Carrera

Administrativa
NICOLAS SANCHEZ VELEZ
DOCENTE CAPACITADOR
 SITUACIONES ADMINISTRATIVAS

Son circunstancias en las que se pueden encontrar los empleados públicos frente a la Administración durante su
relación laboral.

Los empleados vinculados regularmente a la administración pueden encontrarse en las siguientes situaciones
administrativas:

 En servicio activo – En permiso – En licencia – En comisión

 En ejercicio de funciones de otro empleo por encargo

 – En vacaciones – En descaso compensado – Prestando servicio militar

 En periodo de prueba en empleos de carrera – Suspendido o separado en el ejercicio de sus funciones

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Fundamento Normativo.

Las situaciones administrativas se encuentran fundamentadas en la siguiente normatividad:

- Decretos ley 2400 y 3074 de 1968.

- Decreto 1045 de 1978.

- Decreto 1083 de 2015 cuyo Título 5 de la Parte 2 del Libro 2 fue modificado por el Decreto 648
de 2017.

- Algunas situaciones tienen su origen en el Decreto ley 1228 de 1995 y las Leyes 1635 de 2013
y 1822 de 2017.
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• SERVICIO ACTIVO

Un empleado está en servicio activo cuando se encuentra desempeñando normalmente las funciones
del empleo para el cual ha tomado posesión.

• PERMISO

I.- Permiso Remunerado.- El empleado puede solicitar por escrito permiso remunerado hasta por tres
(3) días hábiles cuando medie justa causa. Corresponde al nominador o a su delegado la facultad de
autorizar o negar los permisos.

En consecuencia, se considera que los permisos se pueden conceder hasta por tres (3) días hábiles
sin que la norma establezca la cantidad de veces que se pueden solicitar y/o conceder. Por
consiguiente, el empleado podrá solicitar los días de permiso remunerado cuando así los requiera
siempre y cuando, a juicio del nominador se configure una justa causa.
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Cuando la causa del permiso sea una calamidad doméstica el empleado deberá informar
inmediatamente la situación y, una vez se reincorpore al ejercicio de sus funciones,
justificar ante el nominador o su delegado el motivo que la originó con los soportes
necesarios para demostrarla, quien determinará si existió mérito suficiente para la ausencia
laboral. De no existir mérito suficiente se procederá a descontar los salarios por el día o
días no laborados.

II.- Permiso Sindical.- Las organizaciones sindicales de servidores públicos son titulares
de la garantía del permiso sindical, del cual podrán gozar los integrantes de los comités
ejecutivos, directivas y subdirectivas de confederaciones y federaciones, juntas directivas,
subdirectivas y comités seccionales de los sindicatos, comisiones legales o estatutarias de
reclamos, y los delegados para las asambleas sindicales y la negociación colectiva
(Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo, Art. 2.2.2.5.1 y siguientes)
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III.- Permiso de Lactancia.- La mujer en lactancia, una vez reincorporada a sus labores normales, tiene
derecho a que se le conceda un permiso especial durante el día para poder amamantar su hijo: dos
descansos de treinta (30) minutos cada uno, durante los primeros (6) meses de edad. (Art. 238 CST).

IV.- Permiso Académico.- Al empleado público se le podrá otorgar permiso académico compensado de
hasta dos (2) horas diarias o hasta cuarenta (40) horas mensuales, por dos (2) años, prorrogables por un
(1) año, para adelantar programas académicos de educación superior en la modalidad de posgrado en
instituciones legalmente reconocidas.

