Profit Plus ®

Contabilidad 3.0
Agenda
o Nueva Apariencia

o Nueva Tecnología

o Funcionalidades
o Actualizaciones
o Novedades
o Cambio funcionalidad actual
Agenda

o Herramienta de Administración
o Base de Datos
o Proceso de Migración
o Instalación y Licenciamiento
o Reportes
o Arquitectura
o Funcionalidad
o Modificación
Objetivos
o Dar a conocer las principales
características funcionales y técnicas
de Contabilidad 3.0

o Dar a conocer la funcionalidad de la

herramienta de administración 1.0
Nueva Apariencia
Look & Feel
 Nueva Apariencia:
 Incorporación del concepto de Cinta o Ribbon
 Nueva Apariencia:
 Todo en un solo lugar
 Nueva Apariencia:
 Nuevos Controles

 Grid con filtros y ordenamiento

 Nueva Apariencia:
 Barra de navegación por pantalla
Nueva Tecnología
Arquitectura
Nueva Tecnología - Arquitectura Lógica

Clientes

Softech.UI Softech.Components
Softech.BusinessObject

Softech.UIProcessComponent

Softech.Seguridad

Softech.Logger

Softech.Exceptions
Softech.ServicesInterface
Softech.Business Softech.Business
ObjectRules ProcessComponent

Softech.Data
Nueva Tecnología - Arquitectura Física

Softech Client
Framework 2.0
Win Station

Http Soap 2.0

LAN

Asp.Net 2.0

TCP/IP ADO.Net 2.0

Softech Server
IIS 6.0 SQL 2005
Framework 2.0 Win Server
Win Server
Funcionalidades
Actualizaciones
 Actualizaciones…
Cuenta Contable
 Manejo de hasta diez (10) niveles en el código de la cuenta.
 Se creó una consulta dinámica del mayor analítico.
 Se incluyó una opción que permite indicar si la cuenta
contable, maneja flujo de efectivo.
 A nivel de datos se mantiene relación de jerarquía de las
cuentas.
 Actualizaciones…
Cuenta Contable

 Incorporación de una carpeta llamada Ajuste por

Inflación.
 Actualizaciones…
Comprobantes de Diario

 Son agrupados lógicamente en distintas opciones del sistemas:

 Diario
 Financieros
 Fiscales
 Valuación
 Contabilización

 Distribución de los atributos adicionales que manejan las

cuentas contables, en carpetas a nivel de renglones.
 Invocación de creación de cuentas contables desde
comprobantes.
 Actualizaciones…

Comprobantes
 Mejoras en la búsqueda: criterios de fecha y aumento de
campos visibles, los cuales pueden ser filtrados.
 Es posible filtrar los renglones por múltiples criterios y
columnas, lo cual facilita la búsqueda a nivel de renglones.
 Es posible ordenar los renglones de forma ascendente y
descendente por cualquiera de las columnas.
 Es posible incorporar un renglón de forma manual en
cualquier ubicación del comprobante.
 Opción de Importar/Exportar comprobantes a XML (leídos
con Excel).
 Posibilidad de proyectar un comprobante al momento de
importar
 Actualizaciones…
Integración
 Nuevos criterios de contabilización.
 Cambio de procedimiento; para ejecutar la integración es
necesario procesar una contabilización previamente registrada.
Este proceso podrá ser revertido.
 Se crean automáticamente los auxiliares.
Caso práctico

 Integración con Profit Plus Administrativo

 Actualizaciones…
Reporte Mayor Analítico

 Mejoras en las reglas de integración para que muestre el

correlativo de todos los documentos Administrativos.

 Filtro que permite visualizar o no el reflejo de las reglas de

integración.

 Capacidad de ser emitido en modo resumido.

 Actualizaciones…
AxI DPC-10 método NGP
 Separación de opciones Fiscal y Financiera, los procesos
se llevan a cabo en pantallas distintas.

