Cartographie des

processus
et
urbanisation des SI
 Définitions

Exemples

Accostages

Référentiels

Cycle Web conférence AMUE 2013 :

La cartographie des processus et l’urbanisation des SI
jean-philippe.auzelle@univ-lorraine.fr

Direction du Numérique
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Du système informatique au Système d’information
Le Système Informatique (I.T.) est l’ensemble des actifs
matériels et logiciels de l’établissement ayant pour
vocation l’automatisation du traitement de l’information.
 C’est la partie visible à laquelle tout le monde pense quand on
parle de projets et d’infrastructures informatiques.

Le Système d’information (S.I.) comprend

 Les femmes, les hommes
 Les processus (les procédés et procédures)
 L’organisation
 Le système informatique (IT)
 Les informations (données, référentiels…)

Direction du Numérique Page 3

Le SI : remarques sur cette définition
Le SI est le véhicule de la communication dans
l'organisation

Le SI coordonne grâce à l'information les activités de

l'organisation et lui permet ainsi d'atteindre ses objectifs

Le SI est donc un levier de pouvoir

Direction du Numérique Page 4

Le SI évolue constamment…
… ses hommes aussi
Les stratégies, les besoins, les réglementations
Les technologies, l’offre du marché
• Il faut donc adapter les compétences en qualité et
quantité
 Des outils individuels pour se situer et collectifs pour piloter
l’évolution des compétences
 Les fiches de poste
 La carte des compétences
 Les lettres de mission
 Des plans de formation
 Des cartographies, des diagrammes,…de l’urbanisme

Direction du Numérique Page 5

Définitions
On appelle « urbanisme du SI » la démarche qui consiste
à définir un SI cible qui puisse anticiper et prendre en
compte les différents changements (stratégiques,
organisationnels, juridiques, techniques,
technologiques...) touchant l'organisme.

Le « plan d'urbanisme du SI » est la réunion de la

définition et de la description du SI cible et des règles
d'urbanisme, avec la trajectoire à suivre pour atteindre le
SI cible. Le plan d’urbanisme est public.

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Définitions
« L'urbanisation du SI » est la mise en œuvre d'une
démarche d'urbanisme du SI, de sa transformation en
fonction d'une cible définie dans le plan d'urbanisme.

Pour résumer :
 L’urbanisme c’est la démarche, la méthode
 Le plan d’urbanisme c’est l’intention, la définition de l’objectif
 L’urbanisation c’est l’action, la mise en œuvre

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 La métaphore de la cité

Zone Zone
Zone
d’habitat 3aire
forestière

Zone
d’habitat

Zone de Zone de
loisirs loisirs
Zone de
santé
Zone
Zone
3aire
3aire

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 La métaphore de la cité

Zone Zone
Zone
d’habitat 3aire
forestière

Zone
d’habitat

Zone de Zone de
loisirs loisirs
Zone de
santé
Zone
Zone
3aire
3aire

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La métaphore de la cité
Zones, quartiers et îlots

Cohérence forte
Couplage faible

Échanges par messages dans des tuyaux adaptés

Prise unique : interface officielle (encapsulation)

Distribution des services (accès multiples)

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 Direction du Numérique
Page 11
La métaphore de la cité appliquée au SI

Source : cadre commun d’urbanisation du Si de l’Etat – version 1.0

Direction Interministérielle des systèmes d’Information et de Communication
Le SI doit rester cohérent

RH Finances Scolarité Contrats

métier

RH Finances Scolarité Contrats

fonctions

RH Finances Scolarité Contrats

applications

RH Finances Scolarité Contrats

infrastructures

Page 12
Le SI doit rester cohérent

Vue horizontale cohérente

RH Finances Scolarité Contrats
métier

Vue verticale
cohérente
RH Finances Scolarité Contrats
fonctions

RH Finances Scolarité Contrats

applications

RH Finances Scolarité Contrats

infrastructures

Page 13
Le SI devient spatio-temporel

L'urbanisation ajoute au SI la dimension temporelle.

