Las Federaciones son entidades que surgen de la unión entre seis o más personas jurídicas, con fines

altruistas o benéficos y sin ánimo de lucro, para sus integrantes, la comunidad o un grupo social en
particular.

En este caso nos enfocaremos a temas relacionados con el Escultismo en Colombia

Nota: Los temas aquí expuestos son un aporte para que reflexionemos, ayudarán a ubicarnos en
varios puntos, pero no es una construcción de saberes definitivos, esto es un proceso hecho entre
todos.
 Que debemos tener listo para constituir la Federación

2
Aquí se esta mirando de forma general, pero a continuación miraremos en detalle los pasos para constituir esta entidad:
 Requisitos para la constitución e
inscripción de una Federación
CONSULTA DE NOMBRE:
Ingresa a cualquier Cámara de Comercio del país, selecciona la opción Servicios
Registrales, en la sección Registro Mercantil, Consultas, o haz clic en
http://rues.org.co/, para consultar si el nombre seleccionado no está siendo
utilizado por otra entidad sin ánimo de lucro.

El tipo de entidad que crearemos es una Federación y hacen parte de las ESAL.

3
Este nombre luego de consultarlo, se encuentra disponible !
Requisitos para la constitución e
inscripción de una Federación

4
 Requisitos para la constitución e
inscripción de una Federación
Domicilio: correspondiente a un municipio de la jurisdicción de la Cámara de Comercio en que se va a inscribir.

Dirección, teléfono, fax, email para notificaciones de la persona jurídica.

Clase de persona jurídica: Indica expresamente que es una Entidad sin Ánimo de Lucro y que corresponde a una
Federación.

Número de constituyentes (mínimo seis (6) Deben ser personas jurídicas debidamente constituidas y vigentes

Duración precisa y determinada en el tiempo: 99 años (Tiempo que durará la Federación)

El objeto: Finalidad de la entidad y descripción de las actividades a desarrollar, las cuales deben ser altruistas a favor de
los asociados o de terceros. Las actividades serán de fomento, defensa y promoción de los intereses comunes de los
asociados, gremiales o Escultistas.

Se pueden realizar actividades de tipo comercial, siempre y cuando en los estatutos se consagren. Se puede dejar claro
que no habrá reparto de utilidades entre los Asociados o Corporados, y que esta actividad sea accesoria a la Federación.,
que será supervisada por la tesorería de la federación, esto se puede tener para una mejor ejecución del objeto social, ya
que se pudiera llegar a tener un almacén nacional scout, pero sería para la sostenibilidad de esta entidad y no tener que
estar pidiendo cuotas a los asociados.
5
 Requisitos para la constitución e
inscripción de una Federación
Patrimonio y forma de hacer los aportes: Indica el monto del patrimonio inicial que puede ser aportado en dinero en
bienes muebles o inmuebles; en caso de no tenerlo indicar la manera de adquirir los aportes para la entidad, por ejemplo
cuotas mensuales de los asociados.

Forma de administración: establece el máximo órgano de la entidad, la representación legal y si es voluntad de los
Asociados o Corporados crear el consejo directivo, que cumpla sus funciones bajo el nombre establecido en los estatutos.

Para cada uno de los órganos es necesario indicar su composición, modo de elección o designación, sus facultades y
funciones a realizar.

Asamblea de asociados o Corporados: periodicidad de las reuniones ordinarias del máximo órgano, y eventos para los
cuales se convocarán a sesiones extraordinarias.

Quórum deliberatorio: Número de mínimo de personas que se requieren para iniciar una reunión.

Mayorías decisorias: Se debe definir en caso dado el número mínimo de votos que se requieren para aprobar una
decisión. Se pueden estipular mayorías deliberatorias y decisorias diferentes.

6
 Requisitos para la constitución e
inscripción de una Federación
Representación legal y Junta directiva:

Define el representante legal, es bueno que tenga su suplente.

• De cada uno de los miembros de la junta se debe tener lo siguiente, nombre, apellidos y número de documento de
identicación. Funciones y facultades que tendrán.
• Carta de aceptación al cargo por parte de la Asamblea
• Copia legible de la cédula al 150 % e indicar el la carta de aceptación de la fecha de expedición de la misma.
• Sus cargos deben coincidir con la conformación establecida en los estatutos.

