COURS WORD

SUPPORTS DE COURS

Domaine : Science de la santé, Science de l’environnement, Science technologique.

Parcours : Licence Professionnelle

Etablissement : ESTBA

Code et Intitulé de l’UE : INF 100 Informatique : Traitement de texte

Crédits : 2

Public cible : Licence professionnelle de l’ESTBA

Semestre : 2

Pré-requis : Connaissance générale du matériel informatique est un atout.

Enseignant responsable de l’UE : DAGADZI Yawo Mawuéna Ingénieur informatique

Disponibilité : Lundi 10h – 12h, Vendredi 10h – 12h Tel 90245650

Bref descriptif de l’UE : L’informatique est la science du traitement automatique de l’information.

D’ou la nécessité de la connaitre. Le logiciel Word est un logiciel de traitement de texte. Word
permet d’agir sur le texte en transformant la forme du document. C'est-à-dire personnaliser le
document. Toutes les gymnastiques (mettre gras une partie du document et autres) possibles sont
données à l’utilisateur pour l’aider dans son travail.

Objectif général : Se familiariser avec l’outil informatique (matériel et logiciels)

Objectifs spécifiques : A la fin de cette UE, les étudiants seront capables de : maitriser le logiciel
Word (faire l’installation et le paramétrage du Word et faire le Traitement de texte).

Plan du contenu d’enseignement : Semestre 2 Traitement de Texte : WORD

Introduction

Chapitre 1 – Découverte Ecran Word

Chapitre 2 – Saisie du document

Chapitre 3 – Mise en forme

Chapitre 4 – Les tableaux

Chapitre 5 – Mise en page

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 Conclusion

Activités d’apprentissage : Exercices

Evaluation : EXAMEN

Bibliographie : « Technologie des ordinateurs et des réseaux » Pierre Alain GOUPILLE ; « La

Méthode la plus rapide et sympa pour apprendre office » SCHUTTE MATTHEY ROSSKAMP MEISER

LES SEANCES

Séance n1 chapitre1 : Découverte Ecran Word

1 – Fenêtre principale

2 – Memo clavier

3 – Paramétrage du Word

4 – Enregistrement

Séance n2 chapitre2 : Saisie du document

1 – Parcourir le document, déplacer le curseur

2 – Rechercher, remplacer et atteindre

3 – Fractionner la fenêtre

Séance n3 chapitre2 : suite

4 – Sélectionner

5 – Correction automatique et balises

6 – Orthographe et synonymes

Séance n4 chapitre2 : fin

7 – Déplacer, copier ou coller

8 – Liens et incorporation d’objets

9 – Statistiques relatives au document

Séance n5 chapitre3 : Mise forme

1 – Mise en forme des caractères

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 2 – Mise en forme des paragraphes

3 – Mise en forme d’une liste

Séance n6 chapitre3 : suite et fin

4 – Bordure et Trame

5 – Reproduire la mise en forme

6 – Révéler la mise en forme

Séance n7 chapitre4 : Les Tableaux

1 – Créer un tableau

2 – Positionner un tableau

3 – Sélectionner

4 – Redimensionner le tableau, les colonnes et les lignes

Séance n8 chapitre4 : suite

5 – Ajouter des lignes et des colonnes

6 – Fractionner ou Fusionner

7 – Suppression : tableau, lignes, colonnes et cellules

Séance n9 chapitre4 : fin

8 – Mise en forme

9 – Utilisation du tableau

10 – Insertion d’un tableau Excel

Séance 10 chapitre5 : Mise en page

1 – Taille et disposition

2 – Les marges

3 – Orientation

Séance 11 chapitre5 : suite et fin

4 – Page de garde

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 5 – Arrière-plan et bordure

6 – En-tête et pied de page

Séance 12 Exercices

WORD

INTRODUCTION
Le programme Word pour Window, conçu par la société ‘Microsoft’, est ce que l’on appelle
un logiciel de traitement de texte. Avec Word, il est possible de réaliser tout type de documents
professionnels ou privés : note de service, courrier courant etc.

Chap-1 DECOUVERTE ECRAN WORD

1. FENETRE PRINCIPALE
A - Les différents modes d'affichage d'un document

Il existe 5 modes d'affichage d'un document :

Leurs commandes sont présentes à l'onglet Affichage, dans le groupe « Affichages
document ».
Ces commandes peuvent être également présentes dans la barre d'état, en bas de la fenêtre
(nous le verrons dans le paragraphe suivant « Barre d'état »).

 « Page » : c'est le mode actif par défaut.

Il permet de visualiser les 4 marges : haut, bas, gauche, droite (leur largeur par défaut
est 2,5 cm).
Les marges du haut et du bas peuvent être rapidement affichées ou masquées, en
double-cliquant sur le bord supérieur ou sur le bord inférieur de la page (le pointeur
prend la forme d'une double flèche ).
On masque les marges pour gagner de la place sur l'écran.

 « Lecture plein écran » : le ruban disparaît, le document s'affiche « plein écran »

pour une lecture aisée.
Pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton × « Fermer », en haut à droite de la
fenêtre.

 « Web » : mode conçu pour créer des pages en langage HTML.

 « Plan » : principalement utilisé dans un long document, il permet de visualiser
l'enchaînement des titres et des sous-titres, également de modifier la structure du
document.

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 Sont également utilisés les volets "Explorateur de documents" et "Miniatures" (Cf.
chapitre 8).

 « Brouillon » : ce mode permet de faire défiler plus rapidement le document. Les

images sont masquées.

B - Barre d'état

Située juste en-dessous du document, elle est entièrement configurable : faites un clic droit
sur cette barre > cochez ou décochez les options souhaitées.

On y ajoute généralement le numéro de page (en fait, il est affiché le n° de page sur le nombre
total de pages), la langue, le pourcentage de zoom et le curseur de zoom (à l'onglet Affichage,
les commandes du groupe Zoom offrent des options supplémentaires).
Si on coche "Statistiques", on obtient le nombre de mots approximatif du document.
Approximatif, car tout caractère, y compris un chiffre ou un signe de ponctuation, précédé et
suivi d'un espace, est compté pour un mot (exemple : le texte guillemets inclus "il répond : 8"
est compté pour 6 mots). Est également compté comme mot tout caractère précédé d'un
espace, et sans caractère suivant ("Ah !" sans les guillemets, est compté pour deux mots).
L'option "Afficher les raccourcis" permet d'afficher dans la barre d'état les cinq modes
d'affichage du document, précédemment énumérés : Page, Lecture plein écran, Web, Plan et
Brouillon.

2. MEMO CLAVIER
 Pour introduire un espace insécable entre deux mots (par exemple pour éviter que
soient séparés par un saut à la ligne un mois et une année) : appuyez sur les trois
touches Ctrl + Maj (Shift) + Espace.
 Saut de page
Un saut de page déplace le curseur en haut de la page suivante (s'il n'y en a pas, il crée
une nouvelle page) : Ctrl + Entrée (ou bien : onglet Insertion, cliquez sur le bouton
Saut de page).
Testez : Effectuez un saut de page : Ctrl + Entrée. Puis voyez où s'est placé le curseur.
Pour annuler ensuite le saut de page, cliquez sur le bouton , d'info-bulle « Annuler
Frappe », situé dans la barre d'outils Accès rapide (en haut à gauche de l'écran).
 Modification de la casse (c'est-à-dire minuscule ou majuscule) : sélectionnez un mot
ou tout un texte, puis appuyez sur les touches Maj (shift) + F3. Si la modification ne
porte que sur un mot, il suffit que le curseur y soit placé.
Exemple : Sélectionnez un mot écrit en minuscules. En laissant la touche Maj
enfoncée, appuyez sur F3 : la 1ère lettre seule passe en majuscule.
Appuyez une 2ème fois : tout le mot passe en majuscules.
Appuyez une 3ème fois : tout le mot repasse en minuscules.

3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL

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De nombreuses caractéristiques du logiciel sont paramétrables.
Pour modifier les paramètres définis par défaut, et personnaliser ainsi le logiciel, affichez la
fenêtre "Options WORD" : activez le bouton Office > Options WORD.
Le volet gauche de la fenêtre liste neuf catégories d'options : Standard, Affichage,
Vérification, Enregistrement…
Le volet principal contient les options relatives à la catégorie qui a été sélectionnée. Le bouton
indique la présence d'une info-bulle explicative.

Exemple
Pour obtenir des majuscules accentuées, choisissez dans la fenêtre "Options Word" la
catégorie "Vérification", puis cochez la case "Majuscules accentuées en français", et validez.
Testez le nouveau paramétrage :

 Tapez « déjà » :
 Double-cliquez dessus (le mot est mis en évidence) ;
 Puis appuyez sur les touches Maj (Shift) + F3 deux fois, ce qui permet de mettre le
mot en majuscules.

Vous obtenez DÉJÀ.

4. ENREGISTREMENT
Les fichiers réalisés sous Word sont enregistrés par défaut avec l'extension .docx.

Pour afficher les options d'enregistrement de Word: activez le bouton Office > Options Word
> Enregistrement.
Vous pouvez en particulier changer le dossier d'enregistrement, qui est par défaut le dossier
« Mes documents », également modifier la fréquence d'enregistrement automatique, qui est
par défaut de 10 minutes.

Chap 2 - SAISIE DU DOCUMENT

Sauf si le texte est long, tapez d'abord le texte, vous peaufinerez ensuite sa mise en forme.

