Cahier de Charges GED
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E-Mail : peintures@enapdz.dz / Site web : www.enapdz.dz
CONSULTATION MULTIPLE
N02/DAS/ENAP/2014
FOURNITURE ET MISE EN
PLACE DUN SYSTEME DE
GESTION ELECTRONIQUE DES
DOCUMENTS- GED
AU SIEGE DE LENAP
Consultation N02/DAS/ENAP/2014
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Prambule :
Le prsent document est un cahier des charges relatif la consultation
02/DAS/ENAP/2014 pour la fourniture et la mise en exploitation dun systme de
gestion lectronique des documents.
Llentreprise nationale des peintures, leader national dans le domaine des peintures et
semis finis de peintures, dsire acqurir une solution informatique pour la gestion
documentaire de ses diverses structures du sige sis Lakhdaria-Wilaya de Bouira.
A cet effet, elle met en concurrence par mode de consultation multiple, les prestataires de
solution systme GED pour rpondre ce besoin.
Consultation N02/DAS/ENAP/2014
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Consultation N02/DAS/ENAP/2014
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Lu et Approuv
Le soumissionnaire
(Nom, prnom et qualit du signataire)
Cachet humide
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SOUMISSION
Je soussign (e),
Nom et prnoms ....
Profession ..
Demeurant : .
Agissant au nom et pour le compte de :, inscrit(e) au
registre du commerce, au registre de lartisanat et des mtiers ou autre (a prciser) de
:
Aprs avoir pris connaissance des pices du projet de march et aprs avoir apprci, mon
point de vue et sous ma responsabilit, la nature et la difficult des prestations excuter.
Remets, revtus de ma signature, un bordereau des prix et un dtail estimatif, tablis
conformment aux cadres figurant au dossier du projet de march.
Me soumets et mengage envers (indiquer le nom du service
contractant).. excuter les prestations conformment aux
conditions du cahier des prescriptions spciales et moyennant la somme de (indiquer le
montant du march en dinars et, le cas chant, en devises trangres, en chiffres et en hors
taxes et en toutes taxes)
.
Mengage excuter le march dans un dlai de : (indiquer le dlai en chiffres et en lettres)
: ..
Le service contractant se libre des sommes dues, par lui, en faisant donner crdit au
compte bancaire ou CCP N
Auprs ...
Adresse ..
Jaffirme, sous peine de rsiliation de plein droit du march ou de sa mise en rgie aux torts
exclusifs de la socit,
que la dite socit ne tombe pas sous le coup des interdictions dictes par la lgislation et
la rglementation en vigueur .Certifie, sous peine de lapplication des sanctions prvues
par larticle 216 de lordonnance n66-156 du 8 Juin 1966, modifie et complte, portant
code pnal que les renseignements fournis ci-dessus sont exacts.
Fait
..............................,
le..
Le soumissionnaire
(Nom, Qualit du signataire et Cachet du Cocontractant)
------------------------------------------------------------------------------------------------------En cas de groupement, chaque membre doit fournir sa propre dclaration souscrire.
le chef de file doit mentionner quil sagit au nom du groupement et prciser la nature du groupement (conjoint ou
solidaire)
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DECLARATION DE PROBITE
REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE
EPE ENTREPRISE NATIONALE DES PEINTURES SPA
Je soussign (e),
Nom
et
:.
Agissant
au
nom
et
pour
le
de:
Prnoms
compte
Je dclare sur lhonneur que ni moi, ni lun de mes employs, reprsentants ou soustraitants, navons fait lobjet de poursuites pour corruption ou tentative de corruption
dagents publics.
Mengage ne recourir aucune acte ou manuvre dans le but de faciliter ou de
privilgier le traitement de mon offre au dtriment de la concurrence loyale.
Mengage ne pas madonner des actes ou des manuvres tendant promettre doffrir
ou daccorder un agent public, directement ou indirectement, soit pour lui-mme ou pour
une autre entit, une rmunration ou un avantage de quelque nature que ce soit, )
loccasion de la prparation, de la ngociation, de la conclusion ou de lexcution dun
march, contrat ou avenant.
Dclare avoir pris connaissance que la dcouverte dindices concordants de partialit ou de
corruption avant, pendant ou aprs la procdure de conclusion dun march, contrat ou
avenant constituerait un motif suffisant pour annuler le march, le contrat ou lavenant en
cause. Elle constituerait galement un motif suffisant pour prendre toute autre mesure
coercitive, pouvant aller jusqu linscription sur la liste dinterdiction des oprateurs
conomiques de soumissionner aux marchs publics, la rsiliation du march ou du contrat
et/ou lengagement de poursuites judiciaires.
Certifie, sous peine de lapplication des sanctions prvues par larticle 216 de lordonnance
n66-156 du 8Juin 1966, modifie et complte, portant code pnal que les renseignements
fournis ci-dessus sont exacts.
Fait .. le ..
Le soumissionnaire
(Nom,
qualit
du
signataire
soumissionnaire)
et
cachet
du
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DECLARATION A SOUSCRIRE
Dnomination de la Socit ...
Ou raison sociale ..
Adresse du sige social .........................
