Costos Indirectos de Fabricación

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
1. Definición.
Los Costos Indirectos de Fabricación CIF -o Costos Indirectos del
Servicio CIS-; conforman el “Tercer Elemento del Costo” y en este
concepto se agrupan aquellos recursos que son utilizados en la
fabricación del bien o la prestación del servicio pero que no pueden
clasificarse como Material Directo o como Mano de Obra Directa.
1.1. Definición Genérica: Erogaciones necesarias para lograr la

producción de un artículo sin poder determinar con precisión la
cantidad que corresponde a la unidad producida, es el elemento más
difícil de medir, controlar y asignar al producto o servicio final, lo
que representa un gran problema para los encargados de la
distribución de costos en las empresas, ya que hoy en día es un
elemento de cuantía significativa.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
1.2. OTROS NOMBRES CON QUE SE LE CONOCE
! Carga Fabril (CF)
! Gastos de Fabricación (GF)
! Costos Generales de Fabricación (CGF)
1.3. CONTROLES
Directos: formas, peso, cantidades, etc.
Indirectos: son de difícil control, pero al hacer parte de los
productos hay que establecer alguna forma de asignación por
Unidad de Producto.
1.4. DIFERENCIA ENTRE CIF Y CD
! Cantidad de rubros.
! Heterogeneidad.
! Disímil comportamiento.
! Ausencia o difícil identificación en el producto.
! Asignación mediante bases o prorrateos.
1.5. ELEMENTOS QUE CONFORMAN LOS CIF
Material Indirecto: son todos aquellos insumos que se utilizan en la
fabricación del bien o la prestación del servicio, pero su identificación
y cuantificación no es sencilla.
Mano de Obra Indirecta: es la remuneración que se entrega al trabajo
realizado por el personal que labora en las áreas operativas pero no se
relaciona de forma directa con el producto.
Otros Costos Indirectos: son todos los consumos de recursos, la
producción pueda desarrollarse: arrendamiento, vigilancia, seguros,
depreciaciones, servicios públicos, mantenimientos, impuestos, entre
otros.
1.6. COMPORTAMIENTO DE LOS CIF
Los Costos Indirectos al igual, que los demás costos se clasifican en:
Fijos, Variables y Semivariables.
Para determinar la parte fija y la parte variable del costo denominado
“semivariable”, se debe aplicar uno de los métodos de segmentación de
costos existentes.
1.7. PRESUPUESTO DE CIF
El total de CIF consumidos por una empresa en un periodo
determinado, muchas veces sólo se conoce cuando se ha terminado el
periodo, lo que dificulta la planeación. Es por esto, que muchas
empresas optan por calcular un presupuesto de CIF y con base en él
planear la operación. Este presupuesto puede ser de dos tipos:
Presupuesto Fijo o Estático: es un presupuesto inflexible, que no
permite ser acondicionado a medida que se ejecuta.
Ejemplo: el presupuesto de CIF para el periodo es de $150.000.000.
Presupuesto Variable o Flexible: puede ser utilizado como

herramienta administrativa, es un procedimiento que tiene en cuenta
situaciones cambiantes, contempla una porción fija y una tasa
variable que se modifica de acuerdo con el nivel de producción.
Ejemplo: el presupuesto de CIF para el periodo es de $50.000.000 +
$10.000/unidad producida. La empresa espera producir 10.000
unidades en el periodo.
Presupuesto:
$50.000.000 + $10.000/u x $10.0000/u = $150.000.000.
1.8. DEFINICIONES BÁSICAS EN CIF
1. NOP: (Nivel de operación presupuestado) es el nivel de
capacidad que la empresa espera tener, expresado en
términos de una base de actividad.
2. NOR: (Nivel de operación real) es el nivel de capacidad
que la empresa realmente tuvo, expresado en términos de
una base de actividad.
3. Tasa Predeterminada: es la tasa a la cual se aplicarán
los CIF presupuestados. Se calcula así:
PRESUPUESTO DE CIF
T.P. =
Nivel de Operación Presupuestada
4. Niveles de Capacidad: son los niveles sobre los cuales se
pueden calcular la operación del negocio. El nivel de capacidad debe
calcularse con base en expectativas realistas, ya que su inadecuado cálculo
puede hacer que los costos se subestimen o se sobrestimen. Existen varias
alternativas para calcularlo:
- Capacidad Máxima: es la capacidad ideal. No se recomienda calcular

niveles con base en esta capacidad, pues cualquier circunstancia tanto
interna como externa no permitiría cumplir con el NOP. Casi siempre que
se presupuesta sobre esta base los CIF resultan sobreestimados: NOP >
NOR.
- Capacidad Práctica: tiene en cuenta las limitaciones que puedan

presentarse en ventas, pero no tiene en cuenta las limitaciones que puedan
presentarse en producción. Lo más probable es que el NOP>NOR
- Capacidad Normal: pretender normalizar la tasa predeterminada en el