 Actualización de los cálculos de ajuste, basados en las leyes

vigentes:
• DPC -10 (Revisada e integrada 6-12-2000)
• DPC -11 (Revisada Agosto 2002)

 Es posible ajustar activos fijos, cargos y créditos diferidos,

inventarios y otras cuentas no monetarias.
 Actualizaciones…
AxI Fiscal

 Actualización de los cálculos de ajuste, basados en las leyes

vigentes:
Ley Reforma Parcial de la Ley de Impuesto sobre la Renta 16/02/2007
Reglamento de ISLR 24/09/2003
 Actualizaciones…
Activo Fijo
 Incorporación de las carpetas Valorización y Cuentas, en las
que se distribuyen los datos de valuación y las cuentas
contables involucradas en este proceso, respectivamente.

 Manejo de activos fijos, créditos y cargos diferidos, a través

de los distintos tipos incorporados (Depreciable, No
Depreciable, Amortizable y Realizable).
 Actualizaciones…
Reportes - Activo Fijo

 Conciliación de Activos Fijos Depreciados

 Activos Fijos Incorporados a una Fecha
 Activos Fijos Valuados a una Fecha
 Activos Fijos Desincorporados a una Fecha
 Activos Fijos Ajustados a una Fecha
 Actualizaciones…
Depreciar Activos
 Cambia de nombre a Valuación.
 Es posible realizar la valuación de activos fijos, cargos y
créditos diferidos, a través de las opciones adicionales.
 Actualizaciones…
Empresa de demostración
 Nueva empresa de demostración
 Sigue principios contables para plan de cuentas

 Contiene más de 7000 registros de asientos contables.

 Corresponde a los períodos 2005-2007

 Integrada con la empresa de Demostración de Administrativo 2k8

 Representada en Bolívares Fuertes

 Actualización de las tasas, Unidad Tributaria, IPC hasta Diciembre de

2007
 Actualizaciones…
Otros

 A nivel de la pantalla de I.P.C. sólo aparece el índice más no

el porcentaje.

 La pantalla de Cuentas de Integración fue estandarizada con el

resto de pantallas del sistema.

 Se adiciona un nuevo tipo de auxiliar “Generado Automático”.

 Seguridad en el manejo de etiquetas. Las etiquetas incluyen

Cursiva, Negrilla y Tamaño. Se puede establecer el valor
original de la etiqueta.
Funcionalidades
Novedades
 Novedades…
Acceso a las opciones.

 Agrupación de las opciones por grupos funcionales:

• General
• Financiera
• Fiscal
• Activo Fijo
• Presupuesto
• Integración
• Mantenimiento
 Novedades…
Idioma y Formatos

 Las etiquetas pueden ser cambiadas de forma centralizada en

una sola pantalla.
 Se pueden personalizar algunos mensajes del sistema.
 Definición de formatos de fecha y montos a través del archivo
de configuración de cada cliente.
 Novedades…
Configuración de Empresa

 Incorporación de la carpeta I.S.L.R., para el cálculo de las

planillas fiscales.
 Distribución de las cuentas de ajuste, en una carpeta
independiente.
 Se adicionan nuevos parámetros para la contabilización.
 Novedades…
Consecutivos

 Se encuentra como una opción nueva en mantenimiento.

 Se crea un registro a nivel de datos por cada correlativo a
manejar en el sistema
 Novedades…
Grupo y Campo Adicional

 Manejo de datos adicionales de la empresa, a través de las

nuevas tablas Grupo adicional y Campo adicional.
 Novedades…
Mapeo de Cuentas

 Nueva opción que permite la configuración de un plan de

cuentas alterno del plan de cuentas del cliente.
 Capa mapeo de cuenta esta agrupado mediante la opción
clasificación.
 Las mapeos precargados serán los siguientes :
Planillas Fiscales: RAR-23, DPJ-26, EPJ-28
Flujo de Efectivo
 Novedades…
Mapeo de Cuentas
Caso práctico

 Mapeo de Cuentas
 Novedades…
Planillas Fiscales

 Cálculo, generación e impresión de las planillas fiscales:

• RAR-23, Ajuste por Inflación Inicial de activos fijos, cargos

diferidos, créditos diferidos e inventarios.

• DPJ-26, Declaración Definitiva de Rentas y Pago para Personas

Jurídicas, Comunidades y Sociedades de Personas Incluyendo
Actividades de Hidrocarburos y Minas.

