Metodologa Anlisis FODA

(Fuerzas, Oportunidades, Debilidades y

Amenazas)
Gerencia de Transporte y Distribucin de Hidrocarburos, MNE
Mayo de 2012
Subdireccin de Distribucin y Comercializacin
Contenido
Qu es el Anlisis FODA?
Proceso del Anlisis FODA
Procesos de la GTDH-MNE
FODA realizado en el 2007
Qu es el Anlisis FODA?

Es una metodologa de estudio de la situacin competitiva de una empresa en su
mercado (situacin externa) y de las caractersticas internas (situacin interna)
de la misma, a efectos de determinar sus Fuerzas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas.

La situacin interna se compone de dos factores controlables: Fortalezas y
Debilidades, mientras que la situacin externa se compone de dos factores no
controlables: Oportunidades y Amenazas.

Antes de tomar cualquier decisin estratgica, es imprescindible realizar un
diagnstico de la organizacin. El anlisis FODA es el mtodo ms sencillo y
eficaz para decidir sobre el futuro. Nos ayudar a plantear las acciones que
deberamos poner en marcha para aprovechar las oportunidades detectadas y a
preparar a nuestra organizacin contra las amenazas teniendo conciencia de
nuestras debilidades y fortalezas.
Proceso del Anlisis FODA
Durante la etapa de planificacin estratgica y a partir del anlisis FODA se
debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas:
Cmo se puede explotar cada fuerza?
Cmo se puede aprovechar cada oportunidad?
Cmo se puede detener cada debilidad?
Cmo se puede defender de cada amenaza?

El objetivo del anlisis FODA es determinar las ventajas competitivas de la
empresa bajo anlisis y la estrategia genrica a emplear por la misma que ms
le convenga en funcin de sus caractersticas propias y de las del mercado en
que se mueve, ayudando a la organizacin a encontrar sus factores estratgicos
crticos, para una vez identificados, usarlos y apoyar en ellos los cambios
organizacionales: consolidando las fortalezas, minimizando las debilidades,
aprovechando las ventajas de las oportunidades, y eliminando o reduciendo las
amenazas.

El anlisis consta de cuatro pasos:
Anlisis Externo
Anlisis Interno
Definicin de la matriz FODA
Determinacin de la estrategia a emplear
Anlisis Externo

La organizacin no existe ni puede existir fuera de un ambiente, fuera de ese
entorno que le rodea; as que el anlisis externo permite fijar las oportunidades y
amenazas que el contexto puede presentarle a una organizacin.

El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede realizar de la
siguiente manera:

A.- Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o
podran tener alguna relacin con la organizacin.

B.- Determinando cules de esos factores podran tener influencia sobre la
organizacin en trminos de facilitar o restringir el logro de objetivos. O sea, hay
circunstancias o hechos presentes en el ambiente que a veces representan una
buena OPORTUNIDAD que la organizacin podra aprovechar, ya sea para
desarrollarse an ms o para resolver un problema. Tambin puede haber
situaciones que ms bien representen AMENAZAS para la organizacin y que
puedan hacer ms graves sus problemas.
Anlisis Externo
De carcter poltico:
Estabilidad poltica del pas.
Sistema de gobierno.
Relaciones internacionales.
Restricciones a la importacin y exportacin.
De carcter legal:
1. Tendencias fiscales
Impuestos sobre ciertos artculos o
servicios.
Forma de pago de impuestos.
Impuestos sobre utilidades.
2. Legislacin
Laboral.
Mejoramiento del ambiente.
Descentralizacin de empresas en las
zonas urbanas.
3. Econmicas
Deuda pblica.
Nivel de salarios.
Nivel de precios.
Inversin extranjera.
De carcter social:
Crecimiento y distribucin demogrfica.
Empleo y desempleo.
Sistema de salubridad e higiene.

De carcter tecnolgico:
Rapidez de los avances tecnolgicos.
Cambios en los sistemas.
A.- Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o
podran tener alguna relacin con la organizacin. Estos pueden ser:
Anlisis Externo
B.- Oportunidad y Amenazas:
Oportunidades Amenazas
Las Oportunidades son aquellas situaciones
externas, positivas, que se generan en el entorno y
que, una vez identificadas, pueden ser
aprovechadas, pero si no son reconocidas a tiempo
significa una prdida de ventaja competitiva.