Les regards portés sur le SI intègrent donc

surface  profondeur  temps

Pendant les travaux, la vente continue

Cohérence garantie à toutes les étapes

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Urbanisation Fonctionnelle : ex. la formation

Direction du Numérique
Page 15
Processus : ex. recruter un doctorant

Diagramme de contexte d’un processus

Direction du Numérique Page 16

Processus : ex. recruter un doctorant (suite)

Direction du Numérique Page 17

Organisation : ex. délivrer un enseignement
Présidence Directoire Conseils
Gouvernance

Écoles Pôles
Collegiums
doctorales scientifiques

Composantes d’enseignement Laboratoires

Cœur de métier

Appui DGS Administration des

AC
aux Missions Ressources
DRV DRIE DVUC DRH DPI DAJ DN DCOM
DAPEQ
DFOIP DDE DPART DBF DHA DHSE DLI
Support

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Une question de composants…
4 + 1 établissements… 4 + 1 SI

Environ 150 applications « principales »

Dont moins de 30 applications communes

Et en plus toutes les applications « locales »

- exemple : 70 applications locales connectées à Apogée

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Urbanisation Applicative : ex. la formation

Direction du Numérique
Page 20
Zoom sur les interopérations des Applications :
ex. délivrer un enseignement

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Exemple d’impact : ex. de scénario remplacer ADE par Celcat

Échanges
synchrones
par WS

Page 22
Exemple d’impact : ex. de scénario remplacer ADE par Celcat

Gestion de la scolarité
Import CELCAT
Emploi du temps

?????????????
CELCAT

Échanges
asynchrones
par fichiers
Changer la prise

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Infrastructures : ex. environnements d’une application

Page 24
 Délivrer un enseignement

Recruter les enseignants

Titulaires, contractuels,
hébergés, vacataires…
Offre de formation

Créer, valider, publier

Inscrire les étudiants
Organiser, inscrire, faire
payer les droits…
A l’accostage !!!
Offrir des services numériques

Entre processus
ENT, messagerie, ressources
Organiser les enseignements
documentaires, salles informatiques…
Charges, emplois du temps,
groupes, locaux…
Enseigner
Présentiel, par visio, à
distance…

Contrôler les connaissances

Organiser (listes, locaux), noter,
Rémunérer les enseignants
Service, heures
Entre
publier… complémentaires, vacations…

processus
Présidence Conseils DAPEQ
Gouvernance
et acteurs
Collegiums Les ED
Pôles
scientifiques Entre
Entre acteurs
Composantes d’enseignement

Cœur de métier
Laboratoires
processus et
AC
Appui DGS Administration des
applications
DRV
aux Missions
DRIE DVUC DRH
Ressources
DPI DAJ DN DCOM Entre
DFOIP DDE DPART DBF DHA DHSE DLI

acteurs et
Support

applications
Entre applications • Dans chaque « carte »
les éléments sont liés et
Entre doivent pouvoir
applications communiquer entre eux.
et machines
• C’est également vrai
Entre machines entre les cartes : on parle
d’accostage entre
niveaux.

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Accostage couches Orga/Process/applis
Stratégie et exigences

orga

fonct

process
applis

Direction du Numérique
Page 26
Accostage couche applicatives/infra

applis

Infra

Direction du Numérique
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Accostages et référentiel de modélisation
des risques non négligeables…
Constat de (Chapurlat 2007)

Manque de tâche de modélisation, de maintenance et de gestion de

modèles dans l’entreprise.
Modèles bâtis à la demande et considérés à priori comme inutilisables en
dehors du périmètre du projet pour lequel il ont été construits.
Externalisation du travail de modélisation.
Résultats difficilement exploitables par les acteurs de l’entreprise.

 Modéliser n’est pas dessiner !

