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empezamos en unos minutos

ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN
DE EMPRESAS

10:30 a.m

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 ADMINISTRACIÓN Y
TEMA: LA ORGANIZACION
ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

SESION 05
Facilitador: Eco. Nora Lily Rodríguez Armas
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 TEMARIO A DESARROLLAR EN LA SESIÓN

LA ORGANIZACION
1 • Generalidades ,definición, importancia

21 • Diseño y estructura organizacional

3
34 • Departamentalizacion, diseño de cargos

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Objetivo General de la sesión de
aprendizaje

Con la información proporcionada y las estrategias

didácticas aplicadas por el facilitador, el participante
estará en condiciones de identificar la fase
mecánica del proceso administrativo, la
organizacion,,usando herramientas digitales,
considerando los aspectos de seguridad y cuidado
del medio ambiente.

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Actividades Previas -
Socialización

1.
Charla Motivacional:
https://www.youtube.com/watch?v=0aPReg9dfi8

Participe ,Responda: Comente ¿Que es Organizar?

Revise el material audiovisual en el siguiente link:

https://www.youtube.com/watch?v=Ezl7TBNl-oA&t=2s

Aporte con sus comentarios y

sugerencias.

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 CHARLA DE 5 MINUTOS

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 Mira el video aquí: Motivación

https://www.youtube.com/watch?v=0aPReg9dfi8
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 LA ORGANIZACION

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 LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO

Un proceso clásico de organización es el

establecimiento de roles, relaciones, autoridades y
responsabilidades, con el objetivo de operar con la
eficiencia y eficacia requeridas para alcanzar los
objetivos.

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 Mira el video aquí: https://www.youtube.com/watch?v=Ezl7TBNl-oA&t=2s
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 Estimados jóvenes se les invita a participar
sobre la pregunta:

¿Qué es LA ORGANIZACIÓN?

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 FAYOL: “Consiste en dotar al organismo de
elementos necesarios para su funcionamiento
a través de operaciones típicas”.

MELINKOFF: “Proceso administrativo a través

del cual se crea la estructura orgánica de la
institución, se determinan los niveles de
autoridad y de responsabilidad, se establecen
las funciones, los deberes y las atribuciones
que corresponden a los objetivos”

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Se divide en :

PRINCIPIOS GENERALES DEL PROCESO DE LA

ORGANIZACIÓN

• DIVISIÓN DEL TRABAJO.

• DEPARTAMENTALIZACIÓN.

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 COMO UNIDAD O
ENTIDAD SOCIAL
• Es una compañía, empresa,
o institución, creada para el
logro de objetivos Es establecer una
institucionales. estructura
administrativa
donde se definen
las relaciones de
COMO ACTO DE
autoridad y
ORGANIZAR
responsabilidad de
las personas y se

asignan los
recursos.

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 PRINCIPIOS GENERALES
QUÉ NO DEBO
OLVIDAR CUANDO
ORGANIZO UNA
Se han establecido principios que INSTITUCIÓN

deben observarse al organizar una

empresa

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 PRINCIPIOS GENERALES
Todas y cada una de las
actividades establecidas en la
1. PRINCIPIO DEL OBJETIVO organización deben
relacionarse con los objetivos
y propósitos de la empresa.

El organismo debe
2. PRINCIPIO DEL existir una serie de
CANAL DE canales de supervisión
SUPERVISIÓN BIEN que deben estar
DEFINIDA conectados por canales
de comunicación.

Se debe establecer el
3. PRINCIPIO DEL número de personas
ESPACIO CONTROL que deben depender
de otra directamente.

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 PRINCIPIOS GENERALES
A medida que el
directivo o jefe
4. PRINCIPIO DEL delega autoridad en
EQUILIBRIO otros funcionarios, La delegación de
DIRECCIÓN- debe reservar para sí autoridad del
CONTROL el control de 5. PRINCIPIO DEL ejecutivo al
funcionamiento de EQUILIBRIO subordinado debe
la organización. AUTORIDAD- ser clara para el
RESPONSABILIDAD cumplimiento de
una tarea bien
definida.
Establece que la
responsabilidad por las
6. PRINCIPIO DE
acciones no puede ser
FIJACIÓN DE
mayor que la que implica
RESPONSABILIDADES
la autoridad delegada, ni
debería ser menor.

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PRINCIPIOS GENERALES

El personal debe Los jefes o ejecutivos deben

ser seleccionado resolver solo los problemas
7. PRINCIPIO DE debidamente y en 8. PRINCIPIO DE LA
extraordinarios, los
LA SELECCIÓN Y forma previa, problemas de rutina deben
EXCEPCIÓN
resolverlos los subjefes del
ADIESTRAMIENTO luego debe ser nivel jerárquico
DEL PERSONAL adiestrado, correspondiente.
recibiendo
entrenamiento.

