I nstitut M ozdahir I nternational

I.M.I
Rcpiss n 10363 / MINT / DAGAT / DEL / AS

UNE EXPERTISE AVEREE AU SERVICE DU DEVELOPPEMENT DURABLE

REGLEMENT INTERIEUR

Sige Social: 09 Toundop Ria Yoff Virage Dakar Sngal Tel: 00 221 820 26 81 Fax: 00 221 820 26 78 BP: 24 462 Ouakam Email: mozdahir@sentoo.sn

CHAPITREI: PREAMBULE
Article 1 : OBJETDUREGLEMENT Le prsent rglement intrieur a pour objet de prciser les modalits d'application des dispositions des textes en vigueur portant rglementation des associations et des statuts de lINSTITUT MOZDAHIR INTERNATIONAL, galement dnomm IMI, adopts par l'assemble gnrale extraordinaire dIMI tenue au sige de ladite institution 09 Toundop Rya Yoff Virage, le 10 Mai 2006.

CHAPITREII:

MEMBRES

Article 2 : ADHESIONDESMEMBRES Pour tre admis comme membre de IMI par le Prsident Fondateur dIMI, il faut : 1) 2) 3) 4) 5) partager le lien commun tel que dfini l'article 5 du statut dIMI; jouir de ses droits civils et dune probit morale ; tre disponible et avoir la confiance du prsident dIMI ; s'engager respecter les statuts et les rglements dIMI ; avoir laptitude travailler avec les autres membres dIMI.

La qualit de membre est constate par l'inscription au registre des membres, la dlivrance d'une carte de membre dhonneur, une carte de parrain, dune carte spciale et d'une carte de membre simple, selon le cas. Article 3 : SERVICESRESERVESAUXMEMBRES

Les services dIMI sont rservs aux membres qui peuvent y recourir durant les heures d'ouverture des bureaux.

Article 4 : REMUNERATIONDESSERVICES

Certains services dIMI sont rmunrs conformment aux tarifs fixs par le Prsident dIMI. Ces tarifs doivent tre affichs bien en vue l'intrieur du local du sige social et tre mentionns dans le registre dIMI.

Article 5 : EXTRAITSETCOPIESCERTIFIES

Sous rserve de l'article 31, le prsident dIMI est le seul habilit dlivrer des extraits ou copies certifies des rglements et des procs-verbaux de l'assemble gnrale ainsi que des runions du conseil d'administration.

Article 6 : DEMISSIOND'UNMEMBRE

Tout membre peut dmissionner tout moment. La dmission est notifie par crit au prsident dIMI. Elle prend effet compter de la date de rception par le prsident dIMI de la lettre de dmission.

CHAPITREIII:

ASSEMBLEESDESECTEURS

Article 7 : OBJETETMODALITES

L'assemble gnrale peut prvoir la tenue d'assembles de secteurs charges notamment d'examiner les questions inscrites l'ordre du jour de l'assemble gnrale et de dsigner leurs dlgus cette assemble.

Les articles 26 29 des statuts dIMI rgissant la convocation des assembles gnrales, le quorum requis, les procdures de reprsentation et de vote s'appliquent aux assembles de secteurs sous rserve des adaptations ncessaires.

Une feuille de prsence dment signe par les membres responsables de l'assemble de secteur ainsi que par le dlgu du conseil d'administration dIMI mentionne les noms et numros d'inscription lIMI des membres prsents ou reprsents.

Un procs-verbal doit mentionner les noms des dlgus dsigns par l'assemble de secteur. Ce procs-verbal, annex la feuille de prsence, doit parvenir au sige social dIMI avant la runion de l'assemble gnrale.

Nonobstant les dispositions de l'article 8, les dlgus de secteurs l'assemble gnrale votent ensemble et disposent d'un nombre de voix gal au nombre des membres prsents ou reprsents l'assemble de secteur.

CHAPITREIV:

VOTEPARPROCURATION

Article 8 : CONDITIONSD'EXERCICE

Sauf dans le cas d'une personne morale, le vote par procuration l'assemble gnrale n'est autoris qu'en cas d'empchement d'un membre.