 Partager les règles, les formalismes
et UN référentiel de modélisation
Direction du Numérique
Page 28
Communiquer c’est partager

Nécessité de s’accorder sur

 un vocabulaire commun
 des nomenclatures partagées
 des informations de confiance
 …

 Notion de données de référence et

de référentiels
Direction du Numérique
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 Domaines de référence et référentiels
Domaines de référence
Aspects d’un référentiel
 Personnes (personnels, étudiants…)
 Structures (composantes,
laboratoires, conseils, CF/CC)  Données du référentiel
 Lieux (campus, sites, bâtiments)  Nomenclatures
 Tiers (institutions, fournisseurs,  Règles de gestion
partenaires)  Règles de codification, de nommage
 Activités (enseignements,  Contrôle qualité
publications, brevets…)  Processus de mise à jour
 Mise à disposition

Les référentiels
 s’ajoutent aux éléments déjà vus : processus, acteurs,
applications, machines
 et forment le liant du système d’information
Direction du Numérique
Page 30
 Un résumé du SI : modèle en couches

Système
d’information

accostages
Système
informatique

Inspiré du CIGREF

Direction du Numérique Page 31

La notion de référentiel traverse les
couches et soutient le SI
Les référentiels appartiennent à tout le SI

Chaque référentiel est LE point de vérité de l’information

qu’il garantit
 On ne revérifie pas l’information ailleurs dans le SI
 On ne refabrique ou ne ressaisit pas l’information ailleurs
dans le SI
 On ne modifie pas l’information référentielle ailleurs dans le
SI

 À un référentiel (ou pour chaque partie) est généralement

associée une responsabilité fonctionnelle

 Tout cela, ce sont des règles d’urbanisme

Direction du Numérique Page 32

 Urbaniser le SI : carte des processus
La base de la cohérence du SI
Relevés de décision Avis formel de
des instances de l’urbaniste dans Identifier le référentiel
pilotage. Tableaux les décisions de d’entreprise et le
de bord de suivi comité d’arbitrage schéma de
responsabilité des
données
Urbaniser le système d’information
Piloter l’urbanisation du SI Jamais trop tôt pour bien faire
Participer aux comités d’arbitrage des projets
Cadrage des
Mapping des Mettre les projets vis-à-vis du
transformations du plan d’urbanisme
SI sur le modèle
référentiels sous
Établir le lien avec contrôle Participer aux
d’entreprise
la stratégie et la études amont Définition des
gouvernance du SI Standardiser les des projets flux standardisés
échanges entre et mise en place
Élaborer et réviser applications Suivre et de services
A minima les le plan accompagner les automatisés
principes et les d’urbanisme du SI Établir les liens
projets Éviter le plat de
règles, au mieux avec les
spaghettis
un plan infrastructures
d’urbanisme
Avis formel des
actualisé Maintenir et diffuser les référentiels de cartographie urbanistes dans chaque
du SI existant et du SI cible revue de projet
Développer les compétences de l’urbanisme Conseil plus que censeur

Cartographie des Démarche de Examen croisé

processus, cartographies communication entre plan
fonctionnelle et volontariste et d’urbanisme et
applicatives,
infrastructure technique
Page 33
gestion formelle
des compétences
infrastructures
techniques

D’après le club URBA-EA

 Direction Interministérielle des systèmes d’Information et de Communication
En résumé…urbaniser c’est quoi ?

Source : cadre commun d’urbanisation du Si de l’Etat – version 1.0

La démarche d’urbanisation des systèmes d’information consiste à transformer, mutualiser,
réutiliser et aligner les actifs (et donc les ressources) d’une organisation (équipement,
personnels, projets, processus, données) avec ses caractéristiques opérationnelles propres, sa
stratégie d’évolution et son champ de contrainte, le tout dans un cadre formel, compréhensible et
partagé.

Direction du Numérique
Page 34
Fusion – Université de Lorraine…
…Pendant les travaux le vol continue
INPL

Université de Lorraine

UHP
Nancy 2

…
UPVM

2012 20xx
Direction du Numérique
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Source images http://www.aerofan.fr

Merci pour votre écoute…

Q/R ?
jean-philippe.auzelle@univ-lorraine.fr

Direction du Numérique
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