Descripcion y Especificacion
Descripcion y Especificacion
Descripcion y Especificacion
CLASE N° 4 :
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE PUESTOS DE
TRABAJO
3.4.1.Enfoque Tradicional
3.4.2.Enfoque de Competencias.
4.Etapas de análisis de puestos
5.Métodos de recolección de datos
6.Estandar de Puestos
1. Introducción
• La estructura de puestos (cargos) esta condicionada por la estructura organizacional
que la contiene .
P r e s i d e n c ia
PUESTOS
G e r e n c ia G e r e n c ia G e r e n c ia G e r e n c ia
d e A d m in is tr a c ió n d e la P r o d u c c i ó n C o m e rc ia l d e F in a n z a s
D e p a r ta m e n to
de R R HH
P r e s i d e n c ia
G e r e n c ia G e r e n c ia G e r e n c ia G e r e n c ia
d e A d m in is tr a c ió n d e la P r o d u c c i ó n C o m e rc ia l d e F in a n z a s
D e p a r ta m e n to
de R RHH
En la actualidad se requiere estructuras organizacionales flexibles, en donde exista una fuerte presencia de equipos multidisciplinarios y auto gestionados.
Ford
Ford Toyota
Toyota
NECESI- SATIS-
DADES FACCIÓN
Especialización Multihabilidad
Trabajo Individual Trabajo en Equipo
Jerarquízada Horizontal-Plana
Estandarización Mejora Continua
Conocimientos Competencias
La tendencia actual procura integrar y juntar los puestos (cargos) en vez de separarlos y fragmentarlos
como antes se hacia.
DISEÑO ORGANIZACIONAL Y EL PUESTO
SODIMAC
DISEÑO ORGANIZACIONAL Y EL PUESTO
ENFOQUE ENFOQUE
TRADICIONAL COMPETENCIAS
.
b. Especificación de Puestos
Descripción
del Puesto
Especificación
del
Puesto
EJEM. DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACION DE PUESTOS
2.NIVEL JERÁRQUICO:
Reporta a: rectoría
Supervisa a :no realiza
4.TAREAS (FUNCIONES)
• Conducir el vehículo bajo las normas y reglamentos legales establecidos.
• Trasladar al Rector de la institución dentro y fuera de la ciudad.
• Revisa y verificar las condiciones mecánicas generales del vehículo, como agua en el
radiador, nivel de aceite en el motor y funcionamientos de luces en general.
• Realizar la limpieza del vehículo.
• Registrar y controlar cada uno de los servicios que se realicen durante la jornada de
trabajo.
• Conocer y observar el reglamento de transito.
• Llevar un registro del kilometraje recorrido y combustible consumido.
• Atender cualquier asunto que le encomiendo su jefe inmediato
B. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
REQUISITOS INTELECTUALES:
• Grado de Escolaridad: Secundaría o Carrera Técnica equivalente en tiempo
• Experiencia: 2 Años en empleo similar.
• Aptitudes: Sensibilidad, Responsabilidad, Originalidad, Seguridad, Estabilidad Emocional,
• Vigor.
• Habilidades: Ser una persona Dinámica, Capacidad para resolver problemas, sociabilidad,
• Trabajo en equipo, Relaciones interpersonales.
• Edad Deseable: Entre 21 y 35 Años de Edad.
REQUISITOS FÍSICOS:
• Nivel óptimo de Salud
RESPONSABILIDADES:
• Es responsable del mobiliario y equipo de oficina de la Dirección a su cargo
• Atención directa a los alumnos y al personal docente y administrativo
• Discreción absoluta en el manejo de información estrictamente confidencial
CONDICIONES DE TRABAJO:
• Esfuerzo mental Mínimo
• Realiza esfuerzo físico esporádico
• Puntualidad en actividades asignadas
• Riesgo constante en accidentes durante la jornada de trabajo
• Ambiente desfavorable en la ejecución de las actividades
• Requiere para realizar sus actividades de un horario discontinuo entre 8 y 12 horas laboradas diariamente.
FORMATO DE PERFIL DE PUESTO DE SERVIR
PARTE 2 : MISIÓN
Características
•Es breve y concisa
•Permite comprender para qué está el puesto en la Organización
•Diferencia claramente el objetivo del puesto de otros en la organización.
•Está expresado en términos de
– Acción : “Qué” hace el puesto, “Cómo” actúa sobre el área funcional.
La acción puede ser estratégica, táctica ,operativa.
– Función :Área o parte especializada de la Organización tendiente a conseguir
un fin concreto
– Resultado : Es el producto directo obtenido, cualquiera sea su naturaleza
EJEMPLOS DE MISION
¿Que es Finalidad ?
Son los resultados finales por los cuales la posición es responsable.
FÁCILES DE DESARROLLAR
Conocimiento
Lo que una persona sabe sobre
un tema específico; formación e
información que se dispone
sobre ese tema.
Habilidades
DIFÍCILES DE DESARROLLAR
Las acciones, actividades que
las personas hacen bien;
Autoimagen
fundamentalmente son físicas y
La visión que los individuos tienen de
mentales.
sí mismos.
Valores
Lo que la persona considera importante
Rasgos
Características duraderas de las
personas que posibilitan un mayor o
menor grado de realización de una
acción.
Motivos
Pensamientos y preferencias
inconscientes que conducen y orientan
la conducta con un determinado foco .
