1,2 y 3 Informacion

SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Participantes:
Laura Díaz
Ángel Cuervo
Alejandro Sachica
Leidy muñoz
Que es la información?
La información esta construida por un grupo de datos que de la
forma correcta nos da la explicación de un algo o un suceso, ayuda a
resolver dudas y su base principal es el conocimiento.
Características de la
información.
Las características de la información son:
• Datos: Son la base fundamental para información, el conjunto de datos

hace que la información sea mas completa.
• Orden: Es la forma correcta en la que codificamos nuestros datos.
• Veracidad: para que la información sea útil debe ser real de esta
manera cimentamos la información.
• Dirección: se debe tener un horizonte de igual manera un por que y
para que esta información.
• Clasificación: se utiliza para que la búsqueda de la información sea
mas efectiva de igual manera dar un orden.
• Usos: los usos de la información son variables que pueden ir desde ser
utilizada para una investigación o para el control de esta misma y ser
transmitida a un pequeño núcleo.
Fuentes de la información.
Se denominan fuentes de información el lugar de donde proviene esta

misma, también son instrumentos que utilizamos para recopilar
información.
Los principales fuentes de información son:
• Primarias: son las que nos bridan información original que no ha sido
tratada anteriormente si no mas bien este es el origen de la misma.
• Secundarias: es una fuente de información que ya ha sido recopilada
con anterioridad nos ayudan a ubicar la información con mas facilidad.
Que es un sistema de información
Es un conjunto ordenado de mecanismos que tienen como fin la administración de
datos y de información, de manera que puedan ser recuperados y procesados fácil
y rápidamente.
Todo sistema de información se compone de una serie de recursos interconectados

y en interacción, los cuales son:
 Recursos humanos: Personal de variada índole y destrezas.

 Datos: Cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse.
 Actividades: Procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajo, etc.
 Recursos informáticos: Aquellos determinados por la tecnología.
Elementos de un sistema de información
Por lo general se considera que todos los SI contienen una diversidad de elementos
clasificables en cinco grandes categorías:
 Elementos financieros
 Elementos tecnológicos
 Elementos humanos
 Elementos materiales
 Elementos administrativos
Funciones de un sistema de información
Un Sistema de información tiene unas series de funciones que se pueden agrupar
en cuatro grandes grupos:
 Funciones de captación y recolección de datos.

 Almacenamiento de la información
 Tratamiento de la información
 Distribución de la Información
Tipos de sistemas de información
Desde un punto de vista empresarial u organizativo, los sistemas de información
pueden clasificarse en:
 Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS).

 Sistemas de Información Ejecutiva (EIS).
 Sistemas de Información Gerencial (MIS).
 Sistemas de soporte de decisiones (DSS).
Organización:
Definición Técnica:
 Una organización es una asociación de personas que se

relacionan entre sí y utilizan recursos de diversa índole
con el fin de lograr determinados objetivos o metas.
Componentes esenciales de una organización:
 Un grupo de personas que interactúan entre sí.

 Un conjunto de tareas o actividades que se realizan de
forma coordinada con el fin de alcanzar algún objetivo.
 Objetivos y metas.
 Recursos o materiales.
 Normas o convenciones que definen la relación de las
personas y su rol en la organización
Relación Entre Organización y Sistemas:
La organización es un sistema orgánico inmerso en un medio hostil
con el que se intercambia energía, materia información y dinero, es
decir, que la organización es un sistema socio-técnico abierto, el cuál
posee, relaciones de entradas (insumos), salidas (productos) y
retroalimentación o ciclos de retorno para modificar el propio
sistema, en estructura, operación, función o propósito, permitiendo
su permanencia en el tiempo, además de procesos internos de
readaptación, construcción y auto reparación, que le permiten
interrelacionarse adecuadamente con un entorno.
Organización Como Sistema
 La organización se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por todas las
propiedades esenciales a cualquier sistema social.
 La organización debe ser considerada como un sistema abierto, en constante interacción

con el medio, recibiendo materia prima, personas, energía e informaciones y
transformándolas o convirtiéndolas en productos o servicios que son exportados al medio
ambiente.
 La organización debe ser concebida como un sistema con objetivos o funciones múltiples.
 La organización debe ser visualizada como constituida de muchos subsistemas que están
en interacción dinámica unos con otros.
 La organización existe en un ambiente dinámico que comprende otros sistemas.

