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TB Et Reporting - Le Rapport

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UNIVERSITÉ ABDELMALEK ESSAÂDI FACULTÉ

DES SCIENCES JURIDIQUES, ECONOMIQUES ET


SOCIALES TÉTOUAN
Master spécialisé en gestion informatique de
l’entreprise

Le tableau de bord et le
reporting
Réalisé par :

ESSALHI ETTALHAUI EL YAAKOUBI ROUMANI JOUEIMA


Mehdi Youssef Ismael Mohamed Ahmed
Yassine

Encadré par:
• Mme. ZAAM Houria

Promotion : 2017/2019
1
Pla
1 n
Introduction: Définition du reporting

Différence entre TB et reporting


2

Les principes du reporting


3

Les objectifs et les missions du


4 reporting

Étude de cas: CASINO


5

Conclusion
6

2
Intr
od
Définition du reporting:
La comptabilité de gestion et le contrôle budgétaire produisent une information

ucti
détaillée, exhaustive. En revanche, la gestion d’une organisation (un service, une
entreprise, un groupe, une organisation publique…) requiert des informations
synthétiques et triées. C’est le rôle du tableau de bord et du reporting.

on
Le premier fournit au responsable d’une entité, les informations relatives à sa propre
entité pour en assurer le contrôle ou la maîtrise. Il faudra donc choisir dans les
données comptables et budgétaires et éventuellement aussi après d’autres sources,
les informations utiles à cette auto contrôle.

Le Reporting est défini par J.GRAY et JOHNSTON comme « un système de


comptabilité managériale adapté à la structure de l’organisation de façon que
chaque manager ne visualise le résultat que des aspects dont il est responsable,
c’est-à-dire qu’il est censé gérer ». Le reporting sert donc à rendre compte du degré
de réalisation des objectifs.

3
Différe
nce
entre
TB et
Comparaison entre TB et reporting:
Reporti
• Le Tableau de Bord est un outil de suivi composé d’indicateurs (budgétaires et

ng
extrabudgétaires) peu nombreux, permettant aux gestionnaires de connaître en
permanence et aussi rapidement que possible les données nécessaires au
contrôle des systèmes qu’ils pilotent.
• Le Reporting est quant à lui un outil qui assure la remontée des informations des
unités élémentaires vers la direction générale ; il comprend à la fois des éléments
empruntés au contrôle budgétaire et au Tableau de Bord.

Il y a beaucoup de ressemblances entre le Tableau de Bord et le Reporting. Ce


sont deux outils d’aide à la décision constitués d’indicateurs peu nombreux,
permettant de fournir des informations dans les délais brefs, afin de mesurer les
réalisations et de les comparer aux objectifs. L’étude menée par les auteurs CRAY
et PESQUEUX apporte des éléments permettant de préciser les similitudes entre
ces deux notions.

4
5
Différence entre TB et reporting:
Il existe toutefois des différences de forme et d’usage entre ces deux concepts.
Le Tableau de Bord est surtout utilisé pour le pilote et la gestion opérationnelle
alors que le Reporting fait remonter les informations sur le degré de réalisation
des objectifs et sert aussi à la consolidation. Les données contenues dans le
Tableau de Bord peuvent être de natures diverses (physiques, comptables et
financières.

Le principe
Le tableaud'exception
de bord :

Réponse
Pourfaciliter apportée à de
la vérification la manière
la direction générale, un seuil de tolérance est fixé pour
chaquedont les objectifs
rubrique sont
; l’alarme neen
setrain d’être réalisés.
déclenche que quand ce clignotant est au « rouge ».
 Accent mis sur les variables clés.
Le principe
 Définitionde contrôlabilité
à partir des objectifs en suivant
:
le processus.
Ce sont surtout les financières
 Informations rubriques qui dépendent
et non réellement du responsable de l’unité qui
financières.
seront suivies ; ce qui évitera d’évaluer le responsable sur la base d’un indicateur qu’il
 Seules
ne maîtrise quelques informations sont
pas.
consolidées
pour les niveaux supérieurs.
Le principe de correction: Le reporting

S’il y a un écart, le responsable du centre doit être en mesure de proposer une action
corrective.  Réponse apportée à l’interrogation sur

En guise conclusion, on pourrait direleque


degré de réalisation
le reporting permet des
deobjectifs.
suivre les objectifs
 Identification
généraux depuis le siège et peut servir du résultat
à la consolidation. comptable.
Il prend généralement la forme
 Définition à partir d’une remontée des
- d’informations donnant des résultatsinformations
instantanés suivis par les tableaux de bord de
gestion comptables
 Essentiellement de l’information
- de documents de suivi budgétaire.
financière.
- de rapports ou comptes rendus.

