DIRECCIÓN Y EVALUACIÓN

DE PROYECTOS
INDUSTRIALES

UNIDAD 1. PROGRAMACIÓN
 PROYECTO - DEFINICIÓN
“UN PROYECTO ES UN ESFUERZO TEMPORAL QUE EN FORMA GRADUAL PERMITE
LOGRAR UN RESULTADO ÚNICO O ENTREGABLE ÚNICO”. GERMÁN, A. V. (2003).

• TEMPORAL: TIENE UN INICIO Y UN FIN DEFINIDOS, PUEDE DURAR HORAS,

DÍAS O AÑOS.

• FORMA GRADUAL: PASO A PASO, POR ETAPAS O FACES, DESPUÉS DE CADA UNA
SE TIENE UN INCREMENTO.

• ENTREGABLE ÚNICO: BIEN O SERVICIO.

• EL FINAL SE ALCANZA CUANDO SE LOGRAN LOS OBJETIVOS DEL

PROYECTO, CUANDO NO PUEDEN SER CUMPLIDOS O CUANDO YA NO EXISTE
LA NECESIDAD QUE DA ORIGEN AL PROYECTO. PMBOK
 PROYECTO -
EJEMPLOS
• DESARROLLAR UN NUEVO BIEN O SERVICIO.

• IMPLEMENTAR UN CAMBIO EN LA ESTRUCTURA, EL PERSONAL O EL

ESTILO DE UNA ORGANIZACIÓN.

• DESARROLLAR O ADQUIRIR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN NUEVO O

MODIFICADO.

• CONSTRUIR UN EDIFICIO O UNA INFRAESTRUCTURA.

• IMPLEMENTAR UN NUEVO PROCESO O PROCEDIMIENTO DE NEGOCIO.

• PLANIFICAR UN CURSO O UNA CONFERENCIA.

• CONSTRUIR UN PUENTE.

• IMPLANTAR UNA OFICINA DE PROYECTOS.

• UN PROYECTO DE INVESTIGACIÓN.
 PROYECTO -
ATRIBUTOS
• OBJETIVO: BIEN DEFINIDO, PLANTEADO EN TÉRMINOS DEL TIEMPO, ALCANCE, COSTO.
• TAREAS INTERDEPENDIENTES: PASOS REQUERIDOS PARA LLEVAR A CABO EL PROYECTO.
• HITOS: REPRESENTA UN EVENTO O UNA CONDICIÓN QUE MARCA EL INICIO O LA
FINALIZACIÓN DE UN GRUPO DE TAREAS O DE UNA FASE DEL PROYECTO. TIENEN
NORMALMENTE UNA DURACIÓN DE CERO (0) Y REPRESENTA LA ENTREGA DE UN
PRODUCTO.
• TIENE UN CLIENTE.
• RECURSOS: PERSONAS, EQUIPOS, MATERIALES, ENTRE OTROS.
• TIENE UN MARCO DE TIEMPO ESPECÍFICO.
• TIENE RIESGOS E INCERTIDUMBRES.
• CRITERIO DE ACEPTACIÓN (CALIDAD).
 PROYECTO - RESTRICCIONES

La restricción triple (Tradicional) La restricción triple ampliada

PROYECTO – ORIGEN DE PROYECTO EMPRESARIAL
• N. Sector Publico: Agua potable, Jardín infantil, ausencia o falencia en
servicio publico.
• N. Sector Privado: Empresa nueva, ampliación de empresa,
mejoramiento de un producto o nuevo producto.

Fase de Fase de Bien o servicio

Preinversión inversión
Necesidad

Fase de Operación
Bien o servicio Empresa

Idea Empresa
(de montar una empresa) montada
FORMULACIÓN, EVALUACIÓN Y
GERENCIA DE PROYECTOS
• Formulación: simular aspectos desde la concepción de la
idea hasta su desaparición (máximo 15 años).
• Evaluación: a partir de la formulación se puede contestar
¿Justifica ejecutar el proyecto?
• Gerencia de proyectos: es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
 ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
“LA GESTIÓN DE PROYECTOS ES MÁS QUE SÓLO DISTRIBUIR ASIGNACIONES DE
TRABAJO A PERSONAS Y ESPERAR QUE DE ALGUNA MANERA LOGREN UN
RESULTADO DESEADO.

