Contrat de bourse Erasmus+ pour une mobilité étudiante à des fins d’études

et/ou de stage

Haute Ecole de la Province de Liège – B LIEGE 38

Adresse : 6 avenue Montesquieu – 4101 Jemeppe-sur-Meuse

ci-après dénommé « l’établissement », représenté pour la signature du présent Contrat par
……………………………………………………………………………………………….directeur/directrice de la
catégorie…………………………………………. d’une part, et

M. /Mme NOM………………………………………………….. PRENOM ……………………………………………………

Date de naissance : ………………………… Nationalité : …………………………………..

Adresse complète :
Tél. : E-mail HEPL
Sexe : M/F Année académique : 20../20..
Cycle d'études : Premier cycle/Deuxième cycle/Troisième cycle
Domaine d'enseignement :………………………………… Code  : ……………………………………………………..
(1)

(Agrégé(e) de l'enseignement secondaire inférieur orientation éducation physique = 0114 ;

Assistant(e) en psychologie = 0313 ; Assistant(e) social(e) = 0923 ; Bibliothécaire -
documentaliste = 0322 ; Éducateur spécialisé en accompagnement psycho-éducatif = 0113 ;
Commerce extérieur = 0311 ; Communication = 0321 ; Comptabilité = 0411 ; Droit = 0421 ; E-
business = 0419 ; Écriture multimédia = 0211 ; Gestion des ressources humaines = 0413 ;
Management de la logistique = 0413 ; Marketing = 0414 ; Gestion des services généraux = 0413 ;
Gestion publique option Administration nationale et internationale = 0413 ; Ingénierie de la
prévention et de la gestion des conflits = 0312 ; Spécialisation en médiation = 0312 ;
Spécialisation en psychomotricité = 0915)
Nombre d’années d’études réussies dans l’enseignement supérieur : …
Étudiant bénéficiant: d’un soutien financier de l’UE 
d’une bourse-zéro de l’UE 
d’un soutien financier de l’UE combiné avec […] jours « bourse zéro » 
La bourse inclut un soutien aux personnes à besoins spécifiques 
Soutien financier pour étudiant allocataire d’une bourse d’études FWB 

N° du compte bancaire sur lequel la bourse doit être versée :

Titulaire du compte (si différent de celui du participant) :
Nom de la banque :
Code BIC : IBAN :

ci-après dénommé « le participant », d’autre part,

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ont convenu des Conditions particulières et des Annexes ci-dessous qui font partie intégrante du
présent Contrat (« le Contrat »).
Annexe I Convention d’études /Convention de stage
Annexe II Conditions Générales
Annexe III Charte de l’Étudiant Erasmus
CONDITIONS PARTICULIÈRES
ARTICLE 1 – OBJET DU CONTRAT

1.1 L’établissement octroie un soutien financier au participant pour entreprendre des activités
de mobilité à des fins d’études/de stage/études et de stage dans le cadre du programme
Erasmus+.
1.2 Le participant accepte un soutien financier dont le montant est précisé à l’article 3.1 et
s’engage à effectuer les activités de mobilité prévues à des fins d’études/de stage/études et
de stage telles que décrites à l’Annexe I.
1.3. Tout avenant au Contrat est demandé et accepté par les deux parties via une notification
formelle par courrier postal ou courriel.

ARTICLE 2 – ENTRÉE EN VIGUEUR DU CONTRAT ET DURÉE DE LA MOBILITÉ

2.1 Le Contrat entre en vigueur à la date de signature par la dernière des deux parties.
2.2 La période de mobilité débute le …………………………… au plus tôt et se termine
le …………………………… au plus tard. La date de début de la période de mobilité est celle du
premier jour de présence obligatoire du participant au sein de l’organisme d’accueil. La date
de fin de la période de mobilité à l’étranger est celle du dernier jour de présence obligatoire
du participant au sein de l’organisme d’accueil.
2.3 Le participant bénéficie d’un soutien financier de l’UE pour …………mois et …………jours
2.4 La durée totale de la période de mobilité, y compris les participations antérieures au sous-
programme Erasmus du Programme d’apprentissage tout au long de la vie, ne peut dépasser
12 mois par cycle d'études.
2.5 Toute demande adressée à l’établissement d’origine pour prolonger la période de séjour doit
être introduite au moins un mois avant la fin de la période de mobilité.
2.6 Les dates effectives de début et de fin de la période de mobilité doivent figurer sur le Relevé
de note ou le Certificat de stage (ou l’attestation annexée à ces documents).