• EPJ-28, Declaración Estimada de Rentas y Pago para Personas

Jurídicas, Comunidades y Sociedades de Personas Incluyendo
Actividades de Hidrocarburos y Minas.
 Novedades…
Tablas Fiscales

Se incorpora registro de las variaciones ocurridas en la Unidad

Tributaria, para el cálculo de las planillas fiscales DPJ-26 y
EPJ-28.

Tabla precargada con las Tarifas de I.S.L.R., según lo

establecido en los artículos 50, 52 y 53 de la Ley de I.S.L.R.
 Novedades…
Reportes de Conciliación Administrativo-Contable

 Diseño de reportes que permiten auditar los documentos

integrados desde el sistema administrativo:

•Documentos de CXC con sus asientos.

•Documentos de CXP con sus asientos
•Documentos de Tesorería con sus asientos.
•Documentos contabilizados sin comprobantes.
•Comprobantes de Diario sin Documentos en Administrativo.
 Novedades…
Otros reportes

 Incorporación de reportes según los requerimientos y

exigencias de la ley:
• Libro Diario Legal
• Libro Diario General
• Libro Mayor Legal
• Libro de Inventario
• Estados financieros comparativos a 2 y 3 fechas
• Estados financieros reexpresados comparativos a 2 y 3 fechas
• Entre otros...
Funcionalidades
Cambios
 Cambios…
Funcionalidades que fueron derogadas en el sistema…

 Se prescindió de la carpeta lista en las pantallas del sistema;

en el caso de comprobantes se sustituyó por una búsqueda
asistida con mayor capacidad.

 Se deroga la búsqueda por descripción en los combos.

 Las tablas locales ya no serán utilizadas.

 Cambios…
Funcionalidades que fueron derogadas en el sistema.

 Sustitución del cálculo para el ajuste por inflación de

inventarios según los lineamientos de ley establecidos.

 El ajuste de inventario no establece conexión con el sistema

administrativo.

 Se prescindió el cálculo del ajuste por inflación en otra

moneda.

 Requerimientos adicionales sobre tablas, procesos

Seguridad
Novedades
 Novedades…
Seguridad

 No es necesario configurar acceso a los usuarios finales a la

base de datos*.
 Manejo de políticas de vencimiento de cuentas de usuario por
inactividad y cambio de contraseña.
• Bloqueo de cuentas de usuario por intentos de ingreso fallidos al
sistema.
• Incorporación de la carpeta Estado, en la cual se visualizan el número
de intentos fallidos, las fechas de acceso al sistema (efectiva y fallida),
el próximo cambio de contraseña y el estado del usuario.
 Pantalla de cambio de contraseña.
 Se incorpora seguridad a la edición de las etiquetas.
 Novedades…
Seguridad
 Seguridad de reportes a nivel de grupo.
 Novedades…
Seguridad

 Ahora un usuario puede tener varios mapas

Mapa 1 Idioma 1 Empresa 1

(Agrupación de etiquetas)

Usuario 1 Mapa 2 Idioma 1 Empresa 2

(Agrupación de etiquetas)

Mapa 3 Idioma 2 Empresa 3

(Agrupación de etiquetas)

Usuario 2
 Novedades…
Seguridad
 Se manejan dos tipos de seguridad por usuario
 Total
 Por Empresa
 Novedades…
Seguridad

 Manejo de pistas más auditable, con la incorporación de un

reporte que permite visualizar los registros eliminados.
 Novedades…
Seguridad

 Nuevo método de licenciamiento.

Herramienta de Administración
Presentación
Herramienta de Administración.

 Aplicación independiente que permite realizar todas las

actividades de mantenimiento y administración.

 Se estima sea un estándar en las ediciones futuras.

 Arquitectura cliente servidor.

 La seguridad esta dada por Autenticación a nivel de base de

datos. Filosofía no restrictiva.
Herramienta de Administración.
 Principales funcionalidades
 Ejecución de instrucciones directamente sobre una o varias base de
datos.

 Validar consistencia y base de datos.

 Respaldar y recuperar base de datos y reportes.

 Importar, borrar empresas.

 Editar archivo de configuración del servidor.

 Creación y configuración de reportes.

 Creación de base de datos Maestra y Demostración

Herramienta de Administración.
 Principales funcionalidades
 Edición de parámetros de expiración de cuenta y contraseña.

 Visualización y control de procesos.

 Creación de empresas.