Une personne ne peut recevoir plus d'une procuration. Elle doit produire ce document avant le dbut de l'assemble.

CHAPITREV:

PROCEDURED'ELECTION

Article 9 : SECRETAIREGENERALE

Le prsident dIMI a le pouvoir de nommer et de rvoquer lui-mme tous les postes du secrtaire gnral, des membres du conseil dadministration et du conseil de surveillance et de contrle des compes dIMI sauf sil dcide de procder des lections pour ces postes, dans ce cas :

Les Le

lections se droulent sous le contrle du prsident dIMI et secrtaire, sauf

lorsque le secrraite est lui-mme candidat un poste pourvoir ; secrtaire gnral supple le prsident en cas d'empchement. Lorsque le

secrtaire se trouve dans l'incapacit d'assumer la prsidence, l'assemble gnrale lit parmi les membres qui disposent du droit de vote, un prsident d'lection ;

Lors

des lections, le secrtaire assure d'office la fonction de secrtaire d'lection

sauf lorsqu'il est lui-mme candidat un poste pourvoir. Dans ce cas, l'assemble gnrale lit parmi les membres ayant droit de vote, une personne pour exercer cette fonction.

Article 10 : RECEPTIONDESCANDIDATURES

Avant les lections, le prsident d'lection communique les noms des dirigeants sortants puis procde, d'abord pour le conseil d'administration, puis pour le conseil de surveillance et de contrle des comptes dIMI, la rception des propositions de candidatures prsentes par des membres ayant droit de vote. Article 11 : SCRUTINSECRET

Une fois achev l'enregistrement des candidatures pour l'un des organes, le prsident d'lection proclame lus les candidats figurant sur la liste, si leur nombre n'excde pas le nombre de postes pourvoir.

Lorsque le nombre de candidats est suprieur au nombre de postes pourvoir, l'lection se fait au scrutin secret, aprs la rception des propositions de candidature et, s'il y a lieu, la proclamation des lus par acclamation aux autres organes dcisionnels, le cas chant. Ainsi, si plusieurs scrutins sont ncessaires, ils peuvent avoir lieu simultanment.

Avant le vote, l'assemble choisit au moins deux scrutateurs parmi les personnes ayant droit de vote et qui ne sont pas candidats.

Article 12 : MODALITESDUVOTE

Le vote s'effectue par bulletins et autres moyens appropris.

Les lecteurs doivent voter pour autant de candidats qu'il y a de postes pourvoir. Article 13 : DECOMPTEDESVOIX Le secrtaire d'lection, assist des scrutateurs, procde au dcompte des voix recueillies par chacun des candidats. Le rsultat du scrutin est communiqu au prsident d'lection. En cas d'galit des voix entre les candidats, le prsident d'IMI dsignera le candidat choisi ; il peut toutefois demander un nouveau tour de scrutin.

Article 14 : COMMUNICATIONDESRESULTATS Pour chaque organe, le prsident d'lection donne les noms des candidats qui ont obtenu le plus grand nombre de voix, par ordre alphabtique, jusqu' concurrence du nombre de postes pourvoir. Le dtail du scrutin peut tre communiqu, sance tenante, la demande d'un candidat non lu ou de la majorit de l'assemble. Lorsque les rsultats du scrutin ont t communiqus, un candidat ayant plus de la moiti des membres prsents ayant droit de vote peut exiger qu'il soit procd, sance tenante, un second dpouillement des votes, qui est dfinitif.

Article 15 : PROCLAMATIONDESRESULTATSDEFINITIFS Le prsident d'lection proclame les rsultats dfinitifs du scrutin. Ces rsultats sont consigns au procs-verbal et approuvs par le prsident dIMI qui a le pouvoir discrtionnaire.

CHAPITREVI: RENOUVELLEMENTDESMANDATSDES
ORGANES Article 16 : MODALITESDERENOUVELLEMENT

MEMBRES

DES

En application de l'article 35 des statuts dIMI, le renouvellement des mandats des membres des organes s'effectue selon les conditions dfinies par ledit article.