Se debe informar lo siguiente: Que cargos van a designar, como: Presidente, vicepresidente, Tesorero, Secretario,
Vocales, el Revisor Fiscal se requiere en la constitución de Federaciones, quien ocupe este cargo debe ser contador
público titulado con su respectivo número de matrícula profesional. Todos estos cargos debe tener cada uno su
respectivo suplente. Para ser suplente del Revisor Fiscal debe ser contador público titulado con su respectivo número
de matrícula profesional. Se deben definir claramente sus funciones y facultades.
Se debe anexar de cada uno de los miembros de la junta y suplentes, carta de aceptación de los designados, indicando
el número de cédula.

7
 As
el iste
Re a
pr ha
es ce
en r
ta los
Se nt tr
En ve e ám
Le
r
la ific ga ites
pá a l
g. a l
W Ho
-E eb m
- sta
tu
- A to
R on
s
UE im
(S cta ap S ia
on 0 ro
do 1 de bad
s d C o os
oc n s p o
um tit r
en u ci A s a
Ca to ón m
s i de ble
La rta nd l a
La Jun s d ep a F
fe ta e a en ed
ch D ce di era
a d ire pt en ci
e cti aci te ón
ex va ón s)
pe , c d
di o n e l
ció c os
n- op ca
Po ia rg
Ac r p de os
ti
Un vi rte a la a a
CC su
PR dad de a l mi
E - e s la 15 r e
RU Ec Cá 0 n
co
T onó ma
m ra n
ica de
sd C
efi om
n i er
Ca d a c io
sp c
Lo nce or on
s d la no ba
er r e so se
ec n tro en
ho efe s s la
s q cti
ue o v e s
ge
se d e , ne
ca ac ra
nc u
el erd
an o
Es en al
Do p e r la pat
cu r a Cá rim
m de m o
en 2 ar n i
ad o
=

to 4 a eC y
se 4
n 8h om
Que debo tener listo para el momento de

re o
presentarme en la Cámara de Comercio:

gla ra er
sp c io
ar
ae
ls
eg
ui
m
ie
nt
o
de
lo
8

s
VERIFICACIÓN DE LA LISTA DE CHEQUEO
PARA LA INSCRIPCIÓN EN LA CÁMARA DE
COMERCIO:
 Quien radica los siguientes documentos en las taquillas de la cámara debe exhibir su documento de identicación original y vigente.
 Se sugiere que sea quién valla a fungir cómo Representante Legal.

 Se presenta el documento de constitución de la entidad con los requisitos y las formalidades previstas en los numerales anteriores.

 Se confirma por parte del funcionario de la Cámara de Comercio la homonimia en el RUES.

 En la presentación de todos los documentos, se genera el Pre-RUT para trámite en Cámara diligenciado directamente desde la página de
la DIAN, con presentación personal del representante legal ante la Cámara, y copia de su cédula en caso de solicitar la asignación del NIT.
Aquí se deben tener claras las actividades económicas a desarrollar por parte de la Federación. Para esto es muy importante la asesoría
previa del Contador o Revisor Fiscal. Todas estas actividades están enlazadas con la DIAN e inmediatamente se adquieren unos
compromisos en temas de Facturación, RUT y Declaración de renta.

 Se debe tener en orden copias del documento de identicación y cartas de aceptación de las personas nombradas como representantes
legales, miembros de junta directiva y revisores fiscales.

 Cómo es una Federación la que se constituye, son personas jurídicas la que la componen, es necesario allegar certificados de existencia y
representación legal vigentes, no inferiores a 30 días.

 Dentro de las 24 a 48 horas siguientes a la inscripción de la constitución, la Cámara de Comercio constatará todos los documentos
cumpliendo con los requerimientos de los organismos de inspección, vigilancia y control. Cuando todo esté listo información está
disponible en la sección Registro ESAL del sitio web de la Cámara.

 Recuerda que el registro de libros es obligatorio; para mayor información. 9

QUIÉN ES LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE ESCULTISMO

• ARTÍCULO: 1 DENOMINACIÓN Y RÉGIMEN JURÍDICO

• La Federación Colombiana de Escultismo- F.C.E. es una persona jurídica de derecho privado, de las reguladas, en
lo pertinente, por los artículos 633 a 652 del Código Civil Colombiano, el decreto 2150 de 1995 y demás normas
concordantes. Se constituye como una entidad sin ánimo de lucro, de diferentes organizaciones con libre
adhesión, de carácter educativo, abierta en sus creencias y manifestaciones espirituales y éticas, de carácter
permanente, independiente y autónomo y de utilidad común. Los estatutos han sido elaborados de conformidad
con lo establecido en el Artículo 38 de la constitución política de Colombia y la Declaración Universal de Derechos
Humanos (1948), reguladora del Derecho de Asociación. La FCE se acoge al régimen jurídico de la Constitución
Colombiana, como persona jurídica privada de interés público y social, sin ánimo de lucro. Se regirá por la Ley y
los presentes Estatutos, por los acuerdos válidamente adoptados por los Órganos de Gobierno de la Federación,
siempre que no sean contrarios a la Ley o a sus Estatutos, y por las disposiciones reglamentarias que en el futuro
apruebe el Gobierno y en lo sucesivo queda constituida por tiempo indefinido.
10
 QUIÉN ES LA FEDERACION COLOMBIANA DE
ESCULTISMO

