se aplica, generalmente, a


las industrias que producen por lotes, con variación de unidades elaboradas.

•El costo unitario de producción se obtiene dividiendo el monto aplicable adecuado a cada orden,
entre las unidades por cada una de ellas.

POR CLASE:

•Este procedimiento es una condensación de órdenes de producción, debiéndose entender


por clases a un grupo de artículos similares en cuanto a su forma de elaboración,
presentación y costo.

•Para calcular el costo unitario, basta dividir el costo total de producción de la clase, entre
la cantidad producida de la misma.

•Cada orden constituye un documento en el que se acumularan los costos de los materiales,
costo del trabajo, y gastos indirectos de producción, para que una vez concluida, se
determine el costo unitario del artículo.

•El procedimiento por Órdenes de Producción, es el que proporciona mayor exactitud en la


determinación de los costos unitarios, pero no siempre es el que más emplea, dado que
depende en gran parte de la forma de operar de la compañía.

POR OPERACIONES:

•Esta es una derivación del procedimiento de procesos, solo que más analítica, es aplicable
en aquellas industrias en las que el proceso productivo puede ser susceptible de dividirse, y
entonces se le denomina procedimientos por operaciones.

POR PROCESOS PRODUCTIVOS:

•Este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya producción es


continua.

•El costo unitario se obtendrá dividiendo el coso total de producción acumulada, entre las
unidades fabricadas.

Ejemplo:
Procedimiento Costos por Órdenes de Producción.

El día 11 de Enero del 2022 la empresa el Patito SA, realizo un pedido a la empresa El Roble,
que consiste en la fabricación de una mesa de conferencias, hecha a medida con sillas de
las mismas.
Costos para la Toma de Decisiones

Precio total de $ 105,000.00 y la entrega será el 12 de Febrero del 2022


Compra de Materiales.- Departamento de compras recibe $ 80,000.00 en materiales
consistentes en:

Materiales Cantidad Costo por Unidad Costo Total


Láminas de Madera 10 $5,000.00 $ 50,000.00
Galones de Pintura 50 $300.00 $ 15,000.00
Cajas de Pegamentos 15 $70.00 $ 1,050.00
Cajas de Clavos 5 $40.00 $ 200.00

Consumo de Materiales.- Un día posterior a la recepción de materiales el departamento de


producción solicito los siguientes materiales;

Materiales Cantidad Costo por Unidad Costo Total


Láminas de Madera 5 $ 5,000.00 $ 25,000.00
Galones de Pintura 10 $ 300.00 $ 3,000.00
Caja de Pegamento $ 70.00
Cajas de Clavos $ 40.00
Costos Indirectos Pegamento y Clavos $ 110.00

Pegamentos y Clavos, Son costos Indirectos por que no se utilizaran toda la pintura, así
como el pegamento de igual forma los clavos.
Costo de mano de obra.- El departamento de producción incurrió en los siguientes costos
de nómina.

Mano de Obra Directa $ 3,500.00


Mano de Obra Indirecto $ 1,000.00
Total $ 4,500.00

A estos costos tenemos que agregarle, los costos indirectos de fabricación y con esto
tendremos el valor de los costos de la orden de producción.

Mano de Obra Directa $ 3,500.00


Mano de Obra Indirecto $ 1,000.00
Costos Indirectos $ 110.00
Total $ 4,610.00
Costos para la Toma de Decisiones

Total de Orden de Producción.

Materia Prima $ 28,000.00


Mano de Obra Directa e Indirecta $ 4,500.00
Costos Indirectos $ 110.00
Total $ 32,610.00

Ejemplo Costos por Procesos


Supongamos que durante el mes de febrero 2000 unidades fueron puestas en proceso en
el departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron:

Costos
Materiales $ 2,000.00
Mano de Obra $ 1,000.00
Costos Indirectos de Fabricación $ 500.00
Total $ 3,500.00

Afín de mes se determinaron 1,000 Unidades y se las transfirió al departamento B.