V.- Permiso docencia universitaria.- Al empleado público se le podrá otorgar permiso remunerado para
ejercer la docencia universitaria en hora cátedra hasta por cinco (5) horas semanales. El otorgamiento
del permiso estará sujeto a las necesidades del servicio a juicio del jefe del organismo

Características:

Persigue una desvinculación transitoria. - No ocasiona desmedro de su salario - Se atienden

circunstancias de orden personal o familiar. - Debe existir justa causa - Es una ficción jurídica.
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LICENCIA

Esta situación administrativa permite que el empleado público se separe de sus funciones
sin romper el vínculo con la entidad; por lo tanto, no podrá desempeñar otro cargo en
entidades del Estado, ni celebrar contratos con el Estado, ni participar en actividades que
impliquen intervención en política, ni ejercer la profesión de abogado, salvo las excepciones
que contemple la ley. Las licencias se deben conferir por el nominador o su delegado, o las
personas que determinen las normas internas de la entidad.

No remuneradas: Remuneradas:

- Ordinaria. - Para actividades deportivas.

- Enfermedad.
- No remunerada - Maternidad.
para adelantar - Paternidad.
estudios - Luto.
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Licencia ordinaria (no remunerada)

La licencia ordinaria o no remunerada es una situación administrativa en la cual se puede encontrar

un empleado público por solicitud propia y a juicio de la entidad nominadora; es considerado un
derecho del empleado público que no implica la terminación del vínculo laboral, y cuya consecuencia
para el servidor es la no prestación del servicio y para la Administración el no pago de los salarios y
de las prestaciones sociales durante su término, en ese sentido se colige que los empleados públicos
tienen derecho a obtener licencias, de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias que
regulen la materia. El tiempo de la licencia y el de su prorroga, si la hubiere, no es computable para
ningún efecto como tiempo de servicio.

Los empleados públicos tienen derecho a licencia no remunerada durante sesenta (60) días al año,
que pueden ser continuos o discontinuos, y puede ser prorrogada a criterio de la Administración
hasta por treinta (30) días más, si concurre justa causa. Cuando la solicitud de la licencia no
obedezca a razones de fuerza mayor o caso fortuito, la autoridad nominadora decidirá sobre la
oportunidad de concederla, teniendo en cuenta las necesidades del servicio.
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Licencia ordinaria (no remunerada)

Características:

 Es un derecho que tiene el empleado público y que la entidad tiene la facultad de otorgar o no
de acuerdo a las necesidades de personal si no es por fuerza mayor.

 La solicitud de licencia se debe hacer por escrito y debe ser justificada.

 Una vez otorgada la licencia ordinaria no puede ser revocada por la entidad, pero el empleado si
puede renunciar a ella.

 Durante la licencia ordinaria el trabajador no recibe salario.

 El tiempo que dure a licencia no se computa como tiempo de servicios, por lo que no se tiene en
cuenta para el pago de cesantías y primas, pensiones, etc.
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Características:

 Durante la licencia ordinaria la entidad debe seguir pagando los aportes a seguridad social en
la proporción que le corresponden.

 Se interrumpe por el otorgamiento de una licencia por luto.

 No se rompe el vínculo laboral.

 Mientras un empleado público se encuentre en licencia ordinaria, no podrá desempeñar otro

cargo dentro de la administración pública. El incumplimiento a esta disposición tendrá como
consecuencia sanción disciplinaria y la revocatoria del nuevo nombramiento.

 Adicionalmente a los empleados que se encuentren en licencia ordinaria, les está prohibida
cualquier actividad que implique intervención en política.
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Licencia no remunerada para adelantar estudios.

Un empleado se encuentra en licencia no remunerada para adelantar estudios cuando

transitoriamente se separa del ejercicio de su cargo por solicitud propia y sin remuneración, con el
fin de cursar estudios de educación formal y para el trabajo y el desarrollo humano. Esta no podrá
ser superior a doce (12) meses, prorrogable hasta por dos (2) veces.

El nominador la otorgará siempre y cuando no se afecte el servicio y el empleado cumpla las

siguientes condiciones:

1. Llevar por lo menos un (1) año de servicio continuo en la entidad.

2. Acreditar nivel sobresaliente en la calificación de servicios correspondiente al último año de

servicio.