Forme juridique de la socit .
Montant du capital social : ..
Numro et date dinscription au registre du commerce, au registre de lartisanat et des
mtiers,
ou
autre
(
prciser)
de
:...
Wilaya
(s)
o
seront
excutes
les
prestations,
objet
du
march
:..
Nom, prnom, nationalit, date et lieu de naissance du ou des responsables statutaires de la
socit et des personnes ayant qualit pour engager la socit loccasion du march
:
Le dclarant atteste que la socit est qualifie et/ou agre par un organisme spcialis cet
effet,
lorsque
cela
est
prvu
par
des
textes
rglementaires
:.
Dans laffirmative : (indiquer lorganisme qui a dlivr le document, son numro, sa date
de
dlivrance
et
sa
date
dexpiration):......
Le dclarant atteste que la socit a ralis pendant les trois dernires annes un chiffre
daffaires annuel moyen de : (indiquer le montant du chiffre daffaires en, chiffres et en
lettres)
Existe-il des privilges et nantissement inscrits lencontre de la socit au greffe du
tribunal
section
commercial
?:
................
Dans laffirmative : (prciser la nature de ces privilges et nantissement et identifier le
tribunal):.
Le dclarant atteste que la socit nest pas en tat de faillite, de liquidation ou de cessation
dactivit ....
Le dclarant atteste que la socit ne fait pas lobjet dune procdure de dclaration de
faillite,
de
liquidation
ou
de
cessation
dactivit
:
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Le soumissionnaire
(Nom, Qualit du Signataire et Cachet du soumissionnaire)
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------------------------------------------------------------------------------------------------------En cas de groupement, chaque membre doit fournir sa propre dclaration souscrire.
Le chef de file doit mentionner quil sagit au nom du groupement et prciser la nature du groupement (conjoint ou
solidaire)
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BP 78 Route Nationale N 05 Lakhdaria 10200 (213 + 26) 90.11.44 / 90.12.44 (213 + 26) 90.10.93
E-Mail : peintures@enapdz.dz / Site web : www.enapdz.dz
Dsignation
1. Diagnostic et analyse.
2.
3. Installation.
4. Accompagnement dans lalimentation de la
base de donnes des documents.
Montant Total
Dure de finalisation du projet..
Modalits de Paiement : ..
Validit de loffre : ...
Fait , le
Le soumissionnaire
(Nom, Qualit du Signataire et Cachet du soumissionnaire)
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2. STRUCTURES CONCERNEES
Le primtre de la solution envisage englobe toutes les structures du sige, savoir
La Direction gnrale.
La Direction Des ressources humaines.
La Direction Audit et systmes.
La Direction des finances.
La Direction de production et qualit.
La Direction de maintenance et dveloppements.
La Direction Planification et contrle.
La Direction du marketing et ventes.
La Direction des approvisionnements.
3. SOURCES DOCUMENTAIRES :
Les lments inclure dans la base de donnes documentaire sont de sources diverses,
ils peuvent parvenir :
- De fichiers dj numriss (Editeur de texte, feuilles de calcul, vidos, images,
courriels)
- De supports en papier, livres, illustrations, rapports, bilans, dossiers du personnel,
prospectus, plans)
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4. LES UTILISATEURS :
Le logiciel devra tre accessible par l'ensemble du personnel via un login et un mot de
passe unique chaque personne, et doit comporter deux interfaces :
- Une interface pour Administration, dment scurise par authentification.
- Une interface pour les utilisateurs.
Le nombre de personnes chargs de larchivage numris=2.
5. IMPLEMENTATION :
Le prestataire retenu doit :
Etablir un diagnostic documentaire des structures numres cites ci-haut.
Livraison du logiciel GED, et procder linstallation du logiciel GED sur le
serveur et les postes de travail.
Paramtrer les demandes de recherches requises par lENAP sur la base de
donnes documentaire.
Formation des utilisateurs sur la solution propose.
Formation des administrateurs sur la gestion de tout le systme.
Accompagnement et Assistance technique au personnel aprs la mise en place de
la solution GED livre.
Fourniture de la documentation en langue franaise.
Respecter les dlais dexcution du projet.
6. SAUVEGARDE ET RESTAURATION :
Le prestataire doit inclure dans sa solution, un module de sauvegarde et de restauration
des donnes. Il est souhaitable que le volet sauvegarde puisse inclure un paramtrage
pour la sauvegarde planifie (automatique).
7. CONFIGURATION MATERIELLE :
Le prestataire doit prciser au service contractant de lENAP la configuration matrielle
de base requise pour limplmentation et lutilisation adquate de tous les aspects de la
solution (utilisation et administration) :
Serveurs.
Scanners (caractristiques et nombres requis pour prendre en charge
lensemble des structures)
Plateforme logicielle minimum requise (systmes dexploitations).
8. DOCUMENTATION
Une documentation complte sur support lectronique et/ou sur papier devra tre
fournie. Toutes les documentations fournies seront libelles en Franais.
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9. PRESENTATION DE LOFFRE
Chaque soumissionnaire doit prsenter son offre selon le modle ci aprs :
Aspect technique :
1234567-
Aspect commercial :
1-
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