LAS PERSONAS REQUIEREN INFORMACIÓN CONCRETA Y HABILIDADES REALES

PARA TRABAJAR DE MANERA SATISFACTORIA EN UN AMBIENTE DE PROYECTOS.

LAS PERSONAS NO SE CONVIERTEN EN GERENTES DE PROYECTOS CON LEER

LIBROS, SINO AL SER PRIMERO INTEGRANTES DE EQUIPOS DE PROYECTOS
EFECTIVOS.”

JACK GIDO. ADMINISTRACIÓN EXITOSA DE PROYECTOS

EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO—PANORAMA
GENERAL

Ejecución del trabajo

Cierre
Organización y
Preparación
Inicio
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
 PROCESOS DE
INICIACIÓN
• SE DEFINE LA META DEL PROYECTO.

• SE ESTABLECEN DESCRIPCIONES CLARAS DE LOS OBJETIVOS, INCLUIDAS LAS

RAZONES POR LAS CUALES SE SUPONE QUE UN PROYECTO ESPECÍFICO ES LA
MEJOR SOLUCIÓN PARA SATISFACER UNA DEMANDA.

• SE ESTABLECEN LOS REQUISITOS DEL PROYECTO Y DE LOS PRODUCTOS

ENTREGABLES, LOS LÍMITES DEL PROYECTO, EL CONTROL DEL ALCANCE Y LOS
MÉTODOS DE ACEPTACIÓN.

• SE ESTABLECEN COMPROMISOS CON LOS INTERESADOS

 PLANIFICACIÓN
• SE DEFINE EL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO.

• SE REFINA LA TEMÁTICA O ALCANCE DEL PROYECTO Y SE DISEÑA LA

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO, ES DECIR, SE DEFINEN
SECUENCIALMENTE LAS ACTIVIDADES QUE SERÁN NECESARIAS.

• SE PLANTEAN LOS COSTOS, LA INFRAESTRUCTURA, LA LOGÍSTICA Y EL

PERSONAL NECESARIO PARA LLEVAR ADELANTE EL PROYECTO Y SE PLANIFICA
EL CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN.

• SE IDENTIFICAN POSIBLES RIESGOS Y FORMAS DE SUPERARLOS.

• SE PLANEAN LAS FORMAS DE COMUNICACIÓN SOBRE EL PROYECTO HACIA LOS

INTERESADOS.

• LA PLANIFICACIÓN ES HABITUALMENTE PROGRESIVA Y CONTINUA. SI DURANTE

LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO SE PRODUCEN CAMBIOS, HABRÁ QUE AJUSTAR
LA PLANIFICACIÓN.
 PROCESOS DE
EJECUCIÓN
• IMPLICAN INTEGRAR Y COORDINAR LA TEMÁTICA DEL PROYECTO CON LAS
PERSONAS INVOLUCRADAS, LOS RECURSOS Y LOS TIEMPOS PLANIFICADOS
PARA LA EJECUCIÓN.

• INCLUYEN PROCESOS DE:

• Capacitación del personal,
• la adquisición de equipamiento,
• el aseguramiento de la calidad de ejecución,
• la circulación de la información.

• LAS SALIDAS SON LOS PRODUCTOS ENTREGABLES

• PUEDE GENERAR UNA RE PLANIFICACIÓN. ESTAS VARIACIONES PUEDEN

INCLUIR LAS DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES, LA DISPONIBILIDAD DE
RECURSOS Y RIESGOS NO ANTICIPADOS.
 PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
• Son procesos realizados para observar la planificación, la ejecución y
el cierre del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles
problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas, cuando
sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto.

