El documento habla sobre la redacción administrativa. Explica que es un tipo de redacción utilizada en la administración pública y privada para comunicar información de manera clara, precisa y concisa. Describe los tipos de oficios como el simple y el múltiple, sus características y usos. También explica las características y uso del memorándum para comunicación interna.
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El documento habla sobre la redacción administrativa. Explica que es un tipo de redacción utilizada en la administración pública y privada para comunicar información de manera clara, precisa y concisa. Describe los tipos de oficios como el simple y el múltiple, sus características y usos. También explica las características y uso del memorándum para comunicación interna.
El documento habla sobre la redacción administrativa. Explica que es un tipo de redacción utilizada en la administración pública y privada para comunicar información de manera clara, precisa y concisa. Describe los tipos de oficios como el simple y el múltiple, sus características y usos. También explica las características y uso del memorándum para comunicación interna.
El documento habla sobre la redacción administrativa. Explica que es un tipo de redacción utilizada en la administración pública y privada para comunicar información de manera clara, precisa y concisa. Describe los tipos de oficios como el simple y el múltiple, sus características y usos. También explica las características y uso del memorándum para comunicación interna.
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pe INTEGRANTES: Roxana Fiestas Sernaqué Bruno Trujillo Moran Sandra Toledo Alburqueque www.senati.edu.pe REDACCION ADMINISTRATIVA www.senati.edu.pe Objetivo: Al finalizar la sesión, el estudiante conocerá la comunicación que se da entre entidades, organismos, instituciones y/o personas naturales, cuyo contenido se enfoca en asuntos específicos relacionados al trabajo dentro de un ordenamiento legal. www.senati.edu.pe ¿QUE ES REDACCION ADMINISTRATIVA?
La redacción administrativa es un tipo de redacción que se utiliza en el ámbito de la administración pública y privada para comunicar información de manera clara, precisa y concisa. www.senati.edu.pe EL OFICIO SIMPLE, ESTRUCTURA Y SU USO Generalmente, es utilizado por embajadas, ministerios, colegios, entre otros y que tiene la finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento. www.senati.edu.pe Características: Está destinado para un solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o institución que se denomina el llamado “destinatario”. Los datos del destinatario son escritos siguiendo el curso naturaldel mecanografiado del documento Lleva la palabra “oficio” o el código como denominación del documento. Usa con copia. Es mecanografiado con pocas copias; el original se remite al destinatario y las copias, a los que se indica en la “con copia”. www.senati.edu.pe Usos del oficio simple:
El oficio simple, conocido comúnmente sólo
como “oficio” se emplea para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizará gestiones, presentar personas, participar la realización de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra información a un solo destinatario. www.senati.edu.pe Estructura del oficio simple Lugar y fecha: Es la indicación del lugar, día, mes y año en que se formula el oficio. Numeración: Se escribe, al igual que en el memorándum la palabra «OFICIO» , con mayúsculas, seguida del número de expedición; separada por una línea oblicua, a continuación las siglas dela oficina de procedencia con letras mayúsculas separadas por una línea oblicua y el año en curso. www.senati.edu.pe Nombre y dirección del destinatario: En toda tramitación oficial, interna o externa, es requisito indispensable dar el tratamiento de ciudadano (C), antes del título profesional o nombre de la persona, salvo que el escrito sea dirigido a un funcionario público, en este caso, después de la sigla “C”, y sin colocar el nombre del individuo, se citará su cargo oficial.
Asunto: Es el resumen o síntesis de lo que se
trata en el cuerpo del oficio, necesaria para que el destinatario se entere rápidamente del contenido. Se escribe con mayúscula seguida de dos puntos www.senati.edu.pe Referencia: Se le conoce también como cita de antecedentes y se usa cuando el oficio se envía como respuesta, ya que se necesita mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Se usa para mencionar decretos, resoluciones, convenios.
Cuerpo o texto: Se da a conocer el mensaje
de la comunicación, expuesto de manera clara, precisa, concisa y muy brevemente. www.senati.edu.pe Despedida: Se coloca como frase final de cortesía sólo la palabra “Atentamente”. Siempre se debe demostrar amabilidad y cortesía. Firma: Debe ser manuscrita, reservándose el empleo del facsímil para las minutas o copias, y para asuntos de poca importancia, como avisos, circulares Postfirma: Se coloca nombre y apellido del firmante, el cargo que ocupa más el sello respectivo. www.senati.edu.pe Iniciales: Identifican tanto al que redacta o produce la comunicación(remitente), como al que la elabora o mecanografía(Secretaria, mecanógrafa, asistente).
Anexo: Se indica la documentación que
se adjunta al oficio, como revistas, catálogos, tarjetas, programas, etc.
www.senati.edu.pe EL ÁREA DE DIFUSION E INTENCIÓN COMUNICATIVA www.senati.edu.pe La intención comunicativa es el objetivo que perseguimos cuando hablamos, escribimos o emitimos algún mensaje. Si queremos informar, nuestro mensaje tendrá ciertas características. Si queremos enseñar cómo se realiza algún procedimiento, el lenguaje varía. www.senati.edu.pe Existen diferentes intenciones comunicativas. Entre ellas, persuadir, informar, apelar, advertir.
A continuación se presentan algunos ejemplos de cada una de ellas. www.senati.edu.pe www.senati.edu.pe EL OFICIO MÚLTIPLE, ÁREA DE DIFUSIÓN, ESTRUCTURA Y USO www.senati.edu.pe El oficio múltiple se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra información simultáneamente a varios destinatarios. Mientras que el oficio simple se utiliza para comunicar información a un solo destinatario, el oficio múltiple se utiliza para enviar una sola comunicación a varios destinatarios al mismo tiempo. www.senati.edu.pe Características: - En lugar de incluir la dirección de un solo destinatario, se incluyen varias direcciones de destinatarios en una lista - El oficio múltiple tiene varios destinatarios, los que se mencionan o se hace referencia en la parte denominada “distribución” - Usa distribución en lugar de “con copia”
www.senati.edu.pe - El espacio correspondiente al destinatario es dejado en blanco, con la única mención del tratamiento “señor”. - El texto del oficio múltiple debe redactarse en tercera persona singular. - En el código lleva “oficio múltiple” Como nombre del documento y mantiene la misma numeración para todos los ejemplares.
www.senati.edu.pe www.senati.edu.pe www.senati.edu.pe EL MEMORANDO El memorando es un tipo de documento utilizado en el ámbito empresarial y gubernamental para comunicar información de manera interna entre los miembros de una organización. Es un documento breve y conciso, que se redacta en un tono formal y directo, y se dirige a un destinatario específico o a un grupo de destinatarios. www.senati.edu.pe Uso del memorándum -Sirve para comunicarse dentro de una institución, para lograr transmitir de manera breve los asuntos importantes que conciernen a dicha institución. - Es utilizado para la transmisión de información entre los departamentos de una misma empresa o entre los trabajadores de la misma. - Puede ser utilizado por cualquiera de ellos, no importando la jerarquía. - Sirve para pedir o suministrar la información, por lo que en muchos sectores como en los servicios públicos, ha logrado sustituir otros documentos como las notas, ya que este documento es eficaz y rápido. www.senati.edu.pe www.senati.edu.pe www.senati.edu.pe www.senati.edu.pe www.senati.edu.pe