El objetivo de un sistema de costos por procesos, es delimitar que parte de los $ 2000.00,
$ 1,000.00 de Mano de Obra y $ 500.00 de costos indirectos de fabricación, se aplicaron a
las 1000 unidades producidas y transformadas al departamento B.
El costo Unitario de producción se obtiene dividiendo el costo de producción por el total de
unidades terminadas y transformadas al departamento B (2000/3500). De forma análoga
se procede para los costos unitarios de mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación. Al calcular el costo unitario de producción como un promedio simple, se está
suponiendo que las unidades producidas son idénticas y, por lo tanto, cada una debe
soportar la misma cantidad de costos de materiales directos y de costos de conversión.
Costos para la Toma de Decisiones

Método de costos completos


Sistema de costos completos
Aquí se llevan sistemas de control de inventarios que sí controlan unidades, como son el de
inventarios perpetuos y el de detallistas.
Las cuentas claves para el registro de las mercancías con este sistema son:
o Almacén de materia prima
o Costo de lo vendido
o Ventas
Características del sistema de costos completos:
 Se detecta el costo de lo vendido
 Con el saldo del almacén se conoce el inventario final
 Sí hay control de unidades
 Sí hay kardex
 Sí hay un método de valuación
 Se determinan costos unitarios
 3. Clasificación según los gastos que se acumulan en el sistema
 Costeo directo
 Costeo absorbente
Costeo directo
Sistema de costos que incluye la materia prima directa, la mano de obra directa y los gastos
indirectos de fabricación variables. Los gastos indirectos fijos de fabricación se registran
como de operación; por ejemplo:
Los gastos de venta, administración y financieros.
Costeo absorbente
Método que considera como costo la materia prima directa, la mano de obra directa y los
gastos de fabricación, tanto directos como indirectos.
En la siguiente gráfica se podrá apreciar comparativamente las diferencias marcadas entre
estos dos sistemas de costos:
Costos para la Toma de Decisiones

Costos Directos Costos Absorbentes


Mano de Obra Directa Mano de Obra Directa
( + ) Materia Prima Directa ( + ) Materia Prima Directa
( + ) Gtos Variables de Fabricacion ( + ) Gastos Fijos de Fabricación
( = ) Costo de Prod. De lo Vendido ( + ) Gtos Variables de Fabricacion
( = ) Costo de Prod. De lo Vendido
( - ) Ventas Netas ( - ) Ventas Netas
Utilidad Margina Utilidad Bruta
( - ) Gtos Fijos de Fabricación ( - ) Gtos de Ventas
( - ) Gtos de Ventas ( - ) Gtos de Administración
( - ) Gtos de Administración ( - ) Gtos Financieros
( - ) Gtos Financieros
( = ) Utilidad Neta ( = ) Utilidad Neta

COMPLETO
Utiliza en su registro el Sistema de Control de Inventarios Perpetuos.
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS ANALÍTICO
Se utiliza una cuenta por cada operación, no es posible determinar su costo unitario, es
necesario determinar un inventario físico ya que no controla unidades.
COMPLETO
Se arrojan los valores hasta el final; es más caro.
El inventario final se determina en cualquier momento.
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS PERPETUOS
Se utilizan tres cuentas claves:
 Almacén.
 Ventas.
 Costo de ventas.
Costos para la Toma de Decisiones

Nota: El Nota completo, a diferencia del incompleto nos ayuda para la toma de decisiones;
hay control de unidades, exige un método de valuación y sí se determina el costo unitario
CUENTAS A UTILIZAR EN COSTOS COMPLETOS
 Almacén de materia prima.
 Inventario de producción en proceso.
 Almacén de producto terminado
 Costo de producción vendida
 Producción en proceso de materia prima.
 Producción en proceso de mano de obra
 Producción en proceso de gastos indirectos de fabricación

Unidad IV Administración de los costos industriales

1. Elementos del costo de producción.

Como ya hemos dicho, son los costos que se generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción:
Materia prima.- Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación
o manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como
productos terminados, se divide en:
a) Materia prima directa (MPD)
Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados, como por ejemplo, la madera en la industria
mueblara.
b) Materia prima indirecta (MPI)
Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados, por ejemplo, el barniz en la industria
mueblara.
Mano de obra Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados, se divide en:
a) Mano de obra directa (MOD)
Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar, de todos los trabajadores de
la fábrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.
Costos para la Toma de Decisiones

b) Mano de obra indirecta (MOI)


Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar, de todos los trabajadores y
empleados de la fábrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados.
Cargos indirectos (CI).- También llamados gastos de fabricación, gastos indirectos de
fábrica, gastos indirectos de producción o costos indirectos, son el conjunto de costos
fabriles que intervienen en la transformación de los productos y que no se identifican o
cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos, procesos
productivos o centros de costo determinados.
Si se conocen los elementos que conforman el costo de producción se pueden determinar
otros conceptos, en la forma siguiente:
Costo primo: Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elaboración de los
artículos (materia prima directa más mano de obra directa).
Costo de transformación o conversión: Es la suma de los elementos que intervienen en la
transformación de las materias primas directas en productos terminados (mano de obra
directa más cargos indirectos).
Costo de producción: Es la suma de los tres elementos que lo integran (materia prima
directa, mano de obra directa y cargos indirectos); también podemos decir que es la suma
del costo primo más los cargos indirectos.
Gastos de operación: Es la suma de los gastos de venta, administración y financiamiento.
Costo total: Es la suma del costo de producción más los gastos de operación.

Precio de venta: En un mundo globalizado el precio de venta, en la mayoría de los casos, lo


determina el mercado; por lo tanto, para que nuestros productos y servicios puedan
participar y ser competitivos, debemos partir del precio de venta que fija el mercado;
restarle el porcentaje de utilidad deseado, para llegar a nuestro costo total objetivo. El costo
total objetivo debe estar soportado por una estructura de costos, también objetivo, de cada
una de las funciones de compra, producción, distribución, venta y administración. Los
responsables de dichas funciones deberán conocer la participación que tienen en el costo
total objetivo y buscar la manera de mejorar la parte operativa y/o financiera que les
corresponda, con la finalidad de reducir sus costos, sin descuidar la calidad del producto o
servicio y la imagen de la empresa.
También debemos considerar otros aspectos, entre ellos: la ley de la oferta y la demanda,
penetración en el mercado, promoción de la línea de productos, fijación de precios por
primera vez, etc. En la ilustración 2.1 se presenta el proceso de determinación del costo
objetivo.
Costos para la Toma de Decisiones

2. Catálogo de cuentas, concepto y generalidades

Cuentas de control del costo, su incorporación


CATÁLOGO DE CUENTAS
El catálogo de cuentas que se emplea en la contabilidad de las empresas debe ser flexible
para poder adecuarlo a los cambios que sufren éstas a través del tiempo y así cubrir todas
las necesidades de información que se les presenten.
La gerencia de costos debe participar en el diseño, elaboración y mantenimiento de dicho
catálogo, básicamente en el capítulo de egresos, con la finalidad de que cuando se registre
en la contabilidad un costo o gasto, en ese mismo momento se afecte al centro de costos
que lo causó, con el propósito de iniciar los direccionamientos de costos o gastos a los
centros de costo administrativos, de servicio, productivos y de ventas lo más apegado a la
realidad operativa, e ir creando una base de datos que más adelante explotaremos en el
Sistema Integral de Información de Costos (SIINCO).
El SIINCO, como su nombre lo indica, se encarga de integrar a los sistemas de información
de costos de Producción, Distribución, Ventas y Administración, de la empresa.
Costos para la Toma de Decisiones

Su finalidad es generar la estructura del costo total, de cada uno de los productos o servicios
que se comercializan.
El valor agregado del SIINCO es la aportación al cambio de cultura laboral en la empresa, ya
que contribuye a fortalecer los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas
(finanzas, compras, producción, recursos humanos, distribución, ventas, etcétera) e
integrarlas para trabajar en un mismo objetivo.
Como ejemplo de un catálogo de cuentas presentamos el de la empresa Alesca, S.A.,
identificando las cuentas de balance, de ingresos y de egresos; estas últimas cuentas están
clasificadas de acuerdo con la función de producción, y de acuerdo con su comportamiento
de fijos o variables, respecto al volumen de producción o venta de artículos terminados. Es
importante mencionar que cada empresa debe realizar una clasificación de cuentas que le
permita diseñar y desarrollar el sistema de costos que cubra sus necesidades internas y
externas de información.