ARTICLE 3 – SOUTIEN FINANCIER

3.1 Le soutien financier prévu pour la période de mobilité s’élève à ……………… €, ce qui
correspond à ……………..€/par mois et …………………€/par jour supplémentaire.
3.2 Le montant final pour la période de mobilité est déterminé en multipliant le nombre de
jours/mois de la période de mobilité spécifiée à l’article 2.3 par le taux applicable par
jour/mois pour le pays de destination concerné. Dans le cas de mois incomplets, le montant
est calculé en multipliant le nombre de jours du mois incomplet par 1/30 du taux par mois.
Ce montant sera ajusté en fonction des dates effectives de début et de fin de la période de
mobilité figurant sur le Relevé de note ou le Certificat de stage (ou l’attestation annexée à
ces documents).

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3.3 Le remboursement des frais encourus, le cas échéant, pour couvrir les besoins spécifiques
s’effectue sur base des justificatifs remis par le participant.
3.4 Le soutien financier ne peut être utilisé pour couvrir des frais similaires déjà financés par des
fonds de l’UE.
3.5 Nonobstant l’article 3.4, le soutien financier est compatible avec toute autre source de
financement y compris un revenu que le participant pourrait percevoir pour un travail
effectué en dehors de ses heures d’études/de stage, pour autant qu’il effectue les activités
prévues à l’Annexe I.
3.6 Le soutien financier sera remboursé en tout ou en partie si le participant ne se conforme pas
aux termes du présent contrat. Toutefois, le remboursement ne sera pas exigé si un
participant n’a pas pu terminer les activités de mobilité décrites à l’Annexe I en raison d’un
cas de force majeure. De tels cas doivent être signalés par l’établissement d’origine et
acceptés par l’AN.

ARTICLE 4 – MODALITES DE PAIEMENT

4.1 Un préfinancement lui est versé à concurrence de 80% du montant précisé à l’Article 3. Si le
participant n’a pas fourni les pièces justificatives dans les délais fixés par l’établissement
d’origine, un versement tardif du préfinancement peut exceptionnellement être toléré.
4.2 Si le versement aux termes de l’Article 4.1 est inférieur à 100% du montant maximum de la
subvention, la soumission en ligne du rapport final du participant (online EU Survey), la
remise du Learning Agreement signé et la remise du bulletin sera considérée comme la
demande de versement de solde.

ARTICLE 5 - ASSURANCE

5.1 Le participant doit souscrire une assurance complémentaire qui comprend assurance

voyage dont dégât ou perte de bagages, responsabilité civile, accident et maladie

grave et décès y compris rapatriement. L’étudiant doit fournir à la HEPL, avant son
départ : le numéro/la référence de la police d’assurance, le nom de la compagnie et/ou une
copie du contrat.
5.2 Une attestation confirmant qu’une assurance santé (mutuelle) a été contractée doit être
annexée au Contrat.
5.3 Pour les mobilités à des fins de stages : Une attestation confirmant qu’une assurance
responsabilité civile (couvrant tout dommage causé par l’étudiant sur le lieu de travail) a été
contractée et précisant les modalités d’application est annexée à ce contrat: Responsabilité
civile générale n° 45.345.240.
Pour les mobilités à des fins de stages : Une attestation confirmant qu’une police d’assurance
accidents adaptée aux tâches de l’étudiant (couvrant au moins tout dommage causé à
l’étudiant sur le lieu de travail) a été contractée et précisant les modalités en application est
annexée au Contrat : Dommages corporels :
1. sur le chemin du travail : Accidents scolaires n° 45.345.158
2. au sein de l’entreprise: Accidents du travail n° 6.569.525.

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ARTICLE 6 – SOUTIEN LINGUISTIQUE EN LIGNE

6.1. Le participant effectue une évaluation en ligne de ses compétences linguistiques avant et
après sa période de mobilité, ou à tout autre moment convenu avec l’établissement
d’origine, si la langue principale d’enseignement ou de travail est l’anglais, le français,
l’allemand, le néerlandais, l’italien ou l’espagnol. Cette disposition ne concerne pas les
locuteurs natifs. Le participant doit immédiatement informer son établissement d’origine s’il
n’a pas la possibilité d’effectuer l’évaluation en ligne.
6.2 Le versement de la dernière tranche du soutien financier est subordonné à la soumission,
au terme de la mobilité, de l’évaluation OLS obligatoire.

ARTICLE 7 – RAPPORT FINAL DU PARTICIPANT (EU SURVEY)

7.1. Le participant complète et soumet le rapport final en ligne (online EU Survey), après sa
période de mobilité, dans les 30 jours calendrier après réception de l’invitation à le
compléter.
Les participants qui omettent de compléter et de soumettre le rapport final en ligne peuvent
se voir réclamer le remboursement partiel ou total du financement reçu.
7.2 Le participant peut être invité à répondre à un questionnaire complémentaire en ligne afin de
permettre un reporting complet sur des questions de reconnaissance académique.