6
Les
objecti
Princip
fses etdu la
Les objectifs du reporting:
missio
reporti
nngdu
Informer Expliquer

reporti
ng Analyser Motiver

Améliorer Prévoir
et Contrôler
la gestion
anticiper

La mission du reporting:
Utilisé pour faire remonter les informations des unités élémentaires jusqu’au sommet
de la hiérarchie, le reporting a pour mission principale, l’information de la hiérarchie
sur l’état et l’évolution des unités décentralisées. Le reporting permet donc de rendre
compte des résultats des activités déléguées.

7
Etud
e de
cas 1

8
Le magasin Casino Gambetta est situé à Lyon dans le
7ème arrondissement, dans un quartier commerçant et
dynamique. Deuxième magasin de sa zone en 2014,
avec un chiffre d’affaires de 19,5 millions d’euros, il est
le magasin pilote pour les formations de tous les
salariés recrutés dans l’un des magasins de la zone.

Son chiffre d’affaires est réalisé à 90% par des produits


alimentaires dont 45% de produits de la marque de
distributeur Casino.
Le nombre mensuel de clients est en moyenne de
61 000 avec un panier moyen de 24 euros.

9
M. SAULE souhaite étudier les performances du rayon Marée avant de
prendre des décisions commerciales.

1.1 Construisez et complétez un tableau de bord permettant d’analyser


les performances du rayon Marée.

Annexe 1 : Les données chiffrées sur le rayon Marée

Chiffre Objectif Coût d'achat Coût d'achat


Chiffre
d'affaires Chiffre des des
d'affaires Marge
  d’affaires marchandises marchandises
TTC TTC 2013
TTC vendues HT vendues HT
2013 2014 2013 2014
2014
Produits frais 664 514 659 423 650 000 440 910 437 532 192 339
Produits « pré-
353 693 358 784 430 000 234 677 238 055 97 199
emballés »
Sushis 53 589 64 307 50 000 15 238 18 286 32 509
Total 1 071 796 1 082 514 1 130 000 690 825 693 873 322 047

Le taux de TVA appliqué à ce rayon est de 5,5%.


Les calculs seront arrondis à l’euro.

10
FORMULES DE CALCUL DES INDICATEURS
Indicateurs de Données utilisées pour le calcul Formules de calcul
performances
- CA prévu(objectif) et réalisé
Ecarts sur objectifs en valeur - Marge prévue(objectif) et réalisée Réalisé - prévu
(3 indicateurs) - TAUX de marque prévu(objectif)
et réalisé
Les écarts sur objectifs de CA et de (écart valeur / objectif)x 100
Ecarts sur objectifs en % MARGE en valeur et les objectifs de CA 
(2 indicateurs) et de MARGE

- CA prévu(objectif) et réalisé
Taux de réalisation des - Marge prévue(objectif) et réalisée (réalisé / prévu) x 100
objectifs - TAUX de marque prévu(objectif)
(3 indicateurs) et réalisé
(marge / CA) x 100
Taux de marque prévu et CA prévu(objectif) et réalisé et la marge
réalisé (2 indicateurs) prévue(objectif) et réalisée

(marge / achats) x 100


Taux de marge prévu et réalisé Les ACHATS prévus(objectif) et réalisés
(2 indicateurs) et la marge prévue et réalisée

Taux d’évolution du CA et de la CA et MARGE réalisés des années N et ((montant N – montant N-1) /


MARGE (2 indicateurs) N-1 montant N) x 100
CA et MARGES partielles réalisés
Contributions CA et MARGE ( famille, rayons, secteurs, magasins d’un (montant partiel / montant
( 2 indicateurs) réseau) et CA et MARGES TOTAUX de total de l’ensemble) x 100
l’ENSEMBLE
CA total sur une période et nombre de
Panier moyen (1 indicateur) tickets de caisse délivrés sur la période CA total / nombre de tickets

Nombre d’articles vendus et nombre de Nombre d’articles / nombre


Panier article (1 indicateur) tickets de caisse sur une période de tickets

Taux de transformation Nombre de tickets de caisse et nombre Nombre de tickets / nombre


(1 indicateur) de visites en magasin sur une période de visite

11
Corrigé du tableau de bord CASINO
Rayon Indice de Ecart de Evolution Contribution Contribution Marge
Marée réalisation réalisation CA au CA 2013 au CA 2014 2014
2013/2014

Produits 101.45 1.45% -0.77% 62% 60.92% 187.513


frais
Produits 83.44 -16.56% 1.44% 33% 33.14% 102.024
pré-
emballé
s
Sushi 128.61 28.61% 20% 5% 5.94% 42.668

