Anlisis de Diseo y

Sistema de Informacin
En una organizacin o empresa, el anlisis y
diseo de sistemas de informacin es el proceso
de estudiar su situacin con la finalidad de
observar como trabaja y decir si es necesario
realizar una mejora.
Un Sistema de Informacin es un conjunto de
elementos que interactan entre s con el fin de
apoyar las actividades de una empresa o
negocio.
INTRODUCCIN
SISTEMA DE INFORMACIN
Definicin
Es un Conjunto de elementos organizados para
llevar a cabo algunos mtodos, procedimientos o
control mediante el proceso de informacin.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE
INFORMACIN
SOFWARE: Son programas de computadora, con estructuras
de datos y su documentacin, que hacen efectiva la logstica
metodologa de los requerimientos del programa.
HARWARE: Son dispositivos electrnicos y electromecnicos, que
proporcionan capacidad de clculos y funciones rpidas, exactas y
efectivas a las computadoras.
GENTE: Los individuos que son usuarios y operadores
del software y del hardware.
BASES DE DATOS: Una coleccin grande y organizada de
informacin a la que se accede mediante el software y que es una
parte integral del funcionamiento del sistema.
DOCUMENTACION: Los manuales, los impresos y otra
informacin descriptiva que explica el uso y / o la operacin.
PROCEDIMIENTOS: Son los pasos que definen el uso
especifico de cada uno de los elementos o componentes
del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.
CONTROL: Los sistemas trabajan mejor cuando
operan dentro de los niveles de control tolerables de
rendimiento.
CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIN
ABI ERTOS: Son los que intercambian informacin,
materiales y energa con su ambiente.
CERRADOS: Son auto contenidos, no interactan con el
medio ambiente
PROBABI L STI COS: No se conoce con certeza su
comportamiento.
DETERMI N STI COS: Cualquier estado futuro
que adopten puede preciarse con antelacin.
CARACTERSTICAS DEL SISTEMA DE
INFORMACIN
Son el primer tipo de sistemas de informacin que se
implanta en las organizaciones.
Tiene la propiedad de ser recolectores de informacin.
Son intensivos en entradas y salidas de informacin
Son adaptables de aplicacin que se encuentran
en el mercado

Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el
Sistema de Informacin toma los datos que requiere para
procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales
o automticas.
Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una
de las actividades o capacidades ms importantes que tiene
una computadora, ya que a travs de esta propiedad el
sistema puede recordar la informacin guardada en la
seccin o proceso anterior.
ACTIVIDADES BSICAS
DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN
Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de
Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una
secuencia de operaciones preestablecida.
Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de
Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de
entrada al exterior
ACTIVIDADES BSICAS
DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN
Es un conjunto de procedimientos o programas
relacionados de manera que juntos forman una sola unida.
ANLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIN
OBJETIVOS
Es el primer paso del anlisis del sistema, en este proceso
el Analista se rene con el cliente y/o usuario (un
representante institucional, departamental o cliente
particular), e identifican las metas globales, se analizan las
perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos,
sobre la planificacin temporal y presupuestal, lneas de
mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la
identificacin y desarrollo del proyecto.
I dentificacin de Necesidades





Muchas veces cuando se emprende el desarrollo de un proyecto
de Sistemas los recursos y el tiempo no son realistas para su
materializacin sin tener prdidas econmicas y frustracin
profesional.

Una evaluacin de los enfoques alternativos del desarrollo
del producto o Sistema.
Estudio de Viabilidad

Alternativas
ANLISIS ECONMICO Y TCNICO DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIN
El Anlisis Econmico incluye lo que
llamamos, el anlisis de costos beneficios,
significa una valoracin de la inversin
econmica comparado con los beneficios
que se obtendrn en la comercializacin y
utilidad del producto o sistema.
En el Anlisis Tcnico, el Analista evala los
principios tcnicos del Sistema y al mismo
tiempo recoge informacin adicional sobre el
rendimiento, fiabilidad, caractersticas de
mantenimiento y productividad.
ANLISIS ECONMICO Y TCNICO DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIN
MODELADO DE LA ARQUITECTURA DEL
SISTEMA DE INFORMACIN
Cuando aquello que construiremos es un Software,
nuestro modelo debe tomar una forma diferente,
deben representar todas las funciones y
subfunciones de un Sistema.
LOS MODELOS SE CONCENTRAN EN LO QUE DEBE
HACER EL SISTEMA NO EN CMO LO HACE.
Estos modelos pueden incluir notacin grfica,
informacin y comportamiento del Sistema.
ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA


Es un Documento que sirve como fundamento
para la Ingeniera Hardware, software, Base de
datos, e ingeniera Humana.