Saisissez votre texte en mode Page. Vérifiez que, dans la barre d'état, le bouton est bien
activé, ce bouton étant présent dans la barre. Sinon cliquez sur l'onglet Affichage pour
effectuer cette vérification dans le groupe « Affichages document »).

Quand vous le souhaitez, vous pouvez afficher les caractères non imprimables (espaces,
paragraphes, sauts de page…) : onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton
d'icône ¶.
Exemple : activez ce bouton pour vérifier la présence d'un seul espace entre deux mots, ou
pour connaître le nombre de paragraphes vides entre deux paragraphes, ou encore pour
vérifier l'existence d'un saut de page.

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Il est préférable de laisser quelques paragraphes vides (en appuyant sur la touche Entrée) en
dessous du texte saisi.
Ils constituent des paragraphes de sécurité permettant si nécessaire de facilement revenir à la
mise en forme appliquée précédemment.

A - Pointeur (de la souris) et curseur (là où on écrit)

Ne pas confondre :

 le pointeur de la souris qui se déplace sur l'écran quand on bouge la souris

 avec le curseur qui clignote et qui indique où sera inséré le prochain caractère. On le nomme
également « point d'insertion ».

Placez le pointeur sur le document (à un endroit où il y a déjà un caractère, imprimable ou non), un

clic de souris y placera alors le curseur.

B - Astuces pour aller plus vite :

 Prenez l'habitude de taper en minuscule la 1ère lettre de chaque phrase. WORD se charge
d'en faire une majuscule (dès qu'on tape le premier espace ou un signe de ponctuation après
le mot) .
 Inutile de taper un espace juste avant les signes de ponctuation qui en nécessitent un, WORD
s'en charge. Saisissez par contre l'espace qui suit la ponctuation .
 Guillemets " " : WORD se charge de placer les espaces à l'intérieur. Si vous tapez un espace
avant le deuxième guillemet, il sera ouvert au lieu d'être fermé.

Ces espaces générés automatiquement par WORD apparaissent, en tant que caractères non
imprimables (onglet Accueil, bouton ¶ activé), sous la forme d'un petit rond º (au lieu d'un point pour
un espace saisi avec la touche d'espace du clavier).

C - Suppression d'un caractère imprimable ou non imprimable

Pour l'un comme pour l'autre : placez le curseur devant, puis touche Suppr.
Afin qu'on puisse le voir, le caractère non imprimable doit bien sûr être d'abord affiché : onglet
Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton d'icône ¶.

1. PARCOURIR LE DOCUMENT, DEPLACER LE

CURSEUR
Vous pouvez souhaiter parcourir le document en laissant le curseur en place ou vous déplacer dans le
document, en y déplaçant le curseur.

A - Parcourir le document (le curseur reste en place)

Pour parcourir le document sans déplacer le curseur, vous pouvez utiliser :

 La roulette de la souris

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  La barre de défilement verticale à droite. Faites glisser son curseur (nos de pages et titres

s'affichent), ou bien cliquez sur la flèche du haut ou celle du bas pour de courts
défilements.

B - Se déplacer dans le document (le curseur se déplace)

Vous pouvez bien sûr parcourir le document avec le pointeur, puis cliquer à l'endroit où vous
souhaitez placer le curseur.
D'autres méthodes plus « élégantes » existent :

 Cliquez sur l'un des deux boutons de double flèche situés sous la barre de défilement vertical,
pour accéder à la page précédente ou à la page suivante . Le curseur est placé en haut
de page, juste avant le premier caractère.

 Les 4 flèches du clavier : les flèches et permettent de déplacer le curseur d'un

caractère à gauche ou à droite, les flèches et permettent de déplacer le curseur à la

ligne d'en dessus ou à la ligne d'en dessous.
 Les raccourcis clavier :
o Mot

Pour se placer en début de mot : Ctrl +

En fin de mot : Ctrl +

o Ligne
Pour se placer en début de ligne :
En fin de ligne : Fin
o Paragraphe

Pour se placer en début de paragraphe : Ctrl +

En début de paragraphe suivant : Ctrl +
o Document
Pour se placer en début de document : Ctrl +
En fin de document : Ctrl + Fin
 Vous pouvez également replacer le curseur aux trois emplacements précédents en appuyant
sur les touches Maj (Shift) + F5.

2. RECHERCHER, REMPLACER, ATTEINDRE

Rechercher, Remplacer et Atteindre sont les noms explicites des trois onglets de la fenêtre
« Rechercher et remplacer ».
Pour l'afficher : onglet Accueil, groupe Modification (dernier groupe), cliquez sur Rechercher ou sur
Remplacer.

On peut aussi afficher directement cette fenêtre en appuyant sur la touche F5, elle s'ouvre à l'onglet
Atteindre.

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La fonction de recherche est puissante.
A l'onglet Rechercher, saisissez les caractères recherchés dans la zone étiquetée
« Rechercher », puis définissez les paramètres souhaités.
Pour lancer la recherche, cliquez sur le bouton Suivant.
Exemples

 Activez le bouton Plus >>, puis cochez la case « Utiliser les caractères génériques ».
En recherchant *rieur, vous obtenez les mots se terminant par rieur. En recherchant ra?eau,
vous obtenez les mots pour lesquels le point d'interrogation remplace un caractère.
 Cochez la case « Préfixe » et la case « Respecter la casse ».
En recherchant Bon, vous obtenez les mots commençant par Bon.

On utilise communément cette fenêtre pour rechercher une chaîne de caractères et la remplacer,
également atteindre rapidement un numéro de page (on appuie sur la touche F5, puis on saisit le
numéro de page).
C'est une fenêtre qu'on peut laisser afficher, tout en modifiant ou en se déplaçant dans le document.

3. FRACTIONNER LA FENETRE
Le fractionnement de la fenêtre permet de visualiser et de modifier deux parties du document en
cours.
Pour fractionner la fenêtre, pointez sur le petit trait horizontal situé au dessus de la barre de
défilement. Quand le pointeur a la forme d'une double flèche , cliquez-glissez jusqu'à
l'emplacement de séparation souhaité.
Le document actif peut être parcouru dans les deux fenêtres, et il y a deux barres de défilement.
Toute modification dans une fenêtre s'effectue dans l'autre, il s'agit toujours du même document.
Pour supprimer le fractionnement, pointez sur la barre de fractionnement. Quand le pointeur a la
forme d'une double flèche , double-cliquez.

4. SELECTIONNER
Nous allons présenter différentes méthodes de sélection.
Pour désélectionner un élément, il suffit de cliquer en dehors de cet élément.

A - Cliquer-glisser

Cliquer-glisser avec la souris sur la partie du document à sélectionner est la méthode usuelle.
On peut utiliser d'autres méthodes, en fonction de la nature de l'élément à sélectionner.

B - Sélection d'un texte en fonction de sa nature

 Un mot : double-cliquez dessus ;

 Une ligne : dans la marge gauche, cliquez devant la ligne (dans la marge gauche, le pointeur

prend la forme d'une flèche blanche oblique );

 Une phrase : Ctrl + clic dans la phrase ;
 Un paragraphe : dans la marge gauche, double-cliquez devant le paragraphe (ou triple-
cliquez dedans) ;
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  Tout le document : Ctrl + A ;
 Une partie du document (éléments adjacents) :
1. Cliquez devant le texte à sélectionner ;
2. Eventuellement, faites défiler le texte à sélectionner avec la roulette de la souris ou
avec la barre de défilement ;
3. Maj + clic après le dernier caractère du texte.
 Des éléments non adjacents :
1. Sélectionnez le 1er élément ;
2. Ctrl + sélectionnez le suivant. Continuez ainsi jusqu'au dernier élément à
sélectionner.

C - Bouton « Sélectionner » du ruban

Il est aussi possible d'utiliser le bouton "Sélectionner" situé sur l'onglet Accueil, dans le
groupe Modification.
Ce bouton est surtout utilisé dans un document où sont insérés des objets graphiques, pour
sélectionner un objet situé en arrière-plan.

5. CORRECTION AUTOMATIQUE ET BALISES

Pour accéder à la fenêtre "Correction automatique" : bouton Office > Options Word > Vérification >
Options de correction automatique (bouton à droite).
Elle comporte plusieurs onglets, parmi lesquels les onglets "Correction automatique", "Lors de la
frappe" et "Balises actives".

A - Onglet "Correction automatique"

Vous pouvez en particulier ajouter ou supprimer des "Corrections en cours de frappe.

Exemples : remplacer des mots ou expressions dont vous hésitez sur l'orthographe (remplacer
"acceuil" par "accueil", remplacer "atestation" par "attestation").
(Si vous sélectionnez une expression avant d'ouvrir la fenêtre "Correction automatique", l'expression
sélectionnée sera déjà affichée dans la zone "Par :", vous n'aurez pas à la saisir)
Testez : dans la zone "Remplacer", saisissez le mot de votre choix, et dans la zone "Par", tapez le mot
par lequel vous souhaitez qu'il soit remplacé. Validez.
Ecrivez le premier mot dans un document.
Le remplacement est automatique. Quand on pointe ensuite sur cet élément, son premier caractère
est souligné d'un double trait bleu. Exemple :
En pointant sur ce trait bleu, un bouton d'info-bulle "Options de correction automatique" apparaît.