TOTAL 95.8 -4.20% 1% 100% 100% 332.208

Evolution Taux de Taux de Taux de Taux de Contributi Contributi


marge marge marge marque marque on à la on à la
2013/2014 2013 2014 2013 2014 marge marge
2013 2014

Produits -2.51% 43.62% 42.88% 28.94% 30% 59.72% 56.44%


frais
Produits 4.90% 41.42% 42.86% 27.48% 30% 30.18% 30.71%
pré-
emballés

Sushi 31.25% 213.34% 233.34% 60.66% 70% 10.09% 12.84%

TOTAL 3.19% 46.62% 27.88% 30.05% 32.37% 100% 100%

Indicateur 1 : indice de réalisation


 Taux de réalisation de l’objectif : (CA réalisé 2014/objectif CA 2014) x
100
Soit : (659423 / 650000) x 100
= 101.45

12
Indicateur 2 : écart de réalisation
 Ecart sur objectif de CA en % : (écart sur objectif CA en valeur / objectif
de CA) x 100
Soit : ((659423 – 650000) / 650000) x 100
= 1.45%

Indicateur 3 : Evolution CA 2013/2014


 Taux d’évolution du CA : ((CA réalisé en 2014 – CA réalisé en
2013) / CA réalisé en 2013) x 100
Soit : ((659423 – 664514) / 664514) x 100
= -0.77%

Indicateur 4 : Contribution au CA 2013


 Contribution au CA 2013 : CA réalisé 2013 en frais / CA total réalisé en
2013) x 100
Soit : (664514 / 1071796) x 100
= 62%

Indicateur 5 : Contribution au CA 2014


 Contribution au CA 2014 : CA réalisé 2014 en frais / CA total réalisé en
2014) x 100
Soit : (659423 / 1082514) x 100
= 60.92%

Indicateur 6 : Marge 2014


 Marge 2014 : CA HT 2014 en produit frais – coût d’achat HT des
marchandises vendues 2014
Soit : (659423 / 1.055) – 437532
= 187513

13
Indicateur 7 : Evolution de la marge 2013/2014
 Taux d’évolution de la marge :((marge 2014 en frais – marge 2013 en
frais / marge 2013 ) x 100
Soit : ((187513 – 192339) x 100
= -2.51%

Indicateur 8 : Taux de marge 2013


 Taux de marge 2013 : (marge réalisé en 2013 sur le frais / coût des achats
frais en 2013) x 100
Soit : (192339 / 440910) x 100
=43.62%

Indicateur 9 : Taux de marge 2014


 Taux de marge 2014 : (marge réalisé en 2014 sur le frais / coût des achats
frais en 2014) x 100
Soit : (187513 / 437532) x 100
= 42.86%

Indicateur 10 : Taux de marque 2013


 Taux de marque 2013 : (marge réalisé en 2013 sur le frais / CA HT réalisé
en 2013 sur le frais) x 100
Soit : ((192339 / 664514 / 1.055)) x 100
= 30.54%

Indicateur 11 : Taux de marque 2014


 Taux de marque 2014 : (marge réalisé en 2014 sur le frais / CA HT réalisé
en 2014 sur le frais) x 100
Soit : ((187513 / (659423 / 1.055)) x 100

= 30%

14
Indicateur 12 : Contribution du frais à la marge 2013
 Contribution du frais à la marge 2013 : (marge réalisée en 2013 sur le
frais / marge total réalisée en 2013) x 100
Soit : (192339 / 322047) x 100
= 59.72%

Indicateur 13: Contribution du frais à la marge 2014


 Contribution du frais à la marge 2014 : (marge réalisée en 2014 sur le
frais / marge total réalisée en 2014) x 100
Soit : (187513 / 332208) x 100
= 56.44%

Représentation graphique des indicateurs


200

150

100

50

0
Produits frais Produits pré-emballés Sushi

-50

Indice de réalisation Ecart de réalisation Evolution CA 2013/2014


Contribution au CA 2013 Contribution au CA 2014 Marge 2014

15
Conc
lusio
Le reporting est l’outil par excellence de suivi et d’évaluation des

n
performances des unités décentralisées. Il permet en effet de faire remonter

les informations des centres de responsabilité vers la direction générale. Il

est d’origine américaine et ressemble beaucoup au tableau de bord qui lui

est considéré comme un outil de pilotage d’origine française.

Mais comme on peut s’y attendre, le reporting est plutôt composé

d’indicateurs financiers alors que le tableau de bord s’intéresse

essentiellement aux données physiques.

16
Bibli
ogra
 http://tssperformance.com/difference-entre-tableau-de-bord-
phie
et-reporting-ou-rapport (Pilotage de la performance d’une

entreprise)

 Manuel de gestion volume 1 Editions AupelfUref

 Contrôle de gestion et management

 Recherches en contrôle de gestion Michel Gervais

17

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