Una Organización Deportiva Exitosa

2021
1100 |ECODEPORTE-ECOTURISMO
Por: Vivian Michel García Cervantes
Una organización deportiva exitosa
Lic. Noe Rafael Pérez Portillo

INTRODUCCIÓN
Las personas que desean crear un club, una asociación, un comité organizador,
una liga, etc., deben esbozar primero el perfil de su estructura inicial y desarrollo
posterior, definir sus principios esenciales y establecer un sistema de comunicación
entre sus miembros. Sólo entonces aquellas personas habrán de lidiar con los
problemas más detallados inherentes a las estructuras escogidas.
Los diferentes tipos de reuniones sirven, para elaborar metas, objetivos, definir
canales de comunicación, los futuros mecanismo que nos llevará al cumplimiento de
nuestras prioridades. Una buena organización necesita una estructura y un sistema
operativo de calidad, junto con gerentes competentes y empleados motivados. Todo
tiene que avanzar hacia valiosos objetivos que se puedan alcanzar en un futuro no
muy lejano. Todo el mundo tiene que regirse en sus actividades por políticas
diseñadas para optimizar la eficacia, la productividad y el trabajo del empleado. El
rendimiento aumentará sustancialmente mediante la clara descripción de cargos, la
distribución adecuada de tareas en departamentos o unidades de tamaño
razonable, la definición de la autoridad, la delegación de poderes y una buena
relación entre todas las unidades.
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OBJETIVOS
 Denotar la importancia de la organización y planificación de un evento.

 Conocer los diferentes tipos de reunión y en qué consisten.
 Definir y conocer diferentes tipos de organización.
 Conocer los diferentes estilos organizacionales en cuanto contexto nos
referimos.
 Conocer la preparación de las personas encargadas de desempeñar tareas
específicas, en el evento.
 Conocer los diferentes perfiles de una organización deportiva.
Una organización deportiva

exitosa
Muy a menudo, un pequeño grupo de personas se reúne para discutir la fundación de una
organización, y en esa oportunidad propone los objetivos, las prioridades y las
atribuciones de las instancias decisorias. las reuniones subsiguientes deben definir los
canales de comunicación, los futuros mecanismos que permitan verificar que las
prioridades y los objetivos hayan sido alcanzados, y los dispositivos necesarios para
controlar las instancias constitucionales.
En las reuniones organizativas preliminares es importante:

 El objetivo o la meta de la reunión estén claramente definidos.
 La persona que convoque la reunión esté al tanto de todos los detalles relacionados con
los objetivos de ésta y sea capaz de explicarlos claramente a todos los participantes.
 Las personas invitadas hayan recibido toda la información y entiendan el propósito de la
reunión.
 El organizador conozca los nombres de todas las personas invitadas a participar en la
reunión.
2
Las reuniones preparatorias, están destinadas a pequeños grupos de personas que
necesiten reunirse periódicamente para preparar sus propuestas en lo que se refiere a
cuestiones operativas y constitucionales.
Las reuniones organizativas, en cuanto una organización deportiva esté oficialmente en

