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Auditoria Forense

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Instituto de Universidad

Auditores Pedagógica
Forenses Experimental
Auditoría
Interna
Libertador

AUDITORIA FORENSE
Aspectos conceptuales y de
procedimiento
COORDINADORA OAI
UPEL
- 2007
Rubio
Edo.
– Táchira
23/05/2007 al 25/05/2007

Lic. Ricardo Ruette V.


Especialista en Auditoria Forense*
rruette@ideaf.org
*1ra Cohorte de la Especialización de Auditoria Forense de la USM - Venezuela
Auditoria Forense
Acepciones
• En español, el primer significado se recoge del término forensis,
que significa público. Tiene tres acepciones principales:

1. Perteneciente al foro
2. Véase medicina forense
3. Público y manifiesto

• El segundo significado surge del término latino foras, que


significa fuera. Es poco usado y es sinónimo de forastero.

• En Inglés también se encuentran dos significados:


1. Proviene desde 1659 y corresponde al latín forensis, que significa
público o al francés forum que significa foro. Tiene tres
acepciones:
1. Pertenece a, usado en, o adecuado para las cortes o para las judicaturas
o para discusión y debate público.
2. Argumento retórico
3. Relacionado con o que trata con la aplicación de conocimiento científico a
www.ideaf.org problemas legales (medicina, ciencia, patología, expertos) 2
(*) Luis Aparicio Delgado
Auditoria Forense
Acepciones
• En Inglés también se encuentran dos significados:
1. …
2. Data de 1814 y tiene dos acepciones:
1. Un ejercicio argumentativo.
2. EL arte o estudio del discurso argumentativo.

Lo Forense, por lo tanto, está estrechamente vinculado a la


administración de justicia en el sentido de aportar pruebas de
carácter público, que puedan ser discutidas y analizada a la luz
de todo el mundo (“el foro”)

Existe un conjunto bastante amplio de disciplinas que aportan


elementos científicos para la prueba. Tales disciplinas provienen
de la medicina, física, química, grafología, psiquiatria, psicología,
genética, … también la contabilidad y la auditoria

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(*) Luis Aparicio Delgado
Auditoria Forense
Concepto

¿Qué es una auditoría forense?

• Aquella en la cual se aplican destrezas de


auditoría en situaciones que comprenden
posibles consecuencias legales.

• Tiene como objetivo obtener toda la evidencia


necesaria que permita lograr una determinación
judicial
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Auditoria Forense
Características
1. Investigación exhaustiva
2. Análisis de información técnica específica
(financiera, legal, etc)
3. Técnica criminalistica
4. Recopilación de pruebas y evidencias legales
5. Declaraciones juradas y testimonios certificados
6. Preparación y habilitación de pruebas para
presentar ante la corte civil o criminal.

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Auditoria Forense
Proceso

(*) Richard de la Cruz


Auditoria Forense
Proceso
1. Desarrolle la teoría de fraude:
– Quien podría estar involucrado?
– Que podría haber pasado?
– Por que podría la acusación ser verdadera?
– Dónde están posibles sitios o métodos de ocultación?
– Cuando ocurrió (pasado o presente)?
– Como fue cometido.

2. Determine donde podría estar la evidencia:


– En libros vs. Fuera de libros
– Directa o circunstancial
– Identificar testigos potenciales.

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Auditoria Forense
Proceso
3. Que pruebas son necesarias para demostrarlo?
– Número de ocurrencias
– Otras áreas de delito
– Testigos

4. Revise la teoría de fraude.

5. Prepare cuadro uniendo las personas pruebas y


evidencias
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Auditoria Forense
Proceso
Tipos de Pruebas

(*) Richard de la Cruz

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Auditoria Forense
Proceso

(*) Richard de la Cruz

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Auditoria Forense
Utilidad
Una vez se comprueben los hechos indicadores,
la premisa que prueba la acción, conduce
necesariamente a un resultado que se conoce
como hecho indicado.

El conjunto de hechos indicados que guarden


unidad, convergencia, gravedad y conexidad,
será la prueba inicial que hará parte de la
valorización jurídica de la investigación.

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Auditoria Forense
Cualidades del informe en el proceso judicial

• IMPARCIALIDAD
– Objetividad
– Evitar opiniones
– Evitar supuestos
– No usar antagonismos ni ambigüedades

• EXACTITUD
– Exponer los hechos concretos
– Asegurarse de cálculos y cómputos
– Cruzar la información y referenciarla
– Ser cuidadoso con la ortografía, la gramática y la puntuación

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Auditoria Forense
Cualidades del informe en el proceso judicial
• SUFICIENCIA
– Exponer sólo hechos esenciales
– Documentar todos los hechos expuestos
– Incluir correctamente las supuestas violaciones
– Mantener todas las pruebas apropiadas
• PRECISION
– Evitar datos no relevantes
– No divagar
– Tener cuidado con explicaciones excesivas
– Mantener detallada y clara la información
• PRESENTACION LÓGICA
– Presentar las ideas centrales inicialmente.
– Redactar el informe como si su presentación fuese verbal.
– Ser ordenado en las ideas.
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Auditoria Forense
Diferencia con la Auditoria Tradicional

- Correspondiente a la Relación, el proceso de la auditoria no es adversativa en su


naturaleza, sin embargo la auditoria forense si es adversativa, toda vez que el
examen del fraude involucra esfuerzos para relacionar las responsabilidades del
hecho.