CHAPITREVII: RAPPORTD'ACTIVITES
Article 17 : PRESENTATIONAL'ASSEMBLEEGENERALE

Le conseil d'administration doit rendre compte de son mandat et prsenter le rapport annuel dIMI lors de l'assemble annuelle.

CHAPITREVIII: DISSOLUTION Et RETRAIT DE RECONNAISSANCE DUTILITE

Article 18 : MODALITES En cas de dissolution, en cas de retrait de reconnaissance dutilit publique dIMI, le patrimoine mobilier et immobilier sont directements reverss au prsident fondateur dIMI qui dsigne un ou plusieurs commissaires chargs de la liquidation des biens dIMI, selon l'ordre chronologique et dans un dlai de deux (2) mois compter de la date de l'vnement qui est l'origine de la liquidation. Ces dlibration sont adrsss sans dlai au ministre de lintrieur et au ministre du dpartement do est ressortie lassociation.

CHAPITREIX:
GENERAL

PROPOSITION, POUVOIRS

ET DEVOIRS DU SECRETAIRE

Article 19 : NOMINATIONSAUSEINDESORGANES A sa premire runion aprs l'assemble constitutive et, par la suite, aprs l'assemble gnrale annuelle, le conseil d'administration, le conseil de surveillance et de contrle des comptes dIMI proposent, parmi leurs membres, un secrtaire gnral.

Ces organes proposent galement un adjoint au secrtaire gnral qu'ils peuvent ou non choisir parmi leurs membres. A dfaut de proposition d'un secrtaire gnral, le prsident dIMI choisit un membre qui en assume les fonctions. Le prsident, et le secrtaire gnral des du conseil d'adminis-tration sont respectivement prsident et secrtaire dIMI. Article 20 : LEPRESIDENT

Le prsident DIMI est le premier et seul dirigeant de l'institution. Il a un pouvoir discrtionnaire et dtient sous son autorit et son contrle le conseil d'administration, le conseil de surveillance et de contrle des comptes et le ple administratif dIMI. A ce titre, le prsident : 1) 2) 3) 4) 5) est le reprsentant dIMI ; prside les assembles gnrales et les runions du conseil d'administration ; est Prsident et dcideur d'office de tous les comits et structures forms par IMI ; veille la ralisation des objectifs dIMI et s'assure de l'excution de ses dcisions par tous les comits et structures forms par IMI ; s'acquitte des autres devoirs attachs sa charge ou qui lui sont spcifique.

Article 21 : LEVICEPRESIDENT Dsign par le prsident en cas dempchement, le vice-prsident supple le prsident dans ses fonctions. Article 22 : LESECRETAIRE Le secrtaire dIMI assure le secrtariat de l'assemble gnrale et du conseil d'administration, et il est charg de la garde des procs-verbaux du conseil d'administration et l'assemble gnrale.

CHAPITREX:DIRECTEUR
Article 23 : POUVOIRSETDEVOIRS

Le directeur dIMI exerce ses fonctions sous la direction du prsident dIMI; il est notamment charg : 1) 2) de contrler l'ensemble des activits dIMI et de veiller l'excution des dcisions des diffrents organes dIMI ; de formuler l'endroit des diffrents organes, des recommandations sur les objectifs, politiques et plans d'action dIMI et de les informer rgulirement sur leur mise en application; 3) de prsenter au prsident dIMI les tats financiers, les budgets et le rapport annuel ;

4) 5)

d'assurer la gestion des ressources humaines et d'en informer rgulirement le prsident dIMI ; d'assurer la conservation des registres dIMI, l'exclusion des procs-verbaux des runions du conseil d'administration, moins d'assumer les fonctions de secrtaire ;

6)

de fournir les renseignements requis par les diffrents organes dIMI tout en veillant, dans le cas de l'assemble gnrale, la prservation du caractre confidentiel des oprations dIMI et de toute autre information ;

7)

de collaborer avec le prsident dIMI la reprsentation dIMI.