Algunas de las preguntas que se pueden realizar y
que contribuyen en el desarrollo son:

A qu buenas oportunidades se enfrenta la
empresa?
De qu tendencias del mercado se tiene
informacin?
Existe una coyuntura en la economa del pas?
Qu cambios de tecnologa se estn presentando
en el mercado?
Qu cambios en la normatividad legal y/o poltica
se estn presentando?
Qu cambios en los patrones sociales y de estilos
de vida se estn presentando?

Las Amenazas son situaciones negativas, externas al
programa o proyecto, que pueden poner en peligro
la supervivencia de la organizacin, si dichas
amenazas son reconocidas a tiempo pueden
esquivarse o ser convertidas en oportunidades, ante
lo cual es necesario disear una estrategia
adecuada para poder sortearla.

Algunas de las preguntas que se pueden realizar y
que contribuyen en el desarrollo son:

A qu obstculos se enfrenta la empresa?
Qu estn haciendo los competidores?
Se tienen problemas de recursos de capital?
Puede algunas de las amenazas impedir totalmente
la actividad de la empresa?

Anlisis Interno
Los elementos internos que se deben analizar durante el anlisis FODA
corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la
disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto,
estructura interna y de mercado, percepcin de los consumidores, entre
otros.

El anlisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organizacin,
realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los
recursos y procesos con que cuenta el ente.

Para realizar el anlisis interno deben aplicarse diferentes tcnicas que
permitan identificar qu atributos le permiten a la organizacin generar una
ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.
Anlisis Interno
Fortalezas Debilidades
Las Fortalezas describen los recursos y las
destrezas que ha adquirido la empresa, son
todos aquellos elementos internos positivos
que nos diferencian de la competencia

Algunas de las preguntas que se pueden
realizar y que contribuyen en el desarrollo
son:

Qu ventajas tiene la empresa?
Qu hace la empresa mejor que cualquier
otra?
A qu recursos de bajo coste o de manera
nica se tiene acceso?
Qu percibe la gente del mercado como
una fortaleza?
Qu elementos facilitan obtener una venta?

Las Debilidades se refieren, por el contrario, a todos
aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes en los
cuales poseemos una posicin desfavorable respecto a la
competencia y que constituyen barreras para lograr la
buena marcha de la organizacin. Tambin se pueden
clasificar: Aspectos del Servicio que se brinda, Aspectos
Financieros, Aspectos de Mercadeo, Aspectos
Organizacionales, Aspectos de Control.

Las Debilidades son problemas internos, que, una vez
identificados y desarrollando una adecuada estrategia,
pueden y deben eliminarse.

Haciendo un anlisis de recursos, de actividades y de
riesgos, se pueden realizar algunas de las preguntas
siguientes con el fin de contribuir al desarrollo:

Qu se puede mejorar?
Que se debera evitar?
Qu percibe la gente del mercado como una debilidad?
Qu factores reducen las ventas o el xito del proyecto ?
Matriz FODA
Anlisis
FODA
Fortalezas Debilidades
Anlisis
Interno
Capacidades distintas
Ventajas naturales
Recursos superiores
Recursos y capacidades escasas
Resistencia al cambio
Problemas de motivacin del
personal
Oportunidades Amenazas
Anlisis
Externo
Nuevas tecnologas
Debilitamiento de
competidores
Posicionamiento estratgico
Altos riesgos
Cambios en el entorno
Determinacin de la estrategia a emplear
La matriz FODA, permite visualizar y resumir la situacin actual de la empresa de tal
forma que:

De la combinacin de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las
cuales sealan las lneas de accin ms prometedoras para la organizacin.

Las limitaciones, determinadas por una combinacin de debilidades y amenazas,
colocan una seria advertencia.

Mientras que los riesgos (combinacin de fortalezas y amenazas) y los desafos
(combinacin de debilidades y oportunidades), determinados por su correspondiente
combinacin de factores, exigirn una cuidadosa consideracin a la hora de marcar
el rumbo que la organizacin deber asumir hacia el futuro deseable.
Determinacin de la estrategia a emplear
Con estos resultados la empresa deber definir una estrategia, existen diferentes
tipos de estrategia empresarial:

Defensiva:
La empresa est preparada para enfrentarse a las amenazas. Si su producto o
servicio ya no se considera lder, ha de resaltar lo que le diferencia de la
competencia. Cuando baje la cuota de mercado, ha de buscar clientes que le
resulten ms rentables y protegerlos.
Ofensiva:
La empresa debe adoptar una estrategia de crecimiento. Cuando las fortalezas son
reconocidas por sus clientes, es posible atacar a la competencia para resaltar las
ventajas propias. Cuando el mercado est maduro es posible tratar de robar
clientes lanzando nuevos modelos o servicios.
Supervivencia:
La empresa se enfrenta a amenazas externas sin las fuerzas internas necesarias
para luchar contra la competencia. Es aconsejable dejar las cosas tal y como estn
hasta que se asienten los cambios que se producen.
Reorientacin:
Aparecen oportunidades que se pueden aprovechar, pero la empresa carece de la
preparacin adecuada. Ser necesario cambiar de poltica o de producto o servicio
porque los actuales no estn dando los resultados esperados.