- Relativo a la Metodología, la auditoria utiliza técnicas de auditoria principalmente


empleadas en el examen de información financiera, no obstante la auditoria forense
usa técnicas de examen de fraudes, basadas en documentación, revisión de datos
públicos y entrevistas.

- Concerniente a la Presunción, la auditoria requiere que los auditores empleen un


enfoque de auditoria con escepticismo profesional, en tanto la auditoria forense
requiere que los examinadores de fraude implementen un enfoque de pruebas para
lograr la resolución de un fraude, tratando de establecer suficiente evidencia para
confirmar o descartar la alegación de un fraude.

.
Diferencias con la Auditoria Tradicional (*)
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(*) Juan Ivan Rogers
Auditoria Forense
Diferencia con la Auditoria Tradicional

ELEM E
CONCEP
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Auditoria Forense
Diferencia con la Auditoria Tradicional

ELEMEN
CONCEPTU
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Auditoria Forense
Diferencia con la Auditoria Tradicional

ELEM EN
C O N C E PT
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Auditoria Forense
Atributos del Auditor Forense

Los atributos personales de un auditor forense


deben incluir: seguridad en si mismo, persistencia,
compromiso con la honestidad y el juego limpio,
creativo, curioso, independiente, objetivo, con
instinto para saber qué esta fuera de lugar y
balance, con buena presentación, con comunicación
clara, sensible a la conducta humana, con sentido
común y capacidad para poner las piezas en un
rompecabezas sin fuerza y sin invención.

(*) Juan Ivan Rogers


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Subrayado del equipo de investigación
Auditoria Forense
Perfil del Auditor Forense
• EL PERFIL DEL AUDITOR FORENSE: En adición a los conocimientos de
contabilidad y auditoría habituales, para la formación del auditor forense
se debe incluir aspectos de investigación legal y formación jurídica, con
énfasis en la recolección de pruebas y evidencias.

El auditor forense debe tener amplios conocimientos en el campo a


auditar. Los principios y las disposiciones legales vigentes, las normas
internacionales de auditoría (y de Contabilidad), técnicas y procedimientos
de auditoría a emplearse y experiencia en la realización de estas labores.

El auditor debe estar altamente calificado para manejar la información y las


técnicas de análisis y revisar el proceso de control designado por la
administración.

Asimismo, entre las principales competencias para asumir el compromiso


de una auditoría forense, tenemos:

(*) Urbano, Goyzueta, Rivera y Monteverde


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Auditoria Forense
Perfil del Auditor Forense
• Ser perspicaz,
• Conocimiento de Psicología,
• Mentalidad investigadora,
• Mucha auto motivación,
• Trabajo bajo presión,
• Mente creativa,
• Habilidades de comunicación y persuasión,
• Habilidad de comunicar en las condiciones de ley,
• Habilidades de mediación y negociación,
• Habilidades analíticas,
• Creatividad para poder adaptarse a las nuevas situaciones,
• Experiencia en el campo de la auditoría.

(*) Urbano, Goyzueta, Rivera y Monteverde


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Auditoria Forense
Perfil del Auditor Forense

Contexto de los
Proporcionados
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Auditoria Forense
Conclusiones
• La práctica de la Auditoría Forense se presenta como una oportunidad para la
profesión contable en nuestro país, por el nivel de corrupción y fraude existentes.

• Debe difundirse la práctica de la Auditoria Forense y capacitar a los profesionales


que la ejercen.

• Se requiere de conocimientos interdisciplinarios y de profesionales con


perfiles más exigentes que una auditoría tradicional.

• No se cuenta con normas propias que regulen la actuación de la Auditoría Forense.

• No se puede estandarizar los procedimientos de Auditoría Forense, debido a que


existen un sin número de formas de hacer fraude y corrupción, situaciones que
exigen al auditor apelar a su experiencia y juicio profesional al preparar los
procedimientos de auditoría efectivos que determinen y cuantifiquen los fraudes.

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Auditoria Forense
Conclusiones
• El Auditor Forense es quién recaba y/o evalúa pruebas para
presentar o presentarlas en el ámbito judicial y que permitan
establecer o esclarecer las circunstancias en el cual se cometió o
no un acto contra legem, así como sus implicaciones económicas
y/o financieras.

• Desde que existen los juicios y la necesidad de recabar y examinar


pruebas, existe el Auditor Forense y por ende la Auditoria Forense

• El Auditor Forense es un profesional integral con una preparación


hollística en diferentes materias y disciplinas, con habilidades y
destrezas personales y en el manejo de herramientas y
metodologias que le permitan realizar con objetividad su trabajo de
recolección y análisis de pruebas

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Auditoria Forense
Reflexiones
• El Auditor Forense debe prestar especial atención a la relación
técnico legal.

• Su rol principal es la investigación de hechos ocurridos, no debe


confundirlo con el servicio que puede prestar basado en su
experiencia.

• El Auditor debe tomar conciencia que su trabajo puede devenir en


una actuación judicial, por ende debe cuidar el lenguaje y los
términos en el cual redacta sus informes, en esepecial en el sector
público

• El Auditor Forense debe tomar conciencia de su preparación


integral, en un sin número de aspectos técnicos, legales de
diversas índoles, según la materia que va a investigar

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