3. Acreditar la duración del programa académico, y

4. Adjuntar copia de la matrícula durante el tiempo que dure la licencia.

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Licencia no remunerada para adelantar estudios.

Características:

- La solicitud debe elevarse por escrito al nominador o su delegado, acompañada de los

documentos establecidos para el efecto

- Durante la licencia no remunerada para adelantar estudios o su prórroga el empleado

no pierde la calidad de servidor público.

- El empleado no podrá desempeñar otro cargo en entidades del Estado.

- Les está prohibida cualquier actividad que implique intervención en política.

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Licencia de maternidad (Remunerada).

Es una situación administrativa en virtud de la cual se brinda a la madre un receso

remunerado para que se recupere del parto y le dedique al recién llegado el cuidado y la
atención requerida.

Conforme a la Ley 1822 de 2017, la prestación social por maternidad es un derecho de

toda trabajadora en estado de embarazo consistente en el descanso de diez y ocho (18)
semanas remuneradas, contadas a partir del día del parto o del tiempo que estipule el
médico que debe ausentarse de su trabajo, las cuales se liquidarán con el 100% del salario
que devengue al entrar a disfrutar del descanso.
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Licencia de maternidad (Remunerada).

Las dieciocho (18) semanas podrán distribuirse de la siguiente manera:

- La trabajadora podrá iniciar dos (2) semanas antes de la fecha de parto y disfrutar de dieciséis (16)
semanas en el posparto.

- Obligatoriamente la trabajadora debe iniciar la licencia de maternidad por lo menos una (1)
semana antes de la fecha de parto, caso en el cual, tendrá diecisiete (17) semanas en el posparto.

- Si, el parto se da y aún no ha iniciado el descanso remunerado, se contabilizarán dieciocho (18)

semanas a partir del nacimiento.

- En caso excepcional que la trabajadora no hubiere disfrutado de las dieciocho (18) semanas de la
licencia de maternidad a que tiene derecho, habrá lugar al pago de las semanas que no disfrutó de
la licencia
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Licencia de maternidad (Remunerada).

Características.

- Para tener derecho a la licencia de maternidad, la trabajadora debe presentar al empleador un certificado
médico, en el cual conste: a) El estado de embarazo de la trabajadora, b) La indicación del día probable del
parto, y c) La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia

- Las garantías establecidas para la madre biológica, se extenderán a la madre adoptante, o al padre que
quede a cargo del recién nacido sin el apoyo de la madre, sea por enfermedad o muerte.

- Ninguna trabajadora podrá ser despedida por motivo de embarazo o lactancia sin la autorización previa del
Ministerio del Trabajo que avale una justa causa.

- La licencia de maternidad no interrumpe el tiempo de servicio.

- La duración de la licencia por maternidad será el término fijado por la ley, sin que el mismo pueda ser
aumentado o disminuido por la servidora o el empleador.
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Licencia por paternidad (remunerado).

Es una situación administrativa que le permite al padre compartir con su recién nacido (a), con el objetivo primordial de
privilegiar los derechos del menor, es decir, que lo perseguido por el legislador es garantizar la efectividad de los derechos
que son inherentes a la misma circunstancia del nacimiento.

Características:

- El esposo o compañero permanente tendrá derecho a ocho (8) días hábiles de licencia remunerada de paternidad.

- La licencia remunerada de paternidad será a cargo de la EPS. El padre debe estar cotizando efectivamente durante
las semanas previas al reconocimiento de la licencia.

- El único soporte válido para el otorgamiento de la licencia remunerada de paternidad es el Registro Civil de
Nacimiento, el cual deberá presentarse a la EPS a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de
nacimiento del menor.

- La licencia de paternidad no interrumpe el tiempo de servicio.

- La duración de la licencia por paternidad será por término el fijado por la ley, sin que el mismo pueda ser aumentado o
disminuido por el servidor o el empleador
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Licencia por enfermedad.