 Edición de tablas libres: tablas, grupos de reportes y fijos.

 Administración de idiomas y edición de etiquetas.

 Reportes de seguridad y configuración del sistema: usuarios x mapa,

pistas, etiquetas, diccionario de datos, etc.
Caso práctico

Modificación de Etiquetas
Base de Datos
Cambios
Base de datos

Versión SQL Server 2005 o superior

Store Procedure
Manejo de Objetos: Insertar, Obtener, Eliminar, Actualizar

Reportes

Validar Consistencia

Funciones: tabla y escalares

Restricciones: FK y Constraint
Proceso de Migración
desde 2.6.9
Proceso de Migración

 Desde Contabilidad 2.6.9 corporativa

• Proceso de Validación.
• Proceso de Migración.
• Configuración de Cuentas
Caso práctico

Migrar datos desde Contabilidad 2.6.9

Instalación y Licenciamiento
Novedades
Pre-requisitos

 Hardware
 Medio electrónico: DVD
 Resolución 800x600

 Software
 MS SQL 2005 o superior
 Profit Plus Administrativo 7.0.2
 Profit Plus Nómina 1.8.10
 Profit Plus Producción 1.0.10
 .Net FrameWork 2.0
 Internet Information Server
 Instalación

Pre-requisitos Instalación Servidor

1 2
Instalación
Instalación
Herramientas de
Crear
Master y Instalación
Administración
DEMOC
Cliente
3
Configurar
Red (Proxy, Firewall,
etc.)
Instalación

 Configuración de RED
 Verificación de FireWall, puerto, etc.
 Verificación de Proxy

 Configuración de SQL
 Autenticación dual
 Creación de cuenta SQL

 Configuración de Internet Information Server

 Creación de Web Site
 Definición de puerto
Instalación

 Instalación de herramienta de administración.

 Creación de Base de datos Maestra y Demostración
 Definición de carpeta de reportes

 Instalación de Servidor
 Configuración del usuario de conexión
 Parámetros de la conexión

 Instalación de Clientes
 Definición de dirección HTTP del servidor
 Definición de ruta de los reportes
 Definición de formato numérico y de fechas
Caso práctico

Verificar Pre Requisitos

Instalación Herramienta Administrativa
Instalación Componente Servidor
Instalación Cliente
Licenciamiento

 El tipo de licenciamiento no hace distinción del tipo de base

de datos (Fox – SQL)

 No se cuenta con número de autenticación por estación.

 Licenciamiento

Edición Soporta SQL Número Max. Número Max. Contabilización

Express Usuarios Asientos

DeskTop Si 1 75.000 Sólo vs. DBF

Profesional No N/A 150.000 Sólo vs. DBF

Corporativa No N/A N/A DBF y SQL

Presentación del proyecto
Reportes
 Reportes…
Características Generales
 Implementación de una nueva arquitectura para el diseño y desarrollo de
reportes nuevos y/o existentes.

 Diseño de reportes más intuitivo, a través de la herramienta Crystal

Reports.

 Es posible almacenar y visualizar los reportes en los principales formatos

de la industria (Excel, Word, PDF, Crystal Reports y Formato RTF).

 Búsqueda sencilla, de textos específicos contenidos en el reporte.

 Posibilidad de ejecutar más de una vista preliminar a la vez, su despliegue

es efectuado de manera independiente.
 Reportes…

Características Generales
 Manejo ilimitado de filtros y uso eficiente de nulos en ellos.

 Manejo ilimitado en el orden de los datos.

 Tipo de orden ascendente y descendente. (1)

 Actualización exclusiva del diseño, a través de la Herramienta de

Administración.

 No se detiene la operatividad del sistema, durante su ejecución.

 Capacidad de efectuar acercamientos (zoom).

Reportes…
 Reportes…
Nueva Arquitectura

4
1
3

Master
ProfitC
1

Empresa
 Reportes…
Modificación de Reportes
Opción Reportes de la Herramienta de Administración.
Seleccionar el grupo de reportes.
 Reportes…
Configuración de Reporte
 Reportes…
Modificación del entorno visual
 Reportes…

Caso práctico

Modificar un reporte existente

 Agregar un nuevo ordenamiento
 Agregar un nuevo filtro
Preguntas