Todos los actos o

hechos deben
9. PRINCIPIO DE tener su
IDENTIFICACIÓN identificación
adecuada, para
evitar confusiones.

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 PRINCIPIOS GENERALES
Organismo sólo
10. PRINCIPIO DE deben establecerse
SIMPLICIDAD las funciones que
sean indispensables. Debe haber
responsabilidad,
11. PRINCIPIO DE LA
colaboración y compromiso
MORAL INTERNA
para el logro de los
objetivos.

Afirma que el
subordinado no
12. PRINCIPIO DE
debe recibir
LA UNIDAD DE
órdenes de más
MANDO
de un jefe sobre la
misma materia.

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 PRINCIPIOS GENERALES

Debe existir una

cadena de relaciones
13. PRINCIPIO DE
directas de autoridad
JERARQUÍA O DE
desde en directivo
ESCALA JERÁRQUICA
superior hasta el
último subordinado.

Establece que a medida que la

empresa se amplia y diversifica,
14. PRINCIPIO DE debe crear grupos, secciones,
ESPECIALIZACIÓN dependencias, etc. Para que
trabajen en una sola especialidad o
área de actividades.

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 PRINCIPIOS GENERALES

Hay centralización
cuando la adopción de
decisiones y la Una buena
responsabilidad están descentralización
centradas en la dirección distribuye las decisiones
15. PRINCIPIO DE superior de la institución y la autoridad en los
CENTRALIZACIÓN – y descentralización procesos de ejecución y
DESCENTRALIZACIÓN. cuando, por delegación concentra en la dirección
de autoridad, la adopción superior las decisiones de
de decisiones y la política y de orden
responsabilidad se normativo.
distribuyen en instancias
de dirección intermedias.

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 DIVISIÓN DEL TRABAJO

Es la especialización y
La división del trabajo hace
cooperación de las fuerzas
un uso más eficiente de las
laborales en diferentes tareas
diferentes habilidades de los
y roles, con el objetivo de
trabajadores.
mejorar la eficiencia.

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 Mira el video aquí: https://www.youtube.com/watch?v=oCQdtyhFeOE&t=9s
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 COMPONENTES
Son todo lo necesario para que un puesto
de trabajo pueda funcionar de acuerdo a
los objetivos previamente establecidos.

Por ejemplo: las maquinarias, equipos,

herramientas, mobiliario, materiales,
insumos.

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  TAREAS

Conjunto de procedimientos que serán diseñadas para

cada labor específica en cada una de las diferentes
áreas de las empresas. Es por ello que se puede
afirmar que las funciones se subdividen en tareas.

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 Estas actividades
deberán ser ajustadas El puesto de trabajo
de acuerdo a la requiere de un diseño
posición que ocupa adecuado y un perfil
 DISEÑO DE CARGOS dicho trabajador en el
organigrama de la
viable para cada
trabajador.
empresa.

El diseño de cargo incluye:

El contenido de cada cargo.
Los métodos de trabajo.
Las relaciones con los demás cargos.
Capacitación definida para cada cargo.
Requerimientos del perfil del trabajador para que ocupe el cargo.

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  PUESTOS DE Lugar que ocupa determinada persona
TRABAJO para poder cumplir determinada tarea
u oficio. El puesto de trabajo es el
principal nexo de unión entre los
empleados y la organización.

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 DEPARTAMENTALIZACIÓN

La división del trabajo crea

especialistas que necesitan
La creación de los departamentos
coordinación. Esta coordinación se
se basa en las funciones que se
facilita al reunir a los especialistas
desarrollan.
en departamentos bajo la dirección
de un administrador.

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 TIPOS DE ORGANIZACIÓN

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 ORGANIZACIONES SEGÚN SUS FINES.

• Llamadas empresas, tienen como

Organizaciones uno de sus principales fines generar
con fines de una determinada ganancia o
utilidad para su(s) propietario(s) y/o
lucro: accionistas.

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 • Se caracterizan por tener como fin cumplir un
Organizaciones determinado rol o función en la sociedad sin pretender
una ganancia o utilidad por ello.
sin fines de El ejército, la Iglesia, los servicios públicos, las entidades
filantrópicas, las organizaciones no gubernamentales
lucro: (ONG), etc. son ejemplos de este tipo de organizaciones.

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 Mira el video aquí: https://www.youtube.com/watch?v=vJngmj-VwRs&t=334s
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 Organizaciones Según su Formalidad.

Organizaciones Formales: Este tipo

de organizaciones se caracteriza
por tener estructuras y sistemas
oficiales y definidos para la toma de
decisiones, la comunicación y el
control. El uso de tales mecanismos
hace posible definir de manera
explícita dónde y cómo se separan
personas y actividades y cómo se
reúnen de nuevo .