Es la licencia que se autoriza cuando el servidor se encuentra en incapacidad mediante

acto administrativo motivado, de oficio o a solicitud de parte, previa certificación expedida
por autoridad competente.

Se entiende por incapacidad, el estado de inhabilidad física o mental de un trabajador, que

le impide desempeñar en forma temporal o permanente su profesión u oficio habitual

Una vez conferida la incapacidad, el empleado está en la obligación de informar a la

entidad allegando copia de la respectiva certificación expedida por la autoridad competente.
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Licencia por enfermedad (Características).

- Cuando la licencia por enfermedad general sea igual o inferior a dos (2) días se remunerará con el 100 % del
salario que perciba el servidor. Los dos (2) primeros días de incapacidad originada por enfermedad general
serán a cargo de los respectivos empleadores.

- A partir del tercer día, genera vacancia temporal en el empleo y se remunerará de conformidad con las normas
de Seguridad Social en Salud y las Entidades Promotoras de Salud se harán cargo hasta el día noventa (90),
reconociéndose las dos terceras partes del sueldo y, la mitad del mismo por los noventa (90) días siguientes, es
decir hasta el día ciento ochenta (180).

- Cuando se trate de incapacidades originadas por enfermedad laboral, la Administradora de Riesgos Laborales -
ARL asumirá el 100 % de la incapacidad contado a partir del día siguiente de ocurrido el accidente de trabajo o
la enfermedad diagnosticada como laboral y hasta el día ciento ochenta (180).

- La licencia por enfermedad no interrumpe el tiempo de servicio.

- Cuando la incapacidad exceda de ciento ochenta (180) días, el empleado será retirado del servicio, y tendrá
derecho a las prestaciones económicas y asistenciales a las que hubiere lugar.

- El trámite para el reconocimiento de la licencia por enfermedad a cargo del Sistema General de Seguridad
Social en Salud se debe adelantar directamente por el empleador ante la EPS.

- La duración de la licencia por enfermedad será por el término que se determine en el certificado médico de
incapacidad, sin que el mismo pueda ser aumentado o disminuido por el servidor o el empleador.
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Licencia por luto.

La licencia por luto es una situación administrativa regulada por la Ley 1635 de 2013 en la
que se busca que el servidor público cuente con un tiempo prudencial que le permita volver
a retomar sus actividades laborales, entendiendo el duelo como la pena, el sufrimiento y el
desamparo emocional causado por la muerte o la pérdida de un ser querido.

La licencia por luto es remunerada y se concede a los servidores públicos por cinco (5) días
hábiles en caso del fallecimiento de su cónyuge, compañero (a) permanente o de un
familiar hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, hermanos, abuelos y
nietos), primero de afinidad (suegros) y segundo civil (padre adoptante, hijo adoptivo,
hermano adoptivo).
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Licencia por luto.

La justificación de la ausencia del empleado deberá presentarse al Jefe de Personal o quien haga
sus veces dentro de los treinta (30) días siguientes a la ocurrencia del hecho, adjuntando copia
del certificado de defunción expedido por la autoridad competente y de la evidencia del
parentesco.

La licencia por luto no interrumpe el tiempo de servicio.

Esta licencia interrumpe las vacaciones, la licencia ordinaria y la licencia no remunerada para
adelantar estudios, si el empleado se encuentra en estas situaciones administrativas.

Una vez cumplida la misma, se reanudarán las diferentes situaciones administrativas en la que se
encontraba el servidor.
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COMISIÓN.

El empleado se encuentra en comisión cuando cumple misiones, adelanta estudios, atiende

determinadas actividades especiales en sede diferente a la habitual o desempeña otro empleo, previa
autorización del jefe del organismo. La comisión puede otorgarse al interior del país o al exterior.

Las comisiones pueden ser de las siguientes clases:

1. De servicios

2. Para adelantar estudios

3. Para desempeñar un cargo de libre nombramiento y remoción o de periodo, cuando el

nombramiento recaiga en un empleado con derechos de carrera administrativa.