• La denominación de Federación Colombiana de Escultismo con las siglas F.C.E., pudiéndose utilizar estas siglas
juntas o separadamente, obedece a la necesidad de las diferentes organizaciones escultistas de tener un órgano
superior de unión que nos reúna como hermandad, respetando las características propias de cada asociado,
uniformes, insignias, colores, capacitación, formación, entre otros, no obstante todos y cada uno de los asociados
convergen en la necesidad superior de mantener vivo el real sentido del escultismo, buscando el apego más
cercano a las costumbre y características iniciales del legado de nuestro fundador, Lord Stephenson Smith Baden
Powell of Gilwell.

• Esta Federación está integrada por diferentes organizaciones Scouts, que las siguientes:

11
 QUIÉN ES LA FEDERACION COLOMBIANA DE
ESCULTISMO

 ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ESCULTISMO, SCOUTS A.C.E.

 CORPORACIÓN EXPLORADORES DE COLOMBIA, C.E.C.
 FRATERNIDAD SCOUT DE COLOMBIA
 ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE SCOUTS CRISTIANOS
 CORPORACIÓN SCOUT DEL CARMEN DEL VIBORAL
 OSIC ORGANIZACIÓN DE SCOUTS INDEPENDIENTES DE COLOMBIA
 CORPORACIÓN DE COMUNIDADES CRISTIANAS SCOUTS
 FUNDACIÓN SCOUT INDEPENDIENTE DE COLOMBIA FUNDASCIC
 GRUPOS ACES
12
 QUIÉN ES LA FEDERACION COLOMBIANA DE
ESCULTISMO

 CORPORACIÓN SPREKELIA AMALFI

 GRUPO SCOUT 2 PORTENTO JARDÍN SCOUT CRISTIANO
 GRUPO SCOUT 89 ZULU
 ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE EXPLORADORES SCOUT A.C.E.S.
 ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE BOY SCOUTS
 HERMANDAD SCOUT MANIZALES
 ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE EXPLORADORES RECREACIONISTAS ASCER
 FUNDACIÓN EXPLORADORES KSHATRIYA, GRUPO EXPLORADORES KSHATRIYA, SEMILLERO ARTES MANUALES
 EXPLORADORES INDEPENDIENTES DE COLOMBIA

13
 QUIÉN ES LA FEDERACION COLOMBIANA DE
ESCULTISMO

 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

14
ARTÍCULO: 3 PRINCIPIOS
La F.C.E. acoge como principios, las normas y creencias sociales fundamentales que deben observarse para lograr un
propósito y se basan en los deberes para con Dios, con los demás y con sigo mismo, expresados en los siguientes
postulados: DIOS, PATRIA Y HOGAR
Orientados por los siguientes principios:
a. Libertad de afiliación y retiro de sus miembros.
b. Igualdad de derechos y obligaciones.
c. Participación democrática en las deliberaciones y decisiones.
d. Ausencia de cualquier discriminación, en especial por razones políticas, partidistas, religiosas, sociales o de raza.
e. Espíritu empresarial y productividad.
f. Responsabilidad y transparencia.
g. El Scout o Explorador se honra de su fe y le somete su vida.
h. El Scout o Explorador es hijo de la patria y buen ciudadano.
El deber de un Scout o Explorador comienza en su hogar.

15
PENSEMOS EN CÓMO FEDERARNOS…
• Una Federación de Organizaciones Scouts es una especie de "asociación de
Asociaciones" que sirve para dar mayor fuerza y amplitud a entidades que tienen
cosas en común como su naturaleza, su ámbito de actuación, sus objetivos, etc.
• La forma de constituir una federación es muy similar a la de crear una Asociación o
Corporación con la diferencia de que, en esta ocasión, sus asociados serán entidades
JURÍDICAS y no personas.
• Una de las dificultades habituales que suelen suceder cuando se realiza este trámite
de constitución, es que muchas Asociaciones no han actualizado sus datos con el
registro de organizaciones (En la Cámara de Comercio, en el registro, composición de
la junta directiva, etc.) por ello es altamente recomendable que comprobemos,
previamente a la constitución de la Federación, que todas las organizaciones que la
constituyen tienen sus datos correctamente actualizados ya que así no se
retrasarán innecesariamente los trámites para crear la Federación.