Procesos de la GTDH-MNE
Proceso de Transporte y Distribucin
Proceso de Hidrocarburos
Distribucin de Hidrocarburos
Medicin y Calidad de Fluidos
Automatizacin e Instrumentacin
Sistemas y Tecnologas de Informacin
Ingeniera
Proceso de Comercializacin

Proceso de Mantenimiento
Planeacin del Mantenimiento
Programacin del Mantenimiento
Ingeniera del Mantenimiento
Ejecucin del Mantenimiento
Evaluacin, Administracin y Finanzas y Otros
Administracin, Administracin de Activos, Finanzas, Costos, Contabilidad
Auditora y Control Interno
Calidad y Mejora de Procesos
Contratacin
Desarrollo Organizacional
Tecnologas de Informacin
Legislacin y Normatividad
Planeacin
Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental
Proceso de Transporte y Distribucin
DISTRIBUCIN DE
HIDROCARBUROS
7. Transporte de aceite
8. Terminales martimas
9. Programacin y distribucin de gas condensado
10. Programacin y distribucin de Aceite
11. Transporte de gas y condensado
MEDICIN Y
CALIDAD DE
FLUDOS
12. Medicin de aceite
13. Medicin de gas y condensado
14. Calidad de aceite
15. Calidad de gas y condensado
PROCESO DE
HIDROCARBUROS
1. Segregacin y mezclas de aceite
2. Deshidratacin almacenamiento y bombeo de
aceite
3. Simulacin de acondicionamiento y transporte
de hidrocarburos
4. Estaciones de compresin
5. Acondicionamiento de gas y condensados
6. Almacenamiento subterrneo de hidrocarburos
en domos salinos
7. Procesamiento de Gas
Proceso de Transporte y Distribucin
AUTOMATIZACIN E
INSTRUMENTACIN
16. Automatizacin de instalaciones y ductos
17. Sistemas de monitoreo
SISTEMAS Y
TECNOLOGAS DE
INFORMACIN
18. Sistemas de informacin
INGENIERA
19. Diseo de Instalaciones Costa Afuera y
Terrestres
Proceso de Comercializacin
PROCESOS DE
COMERCIALIZACIN
1. Administracin de los contratos de compraventa
de hidrocarburos
2. Estrategias para la comercializacin de gas
natural y condensado.
3. Estrategias para la comercializacin de petrleo
crudo.
4. Mercado y comercializacin de petrleo crudo.
5. Mercado y comercializacin gas natural y
condensado.
6. Transacciones comerciales por la compraventa
de hidrocarburos y servicios asociados.
Proceso de Mantenimiento
INGENIERA DEL
MANTENIMIENTO
3. Ingeniera de mantenimiento
4. Administracin de informacin del
mantenimiento
5. Anlisis de integridad de ductos e instalaciones
6. Confiabilidad operacional
7. Gestin y control del mantenimiento
PLANEACIN DEL
MANTENIMIENTO
1. Planeacin del mantenimiento
PROGRAMACIN DEL
MANTENIMIENTO
2. Programacin del mantenimiento
Proceso de Mantenimiento
EJECUCIN DEL
MANTENIMIENTO
8. Corrosin
9. Mantenimiento de equipos dinmicos
10. Mantenimiento de equipos estticos
11. Mantenimiento equipos de instrumentacin
12. Inspeccin de ductos e instalaciones
13. Mantenimiento a vlvulas
14. Mantenimiento de derechos de va
15. Rehabilitacin de ductos
16. Mantenimiento Elctrico
17. Mantenimiento Electrnico
18. Mantenimiento a Sistemas Integrados de
Seguridad
19. Mantenimiento Mecnico
Evaluacin, Administracin y Finanzas y Otros
TECNOLOGAS DE
INFORMACIN
1. Seguimiento y control de contratos de
suministros
2. Administracin de base de datos
LEGISLACIN Y
NORMATIVIDAD
1. Consultora laboral
2. Incorporacin de personal
3. Normatividad y procedimientos administrativos
4. Normatividad y procedimientos presupuestales
5. Normatividad y procedimientos de seguridad,
proteccin ambiental y calidad
6. Retiro de personal
PLANEACIN
1. Anlisis de negocios
2. Evaluacin y control
3. Evaluacin y control de proyectos (SIDOE)
4. Planeacin estratgica
5. Planeacin operativa
6. Administracin de proyectos
7. Administracin por procesos
8. Evaluacin del desempeo
9. Investigacin de mercados
Evaluacin, Administracin y Finanzas y Otros
ADMINISTRACIN
DE ACTIVOS
1. Costo ciclo de vida
AUDITORA Y
CONTROL
INTERNO
1. Administracin de archivos
2. Atencin de auditoras o revisiones de
control
3. Programas gubernamentales
4. Seguimiento y control de recomendaciones
5. Control interno SAF
ADMINISTRACIN
1. Administracin de Recursos
2. Administracin patrimonial
3. Administracin de programas de
capacitacin
4. Administracin de recursos humanos