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 • Este tipo de organizaciones formales, pueden a su vez, tener uno o más de los
siguientes tipos de organización:
Organización Lineal: Constituye la forma estructural más
simple y antigua, pues tiene su origen en la organización
de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica
de los tiempos medievales.

Organización Funcional: Es el tipo de estructura

organizacional que aplica el principio funcional o
principio de la especialización de las funciones.

Organización Línea-Staff: El tipo de organización línea-

staff es el resultado de la combinación de los tipos de
organización lineal y funcional, buscando incrementar las
ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus
desventajas.

Comités: Reciben una variedad de denominaciones:

comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc. No
existe uniformidad de criterios al respecto de su
naturaleza y contenido.

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 Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste
en medios no oficiales pero que influyen en la comunicación, la
toma de decisiones y el control que son parte de la forma
habitual de hacer las cosas en una organización

Según Hitt, Black y Porter, aunque prácticamente todas las

organizaciones tienen cierto nivel de formalización, también
todas las organizaciones, incluso las más formales, tienen un
cierto grado de informalización

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 Organizaciones Según su Grado de Centralización.

Organizaciones Centralizadas: Organizaciones Descentralizadas:

En una organización centralizada, la autoridad se concentra en En una organización descentralizada, la autoridad de toma de
la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea
decisiones, que se delega en los niveles inferiores . posible. La descentralización es característica de organizaciones que
Están centralizadas muchas dependencias gubernamentales, funcionan en ambientes complejos e impredecibles . Las empresas
como los ejércitos, el servicio postal y el Ministerio de que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para
Economía. mejorar la capacidad de respuesta y creatividad.

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 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN MÁS UTILIZADOS
POR LAS EMPRESAS
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES

Forma más común de agrupar las áreas

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 DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTOS

El agrupamiento de actividades se realiza por línea de productos.

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 DEPARTAMENTALIZACIÓN POR CLIENTELA

Agrupa las actividades en base a las características comunes de los clientes.

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 DEPARTAMENTALIZACIÓN POR ÁREA GEOGRÁFICA

Agrupamiento de actividades con base en el territorio.

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 DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESO

Agrupamiento de actividades sobre la base de flujos de productos o clientes.

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 Mira el video aquí: https://www.youtube.com/watch?v=c_2CegwWmDg&t=12s
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 JERARQUÍA

Permite establecer un
orden de superioridad o
de subordinación entre
los trabajadores de una
empresa.

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 CLASIFICA EN CATEGORÍAS O
NIVELES:

NIVEL TÁCTICO:
NIVEL
Realiza
ESTRATÉGICO: Es
planificaciones de
uno de los de
medio y largo plazo
mayor impacto
sobre los recursos
económico para las
productivos
empresas.
disponibles.

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 NIVEL OPERACIONAL: Realiza la
planificación temporal a corto plazo
de las actividades de la empresa,
normalmente la planificación diaria a
lo largo de un mes.

NIVEL DE CONTROL: Realiza un

seguimiento de las actividades de la
cadena de producción en intervalos
temporales inferiores al día.

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 PODER

Se refiere a la capacidad que tiene una persona

sobre otra para influir en sus decisiones,
significa potencial para ejercer influencia.
• PODER COERCITIVO: Es aquel que depende del
miedo.
• PODER DE RECOMPENSA: Se basa en la
habilidad para distribuir algo que otras
personas podrán apreciar.

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 PODER DE REFERENCIA: Se basa en
PODER LEGÍTIMO: Es el poder con PODER DE EXPERTO: Se basa en la la identificación con una persona
base en el puesto personal en la capacidad, habilidad especial, o que tiene recursos o características
jerarquía formal. conocimientos. personales deseables, es decir tiene
carisma.

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 AUTORIDAD

Se refiere a los derechos inherentes a un

puesto administrativo de dar directivas y
esperar que se cumplan.
• LA AUTORIDAD LINEAL: Es aquella que permite que
un administrador dirija el trabajo de un
subordinado. Existe una relación de autoridad
superior y subordinado, que se extiende desde la
cima de la organización hasta el escalón más bajo,
siguiendo lo que se denomina cadena de mando.
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 CONCLUSIONES

Es muy importante conocer y saber interpretar cada uno

de los principios de la organización, tenerlos presentes y
aplicarlos en el momento adecuado.
La departamentalización se debe realizar de acuerdo a la
necesidad de la empresa y escoger el modelo que se
ajuste a sus requerimientos.

El realizar una buena división del trabajo ya que está

división es sinónimo de aumento de productividad.

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Gracias por su:

1. Atención

2. Participación

3. Interés de mejorar cada día

4. Comprensión

5. Compromiso

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