Exemple:
Cliquez dessus pour afficher les options proposées :

 L'option "Annuler le remplacement" annule la correction automatique de l'élément dans le

document actif. En pointant sur le mot, le premier caractère continuera d'être souligné en
bleu. Une nouvelle option est alors proposée : "Rétablir Correction automatique".
 L'option "Arrêter la correction automatique" enlève l'élément de la liste de la fenêtre
"Correction automatique", il ne sera plus remplacé automatiquement.
 La dernière option "Contrôle des options de correction automatique" permet d'ouvrir la
fenêtre "Correction automatique".
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Autre possibilité pour annuler une correction : juste après la correction automatique, tapez Ctrl + Z.

B - Onglet "Lors de la frappe"

Vous pouvez cocher ou décocher certaines options énumérées dans cette fenêtre.
Exemples :
Vous pouvez décocher :

 L'option "Adresses Internet et réseau par des liens hypertexte"

 L'option "Bordures". Ainsi, si vous tapez par exemple trois traits de souligné _ (touche 8)
suivis de la touche Entrée, vous n'obtiendrez plus une bordure épaisse.

6. ORTHOGRAPHE, SYNONYMES
A - Orthographe et grammaire

On utilisera sous l'onglet "Révision" des commandes du groupe "Vérification".

Par défaut (c'est-à-dire sans qu'il y ait eu modification des paramètres) :

 Les fautes d'orthographe sont soulignées d'un trait rouge. Exemple : :

 Les fautes de grammaire sont soulignées d'un trait vert. Exemple :

En faisant un clic droit sur le mot souligné, on affiche une liste d'options concernant la faute détectée
(qui n'en est pas toujours une…).

Word n'a en effet pas toujours raison.

Exemple
Si j'écris :
Word tombe dans le panneau… Il considère le mot "affiche" comme un nom, dans la mesure
où le verbe "affiche" n'a pas de complément, et il propose comme correction (clic droit sur le
mot premier) "La première".

Orthographe

 Option "Ignorer" : le mot sera ignoré, c'est-à-dire non souligné, pour cette occurrence
seulement. Il sera à nouveau souligné s'il est encore saisi.
 Option "Ignorer tout": le mot sera ignoré dans tout le document en cours.
 Option "Ajouter au dictionnaire" : le mot sera ignoré dans tout document WORD.

Le dictionnaire est par défaut le fichier nommé PERSO.DIC ou CUSTOM.DIC,

initialement vide.
Il est possible de créer d'autres dictionnaires : activez le bouton Office > Options
WORD > Vérification > Dictionnaires personnels. Dans la fenêtre "Dictionnaires
personnels", cliquez sur Nouveau.
Cette fenêtre permet de modifier la liste des mots d'un dictionnaire. Elle précise
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également le chemin d'accès du dictionnaire sélectionné, qui peut être ouvert puis
complété sous un éditeur de texte.

Grammaire

L'option "Grammaire" ouvre la fenêtre du même nom.

Orthographe et grammaire

En utilisant la fenêtre "Vérification", vous pouvez modifier les paramètres de vérification

orthographique ou grammaticale.
Pour l'afficher : activez le bouton Office > Options Word > Vérification.
Exemple : si vous décochez la case "Vérifier l'orthographe au cours de la frappe", les mots détectés
par Word comme mal orthographiés, ne seront plus soulignés automatiquement. La vérification
orthographique du document pourra alors être effectuée à la demande, en appuyant sur la
touche F7.
La vérification d'un document peut être effectuée après saisie en activant le bouton "Grammaire et
orthographe", situé sous l'onglet Révision, dans le groupe "Vérification".

B - Synonymes

WORD dispose de son propre dictionnaire de synonymes.

Pour afficher les synonymes : clic droit sur le mot > Synonymes.
Vous pouvez cliquer sur un synonyme, ce qui remplacera le mot, ou bien sélectionner "Dictionnaire
des synonymes" pour requérir l'affichage d'autres synonymes.
Le curseur étant dans le mot, on peut également ouvrir le dictionnaire des synonymes en cliquant sur
le bouton "Dictionnaire des synonymes" du groupe "Vérification".

7. DEPLACER, COPIER OU COLLER

Sélectionnez d'abord le texte à déplacer (on dit aussi couper, car le texte est supprimé de son
emplacement d'origine) ou à copier.
Puis utilisez au choix l'une des méthodes suivantes :

A - Avec les menus contextuels

Clic droit sur le texte sélectionné, choisir Couper ou Copier ; clic droit à l'endroit de destination,
choisir Coller.

B - Avec la souris

 Pour déplacer le texte sélectionné : cliquez-glissez jusqu'à l'endroit de destination.

 Pour copier le texte sélectionné : en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez-glissez (le signe +
apparaît alors).

Autre possibilité : faites un clic droit sur la sélection et cliquez-glissez jusqu'à l'endroit de destination.
Puis choisissez "Placer ici" pour déplacer la sélection, ou "Copier ici" pour la copier.
Vous ne pouvez pas coller sur une zone vide de caractères. Eventuellement, mettez des espaces afin

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de pouvoir coller à l'endroit choisi.
Une petite barre verticale en pointillé apparaît à l'endroit où sera collé le début du texte sélectionné.

C - Avec le ruban, onglet Accueil, groupe Presse-papiers

Bouton Couper (icône ciseaux ) ou bouton Copier (une feuille et sa copie );

Puis cliquez à l'endroit de destination, pour y placer le curseur ;
Cliquez sur le bouton Coller (icône porte-bloc avec feuille ).
Il existe un raccourci-clavier pour chacun de ces boutons :

 Couper = Ctrl + X (X symbolise les branches d'une paire de ciseaux) ;

 Copier = Ctrl + C (C comme copier) ;
 Coller = Ctrl + V (V… on colle \ et /).

Si on veut coller un mot, a fortiori un plus long texte, plusieurs fois de suite, il est rapide de passer
par le clavier en tapant les deux touches Ctrl + V.
Juste après le collage, un bouton apparaît doté d'un menu déroulant et d'info-bulle "Options de
collage". Comme son nom l'indique, il propose des options de collage (activez le menu déroulant).
D'autres options de collage sont disponibles : à l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers,
ouvrez le menu déroulant du bouton Coller et sélectionnez l'option de collage souhaitée.

D - Le Presse-papiers

Pour afficher le presse-papiers Office, cliquez sur le lanceur du groupe Presse-papiers (onglet
Accueil). La fenêtre "Presse-papiers" apparaît à gauche de l'écran.
Le presse-papiers est pratique, il conserve en mémoire, d'où son nom, les 24 (option par défaut)
derniers éléments coupés ou copiés. Cliquez sur l'un d'eux permet de le coller à l'emplacement du
curseur.
Pour supprimer un élément du Presse-papiers : clic droit dessus, puis choisissez la commande
Supprimer.

8. LIENS ET INCORPORATION D'OBJETS

Le terme "objet" est entendu dans son sens le plus large : il peut être un fichier, une partie
du document actif, une feuille de calcul d'un classeur Excel, une adresse de messagerie, une
diapositive d'une présentation de PowerPoint, etc.

A - Insérer un lien vers un objet

Pour insérer dans le document en cours un lien qui permet d'atteindre un objet :
positionnez le curseur où doit se situer le lien, puis faites un clic droit > Lien
hypertexte.
La fenêtre "Insérer un lien hypertexte" s'affiche.

Sélectionnez à gauche l'élément vers lequel vous souhaitez lier votre document.
Saisissez éventuellement un texte à afficher, ainsi qu'une info-bulle.
Si le lien est dirigé vers un tableau EXCEL, son activation peut permettre d'afficher
une plage de cellules sélectionnées : ajoutez, juste avant l'adresse, le caractère dièse #,
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suivi de la référence de la plage du tableau.
Exemple : adresse_tableau#Feuil3!C5:E7.

Le lien s'affiche dans une couleur différente. Pour l'ouvrir : Ctrl + clic (sinon clic droit > Ouvrir
le lien hypertexte).
Pour modifier, sélectionner, copier, supprimer le lien : clic droit dessus, choisissez l'option
souhaitée.

B - Incorporer un objet

Prenons l'exemple d'un tableau d'une feuille de calcul réalisé sous EXCEL.

o Copiez le tableau (sélectionnez-le, faites un clic droit dessus > Copier) ;

o Puis ouvrez le document dans lequel vous souhaitez qu'il soit incorporé ;

o Réalisez ensuite un collage spécial : cliquez sur le menu déroulant du bouton

Coller (onglet Accueil, groupe Presse-papiers) > Collage spécial.
La fenêtre "Collage spécial" apparaît. Choisissez l'option "Coller", en tant que "Feuille
Microsoft Office Excel Objet".
Le tableau est incorporé au document WORD.

C - Lier un objet

Reprenons l'exemple du tableau réalisé sous EXCEL.

o Copiez le tableau réalisé sous Excel.

o Affichez le document réalisé sous Word
o Cliquez sur le menu déroulant du bouton Coller > Collage spécial.
o Dans la fenêtre "Collage spécial", choisissez en tant que "Feuille de calcul Microsoft
Excel Objet" et cochez l'option "Coller avec liaison".
o Validez.

Le tableau est affiché dans le document Word, mais contrairement au cas précédent, il n'y
est pas incorporé.
Les modifications effectuées, et validées, dans le tableau original sous Excel, seront
répercutées dans le document Word.
Si nécessaire : faites un clic droit sur le tableau inséré dans ce document > "Mettre à jour les
liaisons".

Pour gérer les liaisons, on utilise la fenêtre "Liaisons".

