Ce document décrit les fonctionnalités de base de Microsoft Word 2003, notamment l'interface, les opérations courantes comme la création et l'enregistrement de documents, la mise en forme de texte, et l'insertion d'objets comme les images et les tableaux.
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Ce document décrit les fonctionnalités de base de Microsoft Word 2003, notamment l'interface, les opérations courantes comme la création et l'enregistrement de documents, la mise en forme de texte, et l'insertion d'objets comme les images et les tableaux.
Ce document décrit les fonctionnalités de base de Microsoft Word 2003, notamment l'interface, les opérations courantes comme la création et l'enregistrement de documents, la mise en forme de texte, et l'insertion d'objets comme les images et les tableaux.
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Institut International de Management
Annaba
Chapitre 2 : Traitement de texte Microsoft Office Word 2003
Animé par : M. CHEBIRA Mounis
INSIM ANNABA
Les Bases • Lancer Word 2003
Bouton Démarrer ÆTous les programmes ÆMicrosoft Office Æ Microsoft office Word 2003
1 Les Bases • L’interface de Word 2003 -Barre de titre -Barre de menu -Barres d’outils: •Barre d’outils Standard •Barre d’outils -Le pointeur de mise en forme -Règles -Barre de défilement -Zone de travail -Volet office -Barre d’état
1. Créer un nouveau document Word 11. Copier 21. Afficher / Masquer la barre d'outils 2. Ouvrir un document existant 12. Coller de dessin 3. Enregistrer le document courant 13. Recopier le format 4. Gérer les droits d'accessibilité du 22. Afficher l'explorateur de document document 14. Annuler une action 23. Afficher / Masquer les caractères 5. Envoyer le document dans un 15. Refaire l'action non imprimables message email 16. Insère un lien hypertexte 24. Zoom 6. Imprimer directement 17. Dessiner un tableau 7. Aperçu avant impression 25. Affiche l'aide de Word 18. Insérer un tableau 8. Corriger l'orthographe l orthographe 26. Passer en mode lecture 19. Insérer une feuille de calcul 9. Bibliothèque de recherche Excel
2 Les bases Ajouter une barre d’outils • Affichage Æ Barres d’outils Æ Cliquez sur la barre d’outils à ajouter
La règle • Permet de modifier les marges • Les repères représentent les paramètres du paragraphe actif • Les parties grisées indiquent la taille des marges • Double clique sur la règle, affiche la fenêtre de Mise en page
Les bases Volet office • Propose l’accès à plusieurs rubriques (Accueil, rubriques. (Accueil Aide Aide, etc…) • Liste des derniers fichiers ouverts.
La barre d’états • Affiche les informations concernant le point d’insertion (le pointeur) • Permet d’atteindre une page, une section, etc…
3 Ajustements et paramètres • Mode d’affichage
– Normal : on ne voit pas les marges
– Web : mode conçu pour créer une page de site Internet – Page : on voit les 4 marges (par défaut) – Lecture – Plan : permet de visualiser la structure d'un document et de le réorganiser rapidement.
Ajustements et paramètres • Zoom Vous pouvez faire un « zoom avant » pour obtenir un gros plan de votre document, ou un « zoom arrière » pour en avoir une vue plus générale dans une taille réduite
4 Les opérations de base • Insérer (texte, insertion automatique) • Sélectionner (Double et triple clics, Cliquer glisser, Ctrl Ctrl+clic,…) clic,…)
• Copier (Edition Æ Copier | Bouton droit de la souris)
• Déplacer (Edition Æ Couper | Bouton droit de la souris) • Coller (Edition Æ Coller | Bouton droit de la souris) | Collage p spéciale ÆTexte sans mise en forme
• Création de document Word – Fichier Æ Nouveau Ou – Un clic sur le bouton "Nouveau" de la barre d’outils standard
NB: On peut créer un document à
partir d’un modèle prédéfinie de Microsoft Word
5 Les opérations de base • Ouvrir un document Word – Fichier Æ Ouvrir Ou – Un clic sur le bouton « Ouvrir" de la barre d’outils standard
Les opérations de base
• Fermer un document Word – Fichier Æ Fermer Ou – Un clic sur le bouton à droite de la fenêtre
6 Les opérations de base • Enregistrer un document Word Il existe deux façons d’enregistrement. 1. – Fichier Æ Enregistrer Ou – Un clic sur le bouton « Enregistrer" de la barre d’outils standard 2. – Fichier Æ Enregistrer sous (Si on veut enregistrer le document sous un autre nom, en gardant l’ancien tel que le dernier enregistrement)
NB: On peut enregistrer le fichier sous un
autre type.
