Compléments sur Excel

H. HOCQUARD
hocquard@labri.fr
Plan
 Outils de résolution
 La valeur cible
 Le solveur
 Interactivité dans les feuilles
 Fonctions de recherche (ex: RechercheV)
 Utilisation de la barre d’outils « Formulaires »
 Outils de simulation
 Gestionnaire de scénarios
 Les tables de données

2 L2-Eco - Université de Bordeaux

La valeur cible

 Cet outil est utilisé lorsqu’on veut qu’une cellule d’une feuille
de calcul prenne une valeur particulière.

 Cette cellule doit obligatoirement contenir une formule.

 Cet outil a besoin de 3 paramètres

 La référence de la cellule « cible » (cellule qui doit prendre
une valeur particulière),
 La valeur qu’on veut que la cellule prenne,
 La cellule qu’on veut qu’Excel modifie pour atteindre la
valeur cible.

3 L2-Eco - Université de Bordeaux

La valeur cible : Exemple
A B C D E F G

1 Matière Eco Finan Info Math-Fi Audit Moy

2 Note 10 12 14 16 8,5
3 Coeff 2 3 1 2 4

On veut savoir quelle devrait être la note qu’il faut avoir en Audit
pour que la moyenne générale soit égale à 15.
•La cellule à définir est G2 (celle qui contient la moyenne).
•La valeur à atteindre est 15 (la valeur cible).
•La cellule à modifier est F2.
4 L2-Eco - Université de Bordeaux
La valeur cible : Exemple
 Données/Analyse Scénarios/Valeur cible …

La note doit être égale à 19,5.

5 L2-Eco - Université de Bordeaux

Valeur cible : fonctionnement

 Pour atteindre la valeur cible, Excel ajoute ou retranche de petites valeurs à

la cellule qu’on lui demande de modifier jusqu’à atteindre la valeur cible.
 Exemple : On veut calculer la racine carrée de 4.
 Dans B1, on saisit la formule = A1*A1 – 4
 On lance l’outil valeur cible
 La cellule à définir est B1
 La valeur à atteindre est 0
 La cellule à modifier est A1
 Si au départ, on met -1 dans A1, alors c’est la valeur -2 qui sera
retournée par l’outil non pas 2
 Il vaut mieux retrancher 1 que d’ajouter 3…

6 L2-Eco - Université de Bordeaux

La valeur cible : les limites…
A B C D E F G

1 Matière Eco Finan Info Math-Fi Audit Moy

2 Note 10 12 14 16 8,5
3 Coeff 2 3 1 2 4

On veut savoir quelle devrait être la note qu’il faut avoir en Audit
pour que la moyenne générale soit égale à 17.

7 L2-Eco - Université de Bordeaux

 Valeur cible : exercice
 Concevoir une feuille de calcul qui permet :
 D’afficher le restant dû sur 20 ans
 D’un prêt
 d’un montant M,
 qu’on a contracté avec un taux d’intérêt annuel T,
 et pour lequel on paye des mensualités d’un montant S
 Tester votre feuille de calcul avec les données
 M = 200000
 T = 4,5 %
 S = 1500
 En utilisant la valeur cible, trouver
 La valeur Min de S pour finir de rembourser au bout de 20 ans
 La valeur de T pour finir de rembourser au bout de 10 ans avec M=200000 et
S=1500 ? Expliquer le résultat.
 Quel est le montant M maximum qu’on peut emprunter pour finir de rembourser
au bout de 10 ans avec S=1500 et T=4,5% ?

8 L2-Eco - Université de Bordeaux

Le solveur
 Outil plus puissant que la valeur cible
 Il peut maximiser, minimiser, ou atteindre une valeur.
 En modifiant plusieurs cellules.
 En tenant compte de contraintes.

A B C D E F G
1 Matière Eco Finan Info Math-Fi Audit Moy
2 Note 10 12 14 5,83
3 Coeff 2 3 1 2 4
Quelles notes doit-on avoir en Math-fi et en Audit pour que la
moyenne soit égale à 15 ?
9 L2-Eco - Université de Bordeaux
Le solveur

10 L2-Eco - Université de Bordeaux

Le solveur : les contraintes

11 L2-Eco - Université de Bordeaux

Le solveur : fonctionnement
 Tout comme pour la valeur cible, Excel
 essaye de modifier le moins possible les cellules modifiables,
 tout en respectant les contraintes imposées,
 afin d’atteindre l’objectif (max, min ou =)

 Lorsqu’il y a plusieurs solutions, Excel propose l’une

d’elles.

 La difficulté consiste à bien organiser les données

dans la feuille de calcul afin de les exploiter
facilement.

