CONTRATO DE

TRABAJO

Instructor: Yolanda Melo

 CONTRATO LABORAL

Según el código sustantivo de trabajo CST “ es aquel por el cual

una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra
persona natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o
subordinación de la segunda y mediante una remuneración.” Art
22 CST

Elementos
Actividad personal del trabajador
Subordinacion del trabajador hacia el empleado
Salario como retribución del servicio
 LAS CLASES DE CONTRATOS SON

• Ocasional o transitorio.
• De obra o labor.
• Por prestación de servicios.
• A término fijo.
• A término indefinido.
• Contrato de aprendizaje
1. ¿Cómo funciona el contrato de obra o labor?

 Este documento tiene como característica principal determinar el tiempo en el que el

empleado ejercerá la labor para la que fue contratado. Cuando este termine, el empleador
será el encargado de renovar el período de tiempo o continuar con el mismo contrato;
cabe mencionar que este podrá ser utilizado solo por tres años.
 Al igual que con otros contratos, en este se deberá pagar la seguridad social del
trabajador y los beneficios legales como: prima de servicios, bonificaciones (en caso de
que la empresa maneje este rubro) subsidios de transporte, de alimentación, entre otros.
 Si se presenta un despido o renuncia sin haber cumplido el tiempo correspondiente, la
empresa no se verá en la obligación de indemnizar al trabajador, solo se hará la
liquidación por el período laborado
 2. ¿Qué es contrato civil por prestación de
servicios?

 Este contrato tiene una particularidad y es que el empleado o la persona que se hará cargo
del trabajo es autónomo es su forma de prestar el servicio. Asimismo la retribución
salarial es acordada entre las dos partes (empleado ? empleador) y en este caso, el
empleado será el encargado de pagar su seguridad social.
 El período de trabajo es determinado según la necesidad, es decir, si necesitan que sea
por dos meses o más, se debe estipular desde el inicio para evitar inconvenientes;
también hay que recordar que quienes trabajen bajo este contrato no reciben prima de
servicios.
 Al igual que en el contrato de obra o labor, no se dará indemnización ni tampoco
liquidación en el caso de que se presente ausencias o despidos del cargo.
3. ¿Cuál es el contrato a término fijo?

 Este contrato es muy similar al contrato de obra o labor, pues

gozan de todos los mismos beneficios (prima, cesantías,
vacaciones, entre otros) y seguridad social, la diferencia es que
si el empleador decide prescindir de los servicios del empleado
sin causa justificada, deberá realizar una indemnización
equivalente al período faltante.
 El contrato a término fijo puede ser firmado de un día a tres año
y puede ser establecido por vinculación directa con la empresa
o por medio de temporales.
4. ¿Quiénes pueden tener contrato de
aprendizaje?

 Los jóvenes o estudiantes que estén cursando los últimos semestres de su

carrera profesional tienen como propósito realizar sus pasantías o
prácticas en una empresa o compañía. Por ello, el Ministerio de Trabajo
implementó el contrato de aprendizaje para que estas personas tuvieran
derechos laborales como cualquier otro empleado.
 Este acuerdo laboral consta de un período de tiempo que establece la
universidad o el Instituto de educación superior. Sin embargo, el período
de desarrollo de las prácticas debe ser de seis meses a máximo un año.
 La remuneración salarial es acordada por la empresa, la universidad y el
estudiante. No obstante, es obligatorio entregar un auxilio de
sostenimiento y asegurarlo en la ARL (Aseguradora de Riesgos Laborales)
y la garantizar el acceso a la salud como cotizante.
5. ¿Cuándo se puede hacer uso del contrato
ocasional de trabajo?

 Un empleador podrá hacer uso de este contrato

cuando necesite a un trabajador durante 30 días
para una labor específica y que ningún otro
empleado ya contratado pueda realizar. De acuerdo
con el Código Sustantivo del Trabajo, solo se pagará
por la labor hecha; al momento de terminar el
contrato no se deberá pagar ni liquidación ni
indemnizaciones.
6. ¿De qué trata el término indefinido?

 A diferencia de los demás contratos, este se caracteriza por no tener un

período de tiempo determinado. Este acuerdo laboral tiene todas las
prestaciones sociales y los beneficios de ley mencionados anteriormente.

 Adicionalmente, el empleado podrá de gozar de más oportunidades como:

vinculaciones a cooperativas, fondos de empleados y otras que la empresa
tenga. Además, es favorable para aquellos que desean adquirir créditos.