Sistema De Información Financiera y Contable
 Un sistema de información contable se encarga de la recopilación, el
almacenamiento y el procesamiento de datos financieros y contables
utilizados por los usuarios internos para informar a inversionistas,
acreedores y autoridades tributarias.
 Un sistema de información contable generalmente es un método basado

en computadora para rastrear la actividad contable junto con los
recursos de tecnología de la información.
 Un sistema de información contable combina prácticas contables

tradicionales, como los Principios contables generalmente aceptados
(PCGA), con recursos modernos de tecnología de la información.
Funciones De Un Sistema De
Información Contable
 La primera función es la recopilación y el almacenamiento eficientes y
efectivos de datos relativos a las actividades financieras de una organización,
incluida la obtención de datos de transacciones de documentos de origen, el
registro de transaccione y la publicación de datos en libros de contabilidad.
 La segunda función de un SIC es proporcionar información útil para tomar

decisiones, incluida la producción de informes de gestión y estados
financieros.
 La tercera función de un SIC es asegurarse de que los controles estén en su

lugar para registrar y procesar datos con precisión.
Clasificación de los sistemas según su aplicación
Sistemas de
información
Según su
aplicación
Comercial y
Producción Marketing
Financiero
La clasificación del software de aplicación queda de al
siguiente manera:
•Aplicaciones de Sistema de control y automatización industrial

•Aplicaciones ofimáticas
•Software educativo
•Software médico
•Software de Cálculo Numérico
•Software de Diseño Asistido (CAD)
•Software de Control Numérico (CAM)
Actividades que realiza un sistema de información
Entrada de información
Es el proceso mediante el cual el Sistema

de Información toma los datos que
requiere para procesar información. Las
entradas pueden ser manuales o
automáticas. Las manuales son aquellas
que se proporcionan en forma directa por
el usuario, mientras que las automáticas
son datos o información que provienen o
son tomados de otros sistemas o
módulos. Esto último se denomina
interfases automáticas.  Datos generales del cliente: nombre,
dirección, tipo de cliente, etc.
 Políticas de créditos: límite de crédito, plazo
de pago, etc.
 Facturas (interfase automático).
Pagos, depuraciones, etc.
Almacenamiento de la información
El almacenamiento es una de las

actividades o capacidades más
importantes que tiene
una computadora, ya que a través de
esta propiedad el sistema puede
recordar la información guardada en la
sección o proceso anterior. Esta
información suele ser almacenada
en estructuras de información
denominadas archivos.
 Movimientos del mes (pagos, depuraciones).

 Catálogo de clientes.
 Facturas.
Procesamiento de información
Es la capacidad del Sistema de Información

para efectuar cálculos de acuerdo con una
secuencia de operaciones preestablecida.
Esta característica de los sistemas permite
la transformación de datos fuente en
información que puede ser utilizada para
la toma de decisiones, lo que hace posible,
entre otras cosas, que un tomador de
decisiones genere una proyección
financiera a partir de los datos que
contiene un estado de resultados o un
balance general de un año base.
 Cálculo de antigüedad de saldos.

 Cálculo de intereses moratorios.
 Cálculo del saldo de un cliente.
Salida de información
La salida es la capacidad de un Sistema de

Información para sacar la información
procesada o bien datos de entrada al
exterior. Es importante aclarar que la salida
de un Sistema de Información puede
constituir la entrada a otro Sistema de
Información o módulo. En este caso,
también existe una interfase automática de
salida. Por ejemplo, el Sistema
de Control de Clientes tiene una interfase
automática de salida con el Sistema
de Contabilidad, ya que genera las pólizas
contables de los movimientos procesales de  Reporte de pagos.
los clientes.  Estados de cuenta.
 Pólizas contables (interfase automática)
 Consultas de saldos en pantalla de una
terminal.
Elementos de las actividades que realiza un
sistema de información
Entrada de información Almacenamiento de información
Las unidades típicas de entrada de datos a La unidad típica de

las computadores son las terminales, las cintas almacenamiento son los discos
magnéticas, las unidades de diskette, los magnéticos o discos duros, los
códigos de barras, los escáners, la voz, discos flexibles o diskettes y los
los monitores sensibles al tacto, el teclado y discos compactos (CD-RO).
el mouse, entre otras.
Salida de información
Procesamiento de información
Las unidades típicas de salida son
Estos cálculos pueden efectuarse con datos
las impresoras, terminales, diskettes,
introducidos recientemente en el sistema o
cintas magnéticas, la voz, los
bien con datos que están almacenados.
graficadores y los plotters, entre otros.
´

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• Datos: Son la base fundamental para información, el conjunto de datos

Se denominan fuentes de información el lugar de donde proviene esta

Los principales fuentes de información son:

Todo sistema de información se compone de una serie de recursos interconectados

 Recursos humanos: Personal de variada índole y destrezas.

 Funciones de captación y recolección de datos.

 Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS).

 Una organización es una asociación de personas que se

Componentes esenciales de una organización:

 Un grupo de personas que interactúan entre sí.

 La organización debe ser considerada como un sistema abierto, en constante interacción

 La organización existe en un ambiente dinámico que comprende otros sistemas.

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 Un sistema de información contable combina prácticas contables

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 La tercera función de un SIC es asegurarse de que los controles estén en su

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