12 L2-Eco - Université de Bordeaux

Le solveur : exemple 1
A B C D E F G
1 Matière Eco Finan Info Math-Fi Audit Moy
2 Note 10 12 14 5,83
3 Coeff 2 3 1 2 4

Quelles notes doit-on avoir en Math-fi et en Audit pour que la

moyenne soit égale à 15 ?

13 L2-Eco - Université de Bordeaux

Le solveur : exemple 1

14 L2-Eco - Université de Bordeaux

Le solveur : exemple 2 le retour

On veut savoir quelle devrait être la note qu’il faut avoir en Audit
pour que la moyenne générale soit égale à 17.

15 L2-Eco - Université de Bordeaux

Le solveur : exemple 2 le retour

16 L2-Eco - Université de Bordeaux

Le solveur : exemple 3
A B C
1 Montants Taux
2 Quantité vendue 1 000
3 Prix de Vente unitaire 5 000,00 €

4 Prix d'achat unitaire 3 000,00 €

5 Chiffre d'affaires 5 000 000,00 € 100%

6 Prix d'achat total 3 000 000,00 € 60%

7 Marge Commerciale 2 000 000,00 € 40%

8 Frais de personnel 1 000 000,00 €

9 Loyer 100 000,00 €
10 RÉSULTAT 900 000,00 € 18%

17 L2-Eco - Université de Bordeaux

Le solveur : exemple 3

 On suppose qu’on ne peut pas vendre plus de 2000

unités et on ne peut pas réduire les frais de
personnel en dessous de 800000 €.
 Quels devraient être le nombre d’unités vendues et
les frais de personnel pour que le résultat représente
25% du chiffre d’affaire ?

18 L2-Eco - Université de Bordeaux

Le solveur : exemple 3

19 L2-Eco - Université de Bordeaux

Le solveur : exemple 3

20 L2-Eco - Université de Bordeaux

 Le solveur : les difficultés…
 La difficulté dans l’utilisation du solveur se situe dans
 Le recensement de toutes les contraintes.
 La conception de la feuille de calcul afin de prendre en compte
toutes les contraintes.
 Sachant que chaque contrainte utilise une cellule, il faut faire en
sorte à ce que pour les contraintes de la forme
Expression_1 ≤ Expression_2

Il faut disposer d’une cellule pour chacune des 2 expressions.

21 L2-Eco - Université de Bordeaux

Le solveur : exercice
 Une usine fabrique deux types de puces électroniques P1 et P2 usinées
dans deux ateliers A1 et A2. Le temps de fabrication sont pour P1 de 3
heures dans l’atelier A1 et de 6 heures dans l’atelier A2 et pour P2 de 4
heures dans l’atelier A1 et de 3 heures dans l’atelier A2. Le temps de
disponibilité hebdomadaire de l’atelier A1 est de 160 heures et celui de
l’atelier A2 de 180 heures. La marge bénéficiaire est de 12 € pour une puce
P1 et 10 € pour une puce P2.

 En notant x le nombre de puces P1 et par y le nombre de puces P2 fabriquées,

donner les formules et les contraintes afin de déterminer les quantités optimales
à produire de chaque produit pour que la marge bénéficiaire soit maximale.

 Déterminer à l’aide de l’outil solveur les quantités optimales à produire de

chaque produit pour que la marge bénéficiaire soit maximale.

22 L2-Eco - Université de Bordeaux

 La fonction RechercheV
 RECHERCHEV a besoin de 3 (ou 4) paramètres
 La valeur recherchée
 La plage où la rechercher
 Le numéro de colonne dans la plage contenant la valeur à afficher.

 Exemple :
RechercheV(A1; C2:F6; 3)
 va chercher la valeur de A1
 dans la plage C2:F6 « en fait, seulement dans C2:C6 »
 une fois trouvée, la valeur située dans la même ligne que A1 et dans la colonne 3
dans C2:F6, i.e. colonne E, sera affichée.

23 L2-Eco - Université de Bordeaux

 RechercheV : fonctionnement
 La recherche se fait toujours et seulement dans la première
colonne de la plage qu’on a précisée.

 La première colonne doit être triée par ordre croissant.

 Si la valeur recherchée n’est pas trouvée, alors c’est la valeur

inférieure la plus proche qui sera utilisée.

 RechercheV(val;plage;col; FAUX) évite de retourner une valeur

proche. Retourne #N/A

 ESTNA(RechercheV(val;plage;col; FAUX)) est VRAIE si la recherche

est infructueuse (i.e. retourne #N/A)

24 L2-Eco - Université de Bordeaux

RechercheV : exemple 1

 Voici ce que fait Excel quand il exécute la formule située en B2 :

1. Excel consulte la cellule A2 (cellule lue) et y lit la valeur 2.
2. Excel consulte le tableau qui s'étend de la cellule G2 à la
cellule I4. Il y trouve la valeur 2 lue précédemment.
3. Excel écrit dans la cellule B2 la valeur "bananes" située dans la
deuxième colonne du tableau.