Pour l'afficher : cliquez sur le bouton Office > Préparer > "Modifier les liens d'accès
aux fichiers" (cette commande n'apparait que s'il existe une liaison dans le document
actif).

9. STATISTIQUES RELATIVES AU DOCUMENT

Sous l'onglet Révision, dans le groupe "Vérification", l'activation du bouton
"Statistiques" permet d'afficher la fenêtre du même nom.

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 Cette fenêtre indique différents totaux relatifs au document en cours : nombres de pages, de
mots, de caractères saisis, de paragraphes, de lignes, en incluant ou non les zones de texte,
les notes de bas de page et de fin de document.

Chap 3 - MISE EN FORME

A - Mise en forme avant ou après saisie

On peut :

 Sélectionner le texte, puis appliquer une mise en forme.

Exemple : sélectionnez une expression, puis cliquez sur la commande du groupe Police, à
l'onglet Accueil.
Cliquez à nouveau sur le bouton pour le désactiver.
 Ou bien on peut indiquer d'abord la mise en forme, puis saisir le texte.
Exemple : activez le bouton , puis saisissez le texte à souligner.

B - Mini barre d'outils de mise en forme

Quand on pointe sur un texte sélectionné, ou bien en faisant un clic droit sur le document, une mini
barre d'outils de mise en forme s'affiche.
Pratique, elle contient les outils les plus courants : type, taille et couleur de police, gras, italique,
souligné, etc.

C - Aperçu de mise en forme

En plaçant le pointeur sur une option de mise en forme présentée dans une galerie, on peut voir
instantanément son effet sur le document.
Certaines fenêtres de mise en forme présentent également une zone d'Aperçu.

Exemple : le soulignement
Sélectionnez une expression dont vous souhaitez changer la couleur des caractères (s'il s'agit
d'un seul mot, il suffit que le curseur soit dessus).
Puis cliquez sur le menu déroulant du bouton d'info-bulle "Couleur de police", afin
d'afficher la galerie de couleurs. Quand on pointe sur une couleur, la sélection ou le mot
s'affiche en cette couleur.
Remarque : le bouton "Couleur de police", affiche dans cet exemple la couleur de
soulignement rouge.
Pour l'appliquer à nouveau au texte sélectionné, il suffit de cliquer sur le côté gauche du
bouton, au lieu d'ouvrir le menu déroulant.

1. MISE EN FORME DES CARACTERES

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Pour modifier la mise en forme d'un seul mot, il suffit que le curseur soit dans ce mot.
Vérifiez que WORD dispose bien de cette option, active par défaut : bouton Office > Options
Word > Options avancées. Parmi les Options d'édition, vérifiez que la case "Lors d'une
sélection, sélectionnez automatiquement le mot entier" est cochée.

Testez : le curseur étant dans un mot, cliquez sur le bouton d'info-bulle "Gras". Le mot est
mis en caractères gras.
Pour annuler cette mise en forme, vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton d'info-bulle
"Annuler…" présent dans la barre d'outils Accès rapide (en haut à gauche de l'écran).

Pour mettre en forme les caractères, on utilise principalement :

 Les commandes du groupe Police, à l'onglet Accueil.

 La fenêtre "Police" qui s'affiche après activation du lanceur du groupe Police.
 La mini barre d'outils de mise en forme.

Pour annuler rapidement toutes les mises en forme des caractères d'un texte : sélectionnez ce texte,
puis tapez les touches Ctrl + Espace.
On peut également utiliser le bouton "Effacer la mise en forme" .
Le surlignage, appliqué en utilisant le bouton , étant considéré comme une marque ajoutée, et
non comme une mise en forme, ne sera pas effacé.

A - Précisions sur certaines commandes du groupe Police

Police

Le curseur étant à l'intérieur d'un mot, ouvrez le menu déroulant de la zone "Police", et pointez sur
différentes polices de la galerie pour visualiser leurs effets sur le mot.
En saisissant les premières lettres d'un nom de police, on peut parfois l'obtenir plus rapidement
qu'en utilisant la liste déroulante.
Exemple : tapez la lettre V, vous obtenez aussitôt la police Verdana.

Taille des caractères

Les boutons et permettent de modifier rapidement la taille du mot dans lequel est placé
le curseur ou la taille d'un texte sélectionné.
On peut également :

 Sélectionner une taille en utilisant la liste déroulante du bouton "Taille de police",

 Ou encore taper la taille dans la zone de saisie : le nombre saisi doit être compris entre 1 et
1638.
Ce nombre est en points, un point mesurant environ 0,35 mm.

La casse (majuscule ou minuscule)

Pour modifier la casse d'un texte, on peut utiliser :

16
  Le bouton ,
 Ou bien le raccourci clavier Maj + F3 (chapitre 1 n 2 "Mémo clavier").

Surlignage

Pour mettre en évidence un texte, on peut changer sa mise en forme (gras, taille, couleur de police,
etc.).
On peut également le surligner :
Cliquez sur le bouton d'info-bulle "Couleur de surbrillance du texte".
Choisissez la couleur souhaitée. Cliquez-glissez sur les textes à surligner.
Pour quitter le mode surlignage : appuyez sur Echap (Esc).

Pour supprimer le surlignage : sélectionnez le texte et choisissez l'option "Aucune couleur" dans la
galerie de couleurs du bouton de surlignage.

B - Précisions sur certaines options de la fenêtre "Police"

Sélectionnez une expression avant de l'ouvrir, afin d'avoir un aperçu des effets choisis.

Effet Masqué

Pour masquer un texte, sélectionnez-le, puis au 1er onglet de la fenêtre "Police", cochez la case
"Masqué".

 Pour afficher un texte masqué, le bouton "Afficher tout" d'icône doit être activé.
Le texte masqué apparaît alors souligné d'un léger trait pointillé noir.
Exemple :
 Pour qu'il reste toujours affiché : activez le bouton Office > Options Word > Affichage. Cochez
la case "Texte masqué".
 Pour imprimer le document avec le texte masqué : dans la fenêtre "Imprimer", cliquez sur le
bouton Options, puis cochez la case "Imprimer le texte masqué".
 Pour que le texte ne soit plus masqué : affichez-le, sélectionnez-le, puis décochez la case
"Masqué" dans la fenêtre "Police", et validez.

Echelle et espacement

A l'onglet "Paramètres avancés" de la fenêtre "Police", on peut modifier l'échelle ou l'espacement

d'un texte sélectionné, ou bien du mot dans lequel est placé le curseur.
L'échelle indique la largeur des caractères, indépendamment de la taille (hauteur) des caractères.
L'espacement indique la largeur des espaces entre les caractères.

2. MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

Dès qu'on appuie sur la touche Entrée au sein d'un texte, on crée un nouveau paragraphe
(vide, s'il ne comprend aucun caractère).

17
Il y a autant de paragraphes que de caractères (affichés quand le bouton "Afficher tout"
d'icône est activé).

Pour modifier la mise en forme d'un seul paragraphe, il suffit que le curseur soit dans ce
paragraphe.
Sinon, il convient de les sélectionner.

Pour mettre en forme des paragraphes, on peut utiliser :

 Les commandes du groupe Paragraphe, à l'onglet Accueil ;

 La fenêtre "Paragraphe" qui s'affiche après activation du lanceur du groupe Paragraphe ;
 La mini barre d'outils de mise en forme ;
 La règle horizontale. Si elle n'est pas affichée : cochez la case "Règle" dans le groupe
Afficher/Masquer sous l'onglet Affichage.
Ou bien, plus rapidement : cliquez sur le bouton d'info-bulle "Règle", situé en haut de la
barre verticale de défilement.

A - Retraits

Il existe 4 types de retrait, 3 à gauche qui correspondent sur la règle aux symboles : et
un à droite : .

Retrait à gauche (c'est-à-dire espace laissé à gauche, en plus de la marge)

Il existe trois types de retraits à gauche :

 Retrait global (de toutes les lignes) : cliquez-glissez sur le retrait de la règle.
Le texte s'aligne sur la ligne verticale en pointillé.
 Retrait seulement de la 1ère ligne de chaque paragraphe : cliquez-glissez sur le retrait de
la règle. Cette mise en forme est fréquente.
 Retrait de toutes les lignes sauf la première de chaque paragraphe (contraire du cas

précédent) : cliquez-glissez sur le retrait gauche de la règle.

Retrait à droite (c'est-à-dire espace laissé à droite, en plus de la marge)

Utilisez cette fois le retrait droit de la règle.

Si le réglage des retraits avec la règle ne vous semble pas assez précis, utilisez la fenêtre
"Paragraphe" : faites un clic droit sur le texte sélectionné > Paragraphe > onglet "Retrait et
espacement".
Ou bien, plus rapidement, double-cliquez sur l'un des 4 symboles de retrait de la règle.

18
Boutons "Diminuer le retrait" et "Augmenter le retrait"

Le bouton "Diminuer le retrait" et le bouton "Augmenter le retrait" sont situés dans le

groupe "Paragraphe".
Les valeurs des retraits dépendent de la position des taquets de tabulation, qui sont posés par défaut
tous les 1,25 cm.

B - Espacements et interlignes

La fenêtre "Paragraphe" permet également de définir :

 Des espacements précis entre les paragraphes sélectionnés ;

Si vous choisissez un espacement avant et après, ils s'ajouteront.
 Des interlignes, l'interligne définissant l'espace entre les lignes.