marcha, las reuniones se pueden hacer a distintos niveles.
1. Nivel operativo: la componen un grupo de personas, voluntarios o empleados,
responsables de la administración diaria de los programas, la aplicación de las
decisiones, la ejecución de políticas y los resultados concretos de las actividades
incluidas en cada programa, proyecto o plan. La estructura está dividida en
departamentos, secciones o unidades administrativas.
2. Nivel ejecutivo (Comité ejecutivo): Este comité se reúne para elaborar estrategias
con miras a alcanzar los objetivos, supervisar al administrador, establecer la
estructura operativa y mantener el contacto necesario con los diversos grupos
gubernamentales. Cuando no se encuentra en sesión, el Comité Ejecutivo actúa
por medio de su presidente, a quien se le confiere el poder de dirigir y administrar
las actividades diarias.
3. Nivel decisorio (Asamblea General): Normalmente, la Asamblea General se reúne
de forma periódica (cada uno o dos años). La Constitución establece claramente
quiénes pueden asistir y qué asuntos deben ser tratados. Las Asambleas
Generales Ordinarias son indispensables, por lo que nunca deberán ser
canceladas o pospuestas, ya que esto puede acarrear serios problemas en la
coordinación ejecutiva.
Las reuniones productivas, estas tienen como fin, reducir el papeleo y garantizar una
administración fluida y eficaz de la organización, deben cumplirse varios principios
básicos para organizar reuniones de trabajo y Asambleas Generales productivas,
durante las cuales la organización determinará con claridad la dirección de sus
actividades y programas. Ninguna reunión podrá alcanzar sus objetivos si su
Presidente y Secretario respectivos no están debidamente preparados –no sólo tienen
que estar documentados adecuadamente, sino también compartir objetivos mutuos y
tener la misma comprensión del enfoque de cada problema. Dicha preparación
presupone tres elementos:
1. Preparación personal
2. Preparación del material
3. Capacidad de dirigir una reunión
Definir la personalidad jurídica, La representatividad de una organización deportiva es el

derecho que le permite actuar y hablar en nombre de sus miembros (deportistas,
entrenadores, árbitros, oficiales, clubes, ligas, etc.), es decir, representarles.
Divisiones estructurales del poder, Las organizaciones deportivas, sean cuales fueren
su naturaleza y su situación socioeconómica, deben desarrollar una estructura adecuada
para lograr un desarrollo satisfactorio dentro de la comunidad local, regional o nacional.
Esta división del poder ofrece como ventaja una armonización óptima (o menos
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perjudicial) del comportamiento, la comprensión y el equilibrio entre los derechos
sociales e individuales. Estos entes son un ente legislativo, ente ejecutivo, ente
jurisdiccional y un ente operativo.
El perfil social de una organización deportiva define, bajo la forma de un organigrama,

qué individuos o grupos podrían estar interesados en el deporte, cuáles son las
principales tareas de la organización, cuáles son las acciones básicas que tiene que
realizar el personal pagado o voluntario y cómo podrían participar otros grupos e
individuos.
Las organizaciones deportivas emergentes son simples y no tienen que resolver grandes
problemas de organización, gerencia o administración. Por lo general, dependen del
trabajo voluntario de una o varias personas, en su mayoría aficionados al deporte. Estos

voluntarios y aficionados constituyen la parte esencial de cualquier organización
deportiva emergente, en la cual desempeñan todas las labores, por ejemplo la
preparación de los eventos deportivos y las instalaciones afines, la elaboración de reglas,
el reclutamiento de participantes potenciales y la recogida de fondos, material y equipos
deportivos en instituciones públicas o privadas.
Perfil de las organizaciones deportivas altamente desarrolladas, Son muy diversas las
instituciones y organizaciones, públicas o privadas, que pueden participar en actividades
a raíz de campañas promocionales del deporte, actividades de relaciones públicas o
programas sociales dirigidos por organizaciones deportivas o agencias
gubernamentales.
Tipos de organización
 Tipos de organización basados en el mando lineal y la división del trabajo
 Tipos de organización basados en el control y el poder
 Planificación y control centralizados o gubernamentales.
 Descentralización por región política.
 Administración descentralizada con poderes en el ámbito local.
 Organización burocrática
 Organización con delegación de autoridad
Cuando se escoge un estilo de organización, se deben tener en cuenta los factores contextuales
siguientes:
 Contexto deportivo específico.
 Condiciones geográficas y materiales.
 Culturas e instituciones regionales.
Tanto los individuos como las organizaciones en los ámbitos local, regional y nacional deben
tener autoridad y autonomía. Además, necesitan desarrollar libremente ideas originales. En
cuanto a asuntos locales y regionales, el poder decisorio corresponde a la organización local o
regional aunque ésta debe permanecer y actuar dentro de las reglas y líneas generales
aprobadas por la organización nacional. Hay que evitar los retrasos administrativos y
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burocráticos que alteren los programas locales o nacionales.
Cuando organice los departamentos, tiene que ser consciente de que su funcionamiento
corresponde a uno de estos dos tipos: departamentos enfocados hacia el exterior y
departamentos enfocados hacia el interior. A cada departamento sólo se le debe asignar
las tareas que corresponden a sus objetivos y el número de empleados se ha de limitar a
las necesidades de los programas que hay que realizar. El tamaño de los departamentos
depende del número de empleados que un gerente deba supervisar y la cantidad de
recursos financieros disponibles para contratar personal a distintos niveles.
La autoridad sobre un individuo que ayuda a un empleado está implícita en la descripción