 En caso de que el empleador desista de los servicios de su empleado y no

haya causa justificada, deberá realizarse la indemnización y liquidación
basándose en el tiempo trabajado.
 LIQUIDACION DE NOMINA

Es un documento en el cual se registran los beneficios dados

a cada empleado como son el valor devengado, las
deducciones, los aportes parafiscales y las prestaciones
sociales.

La nómina conforma uno de los mayores retos en la

elaboración y ejecución de cualquier institución; su
elaboración implica un proceso muy delicado, por el tipo y
numero de información que se maneja, por lo delicado de las
consecuencias legales que pueda presentarse y por las
constantes reformas laborales y tributarias. La nómina se
compone de valor devengado, valor deducido y valor pagado.
 CLASES DE SALARIO:

• Salario mínimo legal. Es determinado cada año por el gobierno, es el

valor mínimo que debe recibir un trabajador para solventar sus
necesidades normales y las de su familia.
• Salario o sueldo básicos. Es el valor pactado en el contrato de trabajo, y
sirve de base para liquidar horas extras, trabajo nocturno, trabajo en
dominicales y festivos.
• Salario integral. No puede ser inferior a (10) salarios mínimos legales,
más 30% que corresponde a las prestaciones sociales (exentas de retención
en la fuente). Sobre los (10) salarios mínimos legales, la empresa debe
cancelar los aportes parafiscales (Sena 2%, ICBF 3% y cajas de
compensación familiar 4%) y ARL (aseguradora de riesgos laborales)
cuyo porcentaje varía de acuerdo con la actividad. (Guiza, 2018)
 VALOR DEVENGADO
 Sueldo básico: es el valor pactado entre el empleado y el empleador, en el contrato de
trabajo.
AÑO 2022 ($1.000.000)
 Auxilio de transporte: valor designado cada año por el gobierno, para empleados que
devenguen menos de dos salarios mínimos legales de salario básico.
AÑO 2022 ($ 117.172)
 Auxilios: algunas empresas complementan el salario básico con auxilios, que no
superen el 40% del básico. Estos auxilios no se incluyen para liquidar aportes al
sistema de seguridad social, Recargos diurno, nocturno, festivos y horas
extras: este se refiere que si un empleado es contratado por un horario predestinan y
se excede en su horario o es solicitado en otro horario diferente debe ser remunerado
con estos recargos según sea la condición.
 Comisiones: es el valor que excede el salario básico. Por lo general es un porcentaje
que se asigna sobre una labor determinada.
COMISION = VALOR EN VENTAS x PORCENTAJE SOBRE VENTAS
 VALOR DEVENGADO

extras: este se refiere que si un empleado es contratado por un horario predestinan y

se excede en su horario o es solicitado en otro horario diferente debe ser remunerado
con estos recargos según sea la condición.
Jornada ordinaria

es la que convengan las partes sin exceder la máxima autorizada

Jornada máxima

máximo 8 horas diarias y 48 semanales con algunas excepciones.

Trabajo diurno y nocturno

6 am -10 pm diuno 10 pm – 6 am nocturno

Descanso dia sábado: puede repartirse las horas de lunes a viernes para compensar
ampliando la jornada máximo en 2 horas
Trabajo extra es el que excede la jornada ordinaria y por ende máxima legal
ordinaria
Limite trabajo extra : 2 horas diarias máximo 12 semanales
 RECARGOS POR EXTRAS

Tipo de hora extra. % recargo. Factor Formula

Extra diurno (ordinario) 0,25 1.25 valor de la hora ordinaria X factor

Trabajo extra nocturno 0,75 1.75 valor de la hora ordinaria X factor

Trabajo extra diurno 1 2.00 valor de la hora ordinaria X factor

Trabajo extra nocturno en

1,5 2.50 valor de la hora ordinaria X factor
domingos y festivos

extra nocturno (ordinario) 0,35 1.35 valor de la hora ordinaria X factor

Trabajo dominical y festivo 0,75 1.75 Valor de la hora ordinaria X factor

Trabajo nocturno en dominical y

1,1 2.10 valor de la hora ordinaria X factor
festivo
 DEDUCCIONES

 Son los valores que deben ser pagados por el empleado y deben ser
deducidos del pago quincenal o mensual, por concepto de salud el (4%)
para sueldos mayores a 10 salarios mínimos, pensión (4%), fondo de
solidaridad pensional (1%). Con previa autorización por escrito se pueden
descontar cuotas voluntarias a fondo de empleados, cooperativas,
sindicatos, aportes voluntarios a fondos de pensión, cuenta de ahorro para
el fomento de la construcción (AFC), préstamos bancarios por libranza.
También sin autorización la retención en la fuente y cuotas por embargos
judiciales o alimentarias.
CALCULO DE DEDUCCIONES