• El rendimiento del proyecto se observa y se mide regularmente para

identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto.
Incluyen controlar los cambios y recomendar acciones preventivas
como anticipación de posibles problemas.
PROCESOS DE CIERRE

• Son utilizados para finalizar formalmente todas las

actividades de un proyecto o de una fase de un proyecto.
• Entregar el producto terminado a terceros
• Cerrar un proyecto cancelado.
 ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS IMPLICA (PMBOK):  
IDENTIFICAR REQUISITOS, ABORDAR LAS DIVERSAS NECESIDADES, INQUIETUDES Y
EXPECTATIVAS DE LOS INTERESADOS SEGÚN SE PLANIFICA Y EFECTÚA EL PROYECTO,
EQUILIBRAR LAS RESTRICCIONES CONTRAPUESTAS DEL PROYECTO QUE SE RELACIONAN
ENTRE OTROS ASPECTOS, CON:
• El alcance
• La calidad
• El cronograma
• El presupuesto
• Los recursos y el riesgo.
ROL DEL DIRECTOR DEL
PROYECTO
EL DIRECTOR DEL PROYECTO ES LA PERSONA ASIGNADA POR LA ORGANIZACIÓN
EJECUTANTE PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
 PROYECTO != PROCESO
• Un proceso es un esfuerzo que se puede considerar como
permanente en el sentido de que produce un entregable o un
producto repetitivo (aunque puede tener pequeños cambios, y la
manera de manejar dichos cambios debería de ser un proceso o
parte del mismo). Cada vez que se realiza el proceso, se obtiene
mas o menos el mismo producto o output.. Como el proceso es
permanente, hay personas asignadas a realizarlo que hacen
básicamente el mismo conjunto de tareas y trabajos cada vez que
el proceso se lleva a cabo.
 PROGRAMA, PORTAFOLIOS
PROGRAMA: Grupo de proyectos relacionados cuya dirección se
realiza de manera coordinada para obtener beneficios y control que
no se obtendrían si fueran dirigidos de forma individual”.
PORTAFOLIO DE PROYECTOS: Conjunto de proyectos o
programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión
efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos
estratégicos de negocio
SUBPROYECTO: Parte de un proyecto, Pueden ser subcontratos.
CUANDO UN PROYECTO ES
EXITOSO?
• Para que un proyecto sea exitoso debe estar dentro del
presupuesto, en la fecha indicada y cumpliendo con el
alcance definido.
CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS

De acuerdo con el carácter del proyecto

- Proyectos Sociales - Proyectos Financieros
De acuerdo con el sector de la economía al cual esta dirigido
- Proyectos agropecuarios - Proyectos de infraestructura
- Proyectos industriales económica
- Proyectos de infraestructura - Proyectos de servicios
social
De acuerdo con el objetivo del proyecto
- Proyectos de producción de - Proyectos de prestación de
bienes: primarios servicios
(extracción), secundarios - Proyectos de investigación
(transformación): consumo en ciencia, investigación
final, intermedio o de capital aplicada
De acuerdo con el ejecutor del proyecto
- Proyectos públicos u - Proyectos privados
oficiales - Proyectos mixtos
De acuerdo con su área de influencia
- Proyectos locales - Proyectos nacionales
- Proyectos regionales - Proyectos multinacionales
De acuerdo a su tamaño
- Proyectos pequeños - Proyectos grandes o
- Proyectos medianos macroproyectos
 ESTRATEGIA
• “Cómo ganar la guerra”. Sun Tzu. Art of War.
• “La estrategia es una dirección, un plan, una guía, un curso
de acción hacia el futuro o una ruta para conseguir pasar del
aquí al allá. Mintzberg. (1994)
• “Permite la creación de una posición valiosa y única en el
mercado involucrando grupo de actividades que permiten:
Hacer diferentes cosas o Hacer las mismas cosas de
manera diferente”. La efectividad operacional no es
estrategia “Porter .(1996).
ESTRATEGIA

• El producto, nuevo bien o servicio resultado de un proyecto

debe tener una VENTAJA COMPETITIVA, ya que va a
enfrentar la competencia en el mercado día a día.
• En ambientes “No competitivos”, la estrategia es crear
valor.
PROJECT PROFESIONAL 2013
CONFIGURACIÓN INICIAL

• Revisar que el separador de decimales este correctamente

configurado.
MENSAJE DE ERROR –
SEPARADOR LISTAS
CAMBIO DEL SEPARADOR DE
DECIMALES
GENERALIDADES

• Pestañas

• Vistas

• Tablas

30
Cinta de
opciones
Encabezado
De la tabla

Vista
Diagrama de la vista

Barra de
estado
CONFIGURACIONES INICIALES
PROPIEDADES DEL
PROYECTO
PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
 Calendario