1 ACTIVO
11 Circulante
1100 Banco X Balance
1110 Clientes nacionales Balance
1111 Clientes extranjeros Balance
1120 Deudores diversos Balance
1130 Documentos por cobrar Balance
1140 Almacén de materias primas Balance
1141 Producción en proceso Balance
1142 Almacén de artículos terminados Balance
1143 Almacén de empaque Balance
1144 Almacén de refacciones Balance
1145 Materia prima en tránsito Balance
1146 Artículos terminados en tránsito Balance
1150 Inversiones y valores Balance
1160 Anticipo a proveedores nacionales Balance
1161 Anticipo a proveedores extranjeros Balance
1180 Acciones e inversiones Balance
1190 IVA acreditable 11% Balance
1191 IVA acreditable 16% Balance
Costos para la Toma de Decisiones

12 Fijo
1200 Terrenos Balance
1210 Edificios Balance
1211 Depreciación acumulada edificios Balance
1220 Mobiliario y equipo de oficina Balance
1221 Depreciación acumulada mobiliario
y equipo de oficina Balance
1230 Equipo de cómputo Balance
1231 Depreciación acumulada equipo de cómputo Balance
1240 Plantas de proceso Balance
1241 Depreciación acumulada plantas de proceso Balance
1250 Equipo de control ambiental Balance
1251 Depreciación acumulada equipo
de control ambiental Balance
1260 Equipo de transporte Balance
1261 Depreciación acumulada equipo de transporte Balance

13 Diferido
131….
2 PASIVO
21 A corto plazo
211….
22 A largo plazo
221….
23 Reservas y provisiones
231….
3 CAPITAL
31 Capital contable
311…
4 INGRESOS
41…
5 EGRESOS
Costos para la Toma de Decisiones

51…
6 VARIACIONES

3. Principales Estados Financieros


Según la NIF-A3 También llamado Estado de Situación Financiera o también Estado
de Posición.
Financiera, que muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y
obligaciones financieros de la entidad; por consiguiente, los Activos en orden de su
disponibilidad, revelando sus restricciones; Los Pasivos atendiendo a su exigibilidad
revelando sus riesgos financieros; así como el Capital Contable o patrimonio a dicha fecha.

De acuerdo con esta definición, podemos señalar por tanto, dos aspectos importantes que
la integran y son:
Que el balance general presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra en
forma clara, y detallada por un lado el valor de cada uno de los bienes y derechos, y por el
otro las deudas y obligaciones así como el capital con que cuenta un negocio.
El nombre del Balance General debe ir seguido siempre de la expresión de la fecha a que el
documento mismo se refiere, pues tratándose, por una parte, de un conjunto de bienes y,
por la otra, de la serie de personas que los han proporcionados, resulta indispensable
conocer la fecha en la cual unos y otros existían en la forma presentada, ya que la cuantía y
proporción de los mismos puede variar de un momento a otro, aún sin haber realizado
operación alguna, esto en función de la propia naturaleza de algunas cuentas que lo
integran.
Igualmente debemos de tener en cuenta que la palabra balance nos representa siempre la
igualdad entre dos grupos de cosas, es decir, que lo podemos representar como una
balanza, en donde colocamos por un lado en uno de los platillos los recursos, y en el otro
las obligaciones y el patrimonio, siempre debe existir la igualdad de peso, y a su vez es una
forma de representar la dualidad económica de la entidad.
Costos para la Toma de Decisiones

Por lo tanto, el Balance General desde un punto de vista financiero nos muestra la igualdad
que se da entre la suma del activo (recursos de que dispone la entidad para la realización
de sus fines) y la suma del pasivo más el capital contable (fuente de recursos, externos o
internos).
Estado de resultados o de pérdidas y ganancias
El Estado de resultados es un estado financiero básico en el cual se presenta información
relativa a los logros alcanzados por la administración de una empresa durante un periodo
determinado; asimismo, hace notar los esfuerzos que se realizaron para alcanzar dichos
logros. La diferencia entre logros y esfuerzos es un indicador de la eficiencia de la
administración y sirve de medida para evaluar su desempeño.
El Estado de resultados debe mostrar la información relacionada con las operaciones de una
entidad lucrativa en un periodo contable mediante un adecuado enfrentamiento de los
ingresos con los costos y gastos relativos, para así determinar la utilidad o pérdida neta del
periodo, la cual forma parte del capital ganado de esas entidades.

