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LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 3era Hora Domingo 17 Septiembre

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LA

PLANIFICACI
ÓN
ESTRATÉGIC
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¿Qué es la planeación estratégica?

• La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión


que permite establecer el quehacer y el camino que deben
recorrer las organizaciones para alcanzar las metas
previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que
impone su entorno.

• Es una herramienta muy importante para la toma de


decisiones de las al interior de cualquier organización,
especialmente sobre la forma como se está actuando y el
camino que se debe seguir en el futuro para lograr
alcanzar los objetivos formulados y establecidos.
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¿Qué es la planeación estratégica?

• Cuando la planeación estratégica se encuentra bien


estructurada puede desempeñar un papel fundamental en
el crecimiento y el éxito de la empresa, ya que te indica a
ti y a tus empleados cuál es la mejor manera de responder
a las oportunidades y desafíos.

• El concepto de planificación estratégica se centra en la


integración de varios departamentos comerciales como
contabilidad, investigación y desarrollo, producción,
marketing, sistemas de información y gestión, para lograr
los objetivos de la organización.
Características de la planificación
estratégica 4

• Estas son las principales características y


elementos básicos de un buen plan estratégico:

• Responde preguntas como: dónde estamos y hacia


dónde queremos ir, qué somos y qué deberíamos
ser.

• Su objetivo es la planificación a largo plazo,


teniendo en cuenta las oportunidades ambientales
presentes y futuras.


Características de la planificación
estratégica 5

• Se hace para todas las organizaciones, en todos los niveles.


Sin embargo, involucra a los altos ejecutivos, ya que
visualizan el futuro mejor que otros.

• Centra las fortalezas y los recursos de la organización en


actividades importantes y de alta prioridad en lugar de las
actividades rutinarias y cotidianas.

• La planeación estratégica es un proceso continuo que


permite a las organizaciones adaptarse al entorno
dinámico y cambiante.

• Coordina el entorno interno de las organizaciones con el


entorno externo, los recursos financieros con recursos no
financieros y los planes a corto plazo con los planes a
Beneficios de una planificación
estratégica 6

• Gracias a la
planeación
estratégica las
empresas cuentan
con un mapa
detallado de hacia
dónde quieren que
se dirija la
empresa.
Beneficios de una planificación 7

estratégica
1. EL EQUIPO SE SIENTE MÁS IMPLICADO EN EL
DESTINO DE LA EMPRESA:

• Cada trabajador sabe con precisión lo que tiene que hacer


y cuáles son sus funciones y objetivos a desempeño,
entonces este se sentirá estrechamente vinculado a su
empresa.

• El sentimiento de pertenencia en la organización siempre


conlleva una mejora de la productividad.
Beneficios de una planificación 8

estratégica
2. AUMENTA LA RENTABILIDAD DE TU NEGOCIO:

Aumentar la rentabilidad de una empresa no es algo sencillo,


ni se logra en un solo paso. Es necesario partir de una revisión
a fondo para detectar aquellas áreas que pueden optimizarse,
además de mantener acciones que no solo ayudan a los
beneficios, sino al negocio en general.

Al actuar todos los departamentos de forma coordinada,


los procesos se vuelven más eficientes, lo cual siempre va a
mejorar las cifras de una empresa.
Beneficios de una planificación 9

estratégica
3. GENERA MÁS VENTAJAS COMPETITIVAS:

La planeación estratégica ofrece una visión global del negocio.

Además, como parte del plan estratégico, siempre hay que


hacer un análisis DAFO para conocer las debilidades,
amenazas, fortalezas y oportunidades de la empresa.

Una vez realizado, se podrá conocer mejor cuál es tu ventaja


competitiva para explotarla de manera más óptima desde un
punto de vista estratégico.
Beneficios de una planificación 10

estratégica

4. LA TOMA DE DECISIONES SE VUELVE MÁS


SENCILLA:

La planeación estratégica facilita mucho la toma de decisiones,


ya que al realizarse de forma sistemática es posible valorar
más información y realizar mejores análisis estratégicos.

La clave de un buen proceso de toma de decisión es la


información. Y la planeación estratégica te proporciona
mucha información.
Beneficios de una planificación 11
estratégica
5. AHORRA TIEMPO:

Otro de los grandes beneficios de la planeación estratégica es


que va a ahorrar mucho tiempo.

Esto es así porque, cuando no hay una planificación definida,


los errores se producen con mucha frecuencia. Y hay que
dedicar mucho tiempo a solucionarlos.

En cambio, el plan estratégico es capaz de prever y evitar estos


fallos, con lo que podrás dedicarte a otras tareas más
productivas.
Beneficios de una planificación 12

estratégica

6. LA ORGANIZACIÓN DE TU EMPRESA SERÁ MÁS


DISCIPLINADA:

La planificación estratégica requiere de reuniones periódicas


para hacer el seguimiento de las acciones emprendidas.

En esas reuniones se estudia si se va por el buen camino y si va


a ser posible cumplir con los objetivos. Y en caso de que se
produzcan desviaciones, se pueden establecer medidas
correctoras.

Esto hace que la organización se vuelva más disciplinada.


Etapas de la planeación estratégica 13

Etapa 1 - DEFINE LOS PUNTOS CLAVES QUE VAS A


ABORDAR EN LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:

Para empezar, se deberá tener claro cuáles son los valores y la


identidad corporativa de tu empresa.

A partir de esa información, analizar en los retos que debe


afrontar tu negocio para que siga creciendo.

Además, en este primer momento también es oportuno


prestarle atención a los nichos de mercado en los que se está
operando y realizar un análisis DAFO que te mostrará una
radiografía de la situación competitiva de la empresa.
Etapas de la planeación estratégica 14

Etapa 2 - ESTABLECE LOS ELEMENTOS PRINCIPALES


DEL PLAN ESTRATÉGICO:

Ahora se cuentas con la máxima información posible, llega el


momento de reflejar por escrito:
- Objetivos que pretendes conseguir: en relación con los retos
y las oportunidades de la etapa anterior.
- Indicadores de gestión: que te mostrarán si alcanzas o no
cada objetivo.
- Responsables de cada acción: para que toda la organización
se implique.
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Etapas de la planeación estratégica


Etapa 3 - PLANIFICA LAS OPERACIONES:

En función de lo que has reflejado en la etapa 2, aquí debes


crear un plan de acción detallado para cada objetivo.

Lo puedes hacer pensando en los procesos que llevas a cabo en


tu negocio y cómo puedes mejorarlos.

Además, en este momento también deberías realizar una


proyección de ventas y una simulación de gastos operativos,
que te servirán para fijar un presupuesto que sea capaz de
asignar los recursos necesarios a cada acción.
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Etapas de la planeación estratégica

Etapa 4 - CONTROLA LA EJECUCIÓN DEL PLAN


ESTRATÉGICO:

La planeación estratégica se basa sobre todo en el control


continuo de las acciones para saber si la empresa va
cumpliendo con lo planificado.

Por esa razón debes estar siempre evaluando el desempeño


que cada departamento hace de las acciones asignadas.

Y en el caso de que detectes desviaciones, en esta fase de


control periódico es cuando debes decidir qué correcciones son

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