Programación
CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO -
CALENDARIOS!
SEMANAS LABORALES Y EXCEPCIONES
EXPLORANDO EL BOTÓN
OPCIONES

Explorar
ORGANIZADOR - CALENDARIO
TALLER 1
PROCESO ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
1. Definir el objetivo del proyecto.
2. Dividir u subdividir el alcance del proyecto en paquetes de trabajo,
identificando responsables.
3. Definir las actividades específicas que deben realizarse por cada
paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
4. Representar gráficamente las actividades en forma de
“Diagrama de Red”.
PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

5. Elaborar una estimación de la duración para determinar cuánto tiempo

se requerirá para completar cada actividad.
6. Calcular una estimación del costo de cada actividad.
7. Realizar programación y el presupuesto del proyecto para determinar
si el proyecto puede completarse dentro del tiempo requerido, con los
fondos asignados y los recursos disponibles.
 ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICIÓN
Representa
proyecto
el DEL
Paquetes
TRABAJO -EDT
ACTIVIDADES O TAREAS
DEL PROYECTO
• Deben ser:
• Medibles en términos de tiempo, recursos, esfuerzo y costo.
• Tener un producto final como resultado.
• Tener un comienzo y un fin claro.
• Ser responsabilidad de una sola persona.
ACTIVIDADES O TAREAS DEL
PROYECTO
Puede:
• Ser dependientes o independientes de otras.
• Ser simultáneas.
• Ser de ocurrencia regular o irregular.
• Tener restricciones en las fechas de inicio o terminación.
SECUENCIAS Y VINCULACIONES ENTRE
TAREAS

• Predecesora: es una tarea que debe comenzar o finalizar antes de que

otra pueda comenzar.
• Sucesora: una tarea que depende del comienzo de o fin de la tarea
precedente.
TAREAS CRÍTICAS

• Corresponden a aquellas actividades cuyo retraso o demora en la

ejecución supone un retraso del proyecto completo.
• La ruta o camino crítico es formado por la secuencia de actividades
críticas del proyecto.
• El conocimiento de las tareas críticas permite definir prioridades,
asignado recursos, determinando el efecto de posibles riesgos y
controlando algunos riesgos del proyecto.
DIAGRAMA DE GANTT
• Muestra el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o
actividades y sus relaciones a lo largo de un tiempo total determinado.
DIAGRAMA DE RED – RUTA
CRITICA (PERT-CPM)

http://organiza.weebly.com/
 EJEMPLO
Actividades Predecesora Duración

A - 5

B - 2

C A 2

D A 3

E B 1

F C,D 1

G E 4
DIAGRAMA DE GANTT
 RED – RUTA CRITICA
C(2)
A(5) F(1)

D(3)
Inicio Fin

B(2) G(4)

E(1)
RED – RUTA CRITICA – HALLAR LOS
CAMINOS
5 7
C(2)
0 5 8 9 Camino 1
A(5) F(1)

5 8
D(3)
Inicio Fin

Camino 2
0 2 3 7
B(2) G(4)
2 3
E(1)
RED – RUTA CRITICA – HALLAR LOS
HOLGURA H = 8-7 = 1
H = 5-5 = 0 5 7
C(2)
0 5 6 8 8 9
A(5) F(1) H = 9-9 = 0
0 5 8 9
5 8 9
D(3)
Inicio 5 8 H = 8-8 = 0 Fin
9

0 2 3 7
B(2) G(4)
2 4 5 9 H = 9-7 = 2
2 3
H = 4-2 = 2 E(1)
4 5
H = 5-3 = 2
RED – RUTA CRITICA – HALLAR LOS
HOLGURA H = 8-7 = 1
H = 5-5 = 0 5 7
C(2)
0 5 6 8 8 9
A(5) F(1) H = 9-9 = 0
0 5 8 9
5 8 9
D(3)
Inicio 5 8 H = 8-8 = 0 Fin
9