largo plazo.
- Capacidad Real: tiene en cuenta las limitaciones que pueden presentarse

tanto en la producción como en ventas.
1.9. BASE DE ACTIVIDAD: es la característica que determina la
variabilidad de los CIF. Al definir la base sobre la cual se calcularán
los CIF se debe tener en cuenta:
- Que sea el principal factor de ocurrencia del costo.
- Que haya relación de causalidad con los costos que se
distribuyen.
- Que la base sea fácil de calcular.
- Que se cuente con un buen sistema de información que
permita calcular la base.
 Que sea económico el cálculo de la base.
Algunos de los criterios que pueden ser utilizados como base

de actividad son:
- Horas, Mano de Obra Directa.
- Horas Máquina.
- Costo del Material Directo.
- Costo de la Mano de Obra Directa.
- Costo Primo.
- Unidades Producidas.
1.10. DISTRIBUCIÓN DE COSTOS
DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS
COSTOS
Para llevar a cabo la asignación de todos los costos
algunos de los criterios que pueden ser utilizados
como base de actividad relacionados con las áreas,
se deben tener en cuenta los siguientes criterios:
1. El material directo y la mano de obra directa se
asignan de forma directa a cada centro de costo.
2. Los CIF pueden tener relación directa o
indirecta con el centro de costo.
3. Para los CIF indirectos se requieren prorrateos,
mediante criterios o bases que guarden relación
con el costo a distribuir.
1.11. MÉTODOS DE ASIGNACIÓN DE COSTOS
INDIRECTOS
Se pueden utilizar varios procedimientos.
1. Acumular los costos indirectos durante el periodo, esperar la
terminación del producto para conocer la totalidad de los costos
indirectos y llevar a la hoja de costos de cada orden la parte de
costos indirectos que le corresponde a cada una de ellas.
2. Consiste en hacer uso de los indicadores sobre el
comportamiento de los costos indirectos en periodos anteriores.
3. Utilizar criterios de asignación en base al material directo usado
o de la mano de obra directa empleada.
4. Suponer que los costos indirectos de fabricación se originan en
función de las horas que trabajan las máquinas, o de las horas que
laboran los trabajadores directos para convertir la materia prima en
productos.
5. Utilizar procedimientos basados en el uso de tasas
presupuestadas de costos indirectos de fabricación. Este
procedimiento aplica a la hoja de costos de las respectivas órdenes
de producción un valor estimado por concepto de costos indirectos.
La tasa presupuestada se basa en presupuestos de costos
indirectos de fabricación y presupuestos de operaciones de la
empresa para el siguiente periodo.
Tasa presupuestada = Presupuesto de costos indirectos
Presupuesto de producción
Para expresar el presupuesto de producción se suele utilizar
diferentes bases: horas de mano de obra directa, costo de
mano de obra directa, horas máquina, unidades de producción,
costo de materiales directos, u otras unidades. Por su parte el
numerador siempre se expresará en pesos.
A medida que vaya teniendo lugar la producción, los costos
indirectos de fabricación se van aplicando a la hoja de control
de la respectiva orden de trabajo, a través de la siguiente
fórmula.
Costos indirectos de fabricación aplicados = Tasa presupuestada x producción real

1.12. PRORRATEO Y BASE DE DISTRIBUCIÓN
El prorrateo es la cuarta parte que cada artículo fabricado debe absorber
por este elemento.
Prorratear. Consiste en distribuir una partida o valor entre varias
partidas o valores. La carga fabril real del período se prorratea de dos
maneras:
1.12.1. PRORRATEO PRIMARIO Consiste en asignar a cada
departamento productivo o de servicio los costos en que se incurren en
un período.
Esta asignación puede ser directa o prorrateada. Por ejemplo:
materia prima indirecta (Lo que consuma cada departamento), la
depreciación (Se prorratea).
1.12.2 PRORRATEO SECUNDARIO
Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como
consecuencia, el CIF por unidad aumenta a medida que consiste en
distribuir los costos acumulados de los departamentos de servicios entre
los mismos de servicios y los departamentos productivos.
Para el prorrateo secundario se debe empezar por el departamento que
más valor acumulado tiene.

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1.1. Definición Genérica: Erogaciones necesarias para lograr la

Presupuesto Variable o Flexible: puede ser utilizado como

- Capacidad Máxima: es la capacidad ideal. No se recomienda calcular

- Capacidad Práctica: tiene en cuenta las limitaciones que puedan

- Capacidad Normal: pretender normalizar la tasa predeterminada en el

- Capacidad Real: tiene en cuenta las limitaciones que pueden presentarse

Algunos de los criterios que pueden ser utilizados como base

Costos indirectos de fabricación aplicados = Tasa presupuestada x producción real

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