COMPETENCIAS
DEFINICION
Una competencia es una característica subyacente de un
individuó ( conocimientos,
conocimientos habilidades, actitudes) que está
relacionada causalmente a un criterio de referencia de
desempeño superior en un trabajo o situación (Spencer &
Spencer, 1993).
PARTE INVISIBLE
•Motivaciones. Lo que una persona piensa o desea y lo que la impele a la acción.
Las motivaciones conducen, dirigen y seleccionan comportamientos a través de
determinadas situaciones o metas.
•Rasgos de personalidad. Son las características físicas y respuestas dadas a
determinadas situaciones o informaciones.
•Autocomprensión. Son las actitudes de una persona, sus valores o la imagen
que tiene de ella misma.
PARTE VISIBLE
•Conocimiento. Información que una persona posee sobre una área de contenido
específico.
•Habilidades. La habilidad que se posee para desarrollar una tarea mental o
física.
COMPETENCIAS POR ES PECIFICIDAD
Conocimie ntos Habilidade s
• Informática • Aptitud Dire ctiva
• Contabilidad Financie ra • Re lacione s Públicas
• Contabilidad Analítica • Habilidade s Comunicativas
• Anális is Financie ro • Trabajo e n Equipo
• Cons olidación Contable • Lide razgo
• Mane jo de Equipos • Capacidad de S ínte s is
• Mane jo de Maquinaria
Fuente: PUCP
Enfoque de Competencias
TIPOS DE COMPETENCIAS
FUENTES DE INFORMACION
1.MISION-VISION de la empresa para conocer las metas estratégicas que
persigue la organización.
2.VALORES para conocer los comportamientos que todos los miembros de la
empresa deben tener y respetar para tener éxito en el logro de la MISION-
VISION.
¿Cuales son las conductas que todo el personal debera de tener para LOGRAR
DIFERENCIARNOS de nuestros competidores y tener éxito en el logro de la
Mision y Vision.
E. T. OLTURSA
VISION
• Consolidarnos como una empresa líder en el
transporte de pasajeros, por medio de un
servicio innovador y de calidad. Basándonos en
la calidad profesional y personal de nuestro
equipo, la permanente renovación de nuestra
flota y terminales , actuando de acuerdo a
nuestros principios y valores.
MISION
Ofrecer un servicio de calidad en transporte de
pasajeros y entrega oportuna de encomiendas,
ambos de una manera confiable, segura, con
una atención personalizada.
De esta manera buscamos lograr satisfacer las
necesidades de nuestros clientes y
colaboradores, las expectativas de rentabilidad
de nuestros accionistas actuando con
responsabilidad hacia la sociedad.
VALORES
• TRABAJO EN EQUIPO
• RESPETO Y BUEN TRATO A LAS PERSONAS
• SEGURIDAD Y CONFIANZA
• INNOVACIÓN PERMANENTE
• PROFESIONALISMO
• RESPONSABILIDAD CON LA SOCIEDAD
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
1. Compromiso
2. Adaptación al cambio.
3. Creatividad e innovación
4. Ética
5. Orientación al cliente
6. Orientación a objetivos o resultados
7. Mejora Continua
8. Iniciativa
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
2.Adaptación al cambio: Capacidad de reorientar la forma de actuar para alcanzar los objetivos ante
nuevas situaciones.
3.Creatividad / Innovación: Capacidad para aportar nuevas ideas que permitan desarrollar mejoras en
los productos o servicios de la organización así como en las actividades que se desempeñan durante el
trabajo, con el fin de responder a las necesidades de evolución de la organización.
4.Ética profesional: Capacidad para actuar teniendo presentes los principios y ética de la profesión en
la actividad cotidiana.
7. Mejora continua: Capacidad para llevar a cabo las actividades, funciones y responsabilidades
inherentes al puesto de trabajo bajo estándares de calidad y buscando la mejora continua
proponiendo la adaptación y modernización de los procesos y metodologías vigentes en la
organización.
• Planeación
• Preparación
• Ejecución
ETAPA DE PLANEACIÓN
Fase que se desarrolla en oficina, que requiere una planeación de las actividades a
realizar y se dan los siguientes pasos:
1. Determinar los puestos que deben describirse, analizarse e incluirse en el programa de
análisis, así como sus características.
2. Ubicación de los cargos en el organigrama :al colocarse el puesto en el organigrama,
se obtiene información adicional.
3. Elaboración del cronograma de trabajo que especifique por dónde se iniciará el
programa de análisis, el cual podrá comenzar desde los colaboradores hasta las gerencias
o viceversa. Es importante que se tome en cuenta el tiempo que se tardará en dicho
programa, esto ayudará a decidir con qué nivel jerárquico se comenzará o con que área
de trabajo.
4. Elección del método de análisis que va a aplicarse o de varios. Los métodos adecuados
se escogen según la naturaleza y las características de los puestos que han de analizarse.
5. Selección de los factores de especificaciones que se utiliza en el análisis.
6. Dimensionamiento de los factores de especificaciones. Determinar el campo o
amplitud de variación de cada factor (los factores pueden ser educación, experiencia,
entre otros) dentro del conjunto de puestos que se pretende analizar.
ETAPA DE PREPARACIÓN
• Cuestionario
• Entrevista
• Observación Directa
• Mixta
BÚSQUEDA Y OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN
NECESARIA