CHAPITREXII: REGLEMENTDESDIFFERENDS
Article 25 : ROLEDUCONSEILD'ADMINISTRATION

Tout diffrend entre membre ou un membre et IMI est soumis au prsident au moyen d'une plainte par crit rsumant les faits. Le prsident transmet la plainte au secrtaire gnral qui en examine le bien-fond avant d'en saisir le conseil d'administration.

Le secrtaire gnral et le membre plaignant sont ensuite convoqus devant le conseil d'administration au moyen d'un avis indiquant le lieu et la date de la runion. Peut galement tre convoqu, tout dirigeant ou membre dIMI mis en cause dans la plainte.

Le conseil d'administration statue sur le diffrend et fait connatre sa dcision.

Article 26 : ROLEDUPRESIDENTDIMI

Le membre non satisfait de la dcision du conseil d'administration peut soumettre le diffrend prsident dIMI en dposant sa plainte auprs de ce dernier selon la mme procdure que pour la saisine du conseil d'administration. Le prsident dIMI qui dcide en dernier ressort de la suite donner la requte du membre dIMI

Article 27 : DELAIDETRAITEMENTDELAPLAINTE Toute plainte soumise une instance doit obtenir une rponse dans un mois compter de la date de rception. Le membre plaignant doit recevoir une rponse crite.

CHAPITREXIII:

LIVRES,REGISTRESETEXTRAITS

Article 28 : CONTENUDUREGISTRE LIMI tient son sige social un registre contenant : 1) 2) 3) 4) 5) ses statuts et la dcision d'agrment du Ministre ; ses rglements ; les procs-verbaux et les rsolutions de ses assembles ; les procs-verbaux des runions et les rsolutions du conseil d'administration et du conseil de surveillance; une liste mentionnant les noms, adresses, professions des membres des organes dIMI, avec mention du dbut et de la fin de chaque mandat ou de la dure des fonctions, selon le cas ; 6) une liste mentionnant la dnomination sociale, les noms et la dernire adresse connue des membres dIMI ; Article 29 : AUTRESDOCUMENTS,LIVRESOUREGISTRES

LIMI tient en outre son sige social : 1) 2) les livres, registres et autres prparation des tats financiers ; des tats de compte indiquant chaque jour, les oprations qu'IMI effectue avec les tiers ainsi que son solde crditeur ou dbiteur. critures comptables ncessaires la

Article 30 :

ACCESDESMEMBRESAUXREGISTRESETOBTENTION D'EXTRAITS

Un membre peut consulter dans le registre dIMI les documents viss aux paragraphes 1, 2, 3, 5, 6 de l'article 28.

Un membre peut en outre obtenir extraits des documents viss aux paragraphes 1, 2, 3, 5, de l'article 28. Pour l'application de l'article 34 des statuts dIMI,

CHAPITREXIV: DISPOSITIONSFINALES
10

Article 32 : ENTREEENVIGUEURDUREGLEMENT

Le prsent rglement entre en vigueur ds son adoption, annule et remplace tout rglement antrieur.

Article 33 : ENTREEENVIGUEURDESMODIFICATIONS Toute modification du prsent rglement, approuv par le prsident dIMI, entre en vigueur ds son adoption, sauf si le prsident dIMI dcide d'en retarder l'entre en vigueur.

11

CERTIFICATDUPRESIDENTDIMIETDUSECRETAIREDESEANCE
______________________

Nous soussign(e)s, Chrif Mohamed Ali AIDARA, et Ibrahima Amadou Sakho respectivement prsident dIMI et secrtaire de sance, certifions que ce rglement intrieur a t adopt conformment l'article 29 des statuts par au moins 2/3 des voix exprimes par les membres prsents lors de l'assemble gnrale constitutive dIMI tenue le 10 Octobre 2000 09 Toundop Rya Yoff Virage

Dakar, le 10 Mai 2006

_____________________________ Prsident dIMI

_____________________________ Secrtaire de sance

12