5. Administracin del conocimiento
Evaluacin, Administracin y Finanzas y Otros
CALIDAD Y
MEJORA DE
PROCESOS
1. Capital estructural SAF
2. Conocimiento operacional
3. Evaluacin y control GPE
4. Evaluacin y mejora de procesos SAF
5. Gestin de servicios al personal
6. Orientacin al cliente
7. Sistemas de gestin de la calidad
10. Conocimiento de proceso E & P
11. Sistemas de gestin en seguridad y salud en
el trabajo (SIDOE)
12. Evaluaciones econmicas
CONTABILIDAD
1. Activo fijo
2. Administracin de pagos, descuentos y
prestaciones
Evaluacin, Administracin y Finanzas y Otros
CONTRATACIN
1. Administracin de contratos
2. Contratacin de obras, bienes,
arrendamientos y servicios
3. Seguimiento y control de contratos de
suministros
COSTOS 1. Anlisis de costos
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
1. Administracin de competencias
2. Comunicacin organizacional
Evaluacin, Administracin y Finanzas y Otros
SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y
PROTECCIN
AMBIENTAL
1. Anlisis de Riesgos en los Procesos
2. Administracin de la salud del personal
3. Seguridad y sentido ecolgico
FACTOR
CONDUCTUAL
1. Administracin basada en Valores
2. Seguridad y Sentido Ecolgico
3. Trabajo en Equipo
HABILIDADES
GERENCIALES
1. Anlisis de Decisiones
2. Negociacin
3. Solucin de Problemas
4. Liderazgo
5. Relaciones estratgicas
6. Trabajo en equipo
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
Personal comprometido y competente en los procesos, con seguridad y
respeto al entorno.
Visin Integral del Negocio
Estndares internacionales de confiabilidad en la integridad de los ductos
para transporte de hidrocarburos
Exportacin de crudo bajo estndares internacionales con sistemas de
medicin certificados, laboratorios acreditados as como con operaciones
confiables y seguras en la carga de buquetanques, operando bajo el cdigo
PBIP.
Confiabilidad operativa y segura de instalaciones y ductos de los sistemas
de transporte y distribucin de crudo, gas y condensados.
Coordinacin eficiente y eficaz de las operaciones regionales de transporte
y distribucin de hidrocarburos.
Procesamiento de gas costa fuera como insumos para la produccin de
crudo pesado.
Mejorar servicios de mantenimiento esttico, construccin
y logstica
Aplicacin sistemtica de metodologas de confiabilidad
operacional.
Reclutamiento, capacitacin, adiestramiento y
actualizacin del recurso humano.
Plan de carrera
Falta cubrir 22 plazas de la plantilla autorizada para el
mantenimiento en la UPG (Akal-C7/C8)
Aprovechamiento de la energa trmica de los gases de
escapes para la generacin de energa elctrica
Dependencia, insuficiencia y falta de oportunidad en
la asignacin presupuestal de inversin y operacin.
Planeacin a largo plazo en funcin de requerimientos
de las Regiones.
Especializacin de acondicionamiento de crudo, y
eliminacin del nitrgeno en el gas.
Desarrollo de competencias.
Falta de cobertura de las ausencias en plazas
especializadas sindicalizadas.
Sabotajes.
Cambios continuos en polticas de seguridad y mantenimiento
(SIASPA, SAM, SSPA, SUMA).
Desatencin de actividades sustantivas por atender un exceso de
auditorias y visitas tcnicas en instalaciones operativas.
Altos inventarios de crudo en los sistemas de almacenamiento para
comercializar.
Posibles daos en ductos por transportar crudos con altos contenidos
de agua y sal a la TM DB
Acondicionamiento de infraestructura para el manejo de crudos
extrapesados.
Falta de planes contingentes para contratar servicios de
mantenimiento de los sistemas de ductos e instalaciones incluidos en
los Sistemas 1 y 2, por retrasos en la asignacin de stos contratos
FODA 2007
FORTALEZAS
Coordinacin eficiente y eficaz de las operaciones regionales de
transporte y distribucin de hidrocarburos
Coordinacin operativa efectiva
Liderazgo operativo
Personal comprometido y competente en los procesos, con seguridad
y respeto al entorno.
Personal con experiencia en el negocio operativo y comercial.
Personal comprometido y disciplinado
Sentido de seguridad y Proteccin Ambiental
Visin Integral del Negocio