C - Les 4 types d'alignements : à gauche, au centre, à droite et justifier

Les alignements s'effectuent par rapport aux retraits s'ils existent, sinon par rapport aux marges
gauche et droite.
Utilisez les 4 boutons d'alignement à gauche , au centre , à droite et justifier , situés
dans le groupe Paragraphe, sous l'onglet Accueil.
Le mode "Justifier" étire le texte d'un retrait à l'autre, sinon d'une marge à l'autre.

D - Saut de ligne dans le même paragraphe

Quand on appuie sur la touche Entrée, il y a saut de ligne (le curseur se déplace à la ligne
suivante) et on crée un nouveau paragraphe.
Il est possible d'effectuer un saut de ligne tout en restant dans le même paragraphe : au lieu de
taper Entrée, tapez Maj + Entrée.
S'affiche alors en fin de ligne le caractère , quand le bouton "Afficher tout" est activé.

Cela permet notamment d'effectuer un retour à la ligne au sein d'un titre.

E - Enchainements

Dans la fenêtre "Paragraphe", à l'onglet "Enchaînements", il est en particulier proposé l'option

"Eviter veuves et orphelines".
Une "veuve" est la dernière ligne d'un paragraphe seule en haut d'une page.
Une "orpheline" est la 1ère ligne d'un paragraphe seule en bas d'une page.

3. MISE EN FORME D'UNE LISTE

Pour mettre en forme une liste, vous pouvez n'utiliser que les touches du clavier :
Exemples :
– 1er élément
– 2ème élément
Ou encore :
19
1. 1er élément
2. 2ème élément

Il suffit d'insérer un espace après le tiret, dans le premier exemple, et après le "1." dans le
second exemple, WORD continuera automatiquement la mise en forme pour les éléments
suivants de la liste. Testez.

Pour quitter une liste, tapez deux fois sur la touche Entrée après le dernier élément.

Listes à puces, listes numérotées et listes à plusieurs niveaux

Les trois boutons de liste du groupe Paragraphe, sous l'onglet Accueil, offrent bien
davantage de fonctionnalités.
On peut également se servir des deux boutons et pour diminuer ou augmenter le
retrait d'éléments de la liste.

Commencez par saisir la liste, en tapant sur la touche Entrée après chaque élément, y compris sur le
dernier (chaque élément de la liste constitue un paragraphe).
Puis sélectionnez-la. Cliquez alors sur le bouton de liste de votre choix, pour obtenir soit une liste à
puces , soit une liste numérotée , soit une liste à plusieurs niveaux .

Une puce peut être un symbole ou une image.

Pour modifier sa dimension, changez sa taille de police.

Pour modifier toutes les puces d'un même niveau, il suffit de cliquer sur l'une d'elles (toutes les
autres sont alors sélectionnées), puis de la modifier (clic droit > Puces).

4. BORDURE ET TRAME
Pour appliquer une bordure ou une trame de fond, utilisez le bouton "Bordure et trame" ,
présent dans le groupe Paragraphe.
Sans sélection préalable, la mise en forme est appliquée au paragraphe dans lequel est placé le
curseur.
Si la bordure affichée dans le bouton vous convient (dans le bouton ici affiché, il s'agit de
l'option "Toutes les bordures"), cliquez sur le côté gauche du bouton.
Sinon ouvrez le menu déroulant pour choisir une autre bordure ou une trame.

Pour afficher la fenêtre "Bordure et trame", cliquez sur la dernière option "Bordure et trame".
Pour supprimer une bordure, cliquez sur l'option "Aucune bordure". L'option "Ligne
horizontale" permet d'insérer une ligne graphique.

5. REPRODUIRE LA MISE EN FORME

A - Un seul texte

20
 1. Sélectionnez le texte dont vous souhaitez reproduire la mise en forme ;
2. Cliquez dans le groupe Presse-papiers (onglet Accueil) sur le bouton d'icône pinceau ,
d'étiquette "Reproduire la mise en forme". Ce bouton est également présent dans la mini
barre d'outils. Le pointeur se transforme en petit pinceau ;
3. Cliquez-glissez sur le texte à mettre en forme.

B - Plusieurs textes

Si vous avez plusieurs textes à mettre en forme : à l'étape n° 2, double-cliquez sur le bouton
"Reproduire la mise en forme" . Vous pourrez alors appliquer la mise en forme à tous les textes
sur lesquels vous cliquerez-glisserez avec le pointeur.
Pour terminer, touche Echap (Esc), ou bien cliquez à nouveau sur le bouton "Reproduire la mise en
forme".

6. REVELER LA MISE EN FORME

Pour révéler la mise en forme d'un texte, appuyez sur les touches Maj (Shift) + F1.
Le volet "Révéler la mise en forme" apparaît à droite de l'écran. Il indique en détail la mise en
forme du texte sélectionné.
Ce volet permet également de comparer deux mises en forme de textes : sélectionnez le
premier texte, cochez la case "Comparer avec une autre sélection", puis sélectionnez le second
texte. Le volet affiche les différences de mises en forme.
A droite de la seconde zone de saisie, l'activation de la flèche déroulante propose diverses
options : sélection du texte du document de même mise en forme, application au second texte
de la mise en forme du premier, ou effacement de la mise en forme.

Chap 4 - LES TABLEAUX

Un document WORD peut comporter des tableaux.
Pour créer ou configurer un tableau, on utilisera :

 Le bouton "Tableau" situé dans le groupe "Tableaux" sous l'onglet "Insertion"

 Les "Outils de tableau", qui s'affichent sur le ruban quand le curseur est dans un tableau.
Ils sont classés dans les onglets "Création" et "Disposition"
 Le clic droit sur le tableau qui permet d'afficher fenêtres et commandes relatives au tableau.

1. CREER UN TABLEAU
L'activation du bouton "Tableau" de l'onglet "Insertion" montre qu'il existe plusieurs méthodes pour
créer et insérer un tableau dans le document actif :

A - Utilisation des cases du menu "Insérer un tableau"

On peut passer le pointeur sur le quadrillage en fonction des nombres de lignes et de colonnes
souhaités (nombres qui sont ensuite modifiables), puis cliquer.
Le tableau est inséré dans le document.

21
B - Insérer un tableau

Cliquez sur l'option "Insérer un tableau" du bouton "Tableau". La fenêtre de même nom s'affiche, elle
sert à paramétrer le tableau.
Le tableau doit comprendre entre 1 et 63 colonnes et entre 1 et 32767 lignes.
Remarque : le nombre de colonnes indiqué est toujours respecté. Si nécessaire, il y a élargissement
de la ligne.

Dans la zone "Comportement de l'ajustement automatique", trois options sont proposées :

Largeur de colonne fixe

Si vous gardez l'option par défaut "Auto", le tableau s'étalera du retrait gauche jusqu'au retrait droit,
sinon de la marge gauche à la marge droite.
L'appellation "Largeur de colonne fixe" n'est pas tout à fait exacte : la colonne s'élargit si le contenu
d'une cellule "ne loge" pas, il y a ajustement au contenu.
En revanche, si "le surplus" de caractères, responsable de l'élargissement, est supprimé (et même si
tout le contenu de la colonne est supprimé), la colonne retrouve sa largeur initiale. C'est ce retour à
la largeur fixée initialement qui justifie la qualification "colonne fixe".
Si la case "Auto" est cochée, la première colonne du tableau ne retrouve pas
automatiquement sa largeur initiale, quand on supprime les caractères qui ont
causé son élargissement.

Testez l'insertion d'un tableau avec "Largeur de colonne fixe" :

Activez le bouton "Tableau", et cliquez sur l'option "Insérer un tableau".
Paramétrez le tableau ainsi : 10 colonnes, 2 lignes, Largeur de colonne fixe 1 cm. Validez.
Saisissez des caractères dans une cellule, en nombre suffisant pour que la colonne s'élargisse.
Puis supprimez des caractères.

Ajuster au contenu

Chaque colonne s'élargit ou rétrécit (la largeur minimale étant celle affichée lors de la création du
tableau) en fonction du contenu de la cellule comportant le plus de caractères.

Ajuster à la fenêtre

Le tableau peut s'étendre sur le côté droit au-delà de la page du document.

Comme à l'option précédente, les colonnes sont "ajustées au contenu".

C - Dessiner un tableau

Cliquez sur l'option "Dessiner un tableau" du bouton "Tableau".

Le pointeur de la souris prend la forme d'un crayon , appelé "stylet".
Commencez par tracer la bordure extérieure : cliquez-glissez en diagonale, de l'angle
supérieur gauche jusqu'à l'angle inférieur droit.
Dès que cette bordure est tracée, l'onglet "Outils de tableau" apparaît sur le ruban. Il comporte
les deux onglets "Création" et "Disposition".

22
Tracez colonnes, lignes, cellules : cliquez-glissez, le trait se termine tout seul. Veillez à tracer
les traits bien droits, sinon WORD les considèrera comme la bordure d'un nouveau tableau.

Pour obtenir une largeur et une hauteur précises, vous pouvez vous aider des repères en
pointillé qui apparaissent sur les règles horizontale et verticale pendant un cliqué-glissé.
Les règles sont graduées en cm. Si elles ne sont pas affichées : à l'onglet Affichage, cochez la
case Règle.

En cas d'erreur, vous pouvez :

 Utiliser temporairement la gomme : appuyez sur la touche Maj (Shift) et cliquez sur le trait ou
cliquez-glissez sur plusieurs traits.
Le pointeur reprend ensuite la forme de crayon.
 Ou bien utiliser alternativement les boutons "Dessiner un tableau" et "Gomme", situés à
droite du ruban, sous l'onglet Création.
 Ou encore appuyer sur le bouton flèche "Annuler" de la barre d'outils Accès rapide (en haut,
à gauche de l'écran).