Les opérations de base
Exercice 1 • Ouvrez le fichier exercice1 dans le dossier "mes document", sous dossier "Word" Word . – Ajouter « Monsieur, » deux lignes après l’objet. – Aérer le courrier en ajoutant un espace entre chaque paragraphe. – Aligner « Annaba le :» côté droit de la page – Insérer la date après Annaba le: (Automaiquement) – Justifier le texte (Le contenu de la lettrre ) – Remplacer Prénom Nom par les votre – Déplacer votre Prénom Nom vers le côté droit de la page (non pas l’extrémité) – Insérer une formule de politesse à la place de Politesse. – Enregistrer le travail sous le nom exercice1cor – Fermer la fenêtre de votre fichier (non pas Word 2003)
7 Formater Police La majorité des propriétés du textes se trouvent sur la barre d’outils de mise en forme: Types d’écriture, taille, gras, italique, souligné et couleur. • FormatÆ Police
Paragraphe • FormatÆ Paragraphe
Formater
Mise en page • Marges : Définir les marges et l’orientation du document général
8 Formater Correction de documents • Rechercher et remplacer du texte
• Correction d’orthographe d orthographe et de syntaxe ( Mot ou document) – Bouton droit de la souris sur le mot Æ Choisir le mot juste – Outils ÆGrammaire et Orthographe • Ajouter des mots au dictionnaire – Bouton droit de la souris sur le mot ÆAjouter au dictionnaire (souligné en rouge seulement – Faute d’orthographe)
Formater Caractères spéciaux • Insertion Æ Caractères spéciaux ÆSélectionner le caractère Æcliquer sur « insérer »
Numéros de page • Insertion Æ Numéros de page
9 Formater Exercice 2 • Ouvrez le fichier exercice2 dans le dossier "mes document", sous dossier "Word". – Corriger les fautes du document. – Centre le titre et changer sa couleur en Bleu et metter le en Gras,taille: 14 – Insérer en 4éme ligne le ® après Microsoft (en haut) – Mettre Microsoft en Italique – Remplacer Word par Excel – Remplacer Excel par excel – Mettre le 2éme titre plus son paragraphe dans une nouvelle page – Augmenter l’espace entre les lignes de la 2éme page et justifier le tout. – Insérer les numéros de page – Insérer les puces pour les deux derniers paragraphes en remplaçant les tires. – Insérer une page en paysage à la fin du document.
Objets Pied de page • AffichageÆEn-tête et pied de page
10 Objets Zone de texte • Insertion ÆZone de texteÆEchapÆ Dessiner la zone
Changer la couleur du contenu et de la bordure:
Sélectionner la zone de texteÆFormatÆBordure et trame Modifier la forme de la zone de texte.
Objets Tableaux • Tableau ÆInsérerÆTableau
11 Objets Tableaux •Formater un tableau. 1. Changer le style de la 1 bordure du tableau: FormatÆ Bordure et Trame
2. Cacher la bordure ou changer sa couleur: FormatÆ Bordure et TrameÆ Bordures
3. Mettre une couleur
de fond pour les tableau:Æ2
Objets Tableaux •Modifier un tableau. j 1. Ajouter une ligne g ou une colonne: Sélectionner la celluleÆTableauÆInsérer ÆLignes …. Ou Colonnes …
2. Supprimer une ligne ou une
colonne: Sélectionner la celluleÆTableauÆSupprimer ÆLignes ou Colonnes
3. Fusionner des cellules
4. Fractionner les cellules
12 Objets Images • Il existe deux façons : – En copiant puis collant ll’image image. – Insertion ÆImageÆ A partir du fichier ÆChoisir l’imageÆ Insérer
Objets Dessin • Activer la barre d’outils « Dessin » • Cliquer sur Formes automatique (Barre Dessin) • Choisir une forme et dessiner
• Les deux boutons entourés sert à changer la couleur du contenu et
de la bordure du dessin
13 Objets WordArt • Activer la barre d’outils « WordArt » • Cliquer sur (Barre WordArt) • Choisir un effet • Introduire le Texte
Les sections Insertion de sections Insertion Æ Saut ÆPage suivante
• Afin d'obtenir un en-tête et/ou un pied de
page différent des pages précédentes. On utilise le bouton dans la barre d’outils En-tête et Pied de page
Important: Avant d'écrire dans l’en-tête et/ou le pied de page, il faut désactiver l'option par défaut "Lier au précédent"
14 Les sections Quand dois-t-on utiliser les sauts de section dans un document ? Créez une nouvelle section lorsque vous souhaitez avoir différentes valeurs de l’un des éléments suivants sur un même document:
• Les marges, la taille du papier ou l’orientation de la page (Fichier /
Mise en page…), • L’alignement vertical du texte (Fichier / Mise en page… / onglet Disposition), p ), • Bordure de trame spécifique à une section ou une partie de section (Format/ Bordure et trame…), • Le contenu et la position des en-têtes et pieds de page, • La mise en forme, la position et la séquence des numéros de page.
Impression Aperçu avant impression L’aperçu avant impression facilite la vérification du document. 1 1. Fichier Æ Aperçu avant impression 2. Bouton dans la barre d’outils standard
Avant d’imprimer un document, il faut vérifier la mise en page:
• Texte justifier ? • Même taille et police des caractères d’un paragraphe. • Les débordements de texte. • Etc…
15 Impression Imprimer 1. Fichier Æ Imprimer 2 Bouton 2. dans la barre d’outils d outils standard (impression direct)
Formater Exercice 3 • Créer un nouveau document • Refaire le document présenté