• Liquidación de aportes a salud

• Liquidación de aportes a pensión
• Liquidación de aportes a ARL
• Retención en la fuente a empleados
• Fondo de solidaridad
• Parafiscales si aplica
CALCULO DE DEDUCCIONES

          Empleador          Empleado
 Salud             8.5 %                       4%
 Pensión           12 %                      4%
 ARL            Según el riesgo            0
Calcula lo que debes pagar de ARL: IBC x porcentaje según tu nivel de riesgo
(Nivel I: 0,00522; Nivel II: 0,01044; Nivel III: 0,02436; Nivel IV: 0,0435; o Nivel V: 0,0696)

IBC= DEL TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE

TRANSPORTE
RETENCION EN LA FUENTE POR
SALARIOS
FONDO DE SOLIDARIDAD
 RETENCION EN LA FUENTE POR SALARIOS Rango salario Porcentaje
VALOR DE LOS INGRESOS LABORALES (DEVENGADO) adicional
>=4 a <16 1%
- APORTE A PENSION DEL TRABAJADOR
- APORTE A FONDO DE SOLIDARIDAD >=16 a 17 1,20%

= VALOR NETO De 17 a 18 1,40%

De 18 a 19 1,60%

AL VALOR NETO SE LE APLICA EL 75% = SALARIO GRAVABLE

EL VALOR SE LO BUSCA EN EL RANGO DE LA TABLA DE RETENCION EN LA

FUENTE Y SE APLICA EL % QUE CORRESPONDA A LA RETENCION
 RETENCION EN LA FUENTE POR
SALARIOS
VALOR UVT 2022: $38.004
Tabla de retención en la fuente por salarios (Art. 383
ET)
Rangos en UVT Impuesto o retención en la
fuente

Desde Hasta

>0 95 -

(Ingreso laboral gravado

>95 150 expresado en UVT menos
95 UVT)*19%

(Ingreso laboral gravado

>150 360 expresado en UVT menos
150 UVT)*28% más 10 UVT
 PRESTACIONES SOCIALES

  fórmulas para liquidar las prestaciones sociales son:

 Prima (Salario mensual * días trabajados en el semestre) /360

 Cesantías (Salario mensual * días trabajados) /360
 Intereses sobre cesantías (Cesantías * días trabajados * 0,12) /360
 Vacaciones (Salario mensual básico * días trabajados) /720

DEL TOTAL DEVENGADO

 Dotación (Salarios menores a dos mínimos, zapatos y vestido cada 4 meses)

 APROPIACIONES

APORTES PARAFISCALES

IBC: TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE TRANSPORTE

 LIQUIDACION DE CONTRATO

Cuando el contrato de trabajo termina por cualquier

causa o razón, el empleador debe hacer la
liquidación respectiva y pagar al trabajador la
liquidación resultante.
LIQUIDACION DE CONTRATO
LIQUIDACION DE CONTRATO
 INDEMNIZACION
La indemnización por despido injustificado se debe pagar cuando al trabajador se le termina el
contrato de trabajo sin justa causa, y la liquidación de la indemnización se debe hacer
conforme lo señala el artículo 64 del código sustantivo del trabajo

https://www.gerencie.com/indemnizacion-por-despido-injusto.html
 Para los que devengen un salario inferior a 10 smlv la indemnización será de
30 días de salario por el primer año y de 20 días por cada año subsiguiente.

 Para los que devengen un salario superior o igual a 10 smlv la

indemnización será de 20 días de salario por el primer año y de 15 días por
cada año subsiguiente

 Los trabajadores que entren en vigencia de la ley 50 de 1990 10 años o mas

de servicios continuos , la indemnización será de 45 días para el primer año y
40 días para el subsiguiente.
CONTABILIZACION DE LA
NOMINA _ Ejemplo

 La nomina como soporte contable origina los

siguientes asientos
1. DEVENGADO –DEDUCIDO Y PAGADO
CONTABILIZACION DE LA
NOMINA _ Ejemplo

 2. PROVISION APORTES
PARAFISCALESY PRESTACIONES DE LEY
CONTABILIZACION DE LA
NOMINA _ Ejemplo

 3. PAGO A TERCEROS