0 2 3 7
B(2) G(4)
2 4 5 9 H = 9-7 = 2
2 3
H = 4-2 = 2 E(1)
4 5
H = 5-3 = 2
DIAGRAMA DE GANTT
 EJERCICIO

Objetivo: Preparar un curso

Id Nombre de la Tarea Duración Predecesora
A Elaborar Documento análisis de publico objetivo 1d -
B Seleccionar docente 1d A
C Informar docente 1d B
D Elaborar plan de Trabajo 2d C
E Seleccionar Material 3d D
F Seleccionar Ejercicios 1d D
G Refinar Material 1d E
H Impartir Curso 5d F,G
I Elaborar Documento de lecciones aprendidas 1d H
J Cerrar Proyecto 3d I
ACTIVIDADES

• Creación de actividades
• Secuenciar las actividades
• Definir fechas limites y restricciones
• Estimar la duración de las actividades
• Tipos de tareas en Project
• Creación de tareas recurrentes
ACTIVIDADES
Id Nombre de la Tarea Duración Predecesora
Preparar un curso -
Iniciar
A Elaborar Documento análisis de publico objetivo 1d -
B Seleccionar docente 1d A
C Informar docente 1d B
Planear
D Elaborar plan de Trabajo 2d C
E Seleccionar Material 3d D
F Seleccionar Ejercicios 1d D
G Refinar Material 1d E
Ejecutar y Monitorear
H Impartir Curso 5d F,G
Cierre
I Elaborar Documento de lecciones aprendidas 1d H
J Cerrar Proyecto 3d I
INFORMACIÓN DE TAREA
INFORMACIÓN DE TAREA
INFORMACIÓN DE TAREA
INFORMACIÓN DE TAREA

• Tipo de tarea    Especifica el efecto que las modificaciones

efectuadas al trabajo, las unidades de asignación o
la duración tiene sobre el cálculo de los otros dos campos
de esta tarea.
INFORMACIÓN DE TAREA - TIPOS

• Unidades fijas : Las unidades asignadas o recursos son un

valor fijo y cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en
la duración de la tarea no afecta a las unidades de
asignación de la tarea. Se expresa, Trabajo = Duración X
Unidades
INFORMACIÓN DE TAREA - TIPOS

• Duración fija:  la duración tiene un valor fijo, cualquier

cambio en el trabajo o en las unidades de asignación
(recursos) no afecta la duración de las tareas. Se expresa
Trabajo = Duración X Unidades
INFORMACIÓN DE TAREA - TIPOS

• Trabajo fijo: la cantidad de trabajo tiene un valor fijo,

cualquier cambio en la duración o en el numero de unidades
asignadas no afectan al trabajo de la tarea, se expresa
Trabajo = Duración X Unidades
 Si cambiamos Si cambiamos Si cambiamos
las unidades la duración el trabajo
Tarea de La duración se El trabajo se La duración se
unidades fijas recalcula recalcula recalcula
Tarea de La duración se Las unidades La duración se
trabajo fijo recalcula se recalculan recalcula
Tarea de El trabajo se El trabajo se Las unidades
duración fija recalcula recalcula se recalculan
INFORMACIÓN DE TAREA
Taller 2
RUTA CRITICA
Taller 3
 DE RESALTAR…
• Consultar información del proyecto, que ha pasado con las fechas y
demás información?
• Escala de tiempo, opciones.
• Copiar y pegar escala de tiempo en un documento de Word y PowerPoint
• Poner colores diferentes a las tareas, tareas resumen y a los hitos.
• Cambiar fecha de inicio del proyecto y fecha de estado.
 RECURSOS
• Elementos que se requieren para llevar a cabo las tareas.
• En Project existen 3 tipos:
• Trabajo: Persona, equipo o instalaciones que se asignan a una tarea y no se consumen
durante la tarea.
• Materiales: Material o suministro consumible como concreto, acero, clavos...
• Costo: se relaciona con costos independientes de las tareas, por ejemplo costos de viaje,
no dependen de la cantidad de trabajo ni de la duración de la tarea.
Taller 4
 CREAR RECURSOS