Confiabilidad operativa y segura de instalaciones y ductos de los
sistemas de transporte y distribucin de crudo, gas y condensados.
Conocimiento de instalaciones.
Operacin y mantenimiento eficiente de instalaciones estratgicas.

Estndares internacionales de confiabilidad en la integridad de los
ductos para transporte de hidrocarburos

Exportacin de crudo bajo estndares internacionales con sistemas de
medicin certificados, laboratorios acreditados as como con
operaciones confiables y seguras en la carga de buquetanques,
operando bajo el cdigo PBIP.
Sistemas efectivos de medicin y laboratorios.
Medicin confiable en puntos de venta
Procesamiento de gas costa fuera como insumos para la produccin
de crudo pesado.

NUEVOS A ADPTAR.
Conocimiento de los requerimientos del cliente en
base a relacin con los mismos.
Disponibilidad del mapa estratgico.
Informacin operativa inmediata
Capacidad para ejecutar y elaborar proyectos de
mejora de los procesos de Transporte y Distribucin
de Hidrocarburos.
FODA 2007
DEBILIDADES
Falta de cobertura de las ausencias en plazas
especializadas sindicalizadas.
Falta de personal

Dependencia, insuficiencia y falta de oportunidad
en la asignacin presupuestal de inversin y
operacin.
Falta de autonoma de gestin administrativa
(presupuesto)
Insuficiente presupuesto para infraestructura
estratgica.

Planeacin a largo plazo en funcin de
requerimientos de las Regiones
Planeacin insuficiente para proyectos de mejora
de acuerdo a las estrstgicas.

Especializacin de acondicionamiento de crudo, y
eliminacin del nitrgeno en el gas.

Desarrollo de competencias.
Falta plan de carrera
Nuevos a ADOPTAR
Falta optimizar las instalaciones
Falta un programa estratgico o rectos
Diseo y ejecucin de proyectos
deficiente.
Excesivos cambios en la estructura
organizacional (ajustes)
Perdida de especializacin
Falta de un rea de planeacin

FODA 2007
OPORTUNIDADES
Aprovechamiento de la energa trmica de los gases de
escapes para la generacin de energa elctrica
Nuevas tecnologas de mejora
Mejorar servicios de mantenimiento esttico,
construccin y logstica
Aplicacin sistemtica de metodologas de
confiabilidad operacional.
Reclutamiento, capacitacin, adiestramiento y
actualizacin del recurso humano.
Plan de carrera
Falta cubrir 22 plazas de la plantilla autorizada
para el mantenimiento en la UPG (Akal-C7/C8)
Aprovechamiento de la energa trmica de los
gases de escapes para la generacin de energa
elctrica
Nuevos a ADOPTAR
Reduccin de costos de operacin
Automatizacin de ductos

FODA 2007
AMENAZAS
Sabotajes.
Cambios continuos en polticas de seguridad
y mantenimiento (SIASPA, SAM, SSPA,
SUMA).
Desatencin de actividades sustantivas por
atender un exceso de auditorias y visitas
tcnicas en instalaciones operativas.
Altos inventarios de crudo en los sistemas de
almacenamiento para comercializar.
Posibles daos en ductos por transportar
crudos con altos contenidos de agua y sal a la
TM DB
Acondicionamiento de infraestructura para el
manejo de crudos extrapesados.
Falta de planes contingentes para contratar
servicios de mantenimiento de los sistemas de
ductos e instalaciones incluidos en los
Sistemas 1 y 2, por retrasos en la asignacin
de stos contratos
FODA 2007
MUCHAS GRACIAS