Pour terminer, désactivez les modes "Dessiner un tableau" et "Gomme" en appuyant sur la touche
Echap (Esc).

D - Insérer un tableau rapide

Cliquez sur la commande "Tableaux rapides" du bouton "Tableau".

La galerie des tableaux prédéfinis s'affiche, comprenant notamment diverses présentations de
calendriers. Au passage du pointeur, une info-bulle donne des précisions sur le modèle.
Un clic droit sur un modèle affiche une liste d'options.
Cliquez sur le modèle choisi pour l'insérer. Vous pourrez ensuite le modifier, d'où l'appellation
"modèle".

2. POSITIONNER UN TABLEAU
Cliquez-glissez sur la "poignée de déplacement", c'est-à-dire sur le carré contenant la croix
fléchée, qui s'affiche quand on passe le pointeur près de l'angle supérieur gauche du tableau :

Vous pouvez également utiliser la fenêtre "Propriétés du tableau".

Pour l'afficher : faites un clic droit sur le tableau > Propriétés du tableau. Ou bien, le curseur
étant dans le tableau : cliquez sur le bouton "Propriétés" du groupe "Tableau", sous l'onglet
Disposition des "Outils de tableau".

La fenêtre, ouverte à l'onglet Tableau, propose :

 Un habillage de texte autour du tableau

23
  Des options d'alignement du tableau : à gauche, centré, à droite.
On peut saisir un retrait d'alignement à gauche, s'il n'y a pas d'habillage de texte autour du
tableau.

3. SELECTIONNER
A - Avec la souris

Pour sélectionner :

 Une cellule : cliquez dans la cellule sur son bord gauche (le pointeur prend la forme d'une

flèche noire oblique ), ou bien triple-cliquez dans la cellule.

 Une ligne : cliquez devant (le pointeur prend la forme d'une flèche blanche oblique ).
 Une colonne : cliquez au-dessus (le pointeur prend la forme d'une flèche noire verticale
).
 Tout le tableau : cliquez sur sa poignée de dimensionnement (carré contenant une croix
fléchée, situé à l'angle supérieur gauche du tableau).

Pour sélectionner des éléments adjacents, cliquez-glissez sur ces éléments.

Pour sélectionner des éléments non adjacents : sélectionnez le premier, puis Ctrl + clic, ou bien
cliquez-glissez pour sélectionner les éléments suivants.

B - Avec le ruban

Après avoir placé le curseur dans la cellule, la colonne, la ligne ou le tableau à sélectionner, vous
pouvez également activer le bouton "Sélectionner" situé sur le ruban (tout à gauche) dans le groupe
"Tableau" sous l'onglet "Disposition".
Choisissez l'option de sélection souhaitée.

4. REDIMENSIONNER LE TABLEAU, LES

COLONNES ET LES LIGNES
A - Pour redimensionner globalement le tableau

Cliquez-glissez sur le petit carré qui s'affiche quand on passe le pointeur près de l'angle inférieur
droit du tableau. Le pointeur se transforme alors en double flèche oblique.
Glissez vers l'intérieur du tableau pour le réduire ou vers l'extérieur pour l'agrandir.

B - Ajustement automatique

Vous pouvez opter pour un ajustement automatique : clic droit sur le tableau, option "Ajustement
automatique".
Vous avez le choix entre "Largeur de colonne fixe", "Ajuster au contenu" ou "Ajuster à la fenêtre".
Ces trois options sont détaillées n1 de ce chapitre.

24
C - Pour modifier la largeur d'une colonne

Pointez sur la bordure droite de l'une de ses cellules. Quand le pointeur a la forme d'une double
flèche, si vous souhaitez modifier la largeur de la colonne en entraînant :

 La modification de la seule colonne à sa droite : cliquez-glissez ;

 La modification de toutes les colonnes à droite : Ctrl + cliquez-glissez ;
 Aucune modification des colonnes à droite, mais la largeur du tableau est modifiée :
Maj + cliquez-glissez.

Les colonnes situées à gauche de la colonne dont on modifie la largeur, gardent les mêmes
dimensions.

D - Pour modifier la hauteur d'une ligne

La hauteur s'ajuste automatiquement en fonction du contenu.

Pour modifier la hauteur d'une ligne, pointez sur la bordure inférieure de l'une de ses cellules, puis
quand le pointeur a la forme d'une double flèche, cliquez-glissez.
La hauteur du tableau est modifiée, les hauteurs des autres lignes restant les mêmes.

E - Tailles précises des lignes, des colonnes et des cellules (en cm ou en

pourcentages)

Pour définir précisément en cm les tailles des lignes et des colonnes, vous pouvez utiliser les zones de
saisie des boutons "Hauteur" et "Largeur", situés dans le groupe "Taille de la cellule", sous l'onglet
Disposition des "Outils de tableau".
Sélectionnez les lignes ou les colonnes, et précisez la taille souhaitée. Le tableau sera redimensionné.
Les autres lignes ou colonnes garderont les mêmes dimensions.
Vous pouvez également utiliser la fenêtre "Propriétés du tableau". Pour l'afficher, activez le lanceur
du groupe "Taille de la cellule" ou bien faites un clic droit sur le tableau > "Propriétés du tableau".
Elle contient cinq onglets, parmi lesquels les onglets "Ligne", "Colonne" et "Cellule".

F - Largeur identique de colonnes ou largeur identique de lignes

Sélectionnez les colonnes auxquelles vous souhaitez donner la même largeur, ou les lignes qui
doivent avoir la même hauteur, ou bien sélectionnez tout le tableau.
Puis utilisez le bouton "Distribuer les lignes" ou "Distribuer les colonnes", boutons situés dans le
groupe "Taille de la cellule".
Les dimensions du tableau resteront inchangées.

5. AJOUTER DES LIGNES ET DES COLONNES

Il y a deux méthodes :

A - Avec un clic droit sur la sélection

Sélectionnez le nombre de colonnes ou de lignes que vous souhaitez insérer à gauche, à droite, au-
dessus ou en-dessous (le curseur étant dans le tableau, s'il n'y a pas de sélection préalable, une seule

25
ligne ou une seule colonne sera insérée).
Puis, faites un clic droit sur la sélection > Insérer. Choisissez l'une des options proposées.
Le nombre de lignes ou de colonnes insérées sera égal au nombre de lignes ou de colonnes
sélectionnées, une seule à défaut de sélection.

B - En utilisant un bouton d'insertion du ruban

Comme précédemment, sélectionnez le nombre de lignes ou de colonnes, à côté desquelles se fera

l'insertion. Ici encore, Le nombre de lignes (ou de colonnes) insérées sera égal au nombre de lignes
(ou de colonnes) sélectionnées, une seule à défaut de sélection.
Puis cliquez sur l'un des boutons suivant du groupe "Lignes et colonnes" : "Insérer au-dessus",
"Insérer en-dessous", "Insérer à gauche" ou "Insérer à droite".

6. FRACTIONNER OU FUSIONNER
Fractionner un élément consiste à le transformer en plusieurs éléments.
Fusionner des éléments consiste au contraire à les transformer en un seul.

On peut fractionner ou fusionner des cellules, des lignes ou des colonnes, également
fractionner le tableau :

A - Avec la gomme et le crayon

Vous pouvez utiliser le crayon pour fractionner un élément, et la gomme pour fusionner des éléments
(Dessiner un tableau).
Sous l'onglet Création, le groupe "Traçage des bordures" dispose des deux boutons "Dessiner un
tableau" et "Gomme".

B - En utilisant les boutons du ruban "Fractionner les cellules", "Fusionner les

cellules", "Fractionner le tableau"

Lignes et colonnes

Sélectionnez le ou les élément(s). Cliquez sur le bouton "Fractionner les cellules" ou sur le bouton
"Fusionner les cellules", situés dans le groupe "Fusionner", sous l'onglet Disposition des "Outils de
tableau".

Fractionner le tableau

Placez le curseur dans la ligne qui sera la première ligne du tableau du bas. Cliquez sur le bouton
"Fractionner le tableau".
Le tableau est divisé en deux.

7. SUPPRESSION : TABLEAU, LIGNES, COLONNES

OU CELLULES

26
Sélectionnez les éléments que vous souhaitez supprimer : tableau, lignes, colonnes ou cellules.
Appuyez sur la touche retour arrière du clavier.
N'utilisez pas la touche Suppr, elle supprimera les contenus des cellules, tandis que le quadrillage
restera intact.
Après sélection, on peut également utiliser le bouton "Supprimer" du groupe "Lignes et colonnes",
sous l'onglet "Disposition".

8. MISE EN FORME
A - Sans les styles

Sélectionnez d'abord les éléments (cellules, lignes, colonnes ou tableau) que vous souhaitez mettre
en forme.
Les méthodes de mise en forme étudiées au chapitre 3 sont applicables.

Bordures et trames

Sous l'onglet Création, dans le groupe "Traçage des bordures", vous pouvez utiliser les trois menus
déroulants pour définir le style, l'épaisseur et la couleur du trait, avant d'utiliser le stylet, en activant
le bouton "Dessiner un tableau". Procédez par clics ou par cliqué-glissé.
Dans le groupe "Styles de tableau", vous disposez également des deux boutons, avec menu
déroulant, "Trame de fond" et "Bordures". La dernière commande de la liste déroulante du bouton
"Bordures" permet d'accéder à la fenêtre "Bordure et trame".
Le bouton "Bordures" est un "bouton bascule" : après application d'une bordure, si vous cliquez à
nouveau sur le bouton, la bordure est supprimée.