4. Para atender invitaciones de gobiernos extranjeros o de organismos internacionales.

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COMISIÓN DE SERVICIOS

La comisión de servicios se puede conferir al interior o al exterior del país, no constituye

forma de provisión de empleos, Esta comisión es conferida para:

a) Ejercer funciones del empleo en un lugar diferente a la sede del cargo.

b) Cumplir misiones especiales conferidas por los superiores.

c) Asistir a reuniones, conferencias o seminarios y para realizar visitas de observación que

interesen a la administración y que se relacionen con el ramo en que presten sus
servicios el empleado.
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COMISIÓN DE SERVICIOS

- Esta comisión hace parte de los deberes de todo empleado, por tanto, no puede
rehusarse a su cumplimiento.

- Las comisiones al exterior, se conferirán por el término estrictamente necesario para el

cumplimiento de su objeto, más un (1) día de ida y otro de regreso.

- La comisión de servicios al interior se otorgará hasta por el término de treinta (30) días
hábiles, prorrogable por razones del servicio y por una sola vez hasta por treinta (30) días
hábiles más.

- Las comisiones de servicio de carácter permanente quedan prohibidas.

- No se podrán expedir decretos o resoluciones para autorizar comisiones sin el

cumplimiento total de los requisitos legales establecidos y se hará incurrir al empleado en
falta disciplinaria.
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COMISIÓN PARA ADELANTAR ESTUDIOS AL INTERIOR O EXTERIOR DEL PAIS.

La comisión de estudios se puede conferir al interior o al exterior del país, para que el empleado
reciba formación, capacitación o perfeccionamiento en el ejercicio de las funciones propias del
empleo del cual es titular, o en relación con los servicios o competencias a cargo del organismo o
entidad donde se encuentre vinculado el empleado.

Requisitos.

1. Estar vinculado en un empleo de libre nombramiento o remoción o acreditar derechos de

carrera administrativa.

2. Acreditar por lo menos un (1) año continuo de servicio en la respectiva entidad.

3. Acreditar nivel sobresaliente en la calificación de servicios correspondiente al último año de

servicio
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- Durante la comisión de estudios el empleado tendrá derecho a:

1. Percibir el salario y las prestaciones sociales que se causen durante la comisión.

2. A los pasajes aéreos, marítimos o terrestres.

3. A que el tiempo de la comisión se le cuente como servicio activo.

4. A los demás beneficios que se pacten en el convenio suscrito entre el empleado público y
la entidad que otorga la comisión.

5. A ser reincorporado al servicio una vez terminada la comisión de estudios.

La comisión de estudios al interior del país que se confiera dentro de la misma ciudad no
dará lugar al pago de transporte. La comisión de estudios en ningún caso dará lugar al
pago de viáticos.
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El empleado público al que se le confiera comisión de estudios al interior o al exterior deberá

suscribir convenio mediante el cual se comprometa a:

1. Prestar sus servicios a la entidad que otorga la comisión o a cualquier otra entidad del
Estado, por el doble del tiempo de duración de la comisión.

2. Suscribir póliza de garantía de cumplimiento que ampare la obligación anterior, por el

término señalado y un (1) mes más, y por el ciento por ciento (100 %) del valor total de los
gastos en que haya incurrido la entidad con ocasión de la comisión de estudios y los salarios y
prestaciones sociales que el servidor pueda devengar durante el tiempo que dure la comisión,
cuando es de tiempo completo.

3. Suscribir póliza de garantía de cumplimiento que ampare la obligación anterior, por el

término señalado en el aparte anterior y un (1) mes más, y por el cincuenta (50 %) del valor
total de los gastos en que haya incurrido la entidad con ocasión de la comisión de estudios y
los salarios y prestaciones sociales que el servidor pueda devengar durante la comisión,
cuando esta es de medio tiempo.
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4. Reintegrarse al servicio una vez termine la comisión (Art. 2.2.5.5.33 del Decreto 1083 de
2015 modificado por el 648 de 2017).