del cargo de ese empleado. Pero el poder reside en la habilidad o capacidad que tienen
las personas para realizar acciones eficaces que les pongan en una situación de control o
dominio (las secretarias competentes tienen más poder que las incompetentes). Otros
tipos de poder, como los enumerados a continuación, pueden causar abuso dentro de las
organizaciones: poder coercitivo, poder de recompensa, poder del experto y poder de
referencia. La delegación de responsabilidades implica necesariamente el traspaso de
autoridad y poder a un tercero.
El organigrama describe las condiciones de trabajo internas de las organizaciones. Cada

una de ellas contará con recursos financieros diferentes. Además, el contexto externo y
las condiciones sociales afectarán al tipo de unidades operativas que se justifique dentro
de una organización a medida que vaya pasando de una estructura informal a una
altamente compleja y sofisticada.
Las organizaciones gubernamentales y privadas, incluidos el ejército, la policía, los bomberos,

las fábricas, los sindicatos, los clubes deportivos y las escuelas, son los objetivos potenciales de
las actividades promocionales con miras a conseguir afiliados para una organización deportiva.
Los miembros afiliados a una organización deportiva desarrollada incluyen clubes deportivos,
ligas, circuitos, asociaciones deportivas locales, escuelas superiores, universidades y
asociaciones regionales.
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CONCLUSIONES
 La organización de eventos es importante porque elimina la improvisación, es
decir que permite desarrollar el acontecimiento con armonía y fluidez, según
lo previsto. La organización de eventos también es importante porque se
realizan en base a las normas de protocolo establecidas y de acuerdo a las
principales tendencias de acuerdo al tipo de evento.
6
RECOMENDACIONES
 Tener claro el tipo de evento a realizar.
 Realizar una planificación y organización previa.
 Capacitar a las personas involucradas en el evento.
 Tener todos una meta u objetivo en común.
 Apegarse a la planificación.
7
BIBLIOGRAFÍA
 Hernández R. (2005). Gestión y Administración de Organizaciones

Deportivas. Editorial Paidotribo. España.

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 Denotar la importancia de la organización y planificación de un evento.

Una organización deportiva

En las reuniones organizativas preliminares es importante:

Las reuniones organizativas, en cuanto una organización deportiva esté oficialmente en

Definir la personalidad jurídica, La representatividad de una organización deportiva es el

El perfil social de una organización deportiva define, bajo la forma de un organigrama,

trabajo voluntario de una o varias personas, en su mayoría aficionados al deporte. Estos

La autoridad sobre un individuo que ayuda a un empleado está implícita en la descripción

El organigrama describe las condiciones de trabajo internas de las organizaciones. Cada

Las organizaciones gubernamentales y privadas, incluidos el ejército, la policía, los bomberos,

 La organización de eventos es importante porque elimina la improvisación, es

decir que permite desarrollar el acontecimiento con armonía y fluidez, según

lo previsto. La organización de eventos también es importante porque se

realizan en base a las normas de protocolo establecidas y de acuerdo a las

principales tendencias de acuerdo al tipo de evento.

 Tener claro el tipo de evento a realizar.

 Realizar una planificación y organización previa.

 Capacitar a las personas involucradas en el evento.

 Tener todos una meta u objetivo en común.

 Hernández R. (2005). Gestión y Administración de Organizaciones

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