Nombre del recurso Tipo Etiqueta de Iniciales Grupo Capacidad máxima Tasa estándar Tasa horas extra Costo/Uso Acumular
material
Maria Trabajo M Personas 100% $ 15.000,00/hora $ 17.000,00/hora $ 0,00 Prorrateo
Baldosas Material M² B Equipos $ 2.000,00 $ 0,00 Prorrateo
Vuelo Costo V Prorrateo
Pepe Trabajo P Personas 100% $ 2.000,00/hora $ 3.000,00/hora $ 0,00 Prorrateo
 CREAR ACTIVIDADES
Id Modo de Nombre de tarea Duración Trabajo Predecesoras
14 oct '13 21 oct '13 28 oct '13 04 nov '13 11 nov
tarea M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L
0 Proyecto 13,44 días 151,4 horas
1 Fase 1 6,44 días 53,5 horas
2 Tarea b 3 días 24 horas Maria[50%];Pepe[50%]
3 Tarea a 2 días 7,5 horas 2 Baldosas[200 M²];Maria[30%];Pepe[40%]
4 Tarea c 2,75 días 22 horas 2 Maria;Vuelo[$ 220.000,00]
5 H:fin fase 1 0 días 0 horas 1;4 23/10
6 Fase 2 7 días 87,5 horas
7 Tarea d 3 días 23,5 horas 1 Baldosas[40 M²];Pepe
8 Tarea e 4 días 64 horas 7 Maria;Pepe
9 H:fin fase 2 0 días 0 horas 6;8 01/11
10 Fase 3 2 días 10,4 horas
11 Tarea f 1 día 2,4 horas 5 Pepe[30%]
12 Tarea g 1 día 8 horas 11 Maria
13 H:fin fase 3 0 días 0 horas 10 25/10
RECURSOS - ASIGNACIÓN
RECURSOS - ASIGNACIÓN
CONFIGURACIÓN DE LA RUTA
CRÍTICA
VISUALIZAR RUTA CRITICA
DESDE GANTT DE SEGUIMIENTO.
VISUALIZAR SOLAMENTE LAS TAREAS DE
LA RUTA CRÍTICA – APLICANDO FILTRO
VISUALIZAR ESTADÍSTICAS DEL
PROYECTO
REDISTRIBUCIÓN DE RECURSOS
REDISTRIBUCIÓN DE RECURSOS
TALLER 5
REDISTRIBUCIÓN DE RECURSOS
RECURSOS - ASIGNACIÓN
CONFIGURACIÓN DE LA RUTA
CRÍTICA
VISUALIZAR RUTA CRITICA
DESDE GANTT DE SEGUIMIENTO.
VISUALIZAR SOLAMENTE LAS TAREAS DE
LA RUTA CRÍTICA – APLICANDO FILTRO
VISUALIZAR ESTADÍSTICAS
DEL PROYECTO
ELEMENTOS DE LA PESTAÑA
VISTA
ELEMENTOS DE LA PESTAÑA
VISTA
TALLER
CREAR PROYECTO A PARTIR DE
EXCEL!
PLANTILLAS
CREAR PROYECTO A PARTIR DE
PLANTILLA
CAMPOS PERSONALIZADOS
EJERCICIO

• Crear los campos Valor 1, Valor 2, Total.

• Hacer el campo total igual a Valor 1* Valor 2 utilizando
formulas.
• Crear nuevo campo personalizado que contenga la fecha
con dos días de adelanto a la fecha de comienzo de las
actividades.

• Incluir los nuevos campos en la plantilla global.

COMUNICACIONES A LOS
INTERESADOS
• Entre las funciones mas importantes del gerente de
proyectos se encuentra la comunicación del estado a los
interesados.
INFORMES
INFORMES VISUALES
INFORMES
CONFIGURACIONES DE
IMPRESION
SUB PROYECTOS
MÚLTIPLES RUTAS CRITICAS
SUB PROYECTOS
MÚLTIPLES RUTAS CRITICAS
TALLER
LÍNEA DE BASE

• Punto de partida del proyecto, fotografía de lo que se ha

planeado hasta el momento.
• Proporciona los puntos de referencia con los que se compara el
avance real del proyecto, ésta debe incluir los cálculos más
optimistas para la duración de las tareas, las fechas de inicio y
finalización, los costos y otras variables del proyecto que desee
supervisar.
• Puede representar también una obligación contractual del
proyecto.
VISUALIZAR TABLA – LÍNEA
BASE
ESTABLECER FECHA DE ESTADO
ESTABLECER LÍNEA BASE
ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
SEGUIMIENTO SEMANAL -INDICADORES

• Semana 1 – Intervalos de fechas, utilizando opciones de tareas.