La suscripción del convenio no implica fuero de inamovilidad del servicio, ni

desconocimiento de los deberes y obligaciones que le asisten al servidor frente a la entidad
(Art. 2.2.5.5.35 del Decreto 1083 de 2015 modificado por el 648 de 2017).

La duración de la comisión de estudios al interior o al exterior no podrá ser mayor de doce

(12) meses, prorrogable por un término igual hasta por dos (2) veces, siempre que se trate
de obtener título académico y previa comprobación del buen rendimiento del comisionado,
acreditado con los certificados del respectivo centro académico.
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COMISIÓN PARA DESEMPEÑAR EMPLEOS DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y

REMOCIÓN O DE PERIODO

La comisión para desempeñar un empleo de libre nombramiento y remoción o de periodo

es una situación administrativa que concede la entidad cuando un empleado que ostenta
derechos de carrera es nombrado en un cargo de libre nombramiento y remoción o de
periodo en la misma entidad o en otra, con el único fin de preservarle los derechos
inherentes a la carrera administrativa.

De acuerdo con lo previsto en el artículo 26 de la Ley 909 de 2004 esta comisión se otorga
hasta por el término de tres (3) años, en periodos continuos o discontinuos, pudiendo ser
prorrogado por un término igual.

Es decir, esta comisión o la suma de ellas no podrá ser superior a seis (6) años, so pena de
ser desvinculado del cargo de carrera administrativa en forma automática.
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Las características de la comisión para desempeñar cargos de libre

nombramiento y remoción o de período son las siguientes:

• Se concede exclusivamente a empleados de carrera administrativa.

• Es un derecho del empleado de carrera que ha obtenido evaluación del

desempeño sobresaliente que se le conceda la comisión para desempeñar
empleo de libre nombramiento y remoción en el cual ha sido nombrado. Es
facultativo de la autoridad otorgarle la comisión a los empleados de carrera
administrativa que obtengan evaluación del desempeño satisfactoria.

• El término de la comisión será el que se exprese en el acto administrativo que la

confiere.

• No implica pérdida de los derechos de carrera.

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• Se producirá el retiro de la carrera administrativa y la pérdida de los derechos de la misma,

cuando el empleado tome posesión de un cargo de libre nombramiento y remoción sin haber
mediado la comisión respectiva.

• Esta comisión permite ejercer un nuevo cargo (libre nombramiento y remoción o período) sin
perder la condición de empleado de carrera, pero en todo lo demás existe un cambio de régimen
jurídico.

• Es la entidad en donde se cumple la comisión la responsable del reconocimiento y pago de

estos emolumentos causados en ella.

• El empleo de carrera que quede vacante como consecuencia del otorgamiento de la comisión
podrá ser provisto mediante encargo o nombramiento provisional mientras el titular está en
comisión.
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ENCARGO

Cuando las entidades del Estado por necesidades del servicio requieran proveer en forma
transitoria los empleos de carrera administrativa que se encuentren vacantes temporal o
definitivamente, deberán hacerlo mediante la figura del encargo con el empleado de carrera
administrativa de la planta de personal que le asista el derecho, por acreditar los requisitos para su
ejercicio, poseer las aptitudes y habilidades para su desempeño, no haber sido sancionados
disciplinariamente en el último año y su última calificación del desempeño sea sobresaliente.

Procedencia.

Los nombramientos provisionales se constituyen en un mecanismo de carácter excepcional y

transitorio que permite proveer temporalmente un empleo de carrera administrativa, con personal
que no fue seleccionado mediante el sistema de mérito, en aquellos casos que no haya empleados
de carrera que cumplan con los requisitos para ser encargados y no exista lista de elegibles
vigente que pueda ser utilizada para proveer la respectiva vacante.
 SITUACIONES ADMINISTRATIVAS

Encargar en los empleos vacantes a quienes tienen nombramiento en

provisionalidad.