Alignement

Sous l'onglet Disposition des "Outils de tableau", le "groupe Alignement" propose plusieurs options
permettant d'aligner le texte dans les cellules sélectionnées.
A défaut de sélection préalable, l'alignement est appliqué au texte de la cellule dans laquelle est
placé le curseur.

B - Avec les styles

On utilise, sous l'onglet Création des "Outils de tableau", les commandes des groupes "Options de
style de tableau" et "Styles de tableau".

Choix d'un style

Placez le curseur dans le tableau.

Sous l'onglet Création, le groupe "Options de style de tableau" affiche différentes options. Cochez les
cases des lignes ou/et des colonnes que vous souhaitez mettre en valeur. Vous pouvez n'en cocher
aucune, les cocher toutes, ou en cocher plusieurs.
Le groupe "Styles de tableau" affiche une galerie de styles. En cliquant sur les flèches à droite de la
galerie, vous faites défiler les nombreux styles proposés.
Pour modifier la taille de la galerie, pointez sur la bordure inférieure. Quand le pointeur a la forme
d'une double-flèche, cliquez-glissez.

27
Quand on passe le pointeur sur un style, on peut visualiser l'effet du style sur le tableau, et une info-
bulle indique ses caractéristiques (trame, accent).

Créer un style

Pour afficher la fenêtre "Créer un style à partir de la mise en forme" :

 Onglet Accueil > cliquez sur le lanceur du groupe "Style" > dans le volet "Styles", cliquez
sur le premier bouton du bas de la fenêtre, d'info-bulle "Nouveau Style" ;
 Ou bien : le curseur étant la cellule d'un tableau, onglet Création > cliquez dans le groupe
"Styles de tableau" sur la flèche d'info-bulle "Autres", à droite de la galerie > "Nouveau
style de tableau".

Créez le style de tableau souhaité. Le nouveau style apparaitra dans la galerie des styles.

Modifier un style

Le curseur étant dans un tableau, faites un clic droit sur le style à modifier dans la galerie du groupe
"Styles de tableau". Cliquez sur la commande "Modifier le style du tableau".
La fenêtre "Modifier le style" s'affiche, elle permet de modifier le style indiqué.

9. UTILISATION DU TABLEAU
A - Se déplacer dans le tableau

On peut se déplacer dans un tableau en utilisant la souris ou certaines touches du clavier.

Pour aller :

 à la première cellule du tableau : Alt + ; à la dernière cellule : Alt + Fin ;

 à la cellule suivante : Tab ; à la cellule précédente : Maj + Tab ;

 en début de cellule : (Home) ; en fin de cellule : Fin.

B - Saisir ou insérer divers éléments dans le tableau

Pour écrire, vous procéderez communément ainsi :

Cliquez dans une cellule. Tapez le texte. Appuyez sur la touche Tab pour passer à la cellule
suivante. Et ainsi de suite.
Le bouton "Afficher tout" ¶ étant activé, le symbole ¤ s'affiche en fin de texte dans chaque cellule du
tableau.
La touche Tab étant déjà utilisée pour passer à la cellule suivante, on utilise la combinaison de

touches Ctrl + Tab pour définir une tabulation dans le tableau.

Dans une cellule, vous pouvez insérer non seulement un texte, mais également d'autres éléments :
objets graphiques, tableaux, liens hypertextes.

C - Effacer le contenu de cellules

28
Sélectionnez les cellules, puis appuyez sur la touche Suppr.

D - Conserver la ligne d'en-tête d'un tableau de plusieurs pages

Si vous souhaitez qu'une ou plusieurs lignes d'en-têtes de colonnes soient affichées en haut de
chaque page du document, sans devoir les saisir sur chacune, procédez ainsi :

 S'il n'y a qu'une seule ligne d'en-têtes à afficher, il suffit d'y placez le curseur.
 S'il y a plusieurs lignes d'en-têtes à afficher, sélectionnez-les.

Puis cliquez sur le bouton "Répéter les lignes d'en-tête", situé dans le groupe "Données", sous l'onglet
Disposition des "Outils de tableau".

E - Trier les données

Placez le curseur dans le tableau, puis affichez la fenêtre "Trier" : cliquez sur le bouton "Trier", situé
dans le groupe "Données", sous l'onglet Disposition. Indiquez les options souhaitées.
Si l'en-tête d'une colonne comprend plusieurs expressions (champs) séparées par une tabulation
(saisie dans la cellule en tapant Ctrl + Tab), une virgule, un tiret, ou un autre séparateur, vous pouvez
choisir d'effectuer un tri sur une seule de ces expressions, en utilisant le bouton "Options" de la
fenêtre "Trier".

Exemple : Tableau comportant la colonne d'en-tête : Nom Prénom. Les données situées
en-dessous doivent avoir exactement la même présentation : Nom (tabulation) Prénom.
Le curseur étant dans le tableau, affichez la fenêtre "Trier". Cochez la case "oui" indiquant
qu'il y a une ligne d'en-tête. Cliquez sur le bouton "Options". Le séparateur des champs est
une tabulation. Validez.
Dans la fenêtre "Trier" :

 1ère clé : Nom

 Type : Texte
 Utilisant : choisissez "Nom" ou "Prénom"
 Choisissez "Croissant" ou "Décroissant"
 Validez.

F - Effectuer des calculs

WORD est un traitement de texte, pas un tableur. Concernant des calculs complexes, il convient
souvent d'utiliser plutôt l'application EXCEL.
Les séparateurs des milliers des nombres sur lesquels s'effectueront les calculs, doivent être saisis en
espaces insécables, c'est-à-dire en tapant Ctrl + Maj + Espace.
Placez le curseur dans la cellule devant contenir le résultat, puis cliquez sur le bouton "Formule" ƒx du
groupe "Données", sous l'onglet Disposition.
La fenêtre "Formule" apparaît. Choisissez les options souhaitées.
Après validation, le résultat s'affiche.
Pour mettre à jour les résultats, s'il y a modifications des données, appuyez sur la touche F9 (qui est
la touche spécifique de mise à jour des champs).

29
10. INSERTION D'UN TABLEAU EXCEL
A - Insertion d'un tableau Excel existant

Voir chapitre 2, n 10 "Liens et incorporation d'objets".

B - Création et insertion d'un nouveau tableau EXCEL

Pour afficher la feuille de calcul EXCEL dans laquelle vous allez saisir les données du
tableau : sous l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton "Tableau", puis sur la commande
"Feuille de calcul EXCEL".
Saisissez vos données. Vous pouvez modifier les dimensions de la feuille en cliquant-glissant
sur l'une des poignées de dimensionnement .
Pour terminer, cliquez hors du tableau, sur le document WORD.

Pour modifier le tableau EXCEL :

 Double-cliquez dessus ;
 Ou bien : clic droit > Objet Feuille de calcul > Ouvrir.

Chap 5 - MISE EN PAGE

A - Aperçu avant impression

Avant d'imprimer un document, il est important de vérifier, et de modifier si nécessaire, sa

mise en page.
Vous pouvez avoir un aperçu du document en cours en activant la commande "Aperçu avant
impression" : bouton Office > Imprimer > Aperçu avant impression.
Ou bien, plus rapidement : cliquez sur le bouton "Aperçu avant impression" de la barre
d'outils Accès rapide (en haut à gauche de l'écran).
Dans la mesure où ce bouton est souvent utilisé, il est conseillé de le placer dans la barre
d'outils Accès rapide. S'il n'y est pas : cliquez sur la flèche à l'extrémité de la barre d'outils
Accès rapide, puis cochez "Aperçu avant impression".

L'onglet "Aperçu avant impression" comprend le groupe "Mise en page", qui permet de
définir les marges, l'orientation et la taille des pages du document.
Remarque : on retrouve ces mêmes commandes "Marges", "Orientation" et "Taille"
sur le ruban, sous l'onglet "Mise en page".

Sur le document, le pointeur prend l'aspect d'une loupe.

Si vous désactivez le bouton "Loupe", vous pourrez modifier le document. Le ruban dispose de
nombreuses commandes de mise en page.

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B - Outils de mise en page

Sur le ruban, on utilisera naturellement l'onglet Mise en page (dont les commandes ne sont
accessibles que si une imprimante a été installée), également l'onglet Insertion (principalement pour
insérer saut de section, en-tête ou pied de page).
Pour afficher ou masquer les règles horizontale et verticale : cliquez sur le bouton d'info-bulle
"Règle", situé en haut de la barre de défilement verticale.

B - Création d'une nouvelle section pour une mise en page différente

Par défaut, un document constitue une seule section. La même mise en page est
automatiquement reproduite d'une page à l'autre, en particulier mêmes marges, même en-tête,
même pied de page.
Créer une nouvelle section permet d'appliquer une mise en page différente de celle appliquée
à la section précédente.
Il est pratique de visualiser le numéro de la section sur la barre d'état (barre en bas de
l'écran). Pour qu'y soit affiché le numéro de section : faites un clic droit sur la barre > cochez
"Section".