• Semana 2 – Intervalos de fechas, utilizando opciones de tareas.
Visualizar línea base. Ver campos de duración real y duración
restante.
• Semana 3 – Intervalos de fechas, utilizando opciones de tareas.
Ver tabla de trabajo, campos trabajo real, trabajo restante
• Semana 4 – Intervalos de fechas, utilizando opciones de tareas.
Uso de tareas, uso de recursos.
SEMANA 2 – INCLUIR CAMPOS
SEMANA 4 - % DE
TRABAJO COMPLETADO
SEMANA 4 - % DE
TRABAJO COMPLETADO
SEMANA 4 - % DE
TRABAJO COMPLETADO
INFORMES DE DESEMPEÑO

• Permite determinar el estado actual del proyecto en

momentos determinados, es aspectos como:
• Estado del alcance.
• Eficiencia del cronograma y del costo.
• Problemas y pendientes, por tratar y los programados por resolver.
VALOR ACUMULADO
VALOR ACUMULADO
VALOR ACUMULADO

• Valor Planeado: PV (CPTP), CPTP representa el costo

presupuestado del trabajo programado, en términos de gestión de
proyectos equivale al Valor Planeado o Planificado.
• Valor Acumulado: VA (CPTR), CPTR es el costo
presupuestado del trabajo realizado, en términos de gestión de
proyectos equivale al Valor Ganado.
• AC (CRTR), en MS Project el CRTR es el costo real del trabajo
realizado, en términos de gestión de proyectos equivale al Costo
Real.
 VALOR ACUMULADO
• Variación de la programación: VP = CPTR – CPTP, Negativo si esta atrasado y positivo si esta por delante del
cronograma.

• La variación de costos (VC): VC = CPTR – CRTR, Negativo si esta sobrepresupuestado y

positivo si está por debajo.
• Índice de rendimiento de Programación (IRP): IRP = CPTR / CPTP), ¿A qué % se está
ejecutando el proyecto con relación a lo planeado.
• Índice de rendimiento de Costos (IRC): IRC = CPTR / CRTR) , ¿Cuánto se logró en $ por cada peso
gastado? Los fondos están o no siendo usados eficientemente.
• El costo estimado al finalizar (CEF) es el costo total esperado de una tarea o proyecto basándose en el
rendimiento en la fecha de estado. El CEF también se denomina previsión al finalizar y se calcula
mediante la siguiente fórmula: CEF = CRTR + (CPF - CPTR) / IRC.
• % Planeado: IIf([Duración]>0;Format(([CPTP]/[Costo de línea base]);"#0%");0)

• Si desea profundizar en el tema remítase a:

http://office.microsoft.com/es-hn/project-help/aplicar-el-analisis-de-valor-acumulado-al-proyecto-HA001021179.aspx#B
M1
ESTADÍSTICAS
 INTERROGANTES QUE PUEDO
RESOLVER
• Situación del alcance:
% AVANCE REAL = VA / Costo previsto
% AVANCE PLANIFICADO = PV / Costo previsto

• EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA

VP: Variación de programación
IRC: Índice de rendimiento de Costos
• EFICIENCIA DEL COSTO
VC: Variacion del costo
IRC: Índice de rendimiento de Costos
INTERPRETACIÓN DE
INDICADORES
• IRP (CPTR / CPTP):
• > 1: Adelanto en la programación
• < 1: Atrasado en la programación
• = 1: De acuerdo a la programación

• IRC (CPTR / CRTR):

• > 1: Ha costado menos de lo esperado

• < 1: Ha costado mas de lo esperado

• = 1 Ha costado lo esperado
BIBLIOGRAFÍA

• Project Management Institute, Inc. (PMI), PMBOK.

• http://office.microsoft.com/