25 L2-Eco - Université de Bordeaux

RechercheV : exemple 2

26 L2-Eco - Université de Bordeaux

RechercheV : exemple 2
Il faut bloquer la plage

27 L2-Eco - Université de Bordeaux

Application
 Réalisation d’une Feuille Facture

28 L2-Eco - Université de Bordeaux

La barre d’outils : Formulaires

 Utile pour éviter de saisir des valeurs.

 Facilite l’interaction avec la feuille de calcul.
 Développeur/Insérer/Contrôles de formulaire.
 Zone de liste déroulante
 Permet de choisir dans une liste de valeurs
 Évite les erreurs de frappe en limitant les choix
 La valeur sélectionnée dans cette liste doit être associée à une
cellule.

29 L2-Eco - Université de Bordeaux

Application : modification de « Facture »

30 L2-Eco - Université de Bordeaux

Barre d’outils Formulaire
 La barre de défilement
 Permet, en déplaçant le curseur, de sélectionner une valeur
numérique dans un intervalle.
 La valeur sélectionnée est affectée à une cellule.
 Les paramètres sont :
 Les valeurs Min et Max dans l’intervalle
 Le pas (pour passer d’une valeur à la suivante)
 La cellule à laquelle sera affectée la valeur sélectionnée

31 L2-Eco - Université de Bordeaux

Application

32 L2-Eco - Université de Bordeaux

Gestionnaire de scénario

 Permet de faire varier des cellules pour voir comment

ces variations influent sur le résultat des calculs.
 Le gestionnaire de scénario agit dans le sens contraire de
la valeur cible (ou du solveur) qui part du résultat pour
trouver les données.

33 L2-Eco - Université de Bordeaux

Gestionnaire de scénario
 Soit le tableau

On aimerait construire un tableau faisant apparaître les prix

de vente en fonction d’une variation de prix d’achat et de la
marge.

34 L2-Eco - Université de Bordeaux

Gestionnaire de scénario

 Lancer l’outil.
 Les cellules variables sont B1 et B2.
 On peut créer plusieurs scénarii en modifiant à chaque
fois les valeurs de B1 et B2.
 Enfin, on peut faire la synthèse de ces derniers.

35 L2-Eco - Université de Bordeaux

Gestionnaire de scénario

36 L2-Eco - Université de Bordeaux

Gestionnaire de scénario

37 L2-Eco - Université de Bordeaux

Gestionnaire de scénario
 La synthèse

38 L2-Eco - Université de Bordeaux

Gestionnaire de scénario

39 L2-Eco - Université de Bordeaux

 Scénario : application VPM(T ; nb ; val)
 Permet de calculer la valeur de l’échéance si l’on veut
 emprunter un montant val
 à un taux T
 et on veut étaler nos remboursements sur nb échéances.
 Par défaut,VPM retourne une valeur négative.
 Attention : si le taux est annuel et l’échéance est mensuelle, il faut
transformer T en un taux mensuel.
 Construire un tableau synthétisant la valeur de la mensualité pour
 un montant de 200000 €
 des taux de 4% et 5%
 des remboursements sur 10, 15 et 20 ans.

40 L2-Eco - Université de Bordeaux

Scénario : application VPM(T ; nb ; val)

41 L2-Eco - Université de Bordeaux

Les tables

 Parfois, les scénarios sont lourds à manipuler.

 On peut utiliser à la place des tables.
 L’outil « Table » permet de générer un tableau affichant
les variations d’une cellule en fonction des variations
 d’une autre cellule (table à 1 dimension)
 de 2 autres cellules (table à 2 dimensions)

42 L2-Eco - Université de Bordeaux

Les tables à 1 dimension

 On veut construire un tableau affichant les mensualités

qu’on doit rembourser pour un prêt de 200000 €
échelonné sur 20 ans en fonction d’un taux variant de 4 à
5% par pas de 0,05%.

43 L2-Eco - Université de Bordeaux

Les tables à 1 dimension

44 L2-Eco - Université de Bordeaux

Les tables à 2 dimensions

 On veut construire un tableau affichant les mensualités

qu’on doit payer pour un prêt de 200000 € échelonné
sur 20 ans en fonction
 d’un taux variant de 4% à 5% par pas de 0,05% et
 d’un nombre d’années variant de 10 à 15 par pas de 1.

45 L2-Eco - Université de Bordeaux

Les tables à 2 dimensions

46 L2-Eco - Université de Bordeaux