Estado de costos de producción y de lo vendido


El estado de costo de producción y de lo vendido es la primera información que debe
prepararse en una empresa industrial para determinar el costo de venta y elaborar los
estados financieros básicos, es decir, el estado de resultados y el estado de situación
financiera.
El estado de costo de producción y de lo vendido está formado por:
a ) Estado de costo de producción de productos terminados, el cual proporciona
información del importe de los elementos del costo en que se incurrió durante la
producción de productos terminados en un periodo determinado; está integrado por:
• Costo de la materia prima directa utilizada
• Costo primo
• Costo de producción del periodo
• Costo de producción de productos terminados en el periodo
b) Estado de costo de lo vendido, el cual expresa el costo de venta, que representa
el costo de producción de los productos que se han vendido en el periodo; está integrado
por:
• Costo de producción de productos terminados en el periodo
• Costo de venta

Conceptos que integran el estado de costo de producción y de lo vendido.


Costos para la Toma de Decisiones

Costo de materia prima directa utilizada.- Uno de los conceptos que forman el estado de costo
de producción de productos terminados, es la integración del costo de la materia prima directa
consumida.

Inventario inicial de materia prima directa.- En el momento en que una empresa inicia su periodo
contable puede existir un saldo de materia prima que no ha sido requerida para producción, es
decir, pertenece al periodo anterior.
Compras netas de materia prima directa.- Se refieren al costo en que incurren las empresas al
adquirir materia prima, considerando devoluciones y gastos sobre compras. Los procedimientos
relacionados con la compra varían dependiendo de la magnitud de la empresa y su actividad.
Materia prima directa disponible.- Indica el importe de materia prima directa disponible en la
empresa para producción en un periodo determinado. Es resultado de la suma del inventario inicial
de materia prima directa más las compras netas.
Inventario final de materia prima directa.- Es el saldo que queda de materia prima directa al final
del periodo para ser utilizada en los periodos subsecuentes, dicho saldo se presenta en el estado de
situación financiera; asimismo, es el inventario inicial de materia prima directa para el periodo
siguiente.
Costo de materia prima directa utilizada.- Representa el importe de la materia prima directa que
se utilizó en producción.

Costo primo
Otro concepto que forma parte del estado de costo de producción y de lo vendido es la integración
del costo primo, que es resultado de la suma, es decir, el costo de materia prima directa utilizada y
el importe de la mano de obra directa.

Mano de obra directa.


La mano de obra directa en una empresa industrial representa el esfuerzo realizado por los obreros
en la producción; los costos de mano de obra se relacionan directamente con el trabajo que se
realiza en la producción y se identifica específicamente con los productos.
Costos para la Toma de Decisiones

Costo de producción del periodo.


Representa la acumulación del costo primo (materia prima directa más mano de obra directa) y los
costos indirectos de producción consumidos en la producción de un periodo determinado.

Costos indirectos de producción.


Todos los costos de producción, excepto los costos de materia prima directa y mano de obra directa,
se agrupan en los costos indirectos de producción; se ha mencionado que éstos no son plenamente
identificables con las unidades producidas, por tanto, cabe recordar que se incluyen en este
concepto partidas como depreciaciones de maquinaria, mano de obra indirecta, renta de la planta,
entre otras.

Costo de producción de productos terminados del periodo


Es el último elemento de la primera parte del estado de costo de producción y de lo vendido; está
integrado por materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de producción
relativos a la fabricación de productos terminados, es decir, lo que le costó a la empresa producir
productos para su venta

Inventario inicial de producción en proceso


Cada vez que se debe hacer un reporte de costos, es probable que existan productos que aún están
en proceso de fabricación. El costo de producción identificado con ellos es lo que constituye el saldo
de esta cuenta.

