Funciones Con Condiciones

Funciones con condiciones
Función CONTAR
Esta función simplemente cuenta la cantidad de celdas que

contienen un número en el rango que uno especifique, por
ejemplo:
Aquí la función retornará la cantidad de
celdas que contienen números, es decir
22
En este ejemplo es muy obvio que hay

22 celdas con números dentro, pero en
tablas de mayor tamaño esta función es
sumamente útil para contar muchas
cantidades de datos.
SUMAR.SI, PROMEDIO.SI y CONTAR.SI
Estas tres funciones se encargan de realizar lo que indica su nombre (Contar,

Sumar o calcular un promedio en un rango de datos) , pero tiene en cuenta
una condición. Solo se sumarán, contarán o promediarán (según sea el caso)
las celdas que cumplan con un criterio establecido.
Ejemplo: Supongamos que queremos contar en la siguiente tabla los montos mayores a
7000 pesos
Para realizar esto debemos usar la función

CONTAR.SI, ya que queremos contar solo los
montos que cumplan la condición de ser
mayores a 7000 pesos. Obtendremos algo así:
=CONTAR.SI(C2:C12,”<7000”)
La función cuenta con dos argumentos: el

primero indica el rango de valores que quiero
analizar, y el segundo indica el criterio o
condición que quiero aplicar. La función
entonces va a contar la cantidad de celdas de
ese rango que cumplen con la condición de
tener un número menor a 7000 pesos.
Es importante recordar que la condición a
analizar se escribe entre comillas.
Ejemplo: Supongamos que en la siguiente tabla queremos sumar los montos únicamente de
la succursal de Santiago
Para poder realizar esto necesitamos la

función SUMAR.SI, ya que queremos realizar
una suma, pero no de todos los montos, sino
únicamente de los montos que pertenecen a
esa sucursal, entonces:
Utilizando esta función, llegaríamos a algo como
esto:
=SUMAR.SI(B2:B12;”Santiago”;C2:C12)
La función tiene 3 argumentos: el primero indica el
rango de valores que voy a analizar para ver si
cumplen el criterio, el segundo es el criterio
propiamente dicho, y el tercero el rango de valores
que voy a sumar (sumaré solamente los que
cumplanelcon
En este caso le digo a la función que analice la condición).
rango B2 a B12, buscando las celdas
que contengan el texto “Santiago”, y que sume las celdas de C2 a C12, pero no todas
ellas, sino las que cumplan con el criterio de tener el texto Santiago.
Función SI
Esta función analiza una condición o prueba lógica,

cuyo resultado puede ser VERDADERO o FALSO, y
según sea el resultado, realizará una acción u otra.
Es decir que si el resultado de la condición es
VERDADERO, la función realizará una acción, pero
si el resultado es FALSO, realizará otra distinta.
Por ejemplo: La condición para que un alumno

apruebe un examen es que su nota sea mayor o
igual que 6
Función SI
Si vemos este ejemplo en Excel:
En la barra de fórmulas de arriba

podemos ver cómo queda la
función. Esta tiene 3 argumentos: el
primero es la condición o prueba
lógica a analizar. En este caso
preguntamos si el valor en C4 es
mayor o igual a 6. El segundo valor
indica qué va a hacer la función si Como la condición resulta VERDAERA, ya que 7
esa prueba lógica resulta es mayor a 6, se coloca el texto APROBADO.
VERDADERA, y el tercer valor indica
qué se realizará si resulta FALSA.
Función SI
Esta toma de decisiones, según el

resultado de la prueba lógica o
condición se puede encadenar
sucesivamente, como se ve en la
siguiente imagen.
Función SI
Por ejemplo: supongamos que los

alumnos con nota mayor a 8
aprueban directamente la materia,
los que tienen nota entre 6 y 8
rinden examen oral, y los que tienen
nota menor a 6 están desaprobados.
Función SI
Veamos este mismo ejemplo de análisis de condiciones sucesivas en Excel:

Función SI
Aquí encadenamos dos funciones sí. Hay que razonarlo paso a paso para entenderlo
correctamente. En primer lugar, la primera condición pregunta si la nota es mayor o igual a
8. Si esto es VERDADERO, se mostrará el texto “APROBADO”. Ahora bien, si esto es FALSO,
se procede a analizar otra condición, y otra nueva función SI pregunta si la nota es mayor o
igual que 6. En caso de que resulte VERDADERO, se mostrará el texto “EXAMEN ORAL”,
mientras que si resulta FALSO, se mostrará “DESAPROBADO”.
Hay que entender esto paso a paso, para evitar confusiones, y practicar con los ejercicios
que veamos en la clase.

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Esta función simplemente cuenta la cantidad de celdas que

En este ejemplo es muy obvio que hay

Estas tres funciones se encargan de realizar lo que indica su nombre (Contar,

Para realizar esto debemos usar la función

La función cuenta con dos argumentos: el

Para poder realizar esto necesitamos la

Esta función analiza una condición o prueba lógica,

Por ejemplo: La condición para que un alumno

Si vemos este ejemplo en Excel:

En la barra de fórmulas de arriba

Esta toma de decisiones, según el

Por ejemplo: supongamos que los

Veamos este mismo ejemplo de análisis de condiciones sucesivas en Excel:

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