La provisión de los empleos de carrera administrativa mediante la figura del encargo es

procedente con empleados de carrera administrativa de acuerdo a lo anteriormente
expuesto; mientras que, las vacancias temporales o definitivas en los empleos de libre
nombramiento y remoción, se suplen a juicio del nominador con empleados de carrera o de
libre nombramiento y remoción, que cumplan con los requisitos y el perfil para su
desempeño; lo cual significa, que no es procedente nombrar mediante encargo en un
empleo de carrera o de libre nombramiento y remoción, a un empleado vinculado con
carácter provisional.
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VACACIONES

Es el descanso remunerado a que tiene derecho todo servidor público cuando ha laborado
por un (1) año al servicio de la entidad pública a la que está vinculado, considerada,
además, como una situación administrativa y una prestación social que tiene incidencia
como factor salarial.

El valor en dinero de las vacaciones equivale a quince (15) días de salario

De acuerdo con lo señalado en el Decreto 1045 de 1978, las vacaciones deben ser
pagadas al menos cinco (5) días antes de la fecha para iniciar el disfrute de las mismas.
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Factores para liquidar las vacaciones.

a) La asignación básica mensual señalada para el respectivo cargo

b) Los incrementos de remuneración a que hacen referencia los artículos 49 y 97 del Decreto Ley
1042 de 1978

c) Los gastos de representación

d) La prima técnica

e) Los auxilios de alimentación y transporte

f) La prima de servicios

g) La bonificación por servicios prestados.

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Aplazamiento de las vacaciones - cuáles eventos procede

El aplazamiento ocurre cuándo el jefe de la entidad o su designado, habiendo otorgado las vacaciones y sin
que el servidor público haya iniciado el disfrute, las aplaza y procede por necesidad del servicio.

Compensación de vacaciones

Los eventos para compensar las vacaciones son taxativos y de acuerdo con el artículo 20 del Decreto 1045
de 1978, procede en los siguientes casos:

- Cuando el jefe de la entidad lo estime necesario, con la finalidad de evitar perjuicios en la prestación del
servicio público. Pero, solo se puede autorizar la compensación en dinero de las vacaciones
correspondientes a un año.

- Cuando opere el retiro definitivo del servicio del empleado público o trabajador oficial, sin haber disfrutado
de las vacaciones causadas en ese momento.
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Vacaciones colectivas.

Conforme con lo dispuesto en el artículo 36 del Decreto Ley 2150 de 1995, se pueden
conceder vacaciones colectivas con la autorización de los Ministros, Directores de
departamentos administrativos, Superintendentes, Directores de establecimientos públicos,
Gerentes de empresas industriales y comerciales y los Jefes de unidades administrativas
especiales.

En el evento de conceder vacaciones colectivas, puede ocurrir que se dé el caso de

servidores que no hayan completado el año continuo de servicio, situación por la cual se
entenderían que son vacaciones anticipadas y en el caso de ocurrir el retiro del servicio,
dichos servidores públicos deben autorizar el descuento del valor que hayan recibido por
descanso vacacional y prima de vacaciones de sus emolumentos y prestaciones sociales.
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Prestando servicio militar

Cuando un empleado del servicio civil es llamado a prestar el servicio

militar obligatorio, sus condiciones como empleado en el momento de ser
llamado a filas no sufrirán ninguna alteración, quedará exento de todas
las obligaciones anexas al servicio civil y no tendrá derecho a recibir
remuneración. Terminado el servicio militar será reintegrado a su empleo.

Para efectos de cesantía y pensión de retiro no se considera interrumpido

el trabajo de los empleados que sean llamados a prestar servicio militar
obligatorio. El empleado llamado a prestar servicio militar obligatorio,
deberá comunicar el hecho al Jefe del organismo respectivo, quien debe
proceder a conceder la licencia correspondiente y por todo el tiempo de la
conscripción o de la convocatoria.