Inventario final de producción en proceso


El saldo final del inventario de producción en proceso está integrado por materia prima directa,
mano de obra directa y costos indirectos de producción asignados a los productos parcialmente
terminados.
El estado de costo de producción de productos terminados del periodo, que está integrado
por el costo de la materia prima directa utilizada, el costo primo, el costo de producción del periodo,
los inventarios iniciales y finales de la producción en proceso, es el primer elemento del estado de
costo de producción y de lo vendido.
Costos para la Toma de Decisiones

Costo de ventas
Es el segundo elemento que forma parte del estado de costo de producción y de lo vendido.
Este concepto es también conocido como costo de los productos vendidos o costo de lo vendido y
representa el valor de producir los productos que se han vendido a los clientes y es el primer rubro
de las deducciones de las ventas netas en el estado de resultados.

Inventario inicial de productos terminados.


Al igual que en los demás inventarios iniciales del periodo, este factor representa el saldo de los
productos o artículos disponibles al inicio, es decir, de todos aquellos productos que están listos
para venderse.

Inventario final de productos terminados.


Representa el saldo final de los productos terminados al concluir el periodo.
Con esto completamos la integración de los dos estados que forman parte del estado de costo de
producción y de lo vendido, por tanto, ya se tiene analizado el formato que se utilizará en las
siguientes unidades.
Costos para la Toma de Decisiones
Costos para la Toma de Decisiones

Ejercicio:
A continuación se presenta un ejercicio sencillo para conocer la mecánica contable de las cuentas
principales que se emplean en la contabilidad de costos industriales.
La compañía industrial Alesca, S.A., al principio del ejercicio del 1 de enero de
20XX, presenta los siguientes saldos:
1100 Bancos $42 000
1110 Clientes nacionales 35 000
1140 Almacén de materias primas 17 500
1141 Producción en proceso 11 900
1142 Almacén de artículos terminados 21 000
1240 Plantas de proceso 35 000
1241 Depreciación acumulada plantas de proceso 7 000
2120 Proveedores nacionales 28 000
3100 Capital social 119 000
3130 Utilidad acumulada 8 400
Durante el año 20XX se efectuaron las siguientes operaciones:
1. Se compraron materias primas a crédito por la cantidad de 28 000 pesos.
2. El departamento de producción requirió de 32 900 pesos de materia prima, de los cuales 28 000
eran de carácter directo y 4 900 de carácter indirecto.
3. El importe de la mano de obra pagada en el periodo ascendió a la cantidad de 12 600 pesos, de
los cuales 10 500 eran de carácter directo y 2 100 de carácter indirecto.
4. Se efectuaron diversas erogaciones de carácter indirecto (luz, renta, etc.) que importan 1 400
pesos.
5. Las plantas de proceso se deprecian en un 10% anual.
6. Se terminaron artículos con importe de 45 500 pesos.
7. Las ventas del año fueron de 87 500 pesos, cuyo costo ascendió a la cantidad de
42 000 pesos.
8. El cobro a clientes fue de 100 000 pesos.
9. El pago a proveedores en el año fue de 35 000 pesos.
10. Los gastos de administración fueron de 12 400 pesos.
11. Los gastos de venta efectuados fueron de 15 100 pesos.
Se pide:
a) Registrar los asientos en esquemas de mayor.
Costos para la Toma de Decisiones
Costos para la Toma de Decisiones

SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS


El sistema de acumulación de costos presenta la base de la primera parte para suministrar
información del costo de la producción terminada y de los artículos vendidos, desde un panorama
general de todo el movimiento fabril durante un periodo de costos.
Para llevar a cabo esta acumulación de costos en una empresa industrial tenemos que observar y
mantener un conjunto de procedimientos, técnicas y registros contables denominado inventarios
perpetuos, que se aplica a las cuentas: almacén de materias primas, producción en proceso y
almacén de artículos terminados. Cabe recordar que una ventaja del sistema de inventarios
perpetuos es conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar
inventarios físicos. En consecuencia, no es necesario cerrar la planta fabril para determinar los
inventarios finales puesto que existe una cuenta que controla las existencias (almacén de materias
primas, producción en proceso y almacén de artículos terminados). Para fines de control es
aconsejable efectuar inventarios físicos durante todo el año sobre una base rotativa, como parte de
una actividad rutinaria, con el fi n de comparar los inventarios físicos con los registros para corregir
errores o tratar de encontrar alguna otra explicación a las discrepancias cuando éstas existan, como
por ejemplo evaporación, robo, etcétera.
Como podemos observar en la ilustración 2.16 y con base en el tratamiento contable de las
cuentas de costos en la función de producción, las cuentas que reportan saldos finales en un periodo
de costos son: la cuenta de almacén de materias primas y la cuenta de producción en proceso, ya
que la cuenta de mano de obra se cancela y por lo tanto carece de saldo, lo mismo que la cuenta de
cargos indirectos. En la función de distribución, la cuenta que reporta saldo es la de almacén de
artículos terminados.
Las cuentas de ventas y costo de ventas, por ser cuentas de resultados, se cancelan al finalizar el
periodo con pérdidas y ganancias. Las cuentas que reportan saldos finales, es decir, un inventario,
nos proveen información para elaborar el estado de costos de producción y ventas.
Costos para la Toma de Decisiones

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

El estado de costos de producción y ventas es un documento financiero que muestra


detalladamente el costo de la producción terminada y el costo de los artículos vendidos de una
empresa de transformación, durante un periodo de costos. Por su naturaleza es dinámica.
Contenido del estado de costos de producción y ventas
a) Encabezado, debe contener la siguiente información:
• Nombre de la compañía.
• Mención de ser un estado de costos de producción y ventas.
• Periodo que comprende.
• Unidad monetaria.
b) Cuerpo del documento, cuya estructura comprende tres capítulos:
• Costo de las materias primas directas empleadas en la producción.
• Costo de la producción terminada.
• Costo de los artículos vendidos.
c) Firmas.

Cuerpo del documento


Vamos a tomar el ejercicio de la compañía industrial Alesca, S.A., desarrollado anteriormente, para
explicar con detalle el contenido de esta parte del estado de costos de producción y ventas.
Costo de las materias primas directas empleadas en la producción Si observamos el movimiento
de la cuenta almacén de materias primas, nos daremos cuenta de que el costo de los materiales
directos empleados en la producción puede determinarse en la siguiente forma:
Costos para la Toma de Decisiones

El análisis de la cifra del costo de materias primas utilizadas muestra una visión del movimiento de
la cuenta de almacén de materias primas durante el periodo de costos, que refleja los inventarios
inicial y final, el costo de los materiales recibidos, así como el de los materiales directos e indirectos
utilizados en la producción.
Costo de la producción terminada Refleja el movimiento de la cuenta producción en proceso,
considera el inventario inicial, la acumulación del costo de producción a través de sus tres elementos
y el inventario final, lo cual da como resultado el costo de la producción terminada que se envía al
almacén de artículos terminados en un periodo de costos.

Costo de los artículos vendidos, Representa la fase final del estado y presenta la siguiente forma:
Costos para la Toma de Decisiones

El sistema de acumulación de costos es limitado debido a que no cubre todos los objetivos de la
contabilidad de costos. Por ejemplo: proporcionar información sobre costos unitarios, no está
relacionado con el control de las operaciones de la empresa, etc. No por esto deja de ser importante,
pues permite una apreciación general de la actividad fabril en aquellas empresas manufactureras
que no lleven sistema de costos.
Costos para la Toma de Decisiones

Relación con otros estados financieros


El estado de costos de producción y ventas se relaciona con el estado de resultados mediante el
renglón final Costo de los artículos vendidos o Costo de ventas, que constituye el primer renglón de
deducciones a las ventas netas. Por su parte, el estado de resultados se relaciona con el balance
general mediante el renglón final Utilidad o pérdida del ejercicio, en la sección correspondiente al
capital contable.
Tomemos nuevamente el ejercicio de la compañía industrial Alesca, S.A., para relacionar el estado
de costos de producción y ventas con el estado de resultados, y éste, a su vez, con el balance general.
Para elaborar el estado de resultados consideremos la participación de los trabajadores en las
utilidades (PTU) de 10% y el impuesto sobre la renta (ISR) de 30% de la utilidad antes de PTU e ISR
para fines de ejemplo.
Costos para la Toma de Decisiones

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