Pour créer une nouvelle section, il faut insérer un "saut de section" dans le document.
De même :

 Pour créer un nouveau paragraphe, on insère un "saut de paragraphe" en appuyant sur la

touche Entrée.
Un nouveau paragraphe est représenté par le symbole ¶, visible quand le bouton "Afficher
tout" de même icône (onglet Accueil) est activé.
 Pour créer une nouvelle page, on insère un "saut de page", en appuyant sur les touches
"Ctrl + Entrée". Ou bien : sous l'onglet "Insertion", dans le groupe "Pages", on clique sur le
bouton "Saut de page". Une nouvelle page est représentée par une ligne en pointillé, portant
la mention "Saut de page", visible quand le bouton "Afficher tout" ¶ (onglet Accueil) est
activé.

Pour créer un saut de section : sous l'onglet Mise en page, dans le groupe "Mise en page",
activez le bouton "Sauts de pages", puis cliquez sur le type de saut de section souhaité.
Excepté le saut de section "Continu", les autres types de sauts de section créent une nouvelle
page.

Pour visualiser un saut de section, activez le bouton "Afficher tout" ¶ (onglet Accueil). Le
saut de section est matérialisé par une double ligne en pointillé, portant la mention "Saut de
section", suivie entre parenthèses du type de saut de section.

Pour sélectionner la double ligne, cliquez devant dans la marge. Si nécessaire, faites
préalablement un saut de ligne (Entrée) devant la double ligne.
Après sélection, le saut de section peut être déplacé, copié ou supprimé, en fonction des mises
en page souhaitées.
Un saut de section contient la mise en page de la section précédente.
Effectuer un copier/coller d'un saut de section (double ligne en pointillé) permet
ainsi d'affecter une mise en page.
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1. TAILLE ET DISPOSITION
Par défaut, la taille de la page est le format A4, c'est-à-dire 21 × 29,7 cm (norme française).
On peut choisir une autre taille, après activation du bouton "Taille", situé dans le groupe
"Mise en page".
La commande "Autres tailles de papier" affiche la fenêtre "Mise en page". Ouverte à l'onglet
"Papier", on peut y définir la largeur et la hauteur exactes souhaitées.

On peut aussi afficher la fenêtre "Mise en page" en cliquant sur le lanceur du groupe "Mise
en page".

La fenêtre "Mise en page" contient également l'onglet "Disposition".

On peut y modifier l'alignement vertical. Par défaut, cet alignement est "Haut" : le curseur se
place automatiquement en haut d'une nouvelle page.
Il peut être Centré, Justifié ou Bas. Ces éléments de mise en page (Taille, Alignement
vertical) ne peuvent s'appliquer qu'à une page entière.
Si on applique l'un d'eux sur un texte comprenant un saut de section "Continu", en
activant dans la fenêtre "Mise en page" l'option "Appliquer à cette section", le type
de saut de section est automatiquement changé en saut de section "Page suivante".

2. LES MARGES
Par définition, les marges sont les espaces blancs en limite de page, laissés non imprimés.
On verra plus loin (n6. EN-TETE ET PIED DE PAGE) qu'on peut cependant insérer un en-
tête dans la marge du haut et un pied de page dans la marge du bas.
Il y a 4 marges : en haut, en bas, à gauche et à droite.

Elles sont visibles en mode Page, mode habituel d'écriture d'un document (onglet Affichage,
groupe "Affichages document", le bouton Page est activé).
Les 4 parties bleues des règles horizontale et verticale indiquent leur largeur.
Par défaut, elles sont égales à 2,5 cm.

Pour modifier la taille d'une marge, il y a deux méthodes possibles :

Avec la règle

Pointez sur l'extrémité de la partie bleue correspondant à la marge à redimensionner.

Quand le curseur prend la forme d'une double flèche blanche (d'info-bulle : marge de gauche, marge
de droite, marge supérieure ou marge inférieure), cliquez-glissez.
En appuyant simultanément sur la touche Alt, les dimensions en centimètres apparaissent sur la
règle.

Avec le ruban

On utilise cette fois la fenêtre "Mise en page" ouverte à l'onglet "Marges".

Pour l'afficher : cliquez sur le lanceur du groupe "Mise en page".

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La méthode est plus précise. On peut définir les marges en centimètres.
On ne risque pas, comme avec la méthode précédente, de déplacer des marques de retrait ou
de tabulation.

Si un saut de section de type continu a été inséré en cours de page, les dimensions des marges
peuvent différer dans la même page, d'une section à l'autre.

3. ORIENTATION
Pour modifier l'orientation des pages, cliquez dans le groupe "Mise en page" sur le bouton
"Orientation".

 Par défaut, l'orientation est verticale, c'est-à-dire "Portrait" :

 On peut la choisir horizontale, c'est-à-dire "Paysage" :

Pour appliquer l'orientation souhaitée à une section, ouvrez la fenêtre "Mise en page" à
l'onglet "Marges", puis activez l'option "Appliquer à partir de cette section".

L'orientation ne peut être appliquée qu'à une page entière.

Si on applique une orientation à un texte comprenant un saut de section "Continu",
tout en activant dans la fenêtre "Mise en page" l'option "Appliquer à cette section",
le type de saut de section est automatiquement changé en saut de section "Page
suivante".

4. PAGE DE GARDE
WORD propose des pages de garde. Une page de garde est une page de couverture. On peut
par exemple y indiquer le titre du document, l'auteur, la date.

Pour afficher la galerie des pages de garde prédéfinies : sous l'onglet Insertion, dans le
groupe "Pages", cliquez sur le bouton "Page de garde".

Saisissez vos propres données.

Si vous changez de modèle, la nouvelle page de garde conserve les données saisies dans le précédent
modèle.

5. ARRIERE-PLAN ET BORDURE
Pour définir un arrière-plan de page ou une bordure de page, utilisez, sous l'onglet "Mise en page",
dans le groupe "Arrière-plan de page" les boutons :

 "Filigrane"
 "Couleur de page"
 "Bordures de page".

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6. EN-TETE ET PIED DE PAGE
Un en-tête est une insertion d'éléments dans la marge du haut.
Un pied de page est une insertion d'éléments dans la marge du bas.

Outre du texte, en-tête et pied de page peuvent comprendre des objets graphiques : images,
zones de texte, etc.
Remarque : l'insertion d'un numéro de page dans la marge supérieure constitue un en-tête,
dans la marge inférieure un pied de page.

Insertion d'un en-tête, d'un pied de page ou d'un numéro de page

Il suffit de double-cliquer dans la marge du haut ou dans la marge du bas pour la sélectionner.
Le ruban affiche alors un onglet supplémentaire "Outils des en-têtes et pieds de page", qui
comprend le seul onglet "Création".
Pour sélectionner à nouveau le corps du document, double-cliquez dessus.

Des modèles d'en-têtes et de pied de page sont proposés par Word

Pour afficher la galerie des modèles prédéfinis :

 Sélectionnez une marge en double-cliquant dessus.

 Sous l'onglet "Insertion", dans le groupe "En-tête et pied de page", activez le bouton "En-
tête", "Pied de page" ou "Numéro de page".

Choisissez un modèle dans la galerie, ou bien activez l'option de modification ou de suppression de

l'élément (en-tête, pied de page ou numéro de page).

EXERCICES

EXERCICE N1

1- Répondre par vrai ou faux

a – une unité centrale ne peut pas avoir plus d’un disque dur.

b – l’utilisateur enregistre ses données dans la mémoire ROM

c - les informations stockées sur disque magnétique peuvent être relues par

l’unité centrale.

d - un modem est un organe permettant la connexion d’un ordinateur et une ligne de

télécommunication.

2 - Quelle fonction permet d’agrandir ou de réduire l’affichage d’un document ?

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3 - Quelle combinaison de touches permet de sauter au début d’un document ?

A - MAJ + ORIGINE B - CTRL + ORIGINE C - MAJ + CTRL + ENTREE

4 - Voici quelques applications informatiques. Repérez les contextes d’utilisation respectifs.

A - Un grand club de loisirs met en place une application informatique (utilisée par les

agences de voyage connectées) destinée à indiquer les places disponibles dans les

centres de vacance du club.

B - Un comptable utilise un micro-ordinateur pour tenir ses dossiers clients en utilisant un

logiciel comptable multi-sociétés.

C - L’organe régional d’une banque propose à ses clients un accès télématique à son

système informatique ; ils pourront aussi exploiter différents logiciels de gestion.

5 - Quelle combinaison de touches permet de faire le démarrage à chaud d’un ordinateur?

( Ecrivez la lettre de la réponse)

A - MAJ + ALT + Entrée B – CTRL + MAJ + Entrée C - CTRL + ALT + SUPPR

6 - Quelle combinaison de touches permet d’atteindre une page d’un document.

( Ecrivez la lettre de la réponse correcte)

A - CTRL + B B - MAJ + D C - ALT + F

7 - Que se passe t-il si vous activez la combinaison de touches CTRL + RETOUR arrière ?

(Ecrivez la lettre de la réponse correcte)

A – Le document est fermé sous enregistrement ;

B - Le mot à gauche de la barre d’insertion est supprimé ;

C - Le paragraphe précédent est sélectionné.

8 - « Ma découverte est une première car j’ai marqué la révolution informatique » dit un

élément d’un système informatique. Qui suis-je ?

A – Un disque dur B – Un transistor C - Un microprocesseur

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9 – Quelle combinaison de touches permet de faire la sélection d’un paragraphe ?

10 – Quelles sont les améliorations apportées par windows sur le système d’exploitation

MS-DOS

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