ARTICLE 8 – DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPÉTENTE

8.1 Le présent Contrat est régi par le droit belge.

8.2 La juridiction compétente définie conformément au droit national est la seule juridiction
habilitée à trancher d’éventuels litiges entre l’AN et le bénéficiaire en matière
d’interprétation, d’exécution ou de validité de la présente Convention, au cas où le litige en
question ne pourrait pas être résolu à l’amiable.

SIGNATURES

Pour le participant Pour la Haute Ecole de la Province de Liège

Nom / Prénom Directeur de catégorie : Nom & Prénom

Signature

Fait à ………………………, le ……………. Fait à Jemeppe-sur-Meuse, le …………………..

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Annexe I

Convention d’études (Learning Agreement)

Convention de stage (Learning Agreement)

Disponibles sur l’école virtuelle, onglet Relations Internationales

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Annexe II Si le participant met fin prématurément au
Contrat ou s’il n’en suit pas les règles, il devra
rembourser le montant de la subvention qui lui
CONDITIONS GÉNÉRALES aura déjà été versé.

En cas de résiliation par le participant à la suite

Article 1 : Responsabilité d'un cas de "force majeure", c’est-à-dire une
situation exceptionnelle imprévisible ou un
Chacune des parties contractantes libère l’autre événement ne pouvant être contrôlé par le
partie de toute responsabilité civile en cas de bénéficiaire et ne découlant pas d'une erreur ou
dommage encouru par elle ou son personnel et d'une négligence de sa part, le participant aura
découlant de l’exécution du présent contrat, à le droit de percevoir le montant de la bourse
condition que ledit dommage ne résulte pas correspondant à la durée réelle de la période de
d’une faute grave et intentionnelle de l’autre mobilité telle que définie à l’article 2.2. Tout
partie ou de son personnel. montant excédentaire devra être remboursé,
sauf si un accord différent a été conclu avec
L’Agence nationale belge (FWB), la Commission l’organisme d’origine.
européenne ainsi que les membres de leur
personnel ne peuvent en aucun cas ni pour
aucun motif être tenus responsables en cas de Article 3 : Protection des données
plainte déposée sur base du présent Contrat
pour tout préjudice causé pendant la période de Toutes les données à caractère personnel
mobilité. En conséquence, l’Agence nationale figurant dans le Contrat seront traitées
belge (FWB) ou la Commission européenne conformément au règlement (CE) N°45/2001 du
n’examineront aucune demande d’indemnisation Parlement européen et du Conseil relatif à la
ou de remboursement accompagnant une telle protection des personnes physiques à l’égard du
plainte. traitement des données à caractère personnel
par les institutions et organes de l’UE et à la
Article 2 : Résiliation de la Convention libre circulation de ces données. Ces données
seront traitées uniquement dans le cadre de la
En cas de non-exécution par le participant de mise en œuvre et du suivi du présent Contrat
l'une des obligations issues du présent contrat, par l’établissement d’origine, l'Agence nationale
et indépendamment des conséquences découlant et la Commission européenne, sans préjudice de
de la législation en vigueur, l'établissement la possibilité de transmettre les données aux
dispose du pouvoir légal de mettre fin ou organes responsables des inspections et audits
d'annuler le présent contrat sans autre formalité prévus par la législation de l’Union européenne
légale si aucune action n'est intentée par le (la Cour des comptes européenne ou l’Office
bénéficiaire dans le mois suivant la notification européen de lutte anti-fraude (OLAF)).
par recommandé.
Le participant peut, sur demande écrite, accéder
à ses données personnelles et corriger toute

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information inexacte ou incomplète. Toute
question relative au traitement des données à
caractère personnel doit être adressée à
l’établissement d’origine et/ou à l’AN. Le
participant peut déposer une plainte contre le
traitement de ses données à caractère personnel
auprès de la Commission sur la Protection de la
vie privée, concernant l’utilisation de ces
données par l’établissement d’origine ou par
l’AN, ou auprès du Contrôleur européen de la
protection des données concernant l’utilisation
de ces données par la Commission européenne.

Article 4 : Contrôles et audits

Les parties contractantes s’engagent à fournir

toutes les données détaillées requises par la
Commission européenne, par l’Agence nationale
belge (FWB) ou tout autre organisme externe
mandaté par la Commission européenne ou par
l’Agence nationale belge (FWB) afin de contrôler
le respect des modalités de la période de
mobilité et des dispositions du présent Contrat.

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Annexe III

Charte de l’Étudiant Erasmus

Disponible à l’adresse suivante : https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-

plus/sites/erasmusplus/files/files/resources/charterbelgium_fr.pdf

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Annexe IV

Assurance Ethias