Describe la funcin y rendimiento de un Sistema
basado en computadoras y las dificultades que
estarn presentes durante su desarrollo.

Las Especificaciones de los requisitos del software
se producen en la terminacin de la tarea del
anlisis.
DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
Se define el proceso de aplicar ciertas tcnicas y
principios con el propsito de definir un dispositivo, un
proceso o un Sistema, con suficientes detalles como
para permitir su interpretacin y realizacin fsica.
ETAPAS DEL DISEO DE UN SISTEMA DE
INFORMACIN
EL DISEO DE LOS DATOS
Trasforma el modelo de
dominio de la informacin,
creado durante el anlisis, en
las estructuras de datos
necesarios para implementar
el Software.
ETAPAS DEL DISEO DE UN SISTEMA DE
INFORMACIN
EL DISEO ARQUITECTNICO
Define la relacin entre cada
uno de los elementos
estructurales del programa.
ETAPAS DEL DISEO DE UN SISTEMA DE
INFORMACIN
EL DISEO DE LA INTERFAZ
Describe como se comunica el
Software consigo mismo, con
los sistemas que operan junto
con el y con los operadores y
usuarios que lo emplean.
ETAPAS DEL DISEO DE UN SISTEMA DE
INFORMACIN
EL DISEO DE PROCEDIMIENTOS
Transforma elementos
estructurales de la arquitectura
del programa.
CRITERIOS TCNICOS
PARA EVALUAR UN DISEO
Un diseo debe presentar una organizacin jerrquica
que haga un uso inteligente del control entre los
componentes del software.
El diseo debe ser modular, es decir, se debe hacer una
particin lgica del Software.
Un diseo debe contener abstracciones de datos y
procedimientos.
Debe conducir a interfaces que reduzcan la
complejidad de las conexiones entre los mdulos y el
entorno exterior.
Debe producir un diseo usando un mtodo que pudiera
repetirse segn la informacin obtenida durante el anlisis
de requisitos de Software.
IMPORTANCIA DEL DISEO DE UN SISTEMA DE
INFORMACIN
Se puede definir en una sola palabra Calidad, dentro del diseo
es donde se fomenta la calidad del Proyecto.
EL DISEO ES LA NICA MANERA DE MATERIALIZAR
CON PRECISIN LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE.
Debe implementar todos los requisitos implcitos que desea
el cliente.
Debe ser una gua que puedan leer y entender los que
construyan el cdigo y los que prueban y mantienen el
Software.
Debe proporcionar una completa idea de lo que es el
Software, enfocando los dominios de datos, funcional y
comportamiento de la Implementacin.
HERRAMIENTAS PARA EL DISEO
DE SISTEMAS DE INFORMACIN
HERRAMIENTAS DE ESPECIFICACIN
Apoyan el proceso de formular las caractersticas
que debe tener una aplicacin, tales como
entradas, salidas, procesamiento y
especificaciones de control. Muchas incluyen
herramientas para crear especificaciones de
datos.
HERRAMIENTAS PARA PRESENTACIN
Se utilizan para describir la posicin de datos,
mensajes y encabezados sobre las pantallas de
las terminales, reportes y otros medios de entrada
y salida.
HERRAMIENTAS PARA EL DISEO
DE SISTEMAS DE INFORMACIN
HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
Estas herramientas ayuda a los analistas a
trasladar diseos en aplicaciones funcionales.
HERRAMIENTAS PARA INGENIERA DE SOFTWARE
Apoyan el Proceso de formular diseos de
Software, incluyendo procedimientos y controles,
as como la documentacin correspondiente.
HERRAMIENTAS PARA EL DISEO
DE SISTEMAS DE INFORMACIN
GENERADORES DE CDIGOS
Producen el cdigo fuente y las aplicaciones a
partir de especificaciones funcionales bien
articuladas.
HERRAMIENTAS PARA PRUEBAS
Apoyan la fase de la evaluacin, incluyen
facilidades para examinar la correcta operacin del
Sistema as como el grado de perfeccin alcanzado
en comparacin con las expectativas.
HERRAMIENTAS PARA EL DISEO
DE SISTEMAS DE INFORMACIN
SISTEMAS DE APOYO
PARA LA TOMA DE DECISIONES
Entre los tipos de sistemas que apoyan el proceso de toma
de decisiones se idntica los siguientes:
Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones (DSS:
Decision Support Systems) Apoya la toma de decisiones
mediante la generacin y evaluacin sistemtica de
diferentes alternativas o escenarios de decisin.

Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones de
Grupo (GDSS: Group Decision Support Systems). Cubren el
objetivo de lograr la participacin de un grupo de
personas durante la toma de decisiones en ambientes de
anonimato y consenso, apoyando decisiones simultaneas.

Sistemas Expertos de Soporte para la Toma de Decisiones
(DESS: Expert Decision Support Systems). Permiten cargar
bases de conocimiento que se integran por una serie de
reglas de sentido comn para que diferentes usuarios las
consulten, apoyen la toma de decisiones, la capacitacin,
etc.

Sistemas de Informacin para Ejecutivos (EIS: Executive
information Systems). Estn dirigidos a apoyar el proceso
de toma de decisiones de los altos ejecutivos de una
organizacin, presentado informacin relevante y usando
recursos visuales de fcil interpretacin, con el objetivo de
mantenerlos informados.
SISTEMAS DE APOYO
PARA LA TOMA DE DECISIONES
PRINCIPALES CARACTERSTICAS
DE ESTOS SISTEMAS
La Informacin que generan sirve de apoyo a los mandos
intermedios y a la alta administracin en el proceso de toma de
decisiones.
Suelen ser intensivos en clculos y escasos en entrada y
salidas de informacin.
As, por ejemplo, un modelo de planeacin financiera requiere
poca informacin de entrada, genera poca informacin como
resultado pero puede realizar muchos clculos durante su
proceso.
No suelen ahorrar mano de obra.
Suelen ser interactivos y amigable, con altos estndares de
diseo grafico y visual, ya que estn dirigidos al usuario final.
Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el
usuario final sin la participacin operativa de los analistas y
programadores del rea de informtica.
VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIN
Menores costos.
Disponibilidad de una gran
variedad de herramientas en el
mercado que operan en el
ambiente de
microcomputadoras.
Muy baja dependencia de
personas que se encuentran
fuera del control de tomador de
decisiones.
DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIN
Falta de integridad y
consolidacin en la
administracin de la
informacin.
Problemas de seguridad de la
informacin.
Prdida del control
administrativa por parte del rea
de informtica.
SISTEMAS DE SOPORTE PARA LA TOMA DE
DECISIONES: MANEJO DE MODELOS
Permite al usuario utilizar modelos clsicos, que se
encuentran desarrollados y disponibles, formando la base de
modelos. Pueden incluir:
Inventarios
Control de proyectos
Programacin lineal
Simulacin
Colas
Anlisis estadsticos
Planeacin financiera y generacin de esencias
CONCLUSIONES
Un proyecto de desarrollo de un Sistema de Informacin
comprende varios componentes o pasos llevados a cabo
durante la etapa del anlisis, el cual ayuda a traducir las
necesidades del cliente en un modelo de Sistema que utiliza
uno ms de los componentes: Software, hardware, personas,
base de datos, documentacin y procedimientos.
En una organizacin o Empresa, el Anlisis y Diseo de
Sistemas, es el proceso de estudiar su Situacin con la
finalidad de observar como trabaja y decidir si es necesario
realizar una mejora por medio de los resultados obtenidos.
Los Gerentes, empleados y otros usuarios finales que se
familiarizan cada vez ms con el uso de computadoras
estn teniendo un papel muy importante en el desarrollo de
sistemas.
Mejora la calidad y eficiencia en el proceso de la toma de
decisiones. Las decisiones podrn tomarse de una forma
ms gil con el apoyo del anlisis y diseo de un sistema de
informacin.
CONCLUSIONES