Función de Los Procedimientos Contables 222

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA
“GABRIEL RENE MORENO ”
FACULTAD“CONTADURIAPÚBLICA”
“ FUNCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES ”

FUNCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES
A medida que crecen las empresas, estas van estableciendo normas y pautas acerca de
cómo se debe llevar a cabo el trabajo de los empleados. Existen básicamente dos tipos de
decisiones que llevan a cabo los empleados en una empresa:
• para llevarla a cabo se requiere de un mayor conocimiento tanto del

DECISIONES funcionamiento operativo como de criterios sólidamente adquiridos en el
NO desempeño del cargo.
• Generalmente las decisiones no rutinarias, no son susceptibles de
RUTINARIAS estandarización
• son totalmente factibles de que sean estandarizadas, con el objeto

DECISIONES de que la compañía no vea improvisada su acción ante hechos de la
misma naturaleza.
RUTINARIAS
Una empresa establece procedimientos a seguir, para regular la actuación
de todos los empleados. Los procedimientos son aplicables por lo general
a las decisiones de tipo rutinario.
Los procedimientos contables son todas las actividades que realizan los
empleados del departamento de contabilidad y que están soportados por
diferentes conocimientos y teoría de la profesión contable. Los
procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes razones:
• Consistencia en la actuación ante situaciones similares
• Reglamentación de la actuación de los empleados
• Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.
 PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES.
La organización administrativa en una compañía puede establecerse a través de la

clasificación de los procedimientos en dos grupos:
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
 Son todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se
utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la
empresa en los libros de contabilidad.
 Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. Allí

debe detallarse el estado patrimonial de la organización en cuestión,
detallando sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable
puede concretarse en el momento en que una empresa empieza su
actividad o al comienzo de un ejercicio contable.
PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES.
 En contraposición a los procedimientos anteriormente mencionados, los
procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros.
PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS
CONTABLES NO CONTABLES
Recepción de Procedimiento para

inventarios cambiar datos de cuenta
corriente
Ventas de productos Procedimiento para

contratación de
empleados
Fabricación de
productos
Procedimiento para
cambio de horario
Registro de laborable
estimaciones
Procedimiento para
Destrucción de tramitar reclamos de
inventarios clientes
En el siguiente grafico se puede observar la secuencia de pasos para inventariar los
procedimientos contables y no contables en una empresa
TECNICAS PARA DOCUMENTAR Y COMUNICAR DECISIONES.
 El proceso de dirigir un departamento contable requiere que se dispongan de las herramientas de

tipo gerencial adecuadas para poder entender como suceden o se llevan a cabo los
procedimientos en el área contable. Una de las fallas más comunes que se pueden encontrar en
las empresas, es la falta de documentación de todas las actividades y tareas que se llevan a
cabo, de tal forma que con frecuencia se dan casos en que un empleado se vaya de la empresa
y se desconozca la forma en la cual realizaba sus actividades
 Para prevenir estas situaciones, un gerente debe planificar y tomar decisiones acerca de cómo
documentar, todo el trabajo realizado por los empleados es decir, proceder establecer
formalmente los procedimientos que ser realiza en la empresa. Normalmente, todo el
conocimiento de la empresa es reflejado de distintas formas o maneras. La más común para
llevar a cabo esta tarea es a través de la implantación de manuales de procedimientos. Podemos
distinguir las siguientes técnicas para comunicar y documentar decisiones y procedimientos
dentro de una empresa:
o Memorándums
o Instructivos
o Circulares
o Manuales
o Narrativos
 Memorándums.
Son comunicaciones internas que en forma corta deben expresar una pauta, norma o
decisión de algún funcionario. En algunos casos se tiene la costumbre equivocada de
comunicar un procedimiento en el cuerpo y texto del memorando, lo cual es una practica
errónea.
 Instructivos.
Son documentos que norman en forma detallada, la forma en que se debe llevar a cabo una
tarea o procedimiento especifico
 Circulares.
Son instrumentos que comunican a un gran número de personas, situaciones o pautas de
acción para casos específicos.
 Manuales.
Son por excelencia los documentos organizativos y herramientas gerenciales utilizados para
comunicar y documentar los procedimientos contables y no contables. Consisten en la
organización lógica y ordenada de todos los procedimientos identificados, bajo el esquema
de una especie de libro actualizable.
 Narrativos.
Estos consisten en la descripción detallada y descriptiva de un procedimiento y todos

los pasos que lo componen. La técnica de responsable/acción explicada
anteriormente, puede clasificarse como un documento narrativo que se encuentra
inserto dentro de un manual de procedimientos. Los narrativos pueden ser
utilizados para documentar información, que es levantada para un sistema del
cual se está realizando algún análisis.
 En el siguiente grafico se puede observar los objetivos, ventajas y desventajas de

las técnicas antes descritas.
Gracias!

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