16
CONCEPTO DE FEDERACIÓN:
Una Federación (del latín foedus, "pacto"), es una agrupación
institucionalizada de entidades sociales JIRÍDICAS autónomas.

Generalmente esta palabra se asocia a la conformación de Estados

conformados en intereses territoriales y con políticas en común.

También suele denominarse Estado federal o república federal y,

generalmente, tiene un sistema político republicano y
excepcionalmente monárquico.
17
FUNCIONAMIENTO DE LAS FEDERACIONES:

En este caso es la unión de organizaciones jurídicas voluntarias,

sociales, constituidas para el mejoramiento y defensa de sus intereses
comunes en función de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes
Colombianos.
* Federación: Unión de Organizaciones Scouts con las finalidades de
orientación, asesoría, cohesión, difusión y defensa.
* En un futuro pudiéramos pensar en una Confederación: Que es una
Alianza establecida entre tres o más Federaciones para dar cohesión al
movimiento que defienden, orientándolo y asesorándolo. De esta
manera se integra una red extensa de organizaciones.

18
PERSONALIDAD JURIDÍCA Y PATRIMONIO:

El patrimonio de las federaciones lo constituyen las

cuotas suministradas por las organizaciones afiliadas.
Esas cuotas son la de admisión, las cuotas ordinarias y
las cuotas extraordinarias.

También pueden constituirlo las donaciones y auxilios

que reciban, lo mismo que las rentas que puedan
producirles sus propios bienes.
19
Si hay tantas Federaciones en
Colombia, es importante pensar que
exista a nivel nacional una Federación
enfocada al Escultismo, dada la
existencia de tantas Organizaciones
Scouts debe existir una organización
Federada que aglutine y propenda por
que la libertad de asociación se cumpla
en Colombia

20
FINALIDAD DE LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE
ESCULTISMO:
Es captar en su totalidad a todos las diferentes organizaciones
altruistas, voluntarias del Escultismo que existen y que se vayan
creando. Integrar una fuerza real convencida de su papel en la sociedad
y solidaria entre sus miembros como una organización perteneciente a
una federación, a fin de utilizar ese poder para afianzarse o contar con
el respaldo y apoyo de otras organizaciones Scouts internacionales

Y muchas otras…

21
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE ESCULTISMO F.C.E.

Pensemos en caso dado cómo actuar…

• Asamblea anual

• Por cada Organización Federada = 1 voto

• Quorum deliberatorio y aprobatorio: Mayoría absoluta

22
LA JUNTA DIRECTIVA:
• Esta junta es elegida por la Asamblea anual y la integran un número determinado
de representantes de las Organizaciones afiliadas.

La Junta podrá nombrar COMITES EJECUTIVOS

• Serán creados para la ejecución de los estatutos, acuerdos, proyectos y
resoluciones adoptados por la Asamblea o la junta Directiva.
• Los integran un número determinado de miembros elegidos por la junta
directiva.

Ejemplo:
• Comité de Comunicaciones
• Comité de gestión y desarrollo de proyectos sociales…
23
ASESORIA POR ASOCIACIONES SUPERIORES:

• Toda Federación de segundo grado puede

asesorar a sus organizaciones afiliadas, ante las
respectivas entidades que tienen que ver en la
tramitación de sus procesos, avances, conflictos,
y también ante las autoridades en caso dado o
ante terceros respecto de cualquier reclamación
Scout o Jurídica.
24
PARA SER MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA FEDERACIÓN FCE:

-Presidente
-Vicepresidente
-Revisor Fiscal
-Secretario
-Tesorero
-Vocales

• Para ser miembro de la junta directiva de la Federación F.C.E. que es

una organización de segundo grado, además de las condiciones que
se exijan en los estatutos, se debe ser miembro activo a nivel directivo
de una de las organizaciones Scout afiliadas; la falta de esta condición
invalida la elección.
25
La Federación se disolverá en caso dado:
• Al disolverse la Federación el liquidador designado por
la Asamblea General aplicará a los fondos que se
recauden por el producto de la venta de los bienes que
fuere indispensable vender, al valor de los créditos
pendientes que existieren, deudas para pagar de la
Federación.

• Una vez disuelta la entidad conservará su capacidad jurídica solo para

realizar los actos necesarios para su liquidación.
26